OCMW SOLLICITEREN. welke vacatures? een brede waaier aan jobs. hoe solliciteren? stap voor stap uitgelegd

Transcriptie

1 OCMW SOLLICITEREN welke vacatures? een brede waaier aan jobs hoe solliciteren? stap voor stap uitgelegd

2

3 Wij zijn OCMW Gent. Aangenaam! Het OCMW (of voluit Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn) verzekert het welzijn van alle burgers in Gent. De hulp die we aanbieden is ruimer dan veel mensen denken. We helpen op het vlak van wonen, opleiding, werk, administratie, opvoeden en ouder worden. Onze deuren staan open voor elke Gentse burger ongeacht huidskleur, religie, rang of stand. Wij zijn er voor iedereen. Dat is een nobele, maar uitdagende opdracht. verpleegkundigen informatici technisch begeleiders consulenten architecten loodgieters We zoeken stafmedewerkers KINESITHERAPEUTEN ingenieurs maatschappelijk werkers ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS (hulp)koks ERGOTHERAPEUTEN zorgkundigen logopedisten Wie de passie voelt om zorg te dragen voor anderen, vindt bij ons een boeiende en waardevolle job. Kelly Kuylen, diensthoofd Selectie OCMW Gent OCMW - SOLLICITEREN 1

4 Ben je op zoek naar...? WERKZEKERHEID OCMW Gent heeft statutaire en contractuele personeelsleden. Onze statutaire personeelsleden zijn vast benoemd. Onze contractuele personeelsleden werken met een contract van bepaalde of onbepaalde duur. ONZE VIER KERNWAARDEN Creatief Open Doelgericht Betrokken EEN AANTREKKELIJKE VERGOEDING EEN JOB IN GENT OCMW Gent biedt jobs in het bruisend centrum van de stad. Maar ook aan de groene stadsrand. We bieden een aantrekkelijk loon, met tal van extra voordelen zoals maaltijdcheques, terugbetaling van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding en een gratis hospitalisatieverzekering. PLAATS VOOR AMBITIE EEN LEVEN IN EVENWICHT We vinden een gezond evenwicht tussen leven en werk belangrijk. Daarom bieden we je aangepaste werktijden, flexibele uren en een mooi pakket vakantiedagen. Zo vind je de perfecte balans tussen je job, familie, vrienden en hobby s. Een grote organisatie als OCMW Gent met ruim medewerkers biedt je veel kansen. Doorgroeien in je job, overstappen naar een andere dienst, het kan allemaal. Je kan je eigen parcours uitstippelen. Wie bij het OCMW Gent begint te werken, slaat een weg in maar kan nog vele kanten uit. 2

5 OPLEIDINGEN OCMW Gent werkt nauw samen met de Universiteit Gent, ziekenhuizen en gespecialiseerde bedrijven. Dit is niet alleen de beste manier om als moderne organisatie op de hoogte te blijven van de laatste trends, dit geeft jou ook de kans om jezelf bij te scholen. INNOVATIE HECHTE TEAMS Samen met je collega s draag je dag na dag bij aan het welzijn van mensen. Een prachtige opdracht die je echter ook voor veel uitdagingen stelt. Die uitdagingen ga je niet alleen aan, want als je kiest om te werken bij OCMW Gent, kom je terecht in een hecht team van collega s. De vraag naar zorg is snel aan het veranderen en ons dienstenaanbod evolueert mee. Zo zijn er plannen voor nieuwe woonzorgcentra en nieuwe lokale dienstencentra. De tijd staat niet stil, zeker niet bij het OCMW Gent. Een aantrekkelijke wedde, een job in Gent én een goed evenwicht tussen werk en thuis. Ik twijfelde niet. Anima Eliano, maatschappelijk werker OCMW Gent DIVERSITEIT Bij OCMW Gent werken mensen van verschillende nationaliteiten. We willen de diversiteit in de samenleving weerspiegeld zien in onze kleine OCMW-wereld. Daarom stimuleren we volgende groepen om te solliciteren: personen met een migratie-achtergrond, 50-plussers, personen met een handicap en kort geschoolden. We proberen altijd de juiste persoon voor de juiste job aan te werven, ongeacht leeftijd, handicap, ras of religie. OCMW - SOLLICITEREN 3

6 4

7 Hoe solliciteer ik? Solliciteren voor een openstaande vacature Surf naar en klik op vacatures. Je vindt op deze pagina de openstaande vacatures en de voorwaarden waaraan je moet voldoen. Bovendien kan je jou meteen kandidaat stellen ( klik hier om snel online te solliciteren ) of deze vacature doorsturen naar een kennis ( verstuur de vacature naar een kennis ). Van zodra wij je sollicitatie verwerkt hebben, krijg je een bevestiging via toegestuurd. Dit is jouw inschrijvingsbewijs. Als je aan alle deelnemingsvoorwaarden voldoet die in de aankondiging vermeld staan, nodigen we je uit voor de selectieprocedure via . Mocht je kandidatuur niet geldig zijn, krijg je een mail met de reden van de weigering. Spontaan solliciteren Spontaan solliciteren wil zeggen dat je jezelf inschrijft in een databank, voor vacatures die in de toekomst vrijkomen. Dat doe je ook op Als er voor de functies die je aangeduid hebt een vacature vrijkomt, brengen we je telefonisch of via op de hoogte. Ik beschik niet over een computer of scanner, wat nu? Wanneer je geen adres invult bij je digitaal dossier, dan ontvang je de uitnodigingen enz. per brief. Op Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, 9000 Gent kan je de computer in de wachtzaal gebruiken. Als je hiervoor graag begeleiding wil, dan kan je een afspraak maken met de dienst Selectie: ) : dienst.selectie@ocmw.gent < Technisch instructeur Edwin Elskens (rechts) met twee cursisten in het Opleidings- en Tewerkstellingscentrum OCMW Gent. OCMW - SOLLICITEREN 5

8 Aan welke voorwaarden moet ik voldoen? l een uittreksel van het strafregister voorleggen dat niet ouder is dan drie maanden l je spreekt en begrijpt Nederlands wanneer je het vereiste diploma behaalde in een school waar Nederlands niet de voertaal was, moet je een bewijs van taalkennis voorleggen. Dit kan met een taalexamen. Voor meer info hierover contacteer je de dienst Selectie: , dienst.selectie@ocmw.gent l je hebt het juiste diploma als een diploma vereist is, koppel je een kopie of afschrift als bijlage aan je digitaal dossier op het moment dat je je inschrijft voor de selectieprocedure. Uitzondering op deze regel zijn laatstejaarsstudenten. Zij mogen hun diploma voorleggen als ze beginnen te werken. l indien je jouw diploma in het buitenland behaalde, dien je een gelijkwaardigheidsbewijs aan te vragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming dit moet je aanvragen vóór de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure. Je dient het gelijkwaardigheidsbewijs dan voor te leggen wanneer je begint te werken. Daarnaast zijn nog specifieke voorwaarden mogelijk (zoals een aantal jaren ervaring). We vermelden die altijd in de aankondiging. 6

9 Hoe verloopt de selectie? De selectieprocedure De selectieprocedure kan bestaan uit verschillende testen, afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert. Je wordt op voorhand op de hoogte gebracht welke proeven er zijn en wanneer ze plaatsvinden. Er is altijd een mondelinge proef. Daarin gaan we na of je over de competenties beschikt die noodzakelijk zijn voor de functie. Meestal zijn er ook extra proeven. Die kunnen veel vormen aannemen: op de computer (psychotechnische proeven met onder andere een persoonlijkheidstest), een schriftelijke proef, een praktische proef of een vaardigheidsproef. De psychotechnische proef staat niet op punten. Om te slagen voor de volledige procedure moet je: voor elk van de andere proeven minstens 50% behalen én op het totaal minstens 50% of 60% behalen, afhankelijk van het departement waar je tewerkgesteld wordt. Als je geslaagd bent kan er tenslotte nog een oriënteringsgesprek met de leidinggevende volgen. Je kan altijd en om het even wanneer zelf spontaan solliciteren. Mohammed Talbi, medewerker OCMW Gent De verkorte selectieprocedure Naast deze procedure is er een verkorte selectieprocedure. Die is bedoeld om vervangingen van maximum 2 jaar in te vullen, bijvoorbeeld bij een zwangerschapsverlof of een vervanging bij ziekte. Ook voor de gesubsidieerde contracten gebruiken we deze verkorte procedure. Ook hier is er een mondelinge proef, eventueel aangevuld met extra proeven. Op het einde van het gesprek word je meegedeeld wanneer je het eindresultaat zal krijgen. < Luc Depaepe en Raf Martens, elektriciens bij OCMW Gent. OCMW - SOLLICITEREN 7

10 8

11 Wat gebeurt er als ik geslaagd ben? Proficiat! Natuurlijk is het goed mogelijk dat je niet de enige kandidaat bent die geslaagd is en kan slechts één iemand de job krijgen. Ben je geslaagd, maar heb je de job niet, dan word je met alle andere geslaagde sollicitanten ondergebracht in een wervingsreserve. We kunnen je dan later contacteren indien een relevante functie vrijkomt. Deze wervingsreserve blijft minimum drie jaar geldig. Gedurende deze drie jaar hoef je niet meer deel te nemen aan een selectieprocedure voor de functie waarvoor je geslaagd was. Er kan een wervingsreserve aangelegd worden met een rangschikking of met een onderverdeling van sollicitanten in pools. In advertenties zal het type wervingsreserve steeds vermeld worden. Wervingsreserve met een rangschikking Een eerste soort wervingsreserve rangschikt de kandidaten op basis van hun behaalde scores. Bijvoorbeeld sollicitant X heeft het hoogste aantal punten en wordt als eerste gerangschikt, sollicitant Y als tweede enzovoort. Ben je als eerste gerangschikt, dan kan je na het ondertekenen van het contract, een medisch onderzoek en de goedkeuring door het Vast Bureau (het bestuur van OCMW Gent) meteen aan de slag. Ben je als tweede, derde, vierde gerangschikt, dan kom je op de wervingsreserve terecht. We contacteren je wanneer we opnieuw een relevante openstaande functie hebben. Opnieuw solliciteren hoeft dan niet meer. Je kunt de job onmiddellijk aanvaarden of weigeren. < Frits Laroy, directeur die in het kader van de jobsplash een dagje meedraait als kok. OCMW - SOLLICITEREN 9

12 Wervingsreserve met pools Bij een tweede soort wervingsreserve, die aangelegd wordt met pools, worden alle sollicitanten onderverdeeld in groepen van bijzonder geschikt, zeer geschikt of geschikt. We contacteren je van zodra er een openstaande functie is. In eerste instantie geven we voorrang aan kandidaten in de pool bijzonder geschikt. Pas na uitputting van deze pool wenden we ons tot de pool met zeer geschikte kandidaten. Tot slot contacteren we de pool geschikt. Wanneer er verschillende kandidaten binnen een pool zijn, nodigen we die kandidaten uit voor een oriënteringsgesprek met de leidinggevende die een vacature op zijn dienst wil invullen. Op basis van dat gesprek wordt beslist wie de job krijgt. We contacteren je via mail van zodra er een openstaande functie is. Jolien Leyman, consulent OCMW Gent Als beslist wordt dat jij de job krijgt, dan kan je na een medisch onderzoek en de goedkeuring van het Vast Bureau (het bestuur van OCMW Gent) meteen aan de slag! Wat gebeurt er als ik niet geslaagd ben? Je kan later nog altijd deelnemen aan andere vacatures. De psychotechnische proef blijft twee jaar geldig. Als je binnen de twee jaar opnieuw solliciteert en identiek dezelfde test zou moeten afleggen, krijg je een vrijstelling. Dit geldt niet voor alle andere testen. 10

13 Tips! Wees er op tijd bij! Van zodra we een vacature bekend maken via een advertentie, heb je minstens 8 kalenderdagen de tijd om je kandidaat te stellen. De uiterste datum staat steeds vermeld bij de vacature. Het is zeer belangrijk dat je de inschrijvingsdatum respecteert en tijdig de nodige documenten aan je dossier koppelt! Kom niet te laat Als je niet tijdig op het aanvangsuur kan komen of als je afziet van deelname, hebben we graag dat je ons hiervan verwittigt. Als je te laat komt bij één van de proeven dan kan je nog deelnemen voor de resterende tijd van de proef. Als je niet opdaagt, veronderstellen we dat je jouw kandidatuur intrekt. Wat deed je vroeger? Tijdens het sollicitatiegesprek bespreken we je opleiding en ervaring. Wees eerlijk. Onjuiste verklaringen kunnen leiden tot uitsluiting uit de selectieprocedure, en later zelfs tot verbreking van de arbeidsovereenkomst. Pas je dossier aan Je kan op de website aangeven welke functies je graag zou uitoefenen. Je beschrijft je curriculum vitae en koppelt daar een digitale scan van je diploma aan vast. Kan je deze gegevens later nog bijwerken? Jawel. Je keert gewoon terug naar je digitaal dossier en verandert je gegevens. Vrijstelling voor knelpuntfuncties Als je solliciteert voor een knelpuntfunctie, zoals onder andere verpleegkundige, zorgkundige, kok, loodgieter of elektrotechnicus, dan ben je vrijgesteld van de psychotechnische proeven. Veranderen van job binnen het OCMW Als OCMW-medewerker kan je deelnemen aan bevorderings procedures of via interne mobiliteit een andere job binnen OCMW Gent zoeken. Uitzondering hierop zijn de medewerkers die aangeworven werden via de verkorte selectieprocedure. Zij kunnen zoals iedereen deelnemen aan de aanwervingsprocedures, maar niet aan procedures van interne mobiliteit of bevordering, tenzij ze in de tussentijd slagen voor een aanwervingsprocedure. Kan ik geschrapt worden uit de wervingsreserve? Je kan uit de wervingsreserve worden geschrapt: op eigen verzoek; indien je twee keer een functie van dezelfde graad weigert of hieraan verzaakt. Kan ik feedback krijgen over mijn selectie? Je kan tot twee maanden nadat je je eindresultaat hebt gekregen feedback aanvragen. We geven de voorkeur aan een persoonlijk gesprek. Hiervoor kan je contact opnemen dienst Selectie: dienst.selectie@ocmw.gent OCMW - SOLLICITEREN 11

14 Besturen en Departementen Stad Gent en OCMW Gent OCMW Raad Dienst van de Ombudsvrouw OCMW Voorzitter Brandweerzone Vast Bureau Secretaris Diensten van de Secretaris Financieel beheerder Financieel beheerder Managementteam OCMW Departement Financiën Financiën Departement Sociale Dienstverlening Departement Ouderenzorg Gezamenlijk Departement Facility Management Gezamenlijk Departement Human Resources Sodigent ONDERSTEUNENDE ENTITEITEN 12

15 Gemeenteraad en fracties Burgemeester Autonome Gemeentebedrijven Intergemeentelijke samenwerking EVA s in Privaatrechtelijke vorm behoort tot OCMW Gent behoort tot Stad Gent gezamenlijke entiteit Stadsdiensten en OCMW College van burgemeester en schepenen en kabinetten Stadssecretaris Strategisch Coördinator Adjunct stadssecretaris Bedrijfsvoering Publiekszaken Managementteam Stadsdiensten Eéngemeentezone lokale politie Departement Duurzame Stedelijke Ontwikkeling en Ondernemen Departement Stadsvernieuwing en Openbaar Domein Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd Departement Samenleven en Welzijn Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd IVA Historische Huizen Gent IVA Stedelijk Onderwijs Gent IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent EXTERN GERICHTE ENTITEITEN OCMW - SOLLICITEREN 13

16 Het departement Ouderenzorg De lokale dienstencentra (LDC) liggen verspreid over Gent en helpen de buurtbewoners - met extra aandacht voor de senioren - om zo lang mogelijk zelfstandig thuis te wonen. Als dat zelfstandig wonen niet meer lukt, biedt het OCMW Gent een brede waaier van woonvormen aan met aangepaste zorg, zoals assistentiewoningen en woonzorgcentra (WZC). DEPARTEMENT OUDERENZORG Departementshoofd Lokale Dienstencentra Directie Themawerking en Wonen Directie Woonzorgcentra Beleidsondersteuning Directie Directiesecretariaat Directiesecretariaat Zelfstandig Wonen Themawerking Staf Beleidsondersteuning LDC De Boei LDC De Horizon WZC Het Heiveld WZC De Liberteyt Advies, Oriëntatie en Opname Thuiszorg in opbouw LDC De Waterspiegel LDC De Regenboog WZC De Vijvers WZC Zuiderlicht LDC De Thuishaven LDC De Vlaschaard WZC Zonnebloem LDC Speltincx LDC Ten Hove in opbouw LDC Zwijnaaarde LDC De Knoop LDC Wibier 14

17 Het departement Sociale Dienstverlening De welzijnsbureaus (WB) vormen het eerste aanspreekpunt met het OCMW Gent en liggen verspreid over de verschillende Gentse wijken. Er werken voornamelijk maatschappelijk werkers. Zij helpen mensen die bij het welzijnsbureau aankloppen om een oplossing te vinden voor hun problemen. In de welzijnsbureaus houden de Juridische Dienst, de Psychologische Dienst en het Opleidings- en Tewerkstellingscentrum zitdagen. In de deelgemeenten of wijken waar er geen welzijnsbureau is, zijn er de antennes met zitdagen op vastgelegde dagen en uren. DEPARTEMENT SOCIALE DIENSTVERLENING Departementshoofd Directiesecretariaat Beleidsondersteuning Directie Financieel en Thematische Hulpverlening Directie Wonen & Activering Directie Staf Beleidsondersteuning Juridische Dienst Psychologische Dienst Staf Financieel Thematisch Hulpverlening Sociaal Klassement Centrale Balie Staf Wonen en Activering Emancipatorische werking Onthaal Campus Vreemdelingen Welzijnsbureau s Centrale Administratie Thuislozenzorg Gezondheidszorg Leerwerkplekken Opleidings- en Tewerkstellingscentrum Woonbegeleiding De Baai Woningen WB Brugse Poort WB Gent Noord Energiecel WB Sint-Amandsberg WB Nieuw Gent WB Gent Zuid WB Bloemekenswijk WB Gentbrugge/ Ledeberg OCMW - SOLLICITEREN 15

18 Het Departement Facility Management Facility management is een gezamenlijk departement, wat betekent dat OCMW Gent en de Stad Gent hierin sterk samenwerken. Hun respectievelijke diensten zullen versmelten tot één departement. Facility management ondersteunt de overige diensten inzake de gebouwen, de aankopen, juridische kwesties Het Departement Human Resources Ook Human Resources is een gezamenlijk departement. Human Resources staat in voor de rekrutering en de selectie, maar ook voor verdere loopbaanbegeleiding, vorming Departement Facility Management Departementshoofd Departement Human Resources Departementshoofd Staf Departement Facility Management Staf Departement Human Resources Dienst FM-Ondersteuning GDC Personeelsbeheer Dienst Bouwprojecten Dienst Loopbaanbegeleiding en Vorming Dienst Vastgoedbeheer Dienst Rekrutering en Selectie Dienst Onderhoud Gebouwen Mobiele Ploeg Dienst Service en Logistiek GDC IDPBW Dienst Aankoopbeheer Dienst Organisatieontwikkeling FM Technieken HR - Beleidscel FM Ondersteuning HR - Directiesecretariaat FM Studiebureau HR - Juridische Staf Aankoop HR - Ontwikkeling Juridische ondersteuning HR Organisatie en engagement FM Directiesecretariaat HR Selectie FM Dispatching & Balie Mobiele Ploeg 16 behoort tot OCMW Gent behoort tot Stad Gent gezamenlijke entiteit Stadsdiensten en OCMW GDC: Gezamenlijk Dienstverleningscentrum HR: Human Resources

19

20 Wil je een aantrekkelijke vergoeding, maar ook een evenwicht tussen werk en thuis? Ben je op zoek naar een job in het Gentse? Heb je de passie om mensen te helpen? Heb je ook zin om je carrière zelf uit te stippelen? Werk je graag in een team? Dan is OCMW Gent beslist iets voor jou! Solliciteer via: Meer info over OCMW Gent op