CASIO PAN-European IPL, uitgebreide, duidelijke en functionele handleiding v1.00

Transcriptie

1 PAN EUROPEAN IPL V1.32 POS-Line b.v. lbr 1

2 Inhoudsopgave 1 WELKOM BASIS HANDELINGEN EN HANDMATIGE CONVENTIES NIEUWE PAN EUROPEAN IPL EIGENSCHAPPEN NIEUWE GEHEUGEN PLAATS BESTANDEN VERKORTE OMSCHRIJVING VAN DE NIEUWE BESTANDEN GEMODIFICEERDE GEHEUGEN BESTANDEN GEHEUGEN ALLOCATIE OPTIES PGM AANMAKEN VAN FUNCTIE TOETSEN IN PGM NIEUWE FUNCTIE TOETSEN FUNCTIE TOETS OPTIE PGM VERBETERDE EIGENSCHAPPEN NIEUWE HUISBON FUNCTIE ERROR CORRECTIE / FOUT FOUT HANDELING CONSOLIDATIE ARTIKELEN VOORKOM HET PRINTEN VAN AANTALLEN NIEUWE TAFEL OPTIES VOLLEDIG TAFEL SCHERM HET SPLITSEN VAN EEN FLES WIJN OF EEN GEDEELTE VAN EEN ARTIKEL DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN SPLITS REKENING OPEN EEN FINANCIEEL AFGESLOTEN REKENING LIJST FINANCIEEL AFGEHANDELDE REKENINGEN NUL BALANCE REKENINGEN REKENING SPLITSEN NAAR EEN AUTO REKENING NUMMER OMGEKEERDE KLEUR PRINTEN VAN HET REKENING NUMMER OP REKENING HET DUBBEL ZO HOOG PRINTEN VAN HET REKENING NUMMER NIEUWE PLU OPTIES ADDITIONELE PLU KARAKTERS NIEUWE SHIFT PLU OPTIES BINNENNUTTIGEN EN AFHAAL OPTIES ARTIKELEN ZOEKEN DMV KARAKTERS NIEUWE BEDIENDE OPTIES...44 POS-Line b.v. lbr 2

3 5.1 VEREENVOUDIGENDE BEDIENDE X/Z RAPPORT IN DE REG MODE NIEUWE TRAINING BEDIENDE OPTIES VEREENVOUDIGDE TIJD EN AANWEZIGHEID NIEUWE ALGEMENE EIGENSCHAPPEN VRIJE FUNCTIE PROGRAMMERING BEGELEIDING OVERSCHRIJVEN VAN BESTAANDE FUNCTIES CENTREREN VAN DE TOETS TEKST RAPPORT VAN UITGEGEVEN GASTEN BONNEN UITPRINTEN VAN EEN BON WANR EEN BEPAALD BEDRAG IS BEREIKT FUNCTIES TOEWIJZEN AAN ZOEKGROEPEN PRIJZEN HANDMATIG INGEVEN IN EEN ZOEKGROEP LAAT HET LOGO ZIEN NA HET AFMELDEN VAN DE DALLAS KEY VERPLICHT SLIP PRINTEN NIEUWE UITPRINT OPTIES PRINT DE BTW NA FINANCIEEL AFRONDEN OP DE GASTEN NOTA PRINT GASTEN NOTA MET STOEL NUMMERS PRINTEN VAN HET FACTUUR NUMMER OP DE GASTEN NOTA PRINT ORDER KARAKTER OP DE BON/ GASTEN BON PRINT PLU NUMMER OP GASTEN NOTA PRINT GASTENNOTA KOP PRINT DETAILS ONDER AAN DE BON BEREIDINGSWIJZE EN TOEVOEGINGEN PRINT STIJL ORDER KARAKTER PROGRAMMERING VOORKOMEN PAPIER KNIPPEN VOOR ORDER KARAKTER GROEPEN TIJDELIJK WIJZIGEN VAN DE KARAKTER LINK OPTIONELE KOPPELINGEN VANAF HEDEN IS HET MOGELIJK OM DE TM-H6000 TE KOPPELEN AAN DE QT ORDERMAN INSTELLINGEN UITGAVE HISTORIE...85 POS-Line b.v. lbr 3

4 1 WELKOM De Pan-European IPL is ontwikkeld om een verbeterde functionaliteit en gebruiksgemak te geven voor zowel de Casio dealer als de eind gebruiker. De Pan-european IPL is gebaseerd op de standaard IPL van de QT-6000, programmeer procedures volgens de Casio filosofie en waar mogelijk zijn sommige bestaande programmeer procedures meer gebruiksvriendelijk gemaakt. De handleiding die u nu leest staan alle eigenschappen die zijn toegevoegd of gewijzigd, maar wat meer belangrijk is hoe we deze eigenschappen kunnen programmeren en gebruiken. Deze Handleiding is speciaal ontworpen voor het gebruik voor de QT-6000 modellen welke geïnstalleerd zijn met de PAN-European IPL. 1.1 Basis handelingen en handmatige conventies Het is belangrijk dat u de handleiding aandachtig leest en alle voorbeelden volgt, probeer elk voorbeeld en verwerk deze in uw eigen kassa programma. Elke eigenschap begint met een kort overzicht. Vervolgens wordt er verteld of we geheugen moeten alloceren en waar het nodig is de benodigde toetsen toe te voegen om de functie te gebruiken. Het voorbeeld dat volgt laat zien dat u het geheugen moet alloceren in programma 5 voor het uitgeven van een gastennota eigenschap. U ziet altijd het plaatje van de mode waar u moet beginnen met de programmeer handelingen. Voorbeeld van het alloceren van geheugen in de PGM 5 mode. Om met uitgave van gastennota bonnen te werken moeten we file #940 uitgegeven gasten nota rapport alloceren. Belangrijke informatie welke u moet weten voor een eigenschap wordt gekenmerkt met OPMERKING of LET OP Dit is een voorbeeld van een programmeer procedure. PGM 5 1. geheugenindeling 2. Hosptality eigenschappen additionele PLU karakter voer 80 in Ja De PGM 5 knop betekend ga naar de PGM 5 stand, u kunt ook het nummer van de programma stand in toetsen en op subtotaal drukken, u kunt ook de opties op het scherm selecteren voor het directe pad. POS-Line b.v. lbr 4

5 1.2 Nieuwe Pan European IPL eigenschappen. De volgende eigenschappen zijn toegevoegd aan de PAN EUROPEAN IPL, een aantal kunnen gebruikt worden zonder een additionele programmatie. Na een flag mac staat het geluid van de speaker op zijn laagst en niet meer op het hoogst. De nieuwe rekening (91), de oude rekening (92) en de nieuwe/oude rekening (93) toetsen zullen zich gedragen als een nieuw saldo toets, nadat een rekening wordt geopend. Een factuur nummer wordt nu boven aan de bon geprint ipv onder aan de bon. Beide de gasten nota printer en de tussentijdse bon printer wissen het detail na een aantal kopieën wanneer een rekening is geproduceerd. Door gebruik te maken van de huisbon functie kunnen we 100 % korting geven aan een artikel of over de hele transactie. Op de bon is voor de klant duidelijk te zien welke artikelen van het huis zijn. U kunt eenvoudig in de gescheiden rekeningen komen door gebruik te maken van de punt toets in het rekening nummer. Voorbeeld tafelnummer 1-5 toetsen we in als tafel 1.5 Het is mogelijk om alle eerder afgesloten rekeningen te openen om correcties of wijzigingen aan te brengen. Het is mogelijk om een artikel zoals een fles wijn of een gedeelte van een artikel te splitsen. Stortingen kunnen gesplitst worden in de gescheiden rekening modus. Het vrije functie programmeer veld kan nu efficiënter gebruikt worden. Als u op ja drukt wanneer u op het veld staan waar we het type toets invoeren dan komen we in de lijst met toetsen van PGM 4. Staan we op het karakterveld en drukken we hier op ja dan kunnen we een tekst invoeren de 1e tekst die we in kunnen voeren is de record nummer tekst en de tweede tekst die we invoeren is de tekst die we op het toetsen bord plaatsen. Als we op de PGM programmering staan en op ja drukken dan krijgen we de programmering van de toets uitgewerkt zoals we die normaal in PGM3_3_7 zien. In de gescheiden rekening modus kunnen we op cancel drukken om de complete handeling te annuleren. Mac code schakelt het printen van bonnen uit. Procedure gasten nota via stoelnummer Shift PLU programmering ondersteund nul prijzen Order karakter printen is verbeterd nauwkeurig gesplitst naar dubbel zo hoge karakters over twee regels als het nodig is. Onder aan een PLU voorraad rapport is het totaal van de voorraad geprint. In een zoekgroep kunnen we met open PLU s of omzetgroepen werken. Geen knippen meer van de orderbonnen tussen de verschillende order karakters. POS-Line b.v. lbr 5

6 1.3 Nieuwe geheugen plaats bestanden Om de toegevoegde functionaliteiten te ondersteunen zijn er een aantal nieuwe bestanden gecreëerd. Programma 5 nieuwe geheugen bestanden Bestand nummer Bestand omschr. Regel lengte Max. regels Stand. regel Work size Applicatie Attributtion Allocateable 013 Simpele Master PGM/ YES tijs/aanw regels only Sales 795 Vrije functie lijst PGM YES 796 Gebruikers logo PGM YES/FIXED 797 Volledig tafel PGM YES/FIXED scherm Volledig tafel PGM YES/FIXED scherm Volledig tafel PGM YES/FIXED scherm Externe PGM YES apparaten 940 Uitgegeven Buffer YES gastennota rapport 941 Additional PLU PGM YES karakter 944 Afmeld reden PGM YES 946 Vrije functie lijst PGM YES 976 Error log Master Sales/ YES bestand only buffer 983 Externe reg Buffer Auto buffer 984 Ext. Journaal buffer Master/ satelite Buffer YES 1.4 Verkorte omschrijving van de nieuwe bestanden Deze nieuwe bestanden worden hieronder in een korte verklaring toegelicht. Simpele tijd en aanwezigheid (simple time & attendance) (file 13) Simpele tijd een aanwezigheid staat toe dat we het aantal werk uren van een werknemer bij kunnen houden door gebruik te maken van de Klok-in en de klok-uit functie toetsen. Simpele tijd en aanwezigheid verschilt tov de standaard tijd en aanwezigheid, omdat er geen werk type en werkschema ingesteld moeten worden. Vrije functie\ rekening scherm (free function/check window) (file 795,797,798,799) Rekening schermen worden gebruikt voor het managen van de tafels in een tafel systeem. In tegenstelling tot de standaard ipl zijn er een aantal verschillen met het vrije functie/ rekeningscherm. Het vrije functie\tafel rekening scherm heeft drie volledige tafel schermen. File 797 gaat over het linker gedeelte, file 798 gaat over het hoofd scherm en file 799 gaat over het rechter scherm. In file 795 staat de informatie van de functie toetsen opgeslagen voor deze drie schermen, dit bevat informatie gerelateerd aan de kleur, functie toets status opties en toets tekst. Alle functie toetsen kunnen op het rekening scherm geplaatst worden, dit is beperkt tot een maximum van 29 functies voor elk scherm. POS-Line b.v. lbr 6

7 Scherm logo (screen logo) (File 796) Een volledig scherm logo krijgen we te zien in de kassa, als we de kassa opstarten, een flag mac geven en ook kunnen we hem instellen dat hij nadat een bediende is afgemeld dit logo of de promotionele acties te laat zien. Dit logo vervangt het standaard CASIO scherm logo. De grote van de bitmap moet 800 x 600 pixels zijn, gebruik CV-31 om het logo naar de kassa te zenden. Hierna moeten we nog een flagmac maken om het logo te activeren. Kamer plan 1,2 en 3 (room plan)(file 795,797,798,799) Het standaard tafel scherm is niet een grafische interface met een tafel plan. Het nieuwe tafel plan staat toe dat we tot 3 grafische tafel schermen te zien krijgen, als voorbeeld een tuin, serre en restaurant. Het is niet mogelijk om een kamer lay-out te maken via de kassa, dit moet in CV-31 gebeuren. Na het zenden van deze lay-outs moeten we de kassa flagmacen om deze tafelschermen te activeren. Externe serie nummer (external serial number)(file 920) De Orderman hand-held is een elektronisch systeem welke gebruikt wordt voor het draadloos opnemen van orders in plaats van het noteren van de orders op een kladblokje. Elke orderman heeft een uniek serienummer welke wordt gebruikt voor het beveiligen van een netwerk met hand-helds, file 920 slaat de informatie op. (zie het externe registratie buffer) Uitgeven van een gastennota rapport (issue receipt report)(file 940) Elke regel die wordt opgeslagen in het gastennota rapport, bevat informatie van de afgesloten rekeningen. Dit bestand staat toe dat we gastenbonnen in een rapport kunnen uitprinten. Het is oorspronkelijk ontwikkeld voor Duitsland voor BTW doeleinden. Additionele PLU Karakter (additional PLU character)(file 941) Additionele omschrijvingen kunnen aangemaakt en gelinkt worden aan een normale PLU door gebruik te maken van het additionele karakter bestand. Tien lijnen tekst kunnen toegevoegd worden aan een normale PLU. Hieronder twee voorbeelden. Een verkoper registreert een PLU genaamd cocktail wat we ook op het scherm te zien krijgen, terwijl op de bar printer de cocktail omschrijving met de toegevoegde tekst van de ingrediënten van de cocktail staan. Een verkoper registreert een plu, de kassa registreert de normale artikel omschrijving terwijl de keuken printer alleen het artikel nummer print. Afmeld redenen (sign off reasons) (file 944) Dit bestand werkt in combinatie met simpele tijd en aanwezigheid file 13. Een lijst van afmeld redenen wordt gecreëerd in file 944 als voorbeeld het einde van de dienst of ziek geworden. Elke keer wanneer een bediende wordt afgemeld moet deze een van de afmeld redenen selecteren. Vrije functie lijst (free function list )(file 946) Dit zijn functie toetsen gekoppeld aan lijsten, die gebruik maken van de zoekgroep programmering. Deze functie is ontworpen om ruimte te creëren op het toetsenbord en om dezelfde soort functie toetsen te koppelen in een groep. Hoe dan ook er zijn beperkingen, niet alle functies kunnen we in een lijst gebruiken. In een standaard zoekgroep is het aantal functies beperkt tot 20 om een vrije functie lijst hebben we een beperkt aantal, dit is afhankelijk wat er is ge-alloceerd. POS-Line b.v. lbr 7

8 Drinkdispenser error log (file 979) Een drinkdispenser kan aan de QT-6000 gekoppeld worden, zodat we een betere controle hebben over alle dranken die worden uitgegeven. Een eigenschap van dit systeem is de capaciteit, welke niet toestaat dat een drankje uitgegeven wordt als het nog niet op de kassa is aangeslagen. Zodra het drankje op de kassa is aangeslagen, mogen we het drankje uitgeven. Het error log bestand houdt de fouten bij, bijvoorbeeld een verkeerd drankje is geregistreerd en uitgegeven aan een klant. Het error log houdt het aantal regels bij die uitgegeven zijn door de drinkdispenser welke niet overeenkomen met de kassa. Externe device registratie buffer (external device reg buffer) (file 983) Het registratie buffer file 36 van de kassa slaat de transactie details op. Artikelen aangeslagen op de drinkdispenser en de orderman worden tijdelijk opgeslagen in het externe registratie buffer file 983. File 983 is een kopie van file 60 (detail buffer), maar met de grote van file 36 (one check size) De kassa verplaatst de check details van file 60 naar file 36 aan het begin van de transactie. Afsluiten of het tijdelijk vasthouden verplaatst de details van file 36 tot 60. Externe journaal buffer (external journal buffer) (file 848) Het QT-6000 journaal in file 48 wordt gebruikt voor het bijhouden van een logboek van alle geregistreerde transacties. Het externe journaal buffer is een kopie van het journaal bestand en wordt gebruikt voor het tijdelijk opslaan van de orderman en de drinkdispenser transacties. Transacties worden eerst gekopieerd naar het externe journaal buffer en dan verplaatst naar het elektronisch journaal van de kassa om fouten te voorkomen. Het aantal regels dat gealloceerd wordt in het externe journaal moet altijd overeen komen met het elektronisch journaal grootte, dit is een limiet voor de com poort handelingen en het externe registratie buffer. Het wordt gewist en opgedaan gemaakt na naar financieel afronden. Drinkdispenser buffer (file 948) Het drinkdispenserbuffer bevat informatie welke behoord tot bediendes aanmelden en openrekeningen. Dit bestand voorkomt dat de bediendes en tafels niet tegelijkertijd openstaan op de kassa en de drinkdispenser. De kassa die verbonden is aan de drinkdispenser is direct de master, dit heeft geen relatie tot het master en slaven systeem voor het tafelsysteem. Een maximum van 10 kassa s kunnen verbonden worden aan het drinkdispenser systeem. File 984 moet ge-alloceerd worden in de kassa s die het drinkdispenser systeem gebruiken. Het aantal, dat ge-alloceerd worden zijn verdeeld tussen de kassa s in een netwerk. Als voorbeeld als 200 regels ge-alloceerd zijn in file 948 dan zullen in elke kassa 20 regels ge-alloceerd worden. Kassa 1 gebruikt regel 1-20, kassa 2 regel en zo verder. POS-Line b.v. lbr 8

9 1.5 Gemodificeerde geheugen bestanden. Om de additionele functionaliteiten te gebruiken zijn er een aantal bestanden gemodificeerd Programma 5 gemodificeerde geheugen indelingen (regel lengte, maximale regels, standaard regels. Eerdere versie Eerdere versie Eerdere versie Eerdere versie Eerdere versie Eerdere versie Bestand Bestand nummer omschr. 032 Receipt/Slip message Regel lengte Max. regels Stand regel Work size Applicatie Master only Shift PLU Master only I/O parameter Master only PGM functie toetsen initial characters 987 Reg mode guidiance 989 PGM 3 guidence Attributtion PGM PGM/ Sales PGM Allocate -able FIXED YES FIXED Flash Flash Flash POS-Line b.v. lbr 9

10 1.6 Geheugen allocatie opties PGM 5 Het geheugenscherm is uitgebreid met twee opties Hospitality eigenschappen en Externe app. De nieuwe bestanden kunnen in deze schermen ge-alloceerd worden. Dit voorbeeld laat zien hoe we het regel van een nieuw bestand additionele PLU Karakter kunnen aanpassen. Dit is een voorbeeld voor alle geheugen aanpassingen. PGM 5 1. Geheugenindeling 2. HOSPTALITY EIGENSCHAPPEN ADDITIONAL PLU KARAKTER Voer 80 in Geheugen indeling 1. Dagelijks 2. HOSPITALITY EIGENSCH 3. EXTERNE APP 4. Periodiek en Werk 5. Individuele bestanden Hospitality eigenschappen SIMPELE TIJS/AANW. REGELS 0 AFMELD REDENEN 0 UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT 0 VRIJE FUNCTIE LIJST 100 ADDITIONELE PLU KARAKTER 80 GEBRUIKERS LOGO 6002 VOLLEDIG TAFELSCHERM VOLLEDIG TAFELSCHERM POS-Line b.v. lbr 10

11 1.7 Aanmaken van functie toetsen in PGM 4 Er zijn een aantal nieuwe functie toetsen en sommige bestaande functies zijn gemodificeerd met toegevoegde programma opties. Het proces om een functie toets aan te maken is niet veranderd. Volgend voorbeeld laat zien hoe u een verhuis tafel functie (#14) aanmaakt op het toetsenbord, gebruik deze stappen voor het aanmaken van verschillende functie toetsen op het toetsen bord. PGM4 1. Toetsenbord 1. Toets aanwijzen Druk 14 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen OPMERKING: Als u een toets aanmaakt op een positie welke al een functie toets bevat dan wordt die overschreven met de nieuwe functie zowel op het toetsenbord als in file 2. POS-Line b.v. lbr 11

12 1.8 Nieuwe functie toetsen Nieuwe functie toetsen zijn geïntroduceerd om de functionaliteit van de kassa te verbeteren, ze worden omschreven in de nieuwe functie toetsen tabel PGM 4 nieuwe functie toetsen. Functie code Functie naam Eigenschap 253 FuncList Laat de functie toetsen lijst zien 237 Work time Klok-in en klok-uit voor de eenvoudige tijd en aanwezigheid POS-Line b.v. lbr 12

13 1.9 Functie toets optie PGM 3 Veel toetsen hebben een standaard instellingen, deze instellingen kunnen aangepast worden in PGM 3. Het volgende voorbeeld omschrijft hoe u de opties kunt zien en hoe u de standaard opties wijzigt voor de tafel verhuis toets. Gebruik deze stappen om de status opties te wijzigen voor de andere functie toetsen. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de verhuis tafel toets Licht toestaan toevoegen rekening uit ja Functie toetsen Omschrijving TBL TRANS ST overboeken met bed./tijd ST overboeken met details ST overboeken met bedrag Toestaan toevoegen rekening Overboeken aantal covers ST overboeken Auto check overboeken Print ook bon in de OFF stand Auto check overboeken Print bon POS-Line b.v. lbr 13

14 2 Verbeterde eigenschappen 2.1 Nieuwe huisbon functie De huisbon functie wordt gebruikt voor het registreren van artikelen die weggegeven worden als van het huis. Twee nieuwe eigenschappen zijn toegevoegd aan de huisbon toets: Als een artikel geselecteerd is als van het huis dan kunnen we de tekst van het huis op de kassa en op de kassabon krijgen. We kunnen ook alle artikelen welke een subtotaal hebben in één keer registreren als van het huis. Maak een huisbon functie (114) toets aan in programma 4 PGM4 1. Toetsenbord 1. Toets aanwijzen Druk 114 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen U kunt tekst OFFER welke geprogrammeerd staat in PGM 2 file van de speciale karakters, aanpassen naar de tekst van het huis. PGM 2 2. Overige teksten 6. speciale karakters Ga naar regel 0060_023 Voer de tekst van het huis in Enter Speciale karakters FSCG OFFER POS-Line b.v. lbr 14

15 Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een artikel van het huis kunnen registreren. Druk op plu 1 Druk op het pijltje omhoog en licht de plu 1 uit Druk op huisbon contant REG C : PLU PLU001 Van het huis Van het huis 0.00 POS-Line b.v. lbr 15

16 Het volgende voorbeeld laat zien hoe we na diverse artikelen een subtotaal geven en vervolgens al die artikelen van het huis weggeven. Registreer een aantal plu s Subtotaal Huisbon REG C : PLU PLU PLU SLIP/ guest 1 PLU001 Van het huis 1 PLU003 Van het huis 1 PLU005 Van het huis Van het huis 0.00 YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN REG :39 MC # Rekening nr Factuur/ Nr. 4 1 PLU001 van het huis Totaal 2.50 Contant 2.50 POS-Line b.v. lbr 16

17 2.2 Error correctie / fout Er zijn een aantal nieuwe eigenschappen aan deze functie toegevoegd. Voorkom een fout handeling na een subtotaal Alleen correctie doormiddel van de error correctie. (correctie in dezelfde handeling niet in een eerdere handeling. Fout selectie door gebruik te maken van de pijl omhoog pijl omlaag toets. Alleen eenmalig een error correctie Voorkomen van het updaten van de fout teller en de totalen We hoeven niet meer telkens het display aan te passen als we een artikel foutief willen maken. Voorheen moesten we de display mode (display consolidatie) toets indrukken hierna konden we pas 1 artikel foutief terug boeken. Nu is deze handeling niet meer nodig. BTW vrij Maak een functie 34 (fout) aan op het toetsenbord via PGM 4 PGM 4 1. Toetsenbord 1. Toets aanwijzen Druk 34 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de fout toets Ga naar de regel niet updaten van de error correctie toets totaal ja Functie toetsen Omschrijving FOUT FOUT ALLEEN NA OP OF R ALLEEN ERROR CORRECTIE EENMALIGE ERROR CORRECTIE NIET UPDATEN VAN DE ERRORCOR TOETS TL Item delete Selecteer fout redden POS-Line b.v. lbr 17

18 De volgende handeling laat zien hoe we een fout artikel registreren Druk op PLU0001 Druk op het pijltje omhoog toets en licht PLU0001 uit Druk op fout contant REG C : PLU Omschrijving digit Fout niet mogelijk na subtotaal D4=1 Fout alleen na op of neer D4=2 Alleen error correctie D4=4 Alleen eenmalige error correctie D3=1 Niet updaten van error/cor toets D3=2 POS-Line b.v. lbr 18

19 Voorbeeld van een rapport X/Z 1. Dagelijks 6. Overige 4. Vrije functies Ja Totalen geüpdate X/Z :39 C01 MC # X vrije functies Contant Nr fout Nr Totalen niet geüpdate X/Z :39 C01 MC # X vrije functies Contant Nr fout Nr Een error correctie is in de transactie uitgevoerd, dit rapport is na die transactie gemaakt, zie die totalen zijn niet veranderd Fout handeling consolidatie artikelen Een artikel wat geconsolideerd is laat alle artikelen in 1 lijn zien die meerdere keren geregistreerd zijn. Het is nu mogelijk om foutieve artikelen welke geconsolideerd zijn te registreren zonder gebruik te maken van de display consolidatie toets #219, welke het display wijzigt van normale mode naar consolidatie mode of anders om. Instellen van artikel consolidatie gebruik PGM 3 1. Smartpecialiteiten 5. Algemene spec. 15. Tafelsysteem Uitlichten Item consolidatie wanneer tafel geopend met <OLDCHK> Ja POS-Line b.v. lbr 19

20 Tafel systeem Wissen tafelnummer bij opnieuw gebruik hetzelfde tafelnr. Tafelnr. 12 cijferss (= 6) Auto nieuwsaldo na verwisslen Bediende (toets/sleutel) Print vorig saldo wanneer Tafel geopend met <OLDCHK> Item consolidatie wanneer TBL Number Print Tafel geopend met <OLDCHK> STORE/RECALL start reeks 0 STORE/RECALL einde reeks 0 Door het instellen van artikel wissen in de fout toets is de meervoudige artikel fout beschikbaar. Enkelvoudige en meervoudige artikel wissen worden hieronder in een voorbeeld weergegeven. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de fout toets Licht artikel fout uit Ja Functie toetsen Omschrijving FOUT ALLEEN NA OP OF R ALLEEN ERROR CORRECTIE EENMALIGE ERROR CORRECTIE NIET UPDATEN VAN DE ERRORCOR TOETS TL Item delete Selecteer fout redden FOUT Het voorbeeld dat volgt laat zien hoe we twee artikelen kunnen wissen terwijl de consolidatie aan staat. Voer 1 in nieuwe/oude rekening registreer plu 1 5 maal nieuw saldo voer 1 in nieuwe/oude rekening pijltje omhoog en licht plu 1 uit druk op 2 en vervolgens op fout nieuw saldo. POS-Line b.v. lbr 20

21 REG C : Rekening nr PLU Tussentijds totaal 5.00 REG C : Rekening nr PLU Tussentijds totaal 3.00 Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een foutieve handeling voor een enkelvoudig artikel corrigeren, elke keer dat we op de fouttoets drukken wordt het artikel verminderd. Voer 1 in nieuwe/oude rekening registreer plu 1 5 maal nieuw saldo voer 1 in nieuwe/oude rekening pijltje omhoog en licht plu 1 uit fout nieuw saldo. REG C : Rekening nr PLU Tussentijds totaal 5.00 REG C : Rekening nr PLU Tussentijds totaal 4.00 POS-Line b.v. lbr 21

22 2.3 Voorkom het printen van aantallen. Deze optie maakt het mogelijk om de aantallen van de rapporten weg te halen. PGM 3 1. Smart specialiteiten 5. Algemen spec. 7. Rapport spec 2 (rest) 2 Licht print aant in alle rapporten uit ja Rapporten 2 BTW Herberekening X/Z rapport Voorraad 0-stellen na Batch Z Print bonvolgnr. Reeks op Vaste totalen rapporten PRINT AANT IN ALLE RAPPORTEN OPEN TAFEL Z verbieden GT1(dagelijks) GT2(dagelijks) GT3(dagelijks) GT1(Periode1&2) GT2(Periode1&2) Niet printen Print Print Print Print Print Omschrijving address digit Print aant in alle D2=1 rapporten Zonder programmering Met programmering POS-Line b.v. lbr 22

23 3 Nieuwe tafel opties 3.1 Volledig tafel scherm Het is nu mogelijk om 3 volledige schermen te creëren door gebruik te maken van de CV-31 software. Gebruik de nieuwe/oude toets (93) om het tafel scherm te laten zien. Eerst moet er geheugen ge-alloceerd worden voor de tafel schermen. PGM 5 1. Dagelijks 2. Hosptality eigensch volledig tafelscherm 11 Toets 1 in Ja Dit maakt automatisch het juiste te alloceren nummers aan, alloceer tafel scherm 12 en 13 op dezelfde manier. PGM 5 1. Dagelijks 2. Hosptality eigensch Toetsen voor volledig tafelsch Toets 90 in Ja Hospitality eigenschappen UITGEVEN GASTENNOTA RAPPORT 0 VRIJE FUNCTIE LIJST 100 ADDITIONELE PLU KARAKTER 80 GEBRUIKERS LOGO 6002 VOLLEDIG TAFELSCHERM VOLLEDIG TAFELSCHERM VOLLEDIG TAFELSCHERM TOETSEN VOOR VOLLEDIG TAFELSCH 90 Voeg de nieuw/oud functie (93) toe. PGM 4 1. Toetsenbord 1. Toets aanwijzen Druk 93 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen. POS-Line b.v. lbr 23

24 U moet ook de optie instellen dat we het volledige tafel scherm. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de nieuwe\oude toets Licht laat volledig tafelscherm zien uit Ja. Functie toetsen Omschrijving TAFEL # Auto nieuwe rekening nr. LAAT VOLLEDIG TAFELSCHERM ZIEN NIEUW/OUD HEEFT EEN NIEUWSALDO FUNC Ook moeten we de bediende meegeven dat deze standaard werkt met tafel scherm 11. PGM 3 2. Bediendes 2. Handelingen 2. Menushift/ 2 nd@ Kies de juiste bediende Uitlichten tafel scherm standaard menu 11 ja Nadat het scherm via CV-31 is geladen moeten we een flag mac maken en we kunnen het full check window gebruiken. We openen en sluiten nu 2 tafels Druk op 2 nieuw/oude rekening registreer een aantal artikelen contant Druk op 3 nieuw/oude rekening registreer een aantal artikelen contant Druk op de nieuw/oud toets en we krijgen het volledige tafel veld te zien. Let op: Als we deze schermen aanmaken in CV-31 is het verstandig om ook een ESC toets op deze schermen te plaatsen en eventueel een pijltje naar links en/of naar rechts om naar een ander tafel scherm te gaan. POS-Line b.v. lbr 24

25 3.2 Het splitsen van een fles wijn of een gedeelte van een artikel door gebruik te maken van splits rekening. Deze functie maakt het mogelijk om een fles wijn of een gedeelte van een artikel te splitsen naar een andere rekening. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we dit moeten doen. Voor meer informatie zie ook hoe een rekening te splitsen naar een auto rekening nummer. (blz. 30) Voer 1 in Nieuwe/oude rekening Voer 3000 en druk op plu 1 Nieuw saldo Voer 1 in Splits rekening Druk op de keypad knop Druk 0.5 in en druk op X Druk plu 1 en dan op ok Contant POS-Line b.v. lbr 25

26 3.3 Open een financieel afgesloten rekening Deze optie opent een financieel afgesloten rekening voor het maken van correcties dmv de oude rekening toets Maak een oude rekening toets (92) en een nieuwe/oude rekening toets (93) aan op het toetsenbord Voordat u een afgesloten rekening weer kan openen moet u de optie instellen die het toestaat. Functie toetsen Omschrijving Oude rekening Open afgesloten rekening PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de oude rekening toets Licht open afgesloten rekening uit Ja Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een afgesloten rekening weer openen. Voer 1 in Nieuwe/oude rekening Registreer een paar artikelen Contant Het heropenen van de rekening Voer 1 in Oude rekening POS-Line b.v. lbr 26

27 3.3.1 Lijst financieel afgehandelde rekeningen U kunt alle financieel afgeronde rekeningen in een lijst plaatsen, welke ook heropend en gemodificeerd kunnen worden. Deze eigenschap kan alleen gebruikt worden met file nummer 50 het intelligente journaal buffer. Hiervoor moet u een oude rekening toets (092) en een nieuwe/oude rekening toets (093) aanmaken op het toetsenbord. U vervolgens moet het geheugen verwijderd worden wat is aangemaakt bij het normale journaal file 48 en deze regels alloceren in file 50 het intelligente elektronisch journaal. PGM geheugenindeling 5. Per bestand FILE 48 0 File ja Individueel bestand FILE542 0 FILE642 0 FILE FILE FILE048 0 FILE648 0 FILE FILE650 0 U moet de optie instellen open een afgesloten rekening tegen de open tafel toets. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de oude rekening toets Licht open afgesloten rekening uit Ja POS-Line b.v. lbr 27

28 Functie toetsen Omschrijving Oude rekening Open afgesloten rekening Open nu twee tafels en handel deze financieel af. Druk op 1 nieuw/oude rekening Registreer een aantal artikelen Contant Druk op 2 nieuw/oude rekening Registreer een aantal artikelen Contant Druk op de oude rekening toets de lijst sluit de openstaande rekeningen REG LIA : Oude rekening REKENING NR. 2 Lia : REKENING NR. 1 Lia : U kunt ook zoeken naar een specifieke rekening door twee keer op de oude rekening toets te drukken in de registratie mode. Het voorbeeld laats zien dat we naar een rekening zoeken van met een volgnummer 17. POS-Line b.v. lbr 28

29 Functie toetsen Input date Concecutive No. 17 Invoice No 0 OK YES Druk op ja om die rekening te openen Functie toetsen Oude rekening REKENING NR. 3 Lia : POS-Line b.v. lbr 29

30 3.4 Nul balance rekeningen In het verleden kwam het nog wel eens voor dat een bediende per ongeluk een verkeerde rekening opende en deze afsloot dmv de nieuw saldo toets, deze rekening werd dan behandeld als open rekening en kon niet gebruikt worden door andere bediendes (als deze ingesteld waren als niet openen van een rekening welke gebruikt wordt door een bediende) Een nieuwe eigenschap die is aan de nieuw saldo toegevoegd dat hij bij een nul saldo automatisch de rekening afsluit. POS-Line b.v. lbr 30

31 3.5 Rekening splitsen naar een auto rekening nummer Deze functie staat toe dat u een rekening kunt splitsen naar een automatisch rekening nummer De volgende toetsen moeten we aanmaken op het toetsenbord nieuwe/oude rekening 093 nieuw saldo 006 splits rekening 095 Voer de volgende handeling uit: PGM 3 1. Smart specialiteit 5. Algemen spec. 15. Tafelsysteem Licht autorek# splits mode uit Ja Tafel systeem Factuur Nr voor std transactie Factuur Nr voor bed. Wissel Factuur Nr voor Tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer FACTUUR NUMMER VOOR GASTENNOTA PRINT DBL REKENING NR G/NOTA REK. NR. OMGEKEERD PR G/NOTA AUTOREK# SPLITS MODE ST In het volgende voorbeeld kunnen wij de handeling zien. POS-Line b.v. lbr 31

32 Voer 1 in Nieuwe/oude rekening Registreer een aantal artikelen Nieuw saldo Voer 1 in Splits rekening Druk op de artikelen die gesplitst moeten worden Ok Contant POS-Line b.v. lbr 32

33 3.6 Omgekeerde kleur printen van het rekening nummer op rekening Deze optie staat toe dat we het rekening nummer in de omgekeerde kleur kunnen printen, het rekening nummer zien we boven aan met witte letters en een zwarte achtergrond ipv zwarte letters en een witte achtergrond. Hieronder zien we hoe dit ingesteld moet worden. PGM 3 1. Smart specialiteiten 5. Algemene spec. 15. Tafelsysteem Uitlichten rek. nr. omgekeerd pr g/nota Ja Tafel systeem Factuur Nr voor std transactie Factuur Nr voor bed. Wissel Factuur Nr voor Tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer FACTUUR NUMMER VOOR GASTENNOTA PRINT DBL REKENING NR G/NOTA REK. NR. OMGEKEERD PR G/NOTA AUTOREK# SPLITS MODE ST Normale rekening Rekening met reverse print POS-Line b.v. lbr 33

34 3.7 Het dubbel zo hoog printen van het rekening nummer Deze nieuwe eigenschap print het rekening nummer dubbel zo hoog. PGM 3 1. Smart specialiteiten 5. Algemene spec. 15. Tafelsysteem Uitlichten print het rekening nummer dubbel zo hoog Ja Tafel systeem Factuur Nr voor std transactie Factuur Nr voor bed. Wissel Factuur Nr voor Tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer FACTUUR NUMMER VOOR GASTENNOTA PRINT DBL REKENING NR G/NOTA REK. NR. OMGEKEERD PR G/NOTA AUTOREK# SPLITS MODE ST Standaard Dubbel zo hoog printen POS-Line b.v. lbr 34

35 4 Nieuwe PLU opties 4.1 Additionele PLU karakters Het is nu mogelijk om aan bestaande PLU een additionele tekst te koppelen. Er zijn een aantal opties mogelijk. Als voorbeeld een optie is om alleen de additionele tekst op het display te laten zien. Tot 10 lijnen tekst met 24 karakters kunnen toegevoegd worden als een extra omschrijving. Opmerking: Wanneer u een omschrijving creëert in het additionele plu karakter scherm, is het alleen mogelijk om de omschrijving te linken aan een van de PLU s in het PLU bestand. Als u dezelfde additionele plu karakter nogmaals wilt gebruiken dan moet deze nogmaals invoeren. We moeten in pgm 5 het geheugen voor de additionele plu s programmeren. PGM 5 2. Hospitality features Additionele PLU karakters Hospitality eigenschappen SIMPELE TIJS/AANW. REGELS 0 AFMELD REDENEN 0 UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT 0 VRIJE FUNCTIE LIJST 100 ADDITIONELE PLU KARAKTER 80 GEBRUIKERS LOGO 6002 VOLLEDIG TAFELSCHERM VOLLEDIG TAFELSCHERM Volgend voorbeeld laat zien hoe we een additionele omschrijving aan PLU 1 kunnen meegeven. PGM 3 3. Toets instelling 13. Additionele plu kar. POS-Line b.v. lbr 35

36 Additionele PLU karakter Additional plu character 1. extra omschrijving Als de optie replace PLU character op ja staat dan krijgen we niet de originele omschrijving van de standaard PLU te zien. Geheugen nummer 1 Random code 1 Omschrijving Extra omschrijving Herplaats plu karakter Print op Display/bon Druk op ja op regel 1 Toets 1 in voor het plu nummer of de random code nummer Ja Licht omschrijving uit Ja Voer de extra omschrijving in Enter Licht herplaats plu karakter uit Druk op ja bij print op Selecteer Display/ bon Ja Druk op PLU 1 REG C : Extra omschrijving 1.20 POS-Line b.v. lbr 36

37 POS-Line b.v. lbr 37

38 4.2 Nieuwe Shift PLU opties Diverse nieuwe eigenschappen zijn aan de shift plu functie (065) toegevoegd. De shift plu staat nu een link naar hoofdgroepen, groepen en subgroepen toe. Negatieve prijs en BTW statussen kunnen ook ingesteld worden. Het is nu niet langer nodig om de shift plu omschrijving te veranderen, het instellen van de status optie shift karakter print de shift omschrijving. Om de shift toets te gebruiken is het noodzakelijk om de shift plu te alloceren in het geheugen het bestand nummer is 55 PGM 5 1. geheugenindeling 1. Dagelijks Shift PLU 750 Ja Dagelijks Bediende 10 Check tracking tables 80 Item/ table 60 Item bloks 2 Table analysis 10 PLU 750 PLU 2nd@ 324 Shift PLU 750 Plaats de shift plu functie toets 065 op het toetsenbord POS-Line b.v. lbr 38

39 De toets programmeren PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Shift plu Functie toetsen Omschrijving SFT PLU Print shift plu karakter Print shift plu kar op order Blijven staat tot andere sftlevel Shift PLU blijven staan Aanstellen shift PLU nummer 2 Digit Waarde programma 3 2 Print shift plu karakter BTW waarde (0=geen) 2 2 Blijven staat tot andere sftlevel Shift PLU programmering instellingen Om naar het shift plu programmeer scherm te gaan toetsen we het volgende in. PGM Toets instelling 8. Shift PLU(3 e -8 e pr Kies een plu Ja Memory No. 2nd price 0.00 Group link Dept link Sub-dept link Negative price NO Zero Unit price No Taxble status Non tax 3 rd price 0.00 Group link Dept link Sub-dept link POS-Line b.v. lbr 39

40 4.3 Binnennuttigen en afhaal opties Gebruik de binnennuttigen en afhaal opties om de PLU BTW status toe te voegen of het uitsluiten van BTW op geprogrammeerde opties. De front kleur van de PLU wijzigt naar groen wanneer de BTW status is gewijzigd naar BTW. Deze eigenschap is handig wanneer een PLU verschillende BTW waardes hebben. Maak een binnen nuttigen toets (128) aan op het toetsenbord. Hoe moeten we een BTW tabel creëren. De volgende stappen laten zien hoe we een BTW tabel zo instellen dat hem kunnen gebruiken voor deze functie. PGM 3 1. Smart specialiteiten 9. BTW Tabel 1. BTW tabel (1) ja 19 Uitlichten BTW type ja add in Ja Geheugen N. BTW percentage (%) Maximale tafel bedrag ingaven 0.00 afronding afkappen Singapore afronding Calculation type Inclusief BTW Som van de kringloop patronen 0 Aantal kringloop waarden 0 Som van niet-kringloop waarden 0 Actuele waarden1 (00) 0 Actuele waarden2 (00) 0 Actuele waarden3 (00) 0 Koppelen van de BTW aan de binnen nuttigen toets. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toetsen Druk op binnen nuttigen Gebruik als Ja Uitlichten BTW status Ja Uitlichten BTW status Ja BTW 1 POS-Line b.v. lbr 40

41 Functie toetsen Omschrijving BIN NUTTIGEN GEBRUIK ALS: BTW status BTW status BTW 1 Printen als toets ingedrukt is Hoe te handelen Druk op PLU 001 Druk op subtotaal Druk op eat-in REG C : PLU PLU PLU EAT IN EAT-IN Opmerking: BTW status wijzigt wanneer het wordt gebruikt in combinatie met de subtotaal toets POS-Line b.v. lbr 41

42 4.4 Artikelen zoeken dmv karakters Gebruik artikel zoeken om PLU s te vinden in het PLU bestand. Om een PLU te vinden genaamd Cola voer een gedeelte van de zoekomschrijving in zoals CO. Er zijn twee manieren om te zoeken. De standaard optie is globaal zoeken, welke zoek naar PLU s door het gehele PLU bestand. De tweede optie is artikel link zoeken, welke zoekt naar een PLU gebaseerd in een groep, sub-groep of hoofdgroep. Als voorbeeld u kunt zoeken naar een PLU genaamd cola welke gelinkt is aan de hoofdgroep dranken, omzetgroepen en sub-groepen worden genegeerd. Artikel zoeken is gevoelig, u moet ervoor zorgen dat u in de juiste groep naar het juiste artikel zoekt. Voeg twee zoek toetsen (246) toe op het toetsenbord, één voor globaal zoeken en een andere voor het zoeken in groep 1. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een lijst koppelen aan groep 1. Link verschillende PLU s aan een groep en ga dan verder met de volgende programmatie. PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op de zoek toets Plu zoeken Ja Groep Ja Uitlichten van OMZGR/SUBGR/HGR nummer Invoeren link nummer Ja Functie toetsen Omschrijving Zoeken OMZGR/SUBGR/HGR PLU zoeken Department 1. Hoofdgroep OMZGR/SUBGR/ HGR nummer 1 2. Omzetgroep Met alpha code zoeken 3. Subgroepen Laat artikel prijs zien Status/ Staydown Status Deze lijst krijgen we te zien als We op ja drukken in het PLU Search by veld POS-Line b.v. lbr 42

43 Met alfa code zoeken: Het karakter toetsenbord krijgen we te zien wanneer we op de artikel zoek toets drukken, wanneer we de with alphacode entry op ja hebben gezet. Als we de alfa code entry op nee hebben gezet dan krijgen we het hele plu bestand of gelinkte artikelen te zien, maar dit is afhankelijk hoe deze is ingesteld. OPMERKING: Wees er zeker van dat bij zoeken op link status de link correct in het zoekveld is ingevoerd. Als voorbeeld invoeren van een groep in het PLU zoek veld en 1 in de Hgroep/groep/sgroep nummer veld, laat alleen die artikelen zien die in groep 1 staan, als er geen plu s gelinkt zijn aan die groep dan zal er niets gevonden worden. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we globaal zoeken. Koppel hiervoor eerst wel een aantal artikelen aan groep 1. Zoek toets toets 1 in druk op ja REG C : Gevonden artikelen 1. PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU Door elkaar staande karakters zoeken Woorden die een van de ingevoerde karakters bevatten krijgen we te zien U ziet zo alle woorden die volgens ons voorbeeld alleen het cijfer 1 bevatten. We krijgen maximaal 96 overeen komende artikelen te zien. 1 Artikel zoeken status instellingen Program Digit waarde PLU zoeken via de hoofdgroep D3 2 PLU zoeken via omzetgroep D3 1 PLU zoeken via de sub-groep D3 0 Groep/ s-groep/hoofdgroepnummer D2-D Laat artikel prijs zien D4 4 Blijven staan D5 1 POS-Line b.v. lbr 43

44 5 Nieuwe bediende opties 5.1 Vereenvoudigende bediende X/Z rapport in de REG mode De bediende X/Z functie is vereenvoudigd voor een snelle procedure van het bediende lees of wis rapport. Het is nu niet langer nodig om een bediende geheimcode in te voeren na het aanmelden, om een bediende rapport uit te draaien. Het rapport wordt nu uitgegeven voor de bediende die aangemeld is. (dit ivm het gebruik van de dallas key). Om een bediende reset uit te draaien met de bediende nadat hij/zij is aangemeld moeten we 100 in toetsen gevolgd door de bed x/z, zie het volgende voorbeeld. Maak in PGM 4 de bed X/Z toets aan op het toetsenbord. Er zijn drie programmeer opties voor de bed z/x, de omschrijving, uitgeven van een consolidatie rapport en laat het rapport op het display zien. Functie toetsen Omschrijving Uitgeven consolidatie rapport Display rapport OPE X/Z POS-Line b.v. lbr 44

45 Bediende X rapport handeling Aanmelden Druk op de bed x/z Bediende Z rapport handeling Aanmelden Voer 100 in Druk op de bed x/z POS-Line b.v. lbr 45

46 5.2 Nieuwe training bediende opties Twee nieuwe eigenschappen zijn toegevoegd aan de bediende eigenschappen voor de training bediendes, toevoegen van verkoop van bediendes aan de bediende detail teller en afname van voorraad van verkochte artikelen. PGM 3 2. Bediendes 1. specialiteiten Selecteer bediende Ja Geheugen N 1 Omschrijving C01 Geheimcode 1 Tafel nr. voor bediendewissel 1 Ladenummer 0 Type bediende Kassier Training status Tel trainingomzet bij Bediende detail omzet Verlaag voorraad bij training Verkoop items Bedienden mogen tafels openen POS-Line b.v. lbr 46

47 5.3 Vereenvoudigde tijd en aanwezigheid Eenvoudige tijd en aanwezigheid staat toe dat bediendes zich eenvoudig in en uit kunnen klokken. Standaard bonnen worden uitgedraaid wanneer een bediende zich in of uit klokt, deze functie is te programmeren onder de werk tijd functie toets (237) Plaats de functie 237 op het toetsenbord Het geheugen moet ge-alloceerd worden in programma 5 voor het simpele aanmeld bestand nummer 13 en afmeld redenen bestand nummer 944. PGM 5 Hospitality features Simpele tijd/aanwezigheid regels 15 Ja Afmeld redenen 10 Ja Hospitality eigenschappen SIMPELE TIJS/AANW. REGELS 15 AFMELD REDENEN 10 UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT 0 VRIJE FUNCTIE LIJST 100 ADDITIONELE PLU KARAKTER 80 GEBRUIKERS LOGO 6002 VOLLEDIG TAFELSCHERM VOLLEDIG TAFELSCHERM OPMERKING: Als het geheugen gealloceerd is voor afmeld redenen, is het niet mogelijk om de bediende af te laten melden als de afmeld redenen niet geprogrammeerd zijn in PGM 2. POS-Line b.v. lbr 47

48 Voorbeeld voor het programmeren van afmeld redenen: PGM 2 2. overige teksten 12. Afmeld redenen Uitlichten van het lege veld Ja Voer einde van de werkdag in Druk op enter Herhaal dit proces voor meerdere afmeld redenen Afmeld redenen Einde van de dienst Ziek Familie omstandigheden Naar huis gestuurd PGM 3 3. Toets instelling 7. Functie toets Druk op werktijd Uitlichten laat gewerkte uren zien Ja Uitlichten Klok in/uit zonder C/D Ja POS-Line b.v. lbr 48

49 Functie toetsen Omschrijving Print klok in/uit bon Laat gewerkte uren zien Toets status Klok in/uit zonder C/D WORK TIME Klok in/uit De volgende voorbeelden laten een klok-in en een klok-uit handeling en het aanwezigheids rapport op het display zien, we gebruiken bediende 1 als voorbeeld Om in te klokken Aanmelden Druk op werktijd Voer 1 (persoonlijke code) in Druk op werktijd REG C : PERSONAL NO.: -----** Om uit te klokken Aanmelden Druk op werktijd Voer 1(persoonlijke code) in Druk op werktijd POS-Line b.v. lbr 49

50 Om de klok details te zien: Aanmelden Voer 1 (persoonlijke code) in Druk op werktijd De volgende handeling laat zien hoe we een reset rapport voor simpele tijd en aanwezigheid maken X/Z 4. Dagelijks Z 6. Andere 16. Simpele tijd/aanwezigheid ja Werk tijd status programmering Programma Digit Waarde Print klok-in/ uit bon D3 0 Laat gewerkte uren zien D3 1 Toets status klok-in/uit D1 0 Toets status Klok-in D1 1 Toets status Klok-uit D1 2 POS-Line b.v. lbr 50

51 6 Nieuwe algemene eigenschappen 6.1 Vrije functie programmering begeleiding Een aantal nieuwe eigenschappen zijn toegevoegd aan het vrije functie scherm, om het proces van toevoegen en wijzigen te vereenvoudigen. De nieuwe eigenschappen staan u toe om: Alloceren van de nieuwe functie toetsen in het vrije functie bestand door te drukken op de fysieke toets positie. Modificeren van de vrije functie omschrijving Wijzigen van de vrije functie toets omschrijving Bekijken en wijzigen van de toetsen status instellingen PGM 3 3. Toets instelling 11. Vrije functies Het plaatsen van de functie toetsen op het toetsenbord Druk op de fysieke toets positie om de functie te alloceren in het vrije functie bestand, de functie code wordt uitgelicht wanneer deze gevonden is. Druk op de contant toets POS-Line b.v. lbr 51

52 Het toevoegen van een vrije functie omschrijvingen Het volgende voorbeeld laat zien hoe we vrije functie teksten en toets teksten kunnen toevoegen. PGM 3 3. Toets instellingen 11. Vrije functies Druk op de contant toets Ga met de pijl naar links toets op de omschrijving cash staan Ja Voer de vrije functie tekst in en druk op enter Voeg de toets tekst in en druk op enter LET OP als de toets niet is aangemaakt op het toetsenbord en alleen in de vrije functies, dan krijgen we het toetsen bord maar 1 maal te zien ipv 2 maal, omdat we de toets tekst niet hoeven in te voeren. U kunt de programmering van de functie toets zien en wijzigen. PGM 3 3. Toets instellingen 11. Vrije functies Druk op de contant toets Ga met de pijl naar links toets op het programmeer veld te staan Ja Wijzig de instellingen ESC Functie toetsen RCT CHECK CREDIT CHARGE Cancel Functie toets NB Descriptor Cash Cash Restriction on last digit 0/5 NO Subtotaal Number of validation RC Force validation NO VAT Print barcide on receipt UP360 NO Danish rounding NO Force slip batch printing NO Prohibit partial payment NO Prohibit amout tender NO Force amount tender NO Print vat breakdown NO Om een nieuwe functie toe te voegen Voorheen was het nodig dat we de functie code wisten voordat we een nieuwe functie konden toevoegen in de vrije functie lijst, nu is het mogelijk dat als we het functieveld uitlichten en op ja drukken, we een lijst te zien krijgen met alle functies. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we de functie verhuis tafel eenvoudig kunnen toevoegen in de vrije functie lijst. PGM 3 3. Toets instellingen 11. Vrije functies Ga op een leeg functie code veld staan Ja Uitlichten verhuis tafel Ja POS-Line b.v. lbr 52

53 6.2 Overschrijven van bestaande functies. U kunt een bestaande functie overschrijven door op ja te drukken op het functiecode veld welke een waarde bevat. Uitlichten van een functie code Ja Selecteer of voer de functie in Ja POS-Line b.v. lbr 53

54 6.3 Centreren van de toets tekst Het is mogelijk om de PLU omschrijving en de toets omschrijving te programmeren zonder dat we naar PGM 4 gaan. Wanneer we de toets karakters gebruiken, kunnen we de home toets gebruiken om de omschrijving te centreren. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we deze eigenschap moeten uitvoeren. PGM 2 1. artikel omschrijving 1 PLU 1. PLU001 voer brood in enter home POS-Line b.v. lbr 54

55 6.4 Rapport van uitgegeven gasten bonnen. Een opsplitsing van alle uitgegeven gasten bonnen kunnen opgeslagen worden voor het produceren van een x/z rapport met alle totalen van de uitgegeven gastenbonnen. Deze bonnen worden alleen aangeslagen voor tafel transacties, hierdoor werkt het alleen voor gasten bonnen en niet voor tussentijdse bonnen. Om deze functie te gebruiken moeten we eerst file 940 aanmaken in PGM 5. U moet het aantal rekeningen invoeren die u wilt opslaan +1, dit betekend als u 50 rekeningen wilt opslaan dan toetst u 51 in. PGM 5 1. Geheugenindeling 2. Hospitality feature Isued guest receipt Voer 51 in Ja OPMERKING: Wanneer de eerste 50 rekeningen zijn geplaatst, worden alle andere rekeningen genegeerd, want het geheugen is vol. Wees er zeker van dat u het juiste aantal regels heeft gealloceerd om de deze situatie te voorkomen. Volg de volgende procedure voor het uitgeven van een dagelijks lees rapport van Issued Receipt Report. X/Z 1. Dagelijks X 6. Overige 17. Uitgegeven gastennota rappor. X/Z rapport 1. Dagelijks X 2. Periode (1) X 3. Periode (2) X 4. Dagelijks Z 5. Periode (1) Z 6. Periode (2) Z 7. Tijd & aanwezigheid Dagelijks X 1. Batch 2. Bedienden 3. Open tafels 4. E-geheugen 5. Debiteur rekening 6. Others Overige 10. Uuromzet 11. Maandomzet 12. Tafel analyse 13. Vervallen 14. Produkt per uur Simpel tijd/aanwezigheid 17. Uitgegeven gastennota rappor X/Z :52 C01 MC # REG :20 MC # Rekening nr REG :35 MC # Rekening nr POS-Line b.v. lbr 55