Informatie op maat! Bezorg deze aan al de (bestuurs)leden.

Transcriptie

1 voor verenigingen Informatie op maat! Bezorg deze aan al de (bestuurs)leden. Nieuwe aanwinsten van de gemeentelijke uitleendienst: - 1 gemeentelijke tent 6m x 4m (in totaal hebben we er nu 3) - 1 springkasteel auto 6,5m x 6m x 3,55m - Kubb Het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst is gratis voor alle Pepingse verenigingen. De volledige lijst met uit te lenen materialen en een aanvraagformulier kunt u terug vinden op (ga naar de pagina s van de jeugddienst) GEZOCHT: verenigingen die plantjes willen verkopen ten voordele van Kom op tegen Kanker Wanneer? van 16 tot 18 september 2011 Wat? met enkele vrijwilligers ga je van deur tot deur azalea s verkopen voor 6/stuk. De plantjes (verpakt per 20) zijn op voorhand te bestellen via de jeugddienst. Meer info? contacteer de jeugddienst, maya.vanholder@pepingen.be of Wilt uw vereniging of organisatie een artikel publiceren in één van onze gemeentelijke infobladen? Wij geven u graag de komende deadlines mee: Info Pepingen: 10 oktober 2011 LEN brochure: 28 oktober 2011 Pepingen Leeft: 1 februari 2012 Stuur uw tekst en eventueel foto s (in jpg) vóór deze data naar één van de medewerkers van de vrijetijdsdienst: - jeugd, vrijetijd: maya.vanholder@pepingen.be - sport: sportdienst@pepingen.be - cultuur, erfgoed, toerisme, LEN: marleen.dewulf@pepingen.be Verantw. uitg.: Gemeentebestuur, Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen

2 Vernieuwd subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen Sinds kort is in Pepingen een vernieuwd subsidiereglement van tel! Het oude reglement dat al verschillende keren bijgestuurd werd, is vervangen door een geactualiseerd subsidiereglement én een reglement voor erkenning van Pepingse verenigingen. Het is immers logisch dat je als vereniging eerst erkend wordt om daarna subsidies te kunnen ontvangen, op basis van de werking van het voorbije jaar. Het grootste verschil met het oude reglement is dat de erkende vereniging naast de forfaitaire subsidie ook een actieondersteunende subsidie, gebaseerd op een puntensysteem kan verkrijgen. Met andere woorden: hoe actiever uw vereniging is, hoe meer punten en dus ook hoe meer centen de vereniging kan verdienen. In het nieuwe subsidiebeleid liggen volgende krachtlijnen: - het bevorderen van actie en activiteiten met een meerwaarde voor de Pepingse bevolking - het stimuleren van samenwerking tussen de verenigingen onderling - het aanmoedigen van deelname aan het Lokaal Educatief Netwerk - het aanmoedigen van deelname aan de ondersteunende functies van de gemeente Pepingen (vb. gebruik van KOE-PONGS ) Meer dan centen alleen Naast deze financiële ondersteuning biedt de gemeente Pepingen aan haar verenigingen ook nog 1. Gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur ( meer info bij Dienst Bevolking, Greta Verelst, Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen, , greta.verelst@pepingen.be) 2. Gemeentelijke uitleendienst en logistieke ondersteuning De gemeente Pepingen heeft heel wat uitleenbaar materiaal ter beschikking voor de verenigingen. De volledige gemeentelijke materiaallijst en het aanvraagformulier kunt u raadplegen op www. pepingen.be (klik door naar de pagina s van de jeugddienst) of op de vrijetijdsdiensten in het gemeentehuis. 3. Bijzondere éénmalige subsidie Voor activiteiten van uitzonderlijke aard of naar aanleiding van buitengewone omstandigheden, die niet kunnen gesubsidieerd worden via een projectsubsidie kan het gemeentebestuur een bijzondere éénmalige subsidie toekennen. De activiteit moet zich richten tot de gehele Pepingse bevolking. 4. Gratis publicaties via de gemeentelijke infokanalen Elke vereniging kan gratis gebruik maken van de gemeentelijke communicatiekanalen voor het publiceren van artikels en het aankondigen van activiteiten. De gemeente Pepingen staat eveneens in voor de promotie van educatieve activiteiten in de LEN-brochure, die driemaandelijks huis-aanhuis bedeeld wordt. 5. Gratis gebruik van de frames van de inschuifborden 6. Toelage voor jubilerende verenigingen Elke vereniging kan naar aanleiding van het 50-, 75-, 100-, 125-, en meerjarig bestaan een toelage bekomen. Alle voorwaarden voor het bekomen van deze toelage staan beschreven in het Reglement Gemeentelijke Tussenkomst voor Jubilerende Verenigingen. 7. De cultuurprijs Wordt om de twee jaar uitgereikt. Cfr. apart artikel over de cultuurprijs

3 Er zijn ondertussen 4 nieuw erkende verenigingen bijgekomen: Garden Art People, Pasar Pepingen, percussiegezelschap Mep It en Huiskoor WZC Mater Dei. Wenst uw vereniging zich ook te laten erkennen, neem dan contact op met de Dienst Cultuur, Marleen Dewulf, Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen, , marleen.dewulf@pepingen.be Wenst u het volledige subsidiereglement én erkenningsreglement te raadplegen, neem dan eveneens contact op met bovenvermelde dienst of download de reglementen via de gemeentelijke website. Tweejaarlijkse Cultuurprijs Pepingen De Cultuurraad van Pepingen i.s.m. het gemeentebestuur reikt om de twee jaar de Cultuurprijs uit. De periode waarop de Cultuurprijs deze editie betrekking heeft, loopt van 1 augustus 2010 tot en met 31 juli Iedereen, zowel verenigingen als individuen, die gedurende twee jaar in Pepingen gevestigd en werkzaam is en zich verdienstelijk heeft gemaakt op het gebied van cultuur of het socio-culturele werk, komt in aanmerking voor de prijs. Een vereniging of individuele Pepingenaar kan voorgedragen worden of kan zichzelf kandidaat stellen. Enkel initiatieven, verdiensten of prestaties die na uitreiking van de voorgaande Cultuurprijs (juni 2010) van start zijn gegaan, komen in aanmerking. Initiatieven, verdiensten of prestaties die reeds zijn bekroond, komen niet meer in aanmerking. Voor het toekennen van de Cultuurprijs laat het college van burgemeester en schepenen zich adviseren door een jury. Er is een bedrag van aan verbonden. Alle Pepingenaren en Pepingse verenigingen kunnen hun kandidatuur indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen en dit uiterlijk tot 15 oktober De Cultuurprijs wordt uitgereikt op vrijdagavond 16 maart om uur in de parochiezaal van Elingen. Wij wensen u alvast veel succes! Deelnameformulier te bekomen en volledig ingevuld met de nodige bewijsstukken terug in te dienen bij de Dienst Cultuur, Marleen Dewulf, Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen, , marleen.dewulf@pepingen.be Toelagen aan jeugd- en sportverenigingen Alle erkende Pepingse verenigingen die toelagen van de gemeente wensen te ontvangen, moeten hun werkingsverslag volledig en tijdig indienen bij de betreffende diensten in het gemeentehuis: sportverenigingen: vóór 30 september 2011 jeugdverenigingen, speelpleinen: vóór 31 oktober 2011 Werkingsverslagen die na deze datum worden ingediend, worden niet meer behandeld. Dus gelieve op tijd alles binnen te brengen op het gemeentehuis! Indien u vragen heeft omtrent het invullen van het subsidiedossier, kunt u steeds terecht bij: jeugd, speelplein: maya.vanholder@pepingen.be of sport: sportdienst@pepingen.be of

4 Preventiemateriaal alcohol en drugs in de bib Zin om met je vereniging een film te kijken, boek uit te lenen, rond het thema alcohol en drugs? Wil je het thema alcohol en drugs bespreekbaar maken in jouw vereniging? De bib in Bellingen heeft dan volgende aanbiedingen: - Tieners en alcohol (J. Amos) - De antimeid (J. Briels) - Een overdosis drama (L. Hazelaar) - Candy (K. Brooks) - Labyrint (H. Van Campenhout) - Clean. Wanneer men geen keuze heeft, verandert men (DVD) Ga gerust eens langs in de bib voor meer informatie! PREVENTIE DRUGS & ALCOHOL Preventie alcohol en drugs in jouw vereniging Wil je graag meer info omtrent het thema alcohol en drugs in jouw vereniging? Wil je in jouw vereniging graag een productinformatieavond drugs organiseren voor leden/bestuur +18 jaar? Wil je graag met jouw bestuur een vorming volgen omtrent alcohol en drugs? Wil je graag een alcohol- of drugbeleid opstarten in jouw vereniging? Neem dan zeker eens contact op met de intergemeentelijke preventiedienst: Bianca Vanreepinghen, Bruneaustraat 120, 1755 Kester, , preventie@pajottenland.be PREVENTIE DRUGS & ALCOHOL JAC (Jongeren Advies Centrum) Is jouw vereniging op zoek naar informatie over allerlei onderwerpen voor jongeren tussen 12 en 25 jaar? Wenst uw vereniging een vorming te organiseren voor jarige leden omtrent een specifiek thema? Wilt uw vereniging informatieve spelen uitlenen? Neem dan zeker eens contact op met het JAC: JAC Halle JAC Ninove JAC Asse Iwein Denayer Lore Basyn Lode Vanholder Vondel 25 Parklaan 1 Stationsstraat Halle 9400 Ninove 1730 Asse jac.halle@cawdelta.be jac.ninove@cawdelta.be jac.asse@cawdelta.be

5 Opleiding fuifcoach Volgens het gemeentelijk fuif- en feestreglement moet elke organisator een opgeleide fuifcoach en fuifstewards inzetten op openbare feesten of fuiven om de veiligheid te verzekeren. De gemeente voorziet daarom gratis opleidingen tot fuifcoach in het najaar van Deze opleiding bevat een theoretisch gedeelte dat gegeven wordt door de politiezone en de preventiedienst, en een praktijk gedeelte bestaande uit EHBO en brandbestrijding. De precieze data voor deze opleiding liggen nog niet vast. Alle organisatoren van feesten of fuiven zullen tijdig op de hoogte gebracht worden. Heeft uw vereniging alvast interesse om deel te nemen? Geef dan nu al een seintje aan de jeugddienst of ) want de plaatsen zijn beperkt tot 15 deelnemers per opleiding. Wist je dat alle erkende Pepingse verenigingen of (dorps)feesten vanaf 17 september 2009 een subsidie kunnen krijgen van onze gemeente indien zij een retributie betaald hebben aan brandweer Halle voor het uitvoeren van brandweercontroles voor occasionele evenementen? Wat moet je als vereniging doen? - deze toelage wordt enkel toegekend indien een veiligheidsplan voor het desbetreffende evenement werd ingediend bij de gemeente - vraag deze subsidie aan bij de Pepingse vrijetijdsdienst vóór 31 oktober 2011 (voor controles in 2011) - geef op de vrijetijdsdienst dan volgende bewijzen af: bewijs van uitvoering (factuur, rekening, ) en bewijs van betaling (rekeninguittreksel, ) Het volledige bedrag van de voorgelegde factuur of rekeninguittreksel wordt dan terug betaald aan de erkende Pepingse vereniging of (dorps)feest. Pepingen en het Lokaal Educatief Netwerk: een meerwaarde! In 2010 startte de gemeente Pepingen met een gloednieuw project: Het LEN of Lokaal Educatief Netwerk. Dit LEN wil geëngageerde mensen of verenigingen zowel in Beert, Bellingen, Bogaarden, Elingen, Heikruis als Pepingen, samenbrengen om vormingsactiviteiten te stimuleren en beter op elkaar af te stemmen en te promoten. Na de voorbereidende LEN-vergaderingen in elke deelgemeente waarin het LEN werd voorgesteld, hebben al drie effectieve LEN-overlegvergaderingen plaatsgevonden. Dit resulteerde in een mooi vormingsaanbod aan interessante lezingen, infomomenten, cursussen, uitstappen en dit alles was te raadplegen in de LENbrochures die huis aan huis bedeeld werden. Is het LEN iets voor jouw vereniging of wil je meewerken aan dit project? Dan ben je uitgenodigd op de volgende LEN-vergadering op 12 oktober Hier zal de vormingsperiode van 1/1/2012 tot 31/3/2012 besproken worden. Wil je meer weten over het LEN-project dan kan je zeker terecht bij Marleen Dewulf via 02/ of marleen.dewulf@pepingen.be.

6 Indienen KOE-PONGS Aan alle verenigingen die meewerken aan het project van de KOE-PONGS: gelieve de in 2011 ontvangen KOE-PONGS in te dienen bij de vrijetijdsdiensten vóór 1 december Nadien betaalt de gemeente de waarde van de ingeleverde KOE- PONGS terug aan de verenigingen. Herbruikbare bekers Is uw vereniging of comité van plan om een evenement of een activiteit te organiseren, dan kunnen jullie altijd gebruik maken van de provinciale herbruikbare bekers. Wat? Polycarbonaat van 25 cl De kunststofbekers zijn gemaakt van polycarbonaat en hebben een inhoud van 25 cl. Milieuvriendelijk Dit milieuvriendelijk alternatief voor wegwerpbekers is veilig, stevig, quasi onbreekbaar en eenvoudig om te spoelen. Gratis Het gebruik van de herbruikbare bekers kost u in principe niets, tenzij bij beschadiging of verlies. Winst dus voor u én het milieu. Voor wie? Voor alle Vlaams-Brabantse erkende verenigingen, gemeentelijke diensten, scholen of andere organisaties kunnen gebruik maken van de herbruikbare bekers. Reserveren? Reserveren kan uitsluitend en graag 3 weken op voorhand bij 3Wplus vzw: herbruikbarebekers@3wplus.be tel: (tussen 9.00 en uur) Opbouwwerk Haviland vzw in Zellik wast de bekers af zodat u steeds schone bekers afhaalt. Ontlenen is gratis. Er dient wel een waarborg gestort te worden; verloren of beschadigde bekers worden van de waarborg afgehouden (1 euro per beker). Waar? Afhaalpunt Zellik Adres: 3Wplus vzw, Brusselsesteenweg 617, 1731 Asse -Zellik. Openingsuren: elke werkdag tussen 9.00 en uur. Als dit niet past, maakt u een afspraak. Reserveer tijdig een gemeentelijke zaal voor 2012 Wij raden aan dat alle verenigingen die activiteiten op vaste data organiseren in gemeentelijke zalen (zaal De Kring, CC Heikruis, zaaltje naast de bib), om zo snel mogelijk het aanvraagformulier in te dienen bij Greta Verelst, Tel , greta.verelst@pepingen.be in het gemeentehuis. Er zijn nieuwe aanvraagformulieren ter beschikking die u kunt verkrijgen in het gemeentehuis of die u kunt downloaden via Klik op diensten > cultuur > gemeentelijke zalen.

7 Campagne Begin niet te vroeg : -16 geen alcohol, -18 geen sterke drank Naar aanleiding van de nieuwe wetgeving die alcoholverkoop aan jongeren onder de zestien verbiedt, ontwikkelde de Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen vzw (VAD) in opdracht van de federale overheid een campagne om deze boodschap over te brengen naar jongeren maar ook naar winkels, cafés, verenigingen en op fuiven en festivals. Jongeren drinken beter geen alcohol. Ze zijn gevoeliger voor de effecten en kunnen er minder goed mee omgaan. Iedereen kan zijn steentje bijdragen om alcoholgebruik van jongeren zo lang mogelijk uit te stellen: op de eerste plaats de jongeren zelf, maar ook ouders, familie, jeugdverenigingen, jeugdhuizen, sportverenigingen, organisatoren van feesten of fuiven, de detailhandel, de horeca Tenslotte worden zij het sterkst met de toepassing van de nieuwe wetgeving geconfronteerd, en zijn ze bijgevolg een belangrijke partner om het alcoholgebruik bij jongeren verder terug te dringen. In samenwerking met VAD wil de campagne de onduidelijkheid over het al dan niet mogen schenken van sterke drank aan jongeren onder de 18 jaar definitief de wereld uit helpen. Wilt uw vereniging op een fuif of feest de jonge bezoekers sensibiliseren? Voor verenigingen en organisatoren van fuiven en festivals ontwikkelde VAD een informatiepakket bestaande uit zelfklevers, affiches (wat mag wel en wat mag niet geschonken worden aan -16 en -18jarigen?) en barbriefings (info voor barmedewerkers over de verkoop van alcohol). Er is ook een digitaal sjabloon voor een bandjessysteem met opdruk -16 geen alcohol, -18 geen sterke drank. Bestellen kan online via de website van VAD: Wilt uw vereniging deze campagne mee ondersteunen? Plaats dan de banner en het filmpje op jullie website, maak het bekend via jullie nieuwsbrief of via andere communicatiekanalen. Downloaden kan via Banners voor fuiven of feesten De intergemeentelijke preventiedienst alcohol en drugs heeft 2 banners laten drukken: - 1 banner met contactgegevens van de preventiedienst - 1 banner met info van de nieuwe alcoholwetgeving Aan elke Pepingse organisator van fuiven of feesten wordt gevraagd om deze banners op een goed zichtbare plaats (bij voorkeur aan de toog) omhoog te hangen tijdens de activiteit. Deze banners kan je afhalen op de jeugddienst in het gemeentehuis. Informatieavond De controles op het alcoholverbod voor -16 en -18 jaar zorgen bij heel wat verenigingen en organisatoren voor heel wat vragen. Daarom plannen we een gratis infovergadering op donderdag 24 november 2011 van tot uur in de raadzaal van het stadhuis te Halle. Peter Papeleu, controleur volksgezondheid, geeft jullie dan meer uitleg omtrent de recent gewijzigde alcohol- en rookwetgeving. Inschrijven kan bij Bianca Vanreepinghen vóór 15 november: preventie@pajottenland.be

8 Inschuifborden De gemeenteraad heeft op 9 maart 2011 volgende veranderingen goedgekeurd aan het reglement van de inschuifborden: - volgende gebruikers toevoegen aan de lijst: kinderraad Pepingen, alle onderwijsinstellingen en school- of oudercomités, Huize Terloo, Pepingse speelpleinwerking, BKO De Kinderschuur, gemeentelijke kindercrèches, catechesegroepen, alle buurtcomités, buurt- en dorpsfeesten, alle socio-culturele instellingen, gemeentelijke politieke partijen, alle initiatieven i.s.m. de gemeente - de boodschap op de inschuifborden mag geen politieke slogans bevatten - het gebruik van de inschuifborden met een gekleurde achtergrond of met gekleurde tekst is toegestaan en vrij te bepalen (behalve fluorescerende kleuren). De gebruikers nemen hiervoor kleefletters of geschilderde letters/cijfers. Papieren, kartonnen of geplastificeerde aankondigingen op de inschuifborden zijn verboden. - afmetingen van de borden zijn: 200 cm (lengte), 30 cm (hoogte), 1 cm (dikte) Wilt u graag het volledige reglement raadplegen of een aanvraag voor het plaatsen van inschuifborden indienen bij de vrijetijdsdienst? Surf dan naar (klik op diensten, jeugddienst, inschuifborden) GEZOCHT: stuurgroep en medewerkers Kinderhoogdag 30 september 2012 Een Kinderhoogdag is een culturele verwendag voor kinderen tussen 3 en 12 jaar, en hun (groot)ouders. Verschillende theatervoorstellingen, workshops, animaties, voorleesmomenten, staan dan op het programma. De gemeente Pepingen organiseert samen met de provincie Vlaams- Brabant en de gemeenten Galmaarden, Herne, Bever, Gooik en Lennik een aantal Kinderhoogdagen, afwisselend georganiseerd in één van deze gemeenten. Data van de volgende Kinderhoogdagen: 2 oktober 2011: Lennik (meer info: 11 maart 2012: Bever 30 september 2012: Pepingen Op zondag 30 september 2012 is het de beurt aan onze gemeente om de Kinderhoogdag te organiseren. Om een leuk en aantrekkelijk (plaatselijk) cultureel aanbod te kunnen aanbieden, is de jeugddienst op zoek naar: - mensen die deel willen uitmaken van de stuurgroep: deelnemen aan en ideeën voorleggen tijdens vergaderingen, gepaste voorstellingen of workshops zoeken, meehelpen op de dag zelf, - Pepingse verenigingen die een (culturele) activiteit voor kinderen willen organiseren, bijvoorbeeld rond muziek, dans, fotografie, knutselen, voorlezen, koken, toneel, bloemschikken, schilderen, tekenen, boetseren, beeldhouwen, potten bakken, zingen, film, mode, oude ambachten, juwelen maken, circus, Op vorige Kinderhoogdagen waren er tussen 200 en 600 inschrijvingen. Alle helpende handen zijn dus welkom! Verenigingen die hun steentje willen bijdragen, kunnen contact opnemen met de jeugddienst (maya.vanholder@pepingen.be of ) of met de cultuurdienst (marleen.dewulf@ pepingen.be of )