Aanvraagformulier Snuffelmarkten

Transcriptie

1 Aanvraagformulier Snuffelmarkten (art. 5:22 en 5:23 van de APV) Stuur het formulier ingevuld én ondertekend (digitaal) naar: Gemeente Sint-Michielsgestel Postbus GA SINT-MICHIELSGESTEL Neem voor meer informatie contact op met de Frontoffice van de gemeente T Hoe gaat het in zijn werk? Dit formulier is een aanvraagformulier voor een vergunning voor snuffelmarkten. Een snuffelmarkt vindt (grotendeels) in een gebouw plaats. Men verkoopt vanaf een standplaats vooral tweedehands goederen of biedt diensten aan. Voor een (vlooien)markt in de buitenlucht vraagt u via een ander formulier een evenementenvergunning aan. Het aanvraagformulier bestaat uit: algemene vragen over de snuffelmarkt en de aanvrager en vragen over eventuele aanvullende ontheffingen/vergunningen (bijvoorbeeld een ontheffing op de Zondagswet). Dit aanvraagformulier levert u uiterlijk 12 weken vóór de snuffelmarkt in. Eventuele formulieren voor aanvullende vergunningen/ontheffingen voegt u als bijlagen toe bij dit aanvraagformulier. Levert u de aanvraag te laat in, dan kan de gemeente besluiten om uw aanvraag niet te behandelen. Voor het aanvragen van een vergunning betaalt u leges (kosten) aan de gemeente. U krijgt altijd een reactie van ons. Naam organisatie 1 Gegevens aanvrager Vul hier uw gegevens in of de gegevens van uw organisatie Voorletters Geslacht man vrouw Achternaam Straat en huisnummer Mobiel telefoonnummer 2 Gegevens contactpersoon Tussenvoegsel Huisnummer Vul hier gegevens in van de contactpersoon als u niet zelf de contactpersoon bent Voorletters Geslacht man vrouw Achternaam Straat en huisnummer Mobiel telefoonnummer Tussenvoegsel De contactpersoon is tijdens de snuffelmarkt (inclusief op- en afbouw) het aanspreekpunt voor de gemeente.

2 Locatie van de snuffelmarkt 3 De snuffelmarkt Vul gegevens in over de locatie en kenmerken van de snuffelmarkt Datum en duur markt Datum Van (uur) Tot (uur) Opbouw Snuffelmarkt bezoekers* standhouders* Afbouw * Het gaat hier om het aantal te verwachten bezoekers en standhouders dat gelijktijdig op de snuffelmarkt aanwezig is. Indieningsvereisten 4 (Brand)Veiligheid Geef hieronder informatie over de (brand)veiligheid Voeg een plattegrond van het gebouw bij. Dit is dezelfde plattegrond die de eigenaar van het gebouw heeft gebruikt bij de aanvraag/melding Gebruiksbesluit, met daarin: De kraampjes of stands ingetekend op schaal; Locaties waar gebakken/ gekookt wordt. Daarnaast moet u een calamiteitenplan op stellen. Neem voor meer informatie over brandveiligheid contact op met Brandweer Brabant Noord.. De Brandweer heeft een modelplan die u kunt gebruiken als leidraad. Is afsluiten van een weg of gebruiken van parkeerplaatsen noodzakelijk? 5 Tijdelijke verkeersmaatregelen Geef informatie over mogelijke verkeersmaatregelen die genomen moeten worden Nee, ga naar vraag 6 Ja, dan graag een situatietekening bijvoegen (schaal 1:1000). Let op: de brandkranen altijd vrijhouden. Nadere informatie en tekeningen zijn hier te downloaden. Let op: maakt u gebruik van verkeersregelaars? In overleg met de gemeente bepaalt u of- en hoeveel- verkeersregelaars u moet inzetten. De inzet is afhankelijk van de omvang en locatie van de activiteit. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanmelden van verkeersregelaars bij de gemeente. Kijk voor meer informatie over de opleiding, e-instructie en aanstelling van de verkeersregelaars op de website van de gemeente. Voor het nemen van het Verkeersbesluit van tijdelijke verkeersmaatregelen brengen wij kosten in rekening.

3 Wilt u gebruik maken van een aankondigingsbord? Heeft u al eerder een aparte reservering voor dit evenement gemaakt? Op welke locatie? Wanneer wilt u gebruik maken van aankondigingsborden? Wilt u de sleutel lenen om het bord te plaatsen? 6 Gebruik aankondigingsborden Geef informatie over het gebruik van de aankondigingsborden Nee, ga naar vraag 7. Nee. Ja, ga naar vraag 7. Berlicum Den Dungen Gemonde Sint-Michielsgestel Let op! U mag per evenement Datum van maximaal 2 weken gebruik Datum tot maken van aankondigingsborden. Nee, ik heb al een sleutel. Aan het gebruik van aankondigingsborden verbinden wij geen kosten maar er gelden wel regels voor. Meer informatie hierover vindt u op de website van de gemeente. U kunt pas gebruik maken van de borden nadat wij uw reservering schriftelijk bevestigen. 7 Ontheffing Zondagswet Op grond van de Zondagswet stellen wij aan activiteiten die op zon- en feestdagen (bijvoorbeeld Goede Vrijdag, Hemelvaartsdag, 1 e en 2 e Kerstdag, 2 e Pinksterdag, 2 e Paasdag, Nieuwjaarsdag) plaatsvinden extra voorwaarden. Zo mogen activiteiten op deze dagen niet plaatsvinden in de nabijheid van kerken en gebouwen waardoor de godsdienstuitoefening belemmerd zou kunnen worden. Heeft u een ontheffing op de Zondagswet nodig? Het is niet toegestaan om op zon- en feestdagen vóór uur evenementen te houden. De gemeente kan voor die tijd een ontheffing verlenen. Nee. Voor een ontheffing op de Zondagswet brengen wij geen kosten in rekening. 8 Aanvullende ontheffingen/vergunningen, huren materialen en overige gegevens Geef aan welke ontheffingen/vergunningen nodig zijn of materialen wilt gebruiken Maakt u gebruik van gemeentelijke materialen, zoals dranghekken? Houdt u tijdens de markt een kansspel of loterij? Nee Ja Toelichting Geeft u op het materialenformulier aan welke materialen en welke hoeveelheid nodig is.(zie bijlage) Hieraan zijn regels verbonden.. Hiervoor is een vergunning nodig. Kijk hiervoor op de website van de gemeente. Datum Lever de onderstaande gegevens en de formulieren voor aanvullende vergunningen/ontheffingen of huren materialen met dit aanvraagformulier in. 1.Een plattegrond van het gebouw zoals die is ingediend door de eigenaar bij de aanvraag/melding Gebruiksbesluit met daarin ingetekend : de kraampjes/stands op schaal; locaties waar gebakken/gekookt word; 2.Een calamiteitenplan. 9 Ondertekening Hierbij tekent u dat dit formulier volledig en naar waarheid is ingevuld Handtekening aanvrager

4 Bijlage: Gebruik gemeentelijke materialen Dit formulier ingevuld als bijlage toevoegen bij een aanvraag- of meldingenformulier evenement. Ook is het mogelijk dit afzonderlijk, voor een meldingsvrij evenement, (digitaal) te sturen naar: Gemeente Sint-Michielsgestel Postbus GA SINT-MICHIELSGESTEL Neem voor meer informatie contact op met de Frontoffice van de gemeente: T Hoe gaat het in zijn werk? Dit formulier gebruikt u voor het reserveren van gemeentelijke materialen voor uw evenement. Dit formulier voegt u toe als bijlage bij het aanvraag- of meldingenformulier. Wilt u materialen lenen voor een meldingsvrij evenement? Dan kunt u dit formulier rechtstreeks toesturen. Voor niet-commerciële evenementen maakt u kosteloos gebruik van de gemeentelijke materialen. Voor commerciële evenementen brengen wij huurprijzen in rekening. Op uw reserveringsformulier ontvangt u een schriftelijke reactie, waarna u zelf contact op moet nemen met de gemeentewerf voor de afstemming over ophalen en terugbrengen (circa 3 dagen voor aanvang evenement). Gegevens aanvrager Vul hier uw gegevens in Naam aanvrager Straat (Mobiel) telefoonnummer Naam evenement: Datum evenement: Ophalen materialen: Datum: Tijd: Terugbrengen materialen: Datum: Tijd: Geslacht Huisnummer man vrouw

5 Materiaal Te lenen materialen Geef de aantallen aan van de materialen die u wilt lenen maximaal beschikbaar Bijzonderheden Huurprijs per stuk Voor commerciële evenementen Wij willen lenen: Dranghek 70 1,00. st Afzethek (geel) 20 Met retroreflecterend schrikplank 2,00. st Vlaggenstok 3 masters 15 1,00. st Vlag voor 3 masters 50 1,00. st Afvalcontainer liter 0,25. st Afvalcontainer liter 0,50. st Verkeersbord C01 15 Geslotenverklaring in beide 1,75. st richtingen Verkeersbord E01 10 Parkeerverbod 1,75. st Pijlborden 15 Gele achtergrond met zwarte pijl 1,00. st Voorwaarden uitlenen/verhuren gemeentelijke materialen: - De huurprijs geldt alleen voor commerciële evenementen; - De materialen moeten op de aanvraagdatum nog beschikbaar zijn; - Als uw reservering (voor een deel) niet beschikbaar is, dan neemt de gemeentewerf contact met u op; - De aanvrager moet de materialen zelf op de werf ophalen en terug brengen. Hiervoor moet u 3 werkdagen voor aanvang van het evenement contact opnemen met de gemeentewerf tussen uur op werkdagen; - De afvalcontainers moeten leeg en schoon worden ingeleverd; - Uitgeleende materialen moeten compleet worden ingeleverd, beschadigde en vermiste materialen worden bij de organisator van het evenement in rekening gebracht op basis van de nieuwwaarde; - Bij commerciële evenementen wordt bij het uitlenen van materialen een borg van 25,00 in rekening gebracht (contant afrekenen). De gemeentewerf is bereikbaar op werkdagen van uur tot uur via telefoonnummer: Hesjes Verkeersregelaars: Voor de hesjes Verkeersregelaars moet u rechtstreeks contact opnemen met de afdeling Uitvoering, bereikbaar tijdens kantooruren via telefoonnummer: Betaalwijze (commerciële evenementen) Borgkosten voldoet u contant. Alle overige betalingen gebeuren met een factuur.