7. Communicatie. 7.2 Doelstellingen In de communicatie staan de volgende doelstellingen centraal:

Transcriptie

1 7. Communicatie Bij veranderingen in de openbare speelruimte is het informeren en betrekken van onder andere (direct) omwonenden en belanghebbenden ontzettend belangrijk..dit geldt natuurlijk ook voor speelruimte en -voorzieningen. Goede en voldoende speelruimte en-voorzieningen hangt sterk samen met de waardering van de openbare ruimte door gebruikers. Daarom is het belangrijk om omwonenden en belanghebbenden van de speelruimte op tijd te informeren over het uitvoeringsplan, wat het plan voor hen betekent en hoe en wanneer zij kunnen meedenken over de aanpassingen. 7.1 Doelgroepen De openbare speelruimte kent verschillende gebruikers en belanghebbenden. Deze doelgroepen hebben direct invloed op de veranderingen van speelplaatsen in hun wijk of. Het kan per locatie van een speelruimte verschillen welke doelgroep betrokken en geïnformeerd worden. «Kinderen en jongeren «Direct omwonenden/ gebruikers «Wijk- en dorpsplatforms «Basisscholen «Organisaties als: Jeugd-Punt, Inclusie Woerden, het Beweegteam, Woerden actief (ketenpartners) 7.2 Doelstellingen In de communicatie staan de volgende doelstellingen centraal: «De doelgroepen zijn op de hoogte van het uitvoeringsplan Spelen over de openbare speelruimtes. «De doelgroepen weten dat zij deel kunnen nemen aan gesprekken rondom de aanpassing / herinrichting van speelruimtes op wijk- en/ of dorpsniveau. «De doelgroepen praten mee over de aanpassing/ herinrichting van speelruimtes op wijk- en/ of dorpsniveau. «De doelgroepen zijn over het algemeen tevreden over de aanpassing/ herinrichting van de speelruimte(s). 7.3 Middelen Om de doelgroepen te informeren en te betrekken bij het uitvoeringsplan worden de reguliere communicatiemiddelen en kanalen van de gemeente Woerden ingezet. Hierbij is te denken aan: brieven, (bewoners)bijeenkomsten, Social Media, de gemeentelijke informatiepagina en woerden.nl. Daarnaast hebben verschillende ketenpartners aangegeven ondersteuning te geven met het verspreiden van informatie, met name op wijk- en dorpsniveau. 7.4 Planning Iedere 3 jaar wordt bepaald welke speelruimte er dan toe is aan herinrichting of omvorming. Daar worden de desbetreffende doelgroepen over geïnformeerd op wijk- en/of dorpsniveau. Op het moment dat een speelruimte op de planning staat om aan te pakken worden de doelgroepen uitgenodigd hierover mee te denken. Zo zijn de werkzaamheden concreet en actueel. Vooral in Woerden zullen de komende jaren veel veranderingen plaatsvinden. Waar het kan worden speelruimtes op wijkniveau tegelijkertijd heringericht. In Harmelen is een piek voor de herinrichtingen en omvormingen van speelplekken te verwachten medio Zegveld, Kamerik en Kanis hebben relatief weinig speelplekken en vindt de herinrichting geleidelijk plaats in de komende jaren. İ 17

2 8. Initiatieven Vanuit de samenleving worden regelmatig initiatieven voor speel- of sportruimte ingediend. Het adopteren van openbare ruimte zorgt, zeker bij voldoende draagvlak voor een aantrekkelijke leefomgeving, een sterke betrokkenheid van bewoners, meer sociale cohesie en minder vandalisme. Ook past het uitstekend binnen de visie van de coöperatieve of zelfs volgende gemeente. De gemeente Woerden is dan ook voorstander van dergelijke initiatieven of samenwerkingsvormen met inwoners. formulieren voor initiatieven binnen twee weken na inzending te beoordelen en hierover naar de initiatiefnemer(s) te communiceren. 8.1 Voorwaarden voor zelfbeheer en adoptie De adoptie van speelplekken is wel gebonden aan voorwaarden om de kwaliteit te waarborgen en wederzijdse verwachtingen uit te spreken: «initiatiefnemers dienen vooraf informatie aan te leveren voor de beoordeling van het initiatief. Zo kan bepaald worden of en in hoeverre de gemeente het initiatief kan ondersteunen of zelfs faciliteren (zie ook beslismodel). De gemeente zorgt hierbij voor een toegankelijk formulier en stelt relevante informatie beschikbaar. «Initiatiefnemers zijn van initiatief tot en met realisatie leidend. Ze worden hierbij ondersteund door de wijkteams en/of een contactpersoon bij de gemeente. «De middelen voor realisatie dienen in principe gedekt te worden door externe budgetten zoals sponsoring, subsidies, zelfwerkzaamheid en/of acties. «De inrichting moet voldoen aan de nationale wetgeving en de gemeentelijke standaardeisen op het gebied van veiligheid en de inrichting van speelplaatsen. Bij zelfbouw en/of adoptie van speeltoestellen die onder het WAS vallen is het zodoende nodig om een certificering uit te laten voeren en de toestellen jaarlijks te laten inspecteren. (zie hoofdstuk 2: Kaders en richtlijnen). Hierbij kan de gemeente een ondersteunende rol vervullen. Beslismodel bij initiatieven Wanneer het gaat om locatiespecifieke initiatieven op het gebied van spelen, sporten en bewegen moeten deze worden getoetst aan de kaders van het uitvoeringsplan. Voor het beoordelen van het initiatief en te beslissen of en in hoeverre de gemeente het initiatief kan ondersteunen dient vooraf de volgende informatie te worden aangeleverd: «Beschrijving van het initiatief en de context (ligging). Wenselijk is om hierbij het initiatief toe te lichten met beeldmateriaal en/of een plattegrond van de locatie en gewenste verbetering. «Beschrijving van de betrokkkenheid en het draagvlak uit de straat en/of. Bij een kleine locatie volstaat draagvlak in de straat, bij een centrale plek dient het initiatief ook gepeild te worden in omliggende straten en/of de. «Beschrijving van het benodigde budget en de wijze van financiering. «Een eerste aanzet voor het beheerplan met daarin een beschrijving van de beheertaken en een taakverdeling. Op basis van deze informatie wordt het beslismodel hiernaast gevolgd. Het beslismodel is gebaseerd op de uitgangspunten en de beslisboom uit 'Woerden zegt ja, tenzij...'. Uitgangspunt is om volledig ingevulde is het voorgestelde initiatief afwijkend van de ingrepen uit -4- het uitvoeringsplan? ja nee is er ruimte om de ingreep nee vervroegd uit te voeren? ja is er voldoende draagvlak ja voor het initiatief nee is er voldoende draagvlak nee voor het initiatief ja is er aanvullende ambtelijke ja inzet benodigd voor de uitvoering of het beheer? j nee is er een volledig en nee dekkend budgetplan? ja ja is er aanvullend budget vanuit de gemeente nodig? nee is er een uitgewerkt nee beheerplan opgesteld? ja afwijzen initiatief maar wel bewaren initiatief ondersteunen en faciliteren adviserend gesprek: hoe verzamel je voldoende draagvlak? nee toelichtend gesprek: is de ambtelijk inzet beschikbaar/redelijk? adviserend gesprek: welk budget is nodig en hoe te verzamelen? nee toelichtend gesprek: is het benodigd budget beschikbaar/redelijk? adviserend gesprek: welk beheer is nodig en hoe te organiseren? initiatief ondersteunen en en indien nodig faciliteren 18

3 9. Bijlagen 9.1,2,3,4 - Kaartmateriaal per kern met daarbij de volgende kaartlagen: A: Huidige situatie: huidige aanbod formele speel- en sportvoorzieningen in beheer van de gemeente. B: Uitvoeringsvoorstel: overzicht van de voorgestelde ingrepen (omvormen, uitbreiden, behouden) inclusief relevante voorzieningen, al dan niet openbaar. Deze ingrepen zijn gebaseerd op de uitgangspunten zoals in dit rapport vermeld (ambities 1 t/m 3). C: Uitvoeringsvoorstel, indicatieve planning: inzicht in de speelplekken die de komende 3 tot 5 jaar in aanmerking komen voor vervanging. Bij de kaartlagen C is het van belang op te merken dat dit een indicatieve uitvoeringsplanning is gebaseerd op de meest recente inspectie en rondgang. Op basis van gebruik, inspecties, initiatieven en onderhoud kan hiervan worden afgeweken. Externe bijlage: Fotoboek Speelruimte Woerden (september 2016) Speelruimteonderzoek 2016: veldinventarisatie en participatie 19

4 9.1.A - Harmelen: huidige situatie Q speelplek 9 freerun i/oetba bosket bo s/core 2k Q) geen volwaardige locatie n 1 SBm. l m 'II "Mfc li i I I j 9 t * 7 7 \ jongerenplek QŜ9 blok school W.) MM I» Ì t barrière Buitengebied Harme en - 1 " 4 L 1 * 3. 1 Harme en-zuid v \ \ 24 i i \ \ \ it

5 9.1.B - Harmelen: uitvoeringsvisie u speelplek ţreerun *-1ļ voet ()centrum {Įjķ ļnì) geen volwaardige locatie jongerenplek QŜ9 blok \ school m barrière I hļanmelen-noord í # # basisschool * park wf Buitengebied Harmelen omvormen: spelen in het groen een pleintje ~ķŗ locatie uitbreiden ĩ. fffl) locatie opheffen Harmelen

6 9.1.C - Harmelen: uitvoeringsvisie, indicatieve planning ( speelplek ţreerun *-1ļ voet ()centrum {Įjķ ļnì) geen volwaardige locatie jongerenplek QŜ9 blok \ school m barrière Harmelen-Noord # # basisschool * park Buitengebied Harmelen omvormen: spelen in het groen O O ingreep binnen driejaar ingreep binnen vijfjaar Harme en een pleintje ~ķŗ locatie uitbreiden fffl) locatie opheffen

7 9.2.A - Kamerik en Kanis: huidige situatie {Įjķ speelplek ţreerun *-1ļ voet ļnì) geen volwaardige locatie jongerenplek QŜ9 blok»school m barrière Kamerik w smmm 2

8 9.2.B - Kamerik en Kanis: uitvoeringsvisie ( speelplek /reeraři voer ()centrum iēk «JU # # basisschool JūļĻ ļnì) geen volwaardige locatie park jongerenplek blok QŜ9 school wf barrière İĽ Â «if omvormen: spelen in lì f W11 Kamerik feispä het groen een pleintje i^ĵ^i locatie uitbreiden fål locatie opheffen n u ļmmm 24

9 9.2.C - Kamerik en Kanis: uitvoeringsvoorstel, indicatieve planning speelplek ţreerun *-1ļ voet ()centrum iēk «JU JūļĻ ļnì) geen volwaardige locatie jongerenplek QŜ9 blok school # # basisschool * park barrière O O ingreep binnen driejaar ingreep binnen vijfjaar mm at Kamerik (dorp) omvormen: spelen in het groen een pleintje i^ĵ^i locatie uitbreiden fål locatie opheffen» «lil SfffļM* 25

10 9.3.A - Zegveld: huidige situatie 7 free run i/oetbo ffl speelplek basket ba skate 2k ļnì) geen volwaardige locatie \ jongerenplek QŜ9 A blok school barrière 7 X z 26

11 9.3.B - Zegveld: uitvoeringsvisie ( joetbai speelplek basketbal ļnì) geen volwaardige locatie jongerenplek QŜ9 blok \ school m barrière Zeġÿēįd m. ()centrum # # basisschool * park wf omvormen: spelen in het groen een pleintje ~ķŗ locatie uitbreiden fffl) locatie opheffen 27

12 9.3.C - Zegveld: uitvoeringsvisie, indicatieve planning ( joetbal speelplek basketbal ļnì) geen volwaardige locatie jongerenplek QŜ9 blok school ()centrum # # basisschool * park wf O O barrière ingreep binnen driejaar ingreep binnen vijfjaar Zeġÿēįd m. omvormen: spelen in het groen een pleintje ~ķŗ locatie uitbreiden fffl) locatie opheffen 28

13 9.4.A - Binnenstad en de noordelijke kwartieren: huidige situatie I i ť J I F I ft 1 1 FR n \ \ \ uj i \1 va» «a ié* I speelplek freerun i/oetbo basketba ì 3 2vC (nĩ) geen volwaardige locatie jongerenplek «3 9 A blok school barrière 29

14 9.4.B - Binnenstad en de noordelijke kwartieren: uitvoeringsvisie f ţreerun i i i * «4 voetbal speelplek Ifjļ^^y^ĵ ()centrum ĩk^ļ* omvormen: spelen in ' V f t het groen een pleintje r^ĵ^i locatie uitbreiden locatie opheffen # # basisschool * park J (m) geen volwaardige locatie \ jongerenplek blok school # barrière 30

15 9.4.C - Binnenstad en de noordelijke kwartieren: uitvoeringsvisie, indicatieve planning BUIĮeliyeUleU ļ ļ ļ Kamerik I waterspeelplek tv Vogel kwartier li* iĩ'fí jr^ĩĩx**^'* \TÄ ĩ f ()centrum įreeruľ. * «f voetbal speelplek ^^Ê^).-, basketbal I J ^^kote 2^ I, ^-åēlm+ft Bloemen-en * S Cl A l^ííì^x^. bomenkwartier, ^^įv -Vk; y CV* ingreep binnen driejaar ingreep binnen vijfjaar * ^ imvormen: spelen in het r^ĵ^i locatie uitbreiden locatie opheffen groen een pleintje # # basisschool * park J blok sc :hool # barrière 31

16 9.5.A - Molenvliet en Bomen- en Bloemenkwartier: huidige situatie

17 9.5.B - Molenvliet en Bomen- en Bloemenkwartier: uitvoeringsvisie m omvormen: spelen in het groen een pleintje ocatie uitbreiden fflt locatie opheffen V v 9* f reerun JL+ ffi speelplek i/oetbo bosketbo \ ļcentrum ravot plek store 2vC I basisschoo (ñû geen volwaardige locatie jongerenplek « park bok schoo \ MS Z 33

18 9.5.C - Molenvliet en Bomen- en Bloemenkwartier: uitvoeringsvisie, indicatieve planning m WW omvormen: spelen in het groen een pleintje ocatie uitbreiden fflt locatie opheffen li X speelplek free run * I/O i/oetbo bosketbo ļcentrum ravot plek store 2yC f basisschoo (nĩ) geen volwaardige locatie jongerenplek «3 9 4 ingreep binnen driejaar O O ingreep binnen vijfjaar park bok schoo z 34

19 9.6.A - Snel en Polanen en Waterrijk: huidige situatie

20 9.6.B - Snel en Polanen en Waterrijk: uitvoeringsvoorstel I 'à. * (centrum Bi basisschoo \ \\\ 9 9* park speelplek f reerun * 9M i/oetbo vo bosketbo ľ 2yC \ geen volwaardige locati omvormen: spelen in het groen 'SN \ jongerenplek «39 A blok school een pleintje ocatie uitbreiden fflt locatie opheffen barrière 36

21 9.6.C - Snel en Polanen en Waterrijk: uitvoeringsvoorstel, indicatieve planning ( (centrum basisschool speelplek ţreerun voetbal -. basketbal omvormen: spelen in het groen een pleintje locatie uitbreiden locatie opheffen O ingreep binnen driejaar O ngreep binnen vijfjaar (m) geen volwaardige locatie jongerenplek CŜ9 Bereik schoo barrière 37

22 Colofon Uitgave Gemeente Woerden Realisatie en Beheer Maart 2017 Tekst Arie Stobbe (stedenbouwkundige Speelplan), Marije Buiter (onderzoeker Speelplan) Vormgeving Q's grafisch ontwerp Met dank aan Klankbordgroep Spelen: Jeugd-Punt, Woerden Actief, Welzijn Woerden, Stichting Ruimte voor Spelen, Inclusie Woerden, de Dorps- en Wijkplatforms, basisscholen en namens de gemeente Woerden: Martijn Smits, Reinier Heere, Laura Neuteboom, Myrthe Sietsma, Ella Launspach en Froukelien van der Weg. 38