Inschrijvingsleidraad. P+R Reitdiep. Contractnummer: Auteur. A. ten Have. Revisie: 1.1 Datum: 19 februari 2016

Transcriptie

1 Inschrijvingsleidraad P+R Reitdiep Contractnummer: Revisie: 1.1 Datum: 19 februari 2016 Auteur A. ten Have Opdrachtgever Gemeente Groningen Postadres Postbus JB Groningen datum vrijgave beschrijving revisie goedkeuring vrijgave 19 februari 2016 Definitief T. Lenting M. Bos

2 Inschrijvingsleidraad Ingenieursbureau Gemeente Groningen Postadres Postbus JB GRONINGEN Bezoekadres Gedempte Zuiderdiep 98 Tel

3 Inhoudsopgave Blz. Inhoudsopgave Blz. 2 1 Inleiding Aanbestedingsprocedure Onderwerp van aanbesteding Aankondiging Leeswijzer Documenten 6 2 Planning 6 3 Informeren en inlichten Inhoudelijk Aanbestedende dienst Informatie uitwisseling Inlichtingen Algemene inlichtingen Individuele inlichtingen met rechtmatig commercieel belang 8 4 Eigen verklaring, uitsluitingsgronden en minimumeisen Algemeen Uitsluitingsgronden (2.5 ARW 2012) Eigen Verklaring Model K Geschiktheidseisen en Minimumeisen Geschiktheidseisen Beroep op draagkracht en/of bekwaamheid van derde of van deelnemer van het samenwerkingsverband 12 5 Inschrijven Inschrijving Bij inschrijving in te dienen documenten Gestanddoening inschrijving ( ARW 2012) Inschrijven als samenwerkingsverband (combinatie) Social Return on Investment Overige voorwaarden aan de inschrijving 16 6 Beoordelen en gunnen Toetsing Inschrijving Beoordeling inschrijving Beoordeling kwalitatieve aspecten (kwaliteit) Beoordelingscommissie Beoordelingsprincipe Beoordelingsaspecten Berekening EMVI Gunningsbeslissing Economisch meest voordelige inschrijving Mededeling van de gunningsbeslissing (2.26 ARW 2012) Bezwaarprocedure 24 2

4 7 Contracteren Nadere bepalingen Startdatum van het Werk Geschillenregeling Vergoeding Publiciteit en auteursrecht Klachten 25 9 Lijst van bijlagen 26 Bijlage 1 : Model inschrijvingsbiljet 27 Bijlage 2 : Model Onderbouwing inschrijvingsbiljet 29 Bijlage 3 : Model Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (Model K) 30 Bijlage 4 : Model Eigen Verklaring 31 Bijlage 5: Model A Verklaring omtrent beroep op bekwaamheid 32 Bijlage 6: Model B Opgave referentieproject 313 3

5 1 Inleiding 1.1 Aanbestedingsprocedure De Gemeente Groningen, hierna te noemen "de aanbestedende dienst", houdt een Nationale openbare aanbesteding conform het Aanbestedingsreglement Werken 2012 (hierna ARW 2012), hoofdstuk 2, om tot contracteren te komen ten behoeve van de realisatie van het Werk, gedefinieerd in de Basisovereenkomst als: "P+R Reitdiep". Inschrijvingsleidraad Het doel van de inschrijvingsleidraad is het succesvol kunnen afronden van het aanbestedingsproces waarbij uiteindelijk één partij gecontracteerd gaat worden. In deze leidraad wordt het verloop van de inschrijvingsfase beschreven. Er wordt inzichtelijk gemaakt aan welke voorwaarden de inschrijving moet voldoen en volgens welke procedure er tot de gunningsbeslissing en ondertekening van de Basisovereenkomst wordt gekomen. 1.2 Onderwerp van aanbesteding Projectomschrijving Het systeem P+R Reitdiep dient de automobilist met bestemming binnenstad Groningen te verleiden om de auto te parkeren en verder te reizen met bus of fiets. Het werk omvat op hoofdlijnen: 1. Ontsluitingen (aanleg Rotonde, Bushaltes, Toegangswegen); 2. P+R terrein (aanleg Parkeerterrein, Voorzieningen, Energie (droogloop en opwekking/zonnepanelen); 3. aanleg Groen; 4. aanleg Water. De voorbereiding van het project is in volle gang en de eerste uitvoeringswerkzaamheden starten in het 2 e kwartaal van

6 Fig. 1 Ligging van het werk Bouworganisatievorm Het project wordt volgens de bouworganisatievorm D&C (Design & Construct) op basis van de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor geïntegreerde contractvormen 2005 (UAV-GC 2005) gerealiseerd. Tijdsplanning uitvoering werkzaamheden De tijdsbepalingen voor het project zijn opgenomen in een bij de vraagspecificatie gevoegde annex c.q. de Basisovereenkomst. Na oplevering van het werk start gedurende een periode van 15 jaar de exploitatie van het onderdeel Energie (de zonnepanelen en de droogloop c.q. de sloot met berm waar(op) de zonnepanelen zijn geplaatst) waarvoor een exploitatie overeenkomst wordt afgesloten. Na deze periode van 15 jaar vervalt de droogloop inclusief de zonnepanelen en de zonnepanelen in de berm langs de sloot aan de gemeente Groningen. 1.3 Aankondiging Deze aanbesteding is aangekondigd door middel van een publicatie op de website Bij tegenstrijdigheden tussen de documenten onderling of met de tekst van de aankondiging gaat de tekst in deze inschrijvingsleidraad boven die van de bijlagen en de tekst van de inschrijvingsleidraad (inclusief bijlagen) boven die in de aankondiging. 1.4 Leeswijzer De inschrijvingsprocedure wordt globaal opgesplitst in vijf fases, zoals weergegeven in de planning (hoofdstuk 2): 1. informeren en inlichten (hoofdstuk 3); 2. eigen verklaring, uitsluitingsgronden en minimumeisen (hoofdstuk 4); 5

7 3. inschrijven (hoofdstuk 5); 4. beoordelen en gunnen (hoofdstuk 6) en; 5. contracteren (hoofdstuk 7). Aansluitend worden in hoofdstuk 8 nadere bepalingen beschreven en in hoofdstuk 9 zijn de bijlagen opgenomen. 1.5 Documenten De inschrijving moet gebaseerd zijn op de volgende documenten: Model Basisovereenkomst; , d.d ; Vraagspecificatie Eisen (1); , d.d. en Vraagspecificatie Proces (2); , d.d. ; Annexen; , d.d. ; Nota s van inlichtingen. Ten behoeve van de bij inschrijving in te dienen inschrijvingsdocumenten zijn de volgende modellen bijgevoegd: het Model Inschrijvingsbiljet; (Bijlage 1 bij deze Inschrijvingsleidraad); het Model Onderbouwing inschrijvingsbiljet; (Bijlage 2 bij deze Inschrijvingsleidraad); de Model Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (Model K); (Bijlage 3 bij deze Inschrijvingsleidraad); de Model Eigen Verklaring; (Bijlage 4 van deze inschrijvingsleidraad); Model A Verklaring omtrent beroep op bekwaamheid; (Bijlage 5 van deze inschrijvingsleidraad) (indien van toepassing); Model B Opgave referentieproject (technische bekwaamheid); (Bijlage 6 van deze inschrijvingsleidraad). 2 Planning Voor onderhavige aanbesteding geldt de onderstaande planning. Per fase zijn de verschillende stappen beschreven. TIJDSPAD AANBESTEDINGPROCEDURE FASE STAP FATALE TERMIJNEN FASE 1 Informeren en inlichten A Publiceren aankondiging van de opdracht op TenderNed B Schriftelijke inlichtingen via TenderNed Tot , uur C Verstrekken Nota van Inlichtingen nr. 1 Uiterlijk op D Schriftelijke inlichtingen via TenderNed Tot , uur F Verstrekken Nota van Inlichtingen nr. 2 Uiterlijk op FASE 2 Inschrijven, toetsen, beoordelen en gunnen A Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen via TenderNed Om 10.00uur B Openen van de kluis met inschrijvingen Om uur 6

8 C Toetsen en Beoordelen inschrijvingen Week 15, 16 D Bekendmaking beoordeling inschrijvingen, openen kluis inschrijvingssom en bepaling Economisch Meest Voordelige Inschrijving in aanwezigheid van de inschrijvers FASE 3 Contracteren A Versturen voorlopige gunningsbeslissing B Opschortings- en bezwaartermijn 20 dagen C Gunnen en ondertekenen Basisovereenkomst Inschrijvers kunnen aan bovenstaande planning geen rechten ontlenen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de planning te wijzigen. 3 Informeren en inlichten 3.1 Inhoudelijk De gehele inschrijvingsprocedure zal in de Nederlandse taal worden gevoerd zowel in woord als in geschrift. 3.2 Aanbestedende dienst De Gemeente Groningen, namens deze: Het Ingenieursbureau van de Gemeente Groningen. Contactpersoon: A. ten Have Postadres Postbus JB GRONINGEN Bezoekadres Gedempte Zuiderdiep 98 te Groningen 3.3 Informatie uitwisseling De aanbestedingsprocedure verloopt geheel digitaal. Dit betekent: dat vragen en opmerkingen over de inhoud van het contract aan de orde gesteld moeten worden via TenderNed; dat de Nota( s) van Inlichtingen gepubliceerd worden op TenderNed; en dat de inschrijver zijn inschrijving tijdig indient via TenderNed Het is niet toegestaan op andere wijze dan hierboven boven beschreven, informatie bij de aanbestedende dienst te verkrijgen over deze aanbesteding. 7

9 3.4 Inlichtingen De inschrijvers kunnen algemene inlichtingen zoals bedoeld in artikel 2.13 van het ARW 2012 verkrijgen via TenderNed. De aanbestedende dienst biedt ook de mogelijkheid tot individuele inlichtingen als bedoeld in artikel 2.14 van het ARW Algemene inlichtingen Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.13 van het ARW 2012 kunnen uitsluitend worden verkregen via TenderNed. Via het dashboard van deze aanbesteding kunt u deze functionaliteit activeren. Vragen kunnen onder vermelding van het contractnummer en de bijhorende projectnaam tot op het in hoofdstuk 2 genoemde data en tijdstip worden ingediend. De vragen dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: de vraag dient helder en duidelijk te zijn geformuleerd; de vraag dient een referentie te bevatten naar de datum, paragraaf, bladzijde en alinea van het inschrijvingsdocument waarop de vraag betrekking heeft; de vragen dienen te worden ingediend volgens de opmaak welke door TenderNed wordt gehanteerd; het indienen van een (verzamel-)overzicht van vragen/inlichtingen via de functionaliteit Berichten is niet toegestaan. Deze zullen terzijde worden gelegd. De via TenderNed binnengekomen vragen worden één keer per week geanonimiseerd beantwoord via TenderNed. Daarnaast worden van deze geanonimiseerde vragen bij de inlichtingen, als bedoeld in artikel 2.13 van het ARW 2012, Nota('s) van Inlichtingen opgemaakt, welke als integraal onderdeel van de Overeenkomst worden beschouwd. Deze Nota( s) van inlichtingen wordt(en) op de in hoofdstuk 2 aangegeven datum(data) gepubliceerd op Maakt de inschrijver van de geboden mogelijkheden geen gebruik, dan komt dit voor risico van inschrijver en mogen zowel de aanbestedende dienst als de overige inschrijvers er gerechtvaardigd van uitgaan dat de inschrijver over/tegen de procedure en/of de opdracht geen vragen en/of bezwaren heeft. Het eerst na inschrijving aan de orde stellen van bezwaren en/of onduidelijkheden leidt (op grond van rechtswerking) tot niet ontvankelijkheid voor wat betreft die bezwaren en/of onduidelijkheden Individuele inlichtingen met rechtmatig commercieel belang Indien inschrijvers in het kader van paragraaf een vraag heeft waarvan hij om redenen van een rechtmatig commercieel belang niet wil dat die vraag beantwoord wordt in de Algemene Nota van Inlichtingen als bedoeld in paragraaf handelt hij als volgt. Inschrijver dient bij indiening van die vraag (op de uiterste termijn als bedoeld in hoofdstuk 2) duidelijk kenbaar te maken dat het een individuele vraag met rechtmatig economisch belang betreft. Daarmee doet de inschrijver automatisch op de voet van artikel van het ARW 2012 aan de aanbestedende dienst het verzoek om zijn vraag niet te beantwoorden in de Algemene Nota van Inlichtingen als bedoeld in paragraaf Inschrijver dient daarbij een motivering te voegen 8

10 waarom hij van oordeel is dat beantwoording van de vraag in de Algemene Nota van Inlichtingen als bedoeld in paragraaf 3.4.1, schade zal toebrengen aan zijn rechtmatige commerciële belangen. De aanbestedende dienst zal vervolgens naar eigen inzicht en op basis van de door de inschrijver verstrekte motivering beoordelen of het verzoek gerechtvaardigd is. Indien de aanbestedende dienst het verzoek van de inschrijver honoreert, beantwoordt aanbestedende dienst betreffende vraag in een Individuele Nota van Inlichtingen (via TenderNed) uitsluitend richting de desbetreffende inschrijver. Indien de aanbestedende dienst evenwel van oordeel is dat beantwoording van die vraag in redelijkheid geen schade toebrengt aan de rechtmatige commerciële belangen en beantwoording van die vraag thuis hoort in de Algemene Nota van Inlichtingen, zal de aanbestedende dienst de desbetreffende inschrijver daarvan op de hoogte stellen. De inschrijver heeft dan de keus de vraag terug te trekken of de aanbestedende dienst toe te staan de vraag te beantwoorden in de Algemene Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst is ter zake op generlei wijze aansprakelijk jegens de Inschrijver. 4 Eigen verklaring, uitsluitingsgronden en minimumeisen 4.1 Algemeen In dit hoofdstuk is aangegeven welke uitsluitingsgronden en minimumeisen van toepassing zijn. Tevens is aangegeven welke bewijsmiddelen worden verlangd. De uitsluitingsgronden zijn gronden die betrekking hebben op de inschrijver en die, indien de inschrijver daaraan niet aantoonbaar voldoet, tot zijn uitsluiting tot verdere deelneming aan de aanbesteding zullen leiden. De minimumeisen zijn criteria van kwalitatieve aard en hebben betrekking op de geschiktheid van de inschrijver om de betreffende opdracht te kunnen uitvoeren. De inschrijver dient in elk geval aan deze eisen te voldoen om voor verdere deelneming aan de aanbesteding in aanmerking te komen. Indien op enig moment gedurende het verloop van de aanbestedingsprocedure blijkt dat een inschrijver niet langer voldoet aan de in dit hoofdstuk opgenomen uitsluitingsgronden en minimumeisen, kan de aanbesteder de inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. 4.2 Uitsluitingsgronden (2.5 ARW 2012) Eigen Verklaring Inschrijver mag niet in een van de in de Eigen Verklaring omstandigheden verkeren zoals opgesomd in paragraaf 4 van de Eigen Verklaring. Ingeval van inschrijving als samenwerkingsverband (combinatie) geldt het vorenstaande voor elk lid van het samenwerkingsverband. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor gebruik te maken van het bepaalde in artikel ARW Indien zo'n situatie als bedoeld in artikel sub b of c aan de orde is, dient inschrijver dit te motiveren in de Eigen Verklaring onder punt 7. Bij inschrijving dient inschrijver de Eigen Verklaring in Eerst na een verzoek daartoe dienen de bewijsstukken als genoemd in artikel en artikel ARW 2012 ingediend te worden. Ingeval 9

11 van inschrijving als samenwerkingsverband (combinatie) dienen deze bewijsstukken door elk lid van het samenwerkingsverband te worden verstrekt Model K Het ontbreken van het vereiste (door de statutair bestuurder(s) rechtsgeldig ondertekende) Model K leidt onherroepelijk tot ongeldigverklaring (uitsluiting) van de betreffende inschrijving. Het na de aanbesteding (na het openen van de kluis) aanvullen van de inschrijving door het (alsnog) toevoegen van een Model K herstelt dit manco niet. Er is geen sprake van een omissie van geringe aard. De inschrijving blijft derhalve ongeldig 4.3 Geschiktheidseisen en Minimumeisen Geschiktheidseisen De geschiktheid waaraan de inschrijver minimaal dient te voldoen, wordt getoetst aan de hand van de navolgende minimumeisen. 1. Financiële en economische draagkracht (2.6 ARW 2012) Inschrijver dient in het kader van het geschiktheidscriterium Financiële en economische draagkracht te voldoen aan de in onderstaande tabel opgenomen minimumeisen. Bij inschrijving dient inschrijver de Eigen Verklaring in. Eerst na een verzoek daartoe dienen de bewijsstukken als genoemd in onderstaande tabel ingediend te worden. Minimumeis(en) financiële en economische draagkracht Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een door een erkende financiële instelling verstrekte bankgarantie ter grootte van 5% van de inschrijfsom. Bewijsstuk Een door een erkend financiële instelling afgegeven bankgarantie die voldoet aan de minimumeis, Bewijsstuk indienen na verzoek (6.4.2 sub a) 2. Technische Bekwaamheid (2.7 ARW 2012) en Kwaliteitsbewaking (2.8 ARW 2012) Inschrijver dient in het kader van het geschiktheidscriterium Technische Bekwaamheid en Kwaliteitsbewaking te voldoen aan de in de onderstaande tabel opgenomen minimumeisen. Bij inschrijving dient inschrijver de Eigen Verklaring en met behulp van het 'Formulier opgave Referentieprojecten' (bijlage 6) de in onderstaande tabel gevraagde referenties in. Eerst na een verzoek daartoe (zie paragraaf sub a) dienen de overige in onderstaande tabel genoemde bewijsstukken aangeleverd te worden. Nr. I Minimum(eisen) Technische Bekwaamheid / Kwaliteitsbewaking Inschrijver dient in de afgelopen 5 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht op het gebied van Grondwerk, Asfalterings- en bestratingswerkzaamheden met een aannemingssom of een gefactureerd bedrag van minimaal ,--. Bewijsstuk 1) Tevredenheidsverklaring 2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan Bewijsstuk Indienen: na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) 10

12 II III IV V VI Inschrijver dient in de afgelopen 5 jaar voorafgaande aan de inschrijving ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht op het gebied van nadere detaillering en bouwen van een stalen draagconstructie gemaakt van een combinatie van verschillende materialen o.a. staal en hout met een aannemingssom of een gefactureerd bedrag van minimaal ,--; Inschrijver dient in de afgelopen 5 jaar voorafgaande aan de inschrijving ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht op het inzake financieren en exploiteren van een energieproject met zonnepanelen. Inschrijver dient in de afgelopen 5 jaar voorafgaande aan de inschrijving ten minste 1 opdracht binnen UAV-GC naar tevredenheid te hebben verricht. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitszorgsysteem op basis van NEN-EN-ISO 9001 dat betrekking heeft op de aard van de opdracht, of een daaraan gelijkwaardig systeem. Inschrijver dient te beschikken over een VCA** certificaat, of een daaraan gelijkwaardig systeem. 1) Tevredenheidsverklaring 2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan 1) Tevredenheidsverklaring 2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan 1) Tevredenheidsverklaring 2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan, of, ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan, of, ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) 3. Beroepsbevoegdheid (2.10 ARW 2012) en ondertekening In onderstaande tabel zijn eisen gesteld ten aanzien van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister als bedoeld in artikel 2.10 ARW 2012, alsmede ten aanzien van de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de in het kader van deze aanbesteding in te dienen documenten. Bij inschrijving dient inschrijver de Eigen Verklaring in (zie paragraaf 4.2.1). Eerst na een verzoek daartoe (zie paragraaf sub a) dienen de bewijsstukken als genoemd in onderstaande tabel ingediend te worden. Handels-/beroepsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) Alle Formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Bewijsstuk Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het handels- of beroepsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK) Ingeval van samenwerkingsverband (combinatie) van elk lid van het samenwerkingsverband Één of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel één of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Bewijsstuk indienen: na verzoek (6.4.2 sub a) na verzoek (6.4.2 sub a) 11

13 [NB. in aanvulling op het vorenstaande wordt er voor de goede orde op gewezen dat bijlage 3, Model K, ondertekend dient te worden door de statutair bestuurder(s) die de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigen. Ondertekening door een gevolmachtigde dan wel een niet zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegde statutair bestuurder volstaat daarvoor aldus niet] ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid. Ingeval van samenwerkingsverband (combinatie) van elk lid van het samenwerkingsverband Beroep op draagkracht en/of bekwaamheid van derde of van deelnemer van het samenwerkingsverband a. Ingeval inschrijver niet zelf aan (één of meer van) de minimumeisen als bedoeld in de paragraaf over Financiële en economische draagkracht (paragraaf 2.6 ARW 2012) voldoet, en zich daarvoor beroept op de draagkracht van een of meer derden (waaronder ook te verstaan een moeder-, zuster- en dochtervennootschap, alsmede iedere andere derde), als bedoeld in artikel ARW 2012, dan dient inschrijver zulks bij inschrijving aan te geven in punt 8.2 van de Eigen Verklaring. Na inschrijving dient inschrijver na het verzoek als bedoeld in paragraaf sub a het bewijs, de terbeschikkingsstellingsovereenkomst (Beroep op draagkracht derde, zoals die als bijlage 5 bij deze inschrijvingsleidraad is gevoegd) in te dienen. Dit formulier dient zowel door inschrijver als door de derde(n) waarop een beroep wordt gedaan ingevuld en ondertekend te worden. Met dit door inschrijver als derde(n) ondertekende Formulier toont inschrijver aan dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde. b. Ingeval inschrijver niet zelf aan (één of meer van) de minimumeisen als bedoeld in de paragraaf over Technische Bekwaamheid (paragraaf 2.7 ARW 2012) en Kwaliteitsbewaking (paragraaf 2.8 ARW 2012) voldoet, en zich daarvoor beroept op de bekwaamheid van een of meer derden (waaronder ook te verstaan een moeder-, zuster- en dochtervennootschap, alsmede iedere andere derde), als bedoeld in artikel ARW 2012, dan dient inschrijver zulks bij inschrijving aan te geven in punt 8.2 van de Eigen Verklaring. Na inschrijving dient inschrijver na het verzoek als bedoeld in paragraaf sub a het bewijs, de terbeschikkingsstellingsovereenkomst (Beroep op bekwaamheid derde, zoals die als bijlage 5 bij deze inschrijvingsleidraad is gevoegd) in te dienen. Dit formulier dient zowel door inschrijver als door de derde(n) waarop een beroep wordt gedaan ingevuld en ondertekend te worden. Met dit door inschrijver als derde(n) ondertekende Formulier toont inschrijver aan dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde. c. Onverminderd het hierboven bepaalde in sub a en b, kan een samenwerkingsverband (combinatie) in het kader van de minimumeisen als bedoeld in paragraaf over Financiële en economische draagkracht en/of over Technische Bekwaamheid en Kwaliteitsbewaking, indien het samenwerkingsverband zelf niet aan een of meer van die minimumeisen voldoet, op de voet van artikel respectievelijk artikel ARW 2012 een beroep doen op de draagkracht respectievelijk de bekwaamheid van één of meer deelnemers van het samenwerkingsverband die wel aan die betreffende minimumeisen voldoet. 12

14 In dat geval geeft de deelnemer in het samenwerkingsverband die wel aan de minimumeis(en) voldoet, dat bij inschrijving op door de betreffende minimumeisen in punt 8.1 van de Eigen Verklaring in te vullen. Door ondertekening van de Eigen Verklaring door de elke deelnemer in het samenwerkingsverband, verklaart het samenwerkingsverband alsook de betreffende deelnemer in het samenwerkingsverband die aan de eis voldoet, dat het samenwerkingsverband daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende deelnemer in het samenwerkingsverband die aan de eis voldoet. 5 Inschrijven 5.1 Inschrijving De uiterste termijn voor het indienen van een inschrijving is op 12 april 2016, uur. Uiterlijk op het hiervoor genoemde moment dienen alle inschrijvingsdocumenten elektronisch via TenderNed, aangeboden te zijn aan aanbestedende dienst. De inschrijver draagt het risico voor het tijdig indienen van zijn inschrijving. Inschrijvers worden daarom nadrukkelijk geadviseerd om ruim voor het verstrijken van bovengenoemde uiterste termijn de gegevens te uploaden en vrij te geven. Het is niet toegestaan informatie toe te voegen waar aanbestedende dienst niet expliciet om gevraagd heeft. Dergelijke aanvullende informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling. 5.2 Bij inschrijving in te dienen documenten De inschrijving bestaat uit de volgende door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) van inschrijver ondertekende documenten: 1. Eigen Verklaring (2.12 ARW 2012) Als bijlage 4 bij deze inschrijvingsleidraad is de van overheidswege uitgegeven Eigen Verklaring bijgevoegd. Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart inschrijver: -of de in de Eigen Verklaring verplichte uitsluitingsgronden en aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden wel of niet op hem van toepassing zijn; -of hij voldoet aan de in paragraaf genoemde geschiktheidseisen; -of hij om te kunnen voldoen aan in paragraaf genoemde geschiktheidseisen een beroep op een of meer derden doet (in te vullen bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring. Zie ook sub a en b), dan wel op een lid van het samenwerkingsverband (in te vullen bij punt 8.1 van de Eigen Verklaring. Zie ook hierna paragraaf sub c; -dat hij voldoet of zal voldoen aan de technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen, voor zover die specificaties en uitvoeringsvoorwaarden zijn opgenomen in deze inschrijvingsleidraad. Ingeval van inschrijving als samenwerkingsverband (combinatie) dient bij inschrijving door elk lid van het samenwerkingsverband een Eigen Verklaring ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden. 13

15 De bijbehorende bewijsmiddelen, ter verificatie van de Eigen Verklaring, hoeven pas na een verzoek daartoe van de aanbestedende dienst te worden overgelegd (zie hierover meer bij paragraaf sub a). 2. Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving ( ARW 2012; Model K) Als bijlage 3 bij deze inschrijvingsleidraad is de Model Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving op bijgevoegd. Door ondertekening van het door de inschrijver toe te voegen 'Formulier Model K' verklaart/verklaren de vertegenwoordigingsbevoegde statutair bestuurder(s) van inschrijver dat de inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Inschrijver voegt dit formulier en de bijbehorende bewijsstukken (Uittreksel(s) uit het handelsregister waaruit blijkt dat de ondertekenaar(s) van Model K de inschrijver als statutair bestuurder(s) rechtsgeldig vertegenwoordigen) bij inschrijving in. Ingeval van inschrijving als samenwerkingsverband (combinatie) dient een door elk lid van het samenwerkingsverband een door de vertegenwoordigingsbevoegde statutair bestuurder(s) ondertekend formulier met de bijbehorende bewijsstukken te worden ingediend bij inschrijving. Voor de goede orde zij er op gewezen dat Model K ondertekend dient te worden door de statutair bestuurder(s) die de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigen. Ondertekening door een gevolmachtigde dan wel een niet zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegde statutair bestuurder volstaat aldus niet. 3. Inschrijvingsbiljet Met behulp van het Inschrijvingsbiljet zoals die als bijlage 1 bij deze inschrijvingsleidraad is gevoegd, doet inschrijver opgave van zijn inschrijvingssom. 4. Model Onderbouwing inschrijvingsbiljet. Met behulp van het Model Onderbouwing inschrijvingsbiljet zoals die als bijlage 2 bij deze inschrijvingsleidraad is gevoegd, doet inschrijver opgave van de onderbouwing van zijn inschrijvingssom. 5. Plan van Aanpak Het Plan van Aanpak (PvA) dient te worden aangeleverd als één (1) document en mag, exclusief het verificatierapport maximaal vijftien (15) pagina's in A4-formaat bevatten (minimale lettergrootte 10pnt). De opbouw van het document dient overeen te komen met de opbouw in paragraaf In het PvA dienen criteria 1, 2, 3 en 4 als bedoeld in paragraaf 6.3.3, volledig uitgewerkt te zijn. Daarvoor dient dominante informatie onderbouwt te worden met feitelijke, meetbare en verifieerbare informatie. In het voorgeschreven verificatierapport bij het PvA (Bijlage 1 PvA) dient de Inschrijver de meerwaarde uit het Plan van Aanpak om te zetten naar SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) eisen. Daarnaast dient aangegeven te worden op welk moment en methode geverifieerd wordt of aan de gecreëerde eisen (meerwaarde) wordt voldoen. Het volgende format dient te worden gebruikt als bijlage 1 PvA. Op deze wijze is het voor de Opdrachtgever inzichtelijk en toetsbaar welke meerwaarde aangeboden wordt; Verificatierapport: (Bijlage 1 PvA) Eis <id> Eis (vanuit PvA) Verifcatie-methode Verificatietijdstip Relatie met eis VS I en/of II Herleidbaar aan PvA ON 14

16 Nummer Eistekst Conform Vraagspecificatie Moment van verificatie Koppeling met bestaande eisen Par./blz. nummer PvA 6. Ondertekende Model B Opgave referentieproject Met behulp van het Model opgave referentieprojecten zoals die als bijlage 6 bij deze inschrijvingsleidraad is gevoegd, doet inschrijver opgave van zijn referenties. 5.3 Gestanddoening inschrijving ( ARW 2012) Inschrijver dient zijn inschrijving tot ten minste 50 dagen (gerekend vanaf de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen) gestand te doen. Aanbestedende dienst kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Voor zover nodig, gaat inschrijver door inschrijving reeds akkoord met verlenging van de gestanddoeningstermijn met 8 dagen na vonnis in kort geding, voor het geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing als bedoeld in paragraaf sub a. 5.4 Inschrijven als samenwerkingsverband (combinatie) Inschrijven als samenwerkingsverband van ondernemingen (combinatie) is toegestaan. Elk lid van het samenwerkingsverband is hoofdelijk aansprakelijk voor de juiste en volledige nakoming van de verplichtingen voortvloeiende uit de (te gunnen) opdracht. Ingeval van inschrijving als samenwerkingsverband, dient in punt 1.6 van de Eigen Verklaring te worden aangegeven wie als de gevolmachtigde van het samenwerkingsverband optreedt (= penvoerder). Deze penvoerder is daarmee de gevolmachtigde van het samenwerkingsverband tijdens de aanbestedingsprocedure en tijdens de uitvoering van de opdracht. Door ondertekening van de Eigen Verklaring, die door elk lid van het samenwerkingsverband moet worden ingediend, verklaren alle leden van het samenwerkingsverband zich met het bovenstaande akkoord. Wijzigingen in de samenstelling van het samenwerkingsverband zijn na inschrijving niet toegestaan. 5.5 Social Return on Investment Voor de vaststelling van de te realiseren waarde social return maakt het document Uitvoeringsregels Social Return Groningen onderscheid tussen arbeidsextensieve en arbeidsintensieve opdrachten. Door de aanbesteder is vastgesteld dat deze opdracht arbeidsextensief van aard is. Dit betekent dat voor de vaststelling van de in te vullen social-return-waarde de regel 2% van de aanneemsom gehanteerd wordt. 15

17 5.6 Overige voorwaarden aan de inschrijving 1. Door in te schrijven stemt inschrijver in met de procedure, alsmede met de inhoud, bepalingen, technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden zoals neergelegd in de aankondiging en deze inschrijvingsleidraad en alle bijbehorende documenten. 2. Een onderneming kan slechts eenmaal inschrijven. Hetzij als zelfstandig inschrijver, hetzij als lid van een samenwerkingsverband. Indien een inschrijver inschrijft als zelfstandig inschrijver of als lid van een samenwerkingsverband, mag hij niet tevens inschrijven als onderaannemer van een andere zelfstandig inschrijver of samenwerkingsverband. 3. Het bepaalde in voorwaarde 2 geldt eveneens voor ondernemingen die deel uitmaken van een groep als bedoeld in artikel 2:24 a en 2:24b BW. Slechts één onderneming uit die groep kan inschrijven als zelfstandig inschrijver, als lid van een samenwerkingsverband of als onderaannemer, tenzij die ondernemingen uit dezelfde groep, op eerste verzoek van de aanbestedende dienst, aantonen dat zij zelfstandig, dat wil zeggen volledig onafhankelijk en zonder wetenschap van het ter zake relevante marktgedrag van de ander, inschrijven. Verschillende ondernemingen uit een groep mogen uiteraard wel gezamenlijk inschrijven als samenwerkingsverband (combinatie). 4. Aanbestedende dienst accepteert uitsluitend reële inschrijvingen. 5. De in te dienen documenten dienen te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Uitsluitend ingeval die documenten in origineel zijn opgesteld in een andere taal, mogen die documenten in een andere taal worden verstrekt, mits vergezeld van een door een erkend vertaalbureau opgestelde vertaling in het Nederlands. 6. Alle documenten die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. 7. Inschrijver dient deze inschrijvingsleidraad en alle bijbehorende documenten en de in het kader van deze aanbesteding ontvangen correspondentie vertrouwelijk te behandelen en mag deze uitsluitend aan derden ter inzage gegeven voor zover zulks voor het doen van een inschrijving noodzakelijk is. Alle door de inschrijver als onderdeel van de inschrijving aangeboden informatie en documentatie wordt eigendom van aanbestedende dienst en wordt niet geretourneerd. 8. Op de opdracht zijn uitsluitend de in deze inschrijvingsleidraad en alle bijbehorende documenten genoemde voorwaarden van toepassing. Op de inschrijving verklaart inschrijver geen (eigen) voorwaarden van toepassing; deze worden reeds hierbij voor alsdan uitdrukkelijk van de hand gewezen. 9. Het indienen van zogenoemde 'varianten van de inschrijver' (als bedoeld in artikel 2.18 ARW 2012) is niet toegestaan. 10. Een inschrijving waarin voorbehouden zijn gemaakt is ongeldig. 11. Niet complete inschrijvingen kunnen tot uitsluiting leiden. Aanbestedende dienst behoudt zich evenwel uitdrukkelijk het recht voor om een aanvulling op en/of verduidelijking van de inschrijving van inschrijvers te verlangen, alsmede om een aanvulling van ontbrekende documenten/bewijsstukken op te vragen. 12. Inschrijven geschiedt voor eigen rekening en risico. Inschrijvers zijn zich hiervan bewust en hebben op generlei wijze recht op een tegemoetkoming van de door hen in dit verband gemaakte of te maken kosten, nog aanspraak op schadevergoeding uit welke hoofde dan ook. 16

18 6 Beoordelen en gunnen 6.1 Toetsing Inschrijving Voordat de inschrijving in behandeling wordt genomen, wordt deze getoetst aan het volgende criterium: volledigheid en correctheid van de inschrijving aan de in deze leidraad beschreven eisen (conform hoofdstuk 5.2 sub 1, 2, 6 en hoofdstuk 5.6. Dit geldt niet voor hoofdstuk 5.2 sub 3 en 4. De voorwaarden m.b.t. de Inschrijfsom worden pas bij de bekendmaking gecontroleerd (fase 2D volgens hoofdstuk 2). Voordat de aanbestedende dienst de Inschrijving gaat beoordelen, stelt hij zich zeker dat de inschrijving volledig is en dat er bij de inschrijving een door de statutaire bestuurder(s) ondertekende "Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid Inschrijving" en een Eigen Verklaring is toegevoegd. De inschrijving welke niet voldoet aan de gestelde criteria kan door de aanbestedende dienst uitgesloten worden van de verdere procedure. 6.2 Beoordeling inschrijving Het gunningscriterium is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van de volgende twee onderdelen: Plan van aanpak (kwaliteit), criteria volgens hoofdstuk ; Inschrijfsom en Onderbouwing inschrijvingsbiljet (prijs). Om een transparante en objectieve beoordeling van de kwaliteit te waarborgen, wordt in week 17 ten overstaan van de inschrijvers de eindbeoordeling van het plan van aanpak (de kwalitatieve waarde) bekend gemaakt (zie planning hoofdstuk 2, Fase 2D). Het beoordelingsteam heeft tijdens de beoordeling geen inzicht in de inschrijfsommen. Aansluitend wordt de kluis (TenderNed) met de inschrijfsommen geopend. De inschrijfsom in combinatie met de waarde van het plan van aanpak bepaalt de Economisch Meest Voordelige Inschrijving en wordt op dat moment bekend gemaakt (zie planning hoofdstuk 2, Fase 2D). 6.3 Beoordeling kwalitatieve aspecten (kwaliteit) Beoordelingscommissie In opdracht van de aanbestedende dienst wordt een beoordelingscommissie aangesteld. De beoordelingscommissie bestaat uit een ter zake kundig team van vijf (5) personen, afkomstig van zowel de aanbestedende dienst als van een externe partij. De commissie wordt begeleid door een 17

19 adviseur. Deze bewaakt het aanbestedingsproces en treedt als probiteitsfunctionaris op. De beoordelingscommissie beoordeelt het Plan Van Aanpak inhoudelijk aan de in paragraaf genoemde beoordelingsaspecten Beoordelingsprincipe De Inschrijving dient te zijn voorzien van één Plan van Aanpak specifiek geschreven voor het project P+R Reitdiep. Het Plan van Aanpak dient de Opdrachtgever inzage te geven in de wijze waarop de inschrijver invulling gaat geven aan de EMVI-criteria. De in het Plan van Aanpak aangeboden meerwaarde maakt onderdeel uit van de overeenkomst en zal door de inschrijver uitgevoerd dienen te worden voor de aangeboden inschrijfsom. De kwaliteit van het Werk dient minimaal te voldoen aan de eisen als gesteld in de contractdocumenten, dit is de zogenaamde basiskwaliteit. De kwaliteit die de inschrijver extra levert in zijn Plan van Aanpak wordt beloond door middel van het toekennen van punten met bijbehorende weging. Bijlagen en tekeningen bij het Plan van Aanpak dienen ter ondersteuning van het Plan van Aanpak. Het Plan van Aanpak dient dan ook zelfstandig (zonder bijlagen) beoordeeld te kunnen worden. De beoordelingscommissie beoordeelt het Plan van Aanpak volgens de in tabel gedefinieerde criteria, op basis van onderlinge vergelijking. De beoordelingscommissie beoordeelt het Plan van Aanpak door eerst elke deskundige het document individueel te laten waarderen. Na het gezamenlijk bespreken van de individuele beoordelingen wordt door de commissie per EMVI-criteria een eindbeoordeling geformuleerd. Het toegekend aantal punten betreft telkens het teamresultaat in consensus en geen gemiddelde van individuele beoordelingen. Indien de inschrijver weinig meerwaarde levert ten opzichte van de basiskwaliteit ontvangt hij een lagere score dan wanneer hij veel extra kwaliteit zal leveren. Het beoordelingsteam geeft punten van de 10 tot 2. De toekenning van punten geschiedt volgens de onderstaande waardering: 10 Uitstekend = maximaal denkbare meerwaarde; er is een uitmuntende invulling en beschrijving gegeven aan het aspect; 8 Goed = heel veel meerwaarde; er is zeer goed invulling en beschrijving gegeven aan het aspect; 6 Neutraal = basiskwaliteit, geen meerwaarde, er is invulling en beschrijving gegeven aan het aspect waarmee inschrijver voldoet aan de basiskwaliteit; 4 Onvoldoende = geen meerwaarde lager dan basiskwaliteit, er is voldoende invulling en beschrijving gegeven aan het aspect; 2 Slecht = geen meerwaarde, veel lager dan basiskwaliteit, er is in onvoldoende mate een invulling en beschrijving gegeven aan het aspect Beoordelingsaspecten Het Plan van Aanpak moet aansluiten op en uitwerking geven aan de onderstaande EMVI-criteria. 18

20 Criteria Doelstelling Opdrachtgever/beoordelingsaspecten Punten Percentage x Wegingsfactor 1.Risicodossier De opdrachtgever hecht veel waarde aan een marktpartij die de door de opdrachtgever aangegeven risico s binnen het project goed kan beheersen. De opdrachtnemer kan in het Plan van Aanpak aangeven welke beheersmaatregelen hij gaat nemen c.q. uitvoeren voor de volgende door de opdrachtgever voorziene vijf risico s: -schade door vandalisme van de zonnepanelen; -het niet halen van de opleveringsdata; -het onvoldoende afwateren van de parkeerplaats als gevolg van de keuze in wijze van afkoppelen; -het niet rondkrijgen van de businesscase als gevolg van het niet kunnen mobiliseren van subsidies; -hoge onderhoud- en beheerskosten rond de panelen langs het talud aan de rand van het P+R terrein met als gevolg ontsierende en doorschietende flora rond de panelen. De inschrijver mag zelf nog maximaal 5 risico s toevoegen en ook voor deze risico s in het Plan van Aanpak aangeven welke beheersmaatregelen hij gaat nemen c.q. uitvoeren % x , % x ,-- 0% x , % x , % x ,-- 2. Kwaliteit Droogloop De door de inschrijver/opdrachtnemer beschreven beheersmaatregelen maken deel uit van de Overeenkomst. De opdrachtgever legt de door de opdrachtnemer aangeboden kwaliteit vast in de Basisovereenkomst. Na gunning dient de opdrachtnemer aan te tonen hier aan te voldoen. Bij het niet halen van de aangeboden kwaliteit wordt per risico een boete opgelegd van 20% van de verkregen bonus. De opdrachtgever beoogd op het terrein P+R beschutting te bieden aan reizigers gecombineerd met de mogelijkheid voor het opwekken van energie. Deze droogloop moet door zijn vormgeving een bijdrage leveren aan het verleiden om de auto te parkeren en verder te reizen met bus of fiets daarnaast biedt het dak van de droogloop de mogelijkheid tot het installeren van zonnepanelen. De opdrachtnemer dient in het Plan van Aanpak zijn visie op de vormgeving, de duurzaamheid, de zonnepanelen te geven. Het PvA dient op dit onderdeel tenminste informatie te bevatten over: -hoe bij de detaillering en materialisatie van het ontwerp rekening wordt gehouden met het % x , % x ,-- 0% x , % x , % x ,-- 19

21 vormgevingsdocument; -hoe de installatie zonnepanelen inclusief technische installatie/techniek wordt ingepast in het plan; -hoe bestendigheid tegen weersinvloeden wordt geborgd; -onderhouds- en beheervisie voor de droogloop gedurende 15 jaar; -de oplossing van de aanrijbeveiliging; -hoe de opdrachtnemer allerlei functies integraal oplost, zodat de ruimte niet te druk wordt. De door de inschrijver/opdrachtnemer beschreven oplossingen maken deel uit van de Overeenkomst. De opdrachtgever legt de door de opdrachtnemer aangeboden kwaliteit vast in de Basisovereenkomst. Na gunning dient de opdrachtnemer aan te tonen hier aan te voldoen. Bij het niet halen van de aangeboden kwaliteit wordt per oplossing/detaillering een boete opgelegd van 20 % van de verkregen bonus. De opdrachtgever beoogd om een zo groot mogelijke bijdrage aan het energieneutraal maken van de gemeente Groningen te leveren. De opdrachtnemer mag dit duiden in de formulering van de carbon footprint. De opdrachtnemer mag deze binnen de exploitatie overeenkomst voor zichzelf gebruiken. De opdrachtnemer dient in het Plan van Aanpak zijn visie te geven op hoe een zo hoog mogelijke opbrengst in kwh gedurende een looptijd van 15 jaar te genereren. Daarnaast dient de financiering en de exploitatie gedurende een looptijd van 15 jaar beschreven te worden, waarbij na 15 jaar minimaal 85% van het oorspronkelijke rendement na realisatie moet worden gegarandeerd. Het PvA dient op dit onderdeel tenminste informatie te bevatten over: -het aantal m2 zonnepanelen; -de opbrengst en levering van energie aan het stroomnet; -de technische installatie; -exploitatie/onderhoud, beheer en onderhoud van de droogloop inbegrepen; -exploitatie/onderhoud van de berm langs de sloot met zonnepanelen. 3. business case Energie % x , % x ,-- 0% x , % x , % x ,-- De door de inschrijver/opdrachtnemer aangeboden kwaliteit per onderdeel maken deel uit van de Overeenkomst. De opdrachtgever legt de door de opdrachtnemer aangeboden kwaliteit vast in de Basisovereenkomst. 20

22 Na gunning dient de opdrachtnemer aan te tonen hier aan te voldoen. Bij het niet halen van de aangeboden kwaliteit wordt per onderdeel een boete opgelegd van 20 % van de verkregen bonus. De opdrachtgever beoogd de overlast/hinder voor de omgeving zo veel mogelijk te beperken. De opdrachtnemer dient in het Plan van Aanpak zijn visie te geven op hoe de omgeving c.q. belanghebbenden worden gehoord en geïnformeerd en op welke wijze rekening gehouden wordt met hun belangen. Het PvA dient op dit onderdeel tenminste informatie te bevatten over: -onderlinge afstemming werkzaamheden; -bereikbaarheid van de wijk Reitdiep tijdens het uitvoeren van werkzaamheden voor bewoners, bedrijven, hulpdiensten, openbaar vervoer en andere belanghebbenden; -informatie uitwisseling met de omgeving; -informatie uitwisseling met belanghebbenden; -informatie uitwisseling met opdrachtgever/stakeholders. 4. omgevingsmanagement % x , % x ,-- 0% x , % x , % x ,-- De door de inschrijver/opdrachtnemer aangeboden kwaliteit per onderdeel maken deel uit van de Overeenkomst. De opdrachtgever legt de door de opdrachtnemer aangeboden kwaliteit vast in de Basisovereenkomst. Na gunning dient de opdrachtnemer aan te tonen hier aan te voldoen. Bij het niet halen van de aangeboden kwaliteit wordt per onderdeel een boete opgelegd van 20 % van de verkregen bonus Berekening EMVI De punten per EMVI-criterium worden vertaald naar een percentage dat negatief, neutraal of positief is. Punten Meerwaarde Percentage 10 uitstekend Minus 100% 8 goed Minus 50% 6 neutraal Neutraal 4 onvoldoende Plus 50% 2 slecht Plus 100% 21

23 Het percentage per EMVI-criterium wordt vermenigvuldigd met een wegingsfactor. Deze wegingsfactor verschilt per EMVI-criterium. De kwaliteitsscore wordt met de onderstaande formule bepaald: Kwaliteitswaarde = P x W Totale Kwaliteitswaarde = Σ[P x W] Waarin: TK = totale kwaliteitsscore (bedrag in euro s) P = behaald percentage per kwaliteitscriteria W = wegingsfactor c.q. maximale kwaliteitswaarde Criteria Percentage Wegingsfactor ( ) P x W , , , ,-- TK = Er wordt onderscheid gemaakt tussen kwaliteitscriteria en prijscriterium. De kwaliteitscriteria zijn de EMVI 1 t/m 3 en het prijscriterium is de inschrijfsom. De EMVI criteria 1 t/m 3 worden beoordeeld en krijgen op basis van de behaalde punten een kwaliteitswaarde. Samen met de inschrijfsom leidt dit tot een fictieve Inschrijvingsprijs. De laagste fictieve inschrijvingsprijs bepaald de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Hieronder is dit samengevat in het rekenblad EMVI. Rekenblad EMVI, EMVI criteria 1. Risico- en kansendossier 2. Kwaliteit Droogloop 3. Business case Energie 4. Omgevingsmanagement Totale kwaliteitswaarde Inschrijfsom Fictieve inschrijfsom Maximale kwaliteitswaarde ( ) Percentage Behaalde kwaliteitswaarde ( ) ,-- - (waarde) ,-- - (waarde) ,-- - (waarde) , ,-- - (waarde) + (waarde) + (waarde) Voorbeeld berekening: EMVI criteria 1. Risico- en kansendossier 2. Kwaliteit Droogloop 3. Business case Energie Maximale kwaliteitswaarde ( ) Percentage Behaalde kwaliteitswaarde ( ) , % minus , , % plus , ,-- 0% neutraal 0,-- 22

24 4. Omgevingsmanagement , % minus ,-- Totale ,-- Minus ,-- kwaliteitswaarde Inschrijfsom plus Fictieve inschrijfsom plus ,-- Plafondprijs Voor deze aanbesteding geldt een Plafondprijs van ,-- excl. BTW. Deze plafondprijs geld voor de inschrijfsom. Door deel te nemen aan een fase waarin de Plafondprijs vooraf bekend is gemaakt, verklaart de Inschrijver dat het naar zijn inzicht mogelijk moet zijn het project binnen de in die fase bekend gemaakte Plafondprijs uit te voeren. De Inschrijving mag de Plafondprijs, zoals in de aankondiging van de opdracht weergegeven, in ieder geval niet overschrijden. Een Inschrijving boven de Plafondprijs is ongeldig en wordt door de aanbestedende dienst uitgesloten van de verdere procedure. 6.4 Gunningsbeslissing Economisch meest voordelige inschrijving De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom wordt geacht de Economisch Meest Voordelige Inschrijving te hebben gedaan. Bij een gelijke uitkomst van de EMVI tussen twee (2) of meer inschrijvers wordt de plaats op de ranglijst bepaald op basis van de hoogste kwaliteitsscore. Indien er alsnog een gelijke uitkomst van de EMVI is, wordt door middel van loting de uiteindelijke plaats op de ranglijst bepaald. De opdracht van het Werk wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. Alvorens tot gunning en ondertekening van de Basisovereenkomst wordt overgegaan, zal de aanbestedende dienst eerst gelijktijdig schriftelijk aan alle inschrijvers de gunningsbeslissing bekend maken Mededeling van de gunningsbeslissing (2.26 ARW 2012) Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen aan de inschrijver die heeft ingeschreven als bedoeld in hoofdstuk 6.2. Alvorens tot gunning over te gaan, maakt aanbestedende dienst eerst gelijktijdig aan alle inschrijvers het voornemen bekend aan wie zij voornemens is de opdracht te gunnen (de zogenoemde mededeling van de 'gunningsbeslissing'). Deze gunningsbeslissing zal schriftelijk zowel elektronisch via Tenderned als per post worden medegedeeld. Bij de bekendmaking van de gunningsbeslissing gelden de navolgende spelregels: a. de inschrijver aan wie de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, kan (daarbij) op de voet van artikel ARW 2012 het schriftelijke verzoek krijgen om binnen 7 kalenderdagen de bewijsmiddelen als bedoeld in paragraaf 4.2, en (indien van toepassing)