1. Doel, uitgangspunten, vorm, werkwijze 2. De verschillende initiatieven toegelicht 3. Conclusies 4. Aanbevelingen

Transcriptie

1 Evaluatie

2 1. Doel, uitgangspunten, vorm, werkwijze 2. De verschillende initiatieven toegelicht 3. Conclusies 4. Aanbevelingen

3 Doel Burgers richten in zelfredzaamheid de eigen leefomgeving in en onderhouden deze. De gemeente doet een stap terug. Sociale cohesie neemt toe. - Benutten van lokale kennis en kracht - Ruimte en kansen bieden om openbare ruimte naar eigen inzicht en smaak in te richten - Initiatieven op gebied van leefbaarheid stimuleren en faciliteren

4 Uitgangspunten om een eventuele gemeentelijke bijdrage te krijgen: 1. Draagvlak in de gemeenschap 2. Zelfwerkzaamheid gemeenschap

5 Bijdrage vanuit It is oan jo kan bestaan uit: Begeleiding en/of Beschikbaar stellen materiaal en/of Beschikbaar stellen van materieel en/of Financiële bijdrage vanuit Dorpsinitiatievenfonds ( ,- beschikbaar) en/of Vrijstellen van leges Aanpassen bestemmingsplan en/of gemeentelijke regelgeving Snel op bestuurlijk niveau overleggen Voorwaardescheppendeactiviteiten (bijv. vergunning waterschap, contacten met provincie etc.)

6 Werkwijze volgens het ACTIE model A nimo C contacten T oerusting I nbedding E mpathie 5 voorwaarden voor succes: in actie komen en blijven Animo: Contacten: Toerusting: Inbedding: Empathie: Is er voldoende animo? Is er samenhang? (andere bewoners en instanties) Wat is de eigen kracht of moeten we aanreiken? Logica van burgers is uitgangspunt voor professionals We tonen als gemeente betrokkenheid en dienstbaarheid

7 Werkwijze Initiatief Dorpencoördinator Betrekken portefeuillehouder en bespreken initiatief Initiatief - Indien nog nodig: vereniging Dorpsbelang inlichten - Betrekken taskforce vakspecialist/vakafdeling - Overleg organiseren en initiatiefnemers verslag met afspraken laten maken Zsmna gesprek met portefeuillehouders een 2 e gesprek met initiatiefnemers en vakspecialisten (bij voorkeur op locatie) Dorpencoördinator schrijft advies aan College en College beslist Terugkoppeling naar de taskforce en initiatiefnemers Afrondend gesprek dorpencoördinator en initiatiefnemer Terugkoppeling naar portefeuillehouder indien het blijft steken

8 Initiatieven

9 Initiatieven Initiatieven in schema Initiatieven Ja Afgehaakt Advies andere opl. Loopt 1. Parkeergelegenheid Driesum x 2. Hondenbordje x 3. Vlaggenmast x 4. AED bewegwijzering x 5. Speelgelegenheid Thiedemawei x 6. Pluktuin ter overbrugging x 7. Nieuwe beplanting Lytse Loane x 8. Hondenspeelveld x 9. Se foelen foar us x 10. Opwaarderen groenstrook Olijslagerstrjitte x 11. Egaliseren ijsbaan x 12. Vervangen hekwerk x 13. Zoutstrooier x 14. Groene dorpen aanvraag x 15. Dempen sloot kaatsveld x 16. Aanpassen toegang begraafplaats x 17. AED cursussen x 18. Us Boartersplakje x 19. Ontwikkelmogelijkheden de Brink x 20. Locatie jongeren x 21. Energieproject x 22. Skatebaan x 23. Speeltuin upgraden naar buurtplein x 24. Dorpsdebat en raadsdebat x 25. Speeltuin de Hege Seis x 26. Speeltuin It Rûntsje x 27. Djipswâl: snoeien in eigen beheer x 28. Upgraden Boartersplak naar beweegtuin x 29. Bordjes buurtpreventie x 30. AED x 31. Openbare ruimte FWW verbeteren x 32. Opknappen gymnastiekgebouw x 33. It Skûltsje x 34. Prieel met opbergruimte voor feesttent x 35. Bijenlint x 36. Ontmoetingen tussen statushouders en x autochtonen Totaal Bruin : verbeteren fysieke leefomgeving Rood: overnemen beheer Groen: verbeteren sociale leefomgeving Blauw verfraaiing met een onderliggend doel Paars: ( achterstallig) onderhoud

10 Driesum Parkeergelegenheid: gemeente stelt eisen aan plan. Doorrekening plan laat op zich wachten: motivatie dorp loopt aanvankelijk terug. Dorpsbelang hecht aan de voortgang het project wordt in 2017 afgerond. Hondenbordje aangevraagd voor een beheerd stukje gemeentegrond. Geplaatst omdat er nog 1 lag, het plaatsen had door de bewoners zelf gekund. (dit is de lerende organisatie)

11 Wâlterswâld Aanvraag vlaggenmast: 1/3 dorp, 2/3 gemeente. Hele route is door dorp zelf gelopen. Vrijgesteld van leges. Dorp is blij met het resultaat. Bewegwijzering AED: deze hebben weinig effect zegt adviseur. Advies aan dorp: zelf bestellen en plaatsen. Kosten leges kunnen vervallen via It is oan jo.

12 Damwâld Speelgelegenheid op braakliggend (bouw)terrein, aangevraagd door de Buurt. Idee is omgezet in realiseren van een tijdelijke pluktuin. Bij de bebouwing zal een deel openbaar groen ingericht worden met de buurt. Losloopterrein met speelmogelijkheid voor honden Initiatiefgroep haakt af ivmhoge eisen en kinderziektes. Mienskipswurkernog ingeschakeld, maar heeft helaas geen baat meer. Er is een nieuwe initiatief nemer, het onderwerp staat weer op de agenda.

13 Se foelen foar ús: Toestemming plaatsen oorlogsmonument. Project is hoofdzakelijk zelf gefinancierd. Gemeentelijke bijdrage bestaat uit: ambtelijke ondersteuning en ontvangst nabestaanden en betrokkenen op gemeentehuis. Opwaarderen groenstrook Olijslagerstrjitte: Deel aankopen en bij eigen tuin trekken en deel openbare ruimte zelf inrichten en onderhouden. Initiatiefnemers is een marktconform aanbod voorgesteld. Egaliseren ijsbaan: Materieel beschikbaar stellen, uitvoering doen ze zelf. Er is geadviseerd om een goed plan te maken voor co-financiering.

14 Rinsumageast Vervangen of repareren hekwerk speelveld: Het is onduidelijk van wie het hek is. Buurt wil hek houden. Gemeente wil materiaal beschikbaar stellen. Er blijkt te weinig draagvlak bij buurtom zelf aan de slag te gaan. Zoutstrooier: de Beijer wil eigen gladheid bestrijden. Toegekend.

15 Broeksterwâld Groene dorpen aanvraag: initiatief niet uit dorp zelf. Bestaand project, heeft co-financieringvan Iepen Mienskipsfûns. Rollen gemeente en DB niet duidelijk. Anders opgelost. Dempen sloot Kaatsveld: dorp onderzoekt welke bedrijven bijdrage kunnen leveren. Is groot project Er is inmiddels duidelijkheid over: aanvraag vergunning, toezicht op kwaliteit, toekomstig onderhoud etc. Wordt in 2017 uitgevoerd.

16 Aanpassen toegang begraafplaats: Is op openbare weg, wordt gezien als gemeentelijke taak, niet iets voor It is oan jo. Beheer pakt het op. AED cursussen en werkgroep vrijwilligers financieel ondersteunen: toegekend voor 2 jaar voor 24 vrijwilligers.

17 Us Boartersplakje: upgraden speeltuin. Groot project. Vragen financiering uit 2 projecten: It is oan jo en uit Eenmalige investering Speeltuinen. Bespreking loopt, er is geadviseerd om ook nog alternatieve middelen aan te boren. Ontwikkelmogelijkheden De Brink: De Brink in Broesterwoudevalt buiten KIK, Dorpsbelang wil graag kijken wat wel mogelijk is ihkvit is oan jo in afwachting van grote investering gemeente (regulier onderhoud). Ondersteuning bestaat uit meedenken en adviseren. Bespreking loopt.

18 De Westereen Plek jongeren: initiatief is tussen B&W en de jongeren besproken. Jongerenwerker is ingezet. Heeft niet tot resultaat geleid omdat jongeren weg zijn. Energieproject Duurzaam Westereen: DB zoekt trekkers en maatjes bij andere DB s. Radiostilte. Aanleg skatebaan: vraag vanuit DB. Er wordt nog een groep betrokkenen samengesteld. Skatebaan in FW destijds aangelegd voor regio maar van het ene naar het andere dorp dat werkt niet echt bij deze doelgroep: Radiostilte.

19 Upgraden speeltuin Bjirken naar buurtpleintje: Initiatiefnemers hebben geholpen bij uitvoering door derden. Financiering bestrating door It is oan jo. Groen door eigen geledingen. Dorpsbelang vraagt om Dorpsdebat over ontsluiting westzijde Westereen. Ambtelijk voorgesteld: Peiling in dorp door Bugel en Haaima. Dorp heeft Debat georganiseerd en uitkomsten aan raad aangeboden. Geheel gefinancierd door It is oan jo.

20 Speeltuin De Hege Seis Opknappen verwaarloosde speeltuin. Er zijn nieuwe initiatiefnemers. Bolwerk ondersteunt. Er is nog geen concreet plan. Speeltuin It Rûntsje Opknappen verwaarloosde speeltuin. Nieuwe initiatiefnemers. Bolwerk ondersteunt. Plan is nog onvoldoende Djipswal: snoeien in eigen beheer. Hoog gehalte particulier belang: niet toegekend vanuit project It is oan jo. Mogelijkheden worden langs een andere weg gezocht voor eigen beheer.

21 Feanwâlden en Feanwâldsterwâl Boartersplak upgraden naar beweegtuin: Speeltuinvereniging vraagt gemeente om medewerking en meedenken. 10% van de financiering uit it is oan jo. Wordt toegekend. Aanvraag bordjes buurtpreventie: Buurt wil in hele gemeente buurtpreventie. Starten in eigen buurt en vraagt om bordjes beschikbaar te stellen. Voorstel gemeente om met buurt het onderwerp breder te bespreken en wijkagent te betrekken, is nog niet op gereageerd AED Feanwâldsterwâl Gedeelde kosten met Tietjerkstradiel Helft van kosten zijn aangevraagd en toegekend.

22 Verbeteren openbare ruimte Feanwâldsterwâl Moet nog besproken worden. Loopt nog.

23 Bûtenfjild

24 Ontmoetingen organiseren tussen statushouders en autochtonen in gemeente Initiatiefnemer moet nog een beter uitgewerkt plan maken, initiatief komt in aanmerking voor een bijdrage. Loopt nog.

25 Conclusies 1. Initiatieven zeer divers 2. Deel van de initiatieven wordt anders opgelost 3. Naarmate het It is oanjo langer loopt, nemen de initiatieven toe 4. Bij diverse initiatieven radiostilte (aantrekken of loslaten?) 5. Intern is er aandacht voor formele procedures, dit blijkt een moeizaam proces initiatieven, waarvan heden 12 zijn toegekend, 4 afgehaakt, 8 anders zijn opgelost en 12 die nog lopen. Kosten voor de 12 reeds toegekende initiatieven bedragen ,-(waarvan ,-naar gymnastiekvereniging)

26 Aanbevelingen aan de hand van ACTIE model Animo: Contacten: Toerusten: - Steuntoezeggingen gestand doen - Eenvoudige regelgeving - Zo ruim mogelijke kaders -Op gemeentesite initiatieven plaatsen (Heb je een idee? doe er wat mee!) -Snelheid - Niet denken vanuit de systeemwereld - Gemeente als netwerkpartner -Bijdragen aan goede contacten door beleggen netwerkbijeenkomsten en informatiemarkten -Geldelijke en materiële toerusting, maar ook personele ondersteuning - cursussen voor initiatiefnemers (bijv. crowdfunding) - toegang tot expertise/advies - ondersteuning van mienskipswurkers

27 Inbedding: -zorgen dat medewerkers hun werk kunnen doen. Dwz: rugdekking B&W en teamleiders! - beleid en regels moeten de praktijk volgen - pragmatische benadering -duidelijk zijn over regels en rek Empathie: -collega`s en raad meenemen (intern communicatieplan) -bereidheid in organisatie om slagvaardig en flexibel in te spelen op initiatieven -inleven in leefwereld van burgers (bijv. vakspecialisten die meedenken aan de keukentafel van initiatiefnemers) - medewerkers ervaren back-up van de eigen organisatie

28

29 HOE

30