Stad zoekt uitbater voor Jachthaven Kempisch dok

Transcriptie

1 infobrochure Stad zoekt uitbater voor Jachthaven Kempisch dok De stad Antwerpen zoekt een concessiehouder voor de uitbating van een jachthaven in het Kempisch dok te 2100 Antwerpen. De jachthaven bevindt zich op het Eilandje, middenin een voormalig havengebied in volle transformatie. Oproep voor uitbater verenigingsjachthaven Kempisch dok Pagina 1

2 Uitbating jachthaven Kempisch Dok Sinds 2006 is er een jachthaven actief in het Kempisch dok. Het Kempisch dok maakt deel uit van het Eilandje, het oudste havengebied in Antwerpen. Dat havengebied is zich deze eeuw echter vooral noordelijk blijven uitbreiden. Sinds het begin van deze eeuw werd gestart om een transformatie van voormalig havengebied naar stedelijk gebied te beginnen maken. Het Kempisch dok bevindt zich middenin die transformatie, maar vormt momenteel reeds een zeer aantrekkelijke locatie in Antwerpen. Het Kempisch dok staat in verbinding met het Houtdok. Beide dokken zullen in de toekomst terug van elkaar gescheiden worden door de Kempische brug. Het publiek domein aan de westkaai is reeds heraangelegd in het kader van een stadsvernieuwingsproject. Naast woongelegenheid bevinden zich aan deze kaai ook onder andere een rusthuis en een schoolgebouw. Aan de zuidkaai ontstaat momenteel het nieuwe ZNA-ziekenhuis. De nabije omgeving van de jachthaven zal de volgende jaren nog verder evolueren. In de Cadixwijk wordt volop gebouwd aan nieuwe woongelegenheden, scholen en winkels. In het Houtdok worden in 2018 nieuwe steigers voor woonboten in gebruik genomen. Aan de oostkaai bereidt AG Vespa de volgende fase van stadsvernieuwing op het Kempeneiland voor. De toegang voor vaartuigen verloopt steeds via het Houtdok. Komende van het Albertkanaal kan het Houtdok bereikt worden langs het Asiadok. In de toekomst kan het Houtdok ook terug bereikt worden via het Kattendijkdok door middel van eerst Kattendijksluis of Siberiabrug en vervolgens de Mexicobruggen. De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie openbaar aan via een vacature onder de vorm van biedingen onder gesloten omslag. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en een samenvatting van de belangrijkste voorwaarden van de concessie. De vacature wordt gepubliceerd op de website van de stad Antwerpen. Oproep voor uitbater verenigingsjachthaven Kempisch dok Pagina 2

3 Concessie voorwerp In het Kempisch Dok werd in 2006 een centrale steiger aangelegd door het Havenbedrijf Antwerpen en de stad Antwerpen. Deze steiger loopt dwars aan de westkaai van het Kempisch dok. Er zijn 3 toegangen tot de steiger gecreëerd vanop de kade. In het verlengde van deze dwarssteiger wordt een watervlak van m² aangeboden voor de uitbating van een verenigingsjachthaven. De concessiehouder dient zelf de infrastructuur te vervolledigen met te plaatsen dwarssteigers om zo ligplaatsen voor meerdere pleziervaartuigen te creëren. doelpubliek De infrastructuur wordt in concessie gegeven voor het uitbaten van een verenigingsjachthaven door een vereniging zonder winstoogmerk (vzw). De kerntaak ligt op het aanbieden van langdurige vaste ligplaatsen aan aangesloten leden. Het op commerciële basis aanbieden van ligplaatsen aan passanten is niet toegelaten, de stad verleent daartoe een concessie elders op het Eilandje. De uitstraling en uitzicht van de jachthaven moeten passen in het kader. Met aandacht voor duurzaamheid en veiligheid wordt niet enkel aandacht besteed aan het uitzicht van de infrastructuur maar ook aan de kwaliteit en toestand van aangemeerde schepen. Vaste bewoning en domiciliëring aan boord van een vaartuig zijn daarbij niet toegelaten. uitbating Stad Antwerpen verleent een concessie voor het uitbaten van een verenigingsjachthaven die gebruikt kan worden het ganse jaar. De concessiehouder richt het watervlak in als jachthaven, en biedt ligplaatsen aan de leden van de jachthaven aan. Een moderne steigerinfrastructuur met ligplaatsfaciliteiten (o.a. walstroom) worden voorzien. De jachthaven organiseert zich ook op een duurzaam afvalbeleid en sensibiliseert haar leden op dit vlak. De concessiehouder verhoogt de uitstraling van het Eilandje door mee te waken over de kwaliteit van de infrastructuur en de vaartuigen die ligplaatsen innemen in de jachthaven. Een actief nautisch beheer verzekert de kwaliteit van de vaartuigen die de jachthaven als uitvalsbasis nemen en voorkomt het dat vaartuigen ongebruikt liggen verkommeren. Vanuit de jachthaven worden acties ondernomen om bewoning op de vaartuigen tegen te gaan. De werking van de verenigingsjachthaven wordt actief beleefd door de diverse leden. De beschikbare oppervlakte wordt zo optimaal mogelijk bezet, en door actief leden te werven wordt gemikt op een zo hoog mogelijke bezetting van de beschikbare ligplaatsen. Er is een hoge betrokkenheid van de leden in de werking van de jachthaven. Oproep voor uitbater verenigingsjachthaven Kempisch dok Pagina 3

4 Situering Park Spoor Noord (indicatieve indeling enkel dwarssteiger maakt onderdeel uit van concessie) Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 4

5 Concessie verenigingsjachthaven Kempisch dok De minimum biedingsprijs voor de verenigingsjachthaven, gelegen te 2100 Antwerpen in het Kempisch dok bedraagt: ,50 euro/jaar (exclusief btw) De biedingen sluiten af op vrijdag 2 maart 2018 om uur Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 5

6 OVERZICHT BELANGRIJKSTE CONCESSIEVOORWAARDEN Onderstaand vindt u de belangrijkse concessievoorwaarden terug. Deze vindt u ook terug in de concessieovereenkomst. 1. Verenigingsjachthaven Deze concessie wordt gesloten met een vereniging zonder winstoogmerk. De stad Antwerpen wenst hier een exploitatie zonder expliciet commercieel doeleinde mogelijk te maken. Dit moet ook blijken uit de organisatiestructuur. 2. Voorwerp concessie De stad geeft in concessie een infrastructuur met wateroppervlak van m², gelegen in het Kempisch dok in het stedelijk havengebied, bestaande uit: De langssteiger incl. volgende elementen aanwezig op de langssteiger: nutsvoorzieningen en nutsleidingen, ladders, reddingsstokken, brandblustoestellen, reddingsboeien, drijvende steigers, enz.; De stalen buispalen incl. de op de palen aanwezige verlichting en voedingskabels; De toegangsbruggen die de langssteiger verbinden met de wal; De drijvende steigers waarop de toegangsbruggen steunen; De afsluitingen op de wal t.h.v. de toegangsbruggen;de overgangstukken t.h.v. de aansluiting langssteiger-dwarssteiger 3. Bestemming De concessiehouder bekomt de infratsructuur in concessie met het oog op uitbating van een watersportvereniging die aan haar leden ligplaatsen aanbiedt voor pleziervaartuigen en dit om de beoefening en de bevordering van de watersport in Antwerpen na te streven. De concessiehouder zal zijn goed inrichten in functie van een jachthaven. 4. Specifieke voorwaarden Infrastructuur en voorzieningen, basisvereisten voor een jachthaven: Zonder dat onderstaande opsomming als limitatief dient beschouwd te worden: Aanlegfaciliteiten (steigers, bolders, ) inclusief werksteiger; In elk geval dient steeds minimaal 1 passantenplaats te worden voorzien; water- en elektriciteitsvoorziening; Actief toezicht door de concessiehouder/beheerder tijdens het vaarseizoen (1 mei 30 september); Veiligheidsvoorzieningen (reddingsboeien en brandblusapparaat); Sanitaire voorzieningen (toiletten); Ligplaats voorbehouden voor de nooddiensten en dienst stadshaven om een interventie via het wateroppervlak te ondernemen; EHBO-voorzieningen; Voorzieningen voor gescheiden afvalafgifte; Een bunkerstation ten behoeve van de pleziervaart mag voorzien worden. Plaatsen van een infobord volgens de richtlijnen van de stad zodra dit verplicht wordt gesteld Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 6

7 Aanstelling van een jachthavenmeester De concessiehouder stelt een jachthavenmeester aan die instaat voor het dagelijks beheer van de jachthaven. Een jachthavenreglement legt de rechten en verplichtingen van de leden duidelijk vast. De jachthavenmeester staat in voor de uitvoering en opvolging van dat reglement. De jachthavenmeester is het eerste aanspreekpunt voor de leden met het oog op gebruik van de infrastructuur en organisatie van nautisch-technische aspecten omtrent de vaartuigen. Hij vormt het aanspreekpunt voor de stad Antwerpen wanneer zich vragen stellen over het dagelijkse beheer, en stemt af met de stadshavenmeester in geval van calamiteiten. Het verhuren van individuele vaste ligplaatsen aan pleziervaartuigen Bij het verhuren van individuele ligplaatsen zal de concessiehouder rekening houden met het verbod aangaande bewoning (permanent noch feitelijk) en er zullen geen woonboten worden toegelaten. De concessiehouder zal alle nodige maatregelen treffen om enkel en alleen vaarwaardige vaartuigen toe te laten. Vaartuigen met commerciële doeleinden kunnen enkel in de jachthaven toegelaten worden met uitdrukkelijke goedkeuring van de burgemeester (stadshavenmeester). Bij goedkeuring heeft de stad het recht om een afzonderlijke concessie te sluiten of ligplaats toe te kennen via het college van burgemeester en schepenen m.b.t. het commerciële vaartuig. Toezichtscommissie De toezichtscommissie jachthavens stedelijk havengebied is belast met het toezicht en beoordeling van het beheer en beleid van de jachthaven, de verdere ontwikkeling, de belangenbehartiging, de opvolging en de oplossing van de problemen bij de uitbating van de jachthaven Kempisch Dok. 5. Onderconcessie Onderconcessie kan slechts toegestaan worden met uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de stad. 6. Termijn De concessie wordt toegestaan voor een termijn van negen jaar die ingaat op het moment dat de overeenkomst ondertekend wordt, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Zoals opgenomen in de concessieovereenkomst kunnen de concessiehouder en de stad Antwerpen wel een verlenging van de concessie overeenkomen voor het verstrijken van de lopende concessietermijn. 7. Vergoeding Concessievergoeding Het bedrag van de concessievergoeding wordt bepaald op basis van de bieding, maar bedraagt minimum ,50 EUR/jaar (excl BTW). Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 7

8 8. Liggelden en prijzenstructuur De concessiehouder mag lid- en liggelden vragen aan de leden. De gehanteerde prijzenstructuur dient transparant te zijn en wordt voorgelegd aan de stad Antwerpen. Op basis van het reglement inzake de gebruiksvoorwaarden die zullen gelden binnen het in concessie gegeven goed, dat werd goedgekeurd door de stad. De concessiehouder dient bij het bepalen van lidgelden een prijzenstructuur te hanteren die rekening houdt met de niet-commerciële functie van een watersportvereniging en in redelijke verhouding staat tot de gebruikelijke tarieven van de bestaande jachthavens in Antwerpen met dezelfde doelstellingen.. 9. Verplichtingen van de concessiehouder De concessiehouder dient als een goed huisvader het goed te beheren. Dit houdt onder meer in dat hij zorgt voor een ordelijk uitzicht van zowel de infrastructuur als de vaartuigen die een ligplaats innemen in de jachthaven. De kosten voor dagelijks onderhoud en bijhorende herstellingen en alle kosten die voortvloeien uit de exploitatie van de jachthaven zijn ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder staat in voor het reinhouden van de watervlakken en het verwijderen van afvalproducten (zowel vloeibare als vaste). In geval van calamiteiten wordt samengewerkt met de stad Antwerpen (stadshaven). De concessiehouder streeft een zo duurzaam mogelijk afvalbeleid na en sensibiliseert de leden van de verenigingsjachthaven op dit vlak. De concessiehouder neemt ook de nodige maatregelen om ten allen tijde de veiligheid van de gebruikers van de jachthaveninfrastructuur te kunnen garanderen. Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 8

9 Biedingsvoorwaarden De stad biedt openbaar aan, onder de vorm van biedingen onder gesloten omslag, het recht tot uitbating van een verenigingsjachthaven in het Kempisch dok te 2100 Antwerpen. Kandidaten die de verenigingsjachthaven wensen uit te baten, stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de concessie. De inschrijvers vermelden in hun bieding de jaarvergoeding die zij gedurende het eerste concessiejaar voor de uitbating aan de stad zullen betalen en houden rekening met de vastgestelde minimumvergoeding van ,50 euro/jaar (exclusief BTW). De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt (kopie van identiteitskaart); de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bijlagen te aanvaarden; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters (minimumvergoeding = ,50 euro/jaar (exclusief BTW)); het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Door de ondertekening erkent de kandidaat de biedings- en concessievoorwaarden integraal te aanvaarden. Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen: het volledige gedetailleerde project- en exploitatievoorstel met plan; het projectvoorstel wordt in het Nederlands opgemaakt; de nodige documenten waaruit de ervaring van de kandidaat blijkt; een financieel plan met geplande investeringen; een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van het biedingsformulier bevindt; indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. De kandidaat moet de documenten voor de inschrijving aanbieden op volgend adres: Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, ten laatste op vrijdag 2 maart 2018 om uur. Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: gesloten bieding voor uitbating jachthaven Kempisch Dok. De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 212, op vrijdag 2 maart om uur. Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad rekening met volgende criteria: Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 9

10 1. Exploitatievoorstel: 70 punten te behalen De volgende onderdelen zijn een must: a. De inrichting (40 punten te behalen) - inrichting met gedetailleerd plan; - een projectvoorstel dat toelaat de belevingswaarde ( look&feel ) en de kwalitatieve uitstraling van de inrichting te beoordelen - aanpak op het vlak van duurzaamheid, veiligheid en afvalbeleid. - aanbieden van faciliteiten aan leden. - voorzien van gemeenschappelijke infrastructuur b. De uitbating (30 punten te behalen) - garanties voor een klantvriendelijke en eigentijdse uitbating; - beschrijving van de ledenwerking (aantal leden, activiteiten, betrokkenheid leden, ) - aanpak organisatie van de jachthaven; - krachtlijnen huishoudelijk reglement - aanbod en prijszetting van de werking - Indien van toepassing: relaties tov onderconcessionarissen. - De kandidaten voegen een businessplan bij het projectvoorstel met de investeringen die zij plannen tijdens de concessie. De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore voor dit criterium. Voorstellen die op dit criterium minder dan 35/70 halen, komen niet in aanmerking voor toewijzing. 2. Financieel voorstel: 20 punten te behalen De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die zij aan de stad willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt ,50 euro/jaar (exclusief BTW). Beschrijving van de formule om het aantal punten van de vergoeding te bepalen: A= het maximum aan te behalen punten (=20) B= ingediende prijs C= hoogste prijs X= A x B C Voorstellen die op dit criterium minder dan 10/20 halen, komen niet in aanmerking voor toewijzing. 3. Relevante ervaring: 10 punten te behalen De kandidaat toont relevante ervaring aan met de organisatie van een verenigingsjachthaven. Er is geen beperking op het aantal referenties dat mag worden gegeven. De deskundigheid en de ervaring van de kandidaat-concessiehouder wordt gequoteerd op basis van het aantal jaren ervaring. Bij een gelijk aantal jaren ervaring zal gequoteerd worden op basis van de sector waar de ervaring werd verworven. Voorstellen die op dit criterium minder dan 5/10 halen, komen niet in aanmerking voor toewijzing. Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 10

11 De scores voor de 3 gunningscriteria (prijs, ervaring en het projectvoorstel) zullen worden opgeteld. De minimale totaalscore om in aanmerking te komen voor toewijzing bedraagt 60/100. De toewijzing gebeurt op basis van de totale score. De jury bestaat uit medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing, Stadsbeheer, Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, de stadshavendienst en AG Vespa. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 50% van de jaarvergoeding, zoals bepaald in artikel 11 van de concessieovereenkomst (zie bijlage). De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 11

12 Informatie Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met: Pieter Dielis Coördinator transitie stedelijk havengebied Stad Antwerpen Strategische coördinatie stadshavendienst Postadres: Grote Markt Antwerpen Kantooradres: Den Bell Francis Wellesplein Antwerpen tel pieter.dielis@stad.antwerpen.be concessieovereenkomst De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder overzicht van de belangrijkste voorwaarden. De concessievoorwaarden opgenomen als bijlage. wijze van inschrijven 1. De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. 2. De kandidaat bezorgt deze documenten onder een gesloten omslag op volgend adres: Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen ten laatste op vrijdag 2 maart 2018 om uur. Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: gesloten bieding voor uitbating jachthaven Kempisch Dok. De inschrijvingen zullen in openbare zitting worden voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 212, op vrijdag 2 maart 2018 om uur stipt. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. Bijlagen Biedingsformulier; Ontwerp concessieovereenkomst Oproep voor uitbating Jachthaven Kempisch dok 12