Beleidsplan Gymnastiekvereniging Brinio Lochem

Transcriptie

1 Beleidsplan Gymnastiekvereniging Brinio Lochem Blik op de toekomst

2 Beleidsplan Gymnastiekvereniging Brinio Lochem Versie 4.0 Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 2

3 Inhoud 1. Inleiding 4 2. Missie 4 3. Kernwaarden 4 4. In- en externe ontwikkelingen Interne ontwikkelingen Externe ontwikkelingen Sportieve ontwikkelingen 6 5. Brinio s sportieve toekomst Uitwerking Thema structuur en beleid Cultuur normen en waarden Communicatie en sponsoring Financiën Technisch beleid en ambitie Uitwerking en fasering 14 Bijlage: 1. Analyse vereniging Belangrijkste conclusies uit sterkte-zwakte analyse Belangrijkste conclusies uit ledentevredenheidonderzoek 17 Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 3

4 1. Inleiding In de sportmarkt zijn vele (zorgwekkende) ontwikkelingen waar te nemen. Het aantal mensen dat in verenigingsverband sport neemt af, en voor vele verenigingen resulteert dit in teruglopende ledenaantallen. Sporters worden steeds kritischer in het beoordelen van hun (potentiële) vereniging. Voor de ene ouder betekent dit dat zij bereid zijn om meer te betalen, zolang hier kwaliteit tegenover staat. Voor de andere type ouder, staat het kostenplaatje zeer centraal, vanwege de economische tegenwind. Kortom, als relatief kleine gymnastiekvereniging moet er transparantie zijn voor het sportpakketje dat wordt afgenomen, gebaseerd op waar voor het geld. Deze ontwikkelingen hebben effect op het verenigingswezen en dus ook op onze vereniging. Een relatief kleine vereniging en om die reden kwetsbaar. Het is dan ook van belang binnen onze vereniging een duidelijk beeld te creëren van onze toekomst, van het beleid dat ons voor ogen staat. Hoe zorgen we er voor dat onze vereniging ook naar de toekomst toe een sterke, aantrekkelijke en financieel gezonde vereniging blijft. Wat is daar voor nodig en hoe realiseren we dat dat op termijn. Dat maakt het noodzakelijk vorm te geven aan een toekomstgericht beleidsplan. 2. Missie Om te beginnen moet helder zijn waar onze vereniging voor staat. De zogenaamde missie. Een missie die uiteraard niet in strijd kan en mag zijn met de statuten van de vereniging. Binnen dat kader en gericht op de toekomst is hiernaast de missie geformuleerd. De missie kan worden verwezenlijkt door: a. het verzorgen van lessen in gymnastiek, turnen, peuter- en kleutergym, jazz, beweging voor volwassenen en senioren en alle andere sport- en/of recreatieve activiteiten, die door de KNGU en door de vereniging worden bevorderd; b. het organiseren van en deelnemen aan wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties en dergelijke op het gebied van de onder a. genoemde activiteiten. Missie Brinio wil een gymnastiekvereniging zijn voor jong en oud, gericht op recreatief en selectieturnen en andere (al dan niet KNGU gerelateerde) sporten. Daarbij staan plezier en gezelligheid voorop 3. Kernwaarden Voor de wijze waarop de hiervoor genoemde missie wordt vorm gegeven zijn de navolgende kernwaarden van groot belang: a. Professionaliteit (organisatie, kennis en ambities). b. Gezelligheid (plezier). c. Sportiviteit (brede, fysieke ontwikkeling). d. Verhogen van de aantrekkelijkheid van Brinio voor nieuwe Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 4

5 leden door het leveren van aantrekkelijk sportieve resultaten. e. Betrokkenheid (leden, wettelijk vertegenwoordigers van leden en belangstellenden/vrijwilligers). f. Sociaal veilige omgeving (heldere handhaafbare omgang- en gedragsregels). 4. In- en externe ontwikkelingen 4.1. Interne ontwikkelingen Brinio heeft de afgelopen 10 jaar niet stilgestaan en heeft met veel passie de vereniging bestuurd en haar leden bediend. Inmiddels loopt de club tegen een aantal interne en externe knelpunten aan. Om die knelpunten goed in beeld te krijgen was het noodzakelijk de bestaande situatie in beeld te brengen, de sterke en zwakke punten van de vereniging en haar organisatie en de mening van de leden daarover. Die zaken zijn gesignaleerd en vastgelegd in de volgende documenten: a. de feitelijke situatie per september 2015 is vastgelegd in een zogenaamde nulmeting. Deze nulmeting is door het Adviesbureau Brug 8 beoordeeld en gewaardeerd. b. het bestuur heeft een sterkte-zwakteanalyse gemaakt. c. als sluitstuk van de verenigingsanalyse is er onder de leden een zogenaamd Ledentevredenheidonderzoek verricht (eveneens door Brug 8) De samenvatting van de onder b en c genoemde documenten zijn als bijlagen aan het Beleidsplan toegevoegd. De volledige versie is in te zien op de website van Brinio De documenten geven een goed beeld van die zaken waaraan wij de komende tijd zullen moeten gaan werken gecombineerd met die maatschappelijke veranderingen die van invloed zijn op het (toekomstig) reilen en zeilen van onze vereniging Externe ontwikkelingen Voor de ontwikkeling van onze vereniging en doelgroepenactivering is de lokale bevolkingsontwikkeling van belang. In de onderstaande tabel is aangegeven hoe de bevolking van Lochem zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld: Leeftijdsgroep: : : Toename (afgerond): Afname (afgerond): 0-18 jaar % jaar % jaar % jaar % Kijkend naar deze tabel kan worden geconcludeerd dat de afname van de leeftijdsgroep 0 tot 18 jaar, waar een belangrijk deel van onze doelgroep te vinden is, de afgelopen jaren een vrijwel constante trend geweest is. Lochem ligt in een landelijke krimpregio, zodat verwacht mag worden dat die trend zich de komende jaren nog zal doorzetten. Hoewel de groep jarigen de afgelopen jaren heel geleidelijk is gegroeid zal ook op termijn hier een terugloop kunnen worden verwacht. Veel jongeren trekken weg omdat de werkgelegenheid in een krimpregio als de Achterhoek onvoldoende zal groeien, mogelijk Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 5

6 eerder zelfs zal krimpen. Daarnaast is er een afnemende instroom van de kleiner wordende groep 0-18 jaar. De hiervoor genoemde trend is eigenlijk al af te lezen aan de sterke krimp van de leeftijdsgroep jaar. Een echte groeigroep is die in de leeftijdsgroep jaar. Niet alleen omdat de grote naoorlogse bevolkingsgroei er de oorzaak van is dat deze groep sterk vertegenwoordigd is in de kern Lochem, maar ook omdat de Achterhoek is in trek bij pensionado s van elders. Van deze groep mag de komende jaren een constante groei verwacht worden Sportieve ontwikkelingen Steeds vaker blijkt de behoefte om binnen verenigingsverband een nieuw sportaanbod te ontwikkelen. We kunnen als vereniging niet volstaan met het traditionele turnaanbod, maar moderne vormen van lichamelijke beweging en lichamelijke ontwikkeling dringen zich steeds sterker op. Soms zijn het tijdelijke trends die met een aantal jaren weer uit sterven, maar soms ook vormen die de belangstelling daarvoor al jaren bewijzen, zoals bijvoorbeeld de door onze vereniging aangeboden Jazz lessen. Toch is het van belang scherp te zijn op deze nieuwe trends, hoe kortstondig ze misschien ook mogen zijn, maar waardoor wij de levendigheid en vitaliteit van onze vereniging mee kunnen waarborgen. 5. Brinio s sportieve toekomst Gymnastiekvereniging Brinio gaat voor de komende vijf jaar een uitdaging aan. De vereniging zal op verschillende vlakken moeten vernieuwen en moderniseren, enerzijds om een levendige en sterke vereniging te zijn en te blijven en anderzijds om ook een financieel gezonde situatie te waarborgen. Brinio is een vereniging waar breedtesport voorop staat. Zij wil een gezonde vereniging zijn, waar de leden en hun wensen centraal staan. Hiervoor is Brinio gericht op continuïteit door de juiste mensen op de juiste plaatsen te zetten en te houden, rekening houdend met hun kwaliteiten en vaardigheden. Contact met de direct belanghebbenden zoals Gemeente, Sportraad, KNGU en collega verenigingen in de omgeving is van cruciaal belang. De vereniging heeft een open cultuur, waar het wij-gevoel belangrijk is. Er is sprake van persoonlijke aandacht en op- en aanmerkingen en suggesties van leden en ouders worden serieus genomen en leiden waar nodig en mogelijk tot actie. De vereniging streeft er naar voor alle lessen een gediplomeerde trainer te hebben. Hiervoor is betrokkenheid van de leiding van essentieel belang. Daarom biedt Brinio het technisch kader voldoende mogelijkheden om zich (bij) te scholen en te ontwikkelen. Wij verwachten daarmee dan ook een enthousiast, kwalitatief, pedagogisch, methodisch en didactisch goed opgeleid (en/of bijgeschoold) technisch kader. Een transparant financieel beleid laat zich voor de leden zien in een helder systeem. De gezondheid van de vereniging komt voort uit de contributies, acties en zo mogelijk sponsoren. Brinio staat voor duidelijke communicatie, zowel intern als extern. Hiertoe maakt zij gebruik van een heldere structuur en alle moderne media. Daarnaast biedt Brinio nevenactiviteiten aan om iedereen zich nog beter thuis te laten voelen en om de onderlinge band te versterken. Een club waar gezelligheid en verantwoord bewegen voor jong en oud voorop staat en waar een ieder zicht thuis kan voelen. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 6

7 5.1.Uitwerking Thema Structuur en beleid De huidige structuur en het gevoerde beleid binnen Brinio gebeurde veelal door de kennis en kunde die bij de vrijwilligers door de vele jaren ervaring aanwezig is. Het is mooi, dat deze vrijwilligers zoveel ervaring bij zich dragen, maar deze kennis staat niet allemaal beschreven. Om deze kwaliteit en ervaring te borgen voor de toekomst is het van belang dat deze kennis en kunde voor een breed publiek beschikbaar is en blijft. Doelstellingen en beknopte uitwerking. Doelstelling: Doel: Te bereiken door: Professionaliseren Zorgen voor een gezonde uitstraling van de vereniging, het in kaart brengen en houden van taken voor bestuur en vrijwilligers en zorgen dat het bestuur, maar zeker ook de leiding niet te kwetsbaar worden. 1. Opstelling werkdocument waarin de bestaande taakomschrijvingen van het bestuur opnieuw worden geformuleerd. Voor de vervulling van de kernfuncties (voorzitter, secretaris en penningmeester) worden om redenen van continuïteit in taakuitvoering en beperking van de werklast, vervangers aangewezen (verdelen van de taken binnen de functie). Het streven is om het bestuur uit 7 personen te laten bestaan (betere taakverdeling /vermindering werkdruk) en kan het gemakkelijker worden om vrijwilligers te vinden. 2. Niet aanwezige kennis zelf middels samenwerking met andere verenigingen zien te vergaren, in te huren en waar nodig toe te passen. 3. Vooruit kijken naar functies en opvolging, om zo de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar ook de juiste competenties bij de juiste taken te zoeken. Brinio vindt scholing hierin van groot belang en zal waar nodig hierin ook actief sturen om het niveau te borgen. Kennisdelen Kennis te delen binnen verschillende lagen in de vereniging. Doel: borgen van kennis en zorgen voor juiste informatie via juiste kanalen bij de juiste personen. Kennis vertalen naar documentatie en de informatie centraal opslaan en beschikbaar stellen (denk hierbij bijvoorbeeld aan ontwikkeling van draaiboeken of actueel houden van bestaande draaiboeken. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 7

8 Ondersteuning door vrijwilligers Contacten met de bond en omliggende verenigingen Voldoende mensen aantrekken en enthousiasmeren voor commissies en de vereniging, om zo activiteiten te kunnen waarborgen, maar ook ter ondersteuning van het bestuur en het binnen halen van kennis en deskundigheid. Kennis vergaren en elkaar versterken 1. Delegeren taken en verantwoordelijkheden naar in te stellen commissies van vrijwilligers. Te denken valt daarbij aan een: a. wedstrijd commissie b. bouw commissie c. activiteitencommissie d. sponsoringcommissie e. technische commissie f. PR commissie g. vrijwilligerscommissie 2. Heldere taakomschrijving commissies en in organigram relatie bestuur en commissies inzichtelijk maken. 2. De ontwikkeling van een efficiënt en goed werkend wervingsbeleid door actieve benadering. 3. De juiste balans vinden tussen hoeveelheid activiteiten en aantal vrijwilligers. 4. Vrijwilligers enthousiasmeren door ze te waarderen voor hun inzet. 4. Streven naar een open cultuur tussen vrijwilligers en bestuurders, elkaar weten te vinden en er voor zorgdragen, dat de taken werkbaar blijven. 1. Actief deelnemen aan door KNGU aangeboden opleiding- en informatieactiviteiten. 2. Bijeenkomsten bezoeken/organiseren met omliggende verenigingen om zo hierin contacten te onderhouden en mogelijke samenwerking te onderzoeken om elkaar te versterken in ons gezamenlijk doel. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 8

9 Thema Cultuur, Normen en waarden Hoe gaan we met elkaar om. Het lijkt zo vanzelfsprekend maar mag zeker niet onbeschreven blijven. Doelstellingen en beknopte uitwerking. Doelstelling: Doel: Te bereiken door: Openheid/ wijgevoel 1. Informatie halen en brengen. Gelijkwaardigheid is belangrijk. Niet alleen leden maar ook vrijwilligers betrekken bij de vereniging en er op letten. 2. Het wij gevoel naar buiten brengen door PR. Bijvoorbeeld door iedere maand een groep van de maand publiceren op onze website met foto en een verhaaltje erbij of een nieuwsbrief eens per kwartaal. 3. Er voor waken dat iedereen gelijkwaardig behandeld wordt. Oog voor de toekomst Vooruit kijken. 1. Nieuwe generatie de ruimte geven. Jeugdleden betrekken bij bestuurszaken en activiteiten om zo de jeugd of ouders te prikkelen voor toekomstige functies. 2. Innovatie. Nieuwe recreatieve activiteiten te ontplooien om betrokkenheid en enthousiasme bij de vereniging te creëren en behouden. 3. Aanwas van leden door activiteiten. Scherp zijn op de nieuwe sportieve trends en veranderende doelgroepen om de levendigheid en vitaliteit van de vereniging te waarborgen. 4. Ledenaantal stabiliseren/vergroten dooractiviteiten organiseren bijv. introductielessen (kennis maken met sport) of flyers verspreiden op de plek waar je doelgroep vaak is. Denk hierbij aan scholen, peuterspeelzalen, supermarkt en tijdens activiteiten. Demo s organiseren en plaatsen op de activiteiten kalender. 5. Uitbouw en meer structurele basis geven aan de activiteitencommissie. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 9

10 Thema Communicatie, PR en sponsoring Communicatie is van groot belang binnen elke organisatie groot of klein, zo ook binnen Brinio. Om goede communicatie te borgen is van belang dat er een goede communicatiestructuur helder en duidelijk verwoord wordt voor zowel interne als externe communicatie. Doelstellingen en beknopte uitwerking. Doelstelling: Doel: Te bereiken door: Communicatiestructuur. Duidelijke communicatie d.m.v. een heldere structuur en deze up-to-date houden. 1. Opstelling van een in- en extern communicatieplan waarin onder andere de communicatiemiddelen, kanalen, intensiteit en frequentie worden aangegeven. 2. De leiding van de groepen is het eerste aanspreekpunt/spreekbuis in de communicatie naar onze leden en hiermee het gezicht van Brinio voor onze leden. 3. Adequate communicatie; vanuit het bestuur naar kader en leden, maar vooral openstaan voor suggesties en geluiden van buitenaf door leden en kader. 4. Stroomlijnen website met andere sociale media zoals facebook Uniforme uitstraling (branding). Brinio straalt herkenbaarheid uit tijdens wedstrijden en evenementen. 1. Waarborgen uniforme uitstraling d.m.v. eenduidige kleurenlijn en logo zowel voor uitingen naar buiten zoals voor flyers, website, briefpapier e.d. als voor de kleding van de leden gebruikt tijdens wedstrijden, demo's, presentaties enz. 2. Duidelijke afspraken over Brinio en sponsorkleding. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 10

11 Thema Financiën Door actief te sturen op zaken die van grote invloed zijn op de financiën moet Brinio in staat zijn om, waar nodig snel te kunnen schakelen en in de toekomst financieel gezond te blijven. Daarvoor wordt het financieel beleid zodanig ingericht dat voor langere tijd een solide en solvabele situatie wordt gecreëerd. Randvoorwaarde daarbij is dat de contributie op een maatschappelijk verantwoord niveau blijft. Daarnaast is het van belang om in te spelen op specifieke acties om inkomsten te generen, maar ook het actief zoeken van sponsoren. Kosten, zoals zaalhuur, leiding en klein materiaal moeten door de contributieafdracht gedekt worden. Andere kosten zoals groot materiaal, nevenactiviteiten, zullen moeten voortvloeien uit actie- en sponsor gelden om de vereniging. Doelstellingen en beknopte uitwerking. Doelstelling: Doel: Te bereiken door: Beleid Helder en inzichtelijke uitgangspunten voor financieel beleid. 1. Contributie inkomsten zullen de kosten van leiding en huur zaal moeten borgen. 2. Financieel goede marktconforme Financiële buffer. De vereniging financieel gezond houden door regelmatige inkomsten en een buffer aanleggen voor onvoorziene zaken. vergoeding voor de leiding. 1. Het constant bewaken van de inkomsten en uitgaven om een goede balans hierin te vinden, zodat vroegtijdig ingesprongen kan worden bij eventuele onvoorziene uitgaven of mindere inkomsten. 2. Up-to-date houden van de administratie en deze met enige regelmaat tijdens de bestuursvergadering te behandelen om daarmee altijd een helder beeld te hebben van de actuele financiële situatie van de vereniging. 3. Bij ontwikkeling van nieuwe activiteiten dient sprake te zijn van voldoende draagkracht (break even in maximaal 2 jaar). Bezuinigingen. Rendabel maken van de lesuren en het terugdringen van wedstrijdkosten. 1. Periodieke controle op bezetting van de lesuren. 2. Lessen, die onder de ledennorm zitten actief bewaken i.s.m. het kader; waar nodig promoten of samenvoegen/beëindigen van het lesuur. 3. Actief werven en behouden van Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 11

12 Inzicht in financiële inzet KNGU en de Gemeente. Sponsoring & sponsorbeleid. In- en uitstroom leden in kaart brengen Zorgen voor de juiste informatie op het juiste moment waardoor je de kosten inzichtelijk krijgt en hierdoor op tijd kunt reageren op wijzigingen binnen Gemeente/Bond Werven van sponsoren zowel voor incidentele activiteiten als voor de langere termijn. Aanmeldformulieren op een zo eenvoudig en efficiënt mogelijke manier aanbieden aan potentiële leden en zorgen, dat kader op de hoogte blijft van de mutaties binnen hun lessen, waarbij digitaal aanmelden de voorkeur heeft. Bij instroom competenties van leden of hun vertegenwoordigers achterhalen en mogelijke vrijwilligers werven. Bij uitstroom wordt moet de reden van vertrek duidelijk worden waardoor de mogelijkheid ontstaat om zo nodig hierop in te springen. juryleden om zo boetes te voorkomen bij wedstrijden. Vinger aan de pols houden voor wat betreft het financieel beleid van de KNGU en de consequenties voor de verenigingen en van de gemeente t.a.v. sportbeleid in het algemeen en de financiële ondersteuning van sport in het bijzonder. 1. Ontwikkelen van een sponsorplan. 2. Bedrijven en instellingen betrekken bij de activiteiten die Brinio ontplooit voor onze leden en de KNGU. 1. Helder beleid maken en communiceren naar kader, zodat het aanmeld proces goed verloopt. 2. De ledenadministratie brengt niet alleen de instroom in kaart, maar ook de uitstroom. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 12

13 Thema Technisch beleid en ambitie De leiding dient gediplomeerd te zijn en voldoen aan de licentieverplichtingen zoals geformuleerd door de KNGU. Mocht dit niet zo zijn, dan zullen opleidingen gevolgd moeten worden. Ze moeten de verplichte nascholingen volgen zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft. Doelstellingen en beknopte uitwerking. Doelstelling: Doel: Te bereiken door: Jaarlijkse voortgangsgesprekken Afstemming verwachtingen en maken afspraken. 1. De wensen en mogelijkheden van het kader in kaart brengen en hierbij openstaan voor feedback en vernieuwende ideeën. Overleg over volgen van cursussen en bijscholingen. 2. Er voor waken dat een open en vanzelfsprekende persoonlijke benadering gewaarborgd blijft. Begeleiding door technische commissie Optimaal benutten vaardigheden Instelling van een technische commissie met leden die ervaring hebben op het inhoudelijk leiding geven en kennis hebben van de eisen die gesteld mogen worden aan goed bewegingsonderwijs. De commissie is sparringpartner voor en zal geregeld inhoudelijk overleg hebben met de leiding. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 13

14 6. Uitwerking en fasering Onderstaand wordt per thema schematisch de uitvoeringsfasering weergegeven. Een enkele keer wordt de doelstelling uitgesplitst omdat de tijdsfasering van de onderdelen verschillend is. Voorts is het zo, dat in hoofdstuk 5 bij de doelstellingen aanwijzingen zijn gegeven die bij de uitwerking dienen te worden meegenomen. De nummering in de kolom verantwoordelijk verwijst naar die aanwijzingen. Thema Doelstelling Verantwoordelijk Structuur en beleid Professionaliseren Vz X X X X Taakomschrijvingen bestuur herzien. X Kennis delen Secr. X X X Vrijwilligers werving Vice-vz X X X Contacten met bond en omliggende verenigingen Vz/Secr. X Cultuur, normen en waarden Openheid/wij-gevoel (koppelen aan opstelling communicatieplan) PR X Oog voor de toekomst 1. Vz 2. Act.comm. 3. PR/leiding 4. Secr. X X X Communicatie/PR Communicatiestructuur PR X Uniforme uitstraling (branding) PR X Financiën Financiële buffer Penningm. X X X X Bezuinigingen Penningm. X X X X Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 14

15 Inzicht in financiële inzet KNGU en gemeente Penningm. X X X X Sponsoring en sponsorbeleid Sponsorscom missie X In kaart brengen in- en uitstroom leden Ledenadm. X X X X Technisch beleid en ambitie Geregelde voortgangsgesprekken Begeleiding technische commissie Voorz./cont. X X X X funct. Voorz. X X X Algehele verantwoordelijkheid voor beleidsplan 1. Voortgang uitvoering 2. Actualisering 3. Jaarlijkse evaluatie Vz Vz = Voorzitter Vice-vz = Vice-voorzitter Secr. = Secretaris Ledenadm. = Bestuurslid ledenadministratie PR = Bestuurslid of commissie belast met communicatie en PR Act.comm. = Activiteitencommissie Leiding = Leidinggevenden Cont.funct. = Bestuurslid dat aanspreekpunt/contact is voor technisch leidinggevende Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 15

16 BIJLAGEN Bijlage 1 Analyse vereniging 1.1. Belangrijkste conclusies sterkte-zwakteanalyse a. De grote kern van de vereniging zijn dus jeugdige leden, waarvan een niet of nauwelijks verwacht mag worden dat ze op substantiële manier zullen bijdragen aan een hoge mate van inzet voor de vereniging. Op een aantal goede uitzonderingen na ontbreekt het aan een permanent, goed georganiseerd vrijwilligerskader ter ondersteuning van bestuur en vereniging. b. De financiële en ledenadministratiesystemen zijn up-to-date. Het aantal leden van Brinio is al jaren stabiel. Binnen de turnsport een positief gegeven, maar door het stabiele ledenaantal is er ook niet veel ruimte om te innoveren zonder dat dit ten koste gaat van sterke verhoging van contributies. Dit resulteert nu sinds ongeveer drie jaar in een tekort op de begroting. Daaraan moet worden toegevoegd dat de gemeente het ledensubsidie inmiddels afbouwt. c. Er wordt onvoldoende gebruik gemaakt van wat de KNGU aanbiedt aan kennis, beleid e.d.. Ook wordt er niet of nauwelijks gebruik gemaakt van de kennis en ondersteuningsmogelijkheden die sportraad en gemeente in huis hebben. d. Er is binnen de vereniging sprake van een, op zich zeer te waarderen, doenersmentaliteit (draaiende houden van de vereniging). De keerzijde van de doenersinstelling is dat er onvoldoende aandacht is voor een blik naar buiten en naar de toekomst met als gevolg dat externe ontwikkelingen aan je voorbij gaan. Belangrijk is het: * Relaties/samenwerking te hebben met andere instellingen zoals het onderwijsveld, welzijnsinstellingen, sponsoren e.d. en verdere netwerkontwikkeling * Kansen en mogelijkheden te zien op aanboring van nieuwe doelgroepen. Al vele jaren biedt Brinio dezelfde lessen aan. Hiermee heeft Brinio geruime tijd niet ingespeeld op trends of ontwikkelingen. e. Er kan veel verbeterd worden aan de communicatie. Scherper gebruik van digitale mogelijkheden. f. Het overleg met de leiding kan worden verbeterd, ondersteund door een duidelijke visie op opleiding, na te streven ambitie en werkwijze. g. Het ontbreekt aan voldoende expertise op het punt van vrijwilligerswerk, ledenwerving en sponsoring. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 16

17 2.2. Belangrijkste conclusies uit het tevredenheidonderzoek a. Accommodatie niet geheel meer van deze tijd. Liefst zaal die meer voldoet aan hogere eisen turnsport dan alleen schoolsport. b. Meer aandacht voor de schoonmaak van de zaal. c. Positieve beoordeling leiding. d. Soms groepen te groot en dan is eigenlijk extra begeleiding noodzakelijk, maar niet altijd voor handen. e. Soms onvoldoende bekendheid met het bestuur en de taakverdeling daarbinnen. f. Op het gebied van ondersteuning van verenigingsactiviteiten door vrijwilligers is nog een wereld te winnen. g. Communicatie met leden en/of hun vertegenwoordigers kan en moet worden verbeterd. h. Op het gebied van activiteiten en sfeer doen we het alleszins redelijk, maar uiteraard kan het nog beter. i. Aandacht wordt gevraagd voor het betaalbaar houden van de verschuldigde contributies. Beleidsplan GV Brinio Lochem Pagina 17