Mondelinge presentatie

Transcriptie

1 Mondelinge presentatie Inleiding Een mondelinge presentatie is in vele opzichten vergelijkbaar met een toneelstuk. Om succes te hebben dient u zich grondig voor te bereiden. In een presentatiescript is het handig om met twee kolommen te werken. In de eerste kolom werkt u tijdens de voorbereiding uit wat u vertelt. In de tweede kolom geeft u aan hoe u het verhaal gaat presenteren. In het onderstaande overzicht staan nuttige aandachtspunten voor beide kolommen. Daarna gaat u oefenen. Eerst voor uzelf en later voor proefpubliek. De reacties verwerkt u dan weer in uw script. Op deze manier kan iedereen beduidend beter leren presenteren. Aandachtspunten voor de voorbereiding en de beoordeling van een presentatie Structuur: Welkom heten en voorstellen (naam en status) Inleiding o Wat (onderwerp/probleemstelling) o Waarom (belang/doel van het 'Wat') o Hoe (Aanpak/Werkwijze: Transparant 1: Titel+hoofdstukken) Overgangszinnen (nu u... duidelijk is, behandel ik de werking van...) o Tussen Inleiding, Kern en Slot o Tussen onderdelen van Kern Slot o Samenvatting o Conclusie (grijp terug op wat en waarom uit de inleiding) Gelegenheid tot vragen / Bedanken Audio/Visuele middelen: Professioneel verzorgd o Type letter (vet en groot) o Harde kleuren o Beperkte info per dia Professioneel gebruikt o Opstelling projector en scherm o Eerste dia klaarzetten o Vanaf scherm presenteren Powerpoint: Beperk het aantal dia's, gebruik lichte achtergrond. Onderwerpskeuze:

2 Publiekgericht o Juiste niveau o Boeiend o Nieuwwaarde o Nuttig / bruikbaar o Actueel o Voorbeelden Houding/Taalgebruik: Aankijken Enthousiasme Glimlach Interactie Vragend Vaart Humor Stiltes Basishouding Intonatie U-perspectief Nuttige tips uit literatuur over presenteren Maak contact met uw publiek in de inleiding door vragend te beginnen of nieuwsgierigheid op te wekken. Een fraaie afbeelding, cartoon of anekdote brengt het publiek ook op het puntje van de stoel. Inhoudelijk moet u het publiek voor u winnen door met uw onderwerp/probleemstelling aan te sluiten bij wat er bij het publiek leeft. Laat merken dat u zich in het publiek hebt verdiept. Kiss: Keep it short and simple. Een presentatie is niet geschikt om veel informatie over te dragen, wel om een beeld of een boodschap over te brengen. Informatie verwerkt u bijvoorbeeld in een rapport waarnaar u dan verwijst in uw presentatie. Tell what your are going to tell. Tell it. Tell what you have told. (structuur!) Werk veel met U. Bijvoorbeeld: 'U als bouwkundig ingenieur'. Gebruik regelmatig retorische vragen: 'Stelt u zich eens voor...', 'Wie van u heeft niet...', Gaat u eens bij uzelf na of...'. Probeer met uw publiek in gesprek te komen zonder dat zij het woord nemen. Interactie maakt uw presentatie natuurlijker. Gebruik herhaling. Repetitio werd in de oudheid al onderkend als een krachtig presentatiemiddel. Gebruik metaforen. Beelden blijven beter hangen bij het publiek. Voorzie informatie altijd van voorbeelden. Oogcontact, glimlach en stiltes zijn zeer krachtige middelen. Presenteer nooit langer dan vijftien minuten. Rond de twaalf minuten is de ideale lengte. Na gemiddeld twaalf minuten verslapt de aandacht van het publiek. Reken een uur voorbereidings- en oefentijd per minuut.

3 Mijn presentatiescript Dia 1 Allereerst van harte welkom Mijn naam is Paulo Lopes de Barros. Ik ben werkzaam bij IHC Offshore & Marine een divisie unit van IHC Merwede. Kortgezegd O&M. IHC Merwede bouwt, op aanvraag, speciale schepen. De schepen die wij bouwen zijn: - Pipelaying vessels; - Dive support vessels; - Sel-elevating heavy-lift jack-up vessels; - Offshore support vessels; - Well intervation vessels, enz. Mijn functie binnen O&M is Project engineer HVAC (HVAC specialist). Ik houd mij voornamelijk, binnen de randvoorwaarden, bezig met het naleven van contractuele afspraak ( technisch specificatie) tussen rederij, IHC en onderaannemer. Mijn presentatie gaat over een onderdeel van mijn vakgebied. De ventilatie aan bord van een lucht commando fregat. Ik heb voor dit onderwerp gekozen omdat het een interessante afwisseling op gebouw installatie lijkt. Dia 2 Mijn presentatie is een PowerPoint presentatie en het is opgebouwd uit: Dia 3 - Inleiding, - NBC filter, - NBC beschermende ventilatiesysteem. Inleiding. Oorlogsschepen zijn schepen die voor oorlogvoering in het water worden gebruik. Ze zijn gebouwd op een andere manier dan koopvaardijschepen. Het ontwerp moet voldoen aan elke vijandelijke aanval en schade van die aanval te weerstaan. Ze zijn sneller en wendbaarder dan koopvaardijschepen, Dragen wapens, munitie en materiaal voor de eigen bemanning. Oorlogsschepen maken deel uit van de marine. De marine of zeemacht is het onderdeel van de strijdkrachten dat zich bezighoudt met de oorlogvoering op zee.

4 Dia 4 NBC filter unit. Om in een oorlog met Nucleaire, Biologische en Chemische wapens te kunnen opereren zijn oorlogsscheppen uitgerust met een NBC filter systeem. Dit systeem zorgt er voor dat er geen gecontamineerd lucht van buiten via de ventilatie wordt aangezogen en heeft een capaciteit tussen m³/h. Het filter unit bestaat voornamelijk uit: Dia 5 Blast valve (Deze beschermt het interieur van een schip tegen ontploffingsgolven van extreme explosies) Hoogdruk centrifugaal ventilator Twee of meer stap HEPA/absolute filter. Dit filter is ontworpen om de kleinste deeltjes uit de lucht te halen. Actieve kool filter. Dit filter kan gassen door fysische en chemische werking absorberen. PLC unit. Deze zorgt voor de voor geprogrammeerd werking van het filter en wordt op afstand gemonitord. NBC beschermende ventilatiesysteem. Om de bemanning goed te beschermen is het schip ook in zones verdeeld. Deze zones zijn: 1. Citadel, 500 Pa overdruk. 2. Sub-citadel, Pa overdruk 3. Decompressie ruimte tussen citadel en sub-citadel 4. Air locker, decontaminatie ruimtes, Pa overdruk Verder kent het ventilatie systeem drie fases: 1. Normaal bedrijf. Tijdens een normale operatie zal het systeem op een conventionele manier draaien. 2. Pre-sluiting. Alleen ruimtes met een vitale functie, zijn voorzien van een volledig geautomatiseerd ventilatie systeem. In niet vitale ruimtes worden de buitenluchtkleppen handmatig afgesloten. 3. Volledig (NBC beschermd) sluiting. In vijandelijke gebied zal men van uit de brug en/of meldkamer overgaan naar een volledige sluiting. Minimale benodigde verse lucht wordt via het NBC filter systeem aangezogen. Het systeem is zodanig geautomatiseerd dat de druk trapsgewijs over de zones worden verdeeld. De citadel en de sub-citadel zijn gescheiden door een decompressie ruimte. Het schip is van buiten, alleen toegankelijk via decontaminatie ruimte.

5 Samenvatting. Ik heb jullie over het volgende verteld: Conclusie - Mijn werkgever en wat ik doe. - Over oorlogsschepen. - NBC filter - NBC beschermende ventilatiesysteem. Het NBC ventilatie systeem is een specialistische en complex ventilatie systeem. Is het duidelijk? Zijn er nog vragen? Bedanken