1 Goedkeuring verslag 16 oktober. Het verslag van 16 oktober wordt aanvaard. 2 Evaluatie spokentocht

Transcriptie

1 VERSLAG OUDERCOMITE MAANDAG 17 DECEMBER 2012 Aanwezig : An, Directeur Veronique, Marina, Ghislaine, Brita, Els, juf Greet, Peggy, Arvid, Isabelle, Fabienne, Marijke, Marie-Paule, Christian, Diederik en Inge Verontschuldigd : juf Sandra, Carine, Katrien en meester Frederik 1 Goedkeuring verslag 16 oktober Het verslag van 16 oktober wordt aanvaard. 2 Evaluatie spokentocht Fabienne zorgde voor de begeleiding en ondersteuning ter plaatse. Als ook voor de cakes en snoepzakjes. Evaluatie: vlot verlopen minder volk dan vorig jaar: ongeveer 20 volwassenen waarvan wel drie nieuwe gezinnen De vraag wordt gesteld of het nuttig is om dit verder te zetten? Enerzijds hebben we er niet veel werk aan wat organisatie betreft. Gewoon aansluiten bij een grote groep.anderzijds misschien iets kleiners organiseren? Bv.een wandeltocht die vertrekt in de buurt en georganiseerd wordt door een jeugdbeweging (KSJ Melle?). De school zou eventueel kunnen instaan om een lampion met de kinderen te knutselen die dan voor de halloweentocht kan gebruikt worden. Peggy zal het eens bespreken met de KSJ Melle. Isabelle stelt voor om een lentewandeling te organiseren. Dit werd voorgaande jaren al gedaan zonder succes. Daardoor zijn we overgestapt naar een halloweentocht.wat wel een optie is, is een lentewandeling of zoektocht gelinkt aan ons eetfestijn. Dit vraagt wel meer werk om te organiseren. Zeker mee te nemen voor volgend jaar! 3 Evaluatie koekenslag & financieel verslag In totaal werden 1100 pakjes verkocht!! 47 stuks meer dan in 2011! De verdeling door het oudercomité verliep vlot, maar bij het naar huis gaan met de koekjes, waren er zakken verdwenen. Uiteindelijk (op 4 na) zijn alle koekjes teruggevonden.dit hebben we kunnen oplossen door de 4 reserves mee te geven. Tips voor volgend jaar: Lijnen voorzien in de excelfile die meegegen wordt aan de leerkrachten (duidelijkheid) Woensdag verdelen en meteen meegeven => minder kinderen in de opvang. Briefje meegeven of in de agenda verwittigen wanneer de koeken uitgedeeld worden. Nogmaals andere firma's aanspreken 1. koekjes Bossuyt => 250 gr voor verschillende koekjes (Christian kijktdaarvoor). 2. snoepzakje (speelgoedje, princekoek, chacha, chips, chocolade,...) aangegeven door Diederik. 3. appelsienen (voorstel Isabel) => is wel zwaar om tedragen en gaat niet zo lang mee.

2 Inge vraagt iedereen die een alternatief heeft aangebracht om tegen de startvergadering van september 2013 een prijsofferte op te vragen. Dit jaar zijn we net uit de kosten van de sintcadeau s geraakt. Niettegenstaande dat we wel meer pakketten verkocht hebben (zie financieel verslag).reden hiertoe: de kostprijs was excl. BTW => minder winst op de pakketten zelf en we hebben dit jaar pietenpakken aangekocht => volgend jaar is dit al een kost minder. Het belangrijkste is dat we (met deze koekenslag) de sintpakjes kunnen blijven financieren. Het is niet persé de bedoeling dat we winst boeken. 4 Evaluatie grootouderfeest In de refter is alles vlot verlopen dankzij onze helpers van het oudercomité en Mimoza en juf. Tip volgend jaar: 1 iemand gaat rond met warm water voor thee, de rest gaat rond met koffie. Toewijzing met vaste rijen werkt niet. Veel lovende woorden omtrent het optreden. Eén opmerking : sommige grootouders hadden geen programmaboekje. Dit jaar lagen de boekjes op de stoelen verdeeld. 5 Evaluatie Sint Alles vlot verlopen!! Arvid heeft gefilmd, maar de opname lijkt wat verstoord: wazige beelden bij het filmen buiten. Binnen had hij gefilmd met een verouderd toestel waardoor het geluid niet synchroon is. Idee was: een film van achter de schermen voor het oudercomité en eentje om aan de kinderen te tonen. Arvid geeft zelf aan dat dit niet elk jaar mogelijk/wenselijk is. Soms sta je in de weg en belemmer je de pieten in hun bezigheden. Letterkoekjes (10 kg) waren er voldoende => nadien veel op de grond naast de poort. Geen klachten daaromtrent. Er worden foto's van de pakjes uit alle klassen genomen en die zullen op onze site te zien zijn. Inge bezorgt hiervoor een USB stick aan het secretariaat. Ghislaine heeft het opfrissen van de pietenpakken op zich genomen. An heeft het wit heilig kleed gewassen en klaargestoomd voor volgend jaar. Inge spreekt met Patrick (van Sonja) af om de sint- en pietenpakken & staf terug op hun plaats in de kerk te leggen (grote kast in sacristie). Benodigdheden voor volgend jaar : lange zwarte handschoenen en sponsjes om te shminken 6 Nieuwjaarsreceptie OC (11 januari 2013) Dit gaat door op vrijdag 11 januari aansluitend na schooltijd op de kleine speelplaats. Inge maakt de uitnodiging en vermelding in tuinsprokkel. Peggy stelt aan iedereen voor om zijn kerstmuts op te zetten. Helpers: Om 13u30: Inge en An Om 15u: Ghislaine, Fabienne, Marie Paule, Els en Isabelle.

3 Aankopen: door Peggy 10L gluhwein 36L cola 52L chocomelk (48L vorig jaar was te weinig) 300 thermobekers 300 gewone kleine bekers. Fruitsap is er nog in voorraad Benodigdheden: Vuurtjes: 2 van school, 1 van Marie Paule en 1 van Inge grote kookpotten om op te warmen: helpers brengen mee Juf Greet stelt voor om de metalen kannen vanuit de refter te gebruiken om uit te schenken. Zij vraagt aan Mimoza om dit klaar te zetten. Spandoek: kenbaar maken OC Alleen rest er nog iemand die bereid is om aan de poort te staan ter verwelkoming van de ouders. Wie dit voor zich wilt nemen, mag dit laten weten aan Inge. 8 Eigen nieuwjaarsreceptie OC (25 januari 2013) Deze gaat door op vrijdag 25 januari om 20 uur in het ontmoetingscentrum Flora (achter de kerk van merelbeke flora). Leden en partners van de leden zijn welkom. Graag verwittigen aan Inge wie wel of niet kan komen. Ons vorig bestuur (oudleden) van het oudercomité en Sint + pieten worden ook uitgenodigd. Inge stuurt een uitnodiging. Hapjes (zoet of hartig) worden voorzien door de leden zelf. We maken terug gebruik van de partytafels. Ghislaine schenkt 6 grote, witte borden (om hapjes op te serveren) aan het oudercomité. Deze liggen in de voorraadkast. We krijgen de toestemming van de directeur om de wijglazen van school te gebruiken. An gaat de sleutel ophalen. 9 eerste communie De eerste communie gaat door op donderdag 9 mei om 14u. Er is discussie over hoe de receptie op school in te vullen: maken we gebruik van hapjes of wordt het een gebakjesreceptie? We beslissen terug te gaan voor een gewone receptie: Stadius, Quisto en t Keyserke zijn al aangesproken om offertes op te maken. Uitnodigingen worden juist voor de paasvakantie verstuurd. Er wordt beslist een einduur op de uitnodiging te zetten (bv van 15u-17u30). Juf Greet zorgt met haar klasje voor de tafelversiering. Zij is al op de hoogte gebracht van het thema. Er wordt terug gebruik gemaakt van een groententaart als versiering/eten. Diederik neemt contact op met de drankenleverancier => tip : meer glazen dan vorig jaar!! Er zal opnieuw een werkgroep samengesteld worden. Dit wordt bij de volgende vergadering meegeven. An zal die terug voor haar rekening nemen. Je kan aan Inge reeds laten weten of je geïnteresseerd bent om te helpen. Mensen die zelf communicanten hebben zijn uiteraard vrijgesteld. 10 Debriefing werkgroep eetfestijn

4 's middags : BBQ. Offertes worden aangevraagd: Stadius: via Inge: reeds ontvangen Danny en Inge: Inge vraagt na bij Fabienne hoe de ervaring eerder was. Indien ok, zal Els de offerte opvragen Traiteur Guy: Kruisstraat, Melle: Inge Slagerij Marc, Maria-Aalter: Inge In de namiddag worden er workshops (14u-16u) georganiseerd zoals : ropeskipping, muziek (voortbrengen van geluid), dans, cupcakes, origame, stelten lopen, stempelen voor de kleintjes, werken met afval, hindernissenparcours (groten geblindoekt), grime en nagellak, beatboxen en macramé. Men start met het aankopen van een schilderspalletje (juf Lut gaf een tip om daar een notenbalk van te maken). Iedere keer een kind een workshop gedaan heeft, krijg het een nieuwe noot. Op het einde wordt dit gedeponeerd in een kist(gekoppeld aan een wedstrijd). Achter deze kist hangt er een spandoek, waar ieder kind zijn hand op kan stempelen om zo, samen, een echt kunstwerk te maken. Deze zal dan gebruikt worden bij volgende activiteiten van het OC. Wij hopen op de aanwezigheid van Cecilia om het feest extra luister bij te zetten. Carine zal als eyecatcher (op stelten) flyers verdelen en reclame maken. Op verschillende tijdstippen zal één bepaalde dans aangeleerd worden. De dansjuf ligt al vast. De bedoeling is om om 16u een flashmob op de grote speelplaats te geven. Nadien worden heliumballonnen (met kaartje eraan) opgelaten door alle aanwezige kinderen. Dit wordt aan een wedstrijd gekoppeld. Eventueel wordt nog een hotdogkraam voorzien? Men gaf als opmerking dat er minder activiteiten voor jongens zijn. Het idee kwam om een workshop rond voetbalbehendigheid te organiseren. Fabienne zal contact opnemen met een trainer en laat zo snel mogelijk iets weten. 11 Varia zwemmen: De directeur geeft mee dat, na een gesprek met de lijn, het busvervoer wordt verlengd tot de paasvakantie. Christian geeft mee dat de problematiek van het zwemmen eerder structureel is vanwege de discriminatie tussen het katholiek en gemeentonderwijs. An polst op het forum van VCOV hoe andere scholen dat doen. Is het een oplossing een open brief te sturen? Peggy neemt na nieuwjaar contact op met de gemeente Melle om te horen hoever men staat. Bank Argenta: Els had als opmerking dat de fortisbank waarbij het OC nu is, veel kosten aanrekent. Zij vraagt of het mogelijk is om over te stappen naarargenta => geen kosten, internetbankieren mogelijk. Ghislaine zal met Argenta contact opnemen. Aankopen school: Enkele ideeën zijn : een glijbaan voor de kleuterspeelplaats (idee van juf Sylvie) de speelplaats opsmukken (meer kleur, minder beton) de turnzaal opsmukken (nog afwachten, want na 2 jaar worden de ramen vernieuwd) installatie van een grotere pomp voor de kleutertoiletten (Christiaen en directeur bekijken dit samen)

5 De grote toiletten in een kleurrijk jasje steken (worden binnen vier jaar vernieuwd, maar zou in tussentijd al een meerwaarde zijn) meer banken op de kleuterspeelplaats (idee van Els) aankoop waveboards (idee Peggy) Kerstkaartjes : Het ontwerpen van de kerstkaartjes door de kinderen werd als heel leuk en mooi ervaren. Een opmerking was er omtrent de timing en de inhoud van de brief. De kaartjes komen snel na de koekenslag. Het is niet duidelijk tot wanneer de kaartjes kunnen ingeleverd/bijbesteld worden? Het is niet duidelijk wat het doel is? De directeur geeft mee dat het een eerste kennismaking met dit bedrijf is. In de toekomst zullen ze zelf de brief opstellen (indien de school nogmaals kerstkaartjes maakt)? De juffen mogen met de opbrengst iets educatiefs kopen voor in de klas en zullen dit na aankoop met een illustratie laten weten aan de ouders. Studie : Ghislaine geeft als opmerking dat de juffen (met alle respect voor hen) geen controle hebben over sommige kinderen in de studie. Het verloopt hectisch & luid, met als gevolg dat sommige kinderen thuis nog hun huistaak moeten maken. De directeur meldt dat het probleem gekend is en dat ze ermee bezig zijn. Er zijn enkele kinderen geschorst wat al een groot verschil maakt. Na de vakantie wordt de studie opgesplitst over twee lokalen e leerjaar in de ene klas en 5-6e leerjaar in een andere klas. Volgende Vergaderdata: Dindag 5 februari Maandag 29 april Dinsdag 18 juni Dit telkens om 19u45 in de mediatheek. Hopelijk tot dan!! Het OC bestuur wenst iedereen leuke feesten en een 2013 met veel plezier en mooie herinneringen. Zet jullie zorgen & stress aan de kant en geniet van jullie gezinnetje!