doelgroep Mensen met een beperking ( ) coach doelgroep Mensen met een psychiatrisch probleem

Transcriptie

1 Versie 2 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN HILVERSUM DATUM: 13 JULI 2017 LOCATIE: RAADHUIS, DUDOKPARK 1, HILVERSUM, TUINKAMER Aanwezig: Mw. A. (Annemieke) Bakker Dhr. D. (Daniël) van Zaalen Mw. H. (Heiltje) Stuurwold Dhr. P. (Peter) Hofhuizen Mw. F. (Fiona) Laseur MW. I. (Ineke) Riezebos Mw. D. (Dorien) Temmink Dhr. W. (Wim) de Wildt Mw.H. (Heiltje) Stuurwold Mw. F. (Fenny) de Graaf Afwezig: Dhr. T. (Tom) de Meij Mw. B. (Brigitte)van der Linden doelgroep Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt doelgroep Mensen met een beperking (LG, CZ, VG, NAH,ZG) doelgroep Mensen met een beperking ( ) / vicevoorzitter doelgroep Mensen met een psychiatrisch probleem doelgroep Mensen met een psychiatrisch probleem doelgroep Jongeren doelgroep Ouderen doelgroep Ouderen waarnemend voorzitter ArSD notulist/secretariaat ArSD doelgroep Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt doelgroep Mensen met een beperking ( ) coach Gasten: Mw. K. (Karin) Verbeek toehoorder (tot uur) Mw. E. (Eva) Hamelink agendapunt 8 en 9 Dhr. P. (Paul) Schuurmans agendapunt 8 en 9 Mw. S. (Sarah) van Seumeren agendapunt 10: Project statushouders Dhr. E. (Eric) van der Want agendapunt 10a Mw. C. (Coby) Zondag agendapunt 11: Onderwijskansenbeleid Dhr. H. (Hermann) Kukler agendapunt 11: Onderwijskansenbeleid Mw. R. (Rosa) Kant agendapunt 11: Onderwijskansenbeleid (toehoorder) Deel I: Algemeen deel A 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De agenda wordt vastgesteld. Dit verslag volgt de volgorde van behandelen van de agendapunten. 2. Mededelingen - bericht van verhindering is ontvangen van dhr. De Meij en mw. Van der Linden; - mw. Verbeek (BMC) is aanwezig als toehoorder/observant. BMC voert een onderzoek uit in opdracht van het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) naar beleidsparticipatie Wmo 2015; - De Koepel Adviesraden heeft gevraagd om de adressen van alle leden. De leden zijn hiermee akkoord. Gedaan - met betrekking tot de rapportage van Giltay Veth over welzijn en buurten heeft de voorzitter meerdere mails gestuurd met de vraag wanneer de ArSD wordt uitgenodigd voor een interview. Tot haar verbazing stond er ineens een bericht over het rapport in de krant. Zij heeft hierover mailcontact gehad met mw. Hamelink en ook wethouder Van der Want heeft gereageerd. Het gaat hier om een extern advies en de bevindingen worden meegenomen in het vervolgtraject. - datum plannen cursus ibabs: na inventarisatie kan een training plaatsvinden op 19 juli vanaf uur of als tweede optie dinsdag 18 juli in de avond. Dit oppakken met trainer mw. Schut. Gedaan Eventuele vragen naar de voorzitter sturen, zij stuurt deze door. Actie - vraag naar visitekaartjes loopt: er moet een opgave van de kosten komen. Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein (ArSD) Hilversum

2 - de voorzitter was gister bij een Regionaal Voorzitters Overleg (RVO). Er is een notitie opgesteld hoe om te gaan met beleidsstukken die regionaal zijn voorbereid en waarover lokaal een advies zou moeten komen. Komt naar de leden. Actie Op de agenda van september om te bespreken. Gedaan 3. Ingekomen & verzonden Voor zover aan de orde, komen de stukken terug op de agenda. - ad mail : Antwoorden op vragen Familiegroepsplan, Monitor Kindermishandeling enz. Er is een nieuwe Verordening, die zal mw. Riezebos, gelet op de antwoorden op haar vragen over het Familiegroepsplan op dat gebied, goed doornemen. Vervolgens bekijken of dit zo afdoende behandeld is. Actie Nagekomen stukken na verzenden van de agenda: - mail 05/07: artikel De mythe van zelfredzaamheid ontmaskerd - mail 07/07: Uitnodiging Samenkracht 'Test KiesZo' - mail 07/07: Onderwijskansenbeleid: adviesaanvraag - mail 10/07: Preventie en Handhavingsplan Alcohol en jeugd: adviesaanvraag - mail 10/07: Overeenkomst t.b.v. aanpak verward gedrag - mail 10/07: nieuwsbrief voor personeel sociaal plein over Winst - mail 10/07: Matrix jeugd ggz 4. Bespreken (verzonden) adviezen Advies Inkoop GGZ: Toelatingsdocument Jeugd GGZ > : mail voorzitter: reactie matrix Jeugd GGZ (gevonden op ibabs) Het advies was al afgestemd en goedgekeurd via de mail en is verzonden. In de vergadering wordt het advies formeel vastgesteld. - mail : reactie ArSD op annotatie op ons advies Regionale Woonvisie 2016: > er is geen ontvangstbevestiging of reactie ontvangen. De ArSD vindt het onderwerp afdoende behandeld en afgehandeld. - mail : Reactie matrix op advies Schuldhulpverlening is ontvangen. Het komt nog een keer terug voor advies in september/oktober. PM - concept ongevraagd advies over het Platform van Aanpak Beschut Werk is via de mail rondgestuurd en afgestemd. Er is nog een aanvulling met bijlage ontvangen van dhr. De Meij. De leden zijn akkoord met het concept advies plus de aanvulling met bijlage. Hiermee wordt het advies formeel vastgesteld. De voorzitter past het concept aan en verstuurt het advies. Actie - de voorzitter vraagt hoe gaat het met de opmerkingen over de Verordeningen Wmo en Jeugd, de Beleidsregels en Nadere regels? In de vorige vergadering heeft dhr. Kaan een presentatie gegeven over de evaluatie en bijstelling Verordeningen (mail 6 juni 2017). Er is enige verwarring over de stukken, Fenny de Graaf kijkt na wanneer de stukken zijn toegestuurd en stuurt deze door naar de leden. Gedaan De leden zullen de stukken doornemen en vragen en/of opmerkingen naar de voorzitter sturen. Actie Deadline voor het advies is 7 augustus Mw. Bakker viel op dat de Verordeningen niet op de website van de gemeente staan. Je kunt het wel vinden als je op bepaalde woorden zoekt via google, maar niet rechtstreeks. De voorzitter stuurt hierover een mail naar het Webbureau met de vraag een link te plaatsen. De burger moet een Verordening van de gemeente kunnen vinden. Actie Mw. Bakker heeft ook geconstateerd dat de aanvraagformulieren niet meer op de website staan. Zij zal dit navragen. Actie - mail : adviesaanvraag is ontvangen inzake Preventie en Handhavingsplan Alcohol en jeugd. Deadline advies is 4 september Mw. Riezebos, mw. Laseur, mw. Temmink en dhr. Van Zaalen stellen met de voorzitter een concept advies op, afstemming via de mail. Alle leden worden uitgenodigd input aan te leveren. Actie - mail : adviesaanvraag inzake Onderwijskansenbeleid: het document ligt al bij het college, zodat er voor ons geen tijd meer is om het college te adviseren. Het is wel een belangrijk onderwerp; goed om er toch naar te kijken. Mw. Zondag komt straks in de vergadering een toelichting geven. - de voorzitter informeert de leden dat er nog een stuk komt over het zorgpact van de regio. De voorzitter heeft een presentatie hierover bijgewoond. Dit gaat over middelen voor o.a. het creëren van banen in de zorg en zorgen voor beter gekwalificeerd personeel. Opmerkingen over dit document Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein (ArSD) Hilversum

3 kunnen tot eind volgende worden doorgegeven aan Saloua Chaara (Regio). Een werkgroep kijkt hier naar: mw. Temmink, mw. Bakker, dhr. De Wildt en waarschijnlijk ook dhr. De Meij (is nu niet aanwezig). Actie Het vervolgtraject is dat een tweede concept ook in een bijeenkomst wordt besproken, daarna komt er een nieuwe versie van het document, vervolgens vaststelling in het regionale portefeuillehoudersoverleg en daarna gaat het nog het lokale adviestraject in. 5. Completering Adviesraad - stand van zaken vacature Jeugd: er is nog geen kandidaat gevonden; De voorzitter heeft voor een stukje in de Gooi en Eembode gezorgd, daarin staat dat wij kandidaten zoeken. En vraagt de leden om in het eigen netwerk te kijken naar geschikte kandidaten. Mw. Bakker informeert de leden dat een geïnteresseerde op de voic heeft ingesproken. Zij geeft het telefoonnummer door aan de voorzitter; die neemt contact op. Actie - Mw. Temmink is kandidaat-lid sinds april 2017: buiten haar aanwezigheid stemmen de leden unaniem in met haar benoeming tot lid. De voorzitter zal haar voordragen bij het college. Actie en Besluit - dhr. De Wildt noemt dat hij en mw. Temmink een visie hebben ontwikkeld hoe aan de slag te gaan en op welke wijze de achterban te betrekken. De notitie komt naar de leden; wellicht voor iedereen interessant. Afgesproken te agenderen voor september: betrekken achterban. Actie - stand van zaken vacature voorzitter: er is nog geen kandidaat gevonden. - concept profielschets voorzitter ArSD versie 2.0 d.d. 20 juni 2017 Het voorliggende concept is al uitgebreid via de mail afgestemd. Er is nog één punt van discussie, nl. het wel of niet opnemen van het bedrag van de vergoeding voor de voorzitter. Voor beide meningen zijn argumenten te bedenken. De voorzitter zal kijken naar een nieuwe formulering rond het woord vergoeding, haalt het woord passend uit de tekst en naar hoe het bedrag in te tekst op te nemen. Afstemming via de mail. Actie - brief 4 juli 2017 van wethouder Van der Want in antwoord op het voorstel van de ArSD om mw. Stuurwold tot voorzitter te benoemen tot uiterlijk De voorzitter houdt zich buiten het gesprek en geeft de leden het woord. De leden zijn niet blij met de reactie van de wethouder en zijn van mening dat de wethouder voorbij gaat aan de brief van de ArSD met de argumenten. Nu eerst afwachten hoe de invulling van de vacature verloopt en in de tussentijd verder gaan met het proces. De brief van de wethouder wordt ter kennisgeving aangenomen. 6. Bijgewoonde / bij te wonen bijeenkomsten: - Dialoogavond Langer Zelfstandig Wonen op 21 juni 2017: deze bijeenkomst is door omstandigheden niet bezocht. Mw. Laseur vraagt na of er een verslag is van de bijeenkomst. Actie - Bijeenkomst Klankbordgroep Bescherming en Opvang 11 juli 2017: mw. Laseur maakt een verslag van de bijeenkomst. Actie Aan de orde komt dat de Gooi en Eembode slecht wordt verspreid in Hilversum en lang niet overal wordt bezorgd. Ook digitaal is de gemeentepagina niet te vinden. De gemeente hoort ervoor te zorgen dat alle inwoners hiervan kennis kunnen nemen. Afgesproken wordt hierover een ongevraagd advies te sturen, de voorzitter pakt dit op. Actie - Dhr. Van Zaalen heeft gister een testbijeenkomst bijgewoond over het inwonerportaal KiesZo. Besproken wordt dat het inwonerportaal zich beperkt tot de aanbieders die de gemeente heeft gecontracteerd. Presentatie van Kies Zo is op het Gezondheidsfestival op 28 september Notulen vergadering 1 juni 2017 versie 1 De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd. Actielijst 1 juni 2017 versie 0 De actielijst wordt doorgenomen en geschoond. nrs. 64, 27 t/m 40, 42, 44, 45 zijn afgehandeld en kunnen van de actielijst af. Op de actielijst gemeente/ambtenaren staan ook acties die zijn afgehandeld. nrs. 3 t/m 11, 13 kunnen van de actielijst af. Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein (ArSD) Hilversum

4 Deel II: Informatie-uitwisseling en bespreking met de gemeente Mw. Hamelink en dhr. Schuurmans zijn de vergadering binnengekomen en worden welkom geheten. 8. Mededelingen / openstaande acties van de gemeente > mail : antwoorden zijn ontvangen van mw. Hamelink op vragen van de ArSD: - visitekaartjes drukken: in de vergadering wordt afgesproken dat de voorzitter in een mail aan dhr. Schuurmans aangeeft wat precies de bedoeling is. Hij zal vervolgens opdracht geven tot drukken van visitekaartjes. Actie - op orde krijgen van de uitbetalingen van de vergoeding aan de leden over : mw. Hamelink heeft mw. Hendriks gevraagd dit verder te regelen en een afspraak te maken met mw. De Graaf. - project Nova: toelichting door mw. Hamelink dat het hier gaat om een nieuwe manier van organisatie van arbeidsontwikkeling. Op de vraag of er een reden is waarom PakAan hier niet bij is betrokken, antwoordt mw. Hamelink dat het nu gaat om een pilot voor een specifieke groep mensen, om te onderzoeken of deze manier van werken resultaat geeft. Terugkoppeling van de eerste bevindingen komt in het najaar PM De vraag wordt voorgelegd over de oudere Wajongers die herkeurd worden; zij vallen niet onder Nova. Mw. Hamelink zal navragen hoe met deze specifieke groep mensen wordt omgegaan en wat wordt gedaan. Hetzelfde geldt voor wat betreft de groep Nuggers. Zij zal schriftelijk antwoorden plus doorgeven wie de contactpersoon is. Actie - De voorzitter was gister bij het regionaal voorzitters overleg en daar was ook mw. Chaara. Zij neemt het serieus dat er lokaal kan worden geadviseerd op regionale beleidsnota s. Mw. Hamelink vindt dit positief, mits ervoor gezorgd wordt dat er voldoende tijd is voor die lokale advisering. - verdeling portefeuille wethouder Klamer: wethouder Van der Want krijgt het hele Sociaal Domein in portefeuille, behalve buurten en Tomin Groep: dat komt onder wethouder Van Vroonhoven te vallen. De voorzitter meldt dat er een ongevraagd advies Beschut Werken komt. Zij zal het naar het college t.a.v. beide wethouders sturen. Mw. Hamelink verwacht vanaf september 2017 een hele drukke periode met veel uitvoeringsplannen op het terrein van welzijn: o.a. mantelzorgondersteuning, Hilversum pas. Zij kan zich voorstellen dat de ArSD daarover ongevraagd adviezen wil geven. 9. Sociaal Plein De voorzitter brengt in dat er een signaal uit de achterban kwam over problemen bij het aanleggen van een traplift in relatie tot de Monumentenwet. De vraag is of dit vaker voorkomt. Dhr. Schuurmans antwoordt dat dit niet vaak voorkomt en in voorkomende gevallen met elkaar in overleg wordt gegaan om het op te lossen. Op een vraag over respijtzorg en hoe vaak daar gebruik van wordt gemaakt, antwoordt Paul Schuurmans dat dit niet als zodanig wordt geïndiceerd. Het is onderdeel van het gesprek en om mantelzorgers te ontlasten wordt bijvoorbeeld dagbesteding geïndiceerd. In geval van nood wordt er altijd een oplossing gevonden. Maar dit is vorig jaar 1x voorgekomen. Aan dhr. Schuurmans wordt voorgelegd dat kortgeleden niet werd teruggebeld door het Sociaal Plein, ondanks toezegging dat dit zou gebeuren. Dat geeft een lastige situatie. Dhr. Schuurmans vraagt om de naam van de betreffende medewerker want dit mag niet gebeuren. Hier wordt nu juist op ingezet, dat dit niet gebeurt. Actie Een delegatie van de ArSD: mw. Stuurwold, mw. Bakker, mw. Laseur is in gesprek geweest met dhr. Böhm, afdelingsmanager Sociaal Plein, over het project Winst. De Adviesraad zal steeds betrokken worden en wordt om feedback gevraagd. 10. Project statushouders Welkom aan mw. Van Seumeren, projectleider op dit project. Zij geeft een presentatie over de stand van zaken van het project statushouders en wat daaraan vooraf is gegaan. De presentatie komt ter informatie naar de leden. Actie In de weg naar verbetering is als uitgangspunt genomen: de statushouder en zijn ervaringen centraal. In diverse gesprekken en bijeenkomsten is gevraagd naar hun ervaringen en welke verbeteringen zij zelf zien. Daaruit kwamen verschillende aandachtspunten naar voren. Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein (ArSD) Hilversum

5 Vervolgens is samen met statushouders, gemeente en ketenpartners in vijf werkgroepen gekeken naar verbeterpunten en hoe deze verbeteringen te bereiken: doelstellingen en doelen, communicatie, omgaan met geld, maatwerk, participatie. Op dit moment wordt gewerkt aan de implementatie van de acties om te komen tot verbetering. Mw. Van Seumeren nodigt de leden uit om bij eventuele vragen, contact met haar op te nemen. 10a. Wethouder van der Want Wethouder Van der Want is de vergadering binnen gekomen en wordt welkom geheten. Dhr. Van der Want informeert de ArSD over de volgende onderwerpen: - in aansluiting op de presentatie over het project statushouders, noemt hij dat dit een mooie methodiek is en de gemeente de komende jaren deze manier van werken wil toepassen op de verschillende doelgroepen; - gister (12 juli 2017) is de Kadernota vastgesteld in de gemeenteraad; - hij heeft een deel van de werkzaamheden van wethouder Klamer overgenomen en is nu met name aanspreekpunt voor de hele portefeuille Sociaal Domein. Wethouder Van Vroonhoven is bestuurlijk belast met de Tomin Groep en Buurten. - een overschot op de begroting van ruim 700 duizend euro wordt als volgt ingezet: 1: een deel inzetten om de premie van de collectieve ziektekostenverzekering naar beneden bij te stellen. En volgend jaar te bekijken of deze verlaging structureel kan zijn, en daarnaast 2: een deel inzetten voor preventie schuldhulpverlening (verdeling 50-50); - het plan voor de komende jaren is om een bedrag van ruim 700 duizend euro in te zetten voor de wijk; De basis is nu gelegd, nu meer naar buiten toe en de praktijk ook werkelijk werkbaar maken. 11. Onderwijskansenbeleid - adviesaanvraag Dhr. Kukler, mw. Zondag en mw. Kant zijn de vergadering binnengekomen en worden welkom geheten. Aan de ArSD wordt advies gevraagd op het Onderwijskansenbeleid. Mw. Zondag geeft een presentatie. Deze komt ter informatie naar de leden. gedaan De doelstelling van het Onderwijskansenbeleid is het creëren van gelijke ontwikkelkansen voor kinderen met een achterstand. Dit door de focus te leggen op bevorderen van kansen voor kinderen met (een risico op) een taalachterstand. Aan de hand van drie thema s: preventie, voorschoolse periode en (vroeg)schoolse periode. Met betrekking tot de inkomensafhankelijke ouderbijdrage wordt ingebracht dat mensen maar 1x een eigen bijdrage hoeven te betalen. Mw. Bakker kijkt dit na en koppelt dit terug. Actie Aan de ArSD wordt gevraagd om advies uit te brengen uiterlijk 5 september Mw. Stuurwold en mw. Riezebos concipiëren een conceptadvies, afstemming via de mail. Actie Deel III: Algemeen deel B 12. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Onder dankzegging voor ieders inbreng sluit de voorzitter de vergadering om uur. Verslag vergadering Adviesraad Sociaal Domein (ArSD) Hilversum