Tijdelijke snackbaruitbating in de cafetaria van het paviljoen Ter Weyde op de openlucht tennisterreinen van Het Rooi te 2600 Berchem Informatiebundel

Transcriptie

1 Tijdelijke snackbaruitbating in de cafetaria van het paviljoen Ter Weyde op de openlucht tennisterreinen van Het Rooi te 2600 Berchem Informatiebundel Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel: Fax:

2 Inhoudstafel 1 Inleiding Locatieplan + luchtfoto tennisterreinen. 4 3 Uitgangspunten. 5 4 Foto huidig interieur + indeling vloeroppervlakken..6 5 Beschrijving kadastraal 7 6 Verdere informatie en bezichtiging Algemeen. 9 8 Concessievoorwaarden..10 Bijlage I: Biedingsformulier 2

3 1. Inleiding De stedelijke sportdienst zoekt een kandidaat die een tijdelijke snackbaruitbating wil uitbaten, in de cafetaria van het paviljoen Ter Weyde op de openluchttennisterreinen van het Het Rooi, gelegen in de Berchem Stadionstraat 73 te 2600 Berchem. De bedoeling is om tijdens het zomerseizoen sporters en bezoekers een gezonde snack of drankje aan te bieden. AG VESPA kreeg de opdracht om voor de uitbating een publieke oproep te organiseren. AG VESPA is het vastgoedbedrijf van de stad Antwerpen en realiseert vastgoed- en stadsprojecten in Antwerpen, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie voorop staan. AG VESPA koopt, verkoopt, huurt, verhuurt en onderhoudt patrimonium. AG VESPA biedt de tijdelijke uitbating van de cafetaria openbaar aan, op basis van biedingen onder gesloten omslag. Bij biedingen onder gesloten omslag kunnen kandidaat-concessiehouders een bod uitbrengen met de vergoeding die zij maandelijks wensen te betalen voor de uitbating. De in te vullen biedingsdocumenten vindt u in bijlage. Omdat er geen precedent van een tijdelijke uitbating van de cafetaria bestaat, is er geen minimumvergoeding vastgesteld. Bij afsluiting van de biedingen worden alle binnengekomen omslagen geopend. Kandidaten die een bod hebben uitgebracht, kunnen op de opening van de biedingen aanwezig zijn. Naast de prijs worden de biedingen beoordeeld op het voorstel inzake uitbating. Wanneer alle biedingen zijn geopend zal de toewijzing gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van de criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het meest aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 werkdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Het bod dat de kandidaat-bieder uitbrengt is bindend en definitief. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de concessie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. 3

4 2. Locatieplan + luchtfoto tennisterreinen Situering Op de openluchttennisterreinen van 'het Rooi' aan de Berchemstadionstraat 73 te Berchem, bevindt zich cafetaria Ter Weyde. 4

5 3. Uitgangspunten Voorwerp concessie Vanaf 1 april tot en met 30 september zijn de openlucht tennisterreinen van Het Rooi druk bezet door verenigingen en individuele tennisspelers. Op de openlucht tennisterreinen van Het Rooi staat een sportinfrastructuur met cafetaria. De infrastructuur van de cafetaria is verouderd en staat al een tijdje leeg. In de toekomst zal de héle infrastructuur gerenoveerd worden of zal er een nieuwbouwproject opgestart worden in functie van alle gebruikers van de site. Alvorens een nieuwe tijdelijke uitbater de cafetaria kan open houden, zal deze infrastructuur worden omgevormd tot een lege, propere en veilige ruimte. Het renovatieproject zal ten laatste in de maand juni afgerond zijn. Om tijdens het komende tennisseizoen toch een klantvriendelijke service aan te bieden zoekt de stedelijke sportdienst een tijdelijke uitbater voor de cafetaria. AG VESPA verleent daarbij in concessie een gelagzaal (volledig ontdaan van het meubilair, toog, enz..) met keuken, alles samen met een oppervlakte van circa 256m². De ruimtes zullen in functie van de tijdelijke uitbating worden opgeknapt. De gebruiker staat zelf in voor de inrichting van zijn snackbar en zal zelf een (mobiele) toog, tafels en stoelen moeten voorzien. AG VESPA komt op geen enkele manier tussen in de kosten voor de inrichting van het gebruik. Doel Het is de bedoeling dat de spelers en bezoekers aangenaam kunnen verpozen in de cafetaria, waar ze iets kunnen drinken of een gezonde koek, broodje of snack kunnen eten. Uitbating De snackbar wordt uitgebaat tijdens het openingsseizoen van de tennisterreinen, vanaf 1 april tot 30 september, dagelijks van 9.30 uur tot uur. Indien het project succesvol wordt geëvalueerd kan de exploitatie per jaar verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen en dit tot de renovatie of nieuwbouwwerken van start gaan. 5

6 4. Foto huidig interieur + indeling vloeroppervlakken Vloeroppervlakten per type Gelagzaal: 110 m² - toogmeubilair wordt volledig verwijderd zodat één grote ruimte wordt gecreëerd Keuken: 10 m² Terras: 136 m² 6

7 5. Beschrijving Kadastraal : 21e afdeling, sectie A, perceel 0334 B/deel 7

8 6. Verdere informatie en bezichtiging Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaatconcessiehouder contact opnemen met: Nini De Rycke Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel. 03/ Fax. 03/ Voor bezichtiging kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Etienne Heirbaut Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel. 03/ Fax. 03/ E- mail: 8

9 7. ALGEMEEN Samenvatting belangrijkste voorwaarden Termijn De concessie loopt voor een periode van 1 april tot en met 30 september 2011, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De ingangsdatum in 2011 wordt bepaald in samenspraak met de sportdienst. De concessie is te allen tijde intrekbaar in het kader van bepaalde projecten, werken of mogelijke dringende evacuaties. Indien het project succesvol wordt geëvalueerd kan de uitbating per jaar verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen en dit tot de renovatie of nieuwbouwwerken van start gaan. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de maandelijkse vergoeding die hij bereid is aan AG VESPA te betalen voor het eerste jaar. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven voor de tijdelijke uitbating van een snackbar; de tijdelijke uitbating heeft als functie de bezoekers van de openluchttennisterreinen, te voorzien van kleine snacks en drankjes. De verkoop van alcoholische dranken is toegelaten. 9

10 8. CONCESSIEVOORWAARDEN Artikel 1 : Voorwerp AG VESPA geeft in concessie aan de concessiehouder die aanvaardt de cafetaria van het tennispaviljoen Ter Weyde, bestaande uit een gelagzaal (volledig ontdaan van meubilair), keuken en terras aan de tennisterreinen, gelegen op Het Rooi aan de Berchemstadionstraat 73 te 2600 Berchem (zoals aangeduid op bijgevoegd plan), gekend of gekend geweest op het e kadaster onder Antwerpen, 21 afdeling, sectie A, perceel 0334 B/deel, hierna genoemd het goed. De concessiehouder mag de toegangsweg naar het paviljoen gebruiken maar uitsluitend voor het transport van dranken en koopwaren. De handelshuurwet is op deze overeenkomst niet van toepassing. Artikel 2 : Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven als tijdelijke snackbar; de tijdelijke uitbating heeft als functie de bezoekers van de sportvelden tijdens het tennisseizoen te voorzien van drank en kleine snacks. Het is verboden het goed te gebruiken voor de organisatie van andere activiteiten dan het verkopen van drankjes en kleine snacks. De uitbating zal een aanbod van frisdrank, warme drank en versnaperingen voorzien. De verkoop van alcoholische dranken is toegelaten. De prijslijst wordt contractueel vastgelegd. De concessiehouder zal steeds zuivere en onvervalste waren van eerste kwaliteit gebruiken. Hij zal zich moeten gedragen naar al de voorschriften betreffende de verkoop van producten die hij verwerkt en/of te koop stelt. Hij moet alle bestaande voorschriften naleven waaronder de reglementering over voedingsmiddelenhygiëne. Het is de concessiehouder verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toelating reclame aan te brengen. Hij dient wel goed zichtbaar naam, wettelijk adres, handelsregister en ondernemingsnummer te vermelden. De concessiehouder moet op een in het oog springende en ondubbelzinnige wijze, de tarieven van alle consumpties kenbaar maken. Het is de concessiehouder verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA of de stad : de bestemming van de uitbating te veranderen het recht geheel of gedeeltelijk af te staan of voort te verhuren. De concessiehouder staat zelf in voor de inrichting van het goed. Het inrichtingsplan moet vooraf worden goedgekeurd door de stedelijke sportdienst. De concessiehouder verbindt er zich toe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften die betrekking hebben op de uitoefening van zijn activiteiten of de organisatie van evenementen te eerbiedigen, zoals bv. het aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen. De concessiehouder wordt geacht hierover alle noodzakelijke informatie in te winnen. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. 10

11 Artikel 3 : Plaatsbeschrijvende staat AG VESPA stelt het goed ter beschikking in de staat waarin het zich bevindt. Bij aanvang van de concessie wordt door de partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt, door middel van foto s. De onkosten ervan zullen voor de helft ten laste van de concessiehouder gelegd worden. Deze staat wordt bij de overeenkomst gevoegd. De concessiehouder aanvaardt het goed in deze staat met alle onzichtbare en zichtbare gebreken die niet in de plaatsbeschrijvende staat zijn vermeld en verklaart tevens dat deze staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover de stad of AG VESPA voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook. Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de periode is ten laste van de concessiehouder. Artikel 4 : Betaling vergoeding Het bedrag waarvoor de bieding wordt toegewezen in toepassing van punt 4 van het formulier van kandidaatstelling geldt als basisvergoeding. De vergoeding is betaalbaar per maand en vooraf door overschrijving op rekening van AG VESPA. Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan AG VESPA een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. Bovendien kan, indien de concessiehouder na aanmaning door AG VESPA verder in gebreke blijft de vergoeding te voldoen, een einde worden gesteld aan de concessie. De vergoeding wordt eenmaal per jaar aangepast op de verjaardag van de aanvang van het eerste jaar van de concessie volgens de formule: Nieuwe vergoeding = basisvergoeding x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand april Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van aanpassing. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer zou worden gepubliceerd, dan zal ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. De aangepaste vergoeding kan nooit lager zijn dan de basisvergoeding. Artikel 5 : Waarborg Tot waarborg van de goede naleving van zijn verplichtingen stelt de concessiehouder een bankwaarborg van drie maanden concessievergoeding voorafgaand aan de uitbating. In het geval de waarborg dient aangesproken en geheel of gedeeltelijk gebruikt, wordt hij, uiterlijk binnen de maand, terug aangevuld tot het totale bedrag. De waarborg kan worden gebruikt voor het vergoeden van de schade veroorzaakt aan het terrein, beplantingen, bomen enz. en het betalen van de uitgaven die de stad of AG VESPA voor rekening van de concessiehouder gedaan heeft of van de vergoeding voor het gebruik van het terrein, onverminderd de vervolgingen tot invordering van hetgeen het bedrag van de waarborg overschrijdt. Indien de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan en geen schulden meer heeft uitstaan wordt de borgsom bij het einde van de concessie teruggegeven. 11

12 Artikel 6 : Duurtijd uitbating + openingsuren De concessie loopt voor een periode van 1 april tot en met 30 september 2011, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De ingangsdatum van de concessie in 2011 wordt bepaald in samenspraak met de sportdienst. Indien het project succesvol wordt geëvalueerd kan de uitbating per jaar verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen en dit tot de renovatie of nieuwbouwwerken van start gaan. De concessie is te allen tijde intrekbaar in het kader van bepaalde projecten, werken of mogelijke dringende evacuaties. De snackbar is, vanaf de ingangsdatum tot en met september, dagelijks en minimaal open vanaf 9.30 tot uur, Het is de concessiehouder toegelaten te sluiten één uur na sluiting van de tennisterreinen. Artikel 7 : Bijstand De concessiehouder mag zich voor de exploitatie laten bijstaan door helpers. Hij blijft te allen tijde verantwoordelijk tegenover AG VESPA voor alle overtredingen die door hen daarbij worden bedreven; hij kan zich aan deze verantwoordelijkheid niet onttrekken onder voorwendsel dat de overtreding buiten zijn voorkennis of tegen zijn wil in werd gepleegd. Hij moet zich in regel stellen met alle wettelijke beschikkingen in verband met de tewerkstelling van personeel. Hij kan niet beschikken over het stedelijk personeel van het sportcomplex, noch voor het uitoefenen van zijn beroep, noch voor het onderhoud. Artikel 8 : Lasten en kosten Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, gesteld of te stellen op het in concessie gegeven goed, op de uitbating zelf of op de opbrengst, zijn voor rekening van de concessiehouder. Deze wordt verondersteld vóór de verpachting alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en het bedrag van deze belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover AG VESPA, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of aanpassing van de overige voorwaarden te eisen. De kosten voor verbruik van water, gas, elektriciteit, enz zijn ten laste van de concessiehouder. Vermits er geen meters voorzien zijn zal een forfaitaire vergoeding van 150,00 euro/maand worden aangerekend voor de nutsvoorzieningen, inclusief verbruik water. Artikel 9 : Vergunningen De concessiehouder verbindt er zich toe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften die betrekking hebben op de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bv. het aanvragen van stedenbouwkundige en milieuvergunningen. Hij wordt geacht ter zake alle informatie te hebben ingewonnen. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt ter zake geen enkele verantwoordelijkheid. Artikel 10: Onderhoud en herstellingen Artikel Onderhoud De concessiehouder zal het goed in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken, zonder de aard of bestemming ervan te wijzigen. 12

13 10.2 Inrichting Alle kosten voor de inrichting en werken om het goed voor zijn activiteiten geschikt te maken, vallen ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in het in concessie gegeven goed uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen Goedkeuring werken Voor de uitvoering van werken, waarvan de kosten ten laste van de concessiehouder zijn, zal deze steeds vooraf de goedkeuring van AG VESPA vragen. De goedkeuring mag enkel geweigerd worden wegens gegronde redenen, onder meer betrekking hebbend op de stevigheid en het eigen karakter van het goed of het storend zijn met de omgeving Vergunningen De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen Terugbetaling kosten Indien AG VESPA werken moet uitvoeren uit oorzaak of als gevolg van deze overeenkomst en die ten laste zijn van de concessiehouder, moeten deze door hem worden vergoed. De concessiehouder machtigt AG VESPA om bij ontstentenis van betaling hiervoor de gestelde waarborg aan te spreken. AG VESPA heeft te allen tijde het recht werken aan te duiden die zij noodzakelijk acht en die ingevolge deze overeenkomst ten laste van de concessiehouder vallen; deze werken dienen door de concessiehouder op zijn kosten en risico te worden uitgevoerd. Artikel 11 : Toezicht nakomen voorwaarden AG VESPA behoudt zich het recht voor het in concessie gegeven goed te allen tijde door haar afgevaardigden te doen nazien en de concessiehouder moet zich gedragen naar haar onderrichtingen. De aanwijzingen van de afgevaardigden van AG VESPA dienen door de concessiehouder stipt opgevolgd te worden, voor alle kwesties die buiten het beheer, werking en beleid van zijn uitbating vallen. Artikel 12 : Exploitatiehinder AG VESPA en/of de stad kunnen gelijkaardige concessies toestaan in de onmiddellijke nabijheid van het goed, zonder dat de concessiehouder enig bezwaar kan doen gelden of aanspraak maken op enige schadevergoeding, vermindering van de vergoeding of verbreking van de concessieovereenkomst. De concessiehouder kan geen aanspraak maken op vergoeding of verlenging van de termijn wegens moeilijke uitbating, hinder of schade van welke aard ook, slechte zomer of alle andere ongemakken waarmee de uitbating gepaard gaat. 13

14 Wanneer de uitbating gedurende dertig achtereenvolgende dagen gesloten blijft zonder dat AG VESPA hiervan op de hoogte werd gebracht, dan beschikt AG VESPA van rechtswege over deze plaats en kan zij de uitbating ervan opnieuw in concessie geven volgens de door het college vast te stellen voorwaarden. De concessiehouder zal in dat geval geen aanspraak kunnen maken op enige vergoeding. Artikel 13 : Burgerlijke aansprakelijkheid - verzekering AG VESPA neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking van het goed. De gebruiker alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van AG VESPA, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het ter beschikking gestelde goed. De gebruiker zal een verzekering voor Burgerlijke aansprakelijkheid - Uitbating afsluiten. De polis van de verzekering, die moet afgesloten worden vanaf de dag waarop de terbeschikkingstelling aanvangt, moet uitdrukkelijk vermelden dat de verzekering slechts kan vervallen of verbroken worden of de waarborg ervan slechts kan geschorst worden één maand nadat de verzekeraar AG VESPA hiervan per aangetekend schrijven heeft verwittigd. De gebruiker zal op vraag van AG VESPA afschrift van de polis en het bewijs van betaling van de premie voorleggen. Artikel 14 : Aansprakelijkheid - brandverzekering De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste bluswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe worden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren. De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in geval van brand, de eerste bluswerken te kunnen verrichten. De gebouwen zijn vanwege de stad Antwerpen, vertegenwoordigd zoals gezegd, voor hun volle waarde opgenomen in een brandpolis bij Ethias en medeverzekeraars, houdende de verzekering in eerste risico tegen brand en tegen storm-, hagel, ijs- en sneeuwdruk- en waterschade en glasbreuk, met een vrijstellingsbedrag dat ,18 euro bedraagt aan ABEXindex 692 en een afstand van verhaal op de gebruiker. De gebruiker zal zich behoorlijk verzekeren tegen de risico s, niet in voormelde brandpolis voorzien en voor dewelke de gebruiker kan verantwoordelijk gesteld worden, alsmede in eerste risico zoals vermeld in deze paragraaf, ten belope van voormeld vrijstellingsbedrag. De gebruiker bezorgt ons een afschrift van de polissen en legt op het eerste verzoek een bewijs van betaling van de premies voor. Inboedel De gebruiker zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze; in dit verzekeringscontract zal ook de clausule afstand van verhaal opgenomen worden. Informatieplicht De gebruiker zal aan AG VESPA op eerste verzoek een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen. 14

15 Artikel 15 De concessiehouder machtigt AG VESPA om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één van de opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG VESPA. Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de voorwaarden van de vergunning of naar de bevelen van de stad of AG VESPA in deze, wordt hem na een formele ingebrekestelling voor elke overtreding of nalatigheid, een schadevergoeding van 25,00 euro per dag aangerekend. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling, met 1 maand als minimumtermijn. De termijn dient in verhouding te staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten. De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de concessiehouder of diens rechtsopvolgers. AG VESPA kan het bedrag van de schadevergoeding, zonder rechterlijke tussenkomst afhouden van de waarborg, die op eerste verzoek van AG VESPA moet worden vernieuwd of aangevuld. Zet de concessiehouder de overtreding of nalatigheid recht binnen de vooropgestelde termijn vermeld in de ingebrekestelling, dan vervalt de opeisbaarheid van de schadevergoeding. Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken heeft AG VESPA het recht de concessie onmiddellijk te beëindigen, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder. Artikel 16 AG VESPA zendt alle mededelingen en briefwisseling in verband met de concessie naar het maatschappelijk adres van de vennootschap of het thuisadres van de concessiehouder. Artikel 21 Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: De concessiehouder: ( ) AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen 15

16 Bijlage I FORMULIER KANDIDAATSTELLING 1. Algemeen Het college van burgemeester en schepenen besliste op 21 januari 2011 om een concessie voor een tijdelijke snackbaruitbating in de cafetaria van het tennispaviljoen Ter Weyde, op de tennisterreinen van het Het Rooi, openbaar aan te bieden. De cafetaria bestaat uit een gelagzaal (volledig van meubilair ontdaan), een keuken en een terras aan de tennisterreinen. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de uitbating. 2. Wijze van inschrijving De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde is geparafeerd; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters; het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een tweevoudig projectvoorstel van de inrichting dat aangeeft hoe de snackbar wordt georganiseerd; een lijst met het aanbod van de producten en de prijskaart; een verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt. De vennootschappen die biedingen inzenden, zijn gehouden onder dezelfde omslag mededeling te bezorgen van een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. De kandidaten bezorgen dit formulier met bijlagen in een omslag bij het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten (AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen (4de verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en uur), ten laatste op 18 mei 2011, om uur, vóór de opening van de biedingen en op één van de volgende wijzen. De bieding wordt tijdig aangetekend per post verzonden ten volle 48 uren vóór het uur van de opening der biedingen of wordt afgegeven op voorhand of uiterlijk bij het openen van de biedingen. De kandidaten vermelden buiten op de omslag duidelijk waarvoor zij een bod 16

17 uitbrengen, namelijk bod op de concessie tijdelijke snackbaruitbating cafetaria tennispaviljoen Het Rooi omslag niet openen.! Aandacht! Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze worden ingediend. 3. Uitsluitingsgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: 1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. 4. Verloop van de biedingen en gunningsvoorwaarden De inschrijvingen zullen in openbare zitting worden geopend en voorgelezen in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen, op 18 mei 2011, om 14u00 stipt. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria: Beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating: 50% Aanbod van verkocht waren en prijszetting: 30% Voorstel tot vergoeding en prijszetting: 20% De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. 17

18 Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan het directiecomité van AG VESPA onderworpen. Ingeval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van niet-goedkeuring. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, zal de kandidaat aan AG VESPA het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in artikel 5 van de algemene voorwaarden van de concessie. AG VESPA behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. 5. Kandidaatstelling Ondergetekende Rijksregisternummer. Ondernemingsnummer hierna genoemd de bieder, heeft kennis te hebben genomen van de concessievoorwaarden en van de inhoud van dit formulier en verklaart ermee in te stemmen. De bieder stelt zich kandidaat om een concessie te verkrijgen voor de exploitatie van een tijdelijke snackbaruitbating in de cafetaria van het tennispaviljoen Ter Weyde, en gelegen aan de Berchemstadionstraat 73 te 2600 Berchem, Voor een bedrag van: Bedrag in CIJFERS: euro/maand Bedrag in LETTERS:.. euro/maand Bieder verklaart te weten dat AG VESPA het recht heeft om: de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is; het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet is bewezen te weigeren; de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwistingen. 18

19 Naam, datum en handtekening Bijlagen door de bieder te voegen bij dit formulier: de geparafeerde concessievoorwaarden; de identificatie van de bieder en indien de bieder een vennootschap is, een afschrift van de statuten; een tweevoudig projectvoorstel van de inrichting dat aangeeft hoe de snackbar wordt georganiseerd; een lijst met het aanbod van de producten en de prijskaart; een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in een van de gevallen van punt 3 van het formulier kandidaatstelling bevindt. 19