Verslag oudercomité maandag 17 oktober 2011 in de mediatheek

Transcriptie

1 Verslag oudercomité maandag 17 oktober 2011 in de mediatheek Aanwezig: An, Inge, Katrien, Marina, dir. Véronique, Juf Sandra, Els, Carine, Ghislaine, Marijke, Juf Greet, Diederik, Meester Frederik en Peggy Verontschuldigd: Lode, Marie-Paule, Arvid, Carla, Nancy, Isabel en Brita Wij verwelkomen Els van Lancker (mama van Lena en Lotte Vandeputte). 1. Goedkeuring verslag startvergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie info-avonden Er waren heel veel helpers (waarvoor dank) aanwezig. Voor volgend jaar zijn twee helpers + woordvoerder ruim voldoende. Deze kunnen bv. ouders zijn die zelf naar de info-avond komen luisteren, maar niet noodzakelijk het eerste luik in de turnzaal wensen te volgen. Verbruik : 3 flessen witte en rode wijn => 60 wijnbekers (nog 140 stuks over) 5 flessen fruitsap (van 2 liter) => 200 bekers 3. Evaluatie spaghettifuif Algemeen: De spaghettifuif was een succes: er waren in totaal 411 inschrijvingen. Er kwamen veel positieve reacties! Ook de vegetarische spaghetti heeft gesmaakt! De desserts (chocomousse, rijstpudding, tiramisu) waren in een mum van tijd op. Snoepzakjes waren dit jaar terug een groot succes! Echter levert dit ons slechts 13 euro winst op => de vraag wordt gesteld of er eventueel niet minder snoepjes in de zakjes moeten om de winstmarge te vergroten. Opmerking van een mama dat een kindje fluo rond zijn mond had => zou niet giftig zijn. Te onthouden voor volgend jaar: Op de uitnodiging onderscheid maken tussen deuren open en aanschuiven buffet: deuren open om bv. 18u en start buffet om bv 18u30. Traiteur: < 15 extra inschrijvingen in de laatste week: niet doorgeven aan traiteur: hij rekent een marge in. Toegangsticket fuifzaal: volgend jaar misschien een soort festivalbandje voor de kindjes om de fuifzaal te betreden i.p.v. toegangsticket. Juf Sandra bekijkt tegen juni 2012 de prijzen.

2 Een plaats voorzien om kleintjes te verschonen, alsook een toestel om papflesjes op te warmen. Dessert: chocolade- en vanillepudding met speculoos erbij voor de kinderen DJ staat voor de nooduitgang en zou een andere plaats moeten innemen. Dit betreffende de veiligheid. Speelhoekje: extra speelmat voorzien (matten van de turnzaal). Fluobandjes: volgend jaar bekijken of er ook een mogelijkheid moet geboden worden om bandje alleen te kopen cfr winstmarge. Folie: er is nog voldoende voorraad aan folie. Vrijdag : Vrijdag bijna alles kunnen klaarzetten. Zaterdagvoormiddag was er geen hulp meer nodig. Zaterdag tijdens het eetfestijn : drank: vorig jaar: 12 flessen rode wijn. Dit jaar: 18 flessen rode wijn die na anderhalf uur al op waren. Voordeel Bierhallen: enkel de verbruikte flessen dienen betaald te worden. Nadeel Bierhallen: duurder in huur glazen, levering Glazen frisdrank: er waren in de piek van de eerste shift frisdrankglazen tekort. Volgend jaar moeten er best meer besteld worden. Bierglazen: minder nodig. 1ste shift : 2 mensen aan de kassa ipv. 1; 2 mensen extra om drank te bedienen; 2 helpers boven en 2 helpers beneden om te helpen assisteren bij de spaghetti; 1 extra shift voor opruimen glazen vrij vroeg op de avond. Veel cash geld aanwezig tijdens het eetfestijn => tussendoor naar het secretariaat van de school? Aanwezigheid van kluis op school? Drankenkaarten: sommige mensen ruilden hun drankkaart niet meer om voor wisselgeld en lieten die op tafel achter. Slimme kinderen namen die kaarten om aan de kassa te ruilen voor geld. In het vervolg de rest van het budget dat op die kaarten nog beschikbaar is gewoon doorstrepen. Opruim: dankzij de zusters hebben we kunnen doorwerken tot alles piekfijn in orde was. Voor speciale gelegenheden mag het opruimen de avond zelf gebeuren zonder tijdsbeperking. Om 23u30 konden we moe maar voldaan afsluiten en de zondagmorgen genieten van ons gezinnetje. Tip : extra dweil en vaatdoek zodat we niet op andermans vingers moeten staan kijken; verlichting op de speelplaats om te kunnen opruimen. Website: foto s zijn jammer genoeg mislukt. Iemand die nog foto s heeft van deze avond, mag dit aan Inge of Nancy laten weten. Er is wel een filmpje dat kan dienen om op de infoavonden te laten afspelen als reclame voor de spaghettifuif. Bierhandel: Diederik heeft contact opgenomen met bierhandel Neyt, maar die levert geen dergelijke kleine hoeveelheden.

3 4. Financieel verslag spaghettifuif en stand van zaken Zie bijlage. 5. Koekenslag Lotus werkt via Lekkerland en niet meer rechtstreeks => duurder. Wafelland werkt met koekendoos (dezelfde koeken). Voorstel om koeken los te laten leveren en zelf in zakken stoppen (goedkoper) => niet echt handig voor de kleuters (koekjes sneller platgedrukt en oma s zouden alleen maar kunnen genieten van de kruimels ipv. volwaardige koekjes. Besluit : we blijven voor dit jaar bij de surprisedoos. Planning: Vrijdag 21 oktober: verspreiden van de brieven via de leerlingen. Herinnering maandag 7 november (Inge maakt die op). 2 posters komen aan Ad Valvas. Donderdag 10 november: laatste inschrijvingsdag Woensdag 16 november: Diederik geeft exacte aantal (+ 2 extra dozen voor de zusters (bedanking gebruik refter voor sint) door aan Lotus en vraagt om te leveren op dinsdag 29 november. Hij vraagt eveneens voldoende plastieken zakken en eventueel tombolaprijzen mee. Woensdag 30 november: in de voormiddag inpakken van de koekjesdozen. Wie kan helpen inpakken voormiddag (studielokaal naast secretariaat): Ghislaine, Peggy en Inge. Indien we niet klaar zijn, doen we door in de namiddag. Carine, Juf Greet en Marina kunnen dan eventueel bijspringen. Alle hulp is welkom! Wie nog kan komen helpen, gelieve dit te laten weten aan Inge. Donderdag 1 december: koekjesdozen meegeven met de kinderen. Wat betreft de westrijd rondom de koekenslag: dit jaar gooien we het over een ander boeg. Indien de school (alle klassen samen) > dan 1000 paketten verkoopt, krijgen alle leerlingen een verrassing van de schooldirectrice en leerkrachten. Dit kan zijn bv. een dag geen huiswerk. 6. Spokentocht (5/11) Carine maakte de brieven en flyers op. Brieven gaan volgende week 21/10 mee met de kinderen. Enkele leden van het oudercomité staan woe 26/10 (Marina, Peggy) en vrij 28/10 (An) aan de schoolpoort om flyers uit te delen. 2 originele affiches worden Ad Valvas opgehangen (Els zorgt hiervoor). Als herkenning zullen fluohesjes van de school aangetrokken worden. 7. Grootouderfeest (24/11) Het thema blijft een verrassing.

4 We komen samen vanaf 13 uur om alles klaar te zetten, koffie bedienen en nadien op te ruimen. Het einde is voorzien rond 16u. Een draaiboek is aanwezig. Helpers : Peggy, Inge, Katrien, Ghislaine, Fabienne, An(?) en Marina(?) 8. Sinterklaas (2/12) Sint en Piet bezoeken onze brave kinderen en leerkrachten op 2 december. Helpers van de sint zijn Inge, Ghislaine en Marijke. De helpers komen om 7u30 samen in de refter bij de zusters. Inge zorgt ervoor dat het materiaal en de pakken ter plaatse aanwezig zijn. Kledij voor sint en piet kunnen nadien mogelijks bij de zusters bewaard blijven: dit moet op het moment zelf gevraagd worden. Graag 2 extra dozen van de koekenslag voorzien om aan de zusters te schenken. Peggy zorgt voor XXL kousen (zwarte piet) en letterkoekjes. Ghislaine kijkt na hoeveel letterkoekjes er vorig jaar werden aangekocht. 9. Nieuwjaarsreceptie (13/01/2012) Waar: kleine speelplaats. Wie kan helpen van 14u tot 17u: Juf Greet, An, Inge, Marina, Peggy(?) Nieuwjaarsreceptie oudercomité (20/11/2012) Deze gaat door Vrijdag 20 januari in de zaal Floracentrum. Huur : 30 euro Door een tekort aan glazen ter plaatse, vragen wij om zelf wat glazen mee te brengen. Verdere afspraken volgen op de volgende vergadering. 9. Varia Schoolraad vs oudercomité: Het OC zoekt een nieuwe vertegenwoordiger (vervanging Fabienne de Nutte) vanuit het oudercomité om mee te zetelen in de schoolraad. An Bonte is kandidaat. Alle aanwezigen op de vergadering gaan daarmee akkoord. Het verschil tussen schoolraad, ouderraad en oudercomité wordt door de directeur toegelicht. Activiteitenvoorstel: STAM Gent => An informeert. Ideeënbus voor ouders(?) Boekenbeurs: Melle bibliotheek verkoopt haar boeken op 8-9 nov. (Isabel informeerde hiernaar) Dit is dezelfde periode als het optreden van de lagere school waar veel werk, tijd en energie aan wordt besteed.

5 Besluit: dit jaar eens overslaan Schoolfeest: Op het schoolfeest wordt er gedacht aan vrij podium voor ouders. In Januari zullen we eens navragen of er interesse is. BBQ: Inge schrijft stadius opnieuw aan, als ook slagerij Bottelaere uit Bottelaere. Zwemmen: Het zwembad De Rozebroeken is verbouwd tot een olympisch zwembad. Dubbel zo groot als voordien. De vraag werd gesteld of SFB in aanmerking komt om daar te kunnen zwemmen. De directeur staat hiervoor open, indien er plaats zou zijn. Zij meldt wel dat de kosten (vervoer, zwembad) die daarmee gepaard gaan in de max. factuur (aangerekend aan de ouders) moeten ingebracht worden. Dit komt op 50 euro per kind om tweewekelijks te kunnen zwemmen. Het max. bedrag van de maximumfactuur is 60 euro per kind. Dwz. dat er maar 10 euro over blijft voor andere activiteiten zoals schoolreis, sportdag, andere uitstapjes. Het OC kan onmogelijk 50euro/kind bijdragen. Indien er een zwembad beschikbaar komt, kan eventueel overwogen worden bv. de helft bij te dragen. Maar dat moet financieel haalbaar zijn en is kwestie van prioriteiten stellen. Volgende vergadering : donderdag 8 december 2011 om 19u45 in de mediatheek