Concept Verslag Jaarvergadering HuurdersAdviesRaad STJA

Transcriptie

1 Concept Verslag Jaarvergadering HuurdersAdviesRaad STJA Datum 14 april 2015 Locatie Ontvangstruimte STJA Heetveldsweg 1a, Almelo Aanwezig HAR Mevr. M.G. Lentz-Fleming (voorzitter), mevrouw A.P.E.M. Krijnen, mevrouw M.A. Weber-Kleyn, de heer J.F.C. Arends, de heer J.W. Bulters, de heer J. Roig. Aanwezig BC s huurders en belangstellenden (zie bijgaande presentielijst) STJA de heren J.C. Kamst en M. Weering Gasten SHBW de heren M. de Groot, A.A. Lambeek. Ned. Woonbond de heer M. Groen Notulist Mevr. J. Willemsen 1) Opening en vaststelling agenda De voorzitter mevrouw M.G. Lentz-Fleming opent de vergadering om uur en heet allen van harte welkom. De jaarvergadering is altijd een goed moment om terug te blikken op het afgelopen jaar, maar geeft ook de gelegenheid de plannen voor het komende jaar te presenteren. De woningmarkt is nog steeds volop in beweging en er komt weer veel nieuwe regelgeving op ons af, waarbij huurders overigens wel meer invloed krijgen. De HAR zal met huurders in gesprek gaan over onderwerpen zoals participatie, samen sta je immers sterker! 2) Mededelingen: Bericht van verhindering is ontvangen van de BC s St. Elisabeth, de Titus Brandsmahof, Drakensteyn, de RvC en helaas moet ook bestuurslid mevr. J. van de Kolk-Zoet vanavond verstek laten gaan. 3) De HAR en de toekomst. De heer M. Groen van de Woonbond krijgt het woord die ons aan de hand van zijn power point presentatie meeneemt in de geschiedenis van huurdersorganisaties. Via de inleiding, tot ontwikkelingen, de gevolgen, de inzet en uitmondend in Participatie, geeft hij inzicht in de ontwikkeling van huurdersorganisaties (van 1965 tot 1997, van 1997 tot 2014 en ?; van de huisvestingswet tot woningwet naar de veranderende rol met meer zeggenschap vastgelegd in de Woningwet Dit alles met nieuwe verhoudingen t.a.v. financiering, scholing, inspraak, recht van enquête en deskundig advies. De komende tijd zijn als prioriteiten gesteld: het huurbeleid/betaalbaarheid en duurzaamheid, waarvoor werkgroepen gevormd zijn, de z.g. BAT s (Beleid Advies Team). De onderwerpen servicekosten en onderhoud staan dit jaar ook weer hoog op de agenda. Kortom participatie is meedoen! Voor diegenen die alles nog eens rustig willen nakijken is de presentatie bijgevoegd en wordt deze ook op de HAR website geplaatst, te openen via de link De voorzitter dankt de heer Groen voor zijn presentatie en hoopt op korte termijn de dialoog over participatie met de corporatie aan te kunnen gaan over hoe participatie gestalte kan krijgen en hoe in deze met elkaar moet worden omgegaan. Pagina 1 van 5

2 Hierna volgt een korte pauze. 4) Vaststelling notulen jaarvergadering 13 mei redactioneel en n.a.v. De notulen worden pagina voor pagina doorgenomen. Er zijn geen vragen of wijzigingen en worden de notulen ongewijzigd goedgekeurd. De voorzitter zal notulist mevrouw D. Löwik namens de vergadering de dank overbrengen voor het goede verslag. 5) Vaststelling jaarverslag redactioneel en n.a.v. De voorzitter denkt dat uit dit jaarverslag duidelijk wordt dat de HAR bestuursleden het afgelopen jaar veel werk hebben verzet en hoopt dat de huurders het daarmee eens zijn en stelt voor het verslag per pagina door te nemen. Pagina 2 de secretaris wordt bedankt voor het uitwerken van het verslag. Pagina 3 Instellen werkgroepen. In 2015 wil de HAR op deze manier blijven doorgaan met het vormen van de reeds door de Heer Groen genoemde BAT s. De HAR zal in de loop van dit jaar een beroep doen op een aantal mensen om zitting te nemen in een team, mede n.a.v. de in het verleden gehouden enquête. Opmerking heer F. Reefhuis: in 2014 zijn er al werkgroepen geweest voor parkeerbeleid en servicekosten. De verslagen van de werkgroepen zullen na verschijnen met STJA besproken worden. De werkgroep servicekosten heeft de werkzaamheden afgerond en advies uitgebracht. STJA werkt dit thema dit jaar verder uit, waarmee dit advies wordt meegenomen. Vraag: 10 jaar geleden werden de servicekosten afgeschaft en in de huurprijs opgenomen. Wat wordt precies tot servicekosten gerekend? Komen deze bovenop de huurverhoging? Bovendien zijn de servicekosten per complex niet hetzelfde. Worden servicekosten naast de huur apart in rekening gebracht? Servicekosten zijn niet te verwarren met het vrijwillig af te sluiten service abonnement! STJA: de bedoeling is dat de servicekosten per 1 januari 2016 ingevoerd gaan worden, maar hoe precies is op dit moment nog niets van bekend. Er volgt eerst een onderzoek, waarna e.e.a. moet worden uitgewerkt. STJA zal zeker rekening houden met het advies van de HAR, die in deze instemmingsrecht heeft. Bovendien moeten 70% van de bewoners per complex er mee instemmen. Voor STJA betekent het opnieuw invoeren van servicekosten een kostenbesparing, maar vindt dit alleszins redelijk, waarin de HAR zich ook wel kan vinden. De heer F. Reefhuis: dit betekent voor complexen hogere huurlasten. De BAT kan hierin ook een rol spelen. T.a.v. parkeerbeleid. STJA zijn 3 suggesties gedaan a) onderlinge verschillen parkeerbeleid per complex onderzoeken b) adequate sleuteluitgifte aan gebruikers uitwerken c) norm voor parkeerplaats bijstellen vooral bij nieuwbouw. Pagina 2 van 5

3 STJA gaat aan de slag en de voorstellen worden in de loop van dit jaar met spanning tegemoet gezien. Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. 6) Verslag commissie kascontrole. De commissie bestaand uit de heer Gerritsma en mevrouw Vos heeft de kas gecontroleerd en de administratie in goede orde bevonden. De kascommissie stelt de vergadering dan ook voor het bestuur décharge te verlenen, met dank aan de penningmeester. De vergadering stemt hiermee in, waarmee het financiële verslag wordt vastgesteld. De kascommissie wordt door de voorzitter bedankt voor hun werkzaamheden. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie. De heer Gerritsma treedt af en is niet herkiesbaar. Mevrouw Vos (Drakensteyn telefoonnummer ) is herkiesbaar voor het komende jaar en de heer Scheper, Westerstraat 10, Almelo is bereid zitting te nemen in de kascommissie. De vergadering is akkoord met de herbenoeming van mevrouw Vos en de benoeming van de heer Scheper tot lid van de kascommissie. De heer Gerritsma krijgt bij zijn aftreden een geschenkbon overhandigd. 7) Vaststelling HAR werkplan Nu volgens het rooster van aftreden mevrouw M.G. Lentz-Fleming aftreedt, kunnen er als haar functie is ingevuld nog wijzigingen of correcties worden aangebracht. Maar de vaste onderwerpen komen jaarlijks terug en stelt de vergadering het werkplan 2015 toch vast. De voorzitter dankt de vergadering voor het in het bestuur gestelde vertrouwen. 8) Rondvraag. Heer Gerritsma/Nabucco: stelt vast dat STJA geen vertegenwoordiging heeft in de regionale klachtencommissie? Heer Otten: dat klopt STJA is pas per 1 januari 2015 lid geworden. Heer Scheper/Dijkers: Advies huurverhoging per 1 juli De voorzitter: De HAR heeft in haar advies bedrijfsplan 2015 gevraagd om ruimte voor overleg en discussie over de differentiatie van de gemiddelde huurverhoging in 2015 alvorens een advies te kunnen uitbrengen. Na extra overleg heeft de HAR aangegeven dat een huurverhoging van 2,5% voor sociale huurwoningen te hoog is, een standpunt ondersteund door de heer Groen van de Woonbond die vanwege zijn expertise om advies was gevraagd. Voorop stond wel dat de HAR er samen met STJA wilde uitkomen. STJA heeft die bereidheid ook getoond met als uitkomst een huurverhoging van 2% per 1 juli 2015, waarna de HAR een positief advies heeft uitgebracht. Heer Haskamp/de Malderhof Vindt dat bij STJA beleid ontbreekt m.b.t. individuele aanpassingen van huurprijzen. Bijvoorbeeld de woning naast hem heeft 2 jaar lang leeggestaan, waarvan de huurprijs nu met 250,00 verlaagd is. Hij vindt dit geen tegemoetkoming meer en onrechtmatig t.o.v. de andere huurders. Is dit om leegstand te voorkomen, wijziging in het beleid of paniekvoetbal? Pagina 3 van 5

4 In de HAR is dit onderwerp het afgelopen jaar ook al eens aan de orde geweest en de HAR zal hierover met STJA in gesprek gaan. 9) Samenstelling bestuur. Secretaris de heer Arends vindt het jammer dat mevrouw M.G. Lentz-Fleming niet herkiesbaar is. Na 8 jaren voorzitter van de HAR te zijn geweest zal het moeilijk worden haar te vervangen. Intussen heeft de heer H. Nieboer zich kandidaat gesteld en wordt namens het bestuur voorgedragen als bestuurslid. Hij is eventueel ook bereid voorzitter te worden. Na een korte voorstellingsronde besluit de vergadering de heer H. Nieboer onder applaus unaniem te benoemen tot lid van het HAR bestuur. Vervolgens neemt de heer J.C. Kamst het woord en houdt een toespraak ter gelegenheid van het aftreden van mevrouw Lentz-Fleming van de HAR. Na een aarzelend begin zoekend en aftastend, pratend over de scheefliggende tegels, de overlast van hondenpoep, is de contactraad van destijds uitgegroeid tot de huidige HAR. Niet alleen als gesprekspartner bij de totstandkoming van beleid, zoals de jaarlijkse besprekingen over het bedrijfsplan en de huurverhogingen, over ondernemingsplannen en de uitvoering ervan, het mee participeren in de gemeentelijke woonvisie, de actieve rol bij de totstandkoming van het Strategisch Voorraad Beleid, besprekingen met de commissarissen, maar vooral ook bij het uitbrengen van adviezen, alleen in 2014 al 7 stuks. Belangrijke beleidsstukken worden zonder advies van de HAR bij STJA niet in behandeling genomen, participatie is intussen vast verankerd in de bedrijfscultuur en de bedrijfsprocessen. De bereikte kwaliteit is mede te danken aan de leden van de HAR, aan de kwaliteit van hun vrijwilligerswerk. Zeven jaar lang heeft mevrouw Lentz-Fleming met grote verdiensten daaraan leiding gegeven. Onder haar leiding is de positie van de HAR verder verstevigd, is de participatie tot wasdom gekomen bij STJA. Ook de toekomst van de HAR had haar volle aandacht, die enige jaren geleden resulteerde in een forse uitbreiding van het bestuur en de aandacht tot aan de dag van vandaag voor een borging van die participatie. De heer Kamst verzekert mevrouw Lentz-Fleming dat de vernieuwing van de participatie binnen St. Joseph zijn volle aandacht krijgt, wat ook wel moet met de Novelle van minister Blok. De stevige basis voor deze vernieuwde participatie is mede door haar gelegd. Richting de HAR zonder mevrouw Lentz-Fleming zeg ik: u wist het / u weet het en u hoort het nu nog eens, volop werk voor ons samen en samen zullen we het ook wel waarmaken. Mede namens zijn medewerkers Annie, Mark, Gilbert en de RvC bedankt de heer Kamst mevrouw Lentz-Fleming persoonlijk voor haar achtjarige lidmaatschap en zevenjarig voorzitterschap. Acht jaren van het behartigen van de belangen van de bewoners, acht jaren waarin jij heel veel energie van jezelf in het voorzitterschap gestoken hebt. Gerda bedankt, het ga je goed en overhandigt haar mede namens de RvC een tweetal geschenken met een prachtige bos bloemen. Met een persoonlijk dankwoord sluit de heer van de RvC en de heer Arends namens de HAR bestuursleden zich bij de door de heer Kamst uitgesproken waardering aan en danken haar voor haar inzet, energie en de kunst om anderen te enthousiasmeren. De heer Groen sluit zich daarbij graag aan en ondanks dat hij mevrouw Lentz-Fleming pas heeft Pagina 4 van 5

5 leren kennen heeft hij veel waardering voor haar inzet en bedankt haar voor de fijne samenwerking. Tot slot bedankt mevrouw Lentz-Fleming alle aanwezigen en sprekers voor de overweldigende woorden en draagt met enige weemoed de voorzittershamer over aan de vicevoorzitter en secretaris de heer Arends. Zij dankt allen voor de goede samenwerking en wenst de medewerkers van STJA, de BC s en het HAR bestuur veel succes bij hun werk in de toekomst. 10) Sluiting. De vergadering wordt om uur door de vicevoorzitter gesloten, waarna er nog gelegenheid is na te praten onder het genot van een drankje en informeel afscheid te nemen van mevrouw Lentz-Fleming. Aldus vastgesteld d.d. Voor akkoord voorzitter secretaris Pagina 5 van 5