Arrondissement Kortrijk

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk Stad Kortrijk PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 14 MAART 2011 De zitting wordt geopend om 18u30 in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Lieven Lybeer, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Waarnemend Burgemeester-Voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune,F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, S. De Clerck, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Verontschuldigd: S. Bral, schepen M. Heuvelmann, raadslid Beslissingen in verband met de agenda : De raadsleden H. Masselis, S. De Clerk, V. Van Quickenborne, C. Decaluwe, M. Seynaeve, E. Van Damme, E. Flo en A. Vanden Berghe zijn afwezig A. Overeenkomstig de artikels 22 en 29 van het gemeentedecreet worden volgende punten met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: - 34 Vraag van raadslid M. Lemaitre in verband met de huurproblematiek Vraag van raadslid P. Demeyere in verband met de schrijnende woontoestanden in een sociale woonwijk van de sociale huisvestingsmaatschappij Goedkope Woning. woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p1/167

2 - 36 Vraag van raadslid P. Avijn om een project op te zetten voor het plaatsen van fietstrommels Vraag van raadslid B. Caron in verband met het eenrichtingsverkeer in de Pater Vandersteenestraat en de Pestelstraat in Marke Vraag van raadslid B. Caron over de aankoop van gronden voor bebossing, over de reservatiestrook van de N50C en de Heulebeekvallei. B. De vraag van raadslid B. Caron over de aankoop van gronden voor bebossing, over de reservatiestrook van de N50C en de Heulebeekvallei wordt, in samenspraak met het betrokken raadslid, verdaagd met één maand. C. De voorzitter doet volgende mededelingen: - Op 08 april om uur is er opening van de Graaf Boudewijn IX-laan. Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zitting van 14 februari De notulen van de zitting van 14 februari 2011 zijn derhalve goedgekeurd. Agenda: 1 OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 18 januari Kennisname. 2 Titel van ere-schepen. Indienen verzoek bij de Vlaamse Regering. 3 Fractietoelage verslag. Aktename. 4 VZW Stedelijke Musea. Raad van Bestuur. Mandaatwissel. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 5 Brandweer. Overeenkomst betreffende de snelste adequate hulp (SAH) en het verminderen van de dubbele uitruk in afwachting van de inwerkingtreding van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p2/167

3 Goedkeuren. 6 Lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel. Goedkeuren. 7 Huishoudelijk reglement Werkwinkel Kortrijk. Goedkeuren. 8 Lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de vernieuwde werking van het Forum Lokale Werkgelegenheid Kortrijk- Harelbeke-Kuurne-Lendelede. Goedkeuren. 9 Huishoudelijk reglement Forum Lokale Werkgelegenheid Kortrijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede. Goedkeuren. 10 Onderhandse verkoop, om reden van openbaar nut, van de panden gelegen Rollegemkerkstraat 11 en +11 te Kortrijk- Rollegem. Goedkeuren. 11 Verlenen van een opstalrecht op 10,12m² stadsgrond gelegen Olmenlaan te Kortrijk voor de realisatie van een fietsenstalling. Goedkeuren. 12 Inhuurneming en ingebruikgeving, om reden van openbaar nut, van het pand gelegen Lekkerbeetstraat 5/7 en de helft van de grond met garage gelegen Vlamingenstraat +6 te Kortrijk. Goedkeuren. 13 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de lokale besturen van PZ Midow (Meulebeke, Ingelmunster, Dentergem, Oostrozebeke en Wielsbeke) inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties. Goedkeuren. 14 Straatnaamwijziging Kortrijk: Kleine Leiestraat (gedeelte) in Plein. Definitieve goedkeuring. 15 Omgevingsaanleg voor fase 1 van de verkaveling Oogststraat - Oude Ieperseweg te Heule. Voorwaarden en wijze van gunnen. 16 Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs op het Schouwburgplein - 400m². woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p3/167

4 Voorwaarden en wijze van gunnen. 17 Leggen, herleggen en aanpassen van mozaïekkeien Schouwburgplein - 750m². Voorwaarden en wijze van gunnen. 18 Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 500 m². Voorwaarden en wijze van gunnen. 19 Onderhoudswerken aan asfaltbetonverhardingen in verschillende straten. Voorwaarden en wijze van gunnen. 20 Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen. Voorwaarden en wijze van gunnen. 21 Uitbreiding veiligheidscoördinatieopdracht voor aandeel Vlaams Gewest in kader van heraanleg doortocht Aalbeke. Voorwaarden en wijze van gunnen. 22 Aanpassen openbare verlichting in de Jan Palfijnstraat te Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. 23 Uitbreiding van het waterbedelingsnet in de Pestelstraat te Marke. Aktename ontwerp en financieringswijze. 24 Aanpassen van het waterbedelingsnet op de Kooigemplaats. Aktename ontwerp en financieringswijze. 25 Ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Deerlijksestraat - Verversstraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. 26 Proces-verbaal van onderzoek van de stadskas - 4de kwartaal Overeenkomst samenwerkingsverband kinderopvang De Koepel. Goedkeuren. 28 VZW Ontmoetingscentra Kortrijk. Begroting Jaaractieplan woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p4/167

5 29 Stedelijk Conservatorium en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aanpassing arbeidsreglement in verband met functiebeschrijvingen, functionerings- en evaluatiegesprekken. 30 Verlenging 2 contingenten gemeenschapswachten (contingent 90 en het contingent 346), voor de periode 01/01/2011 t.e.m. 30/06/2011, in het kader van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Goedkeuren. 31 Subsidiereglement Brede School: wijziging timing. 32 Sociale tolkendienst van desom vzw. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuren. 33 Gebruikersovereenkomst tussen Centrum Overleie en De Pottenbakker. Goedkeuren. 34 Vraag van raadslid M. Lemaitre in verband met de huurproblematiek. 35 Vraag van raadslid P. Demeyere in verband met de schrijnende woontoestanden in een sociale woonwijk van de sociale huisvestingsmaatschappij Goedkope Woning. 36 Vraag van raadslid P. Avijn om een project op te zetten voor het plaatsen van fietstrommels. 37 Vraag van raadslid B. Caron in verband met het eenrichtingsverkeer in de Pater Vandersteenestraat en de Pestelstraat in Marke. 38 Vraag van raadslid B. Caron over de aankoop van gronden voor bebossing, over de reservatiestrook van de N50C en de Heulebeekvallei. woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p5/167

6 1 OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 18 januari Kennisname. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You- Ala, J. Deweer, P. Avijn, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad ontving het verslag van het overlegcomité van 18 januari 2011 tussen de stad en het O.C.M.W. Dit verslag dient, in toepassing van artikel 3 3 van het huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de stad en het O.C.M.W. Kortrijk, door toedoen van de heer burgemeester "ter kennisgeving" voorgelegd te worden in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad. Bijlage verslag overlegcomite ondertekend Type Formele bijlage Raadslid J. Deweer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen Kennis te nemen van het verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 18 januari Titel van ere-schepen. Indienen verzoek bij de Vlaamse Regering. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You- Ala, J. Deweer, P. Avijn, A.P. Mommerency, E. Brugman woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p6/167

7 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 69 dat de Vlaamse Regering aan de burgemeester en schepenen de eretitels toekent onder de voorwaarden die ze vaststelt. Bij Besluit van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris heeft de Vlaamse Regering deze voorwaarden en de procedure voor de uitvoerende mandatarissen vastgesteld. Artikel 61 van het Besluit van de Vlaamse Regering bepaalt dat een aftredende schepen, die zijn ambt gedurende tenminste tien jaar in eenzelfde gemeente heeft uitgeoefend, en wiens gedrag onberispelijk is geweest, door de Vlaamse Regering gemachtigd kan worden de eretitel van zijn ambt te voeren. Betrokkene mag het mandaat niet meer werkelijk uitoefenen en mag geen bezoldiging ontvangen van een gemeente of OCMW. Mevrouw Hilde Demedts was gemeenteraadslid van 04 januari 1983 tot 12 mei 1989, en schepen van 12 mei 1989 tot 31 december Tevens ligt een getuigschrift van goed gedrag en zeden voor. Mevrouw Hilde Demedts komt bijgevolg in aanmerking voor de titel van ere-schepen. De procedure wordt beschreven in de artikels 65 tot 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering. De aftredende schepen kan zelf de Vlaamse Regering verzoeken om hem/haar de eretitel van schepen te verlenen. Het verzoek aan de Vlaamse Regering kan evenwel met instemming van de betrokkene ook door de gemeenteraad ingediend worden. Mevrouw Hilde Demedts stemde er mee in om het verzoek tot het bekomen van de eretitel van haar ambt als schepen te laten nemen door de gemeenteraad. Bijlage Type Akkoord van mevrouw H. Demedts, d.d. Formele bijlage Proces-verbaal van de installatievergadering, Formele bijlage d.d Proces-verbaal van de installatievergadering, Formele bijlage d.d. 12 mei 1989 Proces-verbaal van de installatievergadering, Formele bijlage d.d. 06 januari 1995 Proces-verbaal van de installatievergadering, Formele bijlage d.d. 03 januari 2001 Gemeenteraadsbeslissing, d.d. 02 januari 2007, Formele bijlage punt 1.5 Gemeenteraadsbeslissing, d.d. 08 september Formele bijlage 1989, punt 0 woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p7/167

8 Raadslid J. Deweer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen voor mevrouw Hilde Demedts, gewezen schepen van de stad Kortrijk, het verzoek in te dienen bij de Vlaamse Regering tot het verlenen van de eretitel van haar ambt als schepen. 3 Fractietoelage verslag. Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You- Ala, J. Deweer, P. Avijn, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Artikel 44 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale ambtenaar bepaalt dat ter ondersteuning van gemeenteraadsfracties jaarlijks aan elke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, een toelage ten laste van het gemeentebudget kan worden toegekend. Voor het dienstjaar 2010 werden conform het huishoudelijk reglement volgende fractietoelagen uitbetaald: - CD&V-NVA: Open Vld: Sp.a- Vlaams Progressieven-Groen!: Vlaams Belang: 918 Datzelfde artikel 44 bepaalt dat de fractie de ontvangen toelage enkel kan gebruiken voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking en voor de werking van de raden waar ze deel van uitmaakt. De fractie dient op het einde van het werkjaar in een nota met bewijsstukken toe te lichten hoe ze de ontvangen middelen heeft gebruikt. Dat verslag is openbaar en moet voorgelegd worden aan de raad. Deze bepalingen zijn ook opgenomen in artikel 50 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Van de vier fracties mochten we een kostennota ontvangen met bijhorende bewijsstukken voor het dienstjaar woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p8/167

9 Deze documenten werden door de stadssecretaris nagezien. Inzake deze controle bevestigde het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dat een efficiënte en afdoende controle op de besteding van de toelagen in eerste instantie dient gericht te zijn op het opsporen van manifest oneigenlijk gebruik van de toelagen. Een beoordeling daarentegen van de opportuniteit van bepaalde uitgaven lijkt niet tot de doelstelling van deze controle te behoren omdat dit zou kunnen leiden tot willekeur. De bevindingen van de stadssecretaris werden opgenomen in het verslag van 15 februari In dat verslag komt de stadssecretaris tot de conclusie dat er geen manifest oneigenlijk gebruik is van de fractietoelage. De betreffende kostenstaten en verslagen worden hierbij voorgelegd aan de gemeenteraad. Bijlage Type Verslag toelage politieke fracties 2010, d.d. Formele bijlage Kostenstaat CD&V - NVA fractietoelage 2010 Formele bijlage Kostenstaat Open Vld fractietoelage 2010 Formele bijlage Kostenstaat sp.a - Groen! fractietoelage 2010 Formele bijlage Kostenstaat Vlaams Belang fractietoelage 2010 Formele bijlage Kostenstaat CD&V - NVA fractietoelage Formele bijlage factuur boekhandel Precedente beslissing: Toelage aan de politieke fracties van de gemeenteraad. Dienstjaar CBS in zitting van 05/01/2011 Raadslid J. Deweer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen akte te nemen van de kostenstaten ingediend door de fracties en het verslag van de stadssecretaris betreffende de aanwending van de fractietoelagen van het dienstjaar 2010 van volgende fracties: - CD&V - NVA - Open Vld - Sp.a-Groen! - Vlaams Belang. 4 VZW Stedelijke Musea. Raad van Bestuur. Mandaatwissel. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p9/167

10 Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You- Ala, J. Deweer, P. Avijn, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De gemeenteraad besliste in zitting van 9 juni 2008 de heer J. Dhaene af te vaardigen als lid van de raad van bestuur van VZW Stedelijke Musea Kortrijk, dit ter vervanging van de heer Ruben Mayeur. De heer J. Dhaene werd voorgedragen vanuit de fractie Sp.a-VL. Pro-Groen!. Artikel 23 van de statuten waarborgt immers elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. De heer J. Dhaene maakt niet langer deel uit van de fractie sp.a-slp-groen!. De fractie sp.a- SLP-Groen! vroeg dan ook bij mailbericht van 10 februari 2011 om de heer J. Dhaene te vervangen door de heer Axel Weydts. Artikel van het gemeentedecreet bepaalt het volgende: 'De gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering, kunnen te allen tijde beslissen om respectievelijk de aanwijzigingen en voordrachten te herroepen. De statuten van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting bepalen dat de betrokken vertegenwoordigers door die herroeping van rechtswege ontslagnemend zijn. Er wordt tot hun vervanging overgegaan....' Er wordt voorgesteld om in casu toepassing te maken van dit artikel. Verder verwijzen we naar artikel 43 2, 5 van het gemeentedecreet. Bijlage stauten vzw stedelijke musea Vraag van progressieve fractie tot mandaatwissel, d.d Type Formele bijlage Formele bijlage Precedente beslissing: vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Wijziging samenstelling Raad van Bestuur.( Sp.a-Vl. Pro-Groen!-fractie) GR in zitting van 09/06/2008 Raadslid J. Deweer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting over punt 1 van de beslissing, waaraan 30 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: - DHAENE Jan: 28 ja stemmen, 2 onthoudingen woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p10/167

11 De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting over punt 2 van de beslissing, waaraan 29 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: - WEYDTS Axel: 28 ja stemmen, 1 onthouding Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. Ten aanzien van de heer Jan Dhaene, lid van de raad van bestuur van VZW Stedelijke Musea Kortrijk, toepassing te maken van artikel van het gemeentedecreet. 2. De heer Axel Weydts af te vaardigen als lid van de raad van bestuur van VZW Stedelijke Musea Kortrijk in opvolging van de heer J. Dhaene. 5 Brandweer. Overeenkomst betreffende de snelste adequate hulp (SAH) en het verminderen van de dubbele uitruk in afwachting van de inwerkingtreding van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You- Ala, J. Deweer, P. Avijn, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Gemeenten die beschikken over een brandweerkorps op het grondgebied van eenzelfde zone werden verzocht een Operationele Prezone op te richten. Dit draagt bij tot een verbeterde werking van de hulpdiensten en een verhoogde veiligheid voor de burger en hulpverleners. Deze actieve voorbereiding biedt ook de mogelijkheid om de normen en de beheersinstrumenten waarop de hervorming berust, uit te testen op het terrein. De gemeenteraad keurde in zitting van 11 oktober 2010 de overeenkomst om toe te treden tot deze OPZ goed en besliste in zitting van 8 november 2010 deze overeenkomst te wijzigen. Vanuit de FOD Binnenlandse Zaken werd voor de OPZ Zuid-West-Vlaanderen euro aan subsidies voorzien voor het behalen van de doelstellingen uit de OPZ-overeenkomst. woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p11/167

12 Actie 2 van de overeenkomst luidt als volgt: "Optimalisering van de uitruk in het kader van de snelst adequate hulp". Hierin zit vervat "Zo snel mogelijk de essentiële voorwaarden laten invullen om een overmaatse inzet van personeel en materieel te vermijden". Onderhavige overeenkomst is opgesteld om hieraan tegemoet te komen. De prezonale raad besliste in zitting van 28 januari 2011 de overeenkomst principieel goed te keuren, toch echter nog een overgangsperiode te voorzien van 6 maand. In de technische commissie van 3 februari 2011 hebben de officieren-dienstchefs van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone zich over de overeenkomst uitgesproken, alsook overgangsmaatregelen voorgesteld. Deze overgangsmaatregelen zijn in de onderhavige overeenkomst verwerkt. Wij verwijzen naar: - De Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid - Het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones - De ministeriële omzendbrief van 11 maart 2009 betreffende de Task Forces waardoor een coördinatiestructuur is opgericht in elke toekomstige hulpverleningszone en een studie die in dit kader werd opgesteld, waaruit blijkt dat de dubbele uitruk in de hulpverleningszone Zuid-West-Vlaanderen ± euro per jaar kost - Het draaiboek OPZ1 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende 'de inplaatsstelling van de Operationele Prezones' (OPZ), waardoor de modaliteiten van oprichting van de Operationele Prezones bepaald worden Conform artikel 43 van het gemeentedecreet valt de goedkeuring van deze overeenkomst onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Bijlage Overeenkomst SAH (definitief ) Type Formele bijlage Raadslid J. Deweer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. In te stemmen met de overeenkomst tussen de gemeenten van de hulpverleningszone 3 van de provincie West-Vlaanderen betreffende de snelste adequate hulp en het verminderen van de dubbele uitruk in afwachting van de inwerkingtreding van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, waarvan het inhoudelijk gedeelte luidt als volgt: "Deel 1 - Algemeen woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p12/167

13 Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1 Deze overeenkomst heeft als doel de afspraken vast te leggen in het kader van de snelste adequate hulp tussen de gemeenten van de hulpverleningszone. Artikel 2 Definities: 1. snelste dienst: de brandweerpost die voor een specifieke geografische entiteit, op basis van de software van de 100-centrale van de provincie waar de territoriaal bevoegde brandweerpost deel van uit maakt, aangeduid werd als brandweerpost die het snelst op de plaats van interventie kan zijn. 2. territoriaal bevoegde post: de brandweerpost die voor een geografische entiteit als verantwoordelijke brandweerpost aangeduid werd overeenkomstig de wet van 31 december 1963 op de civiele bescherming. 3. hulpverleningszone: de hulpverleningszone 3 van de provincie West-Vlaanderen conform het artikel 10, 3 van het koninklijk besluit van 2 februari prezonale raad: de vergadering van de burgemeesters van de gemeenten behorende tot de hulpverleningszone 5. technische commissie: de vergadering van de officieren-dienstchefs van de brandweerposten van de hulpverleningszone Toepassingsgebied Artikel 3 Deze overeenkomst is van toepassing op alle interventies waarop het principe van de snelste adequate hulp dient toegepast te worden en waarbij de snelste brandweerpost niet dezelfde is als degene die de territoriaal bevoegde brandweerpost is, met uitzondering van artikel 8, c en artikel 9 dat van toepassing is op interventies waarbij de snelste brandweerpost dezelfde is als de territoriaal bevoegde. Artikel 4 De interventies in het kader van de dringende medische hulpverlening vallen niet onder het toepassingsgebied van deze overeenkomst. Artikel 5 De interventies waarop het principe van de snelste adequate hulp van toepassing is worden vastgelegd in bijlage 1 van deze overeenkomst. Informatie-uitwisseling Artikel 6 De partijen verbinden zich ertoe de informatie-uitwisseling tussen de snelste brandweerpost en de territoriaal bevoegde brandweerpost, zoals bepaald in de omzendbrief van 1 februari 2008, te bewerkstelligen en op regelmatige basis te actualiseren. Artikel 7 De snelste brandweerpost neemt bij het vertrekken naar een interventie meteen contact op met de territoriaal bevoegde brandweerpost, om te melden welke de werkelijk woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p13/167

14 uitgestuurde middelen zijn, zodat de territoriaal bevoegde brandweerpost eventueel het vertrek van zijn middelen kan aanpassen. Dit contact verloopt via de Astrid gespreksgroep "GEMEENTE - R" van de territoriaal bevoegde brandweerpost. Minimaal wordt bij dit radiocontact het volgende meegedeeld: 1. op het ogenblik van vertrek: welke middelen uitgestuurd werden, wanneer men precies vertrokken is en welke de graad en naam is van de leider van de operaties 2. op het ogenblik van de aankomst op de plaats van de interventie: een korte beschrijving van de omstandigheden die toelaat een foto van de interventie te hebben 3. op het einde van de verkenning door de leider van de operaties van de snelste brandweerpost: een bondige beschrijving van de aard van de interventie Uitrukprocedure - Alarmering Artikel 8 Volgende afspraken gelden bij een dubbele uitruk: a. Bij een interventie Brand wordt de autopomp steeds bemand met 6 medewerkers in de samenstelling zoals vereist in de ministeriële omzendbrief van 1 februari Bij een interventie voor het redden van personen in gevaar mag die bemanning verdeeld worden over twee voertuigen, nl. de snelle hulpwagen en de autopomp. b. Bij een interventie Brand wordt in niet-stedelijk gebied bovenop de voorziene middelen van de bijlage 3 van het draaiboek OPZ 1, steeds een tankwagen uitgestuurd. c. Om de noodzakelijke opkomst van vrijwilligers te garanderen worden er steeds 2 medewerkers meer gealarmeerd dan deze noodzakelijk voor de bezetting van de voertuigen. d. De post die als de snelst interveniërende post gealarmeerd wordt, staat in voor een uitruk met de middelen zoals beschreven in de bijlage 3 van het draaiboek OPZ 1, weliswaar aangepast volgens a en b. Uitzondering vormt de uitruk van de tweede autopomp, indien de tweede autopomp aanbevolen wordt in bijlage 3 van het draaiboek OPZ 1. De officier met dienst kan op basis van het mondeling verslag van de interventieploeg besluiten, niet ter plaatse te gaan. e. De post die als territoriaal bevoegde post gealarmeerd wordt, staat in voor de uitruk van de tweede autopomp, indien een tweede autopomp aanbevolen wordt in bijlage 3 van het draaiboek OPZ 1. Bovendien staat de territoriaal bevoegde post in voor de uitruk van de middelen waarover de snelst interveniërende post niet beschikt op het tijdstip van de alarmering. De officier met dienst van de territoriaal bevoegde post wordt steeds in kennis gesteld van de alarmering. Hij/zij gaat ter plaatse volgens de noodwendigheden. woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p14/167

15 f. Indien noch de snelste post, noch de territoriaal bevoegde post over de nodige middelen beschikt, dan worden deze geleverd door de post die deze middelen het snelst kan leveren. g. De operaties worden geleid door de hoogste in graad. Artikel 9 De samenstelling van de uitruk van een post die zowel snelst als bevoegd is beperkt zich tot dezelfde samenstelling als bij de dubbele uitruk. Artikel 10 De lokale oproepsystemen worden aangepast aan de gebeurtenissenlijst van het hulpcentrum 100 Brugge waarin de uitgangspunten van artikel 8 worden opgenomen. Opvolging en evaluatie Artikel 11 Voor elke interventie die het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst vullen de uitgerukte posten een evaluatiefiche in. Hiervan wordt ook een kopie overgemaakt aan de secretaris van de technische commissie De technische commissie evalueert de uitvoering van deze overeenkomst en de overgangsbepalingen. Op basis hiervan doet zij voorstellen aan de prezonale raad ter verbetering en ter aanpassing van deze overeenkomst. Deel 2 - Overgangsmaatregelen Artikel 12 Gedurende de overgangsperiode zal het brandweerkorps Deerlijk op het grondgebied Deerlijk in een aantal straten optreden met een uitruk samengesteld als snelste korps, niettegenstaande zij worden opgeroepen als territoriaal bevoegd korps. Artikel 13 Gedurende de overgangsperiode zal het brandweerkorps Harelbeke op het grondgebied Harelbeke in een aantal straten optreden met een uitruk samengesteld als snelste korps, niettegenstaande zij worden opgeroepen als territoriaal bevoegd korps. Artikel 14 Gedurende de overgangsperiode zal de ladderwagen van de brandweerpost Kortrijk-Centrum bijwijlen bemand worden door één medewerker i.p.v. twee. Artikel 15 Gedurende de overgangsperiode zal de autopomp van de brandweerpost Aalbeke bijwijlen bemand worden met zes medewerkers, evenwel zonder een leiddinggevende (onder)officier. Die vereiste wordt nageleefd door de uitruk van een leidinggevende (onder)officier vanuit een andere post. Artikel 16 Gedurende de overgangsperiode zal het brandweerkorps Ledegem onverminderd artikel 8. c. van onderhavige overeenkomst 3 medewerkers meer alarmeren dan deze noodzakelijk voor de bezetting van de voertuigen. Artikel 17 Gedurende de overgangsperiode zal het brandweerkorps Menen (posten Menen en Lauwe) onverminderd artikel 8. c. van onderhavige overeenkomst 5 medewerkers meer alarmeren dan deze noodzakelijk voor de bezetting van de voertuigen. woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p15/167

16 Artikel 18 Gedurende een proeftijd die de overgangsperiode niet overschrijdt zal het brandweerkorps Waregem (posten Waregem en Beveren-Leie) voor de dringende interventies het bestaand systeem van oproepen bestendigen. Artikel 19 De overgangsperiode eindigt op 30 september Voordien wordt de overeenkomst en de uitvoering geëvalueerd zoals voorzien in art. 11. Deel 3 - Modaliteiten Inwerkingtreding en looptijd van de overeenkomst Artikel 20 Deze overeenkomst treedt in werking op 1 april 2011 en eindigt op de inwerkingtreding van artikel 220 van de wet van 15 mei Artikel 21 Een kopie van deze ondertekende overeenkomst wordt overgemaakt aan: het hulpcentrum 100 Brugge de provinciegouverneur (FDOH) de FOD Binnenlandse Zaken (SLIV)" 2. Een uittreksel uit de notulen over te maken aan het secretariaat van de OPZ Zuid-West- Vlaanderen, p/a projectcoördinator Frank Maes, Sint-Amandslaan 26, 8500 Kortrijk. 6 Lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel. Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You- Ala, J. Deweer, P. Avijn, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Op de zitting van 12 oktober 2009 keurde de gemeenteraad de 'Nieuwe lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel en het Huishoudelijk reglement Werkwinkel Kortrijk' (punt 23) goed. Naar aanleiding van een gezamenlijke beslissing van respectievelijk VDAB Kortrijk-Roeselare, het stadsbestuur van woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p16/167

17 Harelbeke en het gemeentebestuur van Kuurne, werd de Werkwinkel Harelbeke-Kuurne- Lendelede per 1 januari 2010 ontbonden en geïntegreerd in Werkwinkel Kortrijk. Deze samenwerkingsovereenkomst stemt principieel overeen met de vorige lokale samenwerkingsovereenkomst betreffende de Werkwinkel, met dien verstande dat de tekst werd bijgestuurd met betrekking tot het werkingsgebied, de in het Dagelijks Bestuur van de Werkwinkel vertegenwoordigde organisaties en de uitwerking van de teksten opgenomen passages betreffende 'Werkwinkelpunten'. De teksten moesten aangepast worden m.b.t. de Werkwinkelpunten, omdat de vorige lokale samenwerkingsovereenkomst beperkt was tot mogelijkheid om dergelijke Werkwinkelpunten in te richten zonder dat dit in de praktijk gebeurde. In de nieuwe constellatie wordt een Werkwinkelpunt voorzien te Kuurne en te Lendelede. Concreet gaat het om: - De herformulering van artikel 12, 2, als volgt: " Een Werkwinkelpunt is een informatiepunt, waar minimaal de basisdienstverlening van de participerende lokale partner(s) aanwezig is, minstens aangevuld met de virtuele basisdienstverlening van de VDAB. Zo in een Werkwinkelpunt dienstverlening wordt aangeboden die verder gaat dan het bieden van ondersteuning aan werkzoekenden (al dan niet werkend) en werkgevers bij het gebruik van onlinetoepassingen, moeten de betrokken medewerkers hiertoe het kwalificatie- en certificatieprogramma 'Werkwinkelconsulent' van VDAB volgen, inclusief eventuele vervolgtrajecten die aan de initiële certificering verbonden zijn." - De toevoeging van artikel 12, 3, met volgende inhoud: "In het zorggebied Kortrijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede worden minstens volgende Werkwinkelpunten ingericht: - Werkwinkelpunt Kuurne: - ingericht door het gemeentebestuur en het OCMW van Kuurne; - Adres: Kortrijksestraat 2, 8520 Kuurne - Het Werkwinkelpunt wordt bemand door personeel van het gemeentebestuur, OCMW en/of PWA Kuurne - die zorgen voor certificering in samenspraak met VDAB. - Werkwinkelpunt Lendelede: - ingericht door het gemeentebestuur en het OCMW van Lendelede; - Adres: Dorpsplein 8, 8860 Lendelede - Het Werkwinkelpunt wordt bemand door personeel van het gemeentebestuur, OCMW en/of PWA Lendelede - die zorgen voor certificering in samenspraak met VDAB." - Het toevoegen van een nieuw: - artikel 20, met volgende inhoud: " Aanvullende verbintenissen van Gemeente en OCMW Kuurne: 1. Het OCMW Kuurne verbindt zich tot het inrichten en organiseren van een Werkwinkelpunt vanuit het Sociaal Huis te Kuurne. Het stelt hiervoor de locatie en de benodigde personeelsinzet ter beschikking." - artikel 21, met volgende inhoud: woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p17/167

18 "Aanvullende verbintenissen van Gemeente en OCMW Lendelede: 1. Gemeente en OCMW Lendelede verbinden zich tot het inrichten en organiseren van een Werkwinkelpunt vanuit het Sociaal Huis Lendelede. Zij stellen hiervoor de locatie, benodigde werkingsmiddelen en personeelsinzet ter beschikking." - en het daaruit volgend doorschuiven van de artikelnummers. - De toevoeging van 3 aan artikel 24 (nieuw art. 27), met volgende inhoud: "Partners die participeren in een Werkwinkelpunt betalen geen bijdrage in de werkingskosten van Werkwinkel Kortrijk. Anderzijds kunnen in het kader van het Werkwinkelpunt geen bestedingen worden gedaan lastens de lokale werkingsmiddelen van Werkwinkel Kortrijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede." - De toevoeging van 4 aan artikel 26 (nieuw art. 29), met volgende inhoud: "De afspraken betreffend de personeelsbezetting in een Werkwinkelpunt worden gemaakt tussen de effectief in dit Werkwinkelpunt participerende partijen, in functie van de te realiseren dienstverlening." - De herformulering van 6 aan artikel 26 (nieuw art. 29), als volgt: "Opsomming van het ter beschikking gestelde patrimonium: Stadsbestuur Kortrijk geeft als huurder het huidige pand in de Koning Albertstraat te 8500 Kortrijk, in gebruik tegen vergoeding van de effectieve kostprijs. Vanaf 1 juni 2011 gaat het om het pand gelegen in de Lekkerbeetstraat 5-7, te 8500 Kortrijk, eveneens tegen vergoeding van de effectieve kostprijs. De eigenaars van de locaties van het Werkwinkelpunt respectievelijk OCMW Kuurne, OCMW Lendelede en geven als eigenaar de locatie van het Werkwinkelpunt, in gebruik tegen vergoeding van de aan het Werkwinkelpunt toe te wijzen kosten, die zullen worden verdeeld over de effectief in dit Werkwinkelpunt participerende partijen." - De toevoeging van 2 aan artikel 27 (nieuw art. 30): "Werkwinkelpunten - Voor het Werkwinkelpunt Kuurne bestaat de ICT-configuratie uit: - internet-pc's: 1 - Voor het Werkwinkelpunt Lendelede bestaat de ICT-configuratie uit: - internet-pc's: 1" Met deze nota wordt de 'Lokale Samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel', zoals ze door het Dagelijks Bestuur op de zitting van 10 februari 2011 werd goedgekeurd, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en dit in functie van de overeengekomen datum van ondertekening m.n. 1 april Deze nieuwe tekst, die zich inschrijft binnen:1) de conceptnota "lokale werkwinkels" zoals goedgekeurd door de Task Force van 16 november 2007, 2) het Partnerschapsverdrag tussen de Federale en de Vlaamse Overheid en VVSG omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkels van 25 april 2005, 3) het decreet tot de oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap "Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding" van 7 mei 2004, 4) het decreet houdende de lokale diensteneconomie van 21 december 2006, woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p18/167

19 vervangt de vorige lokale samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 10 oktober 2009 (punt 23). Volgens artikel 42 van het Gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Budget: De ingebruikgeving van de locatie die gehuurd met als doel in gebruik gegeven te worden aan de Werkwinkel is conform de lokale samenwerkingsovereenkomst tegen vergoeding van de er aan verbonden kosten. Netto-kost van de ingebruikgeving is dus nihil. Er blijft wel de afspraak dat alle partners een bijdrage betalen in de werkingskosten van de Werkwinkelà rato van 2.500/ jaar/ VTE tewerkgesteld in de Werkwinkel. Conform de huidige situatie kan die kost geraamd worden op 9.500,00. Voorzien op artikel 850/124-06, A.C Advies van Communicatie en recht Financiën Bijlage LSO Werkwinkel Type Gunstig Gunstig Type Formele bijlage Precedente beslissing: Nieuwe Lokale Samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel en Huishoudelijk Reglement Werkwinkel Kortrijk. GR in zitting van 12/10/2009 Raadslid J. Deweer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen in te stemmen met de "Lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel", die ondertekend wordt op 1 april 2011 en waarvan de tekst luidt als volgt: "Lokale Samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel Dit is een model van lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de werkwinkel. Afdeling 1: Algemene bepalingen Artikel 1. Situering Deze lokale samenwerkingsovereenkomst schrijft zich in binnen: woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p19/167

20 - de conceptnota "lokale werkwinkels" zoals goedgekeurd door de Task Force van 16 november 2007; - het Partnerschapsverdrag tussen de federale en de Vlaamse overheid en VVSG omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel van 25 april 2005; - het decreet tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap "Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding" van 7 mei 2004; - het decreet houdende de lokale diensteneconomie van 21 december De vermelde teksten maken als bijlage integraal deel uit van onderhavige overeenkomst. Alle ondertekenende partnerorganisaties bevestigen dat zij bij de uitvoering van deze overeenkomst zullen handelen in overeenstemming met de bepalingen van de in dit artikel vernoemde regulerende teksten in zoverrre deze niet tegenstrijdig zijn met wettelijke documenten van een hogere orde. Artikel 2. Voorwerp van de overeenkomsten 1 De samenwerkingovereenkomst regelt de oprichting en werking van de lokale werkwinkel. 2 Deze overeenkomst vervangt de eerder voor de zorggebieden Kortrijk & Harelbeke, Kuurne, Lendelede afgesloten samenwerkingsovereenkomsten van 11/06/2002 & 25/06/2002 en regelt de verhoudingen en de samenwerkingsmodaliteiten: - tussen de lokale partnerorganisaties in de werkwinkel; - tussen de lokale partnerorganisaties, de overkoepelende organisaties en de Task Force zoals overeengekomen in het in art. 1 vermelde Partnerschapsverdrag. Artikel 3.Gezamenlijke doelstellingen 1 De ondertekenende partijen streven naar de realisatie van: - het verhogen van de kansen van alle werkzoekenden op duurzame tewerkstelling; - de integratie van de werking en samenwerking en zo naar een complementaire dienstverlening aan de klant; - een geoptimaliseerde dienstverlening door middel van openheid en overleg tussen partners; - het uitbouwen van een lokale werkwinkel als 1 loket voor werkgevers, werknemers werkzoekenden en burgers op zoek naar passende dienstverlening binnen de lokale diensteneconomie; - bijdragen tot het uittekenen en uitbouwen van een lokaal werkgelegenheidsbeleid, gekaderd binnen de lokale realiteit en de lokale mogelijkheden en opportuniteiten, en dit onder de regie van de lokale overheid; - bijdragen tot het zoeken naar dwarsverbindingen en mogelijkheden op de verschillende beleidsdomeinen i.f.v. het versterken van een inclusief lokaal werkgelegenheidsbeleid; woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p20/167

21 - gekristalliseerd in een optimale dienstverlening voor het doelpubliek. Artikel 4.Omschrijving van het zorggebied Het zorggebied van de werkwinkel omvat het grondgebied van de steden Kortrijk, Harelbeke en de gemeenten Kuurne, Lendelede. Artikel 5. Missie De missie van de werkwinkel is het versterken van maatschappelijke cohesie door mensen op weg te helpen naar werk en werk op weg te helpen naar de mensen. De werkwinkel streeft naar meer participatie aan en integratie op de arbeidsmarkt voor elk individu met bijzondere aandacht voor die maatschappelijke groepen die daarvoor extra ondersteuning nodig hebben. Samengevat draagt de werkwinkel bij tot inclusie via een aanpak op maat, met aandacht voor lokale en individuele context en met een positief effect op lange termijn. Hierbij wordt vertrokken vanuit volgende basiswaarden: klantgerichtheid, respect, flexibiliteit, samenwerking en innovatie zoals ze nader beschreven staan in de conceptnota. Deze missie en basiswaarden zullen herkenbaar zijn in de dienstverlening van de werkwinkel, niet alleen in de inventaris van de dienstverlening maar ook in de manier waarop zij aan het publiek wordt verstrekt. Zij vormen samen de werkwinkelidentiteit, een patroon van gemeenschappelijke kenmerken dat in alle facetten van de werking opduikt. Artikel 6. Kenmerken 1 De werkwinkels zijn fysieke contactpunten waar het publiek terecht kan voor informatie en basisdienstverlening rond werk, opleiding, arbeidsmarkt en diensteneconomie.de werkwinkel functioneert als eerste-lijnsdienst voor burger en bedrijf op de lokale arbeidsmarkt. In functie van de diverse noden van burgers en bedrijven worden bruggen gebouwd vanuit de basisdienstverlening naar het brede veld van gespecialiseerde dienstverlening. De gespecialiseerde dienstverlening kan in dezelfde fysieke ruimte als de Werkwinkel worden aangeboden i.f.v. lokale noden en opportuniteiten, beschikbare infrastructuur, lokaal overleg en managementbeslissingen van de verstrekkers van gespecialiseerde dienstverlening. 2 De werkwinkels worden uitgebouwd vanuit een brede en constructieve 'netwerkvisie' op partnerschap, met respect voor de eigenheid en de kwaliteiten van elke betrokken actor, met de bedoeling om vanuit de inbreng van de specifieke competenties en marktkennis voor de klant een meerwaarde te bieden. Pro memorie: Een netwerkorganisatie is een impliciet of expliciet samenwerkingsverband dat zich kenmerkt door semi-stabiele relaties tussen autonome organisaties of individuen onderling. Het is een los-vaste context van bedrijvigheid, waarbij het vaak gaat om: - herkenbare gemeenschappelijke externe identiteit; - niet-hiërarchische relatie tussen de netwerkpartners; woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p21/167

22 - extern gerichte blik en ondernemerschap; - waardering van eigen initiatief en zelforganisatie; - open-informatieuitwisseling (met behulp van ict); - tijdelijke en unieke samenwerkingsvormen; - combinatie van kerncompetenties en positionering in de markt. De kern van een netwerkorganisatie is dat er betekenisvolle relaties worden aangegaan, ontwikkeld en onderhouden. Artikel 7. Contracterende partijen De ondertekenende partijen van de lokale samenwerkingsovereenkomst zijn de deelnemende partnerorganisaties van de werkwinkel met name: - stadsbestuur Kortrijk - OCMW Kortrijk - Stad Harelbeke - Gemeente Kuurne - OCMW Kuurne - Gemeente Lendelede - OCMW Lendelede - de VDAB - de RVA - vzw GTB, afdeling West-Vlaanderen - vzw PWA Kortrijk - vzw PWA Kuurne - vzw Mentor. Het Dagelijks Bestuur kan, indien zij hiertoe een vraag krijgt, beslissen om andere relevante actoren toe te laten. Afdeling 2: Organisatie Artikel 8. Ligging De werkwinkel is gehuisvest in Kortrijk, Koning Albertstraat 12 te 8500 Kortrijk. Dit adres kan gewijzigd worden door het Dagelijks Bestuur bij beslissing met gewone meerderheid. Artikel 9.Rechtsvorm De werkwinkel wordt opgericht als een contractueel samenwerkingsverband, zonder rechtspersoonlijkheid. Artikel 10.Dagelijks bestuur woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p22/167

23 1. Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de organisaties die een werkelijke inbreng hebben in de werkwinkel, aangevuld met een vertegenwoordiging uit Harelbeke, Kuurne en Lendelede ifv afstemming met hun lokale regietaken. Onder werkelijke inbreng wordt verstaan het ter beschikking stellen van personeel en/of patrimonium en/of een financiële inbreng. Het dagelijks bestuur van werkwinkel Kortrijk is samengesteld uit: - afgevaardigden van Kortrijk: - schepen van Werk & Sociale Economie - diensthoofd Werk & Sociale Economie - secretaris van het OCM - hoofdmaatchappelijke werker Werk.Punt - een afgevaardigde van Harelbeke - coördinator Werken, Ondernemen en Leren - afgevaardigden van Kuurne - schepen van Sociale Economi - diensthoofd extra-murale dienst OCMW - afgevaardigde van PWA Kuurne - afgevaardigden van Lendelede - voorzitter van het OCMW - gemeentesecretaris - afgevaardigde van VDAB: - directeur AMB Kortrijk - Roeselare - teamleider VDAB Werkwinkel Kortrijk - een afgevaardigde van RVA Kortrijk: - afgevaardigde van PWA Kortrijk: - teamverantwoordelijke - een afgevaardigde van GTB West-Vlaanderen: - proviciaal coördinator GTB - een afgevaardigde van vzw Mentor: - coördinator - de vestigingsverantwoordelijke o.a. belast met het secretariaat van het dagelijks bestuur. 2. Het dagelijks bestuur organiseert een vlotte dagelijkse werking van de werkwinkel volgens de principes van deze samenwerkingovereenkomst, het partnerschapsverdrag en het huishoudelijk reglement en is verantwoordelijk voor de operationele beslissingen inzake de werking van de werkwinkel. Dit omvat onder meer volgende aspecten: - het opstellen van een plan van aanpak voor de concrete werking van de lokale werkwinkel; - overleggen omtrent: - de personeelsbezetting en -afstemming; - het beheer van de infrastructuur; woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p23/167

24 - de opvolging van het financieel beheer van de werkwinkel; - organiseren van gezamenlijke opleidingsmogelijkheden; - communicatie omtrent de werkwinkelactiviteiten en -acties; - het beheer van een aparte werkwinkel-website, (= eigen deelsite); - het jaarlijks informeren van het forum over de werking van de werkwinkel; - toeleiding van klanten naar de Werkwinkel of naar elkaar. Alle leden van het dagelijks bestuur van de werkwinkel hebben inzage in de financiële en boekhoudkundige gegevens van de werkwinkel. De partner verantwoordelijk voor de boekhouding waakt erover dat voormelde gegevens volledig, transparant en correct zijn. Artikel 11. Huishoudelijk reglement De afspraken voor de dagelijkse werking van de werkwinkel worden beschreven in een huishoudelijk reglement. Artikel 12. Werkwinkelpunten 1 Volgens wenselijkheid en organiseerbaarheid kan het dagelijks bestuur beslissen tot het oprichten van Werkwinkelpunten. 2 Een Werkwinkelpunt is een informatiepunt, waar minimaal de basisdienstverlening van de participerende lokale partner(s) aanwezig is, minstens aangevuld met de virtuele basisdienstverlening van de VDAB. Zo in een Werkwinkelpunt dienstverlening wordt aangeboden die verder gaat dan het bieden van ondersteuning aan werkzoekenden (al dan niet werkend) en werkgevers bij het gebruik van online-toepassingen, moeten de betrokken medewerkers hiertoe het kwalificatie en certificatieprogramma 'Werkwinkelconsulent' van VDAB volgen, inclusief eventuele vervolgtrajecten die aan de initiële certificering verbonden zijn. 3 In het zorggebied Kortrijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede wordt minstens volgende Werkwinkelpunten ingericht: - Werkwinkelpunt Kuurne: - ingericht door het gemeentebestuur en het OCMW van Kuurne; - Adres: Kortrijksestraat 2, 8520 Kuurne - Het Werkwinkelpunt wordt bemand door personeel van het gemeentebestuur, OCMW en/of PWA Kuurne - die zorgen voor certificering in samenspraak met VDAB. - Werkwinkel-punt Lendelede: - ingericht door het gemeentebestuur en het OCMW van Lendelede; - Adres: Dorpsplein 8, 8860 Lendelede - Het Werkwinkelpunt wordt bemand door personeel van het gemeentebestuur, OCMW en/of PWA Lendelede - die zorgen voor certificering in samenspraak met VDAB. Artikel 13. Huisstijl woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p24/167

25 De Vlaamse Overheid stelt een gemeenschappelijk logo ter beschikking, dat uniform door alle lokale werkwinkels wordt gebruikt. De partnerorganisaties verbinden zich ertoe de werkwinkelhuisstijl toe te passen conform het communicatiehandboek dat ten behoeve van de werkwinkels opgesteld werd en dat voor de partnerconsulenten in elektronische versie ter beschikking gesteld wordt op het werkwinkel-extranet, te bereiken via extranet. Afdeling 3: Regiefuncties Artilkel 14. Regie geïntegreerde dienstverlening De VDAB wordt door de Vlaamse overheid aangeduid als regisseur van de geïntegreerde dienstverlening in de werkwinkels. Deze regiefunctie houdt in: - het integreren van het dienstenaanbod van de verschillende partners om samen met deze partners een geïntegreerde dienstverlening te garanderen; - de samenwerking organiseren en bevorderen, stimuleren en coördineren tussen de bij de geïntegreerde dienstverlening en bij de trajectwerking betrokken actoren en dit vanuit de expertise van elke partnerorganisatie; - met oog op een transparant afsprakenkader tussen regisseur en actoren inzake trajectbepaling en -uitvoering en nazorg; - het toekennen van kwaliteitslabels en gezamenlijke ontwikkeling van de nodige kwalitatieve instrumenten en informatisering; - de ontwikkeling van nieuwe producten en services voor de werkwinkels, op eigen initiatief of op initiatief van en overleg met één of meerdere partnerorganisaties en lerend vanuit de ervaring en de samenwerking met de partners: - het ontwikkelen van een geïntegreerd cliëntvolgsysteem; - het ontwikkelen van de noodzakelijke screeningsinstrumenten; - het ontwikkelen van het virtuele luik van de werkwinkel; - registratie en monitoring van de aangeboden dienstverlening; - instaan voor de nodige randvoorwaarden op het vlak van informatie/ begeleiding rond mobiliteit e.d., desgevallend kan doorverwezen worden naar het meldpunt kinderopvang voor informatie en begeleiding aangaande. Artikel 15. Regie Lokale Diensteneconomie Binnen de grenzen van het zorggebied van de werkwinkel nemen de lokale overheden een actieve regierol op aangaande de lokale diensteneconomie die zo breed mogelijk focust op het volledige lokale werkgelegenheidsbeleid. Deze regierol omvat o.a.: - overzicht houden, afstemmen en coördineren van de verdere uitbouw lokale diensteneconomie met expliciete aandacht naar maatschappelijke behoeften de maximale creatie van werkgelegenheid,ook voor kansengroepen; - ontwikkeling lokale diensteneconomie binnen de interbestuurlijke kaders; woensdag 30 maart :41 - Doorlopend verslag 14/03/2011 p25/167