Verslag WIJKOVERLEG ZUID d.d. 23 november 2015 Verslaglegging: Maike van Schie

Transcriptie

1 Verslag WIJKOVERLEG ZUID d.d. 23 november 2015 Verslaglegging: Maike van Schie Onderwerp Besproken Opvolgen door Besluiten en nagekomen 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. Afmeldingen: Egbert Vennema, Joke de Leede, John van Oudenaarde, Sjaak Bijloo (later) en mevrouw Walbeek. Burgemeester Lamers woont het overleg bij. 2. Verslag bijeenkomst 5 oktober Doorlopen conceptverslag: tekstueel en n.a.v. Pagina 1. Bij agendapunt 2. over: verlichting Amfitheater er is een offerte aangemaakt van , - voor de verlichting van de gehele Plantage. De afdeling Openbare Verlichting is nu elders aan het kijken of het voor een lagere prijs mogelijk is. Pagina 1. Bij agendapunt 2. over: toiletvoorziening- Leon heeft over twee weken een gesprek met Urilift, dit bedrijf maakt verzinkbare zelfreinigende urinoirs. Leon zal dan met een vertegenwoordiger nagaan wat het meest toepasselijk zal zijn voor de Maasboulevard om het wildplassen tegen te gaan. Pagina 2. Agendapunt 3. over: concept Wijkuitvoeringsprogramma de klankbordgroep is bij elkaar geweest en de opmerkingen van hen zijn verwerkt. De lay-out was enigszins aangepast en het concept is doorgestuurd naar de verschillende portefeuillehouders. Als alles meezit dan wordt het concept WUP in december besproken en vastgesteld door het college. Pagina 4. N.a.v. agendapunt 4.over: aanvraag beamer- dit onderwerp komt verderop in dit verslag aan de orde tijdens de bespreking m.b.t. het wijkbudget. 1

2 Pagina 4. N.a.v. agendapunt 4.over: bijdrage aan het stedelijk Sinterklaaspaleis deze aanvraag is definitief afgewezen, de begroting was niet duidelijk genoeg. Pagina 6. Bij agendapunt 4. over: Koren onder de molens - het koor Geluid uit Zuid is opgestart met een ledental van 36 leden, in totaal zullen er 8 zanglessen worden gegeven. Op zondag 17 januari zal er een optreden worden gegeven. Tijdens de Week van de Amateurkunst zullen meerdere koren uit Schiedam optreden. Pagina 6. Bij agendapunt 4. over: Kunst op de Maasboulevard een bewoonster zou graag zien dat er beter wordt gekeken naar de gehele omgeving van de Maasboulevard. Zij zegt dat de Maasboulevard en het omliggende park, goed zouden kunnen fungeren als exposure naar buiten toe. Zij zou het leuk vinden als dat allemaal tijdens de opening van het kunstwerk in orde is. De wijkprocesmanager zegt dat hij haar daarin teleur moet stellen. Wel kunnen een aantal kleine zaken al direct worden opgepakt, zoals de beplanting en het gras. Er moet een nieuwe stedebouwkundige visie komen op de Maasboulevard. Het kan nog enige jaren duren voordat deze is ontwikkeld en er budget is gevonden. De deelneemster vindt dat het van belang om er, voor aanvang van de opening van het kunstwerk, voor te zorgen dat het grasveld in orde is. Daarop deelt de wijkprocesmanager mede hoe de planning van het groenonderhoud er uit gaat zien. Na 16 december wordt er gespit, de gespitte grond blijft liggen tot maart Vanaf maart 2016 wordt het bezand en zaaiklaar gemaakt en ingezaaid, daarna heeft het gazon tijd nodig om zode te vormen. Het grasveld van het Maasboulevard zal, als alles meezit, per 1 juni 2016 weer in orde zijn voor activiteiten. Toch is de bewoonster het er niet mee eens dat door alle onderhoudswerkzaamheden, zolang door de omwonenden geen gebruik van het grasveld kan worden gemaakt. De wijkprocesmanager zegt dat deze herstelwerkzaamheden toch nodig zijn, wat vooral te wijten is aan de extreme weersomstandigheden van het zomerseizoen en het najaar. 2

3 Pagina 7. Bij agendapunt 6. over: plannen rond school Dwarsstraat Voor de omwonenden was er op 4 november een eerste informatieavond. Toen heeft SIKO (de koepel van het levensbeschouwelijk onderwijs) het plan gepresenteerd. Eerst was het idee om een etage op de school te bouwen, maar dat plan is terzijde gelegd. Er komt nu een aanbouw aan de kant van het schoolplein. Verder ligt er de wens om het veldje voor de school in te richten als een natuurspeeltuin. Dat is op zich een goed idee, maar er moet gekeken worden naar de eigen inzet en het draagvlak onder de omwonenden. Pagina 7. N.a.v. agendapunt 6. over: de halte voor de waterbus de wijkprocesmanager heeft nog geen navraag gedaan, de volgende keer kan hij hier antwoord op geven. Marcel Kreuger Verder zijn er geen op- of aanmerkingen het verslag d.d. 5 oktober 2015 wordt goedgekeurd, met dank aan de notuliste. 3. Presentatie Interventieteam gemeente Schiedam door Laura Penders, coördinator Laura Penders is sinds 1 april coördinator bij het Interventieteam onderdeel vantoezicht en Handhaving. Ze geeft een presentatie over de belangrijkste taken van het Interventieteam van de gemeente Schiedam. De vijf primaire taken zijn handhaving en toezicht op: de basisregistratie personen controle; drank- en horecawet; de opiumwet; bestuurlijk hennepkwekerijen ontmantelen; prostitutie en mensenhandel. helingbestrijding organiseren van integrale controles 3

4 De kracht is integrale samenwerking. De partners bestaan uit onder andere de medewerkers van het KCC (Klantencontactcentrum), de belastingen, de arbeidsinspectie, de wijkondersteuningsteams, bouw- en woningtoezicht, werk en inkomen (sociaal rechercheurs), DCMR, de politie, de brandweer, de douane en het Landelijk Informatiecentrum Voertuigcriminaliteit (LIV). De medewerkers van het interventieteam zijn zes dagen in de week actief. Huisbezoek De toezichthouders doen regelmatig huisbezoeken om na te gaan of bewoners daadwerkelijk ingeschreven staan op het adres. Het doel is om o.a. fraude met sociale voorzieningen en overbewoning tegen te gaan. Er wordt bijvoorbeeld een onttrekkingsvergunning aangevraagd om kamers te kunnen verhuren. Een eigenaar van een woning mag max. aan drie personen een kamer verhuren. Door buurtbewoners wordt aangegeven dat er sprake van overbewoning. Het team gaat dan met een bouwinspecteur de situatie onderzoeken. Laura doet een oproep aan de aanwezigen om vermoedens van overbewoning of fraude met sociale voorzieningen te melden. Daarbij is het van belang om aan te geven of u terugkoppeling wenst en of u anoniem wilt blijven of niet. Aanpak overlast horecabedrijven (onlogische opbouw) Alle horecabedrijven worden structureel gecontroleerd. De bedrijven die extra aandacht vragen, krijgen deze ook. Er wordt bijvoorbeeld gekeken of er geen alcohol aan minderjarigen wordt geschonken, de leidinggevende aanwezig is, er geen sprake van illegaal gokken is en naar de aanwezigheid van verboden middelen (wapens en/of drugs). Soms is het noodzakelijk om tot een spoedsluiting over te gaan. Dan gaat direct de deur van het desbetreffende bedrijf dicht, waardoor er geen inkomsten meer kunnen worden verdiend. Zo n horecagelegenheid kan dan voor een termijn van twee weken, drie maanden of zelfs zes maanden worden gesloten, afhankelijk van de situatie. Daarnaast zijn er regelmatig coffeeshopcontroles en worden ook Paracommerciële bedrijven zoals sportkantines nagelopen 4

5 Aanpak op heling Registerplichtige bedrijven worden, in samenwerking met de politie, structureel gecontroleerd op het aanwezig hebben van een digitaal opkoopregister (DOR). Daarbij wordt gecontroleerd of de opkopers van tweedehands goederen op de juiste manier registreren en of er geen goederen van diefstal afkomstig zijn. Hennepkwekerijen Elke week bekijkt het team, in samenwerking met politie en Stedin in de zogenoemde 'henneptrein' panden waar het vermoeden is van een hennepkwekerij. Bij het constateren van een hennepkwekerij wordt de hennepkwerkerij ontmanteld het pand gesloten en de veroorzaker, waar mogelijk, strafrechtelijk en/of bestuursrechtelijk vervolgd. Integrale controles prostitutie en mensenhandel Het team voert structureel integrale controles uit in samenwerking met het Controleteam Prostitutie en Mensenhandel (CPM) van de politie. Bij het aantreffen van een illegale seksinrichting/ prostitutie kan er een bestuurlijke maatregel opgelegd worden. In 2015 zijn er 10 illegale seksinrichtingen aangetroffen. Integraal handhaven op bedrijventerreinen Het team gaat in 2016 extra controles verrichten bij vestigingen op het bedrijventerrein Nieuw Mathennesse. Deze bedrijven zullen met verschillende ketenpartners bezocht en gecontroleerd gaan worden. Cijfers 2015 controles BRP (basisregistratie personen) 1595 reguliere huisbezoeken 1149 huisbezoeken (n.a.v. acties) Totaal: 2744 huisbezoeken Cijfers 2015 controles interventieteam Horecacontroles: 306 Overige bedrijven: 164 Integrale controles: 30 5

6 Vragen/opmerkingen Er wordt gevraagd wie er opdracht geeft aan het interventieteam. Dat kan iedereen zijn, het komt altijd bij ons terecht en wij hebben u uiteindelijk nodig, de bewoners zijn de ogen en de oren van de wijk, aldus Laura. Burgemeester Lamers vult aan. Hij geeft aan dat het interventieteam zeer succesvol is. De formule werkt heel goed en levert echt resultaten op. Meldingen via buurtbewoners worden direct opgepakt. Zaken die het daglicht niet kunnen verdragen worden direct uitgezocht. We staan er klaar voor en we hebben er de mensen voor, aldus dhr. Lamers. Burgemeester Lamers doet een oproep aan iedereen om tips door te geven. Als u een melding wilt doen, dan kan dat via Toezicht en Handhaving (tel ) of via de politie ( of bij spoed 112). U kunt tevens van de mogelijkheid gebruik maken om een anonieme melding te doen via: Een deelnemer vraagt wat voor beeld het interventieteam heeft van de wijk Zuid. Hij wil weten of er veel meldingen zijn. Op dit moment zijn er nog weinig meldingen vanuit Zuid. Maar er zijn al wel enige locaties waar controle gewenst is. Tot nu toe gaan we daar nog niet stelselmatig op af, omdat we ons concentreren op Oost. We zullen echter meer aandacht gaan besteden aan Zuid. De wijkprocesmanager suggereert Laura om een stukje op te stellen voor de Gorzette. Daarmee bereik je zo n 900 huishoudens. Zij gaat hiermee akkoord. Laura Penders 4. Oud en Nieuw Wijktoezichthouder Leon Verzijden geeft aan wat de voornaamste maatregelen zullen zijn voor de Oud en Nieuw periode. - We gaan aan bewoners tips geven, o.a. om de eigen straat schoon te houden; - Het afsluiten van de afvalbakken; - De Irado zal na Oud en Nieuw alles reinigen - Nieuwjaarsdag en de zaterdag erna gaat Irado de hoofdwegen schoonmaken, zondag niet meer en daarna weer vanaf de maandag; - Bepaalde speelplekken worden preventief afgesloten; 6

7 - Er is een centraal punt bij Irado om kerstbomen in te leveren; - Op zaterdag 2 januari is er de mogelijkheid om zakken vuurwerk aan te bieden bij Irado. Ogen en Oren van de wijk We verwachten zo n zeventig personen te hebben die dit jaar de Ogen en Oren van de wijk willen zijn. We hopen dat meerdere personen de wijk in de gaten zullen houden. Zij kunnen dan meteen een melding doorgeven bij het constateren van overlast. Als u interesse heeft om hier aan mee te doen, dan kan dat via lbb@schiedam.nl Dit jaar zal het verboden zijn om een kerstbomenverbranding te houden op de Westfrankelandsedijk en op de Maasdijk. Het Rozenburgplein gaan we dit jaar helemaal afsluiten. Aan de hekken komt een uitlegbordje. Vragen/opmerkingen Mari zegt dat er tijdens de evaluatie van 2014 afspraken zijn gemaakt over het weghalen van de hondenpoepbakken. Hij vindt dat als dat zo vroeg wordt gedaan, dat er dan tijdig melding van moet worden gemaakt aan de geregistreerde hondenbezitters. De wijktoezichthouder heeft zijn verzoek al neergelegd bij de afdeling Hondenbeleid. Hij kan nog niet aangeven of dit verzoek door hen zal worden opgepakt. Leon Verzijden 5. Wijkbudgetoverzicht en aanvragen Er zijn voor de 5 e tranche drie aanvragen binnengekomen, waarvan één aanvraag akkoord is bevonden en één aanvraag is afgewezen. - De aanvraag voor een beamer door de fotoclub Scyedam is akkoord voor een bedrag van 1.400, -. Onder de voorwaarde dat de beamer in de vergaderzaal van de BVSZ komt te hangen; - De aanvraag voor kerstpakketten voor minder draagkrachtige Schiedammers is vervallen. Deze aanvraag zal vanuit een stedelijk budget worden vergoed. We kunnen concluderen dat het wijkbudget Zuid in 2015 wel besteed is, aldus de wijkprocesmanager. 7

8 6. Mededelingen vanuit de gemeente / Stand van zaken projecten in de wijk - Vrijwilligerspas Actieve bewoners die niet zijn aangesloten bij een organisatie kunnen zich voor 12 december bij de voorzitter aanmelden met NAW en geboortedatum. Deze nieuwe aanvragen worden in de ronde van januari 2016 meegenomen. Het Servicepunt vrijwilligers draagt er zorg voor dat de NAW-gegevens van de vrijwilligers/actieve bewoners niet aan derden worden verstrekt. De vrijwilligerspas is voorzien van een begeleidende brief waarin de gebruiksvoorwaarden staan vermeld. De pas is persoonlijk en staat op naam, het is dus niet mogelijk om meerdere passen te hebben. Waarom een geboortedatum? Een aantal ondernemers wil een attentie of actie aanbieden wanneer de vrijwilliger jarig is. - De Kindergemeenteraad is op zoek naar onderwerpen waaraan zij in 2016 aandacht kunnen besteden. Heeft u een goed idee voor Zuid, dan kunt u dat doorgeven aan de wijkprocesmanager. - Help de rekenkamercommissie: De RKC Schiedam/Vlaardingen doet onderzoek naar het functioneren van de stadsbesturen van Schiedam en Vlaardingen. Dit doet zij door het uitvoeren van onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid van het beleid om de gemeenteraden in hun kaderstellende en controlerende taak te ondersteunen. Heeft u een idee voor een onderzoek in 2016, mail dan naar de secretaris van de RKC. Wilt u meer informatie of oriënterend overleggen met de commissie, neem dan contact op met de ambtelijk secretaris van de commissie, te bereiken via mieke.vanderstel@vlaardingen.nl of telefonisch Benchmark Publiekszaken Gemeente Schiedam scoort in de Benchmark Publiekszaken van 2015 hoog op dienstverlening, zowel wat betreft de processen als de klanttevredenheid. Voor Schiedam een mooie opsteker, waarmee aangetoond wordt dat de ontwikkeling van dienstverlening op de goede weg is. Tegelijkertijd biedt het onderzoek ook handvatten om de kwaliteit nog verder te verbeteren. 8

9 De Benchmark Publiekszaken neemt de dienstverlening van gemeenten onder de loep. Het onderzoek bestaat uit een combinatie van objectieve cijfers en beoordelingen door klanten. De cijfers en beoordelingen gaan over o.a. tarieven, bereikbaarheid, wachttijden en producten en diensten die digitaal beschikbaar zijn. Bovengemiddelde score De score voor tarieven is voor Schiedam gelijk aan de benchmarkgemeenten. Op alle andere onderdelen scoort Schiedam bovengemiddeld, waar bejegening, informatievoorziening en betrouwbaarheid aan kop gaan. De klanttevredenheid aan de balie is met een 8,3 gelijk gebleven aan vorig jaar. Over de telefonische dienstverlening zijn de klanten positief, daarvoor geeft men in 2015 een 8,0 t.o.v. een 7,8 in De digitale dienstverlening heeft een flinke stijging doorgemaakt sinds vorig jaar, deze wordt gewaardeerd met een 7,4 t.o.v. een 6,8 in Gemeente Schiedam wil effectief en efficiënt op de behoeften van haar inwoners en ondernemers inspelen. Dit betekent dat Schiedammers plaats- en tijdsonafhankelijk hun diensten bij de gemeente moeten kunnen afnemen. De gemeente volgt hierin de logica van de inwoner en is bereikbaar voor iedereen. Belangrijk aandachtspunt vanuit het onderzoek hierbij is om de bereikbaarheid op een hoger niveau te brengen. Het doel is dat inwoners, ondernemers en bezoekers positief zijn over de actieve, betrokken en meedenkende houding wanneer zij in contact komen met de gemeente Schiedam. - Evenementen melden via DigiD Per jaar worden in Schiedam ongeveer zo n 250 evenementen georganiseerd, variërend van wijkfeesten en buurtbarbecues tot grootschalige, meerdaagse evenementen. In sommige gevallen is het voldoende een evenement bij de gemeente te melden, in andere gevallen moet de organisator een vergunning aanvragen. Vanaf 11 september 2015 kan dit digitaal. Via de website van de gemeente Schiedam. U krijgt gelijk te zien welke informatie u mee moet sturen, waardoor de aanvraag sneller verwerkt kan worden. Particulieren kunnen inloggen met DigiD. 9

10 Organisaties (stichtingen, verenigingen, coöperaties) die geen gebruik maken van een eherkenning kunnen de komende tijd nog een aanvraag dan wel melding doen door middel van gebruik te maken van de link aanvraagformulier, welke eveneens op de site te vinden is onder het kopje Evenement organiseren. Let wel, dit een tijdelijke functie. Voor particulieren of organisaties die een evenement niet digitaal kunnen aanvragen, blijft tijdelijk de mogelijkheid bestaan om op papier een aanvraag in te dienen. In de toekomst zal er toch echt gebruik gemaakt moeten worden van DigiD of eherkenning om een aanvraag dan wel melding te doen. Steeds meer producten en diensten van de gemeente Schiedam kunt u eenvoudig digitaal regelen via het digitaal loket. Meer informatie over het doen van een melding en het aanvragen van een evenementen vergunning vindt u op - Vloer Schreihuisje: Op 25 november zal er een gesprek plaatsvinden met Henk Schimmer (Vastgoed) en Herman Kriek om te kijken of dit kan worden hersteld. - Drempels Nieuwe Maasstraat: Vanaf begin december worden de drempels vervangen - A.s. woensdag wordt de feestverlichting van de Groenelaan aangesloten. Herman Kriek 7. Rondvraag - Een bewoner merkt op dat het groen nog altijd in de hanging baskets zit. De wijkprocesmanager geeft aan dat het nog herfst is en dat het mooie weer er voor zorgt dat de bakken nog behoorlijk groen zijn. Ze worden verwijderd als de feestverlichting wordt aangesloten. - Een bewoner vraagt of er nog fietstrommels worden geplaatst in de Lange Nieuwstraat. Fred van der Drift heeft hierover een stukje geschreven in de Gorzette. Zijn vereniging is bereid om in Zuid fietstrommels te beheren. De realisatie van de trommels is een kwestie van budget. - Er is in 2016 een sunstatieel bedrag beschikbaar voor de winkeliersvereniging Groene laan ter versterking van de kwaliteit van de winkelzone. 10

11 - Een deelneemster vraagt wat er met alle ongebruikte abri s zal gebeuren. De RET en Deco (de reclamemaatschappij) die de abri s beheert, hebben op deze vraag nog geen antwoord gegeven. Leon Verzijden - Naar aanleiding van de slechte toestand van het gazon op de Maasboulevard bepleiten bewoners om geen markten meer op het gras te plaatsen. Liever op de rijbaan, of anders op de Buitenhavenweg. - Het ketting van het anker op de Maasboulevard is door overwoekering niet meer zichtbaar, aldus bewoner. Leon Verzijden neemt deze klacht mee. Leon Verzijden - Halloween was een succes! Grote opkomst. Volgend jaar zeker weer. Komende zaterdag is er de Sinterklaasintocht in de Groenelaan vanaf uur. Daarna het Sint en Piet logeerhuis, wat een leuk sinterklaasfeest beloofd te worden. - Een jaar geleden is er een onderzoek naar de gezondheid van de bomen bij de Poseidonflat gedaan. Wat is het resultaat? Leon Verzijden - De kerstmarkt zal op 17 december worden gehouden op de Groenelaan en het Wilhelminaplein van tot uur. - De jongeren vanuit de stichting J&S organiseren een zaalvoetbaltoernooi op 23 december. - De jongeren van J&S hebben meegewerkt aan het project Meet and Greet in de Pionier. Dat vonden ze heel gezellig. Het was gesponsord door slagerij Maan. Er waren 35 senioren, 10 jongeren en 8 kinderen aanwezig. Daarnaast was er een professionele kapper en een nagelstyliste. Er zijn jongeren gekoppeld aan ouderen, die gaan hen als stage/werkervaring helpen met allerlei klusjes zoals het doen van boodschappen, enz. 11

12 - Een deelneemster vindt het heel leuk dat er her en der in de stadsparken hufterproof fitnesstoestellen zijn geplaatst, gecombineerd met een programma op de gsm. In het Beatrixpark is er een Callastenics hoek ingericht door de collega s van Sport en Buitenruimte. Mogelijk kunnen we straks ook een paar toestellen plaatsen op de Maasboulevard en bij het Sluisgebied. 8. Sluiting Het wijkoverleg Zuid wordt om uur gesloten. De voorzitter wenst iedereen prettige feestdagen. Aan alle aanwezigen wordt een kleine attentie uitgedeeld als dank voor de inzet in het afgelopen jaar. Het volgende wijkoverleg Zuid is op 8 februari