Wat verwachten we van leiding voor de speltakken. 3e editie September In deze editie:

Transcriptie

1 In deze nieuwsbrief willen wij onze leden en hun ouder/ verzorgers informeren over de ontwikkelingen binnen Scouting Rheijnewoud. In deze editie: 1) Vacatures groepsleiding 2) Dennis Middelkoop benoemd als bestuurslid 3) Bent u bekend met de betalingsregeling? 4) Karin de Jong overgestapt naar Explorers 5) Leidingteam scouts 6) Wijziging leidingteam welpen 7) Scouting Rheijnewoud krijgt eigen clubhuis! 8) Hulp gevraagd bij verhuizen en schoonmaken 9) Oudervertegenwoordiger groepsraad 10) Praktijkbegeleider 11) Bijhouden gegevens in SOL online VACATURES GROEPSLEIDING Nog altijd bestaan er een aantal vacatures voor het invullen van groepsleiding voor verschillende speltakken. Wilt u lid worden van onze bruisende en nog altijd groeiende vereniging? Neemt u dan contact op via: of stuur een bericht aan: cathrin@vanderwerfvastgoedonderhoud.nl (voorzitter). Wat verwachten we van leiding voor de speltakken Ouder zijn dan jaar (ook 30-ers en 40-ers zijn van harte welkom!!!) Onderschrijven doelstelling Scouting Nederland Houden aan gedragscode en huishoudelijk reglement VOG (verklaring omtrent gedrag) INFO@SCOUTING-RHEIJNEWOUD.NL Pagina 1 van 6

2 Wat bieden we een begeleider of een lid van een leidingteam? 1. Uitbreiden van je ervaring 2. Op je CV kunnen schrijven dat je jonge mensen in hun ontwikkeling begeleidt. 3. Een alternatief voor liggen op de bank. 4. Lol beleven met jonge mensen die vol energie zitten 5. Je kunt jongeren door je feedback iets leren 6. Iets terug kunnen doen voor de maatschappij 7. Ingewijd worden in de wereld van scouting 8. Trainingsmogelijkheden via de Scouting Academie Wie komt onze leiding versterken? DENNIS MIDDELKOOP BENOEMD ALS BESTUURSLID Dennis Middelkoop, vader van Sander (welp), is vanaf 24 september 2015 toegetreden tot het bestuur van Scouting Rheijnewoud. Hij zal zorg gaan dragen voor de portefeuille Communicatie en zich inzetten voor verbeteringen op het gebied van ICT en het beheer van de website op zich nemen. Dennis is sinds november 2014 al volop aan de slag en is nu binnen de groepsraad officieel als bestuurslid benoemd. BENT U BEKEND MET DE BETALINGSREGELING? Het nieuwe Scouting seizoen is weer van start gegaan. In de loop van oktober zult u de contributienota in de brievenbus zien verschijnen. Wist u dat de gemeente een regeling heeft getroffen om u bij te staan de contributie te voldoen? Meer informatie vindt u hier: Daarnaast hebben wij u in de vorige nieuwsbrief al geïnformeerd over een Alphens fonds dat financiële steun biedt om lid zijn van Scouting en mee gaan op zomerkamp voor iedereen mogelijk te laten zijn. Nadere informatie op Een berichtje naar de penningmeester is voldoende. penningmeester@scouting-rheijnewoud.nl INFO@SCOUTING-RHEIJNEWOUD.NL Pagina 2 van 6

3 KARIN DE JONG OVERGESTAPT VAN SCOUTS NAAR EXPLORERS Karin de Jong heeft haar taken als teamleidster voor de scouts overgedragen. Karin gaat samen met Niels van Essen de Explorers begeleiden, die op vrijdag 4 september j.l. zijn gestart toen de oudste scouts overvlogen naar de nieuwe afdeling. LEIDINGTEAM SCOUTS Het duo Rosemarie de Gunst (eerst verantwoordelijke) en Dimona Klijn hebben de teamleidersrol van Karin overgenomen. Voor de korte termijn worden zij daarbij ondersteund door 4 enthousiaste vaders die bij toerbuurt meedraaien op vrijdagavond. Nadrukkelijk voor de korte termijn want het is de bedoeling dat de vaders afgelost gaan worden door nieuwe leiding. De vraag daarvoor trof u aan het begin van deze nieuwsbrief. WIJZIGING LEIDINGTEAM WELPEN Na een periode van 5 jaar verbonden te zijn geweest aan Scouting Rheijnewoud gaat Bert Vertegaal, om persoonlijke redenen afscheid nemen. We verliezen met Bert, die als mede initiatiefnemer aan de start heeft gestaan van SR, een leider die vol zit met ideeën, een vrijwel onuitputtelijke energie heeft en SR heeft geholpen een goed georganiseerde club te worden. De kinderen zullen door hun eigen teamleidster geïnformeerd worden over het vertrek van Bert. Dat zal gebeuren tijdens de opkomsten van 2 respectievelijk 3 oktober Op 17 oktober komt Bert afscheid nemen. Ook Jackie Crispijn en Carlijn Stedehouder hebben behoefte om een tijdje afstand te nemen. De teamleiding bestaat daarom de komende tijd uit Joyce van Kuilenburg (teamleidster), Kristen Bos en Jelle van Miltenburg en Milou (stagiaire) en krijgt steun vanuit het bestuur. SCOUTING RHEIJNEWOUD KRIJGT EIGEN CLUBHUIS! Binnenkort zal de verhuurder van de huidige locatie van Scouting Rheijnewoud (Locatie "Honswyc", Dorpstraat 15, 2396 HA Koudekerk aan den Rijn) beginnen met een verbouwing. Helaas is vanaf dat moment géén plaats meer voor Scouting Rheijnewoud om de wekelijkse opkomsten te organiseren; u bent hierover al eerder geïnformeerd. In goed overleg is daarom besloten per oktober 2015 afscheid te nemen van Honswyc als vaste locatie, waar wij met veel plezier ons onderkomen hebben gehad en fijne herinneringen aan koesteren. Nieuwe locatie: voormalig peuterspeelzaal Wonderland De organisatie van Scouting Rheijnewoud heeft niet stilgezeten. Via deze weg wil het bestuur en groepsleiding van Scouting Rheijnewoud het heugelijke nieuws kenbaar maken dat vanaf oktober 2015 Scouting Rheijnewoud een volledig eigen clubhuis zal krijgen! Zonder de inzet van alle bestuursleden en groepsleiding zou dit niet mogelijk zijn geweest. Ook willen wij alle ouders en vrijwilligers hartelijk danken voor het vertrouwen; zonder de kinderen is er geen scouting! Met de komst van een nieuw, eigen clubhuis krijgt Scouting Rheijnewoud meer vrijheid in het organiseren van mooie activiteiten voor alle kinderen in alle speltakken en is een stap gemaakt om de vereniging verder te laten groeien. De voormalig peuterspeelzaal Wonderland is gelegen aan de J.P. Heijestraat 21/A, 2394 XV in Hazerswoude-Rijndijk, naast speeltuin De Rode Wip. INFO@SCOUTING-RHEIJNEWOUD.NL Pagina 3 van 6

4 Op dit moment is de organisatie bezig met het opstellen van een planning voor de verhuizing. Als alles goed verloopt zal de verhuisdag op 10 oktober 2015 plaatsvinden en zullen de eerste opkomsten vanaf vrijdag 16 en zaterdag 17 oktober 2015 in het nieuwe clubhuis plaatsvinden. Een definitief bericht daarover krijgt u van ons. HULP GEVRAAGD BIJ VERHUIZEN EN SCHOONMAKEN Bij een verhuizing komt veel kijken. Met name zal de nieuwe locatie schoongemaakt moeten worden en zullen op de huidige locatie voorbereidingen moeten worden getroffen voor de verhuizing. Wij zijn op zoek naar wat extra mensen die het team willen bijstaan om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen. De verhuisdag is ingepland op zaterdag 10 oktober Op zaterdagmiddag 3 oktober gaat er een schoonmaakploeg aan de gang. Bent u bereid op een of beide zaterdagen te helpen? We zien u graag verschijnen. OUDERVERTEGENWOORDIGER GEZOCHT NAMENS DE SCOUTS Iedere speltak of afdeling (zo noemen we de Explorers) wordt middels een vertegenwoordiger vanuit de ouders van de leden vertegenwoordigd in de groepsraad. De groepsraad is het hoogste orgaan binnen een scoutingvereniging. Momenteel is er een vacature voor de scouts. Marleen de Vree schuift door als vertegenwoordiger van de Explorers, Wat vragen wij: dat u gedurende meestal 2 ( een enkele keer 3 ) vergaderingen in een jaar aanwezig bent en beleid van Scouting Rheijnewoud en belangrijke beslissingen keurt. Zo worden alle benoemingen aan de groepsraad voorgelegd, maar ook het jaarplan en de begroting en de contributieregeling. En legt het bestuur verantwoording af aan de groepsraad middels het jaarverslag en de jaarrekening. PRAKTIJKBEGELEIDING GEZOCHT Voor onze leiding zijn we op zoek naar een praktijkbegeleider. Die bespreekt met iedere leiding individueel periodiek de ontwikkeling. Denkt mee en doet voorstellen voor gerichte korte cursussen aan de scouting academie en helpt als zich in de interactie met kinderen problemen voordoen. Heeft u een achtergrond op dit gebied en vindt u het leuk om uw kennis en ervaring toe te passen? Ook als er nog maar een bescheiden ervaring is, kan er via de scouting academie een cursus voor praktijkbegeleider gevolgd worden. Graag komen wij met u in contact. Een antwoord op deze volstaat. BIJHOUDEN GEGEVENS IN SOL ONLINE Bij Scouting Rheijnewoud proberen we zoveel mogelijk alle gegevens op orde te hebben en wij vinden het belangrijk dat alle gegevens van uw zoon of dochter op orde zijn. Alle contactgegevens, bijvoorbeeld in geval van calamiteiten, moeten in orde zijn, zodat het leidingteam altijd een ouder of contactpersoon kan bereiken. Scouts Online, of kortweg SOL, is het systeem waarmee Scouting Nederland, zo ook onze groep, de ledengegevens bijhoudt. Daarin kunt u zelf als ouder alle gegevens inzien, controleren en wijzigen indien nodig. Vriendelijk willen wij u vragen onderstaande stappen te volgen, waarin wordt uitgelegd hoe u zelf een account kunt aanmaken en de gegevens kunt wijzigen. INFO@SCOUTING-RHEIJNEWOUD.NL Pagina 4 van 6

5 Als (nieuw) lid vragen we je, je eigen gegevens bij te houden. Bijvoorbeeld bij verhuizing, een nieuw telefoonnummer of adres. Je kunt je eigen gegevens ook 24 uur per dag inzien. Vergeet niet je persoonlijke Scoutcard te downloaden! Aanmelden voor Scouts Online De eerste keer dat je gebruik maakt van Scouts Online, zul je je als gebruiker moeten aanmelden. Dit gaat als volgt: Zorg dat je je Lidmaatschapsnummer bij de hand hebt (te vinden op je Scoutcard, Scoutingbladen of via de leiding) Ga naar Klik op 'login' Klik op 'inlogaccount aanvragen' Volg hierna de stappen zoals die op het scherm te zien zijn Inloggen in Scouts Online Zorg dat je je inloggegevens bij de hand hebt (heb je deze niet? Dan moet je je nog even aanmelden) Ga naar Klik op 'login' Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op 'Log in' Je bent nu ingelogd en bevindt je in het beginscherm van Scouts Online Gegevens wijzigen in Scouts Online Log in op Scouts Online Klik in het 'My Scout Menu' op 'mijn gegevens' Wijzig je gegevens en klik op 'Wijzigingen opslaan' Je krijgt via een bevestiging. De gegevensbeheerder van je speltak krijgt deze ook Pagina 5 van 6

6 Er valt nog veel meer te vertellen. Maar voor deze keer is de Nieuwsbrief al weer lang genoeg. Heeft u ons iets te vragen of te melden: dat kan via info@scouting-rheijnewoud.nl. De bron voor het antwoord op al uw vragen over Scouting Rheijnewoud. Hoofdsponsor: Scouting Rheijnewoud wordt gesponsord door: GEZOCHT Sponsoren: Natura Sponsoren: Clubhuis sponsoren : GEZOCHT INFO@SCOUTING-RHEIJNEWOUD.NL Pagina 6 van 6