STICHTING HUURDERSBELANGEN BETER WONEN

Transcriptie

1 2012 STICHTING HUURDERSBELANGEN BETER WONEN

2 Stichting Huurdersbelangen Beter Wonen Postbus AL Almelo Website: Inhoud Voorwoord 2 1. Inleiding 2. Vergaderingen 3. Opkomst 4. Openbaarheid van vergaderingen 5. Samenstelling SHBW per Deelverkiezingen SHBW 7. Rooster deelverkiezingen SHBW 8. Vertrokken uit de SHBW in Samenstelling SHBW per Samenstelling Dagelijks Bestuur per Verkiezingen Dagelijks Bestuur SHBW Mutaties in het Dagelijks Bestuur in Samenstelling Dagelijks Bestuur per Overlegvergadering directeur/bestuurder Beter Wonen en Dagelijks Bestuur SHBW Overleg vergadering Raad van Commissarissen en Dagelijks Bestuur SHBW Werkgroepen Excursie SHBW Cursus SHBW Aandachtspunten voor de SHBW in Ondersteuning 8 Jaarrekening SHBW

3 Stichting Huurdersbelangen Beter Wonen Postbus AL Almelo Website: Voorwoord Hierbij bieden wij u het jaarverslag aan van de Stichting Huurdersbelangen Beter Wonen (SHBW) over het jaar In dit verslag treft u een overzicht aan van de resp. bestuurssamenstelling en ook een weergave van de activiteiten. Allereerst een woord van dank aan alle leden van het algemeen bestuur voor hun inzet Ook het constructief overleg met de directeur/bestuurder van de corporatie Beter Wonen, de Raad van Commissarissen en de goede contacten met managers en medewerkers van Beter Wonen worden als zeer positief ervaren. De contacten met onze huurders, in de vorm van bewoners- en huurderscommissies, zijn geïntensiveerd. In dit verband verwijs ik graag naar de uitgezette enquête en de vorming van de tijdelijke werkgroep servicekosten. Tengevolge van de structuurwijziging van de SHBW zijn de statuten en het huishoudelijk reglement gewijzigd. Het bestuur van de SHBW zal zich ook in het jaar 2013 ten volle inzetten om de belangen van de ruim 6000 huurders van Beter Wonen voluit te behartigen. Wij zien het jaar 2013 dan ook met veel vertrouwen tegemoet. Namens het bestuur van de SHBW, Henny A. Westerik, Voorzitter. 2

4 1. Inleiding De Stichting Huurdersbelangen Beter Wonen is het officiële overleg orgaan van de huurders van "Beter Wonen" met de statutaire bestuurder. De SHBW bestaat uit maximaal 21 leden. De SHBW wordt samengesteld uit huurders van de woningstichting die per deelgebied worden gekozen. Huurders kunnen via de SHBW betrokken worden bij het beleid van de statutaire bestuurder, mede doordat de SHBW adviesrecht heeft over de samenstelling van de Raad van Commissarissen. Deze raad bestaat uit vijf leden. De SHBW behartigt de belangen van alle huurders en vergadert minimaal vier en maximaal tien keer per jaar, of indien één der partijen dit vaker wenst, met de statutaire bestuurder over voor huurders belangrijke zaken. De statutaire bestuurder moet op zijn beurt met de SHBW overleg plegen over o.a. wijziging in de statuten, het huishoudelijk reglement, de jaarlijkse begroting, de jaarrekening, het jaarverslag en het voorgenomen beleid. De SHBW kan werkgroepen vormen waarbij zij de taak en de bevoegdheid van zo'n werkgroep aangeeft en de tijd die aan bepaalde zaak besteed mag worden. Ook kunnen bestuursleden van de SHBW op verzoek deelnemen aan werkgroepen die door de statutaire bestuurder worden ingesteld. De SHBW, die op 27 november 2000 is opgericht, is voortgekomen uit de Bewonersraad die na 1983 heeft gefunctioneerd. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Na deze periode treden zij af en vinden er nieuwe deelverkiezingen plaats. De bestuursleden zijn twee maal herkiesbaar. 2. Vergaderingen In 2012 is de SHBW acht maal bijeen geweest. Het betroffen reguliere openbare vergadering- en waarvan enkele gedeeltelijk een besloten karakter hadden. In de besloten gedeelten werden ondermeer vragen over de terugkoppeling van het overleg met de directie en de bedrijfsbegroting van Beter Wonen behandeld. Tevens werd in een besloten gedeelte het besluit genomen dat de vertrouwelijke terugkoppeling van het maandelijkse overleg met de directie niet meer met de vergaderstukken wordt meegestuurd maar tijdens de vergadering wordt uitgereikt. In de vergaderingen werden een groot aantal onderwerpen behandeld die o.a. betrekking hadden op: herstructurering van de SHBW; organisatie en beleidszaken; buurtbeheer; huursombenadering ; huurbeleidsnota van Beter Wonen; toewijzingsbeleid; servicekosten; bedrijfsbegroting 2013 van Beter Wonen; volkshuisvestingsverslag/jaaroverzicht 2011 van Beter Wonen; deelverkiezingen 2011 SHBW; begroting 2013 SHBW; overlegvergadering Dagelijks Bestuur en de directeur/bestuurder van Beter Wonen; werkplan Beter Wonen 2013; jaarverslag 2011 SHBW; (her)installatie bestuursleden; toelichting op diverse werkgroepen; vaststelling jaarvergadering SHBW; bevordering verkoop woningen; samenstelling verkiezingscommissie; verkiezing leden voor het Dagelijks Bestuur; samenstelling kascommissie; ouderenhuisvesting en huisvesting Avelijn wijziging statuten en huishoudelijk reglement SHBW 3

5 In de vergadering van 12 maart 2012 heeft het Algemeen Bestuur een positief advies uitgebracht over de huurverhoging van 2.3 %. Tevens is er een positief advies uitgebracht over de notitie Vergoeding bij groot onderhoud. Ook is er een positief advies uitgebracht op de huurbeleidsnota Op 17 oktober 2012 heeft de SHBW een studiemiddag gehouden voor haar bestuursleden. Het onderwerp van deze middag was Ontwikkelingen in onze (buiten) wereld als corporatie. De heer P.v.d. Hout, directeur-bestuurder van Beter Wonen, mevrouw C. Markusse, manager Wonen/ Klant/Markt, mevrouw C. Steffens en mevrouw E. Alberts (beiden wijkregisseurs) gaven een toelichting op de ontwikkeling in corporatieland. De onderwerpen die o.a. aan de orde kwamen waren: - Ontwikkelingen op schaalniveau; - Woonvisie Twentse Woningcorporaties; - De woningmarkt in 2012; - Route van de Twentse corporaties; - Almelo Stad voor Mensen, Woonvisie Woonconsument centraal; - Betere sociaal economische balans. Het was een intensieve en nuttige middag. 3. Opkomst Het maximale aantal bestuursleden dat aan een vergadering kon deelnemen was 15. De gemiddelde opkomst was redelijk te noemen (90%), een teken dat de inzet van de bestuursleden van de SHBW groot is. Er was een toenemende belangstelling voor de publieke tribune. 4. Openbaarheid van vergaderingen De vergaderingen van SHBW zijn in principe openbaar. Op de website van de SHBW worden zoveel mogelijk de vergaderingen met de belangrijkste punten uit de agenda aangekondigd. Ook commissies die zich daarvoor hebben opgegeven krijgen de vergaderstukken toegestuurd. Een drietal vergaderingen hadden na de pauze een besloten gedeelte. Hierin werden o.m. behandeld de begroting 2013 van Beter Wonen, uitleg over participatie door een consulent van de Woonbond en de herstructurering van de SHBW. 5.Samenstelling SHBW per Postcode 7604/7641/7642 Postcode 7601/7609 Dhr. L. de Groot Mevr. H.M.J. Olthof Dhr. C.E.J. Bonsél Dhr. A.W. Woudstra Dhr. J.H. Gerrits Dhr. J. Mast Dhr. H.A Westerik Dhr. J.F. Burgess Dhr. S. Laganga Postcode 7605/ 7606 Dhr AA Lambeek Dhr.L. Bunte Dhr. M. Dag Postcode 7607/ 7608 Mevr. M.AA Jannink Dhr. H. Meijran Dhr. J. Postma 4

6 6. Deelverkiezingen SHBW In 2012 moesten er deelverkiezingen worden gehouden in de deelgebieden met de postcode 7605 en 7606 Voor deze deelgebieden waren zeven kandidaten nodig. De oproep aan huurders uit deze postcodegebieden om kandidaten voor te dragen heeft slechts één kandidaat opgeleverd, de heer J. van Selm. Dhr. L Bunte die niet meer herkiesbaar was, heeft op verzoek van het bstuur zich bereid getoond om nog aan te blijven als bestuurslid. De heer J. van Selm is in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 26 november 2012 geïnstalleerd als bestuurslid. 7.Rooster deelverkiezingen SHBW In het kader van de herstructurering van de SHBW is besloten om de verkiezingen in postcodegebieden niet meer te laten plaatsvinden. Wanneer er kandidaten nodig zijn, zal er een beroep gedaan worden op bewoners- en huurderscommissies. De procedure is vastgelegd in de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement. 8. Vertrokken uit de SHBW in 2012 Dhr. C.E.J. Bonsél om persoonlijke redenen Dhr. H. Meijran om persoonlijke redenen 9. Samenstelling SHBW per Dhr. L. de Groot Mevr. H.M.J. Olthof Dhr. J.H Gerrits Dhr. S. Laganga Dhr. M. Dag Dhr. W.A Woudstra Dhr. AA Lambeek Dhr. J. Mast Mevr. AA Jannink Dhr. H.A Westerik Dhr. J. Postma Dhr. J.F. Burgess Dhr. J. van Selm Dhr. L. Bunte In december 2012 is Mevrouw L.Kikkert geïnstalleerd als bestuurslid en zal de werkzaamheden op 1 januari 2013 beginnen. 10. Samenstelling Dagelijks Bestuur SHBW per Voorzitter/plv. penningmeester Dhr. AW. Westerik Secretaris AA Lambeek Plv.secretaris Dhr. L. de Groot Penningmeester Dhr. H. Meijran Lid Dhr. AW. Woudstra 11. Verkiezingen Dagelijks bestuur SHBW Een lid van het Dagelijks Bestuur wordt gekozen door het Algemeen Bestuur met een zittingsperiode van drie jaar. Na deze periode kan hij/zij zich herkiesbaar stellen. Rooster van aftreden: November 2012 Dhr. H.A Westerik en dhr. L. de Groot November 2013 Dhr.AA Lambeek en dhr. H. Meijran November 2013 Dhr. AW. Woudstra definitief aftredend als bestuurslid. 5

7 12. Mutaties in het Dagelijks Bestuur SHBW in De heer H. Meijran heeft om persoonlijk redenen bedankt als bestuurslid van het Dagelijks Bestuur. In november 2012 waren de heren H. A Westerik en L. de Groot aftredend maar beiden hadden zich herkiesbaar gesteld. Er waren geen tegenkandidaten, zodat beide heren weer herkozen zijn. In de vergadering van het Dagelijks Bestuur is besloten dat de heer H.A Westerik het penningmeesterschap tijdelijk op zich neemt, De heer L. de Groot is tevens als plv. voorzitter aangesteld. De heer AW. Woudstra als algemeen adjunct. 13. Samenstelling Dagelijks Bestuur SHBW per Voorzitter / penningmeester Dhr. H.A Westerik Plaatsvervangend voorzitter / plaatsvervangend secretaris Dhr. L. de Groot Secretaris Dhr. AA Lambeek Penningmeester Vacant Algemeen adjunct Dhr. AW. Woudsra Het Dagelijks Bestuur van de SHBW is in 2012 elf keer bijeengeweest. De vergaderingen hebben een besloten karakter. In de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur zijn o.a. de volgende zaken aan de orde geweest: samenstelling agenda's en voorbereiding van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur; voorbereiding van de overlegvergaderingen met de directeur/bestuurder van Beter Wonen en het Dagelijks Betuur van de SHBW; deelverkiezingen SHBW 2012; deskundigheidsbevordering; excursie; contacten met externe organisaties; advies herbenoeming leden Raad van Commissarissen; functioneren van het Algemeen Bestuur SHBW; jaarverslag 2011 Beter Wonen; wijkstructuurplannen; jaarverslag en jaarrekening 2011 SHBW; begroting 2012 SHBW; huurbeleid Beter Wonen; cursus Algemeen Bestuur; functioneren werkgroepen; voortgang overleg bewoners-/huurderscommissies; jaarvergadering 2012; verdeling bestuursfuncties; studiemiddag; huisvesting ouderen; ondernemingsplan. herstructurering SHBW Op 12 december 2012 heeft het Dagelijks Bestuur samen vele maatschappelijke partners op uitnodiging van Beter Wonen deelgenomen aan het Maatschappelijk Café. Het thema van deze samenkomst was De (sociale) economie in stad en buurt en had tot doel om samenwerking te bevorderen. Het was een zeer intensieve en nuttige samenkomst. Leden van het Dagelijks Bestuur hebben deelgenomen aan enkele symposia van de Woonbond ook hebben provinciale vergaderingen bezocht van de Woonbond. Het Dagelijks Bestuur heeft klantenpanels bezocht die door Beter Wonen voor haar huurders waren georganiseerd 6

8 14. Overlegvergadering directeur/bestuurder en Dagelijks Bestuur SHBW Het Dagelijks Bestuur heeft tien maal overleg gevoerd met de directeur/bestuurder van Beter Wonen. In dit overleg zijn o.a. de volgende onderwerpen aan de orde geweest: kosten mutatieonderhoud; mutatieprocedure; aan - en verkoop woningen en grond; jaarverslag Beter Wonen 2011; jaarrekening Beter Wonen 2011; huurbeleidsnota 2011/2012; huurbeleid Beter Wonen; Ontwikkelingen verkoopbeleid ; ontwikkelingen wijkteams en bewoners-/huurderscommissies; huisvesting ouderen huisvesting Avelijn; beleidsnota verkoop woningen; prestatieafspraken SHBW-Beter Wonen.; huurachterstanden; organisatieveranderingen Beter Wonen; herstructurering SHBW; servicekosten beleid Beter Wonen; De terugkoppeling naar het Algemeen Bestuur vindt plaats via een vertrouwelijk verslag. 15. Overlegvergadering Raad van Commissarissen en Dagelijks Bestuur SHBW Er is een overlegvergadering geweest tussen de Raad van Commissarissen van Beter Wonen en het Dagelijks Bestuur van de SHBW. De overleg kenmerkte zich door een prettige sfeer en respect voor elkaars standpunten. Tijdens deze vergadering zijn o.a. de volgende punten aan de orde geweest: functioneren van directeur/bestuurder; termijnagenda Raad van Commissarissen en bestuur Beter Wonen; functioneren van Raad van Commissarissen versus SHBW; ontwikkelingen SHBW; ontwikkelingen binnenstad; herbenoeming leden R.v.C Indien gewenst vindt er een gesprek plaats tussen de voorzitter van de SHBW en de heer Joosten, lid van de Raad van Commissarissen, die de portefeuille SHBW heeft Werkgroepen In 2012 functioneerden ten behoeve van de SHBW twee werkgroepen, samengesteld uit bestuursleden van de SHBW. De volgende werkgroepen waren actief: Werkgroep "PR" In deze werkgroep hadden zitting: L. Bunte, L. de Groot, J. Mast, A.W. Woudstra, H.M.J. Olthof, J. Postma In deze werkgroep kwamen aan de orde: aanschaf PR-artikelen en attenties, nieuwjaarsreceptie, voorbereiden en deelname aan wijkmarkten, verkiezingen. Door de werkgroep is afgesproken het spreekuur voor de huurders van Beter Wonen ook in 2012 te continueren. Het spreekuur vindt plaats tijdens de vergadering van het Dagelijks Bestuur. Enkele leden van de werkgroep hebben deelgenomen aan de Rembrandt Fiësta. Ook hebben zij op zaterdag 29 september 2012 deelgenomen aan een infomarkt op de Koornmarkt. Er vonden tien samenkomsten plaats. 7

9 Werkgroep "Huren/Exploitatie" In deze werkgroep hadden zitting: J. Mast, L. de Groot, C.E.J. Bonsél, M. Jannink In deze werkgroep kwam aan de orde: De Huurnota Beter Wonen De huurnota is door de mevr. Markusse toegelicht. Uit de toelichting bleek dat Beter Wonen een verhoging toepast van maximaal 2.3%, gelijk aan het inflatiecijfer. De onderhandelingen hebben tot resultaat gehad dat de werkgroep een positief advies heeft voorgesteld aan het Algemeen Bestuur over de verhoging van 2.3 %. Samen met een adviseur is door de werkgroep de vernieuwde huurbeleidsnota besproken. De gemaakte opmerkingen zijn daarin verwerkt. Besloten is om een positief advies voor te stellen aan het Dagelijks bestuur. Er vonden vier samenkomsten plaats 17. Excursie SHBW In verband met de voorbereidingen van de herstructurering is besloten om in 2012 geen excursie te organiseren. 18. Cursus SHBW In 2012 is er geen cursus georganiseerd. In 2013 zal opnieuw worden bekeken welke cursussen georganiseerd zullen worden. De mogelijkheid wordt bekeken om samen met de Huurders Adviesraad (HAR) van St. Joseph een cursus te organiseren. 19. Aandachtspunten voor het Algemeen Bestuur in 2012 service-/onderhoudsfonds; jaarverslag SHBW 2012; deskundigheidsbevordering; aan - en verkoop van onroerend goed; huurbeleid; overleg huurders - en bewonerscommissies; wijkbezoeken; ontwikkelingen wijkstructuurplannen; contacten HAR; toewijzingsbeleid; PR-activiteiten; leefbaarheid in de wijken; betaalbare huurwoningen; spreekuren voor huurders van Beter Wonen; huisvesting ouderen; renovatie en nieuwbouw; herstructurering SHBW; 20. Ondersteuning Naast de financiële middelen werd de SHBW in haar werk ondersteund door de volgende medewerkers van Beter Wonen: Mevr. C. Markusse manager Klant / Markt en Wonen; En daarnaast door: Dhr. P.v.d. Hout Dhr. Naipal directeur/bestuurder; manager Financiën & Bedrijfsvoering Aan voornoemde personen is veel dank verschuldigd voor hun grote bereidwilligheid om ons met raad en daad terzijde te staan. 8

10 Stichting Huurdersbelangen Beter Wonen Postbus AL Almelo Website: Concept jaarrekening SHBW 2012 Begroting Werkelijk 01 Bestuurskosten 2.000,00 02 Jaarvergadering 250,00 03 Verkiezingen 1.000,00 04 Kantoorartikelen 500,00 05 Nieuwjr.receptie 500,00 06 Abonnementen 950,00 07 PR artikelen 1.000,00 08 Opleidingen 2.000,00 09 Jaarvergoed.DB 3.750,00 10 Computer/printer 500,00 11 Themabijeenk ,00 12 Excursie 1.750,00 13 SHBW avond 1.050,00 14 Attenties shbw 1.100,00 15 Bijdr. Woonbond 6.000,00 16 Verzekeringen 300,00 17 Huisvesting 6.000,00 18 Onvoorzien 250, ,00 140, ,00 165,00 615,00 625, ,00 205, ,00 520,00 --, , , , ,00 Totaal , ,00 ============================================ Besluit dagelijks bestuur SHBW, d.d. 4 maart 2013 ondertekening penningmeester,

11 Stichting Huurdersbelangen Beter Wonen Postbus AL Almelo Website: Financieel jaaroverzicht SHBW 2012 Algemeen: In het jaar 2012 heeft er een wijziging van het penningmeesterschap plaatsgevonden. Het internetbankieren heeft halverwege het boekjaar plaatsgemaakt voor de traditionele wijze van boekhouden t.w. het handmatig vastleggen van de financiele administratie. Balans Saldo zakelijke betaalrekening op Saldo zakelijke spaarrekening op In 2012 is op deze rekening 14,18 aan rente ontvangen In 2012 is overgeboekt naar de betaalrekening 5.000,00 Bijdrage van Beter Wonen in , , ,00 De lasten in 2012 bedroegen ,00 Het boekjaar 2012 is met 730,00 positief afgesloten Saldo zakelijke betaalrekening op Saldo zakelijke spaarrekening op ,50 273,48 De totale activa van de SHBW bedroeg op ,98 =========== Almelo, 4 maart Ondergetekenden, leden van kascommissie, verklaren hierbij de financiële bescheiden over het boekjaar 2012 te hebben gecontroleerd en in orde bevonden. G.W.Wiertz Financ. medew.beter Wonen. Huurder H. Koster Beter Wonen J. Mast Lid algemeen bestuur SHBW