Bruisend door gezamenlijke inzet en plezier! Beleidsplan HV Lacom

Transcriptie

1 Bruisend door gezamenlijke inzet en plezier! Beleidsplan HV Lacom

2 Voorwoord In februari en maart werd het Bestuur duidelijk dat er onrust was onder de leden en de ouders van jeugdleden over het ontbreken van een duidelijk visie binnen HV Lacom 91. Daarom zijn in april 2014 de eerste bijeenkomsten georganiseerd met leden en ouders van leden om eens te praten over de toekomst van onze mooie vereniging. Er werd gesproken over hoe het gaat met de club en waar men in de toekomst naar toe zou willen. De bijeenkomsten waren heel verrassend qua ideeën en initiatief. Vanuit deze bijeenkomsten is in mei 2014 een werkgroep beleidsplan gevormd t.w.: Guus Ooijevaar, coach van D-jeugd 1 (tevens ouder van speelsters in de Dames Senioren, A-jeugd en D-jeugd). Petra Pluijlaar, algemeen bestuurslid en jeugdscheidsrechter. Sigrid Schweitzer, bestuurslid, voorzitter T.C. en speelster in de Dames Senioren. Kim Soemers, trainster en speelster in de Dames Senioren 4. Marco Ton, speler bij Vrone Lacom Combinatie heren 1. In mei zijn wij gestart met het inventariseren van de gesprekken en hebben aan de hand daarvan ons beleidsdoel voor over 3 jaar vastgesteld, de zgn. stip aan de horizon. In de eerste bijeenkomst van de werkgroep werd meteen duidelijk dat we de mening van de leden en ouders nodig hadden om te bepalen waar de vereniging op dit moment staat om zo een stappenplan richting onze stip aan de horizon te kunnen maken. Daarom hebben we iedereen een vragenlijst gestuurd. De uitkomst van de gehouden enquête hebben we gebruikt om onze stip aan de horizon vorm te gaan geven. Wij zijn van mening dat wij met dit beleidsplan op de goede weg zijn om van onze vereniging weer een bruisende, gezellige sportieve club te maken waar plezier in het handbal voorop staat en waar daar waar mogelijk ook prestatiegericht gespeeld kan worden. Wij staan open voor al jullie suggesties en ideeën die ons plan nog beter kunnen maken! Veel leesplezier namens de werkgroep Beleidsplan. Guus, Kim, Marco, Petra en Sigrid 2

3 Inhoud Voorwoord 2 1. Inleiding Lacom 91 het verleden en heden de toekomst 4 2. Analyse Interne analyse Externe analyse Visie & doelen 8 3. Leden & teams Ledenaantal Leden opbouw Recreatie versus prestatie Strategieën en activiteiten Technisch kader Organisatie Technische Commissie Trainers/coaches Scheidsrechters Aanbod spelmogelijkheden en activiteiten wat wordt er al georganiseerd De toekomst Organisatie & communicatie Het bestuur nu Het gewenste bestuur Interactie tussen bestuur en leden Communicatiemiddelen interne communicatie externe communicatie Financiën Contributies Gemeentelijk subsidie Kosten van trainers Sponsoring 29 Slotwoord 30 3

4 1. Inleiding In dit inleidende hoofdstuk gaan wij kort in op het verleden, heden en toekomst van Handbalvereniging Lacom Verleden en heden Handbal Vereniging Lacom 91 is ontstaan uit een fusie tussen LSVV en DTS 59. In de loop der jaren zien we dat het leden aantal langzaam afneemt. Na de fusie zijn we begonnen met 32 teams en in de afgelopen 23 jaar is dat geslonken tot 18 teams. Op dit moment bestaat de vereniging uit bijna 160 leden en zijn er zo n 50 vrijwilligers actief binnen de vereniging. Wij zijn een middelgrote vereniging binnen de afdeling Noord-Holland-Noord en een van de weinige verenigingen die ook in bijna alle categorieën heren teams heeft. Om het herenhandbal intact te houden zijn wij een samenwerkingsverband aangegaan met buurvereniging Vrone om gezamenlijk tot drie herenteams op niveau te komen. Deze teams worden de Vrone Lacom Combinatie (VLC) genoemd. Tijdens de zaalcompetitie zijn de thuiswedstrijden van Lacom 91 in sporthal Geestmerambacht en die van VLC zowel in Geestmerambacht als in de Oostwal. De senioren teams van VLC spelen geen veldcompetitie. De Lacom 91 teams spelen wel veldcompetitie en die worden gespeeld op de velden gelegen naast sporthal Geestmerambacht. Het A-jeugd team van VLC speelt haar wedstrijden in de veldcompetitie beurtelings bij Vrone en Lacom De toekomst Dit beleidsplan is opgebouwd uit acht hoofdstukken. In het volgende hoofdstuk (2) zal Lacom 91 door middel van een interne en externe analyse kort worden doorgelicht en wordt de stip aan de horizon benoemd. In de hoofdstukken 3, 4 en 5 wordt deze missie vervolgens uitgesplitst in een aantal specifieke onderdelen, namelijk: leden & teams, technisch kader en aanbod spelmogelijkheden. Op basis van de analyse wordt in elk van deze hoofdstukken het doel beschreven, dat we in de beleidsperiode willen realiseren. In de laatste drie hoofdstukken, 6, 7 en 8, worden vervolgens de belangrijkste voorwaarden (middelen) beschreven om deze doelen te kunnen bereiken, namelijk activiteiten, organisatie & communicatie en financiën. 4

5 De looptijd van het beleidsplan is drie jaar, dat wil zeggen vanaf het seizoen tot en met het seizoen 2016/2017. In elke paragraaf wordt telkens de huidige en gewenste situatie beschreven. Vervolgens wordt aan het eind van elk hoofdstuk - op hoofdlijnen - een stappenplan om de gewenste situatie te kunnen realiseren gepresenteerd. Het verder concretiseren en uitwerken van de stappenplannen gebeurt door, of anders in opdracht van, het bestuur, al dan niet middels een samen te stellen commissie of projectgroep. Uiteindelijk volgt er een gerichte planning en implementatie. Na vaststelling van dit meerjarenbeleidplan vindt er telkens drie maal per jaar (in december, maart en eind mei) een voortgangsevaluatie plaats door de werkgroep beleidsplan. Tijdens dit overleg wordt de stand van zaken van de plannen besproken en worden onderdelen van het beleid, door mogelijke nieuwe ontwikkelingen, bijgesteld. Daarnaast wordt aan het begin van elk seizoen een openingsdag georganiseerd met alle leden van Lacom 91, hun ouders en sponsoren, om iedereen actief te betrekken bij de plannen en activiteiten van de vereniging. 5

6 2. Analyse In dit hoofdstuk worden de resultaten beschreven van de zogenaamde SWOT-analyse die is uitgevoerd (uitkomst van de enquête van juli/augustus en de gesprekken die in april-juni zijn gevoerd). Er wordt hierbij gekeken naar de sterke en zwakke punten van de vereniging (interne analyse) en vervolgens naar de kansen en bedreigingen uit de omgeving (externe analyse). De conclusies van deze analyse worden vervolgens verwoord in enkele doelen voor de toekomst. 2.1 Interne analyse Wanneer wordt gekeken naar de huidige sterke en zwakke kanten van onze club dan valt een aantal zaken op: Sterke kanten Het is een gezellige vereniging. Veel vrijwilligers kader. Laagdrempelige vereniging. Er heerst een grote betrokkenheid. Men is tevreden over het trainingsaanbod. Bij problemen weet men de juiste mensen te vinden. Zwakke kanten Senioren en jeugdleden haken af. Onvoldoende opgeleide trainers/coaches en scheidsrechters. Onvoldoende gekwalificeerde bestuursleden en organisatorisch kader. Te weinig (jeugd)teams om te kunnen selecteren op basis van leeftijd en kwaliteit. Gebrek aan een eigen handbalvisie. Onduidelijkheid over wel of niet prestatiegericht en bij welke teams. De communicatie is traag en soms echt onvoldoende. 6

7 2.2 Externe analyse Wanneer de omgeving van Lacom 91 wordt bekeken, dan komt hieruit een aantal kansen en bedreigingen naar voren: Kansen Ledenwinst mogelijk door nieuwbouw in Broek op Langedijk en Noord- Scharwoude. Samenwerking met omliggende handbalverenigingen (Vrone) maar ook met andere sporten zoals volleybal om b.v. beachvelden te realiseren. Voldoende mogelijkheden om extra nevenactiviteiten te organiseren. Zelf organiseren van beachcompetities/toernooien (beachhandbalveld is in ontwikkeling) en mini/kabouterhandbaltoernooien. Informatievoorziening en promotie op scholen en via digitale media (o.a. website/ Facebook). Inzetten stagiaires (maatschappelijke stages). Ondersteuningsmogelijkheden vanuit het NHV. Bedreigingen Overstappen van jeugd (meisjes) naar voetbal. Verder afhaken van senioren en jeugdleden. Scheidsrechters haken af (steeds vaker verbaal geweld). Wegvallen subsidie. Veranderingen vanuit NHV. 7

8 2.3 Visie & doel ( stip aan de horizon) De werkgroep is op basis van de interne en externe analyse tot de volgende toekomstvisie gekomen: Lacom 91: bruisend door gezamenlijke inzet en plezier! Bruisend: Het moet weer gaan leven binnen de club, meer gezelligheid langs de lijn en in de kantine. Gezamenlijk: Organiseer per seizoen minstens 3 gezamenlijke activiteiten voor alle leden Neem met alle teams 2x per seizoen deel aan een toernooi. Inzet: 80 % van alle leden of ouders van leden zetten zich in voor de club. Plezier: Wij gaan als vereniging voor de breedtesport met waar mogelijk vanaf de C- jeugd prestatiegericht. Plezier in het spel en het je fijn en veilig voelen binnen de vereniging is het allerbelangrijkste! 8

9 3. Leden & Teams Wat betreft het onderwerp leden en teams is het volgende doel geformuleerd: Lacom'91 heeft in 2017 een stabiel en evenwichtig ledenbestand! In dit hoofdstuk wordt beschreven wat hiermee precies wordt bedoeld en hoe dit doel kan worden bereikt. 3.1 Ledenaantal Huidige situatie Eind seizoen bestond Lacom'91 uit een kleine 175 leden. De prognose voor het einde van seizoen is zo'n 165 leden. Peildatum: 1 september van het genoemde seizoen: Categorie * Senioren Recreanten A-jeugd B-jeugd C-jeugd D-jeugd E-jeugd F-jeugd H-jeugd *omgezet naar de leeftijdsindeling zoals die sinds seizoen geldt Het ledenaantal is de laatste jaren gestaag afgenomen. De gemiddelde leeftijd is wel ongeveer gelijk gebleven; oudere spelers haken af, maar veel jeugd blijft (gelukkig) lid en stroomt dus door naar een hogere leeftijdscategorie. Gewenste situatie 2017 Lacom'91 heeft als doel om aan het eind van het seizoen totaal 200 leden te hebben. Dit is een ambitieus, maar realistisch aantal. Realistisch, omdat wij denken dat met een gevarieerd aanbod van activiteiten er in vrijwel alle leeftijdscategorieën, nieuwe leden te werven zijn en de uitstroom van leden kan afnemen. Wel zullen we in bepaalde leeftijdscategorieën na moeten denken over nieuwe activiteiten, dus met een andere intensiteit dan de reguliere handbalcompetitie van het NHV. 9

10 3.2 Ledenopbouw Huidige situatie In het seizoen namen de onderstaande 20 teams deel aan de zaalcompetitie van het NHV: Team VLC Heren 1 VLC Heren 2 VLC Heren A-jeugd Heren 3 Heren B-jeugd 1 Heren B-jeugd 2 Dames 1 Dames 2 Dames 3 Dames 4 Dames Recreanten DA-jeugd 1 DB-jeugd 1 DC-jeugd 1 DC-jeugd 2 D-jeugd 1 D-jeugd 2 (jongens) D-jeugd 3 E-jeugd F-jeugd Niveau Hoofdklasse Landelijk (Wedstrijdsport) 1 e Klasse (wedstrijdsport) 1 e Klasse (wedstrijdsport) 3e klasse (breedtesport) 1e klasse (wedstrijdsport) Poule 1 (breedtesport) 2e klasse (wedstrijdsport) 3e klasse (breedtesport) 3e klasse (breedtesport) 4e klasse (breedtesport) Breedtesport Breedtesport 1e klasse (wedstrijdsport) Poule01 (wedstrijdsport) Breedtesport Breedtesport Breedtesport Breedtesport Breedtesport Breedtesport Lacom'91 is geen uitgesproken 'dames- of herenvereniging'. Traditiegetrouw zijn er meer damesteams, maar Lacom'91 kent ook een doorlopende herenlijn. Bij omliggende verenigingen zien we dat niet of nauwelijks terug. In Langedijk doet het jongenshandbal het sowieso goed. Lacom'91 en Vrone werken in de senioren en A-jeugd samen en daarnaast hebben beide verenigingen nog B-jeugd en heeft Lacom'91 ook nog een derde seniorenteam. Lacom-91 kent een gespreide opbouw van het ledenbestand. Het aantal leden van 15 jaar en ouder en het aantal leden van 15 jaar of jonger, is ongeveer gelijk. Het ledenbestand kent in de C-jeugd en B-jeugd een stabiele aanwas van leden, maar helaas fluctueren ledenaantallen vanaf de A-jeugd. Er lijkt zich zelfs een tendens af te tekenen dat zelfs vanaf C-jeugd het aantal leden al fluctueert. Het laatste jaar is de aanwas van vooral D-jeugd leden achter gebleven, wat gekoppeld aan een groot verloop van C- jeugd leden ertoe leidt dat er aan het begin van seizoen geen C-jeugd team is. 10

11 Gewenste situatie 2017 Jongenshandbal Lacom'91 heeft een traditie van prestatiegericht herenhandbal, op landelijk niveau. Het lukt de komende drie jaar niet om dit op 'eigen benen' na te streven en ook voor de langere termijn lijkt het niet haalbaar om prestatiegericht handbal overeind te houden. Het zou alleen mogelijk zijn om zelfstandig op landelijk niveau te acteren als een van de omliggende verenigingen stopt met herenhandbal, waardoor er een toestroom van leden komt. Lacom'91 streeft er naar om in 2017 de samenwerking met Vrone voor het jongenshandbal verder te hebben geïntensiveerd. In de Vrone Lacom Combinatie wil Lacom'91 het prestatiegerichte herenhandbal in Langedijk en omgeving koesteren. Als deze samenwerking niet verder geïntensiveerd kan worden, dan zal Lacom'91 op eigen benen verder gaan. Het is dan wel de vraag of de ambitie om prestatiegericht te kunnen blijven handballen nog overeind kan blijven. De ambitie is om door verder gaande samenwerking ook meer ruimte te bieden aan jongens die recreatief handbal willen spelen. Leeftijdscategorie Situatie 2014 Heren Doel 2017 Heren Senioren (18+) 2 VLC teams + 1 Lacom team 2 VLC teams + 1 Lacom team A-jeugd (17+18 jaar) 1 VLC team 1 VLC team B-jeugd (15+16 jaar) 1 Lacom team 1 VLC teams + 1 Lacom team C-jeugd (13+14 jaar) 0 teams 1 team Lacom 11

12 Dameshandbal Begin jaren '90 had Lacom'91 een damesteam dat ook op landelijk niveau actief was. Op dit moment handbalt het eerste damesteam in de tweede klasse. De DA-jeugd gaat jeugddivisie spelen; De overige dames jeugdteams handballen in de breedtesport. Er zijn in de afgelopen jaren een aantal lichtingen geweest die in de B- of A-jeugd jeugddivisie gespeeld hebben. Wat in ieder geval al jaren kenmerkend is voor Lacom, is dat zowel in de C-, als ook B-jeugd talentvolle speelsters lopen. In de A-jeugd verschilt dit van lichting tot lichting, door het grote verloop dat in deze leeftijdscategorie. Lacom'91 streeft er naar om in 2017 een evenwichtiger opbouw van het ledenbestand te hebben, waarbij we in staat zijn om ook na de C-jeugd de meiden aan ons te binden. In de A- en B-jeugd streven we op de langere termijn naar minimaal twee teams in beide categorieën, zodat binnen de breedtesport ook ruimte ontstaat om prestatiegericht te kunnen handballen. Om dat te realiseren moeten we in de komende jaren bouwen aan meer teams in de jongere categorieën door meer aandacht te besteden aan ledenwerving en -behoud, opdat meer leden doorstromen naar de A- en B-jeugd en we daar 2 teams per categorie kunnen vormen. De ambitie is om binnen afzienbare termijn bij de senioren weer structureel mee te doen in de 1e klasse. Leeftijdscategorie Situatie eind 2013/2014 Dames Doel eind 2014/2015 Dames Doel eind 2015/2016 dames Doel eind 2016/2017 Dames Recreanten (16+) 1 team 1 team 1 team 1 team Senioren (18+) 4 teams 4 teams 4 teams 4 teams A-jeugd (17+18 jaar) 1 team 1 team 1 team 1 team B-jeugd (15+16 jaar) 1 team 1 team 1 team 1 team C-jeugd (13+14 jaar) 2 teams 1 team 2 teams 3 teams D-jeugd (11+12 jaar) 3 teams 2 teams 2 teams 3 teams E-jeugd (9+10 jaar) 1 team 1 team 2 teams 2 teams F-jeugd (7+8 jaar) 1 team 1 team 2 teams 4 teams H-jeugd (5+6 jaar) 0 teams 1 team 2 teams 2 teams 12

13 3.3 Recreatie versus prestatie Lacom'91 heeft de volgende visie: Wij gaan als vereniging voor de breedtesport met waar mogelijk vanaf de C-jeugd prestatiegericht. Plezier in het spel en het je fijn en veilig voelen binnen de vereniging is het allerbelangrijkste! Natuurlijk wil ook Lacom'91 prestatiegericht spelen! Prestatiegericht handballen zorgt voor aantrekkingskracht en publiciteit. Momenteel ontstaat de keuze om prestatiegericht te spelen eigenlijk natuurlijk. Het is afhankelijke van de lichting die doorstroomt en de periode dat die lichting bij elkaar blijft om uiteindelijk ook in de senioren prestatiegericht te kunnen spelen. Voor herenhandbal is de ambitie om dit in overleg met Vrone verder vorm te geven. In dit beleidsplan gaan we vooral in op het dameshandbal. Gewenste situatie 2017 Zoals ook in hoofdstuk 3.2 is beschreven, is de ambitie om op de langere termijn in elke leeftijdscategorie vanaf de C-jeugd (minimaal) twee teams te hebben. Ambitie is daarbij om het hoogst spelende teams als prestatieteam te beschouwen. Om dat te realiseren willen we aan het einde van seizoen 2016/ C-jeugd teams hebben, waarbij het eerste team prestatiegericht kan spelen. De breedtesport is bepalend, maar als sportieve ontwikkeling zich vertaalt naar de wil om een prestatie te leveren, dan gaat de vereniging dit binnen haar mogelijkheden faciliteren. Lacom'91 heeft niet de ambitie om op seniorenniveau op het hoogste niveau mee te kunnen. Lacom'91 heeft wel de ambitie om jeugdleden langer aan zich te binden. Daar willen we invulling aan geven door een gevarieerd aanbod van leuke activiteiten (sociale aspect) en het verder faciliteren van de talentontwikkeling in de jeugd (sportieve aspect). We zouden graag zien dat onze jeugd vanuit gedegen begeleiding en training de handbalsport niet alleen leuk gaat vinden als sport om gezellig 'van de straat te zijn', maar ook een stukje uitdaging gaat vinden om zichzelf sportief verder te ontwikkelen. 3.4 Strategieën en activiteiten Om de geschetste doelen op het gebied van leden en teams te kunnen realiseren, moet Lacom'91 invulling geven aan zowel ledenwerving als ledenbehoud. We maken een strategische keuze om ons technisch beleid vooral te richten op de D-, C-, B- en A-jeugd. Immers, de jeugd heeft de toekomst! Betekent dit dat we op korte termijn de senioren vergeten? Nee, dat niet. Maar het technisch beleid zal gericht zijn op behoud van het bestaande. Onderstaand volgt een opsomming van actiepunten waar we toe werkend naar 2017 invulling aan gaan en/of blijven geven. 13

14 Ledenwerving: Senioren Recreatiecompetitie maken voor oud-leden (twee wedstrijden per buitenseizoenshelft). Vriendentoernooi vanaf 16 jaar met BBQ. A-jeugd Recreatiecompetitie maken voor oud-leden (twee wedstrijden per buitenseizoenshelft). Vriendentoernooi vanaf 16 jaar met BBQ. Oud-leden voetbal benaderen. B-jeugd Organiseren van kennismakingslessen handbal. Vriendentoernooi B- en C-jeugd. Deelname aan Olympic Moves door Jan Arentsz Langedijk stimuleren en begeleiden. Oud-leden voetbal benaderen. C-jeugd Organiseren van kennismakingslessen handbal. Vriendentoernooi B- en C-jeugd. Deelname aan Olympic Moves door Jan Arentsz Langedijk stimuleren en begeleiden. Oud-leden voetbal benaderen. D-jeugd Het geven van handballessen op basisscholen. Schoolhandbaltoernooi. Wervingsplan maken voor basisscholen. E-jeugd Het geven van handballessen op basisscholen. Schoolhandbaltoernooi. Wervingsplan maken voor basisscholen. F-jeugd (mini s) Interne vriendentoernooitjes voor mini s. Hier ook weer een feestje van maken. Mini- en kabouter clinic tijdens het schoolhandbaltoernooi. H-jeugd (kabouters) Deelname aan minitoernooien in de omgeving met teams bestaande uit leden en potentieel leden. Mini- en kabouter clinic tijdens het schoolhandbaltoernooi. 14

15 Ledenbehoud: Senioren Coaching en trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer, als prestatiegericht handballen aan de orde is. A-jeugd Trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer. Het team wordt 'geadopteerd' door een seniorenteam dat speelsters, naar behoefte van de trainer en coach, ondersteunt in hun handbal technische ontwikkeling. Coaching wordt verzorgd door een ex-speler, of een vrijwilliger die daarvoor een (interne) cursus heeft gevolgd. Vier keer per jaar (twee keer buiten en twee keer binnen) staat op de training een thema centraal met ondersteuning van spelers uit de senioren-selecties. Eén keer per jaar een clinic van een trainer die op hoog niveau traint (vast moment in het jaar hiervoor zoeken). B-jeugd Trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer. Coaching wordt verzorgd door een ex-speler, of een vrijwilliger die daarvoor een (interne) cursus heeft gevolgd. Het team wordt 'geadopteerd' door een seniorenteam dat speelsters, naar behoefte van de trainer en coach, ondersteunt in hun handbal technische ontwikkeling. Vier keer per jaar (twee keer buiten en twee keer binnen) staat op de training een thema centraal met ondersteuning van spelers uit de senioren-selecties. Eén keer per jaar een clinic van een trainer die op hoog niveau traint (vast moment in het jaar hiervoor zoeken). Jeugd trainingsweekeind. C-jeugd Trainingen worden verzorgd door een gediplomeerde trainer, of een ouder die daarvoor (intern) een opleiding heeft gevolgd. Coaching wordt verzorgd door een ex-speler, of een ouder die daarvoor een (interne) cursus heeft gevolgd. Jeugd trainingsweekeind. D-jeugd Trainingen worden verzorgd door een ex-speler of vrijwilliger die daarvoor (intern) een opleiding heeft gevolgd. Jeugd trainingsweekeind. E-jeugd Trainingen worden verzorgd door een ex-speler of vrijwilliger die daarvoor (intern) een opleiding heeft gevolgd. Jeugd trainingsweekeind. 15

16 F-jeugd (mini s) Trainingen worden verzorgd door iemand die affiniteit heeft met de doelgroep. Deelname aan zowel de competitie als aan minitoernooien. Zelf een paar keer per jaar een minitoernooi organiseren. Deze toernooien leuk aankleden, zodat het een feestje wordt. Plezier voor de kinderen voorop! Jeugd trainingsweekeind. H-jeugd (kabouters) Trainingen worden verzorgd door iemand die affiniteit heeft met de doelgroep. 6-jarigen alvast mee laten doen aan de minitoernooien en evt. ook competitie laten spelen. Algemeen: Jaarlijks met de hele vereniging deel nemen aan 2 toernooien. 3x per seizoen een evenement organiseren voor de hele vereniging. Over het ontwikkelen van extra activiteiten die het nog leuker maken om lid te zijn van Lacom'91 wordt verder in gegaan in hoofdstuk 5. 16

17 4. Technisch kader In dit hoofdstuk zal er onderscheid worden gemaakt in scheidsrechters, trainers en organisatorisch kader. 4.1 Technische Commissie (TC) Huidige situatie De TC is de afgelopen jaren steeds kleiner geworden en bestaat nog maar uit 4 leden. Het gevolg is dat het niet meer mogelijk is om een goede verdeling van de teams te maken. Eén van de TC-leden heeft het wedstrijd- en ledensecretariaat in beheer en doet daarnaast nog andere TC-taken. Door tijdgebrek is er te weinig aandacht voor trainers. Er is wel 3 à 4 keer overleg met coaches, waar soms ook trainers bij aanwezig zijn, maar er is geen apart trainersoverleg. Door gebrek aan vrijwilligers zijn ook taken als de indeling van de zaaldiensten en het inventariseren en aanmelden van toernooien bij de TC komen te liggen. Deze taken hoeven niet perse bij de TC te liggen. Gewenste situatie: De TC bestaat uit 7 personen*: - 1 persoon voor VLC-teams. Deze onderhoudt de dagelijkse contacten met Vrone. - 1 persoon voor de teams die onder de hoofdtrainer van de dames trainen. - 1 persoon voor de lagere senioren en recreanten teams. - 1 persoon voor de B-, C- en D-jeugd. - 1 persoon voor de E-, F- en H-jeugd. - 1 persoon voor de trainers (= voorzitter TC). - 1 persoon voor het wedstrijdsecretariaat (deze hoeft niet per definitie onderdeel uit te maken van de TC). Het ledensecretariaat komt onder verantwoording van de financiële commissie te liggen. De zaaldiensten worden door een losse vrijwilliger gedaan op aansturing van een van de TC-leden. De toernooien worden vanuit de activiteitencommissie gecoördineerd. *taakverdeling kan per jaar verschillen afhankelijk van het aantal teams per leeftijdscategorie. Streven is tot een eerlijke en logische verdeling te komen. 4.2 Trainers en Coaches Huidige situatie In het seizoen 2013/2014 was er voor elk team een trainer en coach beschikbaar. Bij de jeugd is het streven om per team 2 coaches/begeleiders te hebben en ook dat is vrijwel voor alle teams gelukt. Slechts een paar van de trainers zijn opgeleid, dat wil zeggen dat zij een cursus handbaltrainer van het NHV dan wel een sportopleiding hebben gevolgd, voor het niveau dat zij training geven. 17

18 Gewenste situatie 2017 HV Lacom 91 heeft als doel dat uiterlijk in het seizoen 2016/2017 alle handbaltrainers een NHV-trainersopleiding hebben gevolgd voor het niveau waarop zij training geven of een interne opleiding hebben gevolgd. Daarnaast worden er door de Technische Commissie regelmatig bijeenkomsten gehouden voor alle trainers en coaches, met als doel om: te bespreken wat er goed gaat bij de trainingen en wedstrijden en waar ze nog tegenaan lopen, de handbalvisie van HV Lacom 91 te bespreken en deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk van trainingen en wedstrijden, bijscholingen te organiseren voor de trainers en coaches, om nieuwe methoden en technieken uit te leggen en te bespreken. Hiervoor kan evt. samenwerking met andere verenigingen worden gezocht. 4.3 Scheidsrechters: Huidige situatie Op dit moment (medio 2014) is er binnen Lacom 91 sprake van een minimaal aantal scheidsrechters, voor elk niveau. Er zijn momenteel 2 jeugd-scheidsrechters, 9 verenigingsscheidsrechters (thuisfluiters) en 3 bonds-scheidsrechters actief binnen de vereniging. Daarom moeten deze scheidsrechters regelmatig meerdere wedstrijden in het weekeind fluiten. We hebben de verplichting ingesteld dat alle jeugdleden een spelregelavond volgen, maar deze avond is de laatste jaren niet georganiseerd. Niemand is verantwoordelijk voor de opleiding van de scheidsrechters. Een aantal scheidsrechters neemt de begeleiding van beginnende scheidrechter op zich. We hebben geen scheidsrechter contactpersoon die aanspreekpunt voor de bond is. Gewenste situatie 2017 De vereniging streeft er naar om uiterlijk in 2017, maar het liefst natuurlijk eerder, voor elk speelniveau over ruim voldoende opgeleide scheidsrechters te beschikken. Het streven is om per team een scheidsrechter te hebben. Daarnaast streven we naar meer bondsscheidsrechters, zodat elk team dat wedstrijdsport wil gaan spelen, dit ook kan gaan doen. Streven is overcapaciteit van 1 bondsscheidsrechter, d.w.z. dat we voor seizoen bondsscheidsrechters zouden moeten hebben. In de C-jeugd wordt de HS1 cursus verplicht gesteld. Dit bereidt de spelers meteen voor op de door het NHV verplichte basistoets spelregels die elk lid moet doen voordat het naar de A-jeugd mag. Coaches worden ook uitgenodigd voor de HS1. Jaarlijks moet er voor de 2 e jaars B-jeugd leden en de coaches (senioren t/m C-jeugd) een basistoets spelregels worden georganiseerd. Het streven is om dit in clusterverband met andere verenigingen te doen. 18

19 Er zijn 2 (oud)-scheidsrechters verantwoordelijk voor de organisatie van de HS1 cursus. De vereniging heeft een scheidsrechtersarbitrageplan. Er is een scheidsrechterscontactpersoon die het arbitrageplan beheert. 19

20 5. Aanbod van spelmogelijkheden en activiteiten 5.1 wat wordt er al georganiseerd: Algemene Leden Vergadering Grote clubactie Sinterklaasfeest Mixtoernooi Jeugd (kerstvakantie) Nieuwjaarsborrel Schoolhandbaltoernooi Clinic voor groep 3 en 4 Plantenactie Vriendentoernooi A- en B-Jeugd Vriendentoernooi vanaf 18 jaar met BBQ Jeugd trainingsweekeind Afsluiting Langedijker sportweek Al deze activiteiten worden door afzonderlijke groepjes georganiseerd. Ieder heeft een eigen draaiboek waar men mee werkt, als er al een draaiboek is. Er wordt veel ad-hoc georganiseerd doordat de groepjes klein zijn en de tijd beperkt en is er weinig ruimte voor voldoende overleg. Alle activiteiten zijn stuk voor stuk geslaagd en de leden blij en tevreden. 20

21 5.2 De toekomst: Graag willen wij alle bovenstaande activiteiten blijven organiseren en uitbreiden met een aantal gezamenlijke activiteiten voor de hele vereniging voor het behoud van leden en het aantrekken van nieuwe leden. Zo willen wij graag de hele vereniging 2 x per jaar inschrijven op een groot toernooi en zien wij graag bepaalde activiteiten gecombineerd voor de hele vereniging zoals: Mixtoernooi Kerst voor alle teams van H-jeugd tot recreanten; combineren met Nieuwjaarsborrel. Ouder-kind toernooi combineren met mixtoernooi 16+ met afsluitende BBQ Seizoensopening met BBQ voor alle leden. Aan de Algemene Ledenvergadering een gezellige avond koppelen. Inspanning leveren om i.s.m. Relay volleybal en SSL een beachveld te realiseren. Op het beachveld: - Beachhandbal voor alle leeftijden organiseren. - Vrijdagavond toernooien nieuw leven inblazen in de vorm van beachhandbal. Pupil van de week bij de eerste heren- en damesteams. Aan het eind van het seizoen een jeugdweekend organiseren met een overnachting. Bijdragen aan sporten voor ouderen in Langedijk door een sportief aanbod voor 45+ers voor handballers en niet-handballers te organiseren. Aan het begin van het seizoen een teampresentatie van alle teams. Sponsors meer betrekken bij de vereniging door hen uit te nodigen bij teampresentatie en andere verenigingsactiviteiten. Om dit alles te kunnen realiseren zullen de diverse activiteiten werkgroepen aangestuurd dienen te worden door 1 persoon vanuit het bestuur en zal de kantine commissie bij de meeste activiteiten nauw betrokken dienen te worden. 21

22 6. Organisatie & Communicatie In dit hoofdstuk nemen wij u mee naar de huidige structuur binnen het bestuur en de gewenste structuur maar ook naar onze manier van communiceren met en naar onze leden. Hoe gaat het nu en waar willen wij naar toe. 6.1 Het bestuur nu: Het bestuur bestaat momenteel uit 6 personen (medio 2014). Naast een voorzitter, penningmeester en secretaresse, hebben de voorzitters van sommige commissies zitting in het bestuur. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Martin de Graaf Voorzitter Linet Schouten Secretaris Vacant Penningmeester Sigrid Schweitzer Technische Commissie Jack Wagenaar Kantine Commissie Anja Dekker ad-interim Penningmeester Petra Pluijlaar Algemeen Bestuurslid Leden kunnen met vragen of opmerkingen altijd bij één van de bestuursleden terecht. Het bestuur vergadert elke maand. Naast hun specifieke taken, bezoeken de bestuursleden om beurten informatieavonden die door de handbalbond of de gemeente worden georganiseerd en die ons vereniging betreffen. De algemene ledenvergadering vindt elk jaar aan het begin van het seizoen plaats in ons clubgebouw aan de Dr. Wilminkstraat. De voorzitter De voorzitter draagt de verantwoordelijkheid voor de vereniging, leidt de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering, stuurt de commissies aan, zet het beleid van de vereniging uit in samenspraak met de andere bestuursleden, woont zoveel mogelijk de regiovergaderingen van de bond bij. Daarnaast is de voorzitter natuurlijk een aanspreekpunt voor de leden voor allerhande zaken. De secretaresse De secretaresse is het contactadres van de vereniging. Dat houdt in dat ze veel post ontvangt: rekeningen, gemeentenieuws, mail van de bond enz. Dit verspreidt ze onder de bestuursleden die het betreft. Daarnaast voert ze verschillende administratieve taken uit: zoals het notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering, het beheren van het adres waarmee de handbalbond en andere verenigingen met ons communiceren. Daarnaast legt de secretaresse indien nodig contact met de gemeente voor onderhoud aan de buitenvelden of het clubgebouw, of om melding te maken van vernielingen, waar we helaas ook mee te maken hebben. 22

23 De penningmeester De penningmeester stelt jaarlijks een begroting op die tijdens de ledenvergadering wordt besproken, legt verantwoordelijkheid af voor het gevoerde financiële beleid van de vereniging, int de contributie bij de leden, zorgt ervoor dat de rekeningen betaald worden en subsidie wordt aangevraagd. 6.2 Het gewenste Bestuur: 1. Voorzitter 2. Secretaris 3. Financieel Kader 4. Technisch Kader 5. Kantine Commissie 6. Activiteiten & Toernooi Commissie 7. Algemeen Lid Het bestuur informeert elkaar vooraf via mail over de diverse acties/mededelingen en vraagt elkaar alvast na te denken over de te nemen besluiten. Dit zodat de vergaderingen beperkt kunnen blijven tot het nemen van beslissingen en het stellen van eventuele vragen bij onduidelijkheid. Voorzitter en secetaris: Deze functies blijven gelijk aan bovenstaande omschrijving. Financieel Kader: Dit kader bestaat uit een aantal mensen die verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: In- en uitgaande betalingen. Opstellen van de financiële jaarstukken. Bijhouden van de ledenadministratie zodat de contributie correct en op tijd geïnd kan worden. Het werven van sponsors en adverteerders al dan niet activiteiten gerelateerd. Het werven van sposors gerelateerd aan activiteiten kunnen per activiteit verschillende mensen zijn. Een persoon uit deze groep neemt zitting in het bestuur en legt maandelijks veranwoording af. Technisch Kader: Dit kader bestaat uit de T.C. leden (zie hoofdstuk 4.1), de wedstrijdseretaris, de scheidsrechtersindeler en de scheidsrechtercontactpersoon. Ook uit deze groep neemt een persoon zitting in het bestuur en legt maandelijks veranwoording af. 23

24 Kantine Commissie: Deze commissie is verantwoordelijk voor de in- en verkoop van de kantine, de bezetting en verantwoording van de kantine. Tevens is zij verantwoordelijk voor het onderhoud van de kantine en de uitstraling van de velden. Ook uit deze groep neemt een persoon zitting in het bestuur en legt maandelijks veranwoording af. Het is heel belangrijk dat de kantine commissie en de activiteiten commissie goed met elkaar communiceren! Activiteiten & toernooi Commissie: Deze commissie bestaat uit verschillende werkgroepen die al de verschillende activiteiten en toernooien organiseren. Doordat de meeste activiteiten eenmaal per jaar voorkomen is dit de commissie waar veel verschillende vrijwilligers actief zijn. Om dit goed te kunnen coördineren is het belangrijk dat in deze commissie een vrijwilligerscoördinator plaatsneemt en het vrijwilligersbestand goed op orde houdt. Ook is deze groep verantwoordelijk voor de PR en het bijhouden van de website en Facebook. Ook uit deze groep neemt een persoon zitting in het bestuur en legt maandelijks veranwoording af. Algemeen Lid: Dit is de soort vliegende keep en klankbord van het bestuur. Deze persoon valt in en vertegenwoordigt het bestuur daar waar nodig. Hij/zij heeft geen vaste taak binnen het bestuur, maar meer een adviserende rol en beslist mee over beleidszaken. 6.3 Interactie Bestuur en Leden: Het bestuur organiseert 1 x per jaar een Algemene Ledenvergadering in oktober. De opkomst van deze vergadering is bijzonder laag. Veel leden en ouders van leden zien deze vergadering als een formeel moment dat moet en niet een gelegenheid om in contact te komen met het bestuur. Wij streven er dan ook naar als bestuur zichtbaarder te worden en de ledenvergadering aantrekkelijker te maken door middel van het combineren van deze vergadering met een gezellige avond of activiteit. Ook zullen wij ons als bestuur meer moeten gaan profileren zodat de leden (en ouders van leden) ook weten waar men terecht kan met vragen en ideeën. Ook zullen wij als bestuur meer zichtbaar moeten maken dat de vereniging van ons allemaal is en dat wij gezamenlijk deze vereniging moeten runnen en dat ieder lid of ouder van een lid daarin zijn of haar verantwoordelijkheid heeft. Daarom zullen wij de Lacom W-tjes opnieuw onder de aandacht brengen van onze leden en actief verspreiden onder de nieuwe leden. In de Lacom W-tjes staat duidelijk omschreven wat wij van de leden en ouders van leden verwachten en wat men van het bestuur kan verwachten. 24

25 6.4 Communicatie middelen: Interne communicatie Huidige situatie: Momenteel kent Lacom 91 vier middelen om te communiceren met haar leden: De website, te vinden via: Op onze website is alle informatie te vinden die een lid nodig heeft. Ook kunnen niet-leden deze website bezoeken. Lacom 91 probeert de website zo goed mogelijk up to date te houden. De website heeft weinig uitstraling. Facebook Lacom 91 heeft een eigen Facebook-pagina. Op deze pagina worden vooral informatie over het wedstrijdprogramma, de uitslagen, verslagen en foto s geplaatst. Als Lacom 91 een evenement organiseert wordt dit o.a. kenbaar gemaakt via Facebook. Het clubblad ( het Vliegertje ) Het clubblad verschijnt 10x per jaar en wordt digitaal uitgegeven. Elk lid van Lacom 91 ontvangt het clubblad in zijn of haar mailbox. Leden die dat wensen kunnen een papieren versie van het clubblad in hun brievenbus krijgen. Het Vliegertje wordt ook op de website van Lacom 91 geplaatst, zodat het voor iedereen (dus ook voor niet-leden) beschikbaar is en blijft. Er wordt steeds minder copy aangeleverd voor het clubblad. Veel informatie is eerder al gepubliceerd via Facebook of de website. Het wedstrijdprogramma kan door de vele wedstrijdwijzigingen nooit helemaal up to date zijn, waardoor leden er niet vanop aan kunnen. Via de advertenties in het clubblad wordt wat geld gegenereerd voor de verenigingskas. Dit bedrag neemt af, mede door een gebrek aan een sponsorcommissie. berichten. Alle leden, ouders van leden en vrijwilligers ontvangen belangrijke berichten via de mail. Dit kan gaan over een wedstrijdwijziging maar ook over de opening van het nieuwe seizoen. Toekomstige situatie: Alle vormen van communicatie moeten uitstralen wat we als club willen zijn: bruisend door gezamenlijke inzet en plezier. (Social) Media moeten meer gericht worden ingezet voor het soort berichten waarvoor ze bedoeld zijn. Daarbij moet een afweging worden gemaakt of het zinvol is om als vereniging een Twitter account aan te maken of op linked-in actief te worden. Er moet een goede afweging worden gemaakt of het zinvol is om het Vliegertje in zijn huidige vorm te behouden. Een optie is om de frequentie te verminderen naar 5x per jaar. Als alternatief kan er maandelijks een nieuwsbrief van een paar pagina s worden uitgebracht. Wedstrijdverslagen en het programma worden niet meer via het clubblad verspreid. 25

26 Informatie op social media zoveel mogelijk beperken tot één medium: Facebook gebruiken om de club (letterlijk!) in beeld te brengen met algemeen, meestal soft nieuws (korte berichtjes, sfeer, actualiteit), veelal communicatie achteraf m.u.v. een aankondiging voor wedstrijden of een evenement, communicatie met en tussen leden. Website gebruiken voor meer statische, praktische informatie, algemeen nieuws en wedstrijdverslagen. is de meest directe vorm van communicatie. Dit blijven gebruiken voor informatie waarvan het van belang is dat deze de leden/vrijwilligers bereikt Externe communicatie: Huidige situatie: We zijn als vereniging weinig zichtbaar in lokale media. Verslagen van heren 1 worden gepubliceerd op HandbalVandaag. Daarnaast wordt weining gebruik gemaakt van dit onder handballiefhebbers populaire medium. Slechts een enkele keer staat er iets in het Langedijker nieuwsblad (mbt de plantenactie of een enkele kampioen). We leveren geen informatie aan voor websites met Langedijker nieuws. Er is niemand verantwoordelijk voor de PR van de vereniging. Toekomstige situatie: Er is iemand verantwoordelijk voor de PR van de vereniging. Deze persoon maakt onderdeel uit van de activiteitencommissie. Van kampioenschappen, mijlpalen en bijzondere activiteiten wordt melding gemaakt in de lokale media en op HandbalVandaag. Het Vliegertje 26

27 7. Financiën: Huidige situatie Lacom 91 kende tot voor kort een redelijk stabiele financiële situatie. Die staat echter zwaar onder druk! Het seizoen sloot met een verlies van Seizoen lijkt te sluiten met een verlies van zo'n Als er niets verandert, dan loopt dit in seizoen op tot zo'n omdat gemeentelijke subsidie naar beneden wordt bijgesteld. Toewerkend naar 2017 moeten maatregelen getroffen worden om te zorgen dat er een financieel stabiele situatie ontstaat. 7.1 Contributies: De hoogte van de inkomsten uit contributies zijn afgelopen jaren fors teruggelopen. Tot op heden worden contributies alleen geïndexeerd en zijn zwaardere maatregelen niet nodig. Met de inkomsten uit contributies moet het in ieder geval mogelijk blijven om lid te kunnen om wedstrijden te kunnen spelen en als vereniging aangesloten te kunnen blijven bij het NHV. Dat lijkt ook in te lukken. De prognose is als volgt: Contributie Bondsafdracht Zaalhuur - Kleedkamers Veldhuur Daarnaast vinden we het als vereniging belangrijk dat alle teams voldoende trainingsuren geboden kan worden. Het is onmogelijk om de kosten hiervan dekkend te maken met alleen contributie. Restant contributie Zaalhuur Kleedkamers Het tekort hierop moet sluitend gemaakt worden. Een aantal jaarlijks terugkomende inkomsten zorgt hier op dit moment voor: Benodigd budget Grote Club Actie Plantenactie Subsidie Zonder verdere acties, zou de contributieopbrengst met moeten worden verhoogd. In de berekening is rekening gehouden met 156 betalende leden. Dit leidt tot een contributieverhoging van: Categorie Leden Contributie Verhoging Senioren ,68 16,35 Recreanten 8 174,68 14,31 A-jeugd ,18 13,04 B-jeugd ,34 12,48 C-jeugd 8 135,54 11,10 D-jeugd ,38 10,02 E-jeugd ,08 8,69 F-jeugd 10 98,42 8,06 H-jeugd 1 92,00 7,53 27

28 Gewenste situatie einde seizoen 2016 / 2017 Voorkomen dat de contributies verhoogd moeten worden met genoemd percentage om bondskosten en veld-, zaal- en kleedkamerhuur te kunnen bekostigen. Daarvoor is het noodzakelijk dat uit sponsoring minimaal opgebracht wordt om de kosten te kunnen compenseren. Als dit niet lukt, dan is de contributieverhoging aan de orde en gaan we in drie seizoenen toe groeien naar het genoemde niveau. Hoe te realiseren Zie paragraaf Gemeentelijke subsidie Vooralsnog kan Lacom 91 rekening houden met een gemeentelijke subsidie van 4.000,--. Zo kunnen contributies op een normaal peil gehouden worden. Als deze subsidie in de toekomst weg valt, dan moeten nieuwe acties bedacht worden om dit gat te dichten. De huidige geprognotiseerde inkomsten uit de kantine zijn tekort om weg vallende subsidie te compenseren, om genoemde bond-, zaal- en veldkosten te kunnen betalen. Opbrengst kantine Inkoop kantine Huur kantine Saldo Kosten van trainers De kosten van trainers (zowel bekostiging van gediplomeerde trainers, als het betalen van vrijwilligersvergoedingen) drukken ook fors op de begroting van Lacom 91. Vergoedingen trainers Gewenste situatie einde seizoen 2016 / 2017 In is de selectietrainer ook verantwoordelijk voor het trainen van de A- jeugd. Behalve een trainer voor deze selecties, hebben we ook een trainer aangesteld voor de B- en C-jeugd. Daarnaast is er een coördinator die de trainers van de B t/m H- jeugd begeleid en aanstuurt. Dit kan dezelfde persoon zijn als de trainer van de B- en C- jeugd en kan ook een ander persoon zijn. De jeugdcoördinator is samen met de TC en de selectietrainers verantwoordelijk voor het (uitvoeren van) het technisch beleid van de club. Sponsoring moet het aanstellen van trainers mogelijk maken. Vergoedingen trainers Hoe te realiseren Zie paragraaf

29 7.3 Sponsoring Sponsoring is bij Lacom 91 altijd vooral gericht geweest op materiële ondersteuning. De noodzaak om sponsoring ook financieel te vertalen is altijd minder noodzakelijk geweest. Er waren hoge contributieopbrengsten en de kantine bracht veel winst op. Met het teruglopen van ledenaantallen en daarmee ook contributieopbrengsten, en lagere omzet in de kantine lijkt het essentieel in het voortbestaan van Lacom 91 om voor sponsoring nadrukkelijk aandacht te vragen. Inkomsten liggen nu op 2000,-- per seizoen. Gewenste situatie einde seizoen 2016 / 2017 Aan het einde van het seizoen 2016 / 2017 beschikt HV Lacom 91 over een groot aantal sponsoren welke zorgen voor een structureel inkomen van 9.900,-- Dit is de bekostiging van 2.000,-- voor het sluitend maken van de begroting voor bond-, zaal-, en veldkosten. Daarbij zoeken we naar 7.900,-- voor het betalen van de trainers en een jeugd. Hierdoor hoeft er geen forse contributieverhoging plaats te vinden en kunnen deze contributies in de pas blijven lopen met die van andere handbalverenigingen uit de regio. Daarnaast is er een financiële reserve opgebouwd om eventuele tegenvallers in de toekomst te kunnen opvangen. Hoe daar te komen

30 Slotwoord: Als werkgroep hebben wij getracht een helder en duidelijk plan neer te zetten waarvan wij hopen dat iedereen de schouders er onder wil zetten om onze club echt Bruisend door gezamenlijke inzet en plezier te maken. Een club waarin iedereen van 5 tot 100 zich veilig en thuis voelt en ieder op zijn eigen niveau met plezier handbalt! Werkgroep Beleidsplan: Guus Ooijevaar, Petra Pluijlaar, Sigrid Schweitzer, Kim Soemers en Marco Ton. 30