Concessie EcoCafé, gelegen in het Ecohuis Turnhoutsebaan 139 in Borgerhout Informatiebundel

Transcriptie

1 Concessie EcoCafé, gelegen in het Ecohuis Turnhoutsebaan 139 in Borgerhout Informatiebundel AG VESPA Autonoom gemeentebedrijf Generaal Lemanstraat Antwerpen tel: fax: BE IBAN BE AG VESPA Gen. Lemanstraat Antwerpen Inlichtingen: 03/

2 Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Situering 3. Beschrijving en foto s 4. Samenvatting van de voornaamste voorwaarden 5. Verdere informatie en bezichtiging 6. Concessievoorwaarden Bijlagen: I. Biedingsformulier 2

3 1. Inleiding Het EcoHuis is de plaats voor alles wat te maken heeft met duurzaam bouwen, wonen en leven. U kunt er terecht voor een groene lening, hulp bij premieaanvragen, professioneel bouwadvies en nog veel meer. In het EcoHuis vinden haast permanent tentoonstellingen plaats die in groeps- of klasverband of individueel kunnen worden bezocht. Daarnaast kan u er terecht voor workshops of voordrachten die het EcoHuis regelmatig organiseert of een bezoekje brengen aan de edutheek waar u educatief materiaal voor scholen en jongeren vindt. In het EcoHuis kunt u zalen huren voor vergaderingen, workshops en andere activiteiten. In het EcoHuis vindt u tevens het EcoCafé. Het EcoCafé is the place to bio. Een bezoek aan het EcoHuis kunt u hier (h)eerlijk afsluiten. Het is de perfecte plaats om u helemaal onder te dompelen in een duurzame wereld. Iedereen voelt zich thuis tussen smakelijke en gezonde hapjes en drankjes. U kunt hier natuurlijk ook genieten zonder het EcoHuis te bezoeken. Momenteel zoekt AG VESPA een kandidaat huurder voor uitbating van dit eetcafé, horend bij het bezoekerscentrum van het EcoHuis. AG VESPA biedt hiervoor een concessieovereenkomst aan voor een duur van 9 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Kandidaat concessiehouders die het EcoCafé wensen uit te baten, kunnen hiervoor een voorstel indienen. De selectie van de kandidaten zal plaatsvinden op basis van zowel financiële criteria als inhoudelijke criteria. 3

4 2. Situering Algemene omgeving: Ligging langsheen de Turnhoutsebaan ter hoogte van Laar. Langsheen drukke doorgangs- winkelstraat. Verbindingsas naar Antwerpen- centrum. Lokale omgeving: Percelenplan: het bedoelde eigendom in rode tint 3. Beschrijving en foto s Het EcoCafé heeft een oppervlakte van 140 m². Daarnaast is er een ruim terras aan de voorzijde van het café. Vloeroppervlakten per type: Gelagzaal Keuken Sanitair Inkom 86 m² 22 m² 26 m² 6 m² Opmerking: netto-vloeroppervlaktes zijn gemeten binnenkant muur op basis van autocadplannen 4

5 Foto s 1 Bar 2 Cafetaria 5

6 3 Cafetaria 4 Bar 6

7 5 Keuken 6 Terras 7

8 4. Samenvatting van de voornaamste voorwaarden Voorwerp Een verbruiksruimte, onderdeel van een pand waarin ook het EcoHuis gevestigd is, bestaande uit een gelagzaal, keuken, inkom en sanitair. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven voor het uitbaten van een EcoCafé. Vergoeding De vergoeding bedraagt ,00 euro per jaar (excl. BTW). Termijn De concessie loopt voor een termijn van 9 jaar. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. Voorwaarden De gebruikelijke voorwaarden van een concessiehuurovereenkomst zijn van toepassing: de huurder stelt een waarborg van 6 maanden; belastingen en taksen met inbegrip van de onroerende voorheffing en energieverbruik is te zijnen laste, hij staat in voor het bekomen van alle noodzakelijke vergunningen, hij moet zich verzekeren tegen brand en voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid, Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is, of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De beoordeling van de kandidaatstelling zal gebeuren op basis van volgende criteria, 1. Financieel voorstel: het voorstel inzake de maandelijkse vergoeding die de kandidaat aanbiedt en de nodige financiële garanties voor de uitvoering van de werken en de uitbating. 2. Ecologisch karakter: het voorstel van ecologisch karakter van het beheer. 3. relevante ervaring. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria. De beoordeling gebeurt door AG VESPA en het Ecohuis. 8

9 5. Verdere informatie en bezichtiging voor verdere informatie kan de kandidaat-huurder contact opnemen met: Lieve De Schepper Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel: 03/ Fax: 03/ Voor bezichtiging kan de kandidaat-huurder contact opnemen met: Etienne Heirbaut Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel: 03/ Fax: 03/ E- mail: 9

10 6. Concessievoorwaarden Artikel 1: Voorwerp AG VESPA geeft in concessie aan de concessiehouder die aanvaardt, en zonder dat enige toepassing van de handelshuurwetgeving mogelijk is, de cafetaria gelegen in de voorbouw van het EcoHuis, in 2140 Borgerhout aan de Turnhoutsebaan 139. De cafetaria houdt de handelsinrichting in alsmede het terras. Artikel 2: Plaatsbeschrijvende staat Bij de aanvang van de concessie wordt door beide partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Deze staat wordt bij de overeenkomst gevoegd. De kosten hiervan vallen voor de helft ten laste van de concessiehouder. Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de huurperiode is ten laste van de concessiehouder. Het goed wordt ter beschikking gesteld aan de concessiehouder in de staat waarin het zich bevindt, zoals beschreven in de beschrijvende staat die aan deze overeenkomst wordt gehecht, zonder waarborg nopens de verborgen gebreken of de zichtbare gebreken die niet in de plaatsbeschrijvende staat zijn vermeld. De concessiehouder zal de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed mochten verzwaren, gedogen en heeft het genot van de heersende erfdienstbaarheden die mochten bestaan, dit alles op eigen risico en zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten zou kunnen verlenen dan deze gegrond op regelmatige titels of op de wet. Artikel 3: Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven voor de uitbating van een EcoCafé. Het is de concessiehouder verboden deze bestemming uit te breiden of te wijzigen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. De concessiehouder verbindt zich ertoe alle toepasselijke, wettelijke en reglementaire voorschriften over de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van de daarvoor noodzakelijke bestuurlijke toelatingen. Hij wordt geacht hierover alle informatie te hebben ingewonnen. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste toelatingen. AG VESPA draagt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen. Het EcoCafé is minimum toegankelijk voor het publiek tijdens de openingsuren en evenementen van het EcoHuis en tijdens tentoonstellingen. Dit is een essentiële voorwaarde van deze overeenkomst zonder dewelke AG VESPA deze overeenkomst niet zou hebben afgesloten. Artikel 4: Ecologisch karakter Het beheer van het EcoCafé dient in de lijn te liggen van het EcoHuis. Dit is een essentiële voorwaarde van deze overeenkomst zonder dewelke AG VESPA deze overeenkomst niet zou hebben gesloten. Het ecologisch karakter van het EcoCafé houdt de volgende verplichtingen in: - De concessiehouder dient te werken volgens de principes van ecologische voeding (biologisch, vegetarisch, seizoensgebonden, afvalarm, democratische prijzen). - De concessiehouder verbindt zich daartoe één van de controle-en certificeringsystemen van het bio garantielastenboek aan te gaan. - Alle drank die voor catering van activiteiten in het EcoHuis wordt aangeboden is biologisch en/ of fair trade. 10

11 - Er worden minstens 5 gevarieerde, vegetarische gerechten en minstens 5 seizoens -en streekgebonden producten op de kaart aangeboden en ook op die manier gecommuniceerd. Er wordt daarnaast gewerkt met eerlijke handelsproducten zodanig dat het aanbod voldoende keuze laat voor de consument. - De concessiehouder communiceert dit aanbod ook duidelijk op de spijskaart. Het EcoHuis communiceert de diensten en producten van het EcoCafé en het vernieuwd biologisch, vegetarisch en streekgebonden aanbod van het EcoCafé intern en extern via de stadskanalen. Artikel 5: Samenwerking EcoHuis De concessiehouder dient een maximale samenwerking met het EcoHuis na te streven. Dit is een essentiële voorwaarde van deze overeenkomst zonder dewelke AG VESPA deze overeenkomst niet zou hebben gesloten. De samenwerking met het EcoHuis houdt de volgende verplichtingen in: o De concessiehouder verbindt er zich toe de catering te verzorgen van activiteiten in het EcoHuis, ook buiten -de gangbare openingsuren. Bij zaalreservering met catering dient de concessiehouder dan ook bereid te zijn voor 10 uur catering te voorzien, in samenspraak met klant en EcoHuis. Het EcoHuis verbindt er zich toe de catering voor alle activiteiten die in het EcoHuis doorgaan toe te vertrouwen aan het EcoCafé. Klanten die na sluiting van het EcoHuis voor een bepaalde activiteit gebruik wensen te maken van de accommodatie dienen via de hoofdingang het gebouw te betreden. De verdere uiteenzetting van de dagelijkse, praktische afspraken zijn terug te vinden in het zaalverhuurdocument dat op eenvoudig verzoek aan te vragen is in het EcoHuis. o Afspraken gemaakt via het formulier zaalverhuur dienen geconfirmeerd naar de klant en de verantwoordelijke medewerker van het EcoHuis. Er vindt een wekelijks overleg plaats tussen de concessiehouder en een medewerker van het EcoHuis om de afspraken te overlopen. o De concessiehouder dient de zaal meteen na verhuring op te ruimen en achter te laten in de toestand waarop deze aanvankelijk werd aangetroffen, en dient als goede huisvader op te treden. Onregelmatigheden moeten gemeld worden aan de balieverantwoordelijke. o Gereserveerde groepen (die via de zaalverhuur catering hebben aangevraagd) krijgen prioritair voorrang op individuele bezoekers of groepen die geen reservatie hebben verricht. Dit wordt als dusdanig ook zo gecommuniceerd aan niet gereserveerde tafels. De concessiehouder dient evenwel gereserveerde catering zodanig in te plannen dat de mogelijke vertraging voor andere klanten tot een minimum beperkt blijft. o Jaarlijks- en occasioneel verlof wordt steeds ruim op voorhand (drie weken) schriftelijk of per mail doorgegeven aan de balieverantwoordelijke van het EcoHuis om ervoor te zorgen dat er via alle reguliere kanalen over kan worden gecommuniceerd. De concessiehouder dient de annulering ten gevolge verlof van een gereserveerde catering van een zaal rechtstreeks te melden aan de klant. o Het EcoCafé staat in voor het aanbieden van het huisvuil van zowel café als EcoHuis en zal na afloop ook alle containers terug plaatsen op de daarvoor voorziene plaats. Hierbij wordt rekening gehouden met de gangbare uren waarop het huisvuil mag worden aangeboden. Op de containers staat aangegeven welke containers uitsluitend voor het EcoHuis zijn bestemd. De concessiehouder staat in voor het onderhoud van het terras, en heeft een gedeelde verantwoordelijkheid met het EcoHuis om het voorplein proper te houden. Praktische afspraken terzake worden besproken met de gebouwbeheerder van het EcoHuis. o Gelet op het feit dat de concessiehouder ook toegang heeft tot de ruimten in het EcoHuis waar activiteiten met catering wenselijk zijn, ook na de algemene openingsuren, en gelet op de verantwoordelijkheid naar veiligheid en toezicht, treedt de concessiehouder op als goede huisvader en 11

12 betreedt hij enkel die ruimten die nodig zijn met het oog op uitoefening van deze functie. Hij stelt de verantwoordelijke binnen het EcoHuis achteraf ook in kennis van het eventueel betreden van ruimten die niet behoren tot het normale werkingsgebied. Bij misbruik of niet-naleving zal dit aangetekend en schriftelijk worden gemeld aan de concessiehouder. Artikel 6: Duur De concessie wordt toegestaan voor een periode van 9 jaar zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De concessiehouder heeft een voorkeurrecht op verlenging aan de voorwaarden van AG VESPA indien AG VESPA bij het verstrijken van bovenvermelde termijn het goed voor gelijkaardige doeleinden in concessie wenst te geven. Hij dient zijn voornemen tot verlenging minstens zes maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven aan AG VESPA kenbaar te maken Artikel 7: Vergoeding Basisvergoeding De basisvergoeding bedraagt ,00 euro (excl. BTW). Betaling en intresten De vergoeding is betaalbaar per kwartaal en vooraf door overschrijving op het rekeningnummer van AG VESPA. De concessiehouder vermeldt bij de betaling de gestructureerde mededeling aangegeven op de factuur die hij van AG VESPA ontvangt. Telkens wanneer bij de betaling de gestructureerde mededeling ontbreekt, is de concessiehouder aan AG VESPA een vergoeding verschuldigd van 25 euro. Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan AG VESPA een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. Bovendien kan, indien de concessiehouder na aanmaning door AG VESPA of de stad verder in gebreke blijft de vergoeding te voldoen, een einde worden gesteld aan de overeenkomst. Indexering van de vergoeding De vergoeding kan éénmaal per jaar worden aangepast op de verjaardag van de aanvang van het eerste jaar van de huurovereenkomst volgens de formule: Nieuwe vergoeding= basisvergoeding x nieuw indexcijfer Basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de aanvangsdatum van de overeenkomst. Het nieuwe indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand voor de maand van aanpassing. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer worden gepubliceerd, dan zal, ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen AG VESPA en de huurder, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. De aangepaste vergoeding kan nooit lager zijn dan de basisvergoeding. Artikel 8: Waarborg Tot waarborg van de goede naleving van zijn verplichtingen zal de concessiehouder, voor de aanvang van de concessie een bankwaarborg of een borg in speciën, ten bedrage van 6 maanden concessievergoeding aan AG VESPA moeten afleveren of overschrijven op rekeningnummer op naam van AG VESPA. De sleutels van het goed worden aan de concessiehouder eerst overhandigd nadat hij de waarborg heeft gesteld. Binnen de maand na het verstrijken van elke driejarige periode zal de concessiehouder de waarborg aanpassen in die mate dat hij terug gelijk is aan 6 maanden vergoeding. 12

13 In geval de door de concessiehouder verstrekte waarborg door AG VESPA zou dienen aangesproken en geheel of gedeeltelijk gebruikt, zal de concessiehouder binnen de maand de waarborg tot het hierboven vastgestelde bedrag hernieuwen of aanvullen. Uit hoofde van deze borgsom is AG VESPA geen intresten aan de concessiehouder verschuldigd. De borgsom zal worden teruggegeven bij het einde van onderhavige concessieovereenkomst, voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen zal hebben voldaan. Artikel 9: Onderhoud en herstellingen- uitvoering werken De concessiehouder verklaart het gebouw te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met alle zichtbare en onzichtbare gebreken en verklaart tevens uitdrukkelijk dat voormelde staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen van de concessiehouder tegen de concessiegever voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook. De concessiehouder mag geen verbouwingen en/of grote inrichtingswerken uitvoeren zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de concessiegever. De concessiehouder zal het goed in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen. De concessiehouder moet alle onderhouds- en herstellingswerken aan het goed, met inbegrip van de werken die normaal ten laste zijn van de eigenaar, onmiddellijk en op zijn kosten en risico uitvoeren volgens de regels van de kunst. Terugbetaling kosten Indien de eigenaar werken moet uitvoeren uit oorzaak of als gevolg van deze overeenkomst en die ten laste zijn van de concessiehouder, moeten deze door hem worden vergoed. De concessiehouder machtigt AG VESPA om bij ontstentenis van betaling hiervoor de gestelde waarborg aan te spreken. Artikel 10: Opschriften en reclame Het is de concessiehouder verboden in en aan de in concessie gegeven locatie uithangborden, opschriften of reclame aan te brengen of te laten aanbrengen of er enig voorwerp, verlichtingstoestel of tent te hangen, zonder schriftelijke en voorafgaande toelating van AG VESPA, die zich het recht voorbehoudt het karakter, de stijl en de grootte, die deze voorwerpen mogen hebben, aan te duiden, alsook de plaats waar ze mogen worden aangebracht. De concessiehouder moet de wettelijke voorschriften op het taalgebruik naleven. Artikel 11: Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, in verband met het gebruik en het genot van het goed, met inbegrip van de onroerende voorheffing, zijn voor rekening van de concessiehouder. Deze wordt verondersteld alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en het bedrag van deze belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover AG VESPA, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de concessie of aanpassing van de overige voorwaarden te eisen. Artikel 12: Nutsvoorzieningen Het verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen zijn ten laste van de concessiehouder. 13

14 AG VESPA zal deze kosten doorrekenen aan de concessiehouder en de kosten voor dit verbruik terugvorderen op grond van volgende verdeelsleutels: Waterverbruik aan 55% van het totale verbruik. Gasverbruik aan 56% van het totale verbruik. De verdeelsleutel kan later nog aangepast worden na een gewijzigde situatie als gevolg van uitgevoerde restauratiewerken. Het verbruik van elektriciteit verloopt via een individuele meter. De concessiehouder zal AG VESPA vergoeden voor elk nadeel dat voor AG VESPA zal ontstaan uit de vertraging te wijten aan de concessiehouder bij het betalen van de door de concessiehouder te dragen kosten. Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal de concessiehouder van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn. AG VESPA behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken. Artikel 13: Verbod van overdracht en onderverhuur Het is de concessiehouder verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA het gehuurde geheel of gedeeltelijk af te staan of voort te verhuren. De toelating van AG VESPA zal afhankelijk kunnen worden gesteld van de voorwaarden die zij nodig acht. Deze bepaling is niet van toepassing op verhuringen van korte duur in het kader van zijn exploitatie. Elke met betrekking tot de uitvoering van onderhavige overeenkomst relevante wijziging van de statuten van de concessiehouder dient onmiddellijk ter kennis van AG VESPA te worden gebracht. Artikel 14: Onderrichtingen De concessiehouder zal de afgevaardigden van AG VESPA en het EcoHuis steeds toegang verlenen tot het goed, om hen toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan al de voorwaarden van deze overeenkomst en om toegang te verschaffen tot de nutsvoorzieningen in de kelderruimte van het café. Artikel 15: Beveiliging AG VESPA neemt geen beveiligingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken beveiliging van het goed. De concessiehouder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van AG VESPA, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven goed. Gezien de uniformiteit van het gebouw dient de beveiliging te gebeuren volgens de beveiligingsmodaliteiten van het EcoHuis en wordt dezelfde beveiligingsfirma en alarm gebruikt. Artikel 16: Aansprakelijkheid brand De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste blussingswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe worden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren. 14

15 Artikel 17: Verzekeringen Brand De concessiehouder verzekert voor de volledige waarde van het pand zijn aansprakelijkheid tegenover AG VESPA en tegenover derden o.m. voor de risico s van burgerlijke aansprakelijkheid, brand en bijkomende risico s (gevolgschade), ontploffing, storm- en waterschade en blikseminslag. De polis moet de volgende clausules bevatten: 1. In geval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden. 2. De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks AG VESPA te verwittigen in geval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na de kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA. Burgerlijke aansprakelijkheid De concessiehouder zal een verzekering voor Burgerlijke Aansprakelijkheid- Uitbating afsluiten. Deze polis bevat de tweede clausule zoals omschreven in punt van de bovenstaande alinea over de verzekering tegen brand. Inboedel De concessiehouder zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Wijzigingen AG VESPA behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessiehouder te wijzigen tijdens de duur van de overeenkomst bij aanpassing van de afspraken tussen de stad en haar verzekeraar. De concessiehouder verbindt zich er toe op eerste verzoek van AG VESPA de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen. Informatieplicht De concessiehouder zal aan AG VESPA op eerste verzoek een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen. Artikel 18: naleving voorwaarden van de overeenkomst De concessiehouder machtigt AG VESPA om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij of een partij met wie hij een overeenkomst heeft nalatig blijft in het stipt naleven van één van de opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG VESPA. Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de beschikkingen van de concessieovereenkomst of naar de bevelen van AG Vespa in deze, wordt hem, mits een formele ingebrekestelling voor elke overtreding of nalatigheid, een schadevergoeding van vijftig (50) euro per dag aangerekend. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling, met 1 maand als minimumtermijn. De termijn dient in verhouding te staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten. Wordt de overtreding of nalatigheid door de concessiehouder rechtgezet binnen de vooropgestelde termijn vermeld in de ingebrekestelling, vervalt de opeisbaarheid van de schadevergoeding. De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de ondertekenaar van de overeenkomst of diens rechtsopvolgers. Het niet naleven van de verplichtingen kan ondermeer leiden tot aanrekening van noodzakelijke herstellingskosten of de tijdelijke aanrekening van een hogere concessievergoeding. 15

16 Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken heeft AG VESPA het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder. Artikel 19: Onteigening In geval van onteigening door een ander openbaar bestuur zal de concessie een einde nemen op de dag waarop de onteigenende openbare macht bezit zal nemen van de plaatsen. In geen enkel geval zullen de vergoedingen, die de concessiehouder zou kunnen eisen van de onteigenende macht het bedrag van de vergoeding waarop de onteigende recht heeft kunnen verminderen. De concessiehouder zal AG VESPA/de stad Antwerpen geen enkele vergoeding kunnen vragen. Artikel 20: Wederverhuringsvergoeding In geval van ontbinding van onderhavige overeenkomst ten laste van de concessiehouder zal deze aan AG VESPA een forfaitaire schadevergoeding betalen gelijk aan zes maanden concessie (zoals van toepassing op het moment van de ontbinding), naast de concessievergoeding en de lasten van het lopende kwartaal verhoogd met de onkosten, uitgaven en ongeacht welke kosten voortvloeien uit de ontbinding. Artikel 21: Vereffening- faling Bij de vereffening of faling van de concessiehouder zal onderhavige concessieovereenkomst van rechtswege beëindigd worden, zonder dat hiertoe enige opzegformaliteit vereist is. Deze beëindiging van de concessieovereenkomst kan geen aanleiding geven tot enige vergoeding door AG VESPA op welke grond ook en in voorkomend geval dient het goed onmiddellijk terug ter beschikking gesteld te worden van AG VESPA onder de voorwaarden gesteld in artikel 21. Artikel 22: Beëindiging concessieovereenkomst Bij het beëindigen van de concessieovereenkomst zijn volgende regels van toepassing: De concessiehouder moet het goed in een degelijke staat van onderhoud, rekening houdend met de ouderdomssleet aan de constructies, ter beschikking stellen van AG VESPA; De verbeterings- en verbouwingswerken door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode uitgevoerd met uitdrukkelijke toestemming van AG VESPA, worden eigendom van de stad, zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is en zonder dat AG VESPA verwijdering mag eisen; Voor alle werken die door de concessiehouder uitgevoerd werden met het oog op zijn specifieke activiteiten en/of uitbating, behoudt AG VESPA zich het recht voor deze op de normale einddatum van de concessieovereenkomst, hetzij kosteloos te behouden, hetzij ze te laten verwijderen op kosten van de concessiehouder. Artikel 23: Deelbaarheid Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging. Artikel 24 Het zegel- en registratierecht en alle andere kosten waartoe deze akte kan aanleiding geven, zijn uitsluitend voor rekening van de concessiehouder. 16

17 Artikel 25: Registratie en verklaring pro fisco De concessiehouder verbindt zich ertoe om de concessieovereenkomst te laten registreren. De registratierechten, eventuele geldboeten wegens laattijdigheid en zegelrecht alsmede alle gevolgen bij verzuim van registratie vallen volledig ten laste van de huurder. Partijen verklaren voor de heffing van de registratierechten de niet in getallen uitgedrukte last met betrekking tot deze overeenkomst te schatten op 5% van de jaarlijkse huurprijs. Artikel 26: Betwistingen In geval van betwisting betreffende onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken te Antwerpen bevoegd. Artikel 27: Keuze van woonplaats Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: De concessiehouder:... (hij beschikt alleszins over een correspondentieadres in België met het oog op de uitvoering van de overeenkomst) AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen 17

18 Bijlagen door de kandidaat toe te voegen : een document dat de nuttige ervaring van de kandidaat aantoont; een bewijs van bedrijfsbeheer; een verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de gevallen opgesomd onder punt 3 de uitsluitingsgronden bevindt; een voorstel van ecologisch beheer. 18