Stad zoekt uitbater voor publieke toiletten en fietsverhuur in historisch centrum Antwerpen, op het Steenplein

Transcriptie

1 Stad zoekt uitbater voor publieke toiletten en fietsverhuur in historisch centrum Antwerpen, op het Steenplein De stad Antwerpen zoekt een concessiehouder voor de uitbating van de publieke toiletten en fietsverhuur in het gebouw onder het Zuiderterras op het Steenplein. Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 1

2 De openbare toiletten zijn gelegen op het Steenplein onder de helling van de wandelbrug genaamd Zuiderterras aan de Schelde. Het plein lokt jaarlijks veel bezoekers door haar ligging aan het water en in het historisch centrum van Antwerpen en de vele evenementen die er worden georganiseerd, zoals de kerstmarkt. Vandaag staat het Steenplein hoog op de agenda van het stadsbestuur om van deze locatie een toeristische toplocatie te maken. De stad zet hoog in om van het Steenplein het toeristisch centrum van Antwerpen te maken en zo het bezoekersaantal te versterken. Het voorzien van openbare toiletten is dan ook prioritair op deze locatie. Het Steenplein zal worden ingericht als aankomst- en vertrekplaats voor toerisme gerelateerde activiteiten. Een goed uitgebouwde fietsverhuur is dan ook welkom op deze locatie. De huidige concessie wordt beëindigd op 7 januari Gelet op het feit dat er meerdere geïnteresseerde kandidaten kunnen zijn voor de uitbating, moet de stad de mededinging respecteren en een publieke oproep organiseren. De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie openbaar aan via een vacature onder de vorm van gesloten omslagen. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en een samenvatting van de belangrijkste voorwaarden van de concessie. De vacature wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 2

3 voorwerp De stad verleent in concessie twee ruimtes met een totale oppervlakte van 290m² gelegen onder de helling van het Zuiderterras, Steenplein 7, te 2000 Antwerpen. Het gebouw bestaat uit 2 ruimtes, een ruimte voor de openbare toiletten en de aansluitende (kelder)ruimte voor de fietsverhuur. uitbating De openbare toiletten zijn voorzien van aparte ruimtes voor mannen en vrouwen: voor de mannen: lavabo s + urinoirs + 3 toiletten + 1 toilet mindervalide; voor de vrouwen: lavabo s + 7 toiletten + 1 toilet mindervalide De concessiehouder waarborgt minimaal gedurende het ganse jaar de openingsuren voor 1. de toiletten: 1 oktober 31 maart = vanaf 9u30 tot 17u00 1 april 30 september = vanaf 9u00 tot 19u00 2. de fietsverhuur Voor individuen: min. 5 dagen per week vanaf Pasen tot einde Herfstvakantie en dit tussen 10.00h en 18.00h. Voor groepen: het ganse jaar door, op aanvraag. Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 3

4 Onder de helling van het Zuiderterras Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 4

5 Concessie uitbating publieke toiletten/fietsverhuur.. De minimumprijs biedingsprijs voor de uitbating van toiletten en fietsverhuur in het gebouw gelegen onder de helling van het Zuiderterras op het Steenplein te 2000 Antwerpen 4.500,00 euro/jaar (exclusief btw) (vierduizend vijfhonderd euro/jaar) De biedingen sluiten af op 8 november 2017 om uur Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 5

6 OVERZICHT BELANGRIJKSTE CONCESSIEVOORWAARDEN 1. Voorwerp concessie De stad verleent in concessie aan de concessiehouder die aanvaardt het pand met een oppervlakte van ca. 290m² gelegen te 2000 Antwerpen, Steenplein 7, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 4de afdeling, sectie D, perceel nummer E/deel, aangeduid op het plan in bijlage, hierna genoemd het goed. Het pand bestaat uit: 2 ruimtes: een ruimte als openbare toiletten en de kelderruimte voor de fietsverhuur. 2. Bestemming De concessiehouder krijgt het in artikel 1 omschreven goed in concessie voor de uitbating van openbare toiletten en een fietsverhuur, conform het concept dat hij indiende bij de bieding. 3. Termijn De concessie wordt afgesloten voor een periode van negen jaar. De concessie gaat in op 8 januari 2018 en eindigt van rechtswege op 7 januari 2027, zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen. Tijdens de heraanleg van het Steenplein in uitvoering van het masterplan van de Scheldekaaien, zal de concessie geschorst worden. Indien de werken langer duren dan 7 januari 2027, wordt de overeenkomst automatisch beëindigd. Na de beëindiging van de werken zal de stad dan een nieuwe oproep lanceren aan de voorwaarden die de stad op dat moment bepaalt. De concessiehouder en de stad mogen bij het verstrijken van elke periode van drie jaar steeds een einde stellen aan de lopende concessieovereenkomst met een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van zes maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt. 4. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de jaarlijkse basisvergoeding die hij in het eerste jaar bereid is aan de stad Antwerpen te betalen. De minimumvergoeding bedraagt 4.500,00 euro/jaar. 5. Waarborg Ter naleving van de verplichtingen van de concessie wordt een waarborg gesteld van 6 maanden vergoeding. Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 6

7 6. Organisatie uitbating 6.1. Openingsuren De concessiehouder waarborgt gedurende het ganse jaar minimaal volgende openingsuren voor : - de toiletten: o 1 oktober 31 maart = vanaf 9u30 tot 17u00 o 1 april 30 september = vanaf 9u00 tot 19u00 - de fietsverhuur o Voor individuen : min. 5 dagen per week vanaf Pasen tot einde Herfstvakantie en dit tussen 10.00h en 18.00h. o Voor groepen : het ganse jaar door, op aanvraag. 6.2 Tarieven toiletten De concessiehouder moet op een goed zichtbare plaats zijn gedetailleerde dienstentarieven kenbaar maken. Het gebruikerstarief wordt per beurt vastgesteld op 50 eurocent. De overige dienstenprijzen worden vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de stad, die toelating zal geven wanneer de bedragen niet hoger liggen dan de prijzen gevraagd in vergelijkbare instellingen. 6.3 Dagelijks onderhoud Dagelijks onderhoud: de concessiehouder zal de toiletten minimaal 1x per uur reinigen. De overige ruimtes dienen dagelijks gereinigd te worden. De concessiehouder zal alleszins steeds zorg dragen voor een onberispelijke staat van de aan hem toegewezen ruimtes; 7. Lasten en kosten energieverbruik Het privatieve verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen zijn ten laste van de concessiehouder. Het energieverbruik wordt rechtstreeks aan de concessiehouder gefactureerd door de nutsmaatschappijen. Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 7

8 biedingen onder gesloten omslag De stad biedt openbaar aan, onder de vorm van biedingen onder gesloten omslag, het recht tot uitbating van publieke toiletten annex fietsverhuur. Kandidaten die de publieke toiletten annex fietsverhuur wensen uit te baten, kunnen hier een projectvoorstel indienen en een bod doen. Zij stellen zich kandidaat voor de concessie aan de hand van dit formulier. De inschrijvers vermelden in hun bieding de jaarvergoeding die zij gedurende het eerste concessiejaar voor de uitbating aan de stad zullen betalen en houden rekening met de vastgestelde minimumvergoeding van 4.500,00 euro/jaar. De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt (kopie van identiteitskaart); de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bijlagen te aanvaarden; de biedings- en concessievoorwaarden worden op elke bladzijde geparafeerd; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters (minimumvergoeding = 4.500,00 euro/jaar); het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een exploitatievoorstel in het Nederlands dat toelaat de organisatie en de toegankelijkheid van de uitbating te beoordelen; de nodige documenten waaruit de ervaring en de solvabiliteit van de kandidaat blijkt; een financieel plan met geplande investeringen; een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt; indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. De kandidaat moet de documenten voor de inschrijving aanbieden op het volgend adres: Den Bell, Francis Wellesplein, 1, 2018 Antwerpen, ten laatste op 8 november 2017 om uur. Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: gesloten bieding voor uitbating openbare toiletten en fietsverhuur op het Steenplein omslag niet openen. De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 212, op woensdag 8 november 2017, om uur. De inschrijvers mogen daarbij aanwezig zijn. Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad rekening met volgende criteria: 1. Exploitatievoorstel: 40% De volgende onderdelen zijn een must: Toelichting bij wijze van uitbating (plan van aanpak); Garanties voor een klantvriendelijke uitbating. Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 8

9 Het uitbatingsvoorstel wordt beoordeeld op basis van 5 scores die de intrinsieke kwaliteit van het projectvoorstel weerspiegelen in vergelijking met de andere offertes: 1 Slecht 2 Voldoende 3 Goed 4 Zeer goed 5 Uitstekend De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande formule. A= het maximum te behalen punten (=40) B= behaalde score C= hoogste score X= A x B C Voorstellen met quotering slecht komen niet in aanmerking voor toewijzing. 2. Financieel voorstel: 40% De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die zij aan de stad willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt 4.500,00 euro/maand. De kandidaten voegen een businessplan bij voor zowel uitbating toiletten als fietsverhuur en tonen aan dat zij voldoende solvabiliteit hebben om de zaak uit te baten. Beschrijving formule om het aantal punten van de vergoeding te bepalen: A= het maximum aan te behalen punten (=40) B= ingediende prijs C= hoogste prijs X= A x B C 3. Relevante ervaring: 20% De kandidaat toont relevante ervaring aan. Er is geen beperking op het aantal referenties dat mag worden gegeven. De deskundigheid en de ervaring van de kandidaat-concessiehouder wordt gequoteerd op basis van het aantal jaren ervaring. Bij een gelijk aantal jaren ervaring zal gequoteerd worden op basis van de sector waar de ervaring werd verworven. Deze quotering gebeurt op basis van onderstaande scores: 1 Slecht 2 Voldoende 3 Goed 4 Zeer goed 5 Uitstekend Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 9

10 De overige kandidaten worden berekend volgens volgende formule: A= het maximum aan te behalen punten (=20) B= behaalde score C= hoogste score X= A x B C De scores voor de 3 gunningscriteria (prijs, ervaring en het exploitatievoorstel) zullen worden opgeteld. Voorstellen met quotering slecht komen niet in aanmerking voor toewijzing. De jury bestaat uit medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing, en Stadsbeheer. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 6 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 7 van de voorwaarden van de concessieovereenkomst (zie bijlage). De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. informatie Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met: Nini De Rycke medewerker telnr. 03/ Stad Antwerpen Stadsbeheer Afdeling ruimtebeheer Contractbeheer Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen SB_V_O_Ruimtebeheer_Contracten (mailbox) Nini.derycke@stad.antwerpen.be Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 10

11 concessieovereenkomst De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder overzicht van de belangrijkste voorwaarden. De concessievoorwaarden opgenomen als bijlage. wijze van inschrijven 1. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier; 2. Kandidaten bezorgen de formulieren (biedingsformulier + bijlagen projectvoorstel + benodigde administratieve documenten) op het adres van Den Bell, Francis Wellesplein, 1, 2018 Antwerpen, ten laatste op 8 november 2017 om stipt uur. BIJLAGEN Foto s locatie Biedingsformulier Ontwerp concessieovereenkomst Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 11

12 Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 12

13 Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 13

14 Kelderruimte voor fietsverhuur Oproep voor uitbating publieke toiletten/fietsverhuur Steenplein Pagina 14