DUOjob. Partner in potentieelbenutting

Transcriptie

1 DUOjob Partner in potentieelbenutting DUOjob Topkapipad 9 Postbus AM Amsterdam Telefoonnr.: duojob@duojob.nl Deze is creatie een uitgave van DUOjob. DUOjob is een geregistreerd merk van Peter Rooze Consultancy. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, digitaal, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van DUOjob Amsterdam.

2 INHOUDSOPGAVE DUOjob uw partner in potentieelbenutting 3 Activiteiten DUOjob 4 Bijlage 1 Honorarium en betalingscondities werving & selectie 8 Bijlage 2 Het proces van opdrachtaanvaarding naar implementatie 10 Bijlage 3 Voorbeeld Advertentie 12 Pagina 2 van 12

3 DUOjob uw partner in potentieelbenutting DUOjob helpt bij het oplossen van bezettingsvraagstukken door gebruik te maken van mogelijkheden die parttime banen en duobanen bieden. De krapte op de arbeidsmarkt noopt ondernemers om meer aandacht te schenken aan Dit geldt niet alleen voor de korte termijn maar in het bijzonder voor de lange termijn. Vier belangrijke motieven liggen hieraan ten grondslag. 1. De afname van het aantal deelnemers op de arbeidsmarkt als gevolg van demografische ontwikkelingen zoals vergrijzing. 2. Een constante vraag naar gekwalificeerde arbeidskrachten als gevolg van economische groei. Ook bij geringe economische groei is er behoefte aan 3% nieuwkomers op de arbeidsmarkt. 3. De behoefte bij werknemers aan een andere tijdsverdeling tussen werk en privé. 4. Wettelijke kader dat de werknemer het recht geeft om deeltijd te werken. De oplossing voor het bezettingprobleem vindt men niet binnen het personeelsbeleid, maar met name in de wijze van organiseren. Proccessen anders inrichten en andere taakverdeling maakt het mogelijk effectief parttime capaciteit in te zetten. Perspectief switchen DUOjob analyseert een bezettingsprobleem binnen uw organisatie en lost dit, in samenwerking met u, op. We richten ons daarbij voornamelijk op midden- en hoger kaderfuncties. De werkwijze is als volgt. Volgens een vaste methodiek bepalen we wat de behoefte is van de organisatie. Pagina 3 van 12

4 Uit de analyse zal blijken of het probleem opgelost kan worden door het opzetten van een nieuwe taakverdeling en/of door het invoeren van een parttime of duobaan. DUOjob adviseert over deze nieuwe taakverdeling begeleidt de invoering daarvan. In het geval van invoering van parttime of duobanen draagt DUOjob zorg voor de werving en selectie van kandidaten. Ook zal er begeleiding plaatsvinden van bedrijf en kandidaat bij het werken met een parttime concept. Wij zorgen ervoor dat u niet in de valkuilen loopt van duobanen! Samenwerken met DUOjob vereist een open mind voor niet alledaagse oplossingen. Indien nodig zullen met de nodige daadkracht bestaande denkpatronen aan de orde worden gesteld. Creativiteit en inventiviteit zijn de competenties waarmee DUOjob zich van de collegae adviesbureaus wil onderscheiden. De daarbij behorende professionaliteit en integriteit worden als vanzelfsprekend geacht. Activiteiten DUOjob DUOjob biedt vijf vormen van dienstverlening aan: Analyse van het bezettingprobleem Risicoanalyse ten behoeve van de duobaan en/of de parttime baan Advisering werving & selectie Implementatie van de parttime en/of de duobaan Begeleiding Workshops Analyse van het bezettingsprobleem Bezettingsproblemen manifesteren zich vaak op momenten die slecht uitkomen voor de betrokkenen. Het enige voordeel daarvan is het ontstaan van een sense of urgency. De oplossingen worden dan meestal gezocht in de bestaande instrumenten: personeelsadvertenties met een hoge attentiewaarde, het inschakelen van externe partijen of het aantrekkelijker maken van de arbeidsvoorwaarden. DUOjob stelt in deze situaties voor om van de gelegenheid gebruik te maken om de oorzaken van het bezettingsprobleem te analyseren en een beleid te formuleren waarop de bezetting beter kan worden gepland voor de bestaande situatie en de toekomst. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van forecasting technieken. Pagina 4 van 12

5 Risicoanalyse ten behoeve van de duobaan en/of de parttime baan In veel gevallen is er weerstand tegen het invoeren van een parttime baan of duobaan. Deze weerstand is gebaseerd op gevoelens die bij nader inzien weinig rationele gronden kennen. Toch is niet iedere functie direct geschikt om parttime of in duovorm uit te voeren. Met behulp van de DUOjob diagnosetool wordt in een kort tijdsbestek een risicoprofiel gemaakt. Op basis van het profiel kan een betere afweging worden gemaakt en kunnen maatregelen worden genomen om de slaagkans te vergroten. Belangrijk winstpunt van het uitvoeren van de diagnose is dat de discussie tussen voor- en tegenstanders van duo- en parttime banen op rationele argumenten kan worden gevoerd. Met name de organisatorische implicaties worden bepaald. Op de bijlage treft u een voorbeeld aan van een diagnose. De diagnose kan worden aangevuld met een analyse van taken die behoren bij de functie. Deze analyse wordt door ons altijd gemaakt wanneer besloten wordt om DUOjob de implementatie uit te laten voeren. Advisering werving & selectie Bij DUOjob ligt de nadruk met name op de selectie. De consultants maken hierbij gebruik van verschillende methoden en technieken. Bij het selectiegesprek wordt gebruik gemaakt van criteriumgericht interviewen en aan competentiemanagement ontleende inzichten. Indien gewenst wordt met behulp van eenvoudige maar doelmatige vragenlijsten en een daarbij door de computer ondersteunde analyse een persoonlijkheidsprofiel opgesteld. De consultant is niet alleen selecteur maar ook counterpart voor de kandidaat om een juiste loopbaankeuze te maken. Bij de werving & selectieopdracht ligt de nadruk op de selectie en de advisering. Pagina 5 van 12

6 Onderscheidende kwaliteitskenmerken hierbij zijn: Grondige analyse van de opdracht bevestigd in een vacaturerapport. Opstellen van een functieomschrijving en competentieprofiel. Creatief gebruik maken van een combinatie van wervingsinstrumenten: omnibusadvertentie, persoonsregister, netwerk en webvertising. Criteriumgericht interviewen. Voordracht van de kandidaat bij de organisatie met een gedegen rapportage van de loopbaan en een beschouwend oordeel omtrent de geschiktheid op basis van een competentieprofiel. Een kritische counterpart zijn voor de kandidaat bij het maken van de loopbaankeuze. Duobanen Bij duobanen is het belangrijk dat er sprake is van passendheid. De basis van een succesvolle samenwerking wordt gelegd door een grondige analyse van de persoonlijkheid, balans tussen werk en privé, ambitie en maatschappijbeeld. Aan de hand van deze profielen wordt beoordeeld of de kandidaten bij elkaar passen of eventueel complementair aan elkaar zijn. Aanvullende wordt een samenwerkingstest afgenomen om te bepalen wat de samenwerkingsstijl is van de kandidaat. Na deze analyse zal een kennismaking tussen de duobaners, als start van de samenwerking, worden gearrangeerd. Implementatie van de parttime en/of de duobaan In overleg met de opdrachtgever wordt een op maat gemaakt introductie- en inwerkprogramma geconstrueerd. De door DUOjob ontwikkelde standaard introductie- en inwerkprogramma s zijn hierbij een hulpmiddel. Een belangrijk onderdeel is het tot stand laten komen van een vruchtbare samenwerkingsrelatie tussen de duobaners enerzijds en tussen de organisatie en het fenomeen "duobaners" anderszijds. Met behulp van de samenwerkingstest worden handvaten gegeven voor een vruchtbare samenwerking. Pagina 6 van 12

7 Onderwerpen hierbij zijn: het afstemmen van elkaars werkstijl (of stijl van leidinggeven), de onderlinge communicatie, het passend maken van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden, de werkafspraken, de communicatie binnen de organisatie (en buiten de organisatie) en het werkrooster. De begeleiding van de implementatie kan worden uitgevoerd door de consultants van DUOjob. Begeleiding Wanneer het implementatietraject is afgerond is het mogelijk om gebruik te maken van begeleiding. Met behulp van een persoonlijk ontwikkelplan wordt de ontwikkeling van de kennis en vaardigheden gestimuleerd en worden keuzes bewust gemaakt. Hierbij is ook oog voor een balans tussen werk en privé. Workshops DUOjob organiseert workshop die een succesvolle invoeringen van deeltijd stimuleren. Bijvoorbeeld een workshop om de samenwerking te optimaliseren. Dit gebeurt aan de hand van de zogenaamde snelkookpan. Het doel hiervan is dat de fasen van teamontwikkeling versneld worden doorlopen. Pagina 7 van 12

8 Bijlage 1 Honorarium en betalingscondities werving & selectie Honorarium Het honorarium voor de werving en selectie activiteiten bedraagt 25% van het bruto jaarinkomen van de aan te stellen kandidaat in een parttime baan. Bij duobanen bedraagt het honorarium 30% van het bruto jaarinkomen. Exclusief B.T.W. De inspanning om te matchen is groter: drie partijen! Onder jaarinkomen wordt verstaan het bruto jaarsalaris inclusief vakantietoeslag, vaste gratificaties en vaste onkostenvergoeding. Het minimumhonorarium bedraagt 9.000,--. Aan de hand van een voorbeeld wordt een indicatie gegeven van het honorarium. In dit voorbeeld is het uitgangspunt dat het traject wordt afgelegd van opdrachtaanvaarding tot implementatie voor een parttime functie. Bij het berekenen van de vergoeding van de werving & selectieactiviteiten bedraagt in dit voorbeeld het bruto maandinkomen 3.100,00. Voor alle diensten geldt dat de algemene voorwaarden van toepassing zijn. Tijdsbesteding in uren honorarium totaal Risicoanalyse* 4 150,00 600,00 Realiseren parttime of duobaan , ,00 Werven en selecteren** (25% van het bruto jaarinkomen) ,00 Implementatie parttime baan en/of duobaan 8 150, ,00 Nazorg 8 150, ,00 totaal ,00 *exclusief functieanalyse ** exclusief advertentiekosten De investering voor een gehele traject bedraagt ,00. Dit bedrag is vergelijkbaar wanneer het honorarium voor de werving & selectieactiviteiten bepaald is op 1/3 van het jaarinkomen. De betalingscondities zijn: 1. Doorbelasting van de opstellings- en plaatsingskosten van advertenties geschiedt rechtstreeks op kostprijsbasis. 2. Bij tussentijdse beëindiging door de opdrachtgever, voordat presentatie van kandidaten heeft plaatsgevonden, wordt 50% van het te verwachte honorarium doorberekend. 3. Het honorarium wordt in 3 gelijke termijnen in rekening gebracht: Eerste termijn Na opdrachtverstrekking. Tweede termijn Na introductie van twee potentiële kandidaten. Pagina 8 van 12

9 Eindafrekening Na definitieve aanstelling van de kandidaat. 4. Betaling van facturen binnen 14 dagen. De eventueel door kandidaten gedeclareerde reiskosten worden apart doorbelast. Eventueel gehuurde vergaderfaciliteiten worden eveneens apart doorbelast. Voor beiden geldt dat hier vooraf overleg met de opdrachtgever plaatsvindt. Psychologisch onderzoek, potentieelbeoordeling, sterkte/ zwakte analyses: Psychologisch onderzoek zal in overleg met de opdrachtgever uitgevoerd worden door een erkend bureau. Bij voorkeur een bureau dat bekend is met de branche en/of organisatie. Doorbelasting van het psychologisch onderzoek geschiedt rechtstreeks op kostprijsbasis en 15% administratiekosten. 5. Bovenstaande kosten zijn exclusief out of pocketkosten zoals bijvoorbeeld lunchkosten, reis- en verblijfkosten van de kandidaat en consultant. Deze kosten worden u op basis van de kostprijs doorbelast. Indicatieve tijdschema Het traject bestaat bij DUOjob uit de volgende fasen met de daarbij behorende indicatieve tijdsduur. Fase Doorlooptijd in weken 1 Afstemmen en opdrachtondertekening 2 2 Risico analyse 1 3 Realiseren 2 4 Werven & Selecteren (zie bijlage 1) Implementatie 6 6 Nazorg Nader te bepalen 7 Extra diensten Nader te bepalen Pagina 9 van 12

10 Bijlage 2 Het proces van opdrachtaanvaarding naar implementatie In het proces van opdrachtaanvaarding worden de volgende stappen onderscheiden: 1. Afstemmen en opdrachtondertekening Offerte. Keuze dienstverlening. Ondertekening van de overeenkomst. Gezamenlijk vaststellen organisatie- en functieprofiel (en competenties). Omgevingsonderzoek. 2. Risicoanalyse Analyse van de functie en de werkomgeving. Analyse van de functie (en functie-omschrijving). Schriftelijke rapportage en advies over mogelijkheden duobaan of parttime baan. Mondelinge toelichting. 3. Realiseren van parttime of duobaan Opstellen nieuwe functieomschrijvingen. Opstellen competentieprofiel. Herverdelen van taken. Evaluatie. 4. Adverteren, mediakeuze Media-advies voor advertentiecampagne. Bepalen van wervingsgebied en branches. Advisering arbeidsmarktcommunicatie. Plaatsing van de advertentie. 5. Werven en selecteren File search. Headhunting. Eventuele plaatsing van vacature in advertentie. Sollicitatiebrieven selecteren en afhandelen. Voorselectie potentiële kandidaten. Benaderen en/of uitnodigen van de kandidaten. Houden van selectie interviews. 6. Rapportage eindkandidaten Rapportage over de selectie. In overleg met opdrachtgever uitnodigen van kandidaten. 7. Introductie kandidaten Presentatie van de kandidaten in aanwezigheid van de consultant. Evaluatie van de kandidaten met opdrachtgever. Pagina 10 van 12

11 Evaluatie met kandidaten. 8. Eventueel referentie-onderzoek 9. Eventuele begeleiding bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst 10. Afberichten van overige geïntroduceerde kandidaten 11. Implementatie parttime baan en/of duobaan Introductieprogramma en inwerkprogramma. Werkafspraken. Vormgeven samenwerking (communicatie). 12. Nazorg Evaluaties en begeleiding na ca 8, 26 en 48 weken na indiensttreding van de kandidaat. 13. Extra diensten. (Welke separaat doorbelast worden) Workshop parttime of duobaan voor werkgever (balans werk en privé) Workshop parttime of duobaan voor werkgever (analyse, invoering, cultuur) Psychologisch onderzoek kandidaten Eventueel arbeidsrechtelijk, juridisch advies m.b.t. bijvoorbeeld concurrentiebeding, etc. Eventueel te huren vergaderfaciliteiten. Pagina 11 van 12

12 Bijlage 3 Voorbeeld Advertentie Pagina 12 van 12