Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik.

Transcriptie

1 Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik. 1

2 Inhoudstafel Jouw buurtfeest telt! 3 Het Gooikse buurtleven 4 1. De Gooikse buurtcomités.4 2. Data buurtfeesten.4 De gemeente Gooik helpt je op weg.5 1. Subsidies voor een buurtfeest Hoe vraag ik een buurtfeest aan? Verslag buurtfeest.5 Uitleenmateriaal 6 1. Gemeentelijk materiaal Buurtspelkoffer Een overzicht...7 Hoe bereid ik mijn buurtfeest voor? Overleg met de buren.9 2. Vraag een subsidie aan Leen materiaal.9 4. Sluit een verzekering af.9 5. Betaal een billijke vergoeding Je speelt muziek? Nodig iedereen uit Hou je budget onder controle Verdeel de taken Bedankt!...12 Buurtinformatienetwerk Gooik tips voor een beter buurtschap! 14 2

3 Jouw buurtfeest telt! Buurtwerking en Gooik gaan hand in hand. Op dit moment zorgen een dertigtal buurtcomités voor leven in hun buurt. Samen nemen ze ongeveer veertig Gooikse straten onder hun hoede. Een mooi engagement! Als gemeente geven wij geen richtlijnen omtrent de organisatie van een buurtfeest. Elk comité bepaalt zelf de invulling van zijn buurtfeest. Mogelijkheden zijn het organiseren van een barbecue, nieuwjaarsreceptie, een buurtontbijt, een wandeling, een buurtzoektocht, Centraal staat het gezellig samenzijn. Een buurtfeest is een ideaal ontmoetingsmoment voor oude en nieuwe bewoners van de buurt. Met deze leidraad trachten we alle vragen betreffende de organisatie van een buurtfeest te beantwoorden. Zijn er na het doornemen van deze bundel toch nog vragen, dan kan je steeds contact opnemen met de dienst Vrije Tijd via of Als gemeentebestuur wensen wij elk buurtcomité alvast veel succes bij de organisatie van het buurtfeest, want EEN GOEDE BUUR IS SOMS BETER DAN EEN VERRE VRIEND. Wie mooie foto s van het buurtfeest heeft, mag deze steeds bezorgen aan de dienst Vrije Tijd van Gooik via tom.vandenbossche@gooik.be. Wij plaatsen jouw foto s met plezier op de gemeentelijke website en/of de gemeentelijke sociale mediakanalen. Veel leesplezier! Michel Doomst 3

4 Het Gooikse buurtleven 1. De Gooikse buurtcomités Op de website kan je via de link een overzicht vinden van alle actieve buurtcomités in Gooik. Wie een vraag heeft omtrent de organisatie van een buurtfeest vindt daar eveneens de contactgegevens van de verantwoordelijken van de buurtcomités. 2. Data buurtfeesten Wie graag een buurtfeest organiseert, raden we aan om dit niet te organiseren in weekends met reeds twee à drie buurtfeesten of grote evenementen zoals bijvoorbeeld de oogstfeesten, Gooikoorts of de jaarmarkt van Gooik. Dan is er immers minder uitleenmateriaal ter beschikking. Je kan een handig overzicht van de activiteiten bekijken in het driemaandelijks gemeentelijk infoblad, Info Gooik. Een overzicht van de reeds aangevraagde buurtfeesten is steeds op de website terug te vinden via de link 4

5 De gemeente Gooik helpt je op weg 1. Subsidies voor een buurtfeest De gemeente Gooik verleent subsidies aan buurtcomités voor de organisatie van een buurtfeest. Naargelang het aantal deelnemers, (ex)inwoners van de straat/buurt ontvangt het comité een subsidie tussen 125 en 350. Bij elk buurtfeest dienen minstens 10 gezinnen of 25 personen betrokken te zijn, om in aanmerking te komen voor de subsidie. Het volledige subsidiereglement vind je terug op de gemeentelijke website via de link: 2. Hoe vraag ik een buurtfeest aan? De aanvraag dient minstens 1 maand voor de datum van het buurtfeest ingevuld te worden. Dit kan digitaal op de gemeentelijke website via de link: 3. Verslag buurtfeest Het verslag van het buurtfeest vul je in uiterlijk 2 maanden na de organisatie van het buurtfeest. De facturen en de deelnemerslijst worden aan het verslag toegevoegd. Dit kan digitaal op de gemeentelijke website via de link: De subsidie wordt na het indienen van het verslag gestort op een rekening op naam van het buurtcomité. 5

6 Uitleenmateriaal 1. Gemeentelijk materiaal De gemeente heeft heel wat materiaal dat zij ter beschikking stelt van erkende Gooikse verenigingen, waaronder ook de buurtcomités. Op de volgende pagina vind je een overzicht van al het materiaal. Heel wat materiaal is gratis voor buurtfeesten en wordt bovendien geleverd. Hoe reserveer je materiaal? Surf naar en klik op digitaal loket, reservatie vergaderzaal en materiaal uitleendienst. 2. Buurtspelkoffer Deze buurtspelkoffer werd speciaal voor de buurtcomités samengesteld. De buurtspelkoffer bevat spelmateriaal voor jong en oud zoals onder meer Twister, ballen, gezelschapsspelen, stoepkrijt, een badmintonset, springtouwen, Mega domino, toren van Pisa spel XL, Uno H2O, Boochie, speelparachute, Zowel kleuters, kinderen, tieners, volwassenen als senioren vinden in de koffer hun gading. Er is voor elk wat wils! Hoe reserveer je een buurtspelkoffer? Surf naar en klik op digitaal loket, reservatie vergaderzaal en materiaal uitleendienst. 6

7 3. Een overzicht Elk buurtcomité kan gebruik maken van het uitleenmateriaal van de gemeente. Een volledig overzicht van het uitleenmateriaal met eventueel huurgeld vind je hieronder. Er staat ook vermeld welk materiaal er al dan niet zelf afgehaald en teruggebracht moet worden. De uitleendienst bevindt zich in de loods van Openbare Werken in de Processiestraat 5 te Gooik - Strijland. Voor het afhalen van het materiaal kan je er elke werkdag terecht van 8.30 tot 9 uur. Voor het terugbrengen van het materiaal kan je er elke werkdag terecht van 8 tot 8.30 uur. UITLEENMATERIAAL VERGOEDING AFHALEN Plooitenten (3m op 6m) gratis Wordt gratis geleverd Pagodetenten (5m op 5m) 50/1 tent 75/2 tenten 100/3 tenten Wordt geleverd (4 personen van de organisatie voorzien voor de opbouw/afbraak) Podiumelementen (2m op 1m) 50 bij levering Loods O.W. of geleverd Springkasteel gratis Wordt gratis geleverd Buurtspelkoffer gratis Loods O.W. Percolator (100 tassen koffie) gratis Loods O.W. Schragen gratis Wordt gratis geleverd Stoelen gratis Wordt gratis geleverd Herbruikbare bekers gratis Loods O.W. Nadars gratis Wordt gratis geleverd Stradars gratis Wordt gratis geleverd Grote geluidsinstallatie gratis Loods O.W. Kleine geluidsinstallatie gratis Loods O.W. AED-toestel gratis Gemeentehuis Gooik (Koekoekstraat 2) Beamer gratis Loods O.W. Groot scherm (2m op 2m) gratis Loods O.W. DVD-speler gratis Loods O.W. Gevarenborden gratis Wordt gratis geleverd Koffietassen gratis Loods O.W. 7

8 Hoe reserveer je uitleenmateriaal van de gemeente Gooik? Surf naar en klik op digitaal loket, reservatie vergaderzaal en materiaal uitleendienst. Het reglement van de uitleendienst vind je via de link: Voor vragen omtrent het uitlenen van materiaal en het reservatiesysteem kan je terecht bij Is het uitleenmateriaal dat je wenst niet vrij? Misschien kan de provinciale uitleendienst van de provincie Vlaams-Brabant je dan wel helpen. Meer info vind je op de website 8

9 Hoe bereid ik mijn buurtfeest voor? 1. Overleg met de buren Goede afspraken maken goede vrienden. Bespreek daarom jouw plannen van het buurtfeest met de buren. Zeg hen welke straten er eventueel (in samenspraak met de gemeente) afgesloten worden, vanaf wanneer er een parkeerverbod zal gelden, of er muziek gespeeld wordt, Zorg ervoor dat het buurtfeest een gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt en stel een werkgroepje samen. 2. Vraag een subsidie aan Zie de gemeente helpt je op weg. (p.5) 3. Leen materiaal Zie uitleenmateriaal. (p 6) 4. Sluit een verzekering af Vanaf 1 januari 2018 zorgt Vlaanderen voor een gratis verzekering voor vrijwilligers. Deze verzekering vervangt de voormalige collectieve verzekering voor vrijwilligers die aangeboden werd door de Provinciale Steunpunten Vrijwilligerswerk. Voortaan kan je bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk terecht om je erkenningsnummer voor deze verzekering aan te vragen. Deze collectieve verzekering is vooral interessant voor occasionele of tijdelijke initiatieven. De organisatie kan gratis maximum 100 mandagen verzekeren. Eén vrijwilligersdag staat voor een verzekering van één vrijwilliger. Een mandag is opgebruikt van zodra een vrijwilliger aan de slag gaat, ook al is het maar voor een uurtje. De verzekering biedt waarborgen voor: Burgerrechtelijke, buitencontractuele aansprakelijkheid Rechtsbijstand Lichamelijke ongevallen 9

10 Meer informatie over de gratis vrijwilligersverzekering van vzw Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vind je op de website: 5. Betaal een billijke vergoeding De billijke vergoeding is het bedrag dat je moet betalen, wanneer je muziek speelt. Je kan deze aangifte doen via het internet. Doe dit wel tenminste vijf werkdagen voor het evenement plaatsvindt. Op kan je berekenen hoeveel je moet betalen. Via een lijst ga je na voor welke locaties er al een billijke vergoeding werd betaald. Op deze locaties kan je dus zonder extra kosten een evenement organiseren. Contact:: Outsourcing Partners N.V. Martelaarslaan Gent info@bvergoed.be 10

11 6. Je speelt muziek? Wil je een optreden organiseren, een filmvoorstelling houden, cd's afspelen of gewoon de radio aanzetten op een openbare plek, dan moet dit worden aangegeven aan SABAM (vereniging voor auteursrechten). Het aanvraagformulier voor een evenement stuur je minstens 10 dagen voor het feest naar Sabam. Dit kan ook via de website van (druk op de knop E-licensing). De betaling van de onkosten doe je voor het feest zelf. De tarieven kan je inkijken op de website. Een straat- of buurtfeest valt onder de tariefcategorie "evenementen". Wil je vooraf een berekening van je kosten, vraag dan een kostenraming. De kosten variëren naargelang het aantal aanwezigen en de inkomprijs. Contact: Nodig iedereen uit Maak een mooie en duidelijke uitnodiging. Besteed indien mogelijk extra aandacht aan de nieuwe bewoners. Ga persoonlijk bij hen langs of bel om ze uit te nodigen. Neem gerust eens contact op met de ambtenaar onthaal en integratie Gooik voor de uitnodiging van en contact met de nieuwe (anderstalige) inwoners in de buurt. Contact: Dienst Vrije Tijd Gooik Hou je budget onder controle Maak een budgetplanning met daarin alle inkomsten en uitgaven. Spreek eventueel plaatselijke sponsors aan, zoals de krantenwinkel, bakker, Ideaal om de kosten laag te houden! 9. Verdeel de taken Het is belangrijk dat iedereen zijn of haar taken kent. Stel dus vooraf een werklijst op. Vergeet niet te vermelden wie er achteraf moet opruimen. 11

12 10. Bedankt! Het lijkt vanzelfsprekend, maar bedank alle medewerkers die mee geholpen hebben aan een geslaagd buurtfeest. Bedank ook de buren, zo geef je zeker de aanzet voor een volgende bijeenkomst. Meer informatie: Dienst Vrije Tijd Gooik GC De Cam Dorpsstraat Gooik Website:

13 Buurtinformatienetwerk Gooik 13

14 10 tips voor een beter buurtschap! Om af te sluiten geven we graag nog 10 tips mee om van jouw buurt een aangename buurt om te leven en wonen te maken. 1. Wij werken mee aan de buurtactiviteiten in onze straat of wijk. 2. Wanneer er een nieuwe buur komt wonen zoeken we die mensen spontaan even op. 3. Een oogje in het zeil en een hulpje als het moet bij oudere of zieke buren. 4. Poolen met de fiets of de auto naar school of naar de winkel als het kan. 5. Ik ben lid van het buurtinformatienetwerk Gooik. 6. Wanneer we op vakantie zijn spreken we met de buren af om attent te zijn voor elkaars woning. 7. Voor een spontane kinderopvang staat de deur altijd open. 8. Een buurt en/of kinderactiviteit in de vakantie moet kunnen. 9. Als attente buren maken wij tips vanuit onze leefomgeving over aan het gemeentebestuur. 10. En uiteraard: een goeiendag laat ik nooit schieten... 14