Werkroutes SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO

Transcriptie

1 Werkroutes SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO Welke aanvragen zijn er mogelijk? SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO Korte Interventie (KI) Aanvraag door GWS, in overleg met het interne ondersteuning team van school. Interne routes moeten doorlopen zijn. Er is behoefte aan een kortdurende interventie van een specialist uit de eigen wijk of wijk overstijgend. De interventie duurt rond de 8 uur. Extra Ondersteuning (EO) Aanvraag door school. is betrokken, Formulier Aanvraag extra Ondersteuning wordt door school ingevuld. Interne routes moeten doorlopen zijn. Handtekening ouders en school. Indienen bij SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO. Versturen naar Postbus 802, 7301 BB Apeldoorn Multi Disciplinair Overleg 1 (MDO 1) Aanvraag door school: lln. ingeschreven op BaO gemeente Apeldoorn. is met betrekking tot de leerling handelingsverlegen en interne- en bovenschoolse ondersteuningsstructuren zijn ingezet. Er is sprake van een ontwikkelingsachterstand of leerachterstand. Specifieke ondersteuningsvraag: complexe medische en cognitieve problematiek al dan niet in samenhang met jeugdhulpverleningsvragen. Leerlingen binnen een (dreigende) crisissituatie. Multi Disciplinair Overleg 2 (MDO 2) Rechtstreekse aanmelding bij het MDO (vanuit voorschoolse instanties, bv. Kinderarts of dagbehandeling). Kinderen zijn ingeschreven in de GBA van de gemeente Apeldoorn. Specifieke ondersteuningsvraag: complexe medische en cognitieve problematiek al dan niet in samenhang met jeugdhulpverleningsvragen. Leerlingen binnen een (dreigende) crisissituatie. Verhuisleerlingen afkomstig van het SBO uit een ander SWV. Onderwijsbehoeften zijn specifiek (SBO, SO categorie 1,2,3). Betrokken wijkcoördinator wijk@swvapeldoornpo.nl mdo@swvapeldoorn.nl mdo@swvapeldoornpo.nl

2 Werkroutebeschrijving Korte Interventie (KI) Voorwaarden Korte Interventie: Het interne ondersteuning team van school heeft overleg gehad met de GWS. Er is behoefte aan een kortdurende interventie van een medewerker uit de eigen wijk of wijk overstijgend. De interventie duurt rond de 8 uur. : Bespreekt met ouders/verzorgers dat de Korte Interventie wordt ingezet. (GWS): Aanvraag met omschrijving van de benodigde expertise bij de wijkcoördinator indienen betrokken wijkcoördinator Wijkcoördinator: Wijst een medewerker aan. Medewerker: Neemt contact op met school. Verwoordt het doel, de inzet/werkwijze, voortgang en het resultaat in het format verslaglegging. Stuurt dit verslag naar school, de GWS en de wijkcoördinatoren (mail)

3 Werkroutebeschrijving Extra Ondersteuning (EO) Aanvraag Externe ondersteuning: Door school Invullen format "aanvraag Extra Ondersteuning". is betrokken bij aanvraag. Handtekening ouders en school. Indienen bij SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO (mail). Akkoord met aanvraag. Checkt volledigheid formulier + handtekeningen. Ontvangstbevestiging naar school. Dossier vormen + toevoegen aan overzicht aanvragen EO. Melden aanvraag bij wijkcoördinator. Tekenen aanvraag voor gezien. Wijkcoördinator: Beoordeelt aanvraag. Kent arrangement toe. Koppelt medewerker aan de aanvraag. Terugkoppeling naar secretariaat. Informeert medewerker. Bij afwijzing: stuurt afwijzingsbrief naar school. Werkt dossier/overzicht bij. ontvangt afwijzingsbrief (school kan hier bezwaar tegen aantekenen) Toegewezen medewerker: Neemt contact op met school. Maakt afspraken over Extra Ondersteuning. Verzorgt interne verslaglegging. (format verslaglegging) Maatwerk: terugkoppeling/aanpassing in overleg met wijkcoördinator. : Verzorgt communicatie met ouders. Verzorgt benodigde aanvullingen in schooldossier. Afronding traject: vult evaluatieformulier in. Evaluatieformulier wordt besproken met medewerker. Evaluatieformulier wordt gestuurd naar SWV Apeldoorn PO (mail). communiceert afronding met ouders. Verwerkt evaluatie in dossier. Verwerkt evaluatie in evaluatie overzicht. (monitor) Verstuurt kopie naar wijkcoördinator.

4 Werkroutebeschrijving MDO 1 (lln. ingeschreven bij primair onderwijs gemeente Apeldoorn) Is met betrekking tot de leerling handelingsverlegen en interne- en bovenschoolse ondersteuningsstructuren zijn ingezet. Er is sprake van een ontwikkelingsachterstand of leerachterstand. Er is sprake van sociaal-emotionele problematiek al dan niet in samenhang met Jeugdhulpverleningsvragen zendt stukken aan MDO Tekenen samenvatting dossier voor gezien en voegen hun zienswijze aan de samenvatting van het dossier toe. Checkt criteria stap 1. Maakt samenvatting dossier. Evt. deskundigenadvies voorbereiden. MDO agendeert leerling school aanwezig bij bespreking. MDO nodigt evt. andere experts uit. Overlegt welke 2 e deskundige te vragen voor deskundige advies. v.d. school Voorziet 2 e deskundige van informatie. Indien nodig overleg tussen deskundigen. Evt. deskundigenadvies voorbereiden. MDO overleg: formulering advies 2 soorten advies: 1. Advies met betrekking tot ingebrachte casuïstiek vanuit zorg en/of onderwijs. 2. Toelaatbaarheidsverklaring SO of SBO voor leerling SWV Wordt op de hoogte gesteld van advies en/of uitslag toelaatbaarheidsverklaring door MDO. Informeert school over uitslag aanvraag. Commissie voor afgifte toelaatbaarheidsverklaring (TLV) Aanleveren dossier door MDO voorzitter: overleg voorzitter MDO + lid management team. Beslissing afgifte toelaatbaarheidsverklaring. Binnen 4 weken na bespreking in MDO. (bij crisis of thuiszittende leerling z.s.m.) Bij positief advies: opstellen toelaatbaarheidsverklaring. Informeert ouders over uitslag aanvraag. Oriënteren zich bij TLV op passende school naar keuze. Krijgen hiervoor een overzicht aangeleverd v.d. scholen die bij het SWV horen. Lichten school in over hun keuze. Informeert SWV over schoolkeus ouders. SWV SWV voorziet toekomstige school van TLV, deskundige verklaringen en dossierstukken.

5 Werkroutebeschrijving MDO 2 (leerlingen rechtstreeks aangemeld in MDO) Rechtstreekse aanmelding bij het MDO Zeer specifieke ondersteuningsvraag: complexe medische en cognitieve problematiek. Voorschoolse voorzieningen of dagbehandeling. Leerlingen waarvoor afstemming, zorg en onderwijs van belang is. Tekenen samenvatting dossier voor gezien en voegen hun zienswijze aan de samenvatting van het dossier toe middels formulier zienswijze ouders. Afstemmingsoverleg MDO MDO checkt of dossier compleet is. Uitnodigen betrokken deskundigen. worden door betrokken instanties betrokken bij proces of worden geïnformeerd door het MDO over procedure en verloop. MDO agendeert leerling van de aanmeldende instantie. MDO nodigt evt. andere experts uit. Overlegt welke 2 e deskundige te vragen voor deskundigen advies. v.d. aanmeldende instantie Voorziet 2 e deskundige van informatie. Indien nodig overleg tussen deskundigen. MDO overleg: formulering advies 2 soorten advies: 1. Advies met betrekking tot ingebrachte casuïstiek vanuit zorg en/of onderwijs. 2. Toelaatbaarheidsverklaring SO of SBO voor leerling SWV MDO informeert aanvrager over uitkomst Advies en/of uitslag toelaatbaarheidsverklaring door MDO. Commissie voor afgifte toelaatbaarheidsverklaring (TLV) Aanleveren dossier door MDO voorzitter: overleg voorzitter MDO + lid management team. Beslissing afgifte toelaatbaarheidsverklaring. Binnen 4 weken na bespreking in MDO. (bij crisis of thuiszittende leerling z.s.m.) Bij positief advies: opstellen toelaatbaarheidsverklaring. Instantie of MDO informeert ouders Over uitslag aanvraag. MDO voorziet ouders van overzicht v.d. scholen die bij het SWV horen. Oriënteren zich bij TLV op passende school naar keuze en lichten MDO in over hun keuze. MDO Voorziet toekomstige school van TLV, deskundige verklaringen en dossierstukken.