UNIFORME TELINSTRUCTIE VOORJAARSTELLING

Transcriptie

1 UNIFORME TELINSTRUCTIE VOORJAARSTELLING Wat stuurt u terug: Overzichtskaart met ingetekend: nestkolonies van roeken belopen vossenburchten gebieden met reewild dat niet geteld wordt Excel-formulier met telgegevens, getelde ha's en aantal tellers (denk aan corresponderende nummering deelgebieden overeenkomstig bijgevoegde kaart) Evaluatieformulier faunatelling 2015 Wat bewaart u?: De individuele telformulieren svp goed archiveren Faunabeheereenheid Utrecht Postbus AW Veenendaal Tel info@fbeutrecht.nl Aan de voorjaarstelling werken mee:

2 Inleiding Recente populatiegegevens, verzameld gedurende opeenvolgende jaren, zijn onmisbaar bij het vormgeven van het faunabeheer, schadepreventie en schadebestrijding. Daarom wordt jaarlijks, bij voorkeur op de eerste zaterdag in april, de voorjaarstelling georganiseerd. Al vele jaren nemen meer dan 850 tellers deel aan deze voorjaarstelling. Een buitengewone prestatie waarvoor wij hen veel dank verschuldigd zijn. De uitvoering van de telling is in handen van de coördinatieteams waarin naast de WBE s als 'voorzitter' ook de in de FBE vertegenwoordigde organisaties samenwerken. Samenwerking Aan de voorjaarstelling nemen alle bij de Faunabeheereenheid Utrecht aangesloten organisaties deel: het Utrechts Particulier Grondbezit, LTO Noord, KNJV Gewest Utrecht, NOJG, Natuurmonumenten, Het Utrechts Landschap, Staatsbosbeheer en de provincie Utrecht. Om de organisatie van de voorjaarstelling in goede banen te leiden en toe te zien op de uniforme wijze van uitvoering is er een Projectteam. In het projectteam zijn alle voornoemde organisaties vertegenwoordigd. Het projectteam beperkt zich tot de hoofdlijnen van de telling. Zo stelt zij o.a. de te tellen diersoorten vast, bepaalt zij, gelet op het verkrijgen van uniformiteit, de wijze waarop er wordt geteld, zorgt zij voor een goede interne en externe communicatie en valideert zij uiteindelijk de totale telresultaten. Daarnaast kennen we de Coördinatieteams. In deze teams op WBE-niveau, bij voorkeur bestaande uit zoveel mogelijk afgevaardigden van de verschillende bij de FBE aangesloten organisaties, gebeurt het echte werk! Naast de concrete organisatie van de telling spelen de coördinatieteams een belangrijke rol bij het op de been brengen van zoveel mogelijk tellers afkomstig uit de verschillende FBE-geledingen. Dit is een geweldige opgave. Veel dank gaat dan ook uit naar al die vrijwilligers die zich jaarlijks inzetten om van de telling een succes te maken! Aangezien veel handen licht werk maken is met het Gewest Utrecht van de KNJV overeengekomen dat hun secretaris, mw. C. Holdinga, het eerste aanspreekpunt is voor WBE s bij vragen en/of problemen m.b.t. de uitvoering van de voorjaarstelling. Ook zal zij toezien op het op tijd en volledig door de coördinatieteams op WBE-niveau retourneren van de telgegevens. Dankzij deze samenwerking is de FBE Utrecht in staat om sneller en vollediger over de telresultaten te kunnen beschikken. Meer informatie hierover kunt u aantreffen in het document: Afspraken inzake de verzameling, verwerking en validering telgegevens voorjaarstelling (zie bijlage 1). Het tellen van wildsoorten Aangezien wildsoorten ook buiten het jachtseizoen schade kunnen toebrengen aan bijvoorbeeld de belangen van de landbouw is in overleg besloten ook de wildsoorten op te nemen op het telformulier. Hierbij worden alleen de daadwerkelijke getelde aantallen (dus geen schatting) genoteerd. De telgegevens van de wildsoorten worden beschikbaar gesteld aan de Faunabeheereenheid. 1

3 Reewild Reewild wordt tijdens de voorjaarstelling alleen geteld in gebieden waar niet worden geteld bij de reetelling. Deze gebieden worden op kaart ingetekend De techniek van de telling - Uit ervaring is gebleken dat in nagenoeg alle WBE s geteld wordt op basis van jachtveldniveau. - Mocht uw Wildbeheereenheid de faunatelling niet op jachtveldniveau organiseren dan verzoek ik u dit in uw eindrapportage aan het Gewest te melden onder opgaaf van redenen. - Met de TBO s (Terreinbeherende Organisaties) en het Gewest is overeengekomen dat de TBOterreinen door de TBO s (al dan niet met ondersteuning van naburige jachthouders) worden geteld en de resultaten hiervan separaat aan de betreffende coördinatieteams op WBE-niveau worden aangeleverd. - In die gevallen dat TBO-terreinen onderdeel uitmaken van een jachtveld neemt de jachthouder de telling van deze terreinen voor zijn/haar rekening. - Het heeft de voorkeur koppels te vormen van minimaal 2 personen; één persoon neemt waar en telt en de ander noteert. - Ga samen tellen! Nodig belangstellenden (niet-jachtaktehouders) uit om samen te tellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw grondeigenaren/-gebruikers, weidevogelbeheerders, IVN ers en/of andere belangstellenden. - In het verlengde van gezamenlijk tellen: het is wenselijk dat voldoende agrariërs en grondeigenaren aan de telling deelnemen. Een aantrekkelijke oplossing daarvoor is dat jachthouders hun agrariërs uitnodigen en motiveren om gezamenlijk het jachtveld te tellen. Dit versterkt de wederzijdse relatie! Waar gaan we tellen? In principe wordt de hele oppervlakte van de WBE geteld. Uitgezonderd hiervan is de bebouwde kom (d.w.z. dorp(skern) en stad). Deze bebouwde kommen zijn per WBE op kaart aangegeven. Klaverbladen, water bij rijkswegen e.d. dienen wél geteld te worden. De kaarten zijn in het bezit van de secretaris en/of faunacommissaris van de WBE. Wat gaan we tellen? Wat we gaan tellen is weergegeven op 2 telformulieren. - formulier I: ganzensoorten, kraaiachtigen en jachtwildsoorten; dit formulier wordt tijdens de telling ingevuld afhankelijk van het voorkomen van deze faunasoorten in het jachtveld. - formulier II: overige soorten (gegevens op basis van ervaring) en aanwezigheid kleine marterachtigen en exoten (alleen vermelden of de soort wel of niet aanwezig is). Dit formulier kan thuis worden ingevuld. Digitale verwerking van de telgegevens Het verwerken van de handmatig ingevulde telformulieren is een behoorlijke opgave. Om de verwerkingsslag te vergemakkelijken is alleen digitale aanlevering van uw rapportage mogelijk. U kunt hiervoor gebruik maken van het u per door de FBE gestuurde Excel- of ander digitaal formulier getiteld: Digitaal verzamelformulier voorjaarstelling. Gelet op de verwerking kunnen andere digitale vormen van aanlevering helaas niet worden verwerkt. Verzending van het digitale formulier kan plaatsvinden aan het hierop vermelde adres. 2

4 De organisatie van de telling: - In afstemming met alle partners wordt de teldag jaarlijks bepaald. De WBE's worden in de eerste helft van februari over de datum geïnformeerd. De telling gaat s morgens om uur 1 van start en wordt afgerond wanneer het gehele werkgebied van de WBE is geteld. Dit zal dus mede afhankelijk zijn van grootte van de betreffende telgebieden. - De instructie voorafgaand aan de telling en de afronding van de faunatelling vindt bij voorkeur plaats op een centrale locatie in het werkgebied van de WBE. Hierover onderstaand meer: - Het houden van een telling is naast een technisch ook een sociaal gebeuren! Zoals u weet faciliteert de FBE de coördinatieteams op WBE-niveau in de kosten die de uitvoering van een dergelijke telling met zich meebrengt. De ervaring leert dat het zowel bij aanvang als na afloop bij elkaar komen op een centrale locatie in het werkgebied van de WBE bijdraagt aan de sociale cohesie, zeker als dat gepaard met een hapje en een drankje. Wat vragen wij van u? Allereerst vragen wij u natuurlijk om uw inzet en motivatie om er gezamenlijk een geslaagde telling van te maken. Over de wijze van terugkoppeling van de resultaten wordt jaarlijks nader geïnformeerd. Afspraken inzake de verzameling, verwerking en validering telgegevens voorjaarstelling 1. De coördinatieteams op WBE-niveau 2 zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding en correcte uitvoering van de voorjaarstelling conform de systematiek zoals vastgesteld door het Projectteam Nadat de voorjaarstelling heeft plaatsgevonden worden de telgegevens van de afzonderlijke telgroepjes verzameld door de secretaris van de WBE, tenzij anders in het coördinatieteam is overeengekomen. 3. De secretaris van de WBE, tenzij anders in het coördinatieteam is overeengekomen, verwerkt de telformulieren van de betreffende telgebieden en rubriceert deze op WBE-deelgebiedsniveau. Bij vermoeden van onjuistheid of onvolledigheid neemt het coördinatieteam contact op met de jachthouder van het betreffende jachtveld/terrein. 4. De secretaris van de WBE zorgt zelf voor de archivering van de individuele telformulieren. 5. Het coördinatieteam draagt zorg voor tijdige verzending van de resultaten per WBEdeelgebiedsniveau en de gesommeerde resultaten voor de gehele WBE aan mevrouw Holdinga. 1 De aanvangstijd van de voorjaarstelling is vastgesteld op uur. Hier liggen een tweetal praktische motieven aan ten grondslag: 1.) combinatie met de reewildtelling is desgewenst mogelijk en 2.) deelname van agrariërs wordt gestimuleerd (na melktijd). 2 Coordinatieteam op WBE-niveau: een team belast met de concrete uitvoering van de voorjaarstelling op WBE-niveau, die bijvoorkeur is samengesteld uit deelnemers afkomstig uit alle geledingen die zijn aangesloten bij de FBE (LTO, UPG, KJV/NOJG en de TBO s). Tenzij de deelnemers aan het coordinatieteam anders overeenkomen vormt de secretaris van de WBE het eerste aanspreekpunt van het coordinatieteam. 3 Projectteam: een team bestaande uit het FBE-bestuur, een vertegenwoordiger van de provincie en een vertegenwoordiger van het Gewest onder leiding van een onafhankelijk voorzitter dat belast is met de organisatie van de telling op hoofdlijnen daaronder inbegrepen: het vaststellen van de telinstructie en -formulieren, de bepaling van de wijze van tellen alsmede de validatie van de telgegevens. 3

5 6. Het coördinatieteam zendt het evaluatieformulier faunatelling (over het verloop van de telling, op- en aanmerkingen alsmede suggesties ter verbetering) aan mevrouw Holdinga en de FBE. 7. Mevrouw Holdinga controleert de bij haar binnengekomen telresultaten afkomstig van de diverse coördinatieteams op WBE-niveau op volledigheid en gebruik van het juiste format. Indien zij (vermeende) afwijkingen constateert neemt zij contact op met het betreffende coördinatieteam van de WBE en draagt er voor zorg dat het betreffende coördinatieteam spoedig de ontbrekende gegevens aanvult. Mevrouw Holdinga rapporteert haar bevindingen aan de FBE. 8. Mevrouw Holdinga overhandigt de complete telgegevens van alle coördinatieteams aan de FBE voorzien van een korte notitie van bevindingen. 9. De FBE draagt zorg voor de rubricering van de aangeleverde telgegevens per diersoort en over de reeks van jaren vanaf De telling en de resultaten van de telling worden door het Projectteam doorgenomen waarna zij, na akkoord, overgaat tot validatie. Na validatie worden de resultaten op de website. 11. De FBE stuurt een afschrift van de door het Projectteam gevalideerde telgegevens aan de deelnemende WBE s, de provincie, de FBE en het Gewest. 4