CONCESSIE CAFETARIA. Zwembad Groenenhoek, Orpheusplein z/n te 2600 Berchem Informatiebundel AG VESPA Antwerpen. Inlichtingen :

Transcriptie

1 CONCESSIE CAFETARIA Zwembad Groenenhoek, Orpheusplein z/n te 2600 Berchem Informatiebundel AG VESPA Generaal Lemanstraat Antwerpen Inlichtingen : AG VESPA Autonoom gemeentebedrijf Generaal Lemanstraat Antwerpen tel: fax: info@vespa.antwerpen.be BE IBAN BE

2 Inhoudstafel Inleiding Omschrijving en aandachtspunten Situering Beschrijving Indeling Samenvattende voornaamste voorwaarden Verdere informatie en bezichtiging Concessievoorwaarden Bijlagen: I. Biedingformulier 2 / 20

3 1. Inleiding In opdracht van de stad lanceert AG VESPA een oproep tot uitbating van de cafetaria van het zwembad Groenenhoek te Berchem. AG VESPA is het vastgoedbedrijf van de stad Antwerpen en realiseert vastgoed- en stadsprojecten in Antwerpen, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie voorop staan. AG VESPA koopt, verkoopt, huurt, verhuurt en onderhoudt patrimonium. AG VESPA biedt de cafetaria van het zwembad Groenenhoek openbaar aan, op basis van biedingen onder gesloten omslag. Bij biedingen onder gesloten omslag wordt er een minimum biedingprijs bepaald. Kandidaatconcessiehouders die de cafetaria wensen uit te baten, kunnen een bod uitbrengen op of boven de minimumprijs. Biedingen onder de minimumprijs zijn niet geldig. De in te vullen biedingsdocumenten vindt u in bijlage. Bij afsluiting van de biedingen worden alle binnengekomen omslagen geopend. Kandidaten die een bod hebben uitgebracht kunnen op de opening van de biedingen aanwezig zijn. Naast de prijs, worden de biedingen beoordeeld op ervaring. Wanneer alle biedingen zijn geopend zal de toewijzing gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van de criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het meest aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 werkdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Het bod dat de kandidaat-concessiehouder uitbrengt is bindend en definitief. 3 / 20

4 2. Omschrijving en aandachtspunten e De cafetaria bestaat uit een traphal (2 verdieping) en gebruik personenlift, verbruikszaal, keuken, 1 grote en 1 kleine bergplaats, 1 vergaderzaal en sanitair (in de hal) en een berging in de kelder op het gelijkvloers + goederenlift. Als concessiehouder zorgt u ervoor dat de cafetaria steeds toegankelijk is voor het publiek tijdens de openingsuren van het zwembad. U mag de cafetaria sluiten één uur na de sluiting van het zwembad en zelf een wekelijkse sluitingsdag kiezen. 4 / 20

5 3. Situering Ten oosten van Antwerpen, in Berchem, vlakbij de Diksmuidelaan en de Gitschotellei, bevindt zich zwembad Groenenhoek. 5 / 20

6 4. Beschrijving e Kadastraal : 22 afdeling, sectie A, perceelnummer 0053 D 8/deel 6 / 20

7 5. Indeling Indeling van het eigendom e 2 verdieping: Gelijkvloers berging: 300m² 54 m² Vloeroppervlakten per type verbruikszaal: Keuken: Berging: Vergaderzaal Sanitair: Traphal, lift: Tribune: Terrasgedeelte voor tribune: 141 m² 22 m² 105 m² 25 m² 9 m² 52 m² 68 m² 68m² 7 / 20

8 6. Samenvatting voornaamste voorwaarden concessie Voorwerp e Een cafetaria op de tweede verdieping bestaande uit een traphal (2 verdieping) en gebruik personenlift, verbruikszaal, keuken, 1 grote en 1 kleine bergplaats, 1 vergaderzaal, sanitair (in de hal) en een berging in de kelder op het gelijkvloers + goederenlift. De tribune wordt niet mee in de concessie opgenomen maar mag wel gebruikt worden door de concessiehouder op voorwaarde dat hij instaat voor het onderhoud ervan. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven voor het uitbaten van horeca-activiteiten. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de vergoeding die hij bereid is aan AG VESPA te betalen voor het gebruik van de cafetaria. Termijn De concessie loopt voor een periode van 9 jaar. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. Deze zal ten vroegste ingaan op 1 januari Bieding De concessie wordt openbaar aangeboden via biedingen onder gesloten omslag. Deze biedingen worden beoordeeld op 2 criteria: A. Financieel voorstel (60%) B. Relevante ervaring (40%) De minimum bieding prijs bedraagt ,00 euro/jaar, exclusief BTW. De kandidaat die het hoogste aantal punten scoort op bovenstaande criteria, krijgt de concessie toegewezen. 8 / 20

9 7. Verdere informatie en bezichtiging Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaatconcessiehouder contact opnemen met: Christel Darcis Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel. 03/ Fax. 03/ Voor bezichtiging kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Etienne Heirbaut Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel. 03/ Fax. 03/ E- mail: 9 / 20

10 8. Concessievoorwaarden Artikel 1: Voorwerp AG VESPA geeft in concessie aan de concessiehouder die aanvaardt de cafetaria van zwembad e Groenenhoek op de tweede verdieping, bestaande uit een traphal (2 verdieping) en gebruik personenlift, verbruikszaal, keuken, 1 kleine en 1 grote bergplaats, 1 vergaderzaal en sanitair (in de hal) en een berging gelegen in de kelder op het gelijkvloers + goederenlift, gelegen aan het Orpheusplein z/n te 2600 Berchem, zoals aangeduid op bijgevoegd plan, gekend of gekend e geweest op het kadaster onder Antwerpen, 22 afdeling, sectie A, perceel 0053 D 8/deel, hierna genoemd het goed. De handelshuurwet is op deze overeenkomst niet van toepassing. De tribune wordt niet mee in de concessie opgenomen maar mag wel gebruikt worden door de concessiehouder op voorwaarde dat hij instaat voor het onderhoud ervan. Artikel 2: Plaatsbeschrijvende staat AG VESPA stelt het goed ter beschikking in de staat waarin het zich bevindt. Bij aanvang van de concessie wordt door de partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. De onkosten ervan zullen voor de helft ten laste van de concessiehouder gelegd worden. Deze staat wordt bij de overeenkomst gevoegd. De concessiehouder aanvaardt het goed in deze staat met alle onzichtbare en zichtbare gebreken die niet in de plaatsbeschrijvende staat zijn vermeld en verklaart tevens dat deze staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover de stad of AG VESPA voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook. Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de periode is ten laste van de concessiehouder. Artikel 3: Bestemming De concessiehouder krijgt het goed in concessie voor horeca-activiteiten. Het is hem verboden deze bestemming te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toelating van AG VESPA. De concessiehouder verbindt er zich toe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften die betrekking hebben op de uitoefening van zijn activiteiten of de organisatie van evenementen te eerbiedigen, zoals bv. het aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen. De concessiehouder wordt geacht hierover alle noodzakelijke informatie in te winnen. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. Het in concessie gegeven goed moet door de concessiehouder worden ingericht en bemeubeld. De inrichting en de meubels moeten een voornaam uitzicht hebben en volkomen stroken met de stijl van het gebouw. Spijzen, dranken en andere voedingswaren moeten van eerste hoedanigheid zijn en op verzorgde wijze worden opgediend of besteld. De concessiehouder moet op een in het oog springende en ondubbelzinnige wijze, de tarieven van alle consumpties kenbaar maken. AG VESPA behoudt zich het recht voor een nieuwe uitbater aan te stellen wanneer de cafetaria gedurende minstens 3 maanden niet wordt uitgebaat. Artikel 4: Duur De concessie wordt toegestaan voor een termijn van 9 jaar die ingaat op het tijdstip vastgesteld in de beslissing over de toewijzing en van rechtswege eindigt op ( ), zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. 10 / 20

11 De concessiehouder heeft een voorkeurrecht op verlenging indien AG VESPA bij het verstrijken van bovenvermelde termijn het goed voor gelijkaardige doeleinden in concessie wenst te geven. De concessiehouder moet zijn voornemen tot verlenging telkens minstens 6 maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven aan AG VESPA kenbaar maken. De eventuele verlengingen van de concessie gebeuren op basis van de voorwaarden die dan door AG VESPA worden vastgesteld. Artikel 5: Vergoeding Artikel 5.1 Basisvergoeding Het bedrag waarvoor de bieding wordt toegewezen geldt als basisvergoeding. Artikel 5.2 Tegemoetkoming wegens onderhoudswerken Ingeval van vermindering van uitbating ingevolge het uitvoeren van onderhoudswerken door de stad Antwerpen aan de sportinfrastructuur kan deze om billijkheidsredenen een vermindering van de concessievergoeding toestaan conform artikel 2.1 van de collegebeslissing van 1 oktober Deze regeling houdt in dat een vermindering van de concessievergoeding (indien toegekend) wordt berekend a rata van x/365, waarbij x het aantal dagen voorstelt dat de genoemde onderhoudswerken duren, evenwel met inachtneming van een franchise van 15 dagen per jaar, welke vermeerderd wordt met een franchise van 100 dagen, waarvan de data vrij te bepalen zijn door AG VESPA in een periode van 9 jaar, ingaande op de ingangsdatum van de concessie. Artikel 5.3 Betaling De vergoeding is betaalbaar per kwartaal en vooraf door overschrijving op het rekeningnummer van van AG VESPA. Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan AG VESPA een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. Bovendien kan, indien de concessiehouder na aanmaning door AG VESPA of de stad verder in gebreke blijft de vergoeding te voldoen, een einde worden gesteld aan de concessie. Artikel 5.4 Indexering De vergoeding kan éénmaal per jaar worden aangepast op de verjaardag van de aanvang van het eerste jaar van de concessie volgens de formule: nieuwe vergoeding = basisvergoeding x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de aanvangsdatum van de concessie. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van aanpassing. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer zou worden gepubliceerd, dan zal ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. De aangepaste vergoeding kan nooit lager zijn dan de laatst aangerekende geïndexeerde vergoeding. Artikel 6: Waarborg Tot waarborg van de goede naleving van zijn verplichtingen stelt de concessiehouder vóór de aanvang van de concessie een bankwaarborg gelijk aan zes maanden vergoeding. In het geval de waarborg dient aangesproken en geheel of gedeeltelijk gebruikt, wordt hij, uiterlijk binnen de maand, terug aangevuld tot het bedrag van zes maanden vergoeding. De waarborg kan worden gebruikt voor het vergoeden van de uitgaven die de stad of AG VESPA voor rekening van de concessiehouder heeft gedaan of voor betaling van de 11 / 20

12 concessievergoeding, onverminderd de vervolgingen tot invordering van hetgeen het bedrag van de waarborg overschrijdt. Indien de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan en geen schulden meer heeft uitstaan wordt de borgsom bij het einde van de concessie teruggegeven. Artikel 7: Openingsuren De concessiehouder zal de nodige zorg dragen opdat bij alle vooraf aangekondigde manifestaties toegang kan worden verleend tot de cafetaria. De cafetaria zal steeds toegankelijk zijn voor het publiek tijdens de openingsuren van het zwembad met dien verstande dat het de concessiehouder toegelaten is te sluiten één uur na de sluiting van het zwembad. De regelmatige sluitingen worden permanent en de toevallige sluitingen worden zo mogelijk acht dagen op voorhand in de cafetaria uitgehangen. Artikel 8: Bijstand De concessiehouder mag zich voor de exploitatie laten bijstaan door helpers. Hij blijft te allen tijde verantwoordelijk tegenover AG VESPA voor alle overtredingen die door hen daarbij worden bedreven; hij kan zich aan deze verantwoordelijkheid niet onttrekken onder voorwendsel dat de overtreding buiten zijn voorkennis of tegen zijn wil in werd gepleegd. Hij moet zich in regel stellen met alle wettelijke beschikkingen in verband met de tewerkstelling van personeel. Hij kan niet beschikken over het stedelijk personeel van het sportcomplex, noch voor het uitoefenen van zijn beroep, noch voor het onderhoud. Artikel 9:Gebruik sportinfrastructuur De concessiehouder mag zelf gebruik maken van het zwembad mits betaling van het inkomgeld, vastgesteld in het bijzonder reglement van het sportcomplex. Deze verplichting is ook van kracht voor het bij hem in dienst zijnde personeel. Artikel 10: Onderhoud en herstellingen Onderhoud De concessiehouder zal het goed in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken, zonder de aard of bestemming ervan te wijzigen. Ten laste van de concessiehouder vallen, naast de eventuele herinrichting en de werken om het gebouw voor zijn activiteiten geschikt te maken, alle kosten van onderhoud, vernieuwing en herstelling van de cafetaria-infrastructuur, alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, met inbegrip van de eigenaarherstellingen ook wanneer deze te wijten zijn aan ouderdom en slijtage of overmacht. De kosten voor het onderhoud van de goederenlift zullen worden doorgerekend aan de concessiehouder Inrichting Alle kosten voor de inrichting en werken om het goed voor zijn activiteiten geschikt te maken, vallen ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in het in concessie gegeven goed uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen Goedkeuring werken Voor de uitvoering van werken, waarvan de kosten ten laste van de concessiehouder zijn, zal deze steeds vooraf de goedkeuring van AG VESPA vragen. De goedkeuring mag enkel geweigerd worden wegens gegronde redenen, onder meer betrekking hebbend op de stevigheid en het eigen karakter van het goed of het storend zijn met de omgeving. 12 / 20

13 10.4 Vergunningen De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen Terugbetaling kosten Indien AG VESPA werken moet uitvoeren uit oorzaak of als gevolg van deze overeenkomst en die ten laste zijn van de concessiehouder, moeten deze door hem worden vergoed. De concessiehouder machtigt AG VESPA om bij ontstentenis van betaling hiervoor de gestelde waarborg aan te spreken. AG VESPA heeft te allen tijde het recht werken aan te duiden die zij noodzakelijk acht en die ingevolge deze overeenkomst ten laste van de concessiehouder vallen; deze werken dienen door de concessiehouder op zijn kosten en risico te worden uitgevoerd. Artikel 11: Opschriften en reclame Het is de concessiehouder verboden in en aan de in concessie gegeven locatie uithangborden, opschriften, tekens, aanduidingen, reclameborden aan te brengen of te laten aanbrengen of er enig voorwerp, verlichtingstoestel of tent te hangen, zonder schriftelijke en voorafgaande toelating van AG VESPA, dat zich het recht voorbehoudt het karakter, de stijl en de grootte, die deze voorwerpen mogen hebben, aan te duiden, alsook de plaats waar ze mogen worden aangebracht. De concessiehouder moet de wettelijke voorschriften op het taalgebruik naleven. Artikel 12: Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, in verband met het gebruik en het genot van het goed, met inbegrip van de onroerende voorheffing, zijn voor rekening van de concessiehouder. Deze wordt verondersteld vóór de bevraging alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en bedrag van deze belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover AG VESPA, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of aanpassing van de overige voorwaarden te eisen. Artikel 13 :Nutsvoorzieningen Alle onkosten voor het gebruik van water, gas, elektriciteit enz., zijn ten laste van de concessiehouder en zullen voor zover mogelijk rechtstreeks door de maatschappijen aan de concessiehouder gefactureerd worden. De concessiehouder zal zelf instaan voor de aansluiting en de bijhorende kosten. Indien het niet mogelijk is het verbruik te individualiseren of een tussenmeter te plaatsen, zal de stedelijke sportdienst de kosten voor het verbruik terugvorderen van de concessiehouder op grond van een verdeelsleutel, die de stedelijke sportdienst bepaalt op basis van de haar gekende gegevens van objectief verbruik. Bij betwisting over de te hanteren verdeelsleutel zal een expert aangesteld worden, waarvan de kost zal gedragen worden door de partij die in ongelijk wordt gesteld. Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, door de concessiehouder een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn. De stedelijke sportdienst Sport behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken. Artikel 14: Verbod van overdracht en onderhuur Het is de concessiehouder verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA of de stad de concessie geheel of gedeeltelijk af te staan of voort te verhuren. 13 / 20

14 Deze bepaling is niet van toepassing op verhuringen van korte duur in het kader van zijn exploitatie. Het concessierecht mag door de concessiehouder slechts worden gehypothekeerd mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. De hypotheek moet uiterlijk vervallen bij het einde van de concessie. Artikel 15: Onderrichtingen De concessiehouder zal de afgevaardigden van AG VESPA en de stad steeds toegang verlenen tot het goed, om hen toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan al de voorwaarden van deze overeenkomst. AG VESPA behoudt zich het recht voor het in concessie gegeven goed te allen tijde door haar afgevaardigden te doen nazien en de concessiehouder moet zich gedragen naar hun onderrichtingen. De aanwijzingen van de afgevaardigden van AG VESPA dienen door de concessiehouder strikt opgevolgd te worden, voor alle kwesties die buiten het beheer, werking en beleid van zijn exploitatie vallen. Artikel 16: Verhuring gelijkaardige ruimten AG VESPA en/of de stad kunnen ruimten voor een gelijkaardige bestemming verhuren in de nabije omgeving, zonder dat de concessiehouder enig bezwaar kan doen gelden of aanspraak maken op enige schadevergoeding, vermindering van de vergoeding of verbreking van de concessie. Artikel 17: Burgerlijke aansprakelijkheid - verzekering AG VESPA neemt geen bewakingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking van het goed. De concessiehouder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van AG VESPA, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven goed. De concessiehouder zal een verzekering voor Burgerlijke aansprakelijkheid - Uitbating afsluiten. De polis van de verzekering, die moet afgesloten worden vanaf de dag waarop de concessie aanvangt, moet uitdrukkelijk vermelden dat de verzekering slechts kan vervallen of verbroken worden of de waarborg ervan slechts kan geschorst worden één maand nadat de verzekeraar AG VESPA hiervan per aangetekend schrijven heeft verwittigd. De concessiehouder zal op vraag van AG VESPA afschrift van de polis en het bewijs van betaling van de premie voorleggen. De polis moet de volgende clausule bevatten. De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks AG VESPA te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA Artikel 18 : Aansprakelijkheid brand - verzekering Artikel 18.1 Brandblustoestellen De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste blussingswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe worden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren. Artikel 18.2 Verzekering De huurder zal zich verzekeren tegen brand en aanverwante risico s (storm-, hagel, ijs- en sneeuwdruk- en waterschade en glasbreuk,,..) als eigenaar voor eigen rekening en voor rekening van de stad. 14 / 20

15 De polis moet de volgende clausule bevatten. De verzekeringsmaatschappij verbindt zich AG VESPA te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA Artikel 18.3 Wijzigingen AG VESPA behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessiehouder te wijzigen tijdens de duur van de concessie bij aanpassing van de afspraken tussen de stad en haar verzekeraar. De concessiehouder verbindt zich ertoe op eerste verzoek van AG VESPA de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen. Artikel 18.4 Inboedel De concessiehouder zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Artikel 18.5 Informatieplicht De concessiehouder zal aan AG VESPA op eerste verzoek een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen. Artikel 19: Naleving voorwaarden overeenkomst De concessiehouder machtigt AG VESPA om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één der opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG VESPA. Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de beschikkingen van de concessieovereenkomst of naar de bevelen van AG VESPA in deze, wordt hem, mits een formele ingebrekestelling voor elke overtreding of nalatigheid, een schadevergoeding van 50,00 euro per dag aangerekend. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling, met 1 maand als minimumtermijn. De termijn dient in verhouding te staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten. De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de ondertekenaar van de overeenkomst of diens rechtsopvolgers. Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken heeft AG VESPA het recht de concessieovereenkomst te verbreken, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder. Artikel 20 : Einde openbaar nut Om reden van openbaar nut kan AG VESPA eenzijdig de bij onderhavige akte verleende concessie beëindigen of de voorwaarden ervan wijzigen. De stad zal alsdan aan de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd zijn, waarvan het bedrag bij onderling akkoord tussen AG VESPA en de concessiehouder zal bepaald worden. Wanneer in onderling overleg geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de schadevergoeding bepaald door een onafhankelijke deskundige, die in gemeen overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder wordt aangesteld. Artikel 21 : Vrijwaren fundamentele vrijheden In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2010 wordt volgende bepaling opgenomen: Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, het engagement op zich neemt om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten 15 / 20

16 van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdige beëindiging van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 22: Vereffening - faling Bij de vereffening of faling van de concessiehouder zal onderhavige concessieovereenkomst van rechtswege beëindigd worden, zonder dat hiertoe enige opzegformaliteit vereist is. Deze beëindiging van de concessie kan geen aanleiding geven tot enige vergoeding door AG VESPA op welke grond ook en in voorkomend geval dient het goed onmiddellijk terug ter beschikking gesteld te worden van AG VESPA onder de voorwaarden zoals gesteld in artikel 23. Artikel 23 : Beëindiging concessie Bij het verstrijken van de concessietermijn of het verbreken van onderhavige concessie moet de concessiehouder het goed in een degelijke staat van onderhoud, behoudens normale slijtage, terug ter beschikking stellen van AG VESPA in de staat vastgesteld in de plaatsbeschrijving opgemaakt na voltooiing van de werken zoals bepaald in artikel 2 en vrijgemaakt van alle voorwerpen. Artikel 24: Deelbaarheid Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging. Artikel 25: Betwistingen In geval van betwisting betreffende onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken te Antwerpen bevoegd. Artikel 26: Kosten en lasten Alle kosten en lasten waartoe de overeenkomst aanleiding kan geven zijn voor rekening van de concessiehouder. Artikel 27: Keuze woonplaats Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: de concessiehouder:.. (hij beschikt alleszins over een correspondentieadres in België met het oog op de uitvoering van de overeenkomst) AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen 16 / 20

17 Bijlage: BIEDINGFORMULIER 1. Algemeen Het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed En StadsProjecten (AG VESPA), dat sinds 1 maart 2003 de taken overneemt van de vroegere dienst patrimonium van de stad Antwerpen, besliste op 24 oktober 2011 om de concessie voor het uitbaten van een cafetaria e aan het zwembad Groenenhoek, bestaande uit een traphal (2 verdieping) en gebruik personenlift, verbruikszaal, keuken, 1 grote en 1 kleine berging, 1 vergaderzaal en sanitair (in de hal) en een berging in de kelder op het gelijkvloers + goederenlift, gelegen aan het Orpheusplein z/n te 2600 Berchem, openbaar aan te bieden. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de uitbating. 2. Wijze van inschrijving De kandidaat dient de bieding in onder gesloten omslag aan de hand van dit biedingformulier. Het biedingformulier is correct ingevuld en ondertekend. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en de voorwaarden van de concessie te aanvaarden; de vergoeding die de kandidaat bereid is aan AG VESPA te betalen is vermeld, zowel in cijfers als in letters. De minimumvergoeding bedraagt ,00 euro/jaar (excl. BTW) elke bladzijde geparafeerd is; het bod voorzien is van geldige handtekeningen; Het biedingformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een document dat de nuttige ervaring van de kandidaat aantoont; een bewijs van bedrijfsbeheer; een verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de gevallen van punt 3 Uitsluitingsgronden bevindt De vennootschappen die biedingen inzenden, zijn gehouden onder dezelfde omslag mededeling te bezorgen van een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. De kandidaten bezorgen dit formulier met bijlagen in een omslag bij AG VESPA, Generaal de Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen (4 verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en uur), ten laatste op 15 december 2011 om 11u00 vóór de opening van de biedingen op volgende wijzen: De bieding wordt tijdig per post verzonden (een aangetekende zending is niet verplicht, wel aan te raden) ten volle 48 uren vóór het uur van de opening der biedingen of uiterlijk bij het openen van de biedingen. De kandidaten vermelden buiten op de omslag duidelijk waarvoor zij een bod uitbrengen, namelijk bod concessie cafetaria zwembad Groenenhoek, 2600 Berchem. Zowel op de voor- als op de achterzijde vermelden zij : omslag NIET OPENEN. 17 / 20

18 ! Aandacht! Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze worden ingediend. 3. Uitsluitingsgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: 1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. 4. Verloop van de biedingen en gunningsvoorwaarden De inschrijvingen zullen in openbare zitting worden geopend en voorgelezen in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen, op 15 december 2011 om 11u00. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria: A. Financieel voorstel (60%) Kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die de kandidaat AG VESPA aanbiedt. De jaarlijkse minimumvergoeding bedraagt ;00 euro (excl. BTW). B. Relevante ervaring (40%) De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste beroepskwalificaties heeft om de cafetaria uit te baten. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het meeste aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 werkdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. 18 / 20

19 Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, zal de kandidaat aan AG VESPA het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 6 maanden vergoeding zoals bepaald in artikel 6 van de voorwaarden van de concessie. AG VESPA behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. 5. Kandidaatstelling Ondergetekende rijksregisternummer... Ondernemingsnummer... hierna telkens genoemd de bieder, verklaart kennis te hebben genomen van de concessievoorwaarden en van de inhoud van dit formulier en verklaart ermee in te stemmen. De bieder stelt zich kandidaat om een concessie te verkrijgen voor de exploitatie van de cafetaria e van zwembad Groenenhoek, bestaande uit een traphal (2 verdieping), verbruikszaal, keuken, 1 vergaderzaal, 1 grote en 1 kleine berging en sanitair (in de hal), gelegen aan het Orpheusplein e z/n te 2600 Berchem, gekend of gekend geweest op het kadaster onder Antwerpen, 22 afdeling, sectie A, perceelnummers 0053 D 8/deel, Voor een bedrag van: Bedrag in CIJFERS... euro/jaar Bedrag in LETTERS......euro/jaar Eventuele progressieve opbouw van de vergoeding: / 20

20 Bieder verklaart te weten dat AG VESPA steeds het recht heeft om: de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is; het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet is bewezen te weigeren; de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwistingen. Naam, datum en handtekening Bijlagen door de bieder te voegen bij dit formulier: de geparafeerde bieding- en concessievoorwaarden; de identificatie van de bieder en indien de bieder een vennootschap is, een afschrift van de statuten; een document dat de nuttige ervaring van de kandidaat aantoont; een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in een van de gevallen van punt 3 Uitsluitingsvoorwaarden van het biedingformulier bevindt. 20 / 20