Werken met een beperking

Transcriptie

1 Uw organisatie wil succesvol zijn. Ook op maatschappelijk vlak. Als u mensen met een beperking, succesvol, in dienst heeft dan maakt u het verschil. Voor mensen met een beperking, omdat ze (weer) mee kunnen doen. En u bent een voorbeeld voor andere organisaties. Maar dan moet u het wel goed aanpakken. Mensen met een beperking kunnen veel betekenen voor een werkgever. Het is belangrijk, net als bij werknemers zonder beperking, dat er een goede match is tussen mens en werk. En tussen werkgever en werknemer. Maar dat gaat niet vanzelf. Daar is begeleiding bij nodig. Dat start al voordat u iemand met een beperking in dienst neemt. Want een goede voorbereiding maakt dat het een succes wordt. Voor medewerker(s) én organisatie. En in een vroeg stadium is er meer mogelijk voor wat betreft de inzet van (financiële) middelen. Waarom werkgevers mensen met een beperking in dienst nemen: Maatschappelijk verantwoord ondernemen sluit aan bij onze bedrijfswaarden. Wij hebben behoefte aan gemotiveerde werknemers voor eenvoudig werk. Het heeft een positief effect op het imago naar klanten, leveranciers en opdrachtgevers. Wij spelen zo in op de huidige of toekomstige krapte op de arbeidsmarkt. Ik draag bij aan de afspraken uit het Sociaal akkoord. Wij doen het ook voor de financiële voordelen die we krijgen door de inzet van mensen uit deze doelgroep. Voor ons maakt het niet waarom u mensen met een beperking in dienst neemt. Wat wij belangrijk vinden is dat het goed gebeurt, voor uw nieuwe medewerker én voor uw organisatie. U blijft doen waar u goed in bent en wij waar wij goed in zijn: mensen met een beperking begeleiden bij het succesvol werken binnen uw organisatie. Met het programma WERKGEVERSDIENSTVERLENING regelen wij alles rondom de voorbereiding, in dienst komen en in dienst houden van mensen met een beperking. U heeft er geen omkijken naar. Wij bieden altijd een programma op maat dat bestaat uit modules. Per situatie kijken we wat nodig is om te komen tot het beoogde resultaat. Beknopt waar kan. Uitgebreid waar nodig.

2 Wij bieden u de volgende modules: Bedrijfsscan Werkvloeranalyse (Financiële) regelingen Werving & selectie Jobcoaching Training & coaching Bedrijfsmaatschappelijk Werk Voor een aantal modules is financiering vanuit de uitkeringsinstantie mogelijk. De voordelen van MEE De Meent Groep: Meer dan 60 jaar kennis over en ervaring met mensen met een beperking. Een integrale aanpak op alle levensgebieden. Duurzame resultaten doordat wij het netwerk van de klant betrekken. Een partner met diepe wortels in de lokale netwerken.

3 Module BEDRIJFSSCAN U denk er over om mensen met een beperking in dienst te nemen. Daarbij kunt u allerlei vragen hebben, zoals: Is onze organisatie er klaar voor? Hoe denken onze medewerkers erover? Waar beginnen we aan? Wat zijn de risico s? Het is goed om u deze vragen vooraf te stellen zodat u zich goed kunt voorbereiden. Het doel van de module BEDRIJFSSCAN is om uw organisatie te helpen bij het beantwoorden van deze vragen. En om u te adviseren welke stappen u kunt nemen om het in dienst nemen van mensen met een beperking succesvol te laten verlopen. Deze module omvat onderzoek naar: Op welke manier het in dienst nemen van mensen met een beperking aansluit bij uw organisatie doelstellingen. Of er binnen de bedrijfscultuur ruimte is voor mensen met een beperking en zo ja, welke soort en mate van beperking. Welke doelgroepen het beste bij uw organisatie passen. Hoe voldoende draagvlak onder medewerkers kan worden gecreëerd om mensen met een beperking succesvol te laten werken binnen uw organisatie. Welke risico s u loopt en hoe u deze kunt voorkomen. Het resultaat is een schriftelijke rapportage waarin wij een goed beeld schetsen van de haalbaarheid van het in dienst nemen van mensen met een beperking voor uw organisatie. Wij adviseren u over de stappen die u kunt nemen om deze stap succesvol te zetten. De Programmamanager Arbeid van MEE De Meent Groep voert deze module uit.

4 Module WERKVLOERANALYSE U wilt mensen met een beperking in dienst nemen. Voor een goede start is het belangrijk dat u weet welk werk u door mensen met een beperking kunt laten doen. Welke functies zijn geschikt of geschikt te maken? Wie ondersteunt de nieuwe medewerker(s) bij hun werk? Het doel van de module WERKVLOERANALYSE is om een goed beeld te krijgen van de arbeidsmogelijkheden voor mensen met een beperking binnen uw organisatie. Observaties op de werkvloer. Onderzoek naar taken en complexiteit van de werkzaamheden. Adviseren over functiecreatie en functie-aanpassing. Opstellen eisenprofielen van mogelijke functies. Inventariseren van benodigde ondersteuning voor collega s en leidinggevenden. Het resultaat van de module WERKVLOERANALYSE is: Een overzicht van haalbare functies voor mensen met een beperking. Een uitwerking van deze functies in functiebeschrijvingen en vacatureteksten. Een Trajectcoach Arbeid van MEE De Meent Groep voert deze module uit. Wij maken gebruik van de Melba-methodiek om de eisenprofielen van de functies in kaart te brengen (zie bijlage).

5 Melba / IDA (bijlage bij module WERKVLOERANALYSE) Melba Melba is een systeem waarmee we aan de ene kant de mogelijkheden van een persoon en aan de andere kant de eisen van een functie documenteren. Het systeem bestaat uit een capaciteiten- en een eisenprofiel. De vergelijking van beide profielen maakt adequate advisering en matching mogelijk. Het capaciteitenprofiel Met Melba brengen we het daadwerkelijk functioneren van de persoon in de praktijk in kaart. Dit functioneren (het arbeidsgedrag) wordt door een groot aantal factoren beïnvloed. Denk aan leeftijd, gezondheid, mobiliteit, opleiding, vakkennis, medicatie, persoonlijk en professioneel netwerk, zicht op eigen mogelijkheden en houding ten opzichte van werk. Melba legt het arbeidsgedrag op meerdere momenten en in verschillende situaties vast. Bijvoorbeeld tijdens een intakegesprek, tijdens aanvullende testen of op een stageplaats. Iemand ontwikkelt zich in de loop van een traject of presteert in verschillende (werk/leer)situaties anders. Door de capaciteiten van een persoon op verschillende momenten in kaart te brengen maken we ontwikkelingen en verschillen in presteren zichtbaar. Zo ontstaat meer grip op de (gedrags)factoren die voor die persoon belangrijk zijn om mee te nemen in de overgang of terugkeer naar werk. Ook krijgt de persoon meer inzicht in zijn gedrag, bekeken vanuit het perspectief van de eisen die in een gemiddelde werksituatie worden gesteld. Het eisenprofiel Melba biedt ook de mogelijkheid om de eisen van functies, taken of leerwerkplekken in kaart te brengen met behulp van het eisenprofiel. Door het opstellen van een eisenprofiel maken we de (minimale) eisen van een bepaalde werkplek inzichtelijk én kunnen we verschillende taken met elkaar vergelijken. Een gesprek met een leidinggevende en met iemand die het werk uitvoert is belangrijk voor het verzamelen van informatie. Een observatie ter plekke zal tot slot voldoende zijn om functie-eisen te beoordelen. Met het eisenprofiel kunnen we de taakeisen van alle functies analyseren, onafhankelijk van het bereik of branche waartoe de functie behoort.

6 Matching Door de identieke opbouw van de capaciteiten- en eisenprofielen kunnen we Melba als profielvergelijkingssysteem gebruiken. Zo stellen we vast bij welke aspecten de mogelijkheden van de persoon al dan niet overeenkomen met de eisen van de functie. Discrepanties leggen we vast op een profielvergelijkingsformulier. Door een capaciteitenprofiel met een eisenprofiel te vergelijken (matching) gaan we na of een cliënt past op een bepaalde werkplek. Of dat begeleiding, ondersteuning of aanvullende training nodig is. Verder wordt duidelijk welke werkaanpassingen eventueel nodig zijn. IDA (Instrument voor de Diagnostiek van Arbeidsvaardigheden) IDA is een aanvullend diagnostisch instrument dat onlosmakelijk gekoppeld is aan het MELBA documentatiesysteem. IDA is opgebouwd uit 14 gestandaardiseerde toetsen van verschillende moeilijkheidsgraad. Ze vormen een mix van doe- en denkgerichte toetsen. De toetsen zijn genormeerd en wetenschappelijk onderbouwd. Ze meten vaardigheden die voor het functioneren in de arbeidspraktijk bepalend zijn. De arbeidsvaardigheidstoetsen kunnen we bij vrijwel elke persoon afnemen, ongeacht leeftijd, eventuele beperking of achtergrond. IDA kan op elke werkplek worden afgenomen. De afname is in principe één op één en duurt ongeveer twee dagdelen.

7 Module (FINANCIËLE) REGELINGEN Als u mensen met een beperking in dienst wilt nemen, dan kunt u gebruik maken van allerlei (financiële) regelingen. Op welke regelingen u aanspraak kunt maken hangt af van de kandidaat en haar/zijn inkomenssituatie op dat moment. Het is belangrijk dat u zich hier, vóórdat u arbeidsovereenkomsten sluit, goed op oriënteert. Het doel van de module (FINANCIËLE) REGELINGEN is om u te informeren over de verschillende regelingen en ondersteuningsinstrumenten die uitkeringsinstanties bieden. Voordat u de medewerker in dienst neemt maken we hierover goede afspraken met de betreffende uitkeringsinstantie zoals gemeente, UWV of verzekeringsmaatschappij. Zo maakt u optimaal gebruik van de geboden regelingen, beperkt u uw bedrijfsrisico en zorgt u voor een optimaal begeleidingsklimaat voor de werknemer. Informatie verstrekken over relevante onderwerpen zoals: Participatiewet en UWV Doelgroepenregister Wet banenafspraak en quotumregeling Loonwaardemeting en loonkostenregelingen Afspraken maken met de uitkeringsinstantie over bijvoorbeeld: Proefplaatsing en contractduur No-riskpolis bij ziekte Loonwaarde en loonkostenregelingen Jobcoaching Het resultaat is dat het in dienst nemen van een medewerker met een beperking is ondersteund, met optimaal gebruik van alle beschikbare regelingen. Een Trajectcoach Arbeid van MEE De Meent Groep voert deze module uit.

8 Module WERVING & SELECTIE De werving & selectie van de juiste kandidaat is een belangrijke stap in het proces van het in dienst nemen van mensen met een beperking. Met onze kennis van en ervaring met mensen met een beperking ondersteunen we u hierbij zodat u en de kandidaat de juiste keuze maakt. Het doel van de module WERVING & SELECTIE is om uw organisatie te ondersteunen bij het selecteren van de juiste kandidaat. Op basis van de functiebeschrijving werven wij kandidaten. Wij zorgen voor een voorselectie zodat u alleen tijd hoeft te steken in geschikte kandidaten. Wij ondersteunen u bij de sollicitatiegesprekken. Wij testen beoogde kandidaten om vast te stellen of zij voldoen aan het eisenprofiel van de functie. We kijken niet alleen of iemand geschikt is voor de functie, maar ook of de thuissituatie voldoende stabiel is om de functie succesvol uit te voeren. Het resultaat is dat wij u per vacature minimaal twee geschikte kandidaten voordragen. Een Trajectcoach Arbeid van MEE De Meent Groep voert deze module uit.

9 Module JOBCOACHING Als een medewerker met een beperking in uw organisatie start, dan is het belangrijk dat deze start goed verloopt. Dat kennis wordt gemaakt met de collega s en de leidinggevende. Dat duidelijk is welke taken de medewerker gaat uitvoeren en op welke manier. Het doel van de module JOBCOACHING is om de medewerker te begeleiden bij het inwerken. Het begeleiden van de start van de medewerker. Inwerken van de medewerker op de werkvloer. Het opstellen van een trainingsprogramma om het werk te leren. Periodieke evaluatie met de medewerker en de leidinggevende. Beschikbaarheid van de jobcoach geval van problemen of knelpunten. Het resultaat is dat de medewerker het werk zelfstandig kan uitvoeren en de vereiste productiviteit haalt. Een Jobcoach van MEE De Meent Groep voert deze module uit.

10 Module TRAINING EN COACHING De dagelijkse omgang met mensen met een beperking kan een verrijking voor uw organisatie zijn. Ook kunnen zij u voor verrassingen plaatsen. Bijvoorbeeld door anders te reageren op situaties of bij veranderingen. Het doel van de module TRAINING EN COACHING is bij uw medewerkers de kennis over mensen met een beperking te vergroten en het leren van vaardigheden in de omgang met mensen met een beperking. Consultatiegesprekken over hoe om te gaan met mensen met een beperking. Tips voor communicatie. Hoe te handelen bij veranderingen? Individuele coaching. Training herkennen en omgaan met mensen met een beperking. Het resultaat is dat uw relatie met uw medewerker(s) met een beperking is verbeterd. De kans op een succesvolle duurzame inzet is vergroot. Een Trajectcoach Arbeid en Trainers van MEE De Meent Groep voeren deze module uit.

11 Module BEDRIJFSMAATSCHAPPELIJK WERK Om mensen met een beperking succesvol aan het werk te houden is vaak meer nodig dan u misschien gewend bent. Zo kunt u te maken krijgen met onverklaarbaar ziekteverzuim, moeite met veranderingen en conflicten met collega s. Bij mensen met een beperking is vaak ook sprake van problemen op andere levensgebieden. Denk aan problemen thuis, in het sociaal functioneren en op het gebied van financiën. Deze problemen kunnen merkbaar zijn op het werk en kunnen het functioneren van de medewerker beïnvloeden. Maar zijn met goede begeleiding te voorkomen of op te lossen. Het doel van de module BEDRIJFSMAATSCHAPPELIJK WERK is om een duurzame arbeidsinzet te borgen en ziekteverzuim te voorkomen. Enerzijds proberen wij problemen te voorkomen en anderzijds ondersteunen wij adequaat bij dergelijke situaties. Periodieke evaluatiegesprekken met de werknemer en zijn/haar leidinggevende. Acute ondersteuning bij probleemsituaties. Consultatie en advies aan leidinggevende. Ondersteuning bij verstoorde werkrelaties. Ondersteuning bij verstoorde of gebrekkige communicatie. Ondersteuning bij privé-situaties. Een Trajectcoach Arbeid van MEE De Meent Groep voert deze module uit. De module BEDRIJFSMAATSCHAPPELIJK WERK is een aanvulling op wat een leidinggevende en een bedrijfsarts uitvoeren. Wij werken graag met hen samen aan de optimale inzet van uw medewerker.