Workshop 2 GIS-toepassingen Openbaar domein Inventaris openbaar domein: beleidsdocumenten en projectaanpak (Aalst) 17 november

Transcriptie

1 Workshop 2 GIS-toepassingen Openbaar domein Inventaris openbaar domein: beleidsdocumenten en projectaanpak (Aalst) 17 november 1

2 GIS & Beleid: GINO (Gemeentelijke INventaris Openbaar domein) 17 november 2016 Joris Verbeken Stad Aalst GIS-coördinator

3 Inhoud Team Strategische planning & EISW Kader (GINO & GIS: positie in Aalsterse beleidsdocumenten) Projectaanpak

4 Missie team Strategische Planning en EISW Het team Strategische planning en Europese en internationale samenwerking biedt organisatiebrede ondersteuning, door het coördineren van acties, projecten en programma s die multidisciplinair, innovatief en kennis-integrerend zijn

5 Kader BELEIDS- MEMORANDUM MEERJARENPLAN BESTUURS- AKKOORD OMGEVINGS- ANALYSE

6 Kader BELEIDS- MEMORANDUM MEERJARENPLAN BESTUURS- AKKOORD OMGEVINGS- ANALYSE

7 Beleidsmemorandum Externe omgevingsanalyse Leefmilieu en Onderhoud openbaar domein

8 Beleidsmemorandum Interne omgevingsanalyse Verbetertrajecten dienst Onderhoud openbaar domein

9 Beleidsmemorandum Interne omgevingsanalyse Aanbevelingen op vlak van organisatie

10 Beleidsmemorandum Interne omgevingsanalyse Aanbevelingen op vlak van organisatie

11 Kader BELEIDS- MEMORANDUM MEERJARENPLAN BESTUURS- AKKOORD OMGEVINGS- ANALYSE

12 Bestuursakkoord Krachtlijnen bestuursakkoord CBS 15 april 2013

13 Kader BELEIDS- MEMORANDUM MEERJARENPLAN BESTUURS- AKKOORD OMGEVINGS- ANALYSE

14 Omgevingsanalyse Externe omgevingsanalyse

15 Omgevingsanalyse Externe omgevingsanalyse

16 Omgevingsanalyse Interne omgevingsanalyse

17 Kader BELEIDS- MEMORANDUM MEERJARENPLAN BESTUURS- AKKOORD OMGEVINGS- ANALYSE

18 Meerjarenplan: Missie Stad Aalst Kwalitatieve, veilige en nette woonomgeving Efficiënte, bereikbare en performante modeldienstverlening Authenticiteit, creativiteit en mensgerichtheid Ondersteuning socio-culturele dynamiek Zuurstof en ruimte om te ondernemen

19 Meerjarenplan SD 1: Aalst is een authentieke, aantrekkelijke en charmante woonstad, met maximale sociale cohesie SD 2: Aalst is een modeldienstverlener voor zijn burgers: efficiënt, performant en bereikbaar (+ SD 3 en SD 4 ) Geen directe doelstelling in MJP; overig beleid

20 Projectaanpak

21 Waarom? Probleemstelling Nood aan een betrouwbaar overzicht van alle objecten die de Stad Aalst in het openbaar domein moet beheren

22 Fasering Fase 1: GGINO: Ontwerpen datamodel Fase 2: GINO+: Inventarisatie openbaar domein

23

24 Fase 1: GGINO: Resultaten? Datamodel (UML; EAP-formaat) Beheergebiedtype (Parkzone, Recreatiezone, Pleinzone, Straatzone, ) Beheergebied Beheerobject Beheerdeel Beheerelement Functie Fysiek voorkomen (Onbegroeid voorkomen, Begroeid voorkomen, Watervoorkomen Vegetatie-element (Boomvorm, Haagvorm, Klimvorm, ) Infrastructuurelement (Sensor, Rooster, Straatmeubilair, )

25 Fase 1: GGINO: Resultaten? Naar een Vlaams GGINO? Overkoepelend datamodel op Vlaams niveau is nodig! 308 x hetzelfde werk? Uniformiteit in processen Uniformiteit in dienstverlening Uniformiteit in kwaliteit van de data Analyses, benchmarking (cf. Stadsmonitor)

26 Fase 1: GGINO: Resultaten Datamodel in schema: Objectencatalogus: Datamodel in.eap-formaat Proof of concept in QGIS

27 Fasering Fase 1: GGINO: Ontwerpen datamodel Fase 2: GINO+: Inventarisatie openbaar domein

28 FASE 2: GINO+ Uitgangspunten Dynamische organisatie (lees verder!) Stabiele projectdoelstellingen Voortschrijdend inzicht Nieuw leidinggevend kader Sterk verspreide kennis Projectmatige aanpak IT-component

29 FASE 2: GINO+ Doelstellingen 1) De objecten in het openbaar domein waar de Stad Aalst in haar dagelijks werking mee te maken heeft zijn geïnventariseerd onder de vorm van een databank. 2) De databank is op elk moment aangepast aan de meest recente terreinsituatie. 3) De aanpassingen aan de databank worden op efficiënte wijze gemeld en uitgevoerd en zijn maximaal verweven met interne processen en GRB-bijhoudingsprocessen (vb GRB meldingen en asbuiltplannen). 4) De beleids- en beheerplanning (activity based costing) gebeurt niet langer op basis van veronderstelde kennis, maar op basis van objectieve gegevens afkomstig van de inventaris, 5) De databank is compatibel met systemen voor werkopdrachten

30 FASE 2: GINO+ Projectgroep Kern projectteam - Projectcoördinator Piva egov 45d - GIS-operatoren Piva egov 70d - GIS-coördinator Stad Aalst?d Externe ICT-profielen (Aantal dagen nog te bepalen) ICT Financiën Cultuur, jeugd en sport Dienst Onderhoud openbaar domein Dienst Mobiliteit en openbare werken Dienst Leefmilieu Dienst Planning, stadsvernieuwing & wonen

31 FASE 2: GINO+ Plan van aanpak

32 Fase 1: 4 gebieden kindvriendelijke ruimte Fase 2: groen en meubilair Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase n Databank: - ontwerp databank in SQL server - datamodel GGINO 4 Gebruik: - geoloket - tabellen, lijsten, rapporten - dashboardfuncties - stadswebsite - compatibiliteit werkopdrachten 3 1 Inwinning: - geometrie GGINO-objecten (GIS-operator) - attribuutinformatie (GIS-operator + diensten) - QGIS open source, Mobile mapping beelden + plugins Bijhouding: - aanpassingen geometrie - aanpassingen attributen - procedure meldingen - procedure verwerking as built plannen 2

33 De toekomst?

34 Conclusies Lessons learned

35

36

37

38 Dank u! Joris Verbeken GIS-coördinator Stad Aalst 053/779300