Algemene ledenvergadering. Lbr Op woensdag 8 juni 2011 vindt in Ulft de algemene ledenvergadering van de VNG plaats.

Transcriptie

1 Vareniging van Nederandre Gemeenten Brief aan de eden T.a.v. het coege en de raad uw kenmerk Agemene edenvergadering ons kenmerk BBU Lbr datum 11 mei Op woensdag 8 juni 2011 vindt in Uft de agemene edenvergadering van de VNG paats. Het gehee programma voor deze dag treft u aan in het programmaboekje dat u eerder is 1 - toegezonden. Bijgevoegd ontvangt u een overzicht van de stukken voor de agemene vergadering. i De bijagen bij de agenda incusief de agenda zef kunt u downoaden van het VNG-net via de vogende ink: Vogende week ontvangt u schrifteijk de voedige vergaderset samen met de presentiekaart voor de stemgerechtigde vertegenwoordiger van uw gemeente.

2 Vereniging van N2dararidse Gemeenten 1 n, Aan de eden I/ ~n~omattceent?um te.. (070) ons kenmcrü Agemene edenvergadering BBN juni 2011 Lbr datum mei 201 Geacht coege en raadseden, Op woensdag 8 juni 2011 vindt in Uft de agemene edenvergadering van de VNG paats. Het gehee programma voor deze dag treft u aan in het programmaboekje dat u eerder is 1 toegezonden. Bijgevoegd ontvangt u een overzicht van de stukken voor de agemene vergadering. I De bijagen bij de agenda incusief de agenda zef kunt u downoaden van het VNG-net via de vogende ink: Vogende week ontvangt u schrifteijk de voedige vergaderset samen met de presentiekaart voor de stemgerechtigde vertegenwoordiger van uw gemeente. Bij de agenda behoren de vogende bijagen: -Agenda agemene edenvergadering woensdag 8 juni Ontwerp-notuen van de buitengewone agemene edenvergadering van 12 november Onderhandeaarsakkoord - Gemeenteijke agenda informatiebeeid Jaarversag (digitaa ontsoten via - Jaarrekening 2010 van de VNG -Jaarversag KING - Contributievoorste voor het jaar Presentiekaart (aeen bij schrifteijke vergaderset voor coege) Toeichting presentiekaart en stemminsen op ALV De presentiekaart wordt eenmaig toegezonden aan het coege. Met de presentiekaart kan de gemeente een vertegenwoordiger machtigen om de stemmen van de gemeente in de ALV uit te brengen. De gemeente kan aeen een persoon machtigen die behoort tot de doegroepen van de VNG, te weten: burgemeester, wethouder, secretaris, griffier en raadsid. De presentiekaart dient te worden ondertekend door de burgemeester en de secretaris van de gemeente. Zonder inevering van deze kaart kan de gemeentehet gewest niet aan de stemmingen deenemen.

3 Tegen inevering van de presentiekaart door de gemachtigde vertegenwoordiger van de gemeente, bij de ingang van de zaa, ontvangt de vertegenwoordiger een eektronische stemkaart. Met deze stemkaart kan de vertegenwoordiger deenemen aan de stemmingen in de ALV. Aeen aanwezige vertegenwoordigers van gemeenten kunnen deehernen aan de stemmingen in de ALV. Het is statutair niet toegestaan om een andere gemeente te machtigen om de stemmen van de eigen gemeente uit te brengen. Voor de goede orde merken wij op dat de standpuntbepaing binnen de gemeente over bij de ALV aanhangige voorsteen en de machtiging van de vertegenwoordiger van de gemeente, een verantwoordeijkheid zijn van de gemeente zef. Met andere woorden, binnen de gemeente wordt bepaad wie wordt gemachtigd om namens de gemeente te stemmen. De VNG stek hiervoor geen nadere voorschriften. Stemmingen in de ALV van 8 iuni Tijdens deze agemene edenvergadering wordt in ieder geva eektronisch gestemd over de vaststeing van de contributie voor 2012 (agendapunt 9). Op basis van de ingeeverde presentiekaarten za de presentieijst bij de notuen worden gemaakt. Het jaarversag 2010 wordt geet op het grote aanta pagina's niet in papieren vorm uitgebracht, maar digitaa ontdoten via de website Statutair is het mogeijk amendementen in te dienen op aanhangige voorsteen. Uitzonderingen zijn agendapunten 5 en 8. Op het stuk bij agendapunt 5 (het onderhandeaarsakkoord) en op het voorste bij agendapunt 8 (Invuing vacatures in bestuur en beeidscommissies) kunnen geen amendementen worden ingediend. Voor de benoemingen gedt de procedure zoas omschreven in artike 6 van het Huishoudeijk Regement. Op 20 apri j. bent u door het bestuur reeds per edenbrief geïnformeerd over de voordracht van de adviescommissie voor vacatures in het bestuur en een aanta beeidscommissies. Uiterijk op 25 mei informeert het bestuur u voorts over eventuee tegenkandidaten voor deze vacatures. De mogeijkheid tot het indienen van tegenkandidaten eindigt op 18 mei Amendementen kunnen tot uiterijk negen werkdagen voorafgaand aan de agemene vergadering worden ingediend. Dat betekent dat amendementen uiterijk woensdag 26 mei a.s., uur, bij het bureau van de Vereniging moeten zijn ingediend (schrifteijk of via e-mai bestuurcbureau@vna.n). Vervogens zuen wij de eden op de hoogte steen van de ingediende onderwerp Agemene edenvergadering 8 juni datum 1 I mei 201 1

4 amendementen en de preadviezen van het bestuur daarbij, zodat zij op basis daarvan de standpuntbepaing binnen de gemeente kunnen voorbereiden. Hoogachtend, Vereniging van Nederandse Gemeenten Mevrouw A. Jorritsma-Lebbink voorzitter Deze edenbrief staat ook op onder brieven. omdowerp Agemene edenvergadering 8 juni datum 1 mei 201 1

5 Veren:ging van Nederandre Grmeenten AGENDA Agemene Ledenvergadering woensdag 8 juni 201i Voor de agemene vergadering van de Vereniging van Nederandse Gemeenten (VNG) woensdag 8 juni 201 1, van uur, te Uf3 Huishoudeijke zaken 01. Opening De voonitter opent de agemene edenvergadering van de Vereniging van Nederandse Gemeenten. 02. p- 8enoeming van de mrnmrssie tot het nazien van de notuen van de afgemene edenvergadering van 8 juni Ter vergadering doet het bestuur de agemene vergadering een voorste voor de invuing van de notuencommissie. De commissie wordt gevormd door: " De heer De Wit, wethouder van de gemeente Leiden 2. De heer Van Eck, raadsid in de gemeente Hust 3. Mevrouw Pijnenburg-Adriaenssen, burgemeester van de gemeente Heerde - --v ~a&sbin~ notuen van de buitengewone atgemene vergadermg van i2 nowmber 2010 Overeenkomstig artike 4 van het huishoudeijk regement zijn de notuen in handen gested van de mmmissie tot het nazien van de notuen. De commissie werd gevormd door: 1. De heer Evert Henrotte, raadsid in de gemeente Kaag en Braassern 2. De heer Teuwen, wethouder van de gemeente Roerdaen 3. De heer Hofman, gemeentesecretaris van de gemeente Leek De commissieeden hebben verkaard dat de notuen een getrouw beed geven van hetgeen tijdens de agemene vergadering is besproken en besoten. Het bestuur stet de agemene edenvergadering voor de notuen goed te keuren.

6 04. Mededg Per januari tede Nederand 41 8 gemeenten, in 2010 bedroeg dit aanta 430. De vogende herindeingen hebben op 1 januari paatsgevonden: Provincie Friesand De gemeenten Bosward, Nijefurd, Sneek, WUnseradie en Wymbritseradie zijn per januari 2011 samengevoegd tot één gemeente Súdwest Frysân. Provincie Limburq De gemeenten Eijsden en Margraten zijn per januari samengevoegd tot één gemeente Eijsden-Margraten. Provincie Noord-Brabant De gemeenten Lith en Oss zijn per 1 januari worden samengevoegd tot één gemeente Oss. Provincie Noord-Hoand De gemeenten Wervershoof, Andijk en Medembik zijn per 1 januari samengevoegd tot één gemeente Medembik. Provincie Utrecht O De Gemeenten Abcoude en De Ronde Venen zijn per januari 2011 samengevoegd tot &&n gemeente De Ronde Venen; O De Gemeente Breukeen, Loenen en Maarssen zijn per 1 januari 201 samengevoegd tot &én gemeente Stichtse Vecht. Provincie Zuid-Hoand De gemeenten Reeuwijk en Bodegraven zijn per januari 2011 samengevoegd tot één gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Per januari 2011 tet de Vereniging 21 gewesten, in 2010 bedroeg dit aanta eveneens 21. Gemeenteijke strategie en beeid O& 8estuura;skkoord Aan de agemene edenvergadering wordt ter besuitvorming het onderhandeaarsakkoord voorgeegd zoas dat het Rijk, de Vereniging van Nederandse Gemeenten, het Interprovinciaa Overeg en de Unie van Waterschappen op 21 apri j. hebben gesoten. Het akkoord is op 21 apri per edenbrief aan de eden verzonden. Het onderhandeaarsakkoord treft u as bijage aan bij de stukken. : 08. Gemeenteijke manda informanebeeid De Agemene Ledenvergadering wordt gevraagd met instemming kennis te nemen van de agenda simme verbindingen. Nadien wordt de agenda ter kennisname aan de gemeenten verstuurd. Deze agenda is op verzoek van gemeenten samen met gemeenten in de eerste heft van opgested.

7 Verenigingszaken O?. --v Jaarstukken Vereniging 07a. Jaarstukken VNG over 2010 Het Jaarversag 2010 is op 17 februari 2011 door het bestuur vastgested en wordt ter kennisneming aan u voorgeegd. Geet op het groot aanta pagina's wordt het jaarversag van de VNG niet in papieren vorm uitgebracht, maar digitaa ontsoten via de website Het bestuur egt de Jaarrekening 2010, bestaande uit het Financiee Jaarversag 2010 en de Accountantsverkaring 2010, ter vaststeing aan de agemene vergadering voor. De ondertekende versagen iggen vanaf heden ter inzage bij het Bestuursbureau van de Vereniging. Ook kunt u de versagen tijdens de agemene vergadering inzien bij de ingang van de zaa. 07b. Jaarversag KING Bijgevoegd trefi u de finae versie van het jaarversag van KING aan, weke op 24 maart is goedgekeurd in de Raad van Toezicht door KING. KNG egt in dit jaarversag verantwoording af over de verrichte werkzaamheden en de financiëe jaarrekening over de periode vanaf de start van KING (jui 2009) tot en met december KING stet voorafgaand aan een jaar een werkpan op. In het jaarversag geeft KING aan in hoeverre de gepande werkzaamheden en de opgestede begroting in het werkpan uitgevoerd zijn. Bij de oprichting van KING in 2009 is afgesproken dat na drie jaar een evauatie za worden uitgevoerd over de financiering van KING door een uitname uit het Gemeentefonds. Het igt in de rede dat deze evauatie tijdens de ALV van de VNG medio besproken za worden. 07c. Dechargeverening De agemene vergadering wordt verzocht na vaststeing van de jaarrekening 2010 het bestuur decharge te verenen. 08 Inniiing vacatures in bestuur en beeidscommissies Wij verzoeken de agemene edenvergadering om uit de kandidaten in de enkevoudige voordracht van de adviescommissie en eventuee tegenkandidaten de eden te benoemen in een aanta tussentijdse vacatures in bestuur, vaste beeidscommissies en Coege voor Arbeidszaken. 09. Vasáteing coxbutie , Contributienota Bijgevoegd treft u aan het contributievoorste voor het jaar Het bestuur stet de agemene edenvergadering voor het contributievoorste goed te keuren.

8 Overige zaken 10. Rondmag I WVTTK Vertegenwoordigers van de eden die van de rondvraag gebruik wensen te maken, worden verzocht van die vraag uiteriik woensdaa iuni a.s uur, schrifteijk mededeing te doen aan de directieraad van de Vereniging of vis e-mai op bestuursbureau(arvnci.n.. Suiting Moneiikheid tot indiening amendementen Statutair is het mogeijk amendementen in te dienen op aanhangige voorsteen. Uitzonderingen zijn agendapunten 5 en 8. Op het stuk bij agendapunt 5 (het onderhandeaarsakkoord) en op het voorste bij agendapunt 8 (Invuting vacatures in bestuur en beeidscommissies) kunnen geen amendementen worden ingediend. Voor de benoemingen gedt de procedure zoas omschreven in artike 6 van het Huishoudeijk Regement. Op 20 apri j. bent u door het bestuur reeds per edenbrief geïnformeerd over de voordracht van de adviescommissie voor vacatures in het bestuur en een aanta beeidswmmissies. Uiterijk op 25 mei informeert het bestuur u voorts over eventuee tegenkandidaten voor deze vacatures. De mogeijkheid tot het indienen van tegenkandidaten eindigt op 18 mei Amendementen kunnen tot uiterijk negen werkdagen voorafgaand aan de agemene vergadering worden ingediend. Dat betekent dat amendementen uiterijk donderdag 26 mei a.s., uur, bij het bureau van de Vereniging moeten zijn ingediend (schrifteijk of via e-mai bestuursbureau@vng.ni). Vervogens zuen wij de eden op de hoogte steen van de ingediende amendementen en de preadviezen van het bestuur daarbij, zodat zij op basis daarvan de standpuntbepaing binnen de gemeente kunnen voorbereiden. Aanta stemmen per aemeente en sewest In artike O van de Statuten van de VNG worden reges gested voor het uitbrengen van de stemmen door een id van de vereniging en voor het aanta stemmen dat door een id van de vereniging kabi worden uitgebracht. De voedige tekst uidt as vogt: Atfike i0 Stemmen 1. De stemmen van een id worden ter agemene vergadering uitgebracht door de vertegenwoordiger van dat id, bedoed in artike 9, id. (red.: burgemeester, wethouder, secretaris, griffier en raadsid) 2. Eke gemeente die id is van de Vereniging, brengt door tussenkomst van haar vertegenwoordiger zovee stemmen uit as het aanta veevouden van éénduizend (1.000) inwoners dat de bevoking van de door haar gerepresenteerde gemeente tet, met dien verstande dat zij ten minste één en ten hoogste vijfenzeventig (75) stemmen uitbrengt. 3. Ek gewest dat id is van de Vereniging brengt door tussenkomst van zijn vertegenwoordiger zovee stemmen uit as het aanta veevouden van tienduizend ( 0.000) inwoners dat de bevoking van het door hem gerepresenteerde gewest tet, met dien verstande dat hij ten minste één en ten hoogste vijfenzeventig (75) stemmen uitbrengt. 4. Maatstaf voor het aanta stemmen van een gemeente of gewest is het aanta inwoners dat de gemeente, onderscheidenijk het gewest, tede op één januari van het voorafgaande jaar vogens de door het Centraa Bureau voor de Statistiek openbaar gemaakte bevokingscijfers. Het bestuur, De voorzitter L. Wagenaar-Kroon, De secretaris