Enkhuizer Watersport Vereniging Almere Opgericht 2 oktober 1933

Transcriptie

1 Agenda ALV EWVA d.d. 11 december Opening en vaststelling van de agenda 2. Notulen van de ALV d.d. 27 maart Ingekomen stukken en mededelingen 4. Havenpraatje Directeur Compagnieshaven b.v. 5. Algemene beschouwing Resultaten denk tank o.l.v. Ab Stuurman 7. Rooster van aftreden / bestuursmutaties / verkiezen bestuursleden 8. Update en beleidsplan Begroting en voorstel contributie W.V.T.T.K. Rondvraag 11. Slotwoord en sluiting Afwezig met bericht: Cees de Vries Cees Butter Richard Lijnsvelt Sander Koster Maarten Voogd Edwin Hansen Bart Desaunois Mart Verwoerd Lea Tol Erik Mol Henk van t Oever Jan Smit Cor Zweep Rob Koper Martin Willems Bas Moojen (machtiging Peter Lubach) Wim Fröhlich Sander Koster trekt zich helaas terug als kandidaat voor het bestuur. Hij heeft een nieuwe baan gekregen en er is een kleine op komst, hij ziet niet hoe hij dit alles kan combineren. EWVA ALV Pagina 1 van 11

2 De eerste liefdesbaby binnen de vereniging is geboren, Lea Tol en Erik Mol hebben afgelopen woensdag een dochtertje gekregen, ze heet Lieke en moeder en dochter maken het goed. Cor Zweep is donderdagavond na het zingen van de trap gevallen. Na een bezoek aan het ziekenhuis mocht hij gelukkig dezelfde avond weer naar huis toe. 2: Notulen van de ALV d.d. 27 maart 2015 Michiel Pals heeft als opmerking dat er tijdens de vergadering heel veel opmerkingen geplaatst over de aanschaf van de Fareasts die niet zijn terug te vinden in de notulen en vind dat deze alsnog in de notulen opgenomen moeten worden. De notulen van deze vergadering zullen in een volgende vergadering nogmaals behandeld worden met de toegevoegde opmerkingen. 3. Ingekomen stukken van Mart Verwoerd: In de meegezonden notulen mis ik de mededeling van de voorzitter dat hij zich garant stelt voor negatieve financiële consequenties ontstaan door de aankoop van de twee Far East 28 boten. Gaarne toevoegen aan de notulen. De voorzitter heeft zich persoonlijk garant gesteld voor binnenhalen van het sponsorbedrag dat op het moment van de ALV was toegezegd. Mededelingen Volgens artikel 14F van de statuten moet de ALV ieder jaar toestemming geven voor het te besteden bedrag uit de bestemmingsreserves. Dit is het laatste jaar niet gebeurd. Er komt een commissie bestaande uit Ab Stuurman, Jeroen Helmer en Jan van Oostende die een voorstel gaan maken voor een aanpassing van het HR in deze om voor te leggen aan het bestuur opdat deze dat in kan brengen in een volgende ALV. 4. Havenpraatje Herman Hoekstra High tech steiger: Vorig jaar is de nieuwe High tech steiger in gebruik genomen. Hier is een folder van gemaakt die aan alle passanten wordt meegegeven. De plekken met een zij-afstap in de vorm van een vingersteiger zullen in % duurder worden en in 2018 komt daar nogmaals 5% bij. Wi-Fi: De Wi-Fi is op sommige plekken stukken beter geworden en op andere plekken niet. Er bleek een knik in 1 van de 2 kabels te zitten deze is gerepareerd en volgend jaar zal de verbinding in de hele haven beter zijn. Tevens zijn beide kabels verhoogd van 200 Mbit naar 500 Mbit. Reservering voor kantoor is omlaag want die bleek te hoog te zijn. EWVA ALV Pagina 2 van 11

3 IJsvrije ligplaatsen: Het systeem dat in de zomer wordt gebruikt voor het grijze water zal in de winter lucht doorheen gaan stromen en op deze manier de plekken ijsvrij houden. Mede dankzij dit systeem liggen er deze winter meer schepen in de haven. Tariefstelling: Er komt dit jaar voor de 3 e jaar in een rij geen prijsstijging. Als experiment krijgen de vaste ligplaatshouders gratis water en stroom, er moet gekeken gaan worden of het trafohuis dit gaat houden. Muntjes worden verbannen van de haven, alleen voor de douches zullen deze nog nodig zijn omdat deze ook gebruikt worden door de passanten van de andere havens. Financieel: De financiële situatie van de haven is momenteel kerngezond. Bezettingsgraad is uitzonderlijk hoog Winterplein 99% Winter ligplaatsen zijn hoger in aantal dan voorgaande jaren Zomer 2016 is al voor 98% vol Het passantenaantal is het afgelopen jaar weer licht gestegen Investeringen : Bokkenloods wordt gerenoveerd, er komt een nieuw dak op, hij heeft nu een asbest dak. Onderhoud steigers, er komen nieuwe dekdelen op de hoofdsteiger en deze wordt schoongespoten. De damwanden zijn geïnspecteerd en hier is een nieuwe coating op aangebracht en er wordt gekeken hoe dit zich gaat houden. Er komen elektra oplaadpunten voor elektrische auto s. Er is een vaste ligplaatshouders bijeenkomst gehouden in april. Vanwege de grote opkomst is er besloten dit iedere 2 jaar te gaan doen. In 2017 staat de volgende gepland. De havendag wordt dit jaar gehouden op 4 juni en hopelijk zijn er weer meer wedstrijdzeilers dan voorgaande jaren. Alle gebouwen op de haven zijn in dezelfde kleurstelling geschilderd. Bij de ingang is een bord geplaatst met de naam van de haven, hier wordt deze winter nog licht op geplaatst Het Staverse Poortje: Het Hoogheemraadschap is er nog steeds niet uit hoe dit opgelost moet gaan worden. Het poortje is van de gemeente en de muur van het Hoogheemraadschap. Vanuit verschillende hoeken zijn er al aanbiedingen geweest om de boel gratis te restaureren maar het betreft een monument, dus dat bemoeilijkt de zaak. Hopelijk wordt er wel wat gedaan aan de tijdelijke oplossing want die we nu hebben is wel heel erg lelijk ook als je bedenkt hoeveel mensen er jaarlijks door het poortje gaan. Gemeentelijke Havenvisie: Vanuit de haven wordt er meegewerkt aan een visie maar het betreft de gemeentelijke havens. Springer: Van 12 december toto 10 april wordt er in het ZZM een tentoonstelling gehouden van Springer, dit is de duurste collectie die ooit in Enkhuizen is geweest. Er wordt aan iedereen gevraagd om te letten op vreemde schepen in de haven. EWVA ALV Pagina 3 van 11

4 5.Algemene beschouwing 2015 In een extra ALV op 27 maart 2015 is er met 82% van de stemmen besloten om twee nieuwe boten aan te schaffen. Tevens werden er in deze vergadering meerdere beleidsvoornemens geïntegreerd voorgelegd o De aanschaf o de fondsenwerving o het bestemmingsdoel van toekomstige exploitatieoverschotten o het type boot o de zeilpas uitgebreid met de + variant. Het grote risico wat het bestuur voorzag met de aanschaf was niet de aanschaf op zich, maar dat er mogelijk een tweedeling zou ontstaan in de vereniging. Gelukkig is dat niet het geval gebleken. VOC cup, dit was een buitengewoon ambitieus evenement gezien de activiteiten van EWVA in de afgelopen jaren maar achteraf ook buitengewoon succesvol. Vrijwilligers moesten worden bedankt, omdat er echt genoeg waren om een en ander in goede banen te leiden. Alle andere vrijwilligers worden nogmaals bedankt voor hun inzet. EWVA heeft zich met de VOC cup op de kaart gezet zoals blijkt uit: De verdere verbinding van leden die het een feest vonden om te organiseren De nauwe samenwerking met gemeente Enkhuizen die, zeilen nu echt als sport erkent en ook een financiële bijdrage heeft geleverd, ook volgende jaar weer wil participeren en zelfs wil uitbreiden. De aanvragen van verschillende klasse organisaties die graag bij EWVA willen komen varen in 2016 en later. De complimenten van de deelnemers van wie een groot aantal heeft toegezegd volgend jaar weer te willen komen. De grote bijdrage van de sponsoren wat o.a. geleid heeft tot een positief VOC cup resultaat van De nieuwe leden die lid geworden zijn door deze boten en de wedstrijden die ermee gevaren zijn. De sponsoren die allen buitengewoon tevreden zijn over de exposure die zij voor hun ondersteuning terug zien. De media die lokaal en landelijk onwaarschijnlijk veel over EWVA gepubliceerd hebben in EWVA ALV Pagina 4 van 11

5 Wat was verder de relevante bijdrage van het bestuur in 2015? De Penningmeester. o Wij kunnen nu allen bij de bar afrekenen met onze pinpas o Er is een elektronische kassa met touch screen aangeschaft o Liquiditeitssaldo van 4 jaar geleden is van ca naar ca In de tussentijd is de vloot uitgebreid met gebruikte en nieuwe schepen en staat er een nieuw ingericht clubhuis. De restwaarde van de boten overtreft ruimschoots de teruggang van de liquiditeit met o EWVA is derhalve ook financieel kerngezond. De Commissie Media en Communicatie o Er is een nieuw elan in de communicatie gebracht o De kwaliteit van interne en externe communicatie is verhoogd o Het Vuurtje wordt nu in digitale vorm uitgebracht o We hebben een EWVA Facebook pagina o De internetsite is volledig vernieuwd en strakker vormgegeven. o Het adverteerders budget aan advertentie inkomsten 2015 is overstegen. o We hebben een verdubbeling van het aantal bezoekers op de website. Aan sponsoring is het volgende binnengehaald: Anonieme sponsoren Fareast Boats Nederland 500 Enkhuizen boeit Rabobank Totaal sponsoring in geld FE Totaal ontvangen Totaal sponsoring nog te goed 2016/ Hijsen Compagnieshaven 670 Joosten Watersport 1 BBM Sign Company belettering Reddingvesten spilock Tuned lopend want Totaal sponsoring in natura EWVA ALV Pagina 5 van 11

6 Totaal FE gerelateerde sponsoring Sponsoring VOC cup Advertenties Website Impression Totaal sponsoring geworven in 2015 De Commissie Jeugd en Opleiding o Zij die nog niet in het bezit waren van een vaarbewijs, hebben een cursus kunnen volgen o De organisatie van Fareast trainingen met als resultaat de vierde en vijfde plaats tijdens de Flevo Race ORC1, het winnen van de Delta Loyd 24 uurs-race ORC1 en de 2de plaats tijdens de VOC cup 2015, het eerste officieuze WK georganiseerd door EWVA. De Materialencommissie o Heeft ook dit jaar weer alle boten in de vaart gehouden o 10 optimisten verkocht o Fareasts klaar gemaakt na levering om in de vaart te kunnen nemen o Alle belettering op de boten, naar ontwerp van Maarten Voogd, aangebracht De Evenementencommissie o Nieuwjaarsreceptie o Seizoensopeningsfeest o Open dag o De doop van de 2 nieuwe boten o De evenementen rond de VOC cup zoals het sociale walprogramma, de vrijdagavond BBQ, de vrijdag steigerborrel, de rondwandeling, de band en het eten in het Zuiderzeemuseum o Winterfeest voor de winterwedstrijden o Sluitingstocht met sinterklaas, band en diner aan boord van de Friesland De Wedstrijdcommissie o Heeft een fantastische reeks zomerwedstrijden neergezet. o De superprofessionele organisatie van de VOC cup. o De organisatie van de huidige winterwedstrijden met 4 ORC velden vaart ondergebracht in 2 groepen. De Clubhuiscommissie o heeft weer meer openstellingen weten te realiseren dan vorig jaar o De lift is in gebruik genomen o Pooltafel is geïnstalleerd en valt weg in het interieur door het geweldig mooie tafelblad EWVA ALV Pagina 6 van 11

7 o o o o De verlichting is aanzienlijk verbeterd Planten op het terras staan er goed onderhouden bij dankzij Jan Jaap Eind 2015 valt het overige van de nieuwbouwreservering vrij Realisatie 20% onder het budget bedrag door zelfwerkzaamheid en inkoopbeleid. Onder de verantwoording van de Secretaris o De ledenadministratie: sinds lang meer leden bijgeschreven dan er hebben opgezegd. o nieuwe leden omwille van de zeilpas o Alle gegevensbestanden van EWVA zijn up to date gebracht Leden verloop 2015 begin bij af netto eind 2015 Volwassen Gezinslid Jeugdlid Erelid Donateurs Totaal Resultaten denk tank o.l.v. Ab Stuurman Nav ALV is er een commissie onder leiding van Ab Stuurman samengesteld bestaande uit Agnes Koper, Christiaan Gebhard, Herman Hoekstra, Michiel Pals en Nicholas Heiner. Deze groep heeft uitgezocht waar EWVA moet staan over 10 jaar en hoe we dat kunnen bereiken. De resultaten van dit onderzoek zijn door Ab Stuurman gepresenteerd aan alle aanwezige leden. Deze presentatie is als annex bij deze notulen bijgeleverd. Rem deelt mede dat de afgelopen week is er bij de Hiswa is besloten om de komende 3 jaar per jaar te investeren in het bevorderen van de watersport. Er wordt door verschillende leden voorgesteld om een boekje uit te brengen met alle leden en de namen van de schepen wie vaart daar? De bevindingen van het onderzoek worden neergelegd bij het bestuur zodat zij hier vervolg aan kunnen geven. EWVA ALV Pagina 7 van 11

8 7. Rooster van Aftreden bestuursmutaties en verkiezen bestuursleden Het rooster van aftreden per 11 december 2015 Voorzitter Jeroen Helmer (aftredend) najaarsvergadering 2015 Secretaris Lydia Kramer najaarsvergadering 2017 Penningmeester Wilbert Kooiman najaarsvergadering 2017 Com. Media & Comm. André Kruisdijk (aftredend) najaarsvergadering 2015 Com. Clubhuis Theo Gebhard (vice voorzitter) najaarsvergadering 2016 Com. J&O Theo Gebhard a.i. najaarsvergadering 2016 Com. Evenementen Cees Butter najaarsvergadering 2016 Com. Materialen Edwin Hansen (aftredend) najaarsvergadering 2015 Com. Wedstrijden Maarten Voogd najaarsvergadering 2017 Aftredend: Commissaris Media en Communicatie Andre Kruisdijk aftredend o Het bestuur dankt Andre Kruisdijk voor zijn inspanningen voor EWVA. Hij is de initiator van de nieuwe website. o Andy Hamburg wordt voorgedragen als nieuwe Commissaris Media en Communicatie. o Andy is al sinds april actief in het bestuur en heeft zijn commissie dit jaar al een enorme slag laten maken o de publicaties van het digitale vuurtje o het bijhouden van Facebook o de vernieuwde internetsite o alle persberichten en overgenomen EWVA nieuws in lokale en landelijke media o optimalisatie van de verdere ledencommunicatie. Commissaris Materialen Edwin Hansen aftredend o Het bestuur dankt Edwin Hansen voor zijn inspanningen voor EWVA onder zijn leiding zijn alle schepen het afgelopen jaren in de vaart gebleven. o Sander heeft zich helaas teruggetrokken als kandidaat bestuurslid, aangezien er geen andere kandidaten zijn blijft deze functie vacant. Voorzitter Jeroen Helmer aftredend o Het bestuur dankt Jeroen Helmer voor zijn buitengewone inspanning voor EWVA in de afgelopen jaren. Mede door zijn enthousiasme zijn er heel veel dingen gebeurt in de afgelopen jaren en daarom zijn wij nu in het bezit van een prachtig clubhuis. Tevens is onze EWVA ALV Pagina 8 van 11

9 o vloot uitgebreid met een 2-tal Fareasts welke, ook mede dankzij hem, voor een groot deel betaald zijn uit donaties. Het bestuur draagt Frans Sluis voor als nieuwe Voorzitter. o Frans is al sinds september gewaardeerd sparringpartner in het bestuur o Hij is betrokken geweest bij de planning voor o Frans is daarom zo goed mogelijk ingewerkt om zijn nieuwe functie in te vullen. Jeroen bedankt alle leden en zijn teamgenootjes, met name Theo Gebhard, zijn maatje vanaf het eerste uur, voor de samenwerking in de afgelopen jaren. Ook zijn compagnon en zijn geliefde Sabrina worden hartelijk bedankt voor hun steun in de afgelopen jaren. Besluitvorming Verkiezing nieuwe bestuursfuncties. Bij acclamatie aangenomen. Alle bestuursleden krijgen de bij hun functie behorende vlag en Jeroen draagt de bestuurshamer over aan Frans. Na de schorsing neemt Frans het woord als nieuwe voorzitter en bedankt alle leden voor het in hem gestelde vertrouwen en voor diegenen die hem nog niet kennen vertelt hij wat over zichzelf. Hij heeft geen noemenswaardige Nautische ervaring of kennis. Technisch is hij al helemaal niet. Echter watersport vind hij geweldig en vooral meezeilen daar geniet hij intens van. Hij heeft bestuurlijke ervaring opgedaan in zowel diverse banen en daarnaast in diverse verenigingen en stichtingen. Samenwerken met mensen en vooral resultaat gericht is wat hij prachtig vind en dat is zijn drijfveer om de rol als voorzitter op zich te nemen. Zijn persoonlijk motto: Resultaat behaal je met mensen en goede processen. Hij kan soms best direct zijn maar dat is altijd positief bedoeld, immers wat niet gezegd is daar kan ook niet over worden gesproken. Hij geeft aan dat wat hem niet verteld is of wordt, dat weet hij dus niet. Daar kan dan dus ook niet op gehandeld worden. Daarom nodigt hij alle leden uit om vooral te communiceren en te zeggen als je iets dwars zit naar hem en/of de bestuursleden die het onderwerp betreffen. In het eerstvolgende Vuurtje zal hij zich wat uitgebreider voorstellen, zodat álle leden er kennis van kunnen nemen. Vervolgens duidt Frans de speerpunten uit het beleidsplan 2016: - aantrekken van nieuwe leden, - verkoop van Zeilpassen, - opvang en begeleiding van nieuwe leden en Zeilpashouders, - continuering van de huidige wedstrijden, - goede inventarisatie en goed onderhoud van de materialen en zeilvloot, EWVA ALV Pagina 9 van 11

10 - organisatie van de inmiddels bekende evenementen - en tot slot de vervanging van de 3 RIB s door 2 nieuwe. Natuurlijk is er ook ruimte voor nieuwe initiatieven, mits die een sluitende of break even begroting kennen, dan wel de instemming van de ALV krijgen. Frans heeft er zin in om te beginnen en er weer een mooi jaar van te maken. Dat kan hij niet alleen, maar dat doet hij in het bestuur in nauwe samenwerking met en ondersteuning van de leden. U dus. Daar rekent hij op. Theo Gebhard wordt door het bestuur voorgedragen als Havencommissaris met continuering van zijn functies commissaris Clubhuis, Vice Voorzitter en Commissaris Jeugd en Opleiding a.i. Ook dit voorstel is met goedkeuring van alle aanwezigen aangenomen. 8. Update en beleidsplan 2016 Peter Bunschoten stelt voor bedrag van de inschrijfkosten van de zomerwedstrijden van 100 te verlagen naar 60,-. In de begroting is een bedrag van 60,- opgenomen. Dit voorstel zal besproken worden door het bestuur. Jan Verjaal: we weten nog niet wat het resultaten zijn van de winterwedstrijden. De gratis ligplaatsen zitten niet binnen de begroting. Hij stelt voor om een aanvullende begroting te presenteren bij de volgende ALV. 9. Besluitvorming Er wordt voorgesteld om de Begroting van 2016 te accepteren zoals deze voorligt en iedereen heeft kunnen lezen in de voorbereidende stukken van de vergadering. Voorstel is bij acclamatie aangenomen. 10. W.V.T.T.K. Rondvraag Andy Hambug zegt dat er is heel veel besproken vanavond is en vraagt of er iemand is die er een stukje over wil schrijven voor in het Vuurtje. Arjan Stolte biedt zich aan als vrijwilliger. Jan Verjaal wil nog even melden dat Maarten Voogd er vanavond niet is en dat hij hem via Marjolein van harte wil bedanken voor alles wat hij het afgelopen jaar voor de club heeft betekent. Jeroen vraagt of de goedkeuring nu is voor de begroting zoals hij is voorgesteld, dus ook dat het inschrijfgeld voor nieuwe leden op 0, - blijft. Dit wordt bevestigd. De voorzitter stelt voor om voorlopig een bedrag van 5.000,- als mandaat aan het bestuur te geven. Dit is bij acclamatie aangenomen. EWVA ALV Pagina 10 van 11

11 Ab Stuurman stelt dat grote investeringen voorgelegd moeten worden aan de ALV en dat de dagelijkste dingen gewoon door moeten gaan. Michiel Pals stelt voor om de mensen meer enthousiast te maken voor de zeilpassen. Tevens wil hij weten hoe is het geregeld als iemand schade vaart met een van de boten. De boten zijn verzekerd en er is een eigen risico van 150 euro per schadegeval, in de wedstrijden is dit een bedrag van 250, - Jeroen legt uit dat er veel wordt gedaan aan het promoten van de zeilpassen. Rem stelt dat wij het mooiste terras hebben van het IJsselmeer en dat de vlaggenmast van de Mastenbar een storend object is. Rem zou graag zien dat er op de J22 een reling wordt gemaakt i.v.m. de veiligheid zodat hier ook in de winter mee gezeild kan worden. 11. Slotwoord en sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn komst en deelt mee dat er op 8 januari een nieuwe ALV gaat komen iv.m. de aanschaf van nieuwe RIB s. Hij geeft het woord aan Rem. Rem biedt de vereniging een boek aan over 18 jaar vriendschap op de Djambo. Nu Frans de nieuwe voorzitter is geeft Rem de roeptoeter die hij ooit van hem heeft gekregen terug, maar nu voor de vereniging. EWVA ALV Pagina 11 van 11