Raamovereenkomst. Levering van verkeersborden

Transcriptie

1 Raamovereenkomst Levering van verkeersborden Versie: 1.0 Datum: Opdrachtgevers: gemeenten Boxmeer, Boxtel, Cuijk, Grave, Landerd, Mill en Sint Hubert, Oss, Sint Anthonis, Schijndel, Sint-Oedenrode, Uden en Veghel Paraaf Opdrachtgever 1 Paraaf Opdrachtnemer

2 De ondergetekenden: De gemeente.. ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door J.M.M. van den Wijngaard, inkoopadviseur, hierna te noemen: "Opdrachtgever"; en.. gevestigd en kantoorhoudend te.ten deze vertegenwoordigd door hierna te noemen: "Opdrachtnemer"; gezamenlijk of ieder afzonderlijk te noemen: Partij(en); in aanmerking nemende dat: Opdrachtgever wenst te beschikken over de mogelijkheid om verkeersborden,, beugels, overige bevestigingsmaterialen en gerelateerde artikelen van Opdrachtnemer te kopen; Opdrachtgever de onderhavige raamovereenkomst door middel van een Europese openbare aanbesteding heeft aanbesteed (kenmerk publicatieblad ********); Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document haar inschrijving op. heeft ingediend en als zodanig door Opdrachtgever is beoordeeld; De inschrijving van Opdrachtnemer als economisch meest voordelige is aangemerkt; Partijen het wenselijk vinden de van toepassing zijnde voorwaarden voor de koop en levering in een overeenkomst vast te leggen; komen als volgt overeen: Paraaf Opdrachtgever 2 Paraaf Opdrachtnemer

3 Artikel 1 Begrippen (met begin-hoofdletter) 1.1 Aanbestedingsdocument: het aanbestedingsdocument van 1 juni 2016 waarin de eisen en wensen van Opdrachtgever zijn vastgelegd ten aanzien van de aanbesteding Levering Verkeersen, beugels, overige bevestigingsmaterialen en gerelateerde artikelen, inclusief alle bij het aanbestedingsdocument behorende bijlagen en nota('s) van inlichtingen. 1.2 Spoedbestelling: een situatie waarin directe levering, met het oog op de verkeersveiligheid, benodigd is. 1.3 Social return: het creëren van extra werk(ervarings)plaatsen voor mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt. 1.4 Werkdagen: alle dagen, behalve zaterdagen, zondagen en officieel erkende feestdagen, een en ander als bedoeld in artikel 3 van de Algemene termijnenwet (Stb. 1964, 314) en de door Opdrachtgever voor zijn personeelsleden ingeroosterde verplichte vrije dagen. Artikel 2 Onderwerp van de overeenkomst 2.1 Deze raamovereenkomst betreft de levering van RW-bebording op/langs de gemeentelijke (vaar)wegen,, beugels, overige bevestigingsmaterialen en gerelateerde artikelen van Opdrachtnemer. 2.2 Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op verzoek kosteloos adviseren over het onderwerp van deze overeenkomst. 2.3 De navolgende documenten maken deel uit van deze raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lagere genoemde: 1. Deze raamovereenkomst; 2. Aanbestedingsdocument behorende bij aanbesteding met bijlagen, nota('s) van inlichtingen, waarbij een recentere nota van inlichtingen prevaleert boven een minder recente nota van inlichtingen; 3. Algemene inkoopvoorwaarden levering en diensten van de VNG; 4. Inschrijving van Opdrachtnemer (bijlage A); 5. Optioneel: Overzicht contactpersonen en bevoegdheden (bijlage B) 2.4 Voor iedere bestelling van verkeersborden,, beugels, overige bevestigingsmaterialen en gerelateerde artikelen wordt een aparte deelopdracht gegeven. In deze opdracht worden eventuele nadere afspraken gemaakt. Artikel 3 Duur van de overeenkomst Deze raamovereenkomst is aangegaan voor de duur van twee (2) jaar, ingaande op 1 januari Opdrachtgever heeft het recht de raamovereenkomst één (1) maal twee(2;) jaar te verlengen. De Opdrachtgever zal dat schriftelijk uiterlijk drie (3) maanden voor afloop van de overeenkomst kenbaar maken. Opdrachtnemer heeft gedurende de periode van één (1) maand de mogelijkheid om aan te geven van deze verlengingsoptie af te zien. Wanneer Opdrachtnemer binnen genoemde periode niet aangeeft van de verlenging af te zien, wordt de verlenging onherroepelijk toegepast. Paraaf Opdrachtgever 3 Paraaf Opdrachtnemer

4 Artikel 4 Levering 4.1 Opdrachtnemer levert de producten op één nader te bepalen adres binnen de gemeente. 4.2 Per levering geldt een minimumafname van 150,00. De levering dient bij deze minimumafname franco te geschieden. 4.3 Bij een levering met een afname van minder dan 150,00 mag Opdrachtnemer administratiekosten ter hoogte van.. in rekening brengen. 4.4 De leveringen dienen in ieder geval één maal per twee (2) weken plaats te vinden op een nader te bepalen dag en tijdstip. 4.5 Ingeval van een Spoedbestelling kan van deze leveringsfrequentie en levertermijn worden afgeweken. Leveringen ingeval van een Noodsituatie dienen in ieder geval binnen twee (2) werkdagen na opdracht plaats te vinden. Opdrachtgever bepaalt of er sprake is van een Spoedbestelling. 4.6 Indien een artikel niet leverbaar is door Opdrachtnemer staat het Opdrachtgever vrij deze van een derde te betrekken. Eventuele meerkosten die Opdrachtgever hiervoor moet maken, zal Opdrachtnemer middels een creditnota bij de volgende leverantie in mindering brengen. Artikel 5 Kwaliteit 5.1 Opdrachtnemer is op de hoogte van de voor haar geldende wettelijke bepalingen en is in het bezit van de vereiste vergunningen. 5.2 Opdrachtnemer en eventuele onderaannemers zijn in staat te werken volgens CROW-publicatie Serie werk in uitvoering 96a/b. 5.3 Opdrachtnemer dient te werken met toeleveranciers die hun producten voorzien van deugdelijke verwerkingsinstructies en de toepassing daarvan via audits evalueren. Opdrachtnemer ziet in het productieproces streng toe op het opvolgen van de verwerkingsinstructies van toeleveranciers. 5.4 De afgeleverde zaken moeten aan deze raamovereenkomst en in het Aanbestedingsdocument opgenomen eisen en wensen beantwoorden. 5.5 De verkeersborden dienen tenminste te voldoen aan de navolgende eisen: de verkeersborden voldoen aan de meest recente wettelijke eisen en voorschriften; de verkeersborden zijn CE-gemarkeerd; de verkeersborden zijn uitgevoerd overeenkomstig de norm NEN 3381 en/of PrEN 12899; de verkeersborden dienen te voldoen aan de eisen zoals gesteld in het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer (BABW) en uitvoeringsvoorschriften (BABW UVS); de verkeersborden zijn minimaal uitgevoerd in aluminium met dubbel omgezette rand en beugeluitsparingen; de verkeersborden zijn minimaal voorzien van reflecterend materiaal Diamond Grade klasse 3 of gelijkwaardig; de verkeersborden zijn aan de achterzijde voorzien van een sticker. Op deze sticker dient de productiemaand en jaar te zijn vermeld. De sticker mag maximaal een afmeting hebben van 95 mm x 35 mm; verkeersborden voor de binnenvaart dienen te voldoen aan de eisen zoals gesteld in het Binnenvaart Politiereglement de verkeersborden dienen voor het overige te voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking. 5.6 De verkeersbordpalen zijn thermisch verzinkt volgens NEN 1461, met losse buisankers, aangelaste hoekijzers of ankerplad een en ander overeenkomstig bestelling. De bovenzijde van Paraaf Opdrachtgever 4 Paraaf Opdrachtnemer

5 de paal dient open te zijn afgedekt met een kunststofdop. De lengte van de paal mag maximaal 1% afwijken. 5.7 De afgeleverde producten moeten vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen, beperkingen die voortvloeien uit octrooien, auteursrechten of andere rechten op voortbrengselen van de geest daaronder begrepen, met uitzondering van lasten en beperkingen die Opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Artikel 6 Prijzen 6.1 De prijzen en kortingspercentages die in het kader van deze raamovereenkomst gelden, zijn vastgesteld en omschreven in bijlage A bij deze raamovereenkomst. 6.2 De in het eerste lid genoemde prijzen en kortingspercentages zijn inclusief alle kosten en tarieven (voor bijvoorbeeld opslag, transport, administratie et cetera). De prijzen zijn uitgedrukt in euro's, exclusief BTW. 6.3 Met ingang van 1 januari 2018 kunnen de prijzen jaarlijks worden aangepast aan de prijsindex van de GWW-sector, Risicoregeling 1995 voor staat, excl. betonstaal (19) (basisbedrag: 1 januari 2013). Tussentijds zal geen verrekening van wijzigingen in loonkosten, brandstofkosten en prijzen van materialen en grondstoffen plaatsvinden. Artikel 7 Facturering en betaling 7.1 Iedere gemeente mag afzonderlijke afspraken maken over de frequentie van facturering. Voorbeeld: Bestellingen worden één (1) maal per maand gefactureerd. 7.2 Opdrachtgever zal de door hem op basis van de raamovereenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur aan Opdrachtnemer voldoen. 7.3 Opdrachtnemer moet de door hem aangeboden facturen voor de in rekening gebrachte leveringen kunnen verantwoorden aan Opdrachtgever. In het geval een factuur niet overeenstemt met de administratie van Opdrachtgever, zal deze onverwijld na ontvangst van die factuur met Opdrachtnemer hieromtrent in overleg treden. 7.4 Overschrijding van (een) betalingstermijn(en) door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen. Artikel 8 Niet nakomen verplichtingen Indien Opdrachtnemer zijn (lever)verplichtingen niet of niet geheel nakomt, kan Opdrachtgever een evaluatiegesprek beleggen. Daarin bespreken Partijen verbetervoorstellen. Wanneer Opdrachtgever voor een tweede keer zijn verplichtingen niet tijdig dan wel niet correct nakomt, heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder compensatie van kosten die Opdrachtnemer hierdoor ondervindt. Alle kosten van Opdrachtgever die voortvloeien uit het ontbinden van de overeenkomst komen voor rekening van Opdrachtnemer en zijn zonder gerechtelijke tussenkomst direct opeisbaar. Paraaf Opdrachtgever 5 Paraaf Opdrachtnemer

6 Artikel 9 Contact en periodiek overleg 9.1 Opdrachtnemer is telefonisch, per mail en per fax tenminste bereikbaar op Werkdagen van tot uur. Voor Spoedbestellingen buiten kantoortijd dient Opdrachtnemer een apart telefoonnummer beschikbaar te hebben, waarop Opdrachtnemer te allen tijde bereikbaar is. 9.2 Opdrachtnemer wijst voor de looptijd van de raamovereenkomst een vaste contactpersoon (de accountmanager) en een vaste vervanger aan. De accountmanager fungeert als eerste aanspreekpunt en beschikt over brede kennis op het gebied van verkeersborden en aanverwante artikelen en diensten. 9.3 Opdrachtnemer zal op verzoek van de gezamenlijk in onderhavige aanbesteding optredende gemeenten één maal per jaar in twee (2) sessies kosteloos met de medewerkers van de gemeenten de voortgang van het contract evalueren en de ontwikkelingen van het productieproces toelichten. Deze sessies mogen alleen met goedkeuring van de opdrachtgever plaatsvinden. Artikel 10 Retourzendingen en service 10.1 Opdrachtgever controleert de aflevering op onder meer beschadiging en hoeveelheid. Producten die bij de controle van de aflevering niet akkoord worden bevonden, worden onverwijld en kosteloos door Opdrachtnemer vervangen of gecrediteerd. Producten die daags na de controle van de aflevering niet akkoord worden bevonden, worden door Opdrachtnemer binnen vijf (5) werkdagen kosteloos retour genomen en vervangen Opdrachtnemer biedt alle mogelijke service. Klachten (telefonisch of schriftelijk) worden direct in behandeling genomen en zo spoedig mogelijk na melding en in goed overleg verholpen. Artikel 11 Social return 11.1 Opdrachtnemer zet jaarlijks tenminste 2,0% van de opdrachtwaarde in voor Social return. of 11.2 Opdrachtnemer voldoet tenminste aan trede 2 van Prestatieladder Sociaal ondernemen en indien van toepassing en/of 11.3 Opdrachtnemer voert de bij zijn inschrijving genoemde doelstellingen op gebied van Social Return uit 11.4 Opdrachtnemer zal jaarlijks middels een accountantsverklaring, certificering en/of anderszins aantonen dat aan de in lid 1, 2 en 3 genoemde doelstellingen is voldaan. Artikel 12 Overige bepalingen 12.1 Kennisgevingen, die Partijen met betrekking tot deze raamovereenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk en aan de daartoe bevoegde functionarissen plaats Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, mits deze schriftelijk zijn bevestigd Optioneel: In bijlage B. is een overzicht opgenomen van de contactpersonen van Opdrachtgever en Opdrachtnemer. In bijlage B. zijn tevens de bevoegdheden van de contactpersonen benoemd. Bijlage B. wordt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst actueel gehouden door de accountmanager van Opdrachtnemer. Wijzigingen bij Opdrachtnemer met betrekking tot de contactpersonen en hun bevoegdheden worden door Opdrachtnemer onverwijld en schriftelijk aan de contactpersoon van Opdrachtgever gemeld Eventuele algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtnemer, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden zijn op deze raamovereenkomst niet van toepassing. Paraaf Opdrachtgever 6 Paraaf Opdrachtnemer

7 Artikel 13 Geschillen en toepasselijk recht 13.1 Op deze raamovereenkomst is het Nederlandse recht van toepassing leder geschil tussen Partijen ter zake van deze raamovereenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant te s- Hertogenbosch. Aldus overeengekomen en vastgelegd en in tweevoud ondertekend op. Sint-Oedenrode dd maand 2016 Namens de Opdrachtgever J.M.M. van den Wijngaard dd maand 2016 de Opdrachtnemer naam Inkoopadviseur functie Paraaf Opdrachtgever 7 Paraaf Opdrachtnemer