Selectieleidraad aanbesteding nieuwbouw. zwembad Spoorkamp

Transcriptie

1 Selectieleidraad aanbesteding nieuwbouw zwembad Spoorkamp Opdrachtgever : Gemeente Nijkerk Kolkstraat 27, 3860 BA Nijkerk Documentnaam : Selectieleidraad aanbesteding nieuwbouw zwembad Spoorkamp Versie : 2.3 Datum : Projectnummer : Opgesteld door : B. Vossebelt Vrijgegeven door : R. Speldenbrink Datum: Versie 2.3 Pagina 1 van 34

2 Inhoudsopgave 1. Begrippenlijst Inleiding... 6 Doel Selectieleidraad... 6 Informatie aanbestedende dienst... 6 Toepasselijke procedure en voorwaarden... 6 Vorm van de Overeenkomst... 6 Verdeling in percelen... 7 Voorbehouden Informatie over de Opdracht... 8 Beschrijving van de Opdracht... 8 Locatie... 8 Overeenkomst... 9 Planning van het project... 9 Specifieke eisen ten aanzien van aanbesteding en inkoop... 9 Projectfasering Aanbestedingsfase Engineerings- en realisatiefase Onderhoudsfase Procedurele voorschriften Algemeen Naam en adres aanbestedende dienst Verantwoordelijkheid Gegadigde Communicatie met betrekking tot de aanbesteding Inlichtingen Rangorde Aanbestedingsdocumenten Kosten Aanmelding Taal Aanmelding Eenmaal aanmelden Combinaties Beroep op Derde Beroep op draagkracht van een Derde Beroep op bekwaamheid van een Derde Indienen bewijsstukken Rechtsverwerking Rechtsmiddel Selectieprocedure Procedure Aanmelding als Gegadigde Werkwijze beoordeling Gegadigden Selectiecommissie Planning aanbestedingsprocedure Aanmeldings- en selectiefase Definities Indiening Aanmelding als Gegadigde Wijze van Aanmelding Sluitingsdatum Aanmelding Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Datum: Versie 2.3 Pagina 2 van 34

3 Bewijsstukken in te dienen bij Aanmelding Uitsluitingsgronden Verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Gegevens Combinatie Beroep Derde Bewijsstukken Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen (minimumeisen) Financiële en economische draagkracht Technische bekwaamheid en beroepsbevoegdheid Overige criteria en voorwaarden Selectiecriteria Referentieproject A: gerealiseerd door de Gegadigde (bouwkundig) Referentieproject B: gerealiseerd en onderhouden door Gegadigde (Werktuigbouwkundigeinstallatie) Referentieproject C: gerealiseerd en onderhouden door Gegadigde (Zwembad installaties) Referentieproject D: Engineering van een publiekstoegankelijk utiliteitsgebouw Vooruitblik Inschrijvingsfase Gunningscriterium Inschrijving Werkwijze Inschrijving Alternatieven (varianten) Wijze van Inschrijving Communicatie en inlichtingen Wegvallen geselecteerde Gegadigde Procedure Inschrijvingsfase Werkwijze Beoordelingscommissie Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Eigen Verklaring Model voor opgave financiële draagkracht Model vragen t.b.v. inlichtingen Model formulier referenties Datum: Versie 2.3 Pagina 3 van 34

4 1. Begrippenlijst In deze Selectieleidraad wordt gebruik gemaakt van de navolgende begrippen. Begrippen worden met een hoofdletter geschreven. Als de definitie in enkelvoud is gegeven, wordt ook het meervoud daaronder begrepen. Als de definitie in meervoud is gegeven, wordt ook het enkelvoud daaronder begrepen. Aanbestedingsdocumenten De documenten die door of namens gemeente Nijkerk zijn opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Aanbestedingsleidraad Het aanbestedingsdocument dat betrekking heeft op de inschrijvingsfase van de aanbesteding en waarop de Inschrijving gebaseerd is. Hierin wordt beschreven de Opdracht, de te volgen aanbestedingsprocedure en beoordelingscriteria. Aankondiging De formele Aankondiging van de Opdracht op Aanmelding Het verzoek van een Gegadigde tot deelname aan de aanbestedingsprocedure, aan de hand waarvan de geschiktheid van de Gegadigde wordt getoetst en een eventuele selectie van Gegadigden plaatsvindt. Combinatie Twee of meer Ondernemingen die een gezamenlijke Aanmelding indienen, waarbij de Ondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het juist en volledig voldoen aan alle verplichtingen, voortvloeiend uit de Overeenkomst. De Combinatie dient te voldoen aan de wettelijke vereisten en de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten Derde Elke natuurlijke- of rechtspersoon, ongeacht de juridische aard van de banden met die natuurlijke persoon of rechtspersoon. Gegadigde Ondernemer(s) die geïnteresseerd is om deel te nemen aan onderhavige procedure. Geschiktheidseis(en) Eisen waaraan een Gegadigde minimaal dient te voldoen om voor selectie in aanmerking te komen. Geschiktheidseisen zien op de kwalitatieve beoordeling van de Gegadigde. Gunningscriterium Het inhoudelijke criterium voor de keuze van de winnende Inschrijver. Inschrijver Een geselecteerde Gegadigde die een Inschrijving indient die gebaseerd is op de Aanbestedingsleidraad. Inschrijving De schriftelijke aanbieding c.q. offerte van de geselecteerde Gegadigde die is gebaseerd op de Aanbestedingsdocumenten. Nota van Inlichtingen Document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen van Gegadigden zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van de Selectieleidraad en/of andere Aanbestedingsdocumenten. De Nota van Inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van de Selectieleidraad en prevaleert boven de Selectieleidraad. Datum: Versie 2.3 Pagina 4 van 34

5 Onderaannemer Een onderneming die in opdracht van een Gegadigde of Combinatie, zonder voor hen in dienst te zijn, onderdelen van de aanbestede opdracht uitvoert. Onderneming Een aannemer, leverancier of dienstverlener. De termen aannemer, leverancier of dienstverlener omvatten elke natuurlijke- of rechtspersoon of elk openbaar lichaam of elke combinatie van deze personen en/of lichamen die respectievelijk de levering van producten of uitvoering van diensten op de markt aanbiedt. Opdracht De Opdracht die onderwerp is van de Overeenkomst die gesloten zal worden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Opdrachtgever De Opdrachtgever van deze Overeenkomst is de aanbestedende dienst van de gemeente Nijkerk. Opdrachtnemer De Opdrachtnemer van deze Overeenkomst, zijnde de Inschrijver aan wie de Opdracht is gegund. Overeenkomst Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op wat is gevraagd en is aangeboden. Selectiecriteria Criteria op basis waarvan Gegadigden worden geselecteerd voor deelname aan de aanbesteding. Selectieleidraad Document, inclusief Bijlagen, dat de voorwaarden bevat voor Aanmelding, de eisen en selectiemethode voor het beoordelen en selecteren van geschikte Gegadigden voor de aanbesteding. Technische specificaties Beschrijving van de Opdracht, bestaande uit functionele en technische specificaties die gemeente Nijkerk heeft opgesteld, die deel uitmaakt van de Aanbestedingsdocumenten. Uitsluitingsgronden Eisen die zien op omstandigheden die de (persoon van de) Gegadigde zelf betreffen en in het algemeen uitsluiting van deelname aan een aanbesteding kunnen rechtvaardigen. Vraagspecificatie Beschrijving van algemene-, product-,technische- en proces eisen die nodig zijn om het project te realiseren en zijn onderdeel van de Aanbestedingsdocumenten. Datum: Versie 2.3 Pagina 5 van 34

6 2. Inleiding Doel Selectieleidraad Deze Selectieleidraad heeft betrekking op de Europese aanbesteding van de nieuwbouw van een zwembad aan de Spoorkamp in Nijkerk. De wijze waarop Gegadigden zich kunnen kwalificeren in deze selectiefase, de Geschiktheidscriteria, de Selectiecriteria en de te volgen procedure zijn beschreven in deze Selectieleidraad. Dit document beschrijft en regelt de selectiefase van de aanbestedingsprocedure. Na de selectie zullen de geselecteerde Gegadigden de Aanbestedingsdocumenten toegezonden krijgen. In de Aanbestedingsdocumenten zijn een nadere toelichting en beschrijving van de Opdracht en van de Technische specificaties opgenomen. Tevens wordt uitleg gegeven over de beoordelingsprocedure en het van toepassing zijnde Gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving (hierna EMVI). Deze Selectieleidraad dient als uitwerking van de aankondiging van de overheidsopdracht op TenderNed en is bedoeld om de Gegadigden nader inzicht te geven in: de Opdracht; de aanbestedingsprocedure; de wijze van Aanmelding als Gegadigde; de wijze waarop de selectie plaatsvindt en de Selectiecriteria; de planning van de procedure; de stappen die volgen na de selectie. Deze Selectieleidraad is uitsluitend via te downloaden. Informatie aanbestedende dienst De gemeente Nijkerk treedt op als aanbestedende dienst. Nadere achtergrond informatie is te vinden op De gemeente Nijkerk wil in 2035 CO2 neutraal zijn. In de milieubeleidsnotitie is beschreven dat vanaf 2015 de gemeente Nijkerk de ambitie heeft om energie neutraal te bouwen. Voor de bouw van het zwembad Spoorkamp wordt gestreefd naar een EPC =0. Toepasselijke procedure en voorwaarden De onderhavige aanbestedingsprocedure betreft een Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure, zoals beschreven in ARW 2012, hoofdstuk 3 (aanbesteding met voorafgaande selectie). Door het inzenden van een aanvraag tot deelneming stemt de Gegadigde in met de proceduregang zoals in deze Selectieleidraad is bepaald. Na voltooiing van de aanbestedingsprocedure zal met de gegunde Inschrijver een Overeenkomst worden afgesloten op basis van de UAV-gc De aanbestedende dienst kiest voor een niet-openbare procedure in verband met de complexiteit van de uitvraag met betrekking tot het streven om energie neutraal te bouwen en de daarmee samenhangende lasten voor de Inschrijvers en de aanbestedende dienst. Van de Inschrijvers zal in de inschrijvingsfase een substantiële inspanning worden gevraagd. Dat brengt met zich mee dat de inhoudelijke beoordeling van de Inschrijvingen arbeidsintensief zal zijn. Dit rechtvaardigt dat het aantal partijen dat wordt toegelaten tot de inschrijvingsfase wordt beperkt. Vorm van de Overeenkomst Het project zal middels een geïntegreerde Overeenkomst, een Engineering, Build en Maintain (EBM)Overeenkomst, worden opgedragen. Dit betekent dat de uitwerking van het aangeleverde Definitief Datum: Versie 2.3 Pagina 6 van 34

7 Ontwerp (de Engineering), de realisatie- en de onderhoudsfase (meerjarig onderhoud en vorm van risicodragend verbruik) van het project als één Opdracht worden aanbesteed. Op de te gunnen Opdracht zullen de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor geïntegreerde Overeenkomstvormen 2005 (UAV-GC 2005) van toepassing zijn. De EBM-Overeenkomst kan voor het project relevante afwijkingen van en aanvulling op de UAV-GC 2005 bevatten. In het Overeenkomst worden tevens eisen opgenomen waaraan de Opdrachtnemer gedurende de uitvoering van het Overeenkomst blijvend moet voldoen. De EBM-Overeenkomst wordt als bijlage bij de te verstrekken Aanbestedingsdocumenten gevoegd. Onderdeel van de EBM-aanbesteding vormt de Vraagspecificatie waarin de prestatie-eisen zijn vermeld waaraan het project moet voldoen. De prestatie-eisen zijn zo omschreven dat ruimte wordt gelaten voor Inschrijvers om tot de beste en / of meest optimale oplossing te komen. Verdeling in percelen Het project is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1 betreft het ontwerpen en uitwerken van het ontwerp tot een Definitief Ontwerp. Dit perceel is afzonderlijk aanbesteed en valt buiten de Opdracht. De gemeente Nijkerk heeft hiervoor gekozen om de te verwachten omgevingsbezwaren vooraf in het ontwerp op te nemen en op deze wijze het risico van aanpassen van het ontwerp, scope wijzigingen en uitloop van het voorbereidingstraject, te beheersen. Het definitieve ontwerp is uitgevoerd door Bureau Bos uit Baarn. Bureau Bos mag niet door Gegadigden worden ingeschakeld voor het engineering van het zwembad. Perceel 2 betreft één alles omvattend perceel met betrekking tot het engineeren, realiseren, zowel bouwkundig als constructief, installatietechnisch, het meerjarige onderhoud, de verbruikshoeveelheden (gas, water, energie) en de verbruikskosten van de chemicaliën. De gemeente Nijkerk heeft er voor gekozen om perceel 2 niet verder op te delen in afzonderlijke percelen omdat naar de mening van de Gemeente er sprake is van een complex geheel van samenhangende disciplines. De Gemeente wil de totale verantwoordelijkheid van het gehele project onderbrengen bij één Opdrachtnemer in een geïntegreerd contract. Hiermee wil de Gemeente optimaal gebruik maken van de binnen de markt beschikbare kennis en ruimte bieden om binnen het geheel van de Aanbestedingsdocumenten een optimaal resultaat te behalen. Het opdelen van perceel 2 in meerdere afzonderlijke percelen maakt deze werkwijze onmogelijk. Voorbehouden De aanbestedende dienst behoudt zich, naast de in het ARW2012 genoemde situaties, zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, het recht voor: De aanbestedingsprocedure tussentijds tijdelijk stop te zetten dan wel definitief af te breken; De tijdsplanning van de aanbestedingsprocedure te wijzigen (waarbij de aanbestedende dienst de minimumtermijnen op grond van het ARW2012 in acht neemt); De Opdracht geheel of gedeeltelijk niet te gunnen. Datum: Versie 2.3 Pagina 7 van 34

8 3. Informatie over de Opdracht Beschrijving van de Opdracht In 2015 heeft de gemeenteraad van de gemeente Nijkerk het definitieve besluit genomen tot het realiseren van een nieuw zwembad centraal gelegen in de gemeente Nijkerk. Het nieuwe zwembad bestaat uit een wedstrijd-, een doelgroepen bad, een peuterbassin, horeca, ligweide en alle bijbehorende voorzieningen. Het zwembad wordt gerealiseerd op de uitbreidingslocatie Spoorkamp. De gemeente Nijkerk zal het zwembad financieren en in eigendom hebben. De Gemeente onderzoekt nog op welke wijze de exploitatie van het nieuw te bouwen zwembad wordt vormgegeven. De exploitatie van het zwembad maakt geen onderdeel uit van de Opdracht. Om de proceduretijd en de risico s van omgevingsbezwaren te beheersen is besloten om, vooruitlopend op deze aanbesteding, perceel 1(zie ) zelfstandig uit te werken naar een definitief ontwerp. Door de gemeente Nijkerk zal de omgevingsvergunning op basis van het definitief ontwerp worden aangevraagd. Aanvullende gegevens zoals materialisatie, constructie- en energieberekeningen, voor het definitief verstrekken van de omgevingsvergunning, zullen door de gegunde Inschrijver (Opdrachtnemer) moeten worden aangeleverd in de engineeringsfase. Nabij de locatie van het zwembad zal onder de bestaande spoorweg een tunnel worden gebouwd voor het doorgaande verkeer van de Amersfoortseweg. De bouw van deze tunnel is gepland in de periode van februari 2016 tot december Locatie Het zwembad wordt gerealiseerd op de locatie Spoorkamp in Nijkerk. In figuur 1 is een overzichtsfoto van de locatie opgenomen. Figuur 1: Locatie Spoorkamp Nijkerk Datum: Versie 2.3 Pagina 8 van 34

9 Overeenkomst De uit te geven Overeenkomst betreft een UAV-gc Overeenkomst waarin de onderstaande objecten worden onderscheiden; A. Gebouw incl. horeca B. Zwembaden C. Bouwkundige installaties D. Zwembad installaties E. Gebouw inrichting F. Zwembad inrichting G. Meerjarig onderhoud In de Overeenkomst zijn de eisen zoveel mogelijk functioneel beschreven. De Opdrachtgever streeft naar een energie neutraal zwembad. In het opgestelde definitieve ontwerp zijn mogelijkheden aanwezig voor de Inschrijvers om invulling te geven aan dit streven van de Opdrachtgever. De inrichting van het buitenterrein (o.a. ligweide, hoofdriolering, toegangswegen, parkeerplaatsen en fietsenstalling) valt buiten de Overeenkomst en zal separaat worden aanbesteed. Planning van het project Hieronder wordt de indicatieve overallplanning van het project weergegeven. Het streven is om het zwembad gebruik gereed op te leveren op uiterlijk 31 december Vooralsnog wordt uitgegaan van de volgende indicatieve planning: Selectie van Gegadigden februari 2016 Verstrekken Aanbestedingsdocumenten februari-maart 2016 Aanbestedingsperiode Maart 2016 tot juni 2016 Opdrachtverstrekking juli 2016 Engineeringsfase juli 2016 tot september 2016 Realisatiefase: oktober 2016 tot 31 december 2017 Specifieke eisen ten aanzien van aanbesteding en inkoop Duurzaam inkopen De Gemeente heeft een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer. Duurzaam inkopen en het meenemen van sociale- en milieuaspecten zijn geborgd in het inkoopproces. Milieubeleid gemeente Nijkerk. De gemeente Nijkerk wil in 2035 CO2-neutraal zijn. Deze ambitie heeft de gemeenteraad in november 2012 vastgesteld. In de milieubeleidsnotitie is beschreven dat er de ambitie is om vanaf 2015 energieneutraal te bouwen. De gemeente Nijkerk wil vooruitlopend op de landelijke aanscherping om vanaf 2020 energieneutraal te bouwen voor overheidsgebouwen, het zwembad zo energieneutraal mogelijk realiseren. Voor het gebouw wordt gestreefd naar een EPC=0. Inkoop vindt op maatschappelijk verantwoorde wijze plaats De Gemeente ondersteunt werkzoekenden bij het vinden van betaald werk en heeft oog voor de sociaal zwakkeren in de samenleving. Zij stimuleert daarom de inschakeling van werkzoekenden in het arbeidsproces en waar mogelijk en doelmatig, de participatie van arbeidsgehandicapten. De Gemeente onderzoekt bij de inkoop van Werken, Leveringen en/of Diensten of voorwaarden of eisen gesteld kunnen worden aan de Gegadigden met betrekking tot het bieden van werkgelegenheid aan de genoemde doelgroepen. Daarnaast worden Werken, Leveringen en/of Diensten geweerd die onder nietaanvaardbare omstandigheden (zoals kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie van werknemers, nietbetaling van leefbaar loon) tot stand zijn gekomen. Datum: Versie 2.3 Pagina 9 van 34

10 SROI Op deze Opdracht wordt Social Return on Investment (SROI) toegepast. In Aanbestedingsleidraad worden de eisen met betrekking tot SROI nader onderbouwd als onderdeel van de Vraagspecificatie. Meerjarig onderhoud De gemeente Nijkerk heeft ervoor gekozen het meerjarig onderhoud onderdeel te maken van de Overeenkomst met de Opdrachtnemer. In de Overeenkomst, welke bij aanvang van de Inschrijvingsfase wordt verstrekt, wordt nadere informatie gegeven over de duur van de Overeenkomst en eisen ten aanzien van het onderhoud. Onderdeel van het meerjarig onderhoud is de verantwoordelijkheid voor de verbruikshoeveelheden voor gas water, elektra en de verbruikskosten van de chemicaliën. Op specifieke onderdelen eist de Gemeente van de Inschrijvers dat de partijen die deze onderdelen realiseren tevens het onderhoud van die onderdelen zal laten uitvoeren. Dit heeft bijvoorbeeld betrekking op de volgende onderdelen: bouwkundige werken; werktuigbouwkundige installatie; waterbehandelingsinstallatie; beweegbare bodem. Projectfasering De aanbestedende dienst wenst na voorafgaande selectie het engineeren, realiseren en meerjarig onderhouden van het project in één perceel aan te besteden, waarbij achtereenvolgens de onderstaande fasen zullen worden doorlopen. Aanbestedingsfase In deze fase wordt vastgesteld aan welke Inschrijver de Opdracht zal worden gegund. De aanbestedingsprocedure bestaat uit drie fasen, te weten de Aanmeldingsfase, de Selectiefase en de Inschrijvingsfase. Aanmeldingsfase De aanbestedingsprocedure vangt aan met een publicatie van de Opdracht. Op basis van de Geschiktheidseisen en de Selectiecriteria kunnen Gegadigden zich aanmelden. Selectiefase Uit de aanmeldingen van de Gegadigden vindt een voorselectie plaats. Bij voldoende aanmeldingen worden de vijf (5) hoogst scorende Gegadigden geselecteerd en uitgenodigd om een Inschrijving in te dienen in de Inschrijvingsfase Inschrijvingsfase De Gemeente is voornemens om de realisatie van het zwembad tegen een vooraf vastgesteld bedrag en het meerjarige onderhoud tegen vooraf vastgesteld plafondbedrag uit te laten voeren. De vijf geselecteerde Gegadigden wordt in de Inschrijvingsfase gevraagd om op basis van een vastgesteld definitief ontwerp een aanbieding te maken op basis van maximale kwaliteit voor het beschikbare budget. Vervolgens vindt gunning plaats op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De economisch meest voordelige Inschrijving wordt op basis van een kwalitatieve vergelijking beoordeeld gebaseerd op de criteria als vermeld in de Aanbestedingsleidraad. Engineerings- en realisatiefase Na gunning van de Opdracht wordt de engineering van het project voorbereid door de Opdrachtnemer. Op basis van de Overeenkomst tussen de Gemeente en de Opdrachtnemer wordt gewerkt aan de verdere uitwerking van het definitief ontwerp naar een technisch ontwerp en een uitvoeringsontwerp en de voorbereiding van de daadwerkelijke realisatie. De engineeringsfase start met het uitwerken van het definitief ontwerp. Na verificatie van het technisch ontwerp en het uitvoeringsontwerp wordt de realisatie opgestart. In de realisatiefase realiseert de Opdrachtnemer het zwembad. Datum: Versie 2.3 Pagina 10 van 34

11 Onderhoudsfase Na oplevering van het zwembad wordt het zwembad in gebruik genomen. De Opdrachtnemer zal daarin gedurende een langjarige periode verantwoordelijk zijn voor het onderhoud aan het project en voor de verbruikshoeveelheden (elektra, water, gas) en de verbruikskosten van de chemicaliën van het zwembad. In de Aanbestedingsleidraad wordt hierover een definitieve uitwerking gepresenteerd. Datum: Versie 2.3 Pagina 11 van 34

12 4. Procedurele voorschriften In dit hoofdstuk is een beschrijving opgenomen van de algemene geldende voorschriften en de voorschriften specifiek voor dit project. Naam Opdrachtgever: Algemeen Contactpersoon : Adres: Naam en adres aanbestedende dienst Gemeente Nijkerk College van burgemeester en wethouders dhr. H. Kasteel Postbus 1000, 3860 BA Nijkerk Verantwoordelijkheid Gegadigde In deze aanbesteding wordt er met nadruk op gewezen dat de Gegadigde zelf verantwoordelijk is voor de volledigheid en juistheid van zijn Aanmelding als Gegadigde. De aanbestedende dienst is gerechtigd, maar niet verplicht, om Gegadigden om aanvulling van hun Aanmelding of andere informatie te vragen. De aard van deze Aanmelding kan hierdoor niet wijzigen. Communicatie met betrekking tot de aanbesteding Alle communicatie betreffende deze Europese aanbesteding verloopt via de contactpersoon die namens de aanbestedende dienst optreedt. Contactpersoon aanbesteding Naam Dhr. B. Vossebelt Bureau CiCom Infra BV, Oude Bennekomseweg 1a, 6717 LM Ede Telefoon / b.vossebelt@cicominfra.nl Het is niet toegestaan andere functionarissen (in)direct te benaderen in het kader van onderhavige aanbesteding. Elke positieve of negatieve beïnvloeding, op welke manier dan ook, van de bij de aanbesteding betrokken medewerk(st)ers kan leiden tot uitsluiting van deelneming. De Aanmelding en alle verdere communicatie en correspondentie, met inbegrip van de communicatie en correspondentie die gedurende de looptijd van de Overeenkomst plaatsvindt, dient te geschieden in de Nederlandse taal. Alle communicatie en correspondentie betreffende deze Aanmelding verloopt digitaal. Tijdens de procedure vindt alle communicatie en correspondentie plaats via voormeld adres. Inlichtingen Uitsluitend schriftelijk ingediende vragen worden tijdens de aanbestedingsprocedure in behandeling genomen. De vragen dienen te worden gericht aan de contactpersoon zoals vermeldt in paragraaf en aangeleverd te worden via voormeld adres. Bij iedere vraag dient nadrukkelijk te worden aangegeven op welke paragraaf/ paragrafen van welk document of bijlage de vraag betrekking heeft. Voor het indienen van de vragen dient u gebruik te maken van het format Vragen Nota van Inlichtingen (bijlage 3). Tijdens de Aanmeldingsfase is één Nota van Inlichtingen voorzien: Vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen Aanmeldingsfase dienen uiterlijk op maandag 1 februari 2016 om uur te zijn ontvangen. De Nota van Inlichtingen Aanmeldingsfase wordt op uiterlijk vrijdag 5 februari 2016 verstrekt via Tenderned Vragen die de aanbestedende dienst na het gestelde tijdstip ontvangt, behoeven niet te worden beantwoord. De Gegadigde draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige indiening van de vragen. Alle binnengekomen vragen worden anoniem gemaakt en samen met de antwoorden gebundeld in een Nota van Datum: Versie 2.3 Pagina 12 van 34

13 Inlichtingen, die uiterlijk conform bovengenoemde planning aan alle Gegadigden via TenderNed beschikbaar wordt gesteld. Rangorde Aanbestedingsdocumenten Bij strijdigheid tussen de inhoud van de Selectieleidraad en de Nota s van Inlichtingen, gaat de inhoud van de Nota s van Inlichtingen voor. Bij strijdigheid tussen de Nota s van Inlichtingen onderling, gaat de inhoud van de meest recente Nota van Inlichtingen voor. Kosten Aanmelding De kosten die een Gegadigde maakt om zich aan te melden worden niet vergoed door de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst vergoedt geen kosten, schade of gederfde winst ter zake het uitbrengen van een Aanmelding. Taal Aanmelding De Aanmeldingen met bijbehorende gegevens dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Uitzondering wordt gemaakt voor documenten die oorspronkelijk in een andere taal zijn gesteld. Voorbeelden hiervan zijn de technische omschrijving van materiaal en getuigschriften van buitenlandse opdrachtgevers. De aanbestedende dienst kan in voorkomend geval om een officiële vertaling verzoeken. Eenmaal aanmelden Indien er sprake is van aanmelding door meerdere vennootschappen uit één groepsmaatschappij (concern, holding etc.) mag slechts één vennootschap van de groepsmaatschappij zich aanmelden. Andere vennootschappen van dezelfde groepsmaatschappij kunnen slechts als Onderaannemer van of in combinatie met die vennootschap deelnemen aan de aanbesteding. Een natuurlijk persoon, rechtspersoon en/of vennootschap kan zich slechts één maal (hetzij individueel hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen) aanmelden. Voor de toepassing van deze bepaling worden in elk geval rechtspersonen en/of vennootschappen die voldoen aan de onderstaande voorwaarden als één rechtspersoon of vennootschap beschouwd: rechtspersonen en/of vennootschappen die aan elkaar zijn gelieerd op een wijze als bedoeld in artikel 2:24a Burgerlijk Wetboek; of rechtspersonen en/of vennootschappen die met elkaar zijn verbonden in een groep als bedoeld in artikel 2:24b Burgerlijk Wetboek; of rechtspersonen en/of vennootschappen die aan elkaar zijn gelieerd in aan bullit 1 of bullit 2 vergelijkbare rechtsvormen naar buitenlands recht. Combinaties Het is mogelijk dat meerdere partijen een samenwerkingsverband vormen die zich aanmeldt als Gegadigde. Daarbij gelden de volgende voorwaarden: Van een concern mogen meerdere Ondernemingen zich aanmelden, echter dient dit dan in één Combinatie of als Onderaannemer van de aangemelde Gegadigde van hetzelfde concern te geschieden. Concreet betekent dit dat er per concern dus maar één Aanmelding kan plaatsvinden. Indien een Gegadigde bestaat uit een combinatie van partijen dan is het niet toegestaan de samenstelling van de Combinatie na Aanmelding als Gegadigde te wijzigen. Een wijziging in de samenstelling leidt tot uitsluiting van alle partijen die in de betreffende Combinatie aangemeld zijn. De Combinatie dient aan te geven welke van hen als gevolmachtigde (penvoerder) optreedt. De gevolmachtigde is bevoegd om tijdens de aanbestedingsprocedure namens de Combinatie op te treden. Alle deelnemers in de Combinatie hebben de gevolmachtigde daartoe gemachtigd. Indien een Gegadigde bestaat uit een combinatie van partijen dan verklaren de combinanten zich door Aanmelding bereid om vanaf gunning een rechtsvorm aan te nemen volgens welke de combinanten hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de Datum: Versie 2.3 Pagina 13 van 34

14 Opdrachtgever. Een consortiumovereenkomst of een soortgelijke vorm van Overeenkomst beschouwt de Opdrachtgever als onvoldoende dekking van de hoofdelijke aansprakelijkheid van de partijen; Iedere combinant is hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de Opdracht. Een Combinatie dient als Gegadigde één Aanmelding in. Indien een Aanmelding wordt ingezonden door een Combinatie, dient iedere combinant de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 1) in te dienen. Een Combinatie is alleen toegestaan als deze voldoet aan de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten Beroep op Derde De Gegadigde kan zich beroepen op de financiële en economische draagkracht en/of technische bekwaamheid van Derden. Deze Derde kan een concernrelatie van de Gegadigde zijn, maar ook een natuurlijk of rechtspersoon waarmee de Gegadigde geen concernrelatie heeft. Beroep op draagkracht van een Derde Met draagkracht wordt hier bedoeld: de financiële en economische draagkracht zoals genoemd in artikel ARW2012. De Gegadigde kan zich voor de Opdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (ofwel de Derde ), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die Derde. Indien een dochtermaatschappij zich aanmeldt, kan zij, teneinde aan te tonen dat zij aan de door de aanbestedende dienst gestelde financiële minimumeisen voldoet, zich beroepen op de financieel economische draagkracht en technische bekwaamheid van de moedermaatschappij. Indien een dochtermaatschappij dit doet wordt dat in het kader van de aanbesteding beschouwd gelijk aan een beroep op een Derde. De Gegadigde dient in dat geval in de Eigen Verklaring (bijlage 1) te verklaren dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen van die Derde. Beroep op bekwaamheid van een Derde Met bekwaamheid wordt hier bedoeld: de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid zoals genoemd in artikel ARW2012. De Gegadigde kan zich voor de Opdracht beroepen op de bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (ofwel de Derde ), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die Derde. De Gegadigde dient in dat geval in de Eigen Verklaring (bijlage 1) te verklaren dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke technische- en/of beroepsbekwaamheid van die Derde. Indienen bewijsstukken De aanbestedende dienst beoogt dat alleen die Gegadigden die voor de Inschrijvingsfase worden uitgenodigd, de gevraagde bewijsstukken hoeven op te stellen en in te dienen. Met de Aanmelding verklaart de Gegadigde dat wordt voldaan aan bepalingen en eisen die worden gesteld. Het volledig invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring (bijlage 1) volstaat hierin. De aanbestedende dienst controleert van de Gegadigden die geselecteerd zijn om een Inschrijving in te dienen de juistheid van de ingediende Eigen Verklaring door het opvragen van de bewijsstukken. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst moeten deze bewijsstukken binnen zeven (7) kalenderdagen na dit verzoek aan de in paragraaf genoemde contactpersoon worden overhandigd. In verband met lange wachttijden wordt geadviseerd de gevraagde verklaringen en / of bewijsstukken (voor zover niet voorradig) onmiddellijk (met spoed) aan te vragen! Datum: Versie 2.3 Pagina 14 van 34

15 Indien deze bewijsstukken niet tijdig aangeleverd, niet volledig, onjuist of in strijd met de bepalingen van deze Selectieleidraad zijn, wordt de betrokken Gegadigde niet uitgenodigd voor de vervolgprocedure. De volgende Gegadigde op de ranglijst zal dan in zijn plaats treden, met het verzoek tot overhandiging van de bewijsstukken binnen de termijn van zeven kalenderdagen. Rechtsverwerking De Selectieleidraad met bijbehorende documenten is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld. Desondanks kunnen er toch onduidelijkheden / onvolkomenheden in deze documenten voorkomen. De aanbestedende dienst verwacht een pro-actieve houding van de Gegadigden die hun belangstelling voor deelname aan de selectiefase kenbaar maken, wat betekent dat de Gegadigden eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden in de Selectieleidraad zo spoedig mogelijk aan de aanbestedende dienst moeten melden en wel op een zodanig moment dat deze onduidelijkheden / onvolkomenheden nog ongedaan kunnen worden gemaakt. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Aanmeldingen voor de selectiefase moeten zijn ingediend kunnen de Gegadigden geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden / onvolkomenheden in de Selectieleidraad met bijbehorende documenten. Daardoor verliezen de Gegadigden aan de selectiefase hun recht om na de selectie alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings) recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de Selectieleidraad en bijbehorende documenten en worden de Gegadigden geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van die documenten te hebben ingestemd. De aanbestedende dienst is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen van eventuele onduidelijkheden / onvolkomenheden in de Selectieleidraad met bijbehorende documenten. Rechtsmiddel De aanbestedende dienst zal de Gegadigden die zich hebben aangemeld gelijktijdig schriftelijk (in ieder geval per ) informeren over de uitkomsten van de selectiefase. De Gegadigden die niet worden uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving voor de inschrijvingsfase worden op de hoogte gesteld van de motivering van de gemaakte selectie. De Gegadigden die na de selectie niet worden uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen tien (10) dagen na dagtekening van de brief waarin mededeling wordt gedaan van de uitkomsten van de selectiefase een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank. De Gegadigde die een kort geding aanhangig maakt dient de Rechtbank te vragen de mondelinge behandeling van het kort geding zo spoedig mogelijk te laten plaatsvinden. Datum: Versie 2.3 Pagina 15 van 34

16 5. Selectieprocedure In dit hoofdstuk is een beschrijving van de organisatie en planning van de selectieprocedure opgenomen. Procedure Aanmelding als Gegadigde Het doel van de eerste fase van de aanbesteding is te komen tot de selectie van vijf Gegadigden die worden uitgenodigd voor de Inschrijvingsfase. De aanbestedende dienst streeft naar het objectief, non-discriminatoir en transparant beoordelen van de Aanmeldingen. De ontvangen Aanmeldingen worden beoordeeld op Uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen en Selectiecriteria (zie hoofdstuk 6). Werkwijze beoordeling Gegadigden Bij de beoordeling van de Gegadigden wordt de volgende werkwijze gehanteerd. Toetsing aan Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen Alle Aanmeldingen worden allereerst getoetst aan de Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen. Gegadigden waarop de Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en/of die niet voldoen aan de Geschiktheidseisen worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. Toetsing aan overige Selectiecriteria Slechts de Gegadigden die niet zijn uitgesloten op basis van de toetsing van de Uitsluitingsgronden en minimumeisen worden beoordeeld op de Selectiecriteria. Dit laatste geschiedt door het toekennen van punten overeenkomstig de Selectiecriteria ( 6.5.). De toegekende punten bepalen de rangorde tussen de Gegadigden van het project. De vijf Gegadigden met de hoogste rangorde worden uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving. Loting bij gelijke beoordeling Indien de eerste vijf plaatsen worden ingenomen door meer dan vijf Gegadigden, doordat er na toetsing aan de Selectiecriteria Gegadigden zijn met een gelijke score, wordt tussen de Gegadigden met een gelijke score (die met elkaar minimaal plaats 5 innemen) bij een notaris geloot om de tussen hen geldende hoogste rangorde. De verliezer van deze loting, alsmede alle andere Gegadigden met een lagere rangorde dan deze verliezer, dalen allen één plaats in rangorde. Bekendmaking uitslag selectiefase De Gegadigden die worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving krijgen een bericht van het voornemen van selectie. De afgewezen Gegadigden ontvangen een gemotiveerde afwijzing. Selectiecommissie De selectiecommissie van de aanbestedende dienst bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeente Nijkerk, externe deskundigen en wordt ondersteund door CiCom Infra BV. De selectiecommissie beoordeelt de Aanmeldingen en beslist over de selectie. Deze personen kunnen zich laten vervangen door personen met gelijkwaardige kennis en ervaring. Planning aanbestedingsprocedure De volgende planning wordt voorzien voor de aanbesteding van de Opdracht. Bij de planning is ervan uitgegaan dat alle informatie van de aanbestedende dienst digitaal wordt aangeboden. Datum: Versie 2.3 Pagina 16 van 34

17 Tabel 1: planning aanbestedingsprocedure AANMELDINGSFASE Datum/tijdstip 1 Publiceren aankondiging op Tenderned 11 januari Uiterste datum en tijdstip voor het stellen van vragen t.b.v. de Nota van Inlichtingen 1 februari uur 3 Publicatie Nota van Inlichtingen op Tenderned 5 februari Uiterste datum en tijdstip indienen van Aanmelding als Gegadigde. 12 februari uur 5 Beoordelen Aanmeldingen en besluitvorming februari Bekend making van geselecteerde Gegadigden en verzoek tot indienen van bewijsstukken. 19 februari Uiterste datum indienen bewijsstukken 26 februari Uiterste datum vragen naar aanleiding van uitslag/selectie/bezwaar 1 maart 2016 INSCHRIJVINGSFASE (INDICATIEVE PLANNING) Datum/tijdstip 9 Verzenden Aanbestedingsdocumenten 9 maart Informatie bijeenkomst met geselecteerde Gegadigden 16 maart uur 11 Uiterste datum stellen van vragen t.b.v. 1 e Nota van Inlichtingen 24 maart Uiterste datum verzenden 1 e Nota van Inlichtingen 30 maart Individuele inlichtingen rondes april Uiterste datum stellen vragen 2 e Nota van Inlichtingen 25 april Verzenden verslag inlichten rondes en 2 e Nota van Inlichtingen 28 april Uiterste datum vragen voor 3 e Nota van Inlichtingen 13 mei uur 17 Uiterste datum verzenden 3e Nota van Inlichtingen 18 mei Uiterste datum indienen Inschrijvingen 7 juni uur 19 Beoordelen Inschrijvingen 8-15 juni Verzenden gunningsbeslissing 16 juni Uiterste bezwaardatum tegen voorgenomen gunning. 6 juli Opdrachtverstrekking 8 juli 2016 Datum: Versie 2.3 Pagina 17 van 34

18 6. Aanmeldings- en selectiefase In dit hoofdstuk zijn de Uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen en Selectiecriteria beschreven. Aan de hand van deze criteria wordt bepaald in hoeverre de Gegadigde naar de mening van de aanbestedende dienst geschikt is om de betreffende werkzaamheden uit te voeren. Deze criteria hebben betrekking op de Aanmelding als Gegadigde. Definities Ten behoeve van de referentieprojecten gelden de volgende definities. Geïntegreerde overeenkomst Bouwen Engineering Een Overeenkomst waarbij alle fasen vanaf definitief ontwerp (op basis van een programma van eisen) tot en met de oplevering door de Opdrachtnemer wordt uitgevoerd. Het realiseren van een gebouw in de rol van bouwkundig aannemer. aannemer. Uitwerken van het definitieve ontwerp naar een technisch ontwerp en een uitvoeringsontwerp inclusief het maken van alle berekeningen(o.a. constructie- bouwfysische- en energie berekeningen). Onderhouden Wedstrijdbad Doelgroepenbad Het totaal van activiteiten met als doel, het in een aanvaardbare conditie houden of terugbrengen van gebouwen en alle bijbehorende installaties, teneinde de gevraagde mate van functionaliteit te borgen. Een bad geschikt (volgens KNZB) voor zwemwedstrijden en waterpolowedstrijden met een lengte van 25 of 50 meter en minimaal 5 banen (minimale breedte 12,5 meter). Een bad met een minimale afmeting van 15 meter lang en 9 meter breed en diepste bodem minimaal 2 m 1 onder de waterspiegel Overige baden Overige zwembaden met een minimaal wateroppervlak van 100 m 2 en een diepste punt van minimaal 1 m onder de waterspiegel. Overdekt zwembad publiekstoegankelijk Een binnenzwembad (doelgroepenbad, recreatiebad of wedstrijdbad) dat gedurende 12 maanden per jaar in gebruik is. Publiek toegankelijk utiliteitsgebouw Een gebouw, vallende binnen de utiliteitsbouw, dat publiek toegankelijk is. Utiliteitsbouw Werktuigbouwkundige installaties Utiliteitsbouw beslaat alle bouwwerken die geen woonbestemming hebben. Enkele voorbeelden: gebouwen om in te werken zoals kantoren; gebouwen om in te leren zoals scholen; verzorgingsinstellingen zoals ziekenhuizen; recreatievoorzieningen zoals bioscopen, vakantieoorden en sportgebouwen; gebouwen voor commerciële dienstverlening zoals winkels en garages. Alle werktuigbouwkundige installaties bestaande uit luchtbehandelingsinstallatie, verwarmingsinstallatie (eventueel koeling), water- en sanitaire installatie. Datum: Versie 2.3 Pagina 18 van 34

19 Zwembad installaties Alle zwembad installaties bestaande uit o.a.: waterbehandelingsinstallaties incl. analyse apparatuur, elektrische installaties, doseerinstallaties, monitoringsysteem etc.; Circulatiepompen; Warmtewisselaars; Zout elektrolyse installatie; Filterinstallaties. Indiening Aanmelding als Gegadigde Aan de Gegadigden wordt gevraagd aan te melden overeenkomstig deze Selectieleidraad. Wijze van Aanmelding De Aanmelding als Gegadigde geschiedt door indiening van de gevraagde documenten. De gevraagde bescheiden dienen als volgt te worden aangeleverd. rechtsgeldig ondertekend; pdf-bestand op een cd-rom of op een usb-stick in enkelvoud. De documenten dienen te worden ingeleverd bij de aanbestedende dienst: Gemeente Nijkerk t.a.v. dhr. H. Kasteel Kolkstraat BA Nijkerk Het volstaat dus om uw Aanmelding als Gegadigde volledig digitaal op usb-stick of cd-rom in te dienen. Het indienen van uw Aanmelding in hardcopy is niet nodig. Ondernemingen die zich vóór de datum van het verschijnen van de aankondiging al bij de aanbestedende dienst of een van haar adviseurs hebben gemeld als Gegadigde, kunnen hieraan geen rechten ontlenen en dienen zich desgewenst opnieuw als Gegadigde aan te melden overeenkomstig de voorschriften in de Selectieleidraad. Sluitingsdatum Aanmelding De uiterste inleverdatum van het verzoek voor deelname als Gegadigde is vrijdag 12 februari 2016, voor uur (Nederlandse tijd). Stukken die niet op genoemde datum en tijdstip in het bezit zijn van de aanbestedende dienst worden van deelname uitgesloten. Het risico van tijdige indiening van de Aanmelding als Gegadigde berust geheel bij de Gegadigde. Aanmelding als Gegadigde mogen niet per fax en/of per worden ingediend. Bij bezorging van de Aanmelding ontvangt de Gegadigde een ontvangstbevestiging. Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Elke Gegadigde dient de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten in te vullen. Deze is als bijlage 1 gevoegd bij deze Selectieleidraad. Principe van de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten is dat in eerste aanleg niet om bewijsstukken wordt gevraagd, maar wordt gevraagd de Gegadigden te laten verklaren of de Uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn en of voldaan wordt aan de Geschiktheidseisen (artikel en ARW2012). Overige bewijsstukken komen pas aan bod als er sprake is van een voornemen om een Gegadigde voor Inschrijving uit te nodigen (zie artikel ARW 2012). Datum: Versie 2.3 Pagina 19 van 34

20 Bewijsstukken in te dienen bij Aanmelding De Gegadigde dient als onderdeel van de Aanmelding in te dienen de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 1) inclusief informatie rondom de wijze waarop wordt voldaan aan de gehanteerde Selectiecriteria. Uitsluitingsgronden In deze paragraaf worden de Uitsluitingsgronden beschreven en aangegeven hoe Gegadigden kunnen aantonen dat deze niet op hen van toepassing zijn. Verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden De verplichte Uitsluitingsgronden zijn vanzelfsprekend van toepassing. Facultatieve Uitsluitingsgronden mogen alleen worden toegepast voor zover zij relevant zijn voor de betreffende Opdracht. Het betreft een project met groot financieel en maatschappelijk belang dat ook gedurende een ruime periode een grote inspanning en investering van de onderneming vergt. Deze elementen vragen om een Opdrachtnemer die financieel en economisch draagkrachtig is. De Uitsluitingsgronden genoemd in artikel 3.5.4, ARW 2012 worden daarom in het kader van deze aanbesteding toegepast. Indien deze situaties op de Gegadigde van toepassing zijn, bestaat immers op korte termijn een groot risico voor de continuïteit van de onderneming. Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten De Gegadigde dient in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten te verklaren dat: de verplichte Uitsluitingsgronden als daarin genoemd niet op de Gegadigde van toepassing zijn; de facultatieve Uitsluitingsgronden als daarin aangekruist en in deze Selectieleidraad zijn beschreven niet op de Gegadigde van toepassing zijn; indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern / holdingmaatschappij en voor de financiële gegevens gebruik maakt van de jaarcijfers van de concern/holding, dient dit te worden aangegeven in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (beroep op financiële draagkracht Derde). Gegevens Combinatie Een Combinatie vermeldt in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten uit welke combinanten de Combinatie is samengesteld en welke combinant namens de Combinatie als penvoerder optreedt. Beroep Derde Indien Gegadigde een beroep doet op de bekwaamheid van een Derde dient dit te worden aangegeven in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (8.2). Bewijsstukken Uitsluitingsgronden De aanbestedende dienst verlangt van de geselecteerde Gegadigden nader bewijs ten aanzien van de Uitsluitingsgronden. De aanbestedende dienst zal na selectie verzoeken om binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek de volgende bewijsstukken in te dienen: Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van indienen niet ouder is dan 2 jaar, voor zover het een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft (inzake art ARW2012). Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden (inzake art sub a ARW2012); Een verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van het indienen van het verzoek niet ouder is dan 6 maanden (inzake art sub d ARW2012). Datum: Versie 2.3 Pagina 20 van 34

21 Geschiktheidseisen (minimumeisen) Geschiktheidseisen zijn eisen waaraan een Gegadigde moet voldoen om voor de desbetreffende Opdracht in aanmerking te komen. Zij bepalen of de Gegadigde geschikt, dan wel ongeschikt, is. Indien de Gegadigde niet voldoet aan de Geschiktheidseisen wordt hij uitgesloten van verdere deelneming aan de procedure. De Geschiktheidseisen moeten op grond van de Gids Proportionaliteit verband houden met de daadwerkelijke risico s die de Opdracht met zich meebrengt, of terug te voeren zijn op de gewenste competenties. Relevante bepalingen in deze zijn artikel en ARW 2012 en voorschrift 3.5b van de Gids Proportionaliteit. Financiële en economische draagkracht Kredietwaardigheid Als minimumeis dient te worden voldaan aan de onderstaande minimum financiële kengetallen op de jaareinden van de jaren 2013, 2014 en 2015 : Solvabiliteit, gedefinieerd als eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen vermenigvuldigd met 100%, is minimaal 15% over ieder van de drie boekjaren 2013, 2014 en Liquiditeit (current ratio), gedefinieerd als vlottende activa gedeeld door vlottende passiva, is gelijk aan of groter dan 1,0 voor ieder van de drie boekjaren 2013, 2014 en Indien van 2015 (nog) geen vastgestelde jaarrekening aanwezig is, dient een accountantsverklaring m.b.t. de solvabiliteit en de liquiditeit zo mogelijk op basis van de voorlopige jaarrekening over 2015 te worden afgegeven. De Gegadigde dient in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten te verklaren dat: de Gegadigde voldoet aan de facultatieve Geschiktheidseisen ten aanzien van financieel economische draagkracht als in deze Selectieleidraad zijn beschreven. Bij voornemen om de Gegadigde tot Inschrijving uit te nodigen dient de Gegadigde de volgende bewijsstukken te overleggen: Een ingevulde tabel Overeenkomstig het in bijlage 2 bijgevoegde format; Een accountantsverklaring op grond waarvan bovengenoemde gegevens kredietwaardigheid door de aanbestedende dienst geverifieerd kan worden, bijvoorbeeld (kopieën van de betreffende pagina s van) de jaarrekeningen of balansen, of bijvoorbeeld verklaring(en) van een registeraccountant evenals (kopieën van) de goedkeurende verklaring van een registeraccount van de jaarstukken. Jaaromzet De Gegadigde dient in elk geval van de boekjaren 2013, 2014 en 2015 een omzet te hebben behaald van tenminste ,- (exclusief btw) per jaar. De omzeteis wordt gevraagd als middel om voldoende zekerheid te verkrijgen dat de verwachting gerechtvaardigd is, dat de Gegadigde voldoende groot is en daarmee voldoende personeelscapaciteit heeft om het project tot een goed einde te kunnen brengen. Indien van 2015 (nog) geen vastgestelde jaarrekening aanwezig is, dient een accountantsverklaring m.b.t. de jaaromzet zo mogelijk op basis van de voorlopige jaarrekening over 2015 te worden afgegeven. De Gegadigde dient in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten te verklaren dat: de Gegadigde voldoet aan de facultatieve Geschiktheidseisen ten aanzien van financieel economische draagkracht als in deze Selectieleidraad zijn beschreven (punt 5). Bij voornemen om de Gegadigde tot Inschrijving uit te nodigen dient de Gegadigde de volgende bewijsstukken te overleggen: Een ingevulde tabel Overeenkomstig het in bijlage 2 bijgevoegde format Een accountantsverklaring op grond waarvan bovengenoemde gegevens kredietwaardigheid en jaaromzet door de aanbestedende dienst geverifieerd kan worden, bijvoorbeeld (kopieën van de betreffende pagina s van) de jaarrekeningen of balansen, of bijvoorbeeld verklaring(en) van een Datum: Versie 2.3 Pagina 21 van 34