KBS Keuzelijsten. De keuzelijst nu

Transcriptie

1 KBS Keuzelijsten In KBS zijn op dit moment twee keuzelijsten in de huidige vorm aangemaakt. Deze keuzelijsten zijn voor de renovatieprojecten Plein West-Indië en Varvik. Dit zijn een soort van pilot keuzelijsten. De keuzelijst nu De keuzelijst wordt nu per project opgebouwd en aangemaakt door de beheerder van KBS in KBS. KBS is een webapplicatie met daarachter een SQL database. In deze database staan gegevens die uit SG Tobias komen en wekelijks via aangeleverde Excel lijsten ververst worden. De keuzelijst is aangemaakt om structuur aan te brengen in de keuzes die huurders kunnen maken tijdens de renovatieprojecten. Denk daarbij aan wel of geen nieuwe ketel, een zwevend toilet, 2 de badkamer, luxe kranen, ligbad in de badkamer en nog veel meer keuzes. De keuzes die een huurder kan maken worden vooraf het project vastgesteld. De gemaakte keuzes kunnen in de keuzelijst worden ingevoerd waardoor er bijvoorbeeld lijstwerk voor de aannemer en een contract met de huurder kan worden uitgedraaid. Het geheel is nu erg statisch en elke wijziging moet via de beheerder van KBS uitgevoerd worden. De keuzelijsten zijn vanaf het begin zo ingericht dat er voor de ingevoerde gegevens die op de woningwaardering (puntenstelsel van VROM dat leidt tot een maximale huurprijs) van toepassing zijn lijstwerk kan worden uitgedraaid. De keuzes die van invloed zijn op de woningwaardering kunnen als Excel lijst uitgedraaid worden in een formaat die door SG Tobias in te lezen is. Naast de woningwaarderinglijst moeten er meerdere lijsten uit te draaien zijn, denk hierbij aan een lijst naar de aannemer, een lijst van de totale kosten, een contract op basis van de gemaakte keuzes, etc. Deze lijsten zijn nu hard aangemaakt en worden gevuld met de gegevens uit de keuzelijst en de aangeleverde gegevens uit SG. Naast de keuzes die er te maken zijn in de keuzelijst zijn er ook keuzes die niet standaard zijn, dit zijn door de huurder vaak individueel aangevraagde opties. Dit moet ook een plek krijgen in de keuzelijst in de vorm van meerwerk. Bij meerwerk moet een omschrijving in te vullen zijn van de aanvraag, het eventuele eenmalig te betalen bedrag en het bedrag dat in de huurverhoging terugkomt. De gegevens die bij het meerwerk ingevoerd worden moeten ook gewoon terugkomen in de verschillende lijsten. De gegevens uit SG Tobias die nu gebruikt worden in de keuzelijsten; Perceelnummer unieke nummer in SG Tobias Straatnaam - Huisnummer - Toevoegsel - Postcode - Woonplaats - Aanhef huurder heer/mevrouw Achternaam huurder - Voorletters huurder - Geboortedatum huurder - Telefoonnummer 1 Telefoonnummer van de huurder Telefoonnummer 2 Eventueel 2 de telefoonnummer Aanhef partner heer/mevrouw Achternaam partner - Voorletters partner -

2 Geboortedatum partner - Lid Gold Service Ja/Nee Dit zijn de velden die nu van toepassing zijn op de keuzelijst, het kan dat in de toekomst meer velden een rol gaan spelen.

3 Wanneer in KBS via de inloggroep Project-partacipant op woningbeheer wordt geklikt en er een project wordt geselecteerd verschijnt onderstaand scherm. Hier staan de verschillende werknemers met hun inloggroepen die toegang hebben tot de projectgegevens in KBS. Met de knop Zoek naar kan er op het huisnummer (of adres/achternaam/fase) gezocht worden naar een woning in het project. Zie volgende screen.

4 In onderstaande screen is er gezocht op huisnummer 2. Om een woning te openen in KBS kan er op het adres geklikt worden. Hier worden dus alleen maar woningen getoond die tot het renovatieproject Plein West-Indië behoren.

5 Wanneer een woning wordt aangeklikt volgt er een scherm als onderstaande. Hier staan een aantal gegevens van de bewoner. (SG) betekend dat deze gegevens uit SG Tobias afkomstig zijn, deze gegevens worden dagelijks naar de beheerder van KBS gestuurd via een automatisch gegenereerde lijst. We gaan nu naar het kopje keuzelijst (De andere tabbladen zullen aan het einde kort doorgenomen worden).

6 Wanneer er op het tabblad keuzelijst geklikt wordt komt het volgende venster naar voren. Rechts boven zijn de verschillende onderdelen van de keuzelijst te zien. De bovenste twee opties zijn Opties kwaliteitspakket en opties basispakket. Wanneer er één optie in het kwaliteitspakket gekozen wordt moeten alle opties in het basispakket niet meer te kiezen zijn (dit geldt ook andersom) Verder is de keuzelijst in de categorieën Algemeen, Keuken, Toilet en Badkamer ingedeeld, het spreekt voor zich dat alle keuzes die van toepassing zijn op de badkamer ook onder dat kopje staan. Het kopje meerwerk wordt verderop toegelicht. De koppen Overzicht, Contract, Meterkastlijst en SG Tobias R&V lijst zijn lijstwerken op basis van de gegevens in de KBS lijst en de gekoppelde SG gegevens. Verderop een paar voorbeelden.

7 Hierboven een voorbeeld van de keuzelijst (keuzes behorende bij de keuken) Hier zijn de verschillende mogelijkheden goed te zien. Het afvinken: Wanneer een keuze wordt gemaakt wordt deze gewoon aangevinkt Het invoerveld: In verband met de extra m2 tegelwerk moet het aantal vierkante meters ingevuld worden Het selectievakje: Wanneer er maar één keuze gemaakt mag worden, er mag bijvoorbeeld maar voor één wandtegel gekozen worden, wordt een 2 de geselecteerd dan wordt de 1 ste automatisch weer gedeselecteerd.

8 Dit is een voorbeeld van meerwerk, hier worden keuzes/opmerkingen opgenomen die geen plek hebben in de keuzelijst. Wanneer op wordt geklikt komt de naam van de persoon die het aangemaakt heeft tevoorschijn. Onderaan de afbeelding staat de tekst U kunt geen veranderingen meer aanbrengen omdat de keuzelijst is afgesloten, wanneer het contract met de huurder is getekend moet de keuzelijst worden afgesloten en kunnen er dus geen wijzigingen meer plaats vinden tenzij diegene die het gesloten heeft het ook weer opent.

9 Dit is een voorbeeld van een contract die als lijstwerk uit de keuzelijst komt. Alle gemaakte keuzes staan in het contract met onderaan een standaard tekst en plek voor de handtekeningen. Vergelijkbaar lijstwerk moet naar de aannemer.

10 Gewenste situatie Numm Eis er 1 Schakelb aar 2 Opvoeren Meerwerk Omschrijving De keuzelijst moet schakelbaar zijn op verschillende velden, zo zijn er in de huidige keuzelijsten bepaalde keuzes alleen beschikbaar als de huurder Gold Service lid is. Er moet rekening mee worden gehouden dat er in de toekomst op meerdere velden gesplitst kan worden. Het moet mogelijk zijn om meerwerk (niet standaard keuzes) in te voeren. Bij meerwerk moet ook de huurverhoging of eenmalige bijbetaling kunnen worden opgegeven. 3 Lijstwerk Er moet op basis van de gegevens in de keuzelijsten op verschillende manieren lijstwerk uit te draaien zijn. Denk hierbij aan lijsten bijvoorbeeld in Excel of document vorm. Selecties moeten te maken zijn op alle aanwezige velden uit de database. 4 Het moet mogelijk zijn verschillende keuzes uit te sluiten wanneer een keuze gemaakt is. 5 autorisati es Bijvoorbeeld wanneer er voor een wandtegel is gekozen moeten alle andere wandtegels niet meer te selecteren zijn. Er moeten verschillende inloggroepen zijn; (per keuzelijst aan te maken) - Volledige toegang - Alleen meerwerk kunnen invoeren - Alleen kunnen kijken 6 Uitbreidbaarheid 7 Wijziging en aanvrage n 8 Koppelin g SG Ook moeten de gemaakte lijsten gekoppeld kunnen worden aan inloggroepen. Personen moeten in meerdere inloggroepen kunnen zitten. Het geheel moet uitbreidbaar en te onderhouden zijn, denk hierbij aan; Extra kolommen in de keuzeopties Extra lijsten (zelf aan te maken doormiddel van query s) Toevoegen van woningen aan een project Toevoegen van keuzes aan de keuzelijst Verwijderen van keuzes Wijzigen van bedragen??aangevraagde wijzigingen mogen niet langer dan 2 weken op zich laten wachten?? Er moet een directe (real time) link zijn met SG Tobias voor de volgende gegevens: Perceelnummer unieke nummer in SG Tobias Straatnaam - Huisnummer - Toevoegsel - Postcode - Woonplaats - Aanhef huurder heer/mevrouw Achternaam huurder - Voorletters huurder - Geboortedatum huurder - Telefoonnummer 1 Telefoonnummer van de huurder Telefoonnummer 2 Eventueel 2 de telefoonnummer

11 Aanhef partner heer/mevrouw Achternaam partner - Voorletters partner - Geboortedatum partner - Lid Gold Service Ja/Nee (komt uit de personen cartotheek) Het moet mogelijk zijn om deze lijst uit te breiden met velden die in de toekomst nodig zouden kunnen zijn. 9 De lijst moet van toepassing zijn op één project (cluster van woningen). Voor een ander project moet er een aangepaste keuzelijst kunnen zijn. 10 ZAV Er moet per keuze en meerwerk aangegeven kunnen worden of dit dmv een ZAV is gedaan. 11 Contract Tekst ZAV staat voor Zelf Aangebrachte Voorziening. In dat geval voert de huurder zelf de keuze uit en koopt De Woonplaats alleen het materiaal. Er moet een contracttekst aangemaakt kunnen worden per keuzelijst. Deze tekst moet onderdelen bevatten als; NAW gegevens huurder De gemaakte keuzes (en of het een ZAV is) Het meerwerk (en of het een ZAV is) De bedragen bij de keuzes Optelsom van de bedragen Contracttekst Ruimte voor handtekening Etc 12 Aanmake n keuzelijst De NAW gegevens, keuzes, meerwerk en bedragen moeten automatisch vanuit de keuzelijst gevuld worden. Keuzelijsten moeten zelf aan te maken zijn zie uitleg hieronder Wizard aanmaken keuzelijst De nieuwe keuzelijsten zouden door werknemers zelf aan te maken moeten zijn, dit bijvoorbeeld door een soort van wizard. Hierin zouden de volgende zaken terug moeten komen. 1. Het maken van de naam van de keuzelijst 2. Toekennen van autorisaties (welke personen mogen de lijst invullen, welke mogen het alleen inzien, etc..) 3. Het koppelen van percelen aan de keuzelijst (Voor welke percelen is de keuzelijst van toepassing) 4. het aanmaken van hoofdgroepen voor de keuzes (bijvoorbeeld, keuken, badkamer etc..) 5. Aanmaken van de keuzes en per keuze moet dan op te geven zijn: a. Onder welke hoofdgroep de keuze valt b. Voor wie de keuze te maken is (bijvoorbeeld alleen GS leden moet uitbreidbaar zijn met meerdere criteria) c. Voor welke percelen de keuze niet te maken is (mogelijkheid om percelen uit eerder gemaakte uit te sluiten, beschikbaar voor alle percelen indien leeg gelaten) d. Omschrijving van de keuze e. Contracttekst bij keuze (als de tekst op het contract af moet wijken van de tekst bij de keuze zelf moet hier de contracttekst ingevoerd worden)

12 f. ZAV, per keuze moet worden aangegeven of bij die keuze een ZAV mogelijk is. g. Gekoppelde bedrag (bijvoorbeeld 5 euro voor vervangen CV, te splitsen in eenmalig betaling en huurverhoging) h. Gevolgen woningwaardering (Hoe dit uit te werken???? Koppeling met SG cartotheek mogelijk???) i. Uitsluiting mogelijkheid (als deze keuze gemaakt is mogen andere keuzes niet gemaakt worden) j. Invoervorm (tekstvak,selectievak,vinkje,gekoppelde plaatjes, etc ) 6. Aanmaken van een contracttekst (standaard teksten om een contract mee op te bouwen) Voor het aanmaken van de niet automatisch gevulde gegevens..