Enkhuizer Watersport Vereniging Almere Opgericht 2 oktober 1933

Transcriptie

1 Notulen ALV EWVA d.d Afwezig met vermelding: Cees de Vries, Ab Stuurman, Martin Willems, Ruud Kooger, Jan Smit, Jan Verjaal en Johan Desaunois Opening en vaststelling van de agenda Om 20:23 wordt deze speciale en feestelijke ALV geopend. De leden met afbericht worden genoemd. In verband met het karakter van deze vergadering vraagt de voorzitter of iedereen hem enigszins ruimte geeft voor wat betreft de volgorde van de agenda. Notulen van de ALV d.d. 21 maart 2014 De notulen van de ALV van 21 maart 2014 zijn onveranderd goedgekeurd door de vergadering. Bestuursmutaties Jeroen Helmer treedt af als secretaris. Het bestuur stelt André Kruisdijk voor als kandidaat voor de vrijgekomen bestuursfunctie. De voordracht van André wordt bij acclamatie aangenomen. Het rooster van aftreden is nu als volgt: Voorzitter Jeroen Helmer Secretaris André Kruisdijk Penningmeester Wim Meijer Com. Media & Communicatie Maarten Voogd Com. Clubhuis Theo Gebhard (vice voorzitter) Com. Evenementen Dick Immers Com. Jeugd en Opleiding Lydia Kramer Com. Materialen Edwin Hansen Com. Wedstrijden Cees Butter Ingekomen stukken en mededelingen Cees de Vries en Peter Fröhlich hebben samen een prachtig boekwerk, Kroniek E.W.V. Almere, geschreven. Op onze website kon men eerder al een beknopte digitale versie bewonderen. Ter ere van ons nieuwe clubhuis is dit boekwerk verschenen en voor iedereen beschikbaar. Het boekje wordt door velen van ons zeer op prijs gesteld! Helaas kon Cees de Vries in verband met zijn vakantie niet aanwezig zijn. Daarom heeft hij een brief aan de ALV gericht, welke de voorzitter voorleest. In deze brief heeft Cees de Vries de vereniging in mooie bewoordingen gecomplimenteerd met ons nieuwe clubhuis.

2 Acceptatie clubhuis Luciën Sikkens heeft met zijn drône mooie beelden van ons nieuwe clubhuis gemaakt. Het resultaat is een prachtige film van het eindresultaat. Deze werd dan ook in stilte bewonderd. Onvoorstelbaar is de hoeveelheid aandacht voor ons nieuwe clubgebouw. Door plaatsing op Youtube is dit mooi te meten. Deze film werd namelijk door 742 mensen op internet gedeeld! Dit zegt iets over wat we met elkaar als vereniging hebben neergezet. Natuurlijk is dit meer een bevestiging van wat we al weten. Alle energie, tijd en aandacht die we met elkaar aan de afwerking en inrichting is besteed, heeft gerealiseerd in een prachtig eindresultaat en daar kunnen we met zijn allen trots op zijn. Het oorspronkelijke vastgestelde budget voor bouw en inrichting was , -. Hiervan was ,- bestemd voor de inrichting, , - voor de directe bouwbijdrage en ,- voor de indirecte bouwbijdrage. De directe en indirecte bouwbijdrage zijn in de ALV van 21 maart 2014 behandeld en respectievelijk overgemaakt en uitgeruild. Voor de inrichting zitten we nu op gerealiseerde en begrootte uitgaven. Het ziet ernaar uit dat de inrichting ruim binnen het budget blijft. Na deze uitleg vraagt het bestuur de vergadering om het clubhuis te accepteren als nieuwe onderkomen en thuis voor lange tijd. Het voorstel ter acceptatie van het nieuwe clubhuis wordt bij acclamatie aangenomen. Onze speciale dank gaat uit naar: Er zijn ongelooflijk veel vrijwilligers die zich ingezet hebben ter vervolmaking van het nieuwe clubhuis na de oplevering van het Casco++. Het zijn er te veel om iedereen tijdens dezee ALV persoonlijk te bedanken. Gedurende de inrichting is Agnes Koot de drijvende kracht achter deze vrijwilligers geweest. Daarom wordt haar, als répressant van deze grote groep vrijwilligers, een bos bloemen overhandigd en wordt ze hartelijk bedankt voor alle hulp en inzet. Tijdens de bouw en inrichting was er nog zo n stille kracht actief. Dit is onze clubhuis commissaris. Ondanks dat hij een hekel heeft aan uniformen, wil het bestuur Theo Gebhard heel graag bedanken voor alle organisatie tijdens de bouw en inrichting en daarom bieden we hem namens de vereniging een EWVA kamerjas aan. Uiteraard is deze direct gepast en even zo snel uitgetrokken (het lijkt net een uniform). Ook wordt tevens een hartelijk dankwoord gericht aan Anne Veenma en Jan van Oostende. Zij hebben gedurende de bouw hun Bep Glasius beschikbaar gesteld als tijdelijk clubhuis. Hierdoor hadden we gedurende de winter een goed onderkomen en konden alle activiteiten tijdens de bouw gerealiseerd worden. Helaas waren zij tijdens de ALV niet aanwezig. (Later op de avond tijdens het feest is beiden een mooi en passend cadeau overhandigd). Het stichting bestuur van de haven worden uitdrukkelijk bedankt voor uitstekende samenwerking en goede, toch wel speciale band tussen de haven en EWVA. Wij denken terug aan een prettige samenwerking in de bouw. Herman Hoekstra was hierin, mede namens de stichting, een drijvende kracht.

3 De afspraak was dat ons clubhuis casco opgeleverd zou worden. Echter ons pand is dankzij de B.V. en de stichting casco ++ afgeleverd. Daarom stelt het bestuur Herman Hoekstra graag voor als lid van verdienste. Dit voorstel wordt door de ALV bij acclamatie aangenomen en Herman Hoekstra wordt door de voorzitter namens onze vereniging vereerd met een EWVA- speld en van harte welkom geheten. Rondvraag Vincent Koenders geeft aan dat maandag 19 maart uur de Tres Hombres bij het Naviduct wordt verwacht. Dit schip staat bekend om zijn fair trade handelsvaarten en vaart zonder motor en kan daarom bij de sluispassage en het Krabbersgat wel wat hulp gebruiken. Vincent vraagt om vrijwilligers en nodigt iedereen uit om ribs beschikbaar te stellen voor sluispassage. Herman Hoekstra stelt de samenwerking met EWVA zowel persoonlijk alsmede namens de stichting en de B.V. zeer op prijs. Hij hoopt dan ook dat deze relatie nog vele jaren zo bestendig blijft. In een uitgebreid dankwoord vertelt Herman Hoekstra over de totstandkoming van dit gebouw en dus ook ons clubhuis. Graag memoreert Herman Hoekstra over de bouw: Het begon met het informeren van de buren van de Compagnieshaven. Die werden in december 2012 geïnformeerd en droegen de plannen een warm hart toe. Daarna werd Rijkswaterstaat gevraagd om toestemming voor het verplaatsen van een waterafvoer die onder de mastenbar doorliep. Hoewel dit maar 40 meter was gaf dit veel tamtam, maar is desondanks vrij snel gelukt. Vervolgens werd de bouwvergunning aangevraagd en bleek dat het bestemmingsplan de bouw in de weg stond. Gelukkig stond het nieuwe bestemmingsplan per juni 2013 de bouw wel toe. Twee dagen voor de contractuele deadline met EWVA, 29 september 2013, werd de vergunning aangegeven. Gedurende de zomer daarvoor is Aannemersbedrijf Dekker voor de bouw geselecteerd. Toen de bouw op 20 oktober 2013 zou starten, kwam er asbest aan het licht en begon de bouw vier weken later. Intussen werden de bouwvergadering gepland. Tot ieders verbazing schoven er wel 10 EWVA bouwspecialisten aan. Om de bouw te bespoedig werd dit gelukkig wat ingekrompen. Gelukkig waren de weergoden ons goed gestemd en kon de oplevering ondanks de tegenslagenn binnen budget worden gerealiseerd. Ons gezamenlijk doel is bereikt en hetzelfde succes als uit het bouwverhaal blijkt, wens ik jullie allen toe, maar dan wel verenigd binnen EWVA Slotwoord en Sluiting De voorzitter nodigd Rem Schuit als laatst geïnstalleerde erelid en zeer betrokken bij de totstandkoming van het vorige clubhuis uit voor het slotwoord.rem Schuit bedankt uiteraard alle vrijwilligers voor hun inzet tijdens de inrichting en bouw. Maar, deze mensen zijn in de vergadering al bedankt en omdat iemand nooit zich zelf bedankt, wil Rem Jeroen Helmer en zijn thuisfront bedanken. Hij vraagt de vergaderingg dan ook om een warm applaus voor Jeroen, Sabrina en hun kinderen. Hierna wenst hij alle leden van de vereniging nog vele prachtig jaren in ons nieuwe clubhuis en een fijne feestavond! Om wordt de vergadering gesloten en gaan we van een mooi feest genieten.

4 Lijst der aanwezigen:

5