Stad Leuven Saskia De Beucker, afdelingshoofd Personeelsbeleid OCMW Leuven Birte Kooken, directeur Personeel & Organisatie

Transcriptie

1 Stad Leuven Saskia De Beucker, afdelingshoofd Personeelsbeleid OCMW Leuven Birte Kooken, directeur Personeel & Organisatie

2 1.Voorstelling besturen 2. Mogelijke tewerkstellingsvormen 3. Solliciteren? 4. de selectieprocedure inhoudelijk bekeken 5. Jobs

3 College van burgemeester en schepenen en Gemeenteraad Stadssecretaris is hoofd van het personeel Missie Stad Leuven wil een aantrekkelijke regionale werkgever zijn die met een groep van gemotiveerde medewerkers een kwaliteitsvolle dienstverlening aanbiedt aan de burger en aan de eigen werknemers. Visie Stad Leuven wil haar imago van belangrijke plaatselijke werkgever bestendigen door verder uit te groeien tot een efficiënt werkende en moderne overheidsorganisatie die mee stapt in het digitaal tijdperk en inspeelt op de uitdagingen van een voortdurend wijzigende maatschappij en arbeidsmarkt.

4 1. Beleidsdoelstelling: Stad Leuven verbetert voortdurend haar werking in de richting van een efficiënt werkende en moderne overheidsorganisatie. 2. Beleidsdoelstelling: De stad optimaliseert de interne organisatie en werking van de directie personeel met als doel een betere ondersteuning van de andere diensten op vlak van personeelsbeheer en beleid. 3. Beleidsdoelstelling: Stad Leuven voert een modern rekruterings- en selectiebeleid met het oog op het aantrekken van de juiste talenten voor haar diverse functies. 4. Beleidsdoelstelling: Stad Leuven speelt als werkgever in op een wijzigende maatschappij en arbeidsmarkt.

5 1194 personeelsleden inclusief brandweer ( ) 1073,95 Voltijds Equivalenten inclusief brandweer

6 Visie: Leuven streeft naar een open, zorgzame en verbonden stad met aangename buurten, waarbinnen iedereen optimaal kan (samen)leven, leren, wonen en werken. Extra aandacht gaat uit naar kwetsbare groepen. Beleid & Staf Facilitaire dienst P&O Ouderenzorg OCMW - Raad secretaris voorzitter Sociale Dienst Thuiszorg

7 - Sociale dienst: recht op maatschappelijke dienstverlening -> menswaardig kunnen leven. (kinderarmoede, energiearmoede, activering, empowerment, gezondheid en betaalbaar wonen) - Thuiszorg: een laagdrempelige dienstverlening voor cliënten, familie en mantelzorgers - Ouderenzorg: zorg op maat -gedachte op het vlak van de residentiële ouderenzorg en de lokale dienstencentra

8 Als moderne, warme en geëngageerde werkgever combineren we een gevarieerde jobinhoud binnen een maatschappelijk relevante organisatie met een gezond evenwicht tussen de individuele noden van medewerkers, onze doelgroep en de financiële context. (beleidsdoelstelling 11)

9 955 personeelsleden ( ) 695 Voltijds Equivalenten Beleid & Staf Personeel & Organisatie Financiële Dienst ONDERSTEUNENDE DIENSTEN 23% OUDERENZORG 42% SOCIALE DIENST 11% THUISZORG 24%

10 De ambtenaar

11 Een personeelslid van de overheid = ambtenaar Een ambtenaar kan in verschillende statuten werken: statutair ambtenaar contractueel ambtenaar mandataris

12 Statutair Contractueel Eénzijdige aanstelling ziekte=> bestuur Contract ondertekend door beide partijen ziekte => mutualiteit ambtenarenpensioen Pensioen + 2 de pensioenpijler

13 1. Diploma s & functieniveau s 2. Loon en voordelen 3. Wervingsreserve 4. Praktisch

14 Niveau D : geen diploma of getuigschrift Wie graag uitvoerend werk verricht of een vakman is met een beroepsopleiding (schilder, gemeenschapswacht, huishoudhulp, ) Niveau C: diploma of eindgetuigschrift hoger middelbaar onderwijs Personeelsleden die zorgen voor de administratieve of technische uitvoering van werken, regelgeving. Niveau B: bachelordiploma Deze 'deskundigen' verdiepen zich in een bepaald domein: jeugd, ruimtelijke ordening, personeel, of coördineren teams. Niveau A: masterdiploma Dit niveau is noodzakelijk om een managementfunctie te bekleden, maar ook stafmedewerkers en juristen hebben een masterdiploma.

15 Vastgelegd in barema s per functieniveau (transparantie) Loonsonderhandelingen niet mogelijk Loonschalen: x jaren dienst + gunstige evaluatie = financieel effect Starters nemen een goede start bij de overheid! Extralegale voordelen: Gunstige verlofregeling Maaltijdcheques Gratis openbaar vervoer van en naar het werk of fietsvergoeding Gratis hospitalisatieverzekering Gratis lidmaatschap bibliotheek Leuven Allerlei andere voordelen bij Leuvense handelaars of vb. sportaccomodaties

16 Mensgerichte organisatie Uitdaging en voldoening in je job Ruime opleidingskansen Werkzekerheid Professionaliteit Open communicatie en ruimte voor jouw mening Gelijke kansen voor jongeren, ouderen, allochtonen en personen met een arbeidsbeperking Goede work-life balance

17 Er bestaat geen vaste selectieprocedure, procedures op maat van de vacature Er wordt geïnvesteerd in klantvriendelijke selectieprocedures: doorlooptijd zo beperkt mogelijk houden verschillende proeven integreren massa selecties proberen te vermijden zo veel mogelijk documenten bij indiensttreding in plaats van bij sollicitatie

18 Enkele veelgebruikte proeven bij stad en OCMW Leuven: 1. CV screening 2. Schriftelijke proef 3. Mondelinge proef (jurygesprek) 4. Assessment center 5. Praktisch

19 Waarom? Om het aantal sollicitanten gericht te trechteren naar een bepaalde vacature Vormen? Gestandaardiseerd sollicitatieformulier Gestructureerde preselectievragenlijst Bij welke selectie? voor elk niveau en aard van betrekking Niet bij selecties OCMW Leuven

20 Waarom? - vaak de eerste stap - om bepaalde kennis, visie of vaardigheden van kandidaat te peilen Vormen? - kennistest: toetsing van bepaalde relevante kennisdomeinen aan de hand van theoretische vragen - gevalstudie of case-studie: realistische praktijkopdracht, schriftelijk op te lossen - open boek examen: kennistest of gevalstudie waarbij gebruikt gemaakt kan worden van bijgevoegde informatie zoals wetteksten Wanneer? voor elke betrekking beginnende vanaf niveau C => Vaak wordt de schriftelijke proef geïntegreerd in de mondelinge proef (jurygesprek)

21 Bevraging: Motivatie en loopbaanperspectieven Ervaring Vaktechnische kennis Functiegerelateerde competenties Persoonsgebonden competenties Meerdere juryleden Externe juryleden Consultant selectiekantoor Een combinatie van verschillende partijen Eén voorzitter

22 Aanleg- en vaardigheidsproeven Persoonlijkheidsvragenlijsten Competentiegericht interview o.b.v. de STARR methodiek (situatie, taak, actie, resultaat, reflectie) Een of meerdere simulatieoefeningen (postbakoefening, rollenspel enz)

23 Communicatie doorheen de selectieprocedure gebeurt per brief of e- mail Bij geslaagde kandidaten is er een vermelding van de plaats in de wervingsreserve

24 Na de selectie wordt een wervingsreserve samengesteld van de geslaagde kandidaten Enkele jaren geldig (Zolang de wervingsreserve geldig is, kan u een jobaanbod krijgen) Rangschikking in functie van het behaalde resultaat De hoogste op de rangschikking wordt eerst gecontacteerd Dus investeer nu al in je toekomst door te solliciteren voor een job bij OCMW of stad Leuven!

25 Belangrijke documenten bij aanwerving in de openbare sector: Verplicht sollicitatieformulier en/of motivatiebrief met cv Kopij van diploma Uittreksel uit het strafregister Waar vind je onze vacatures? Website van het bestuur: VDAB Jobpunt Streekkrant

26

27

28 deskundige brandpreventie kinesitherapeut adviseur gezondheidsbeleid adviseur brandpreventie maatschappelijk werker specialist bouwkunde deskundige Centrale Aankoopdienst verpleegkundige projectadviseur Itinera Nova animator-deskundige landschapsarchitect