[VERGADERING OUDERCOMITÉ]

Transcriptie

1 Verontschuldigd : Brita, Diederik, Stephanie, Els, Directeur, Arvid Aanwezig : Inge, Ghislaine, An, meester Frederic, juf Sandra, juf Greet, Marina, Katrien, Line, Isabel, Carine, Christiaen, Peggy, Mieke, Kim, Evelyn, Liselotte, Marie-Paule, Fabienne 1 Verwelkoming nieuw lid Line Claus We maken kennis met een nieuw lid van het oudercomité. Welkom Line!! Nieuw logo Nicole heeft de aanzet voor een nieuw logo gegeven. Waarvoor oprechte dank. Ze heeft rekening gehouden met de opmerkingen die bij rondvraag werden gegeven. Dit resulteerde in 4 nieuwe ontwerpen. Finaal heeft het bestuur de knoop doorgehakt. Het logo wordt positief onthaald. 2 Schaken op school? Isabel geeft uitleg omtrent schaken op school. Zij is via een vriendinnetje van haar dochter met schaken in contact gekomen. Schaken op school zit de dag van vandaag in een enorme groeifase. Je leert er heel wat vaardigheden mee: Leren nadenken; theoretisch, tactisch en zelfstandig werken; sociale vaardigheden. Kortom allemaal nuttige elementen om de groei en ontwikkeling van onze kinderen te stimuleren. Steeds meer scholen doen aan schaken. Vandaar de vraag van Isabel om schaken op school te organiseren. Een schaakles is opgebouwd uit een stukje theorie, een stukje les, praktijk en dan vrij spel. Els (mama van Karen, Leen en Ellen) heeft een passie voor schaken. Zij is bereid om les te geven op donderdag van 16 tot 17u. Zij zou dit doen indien er min. 15 kinderen aanwezig zijn. Daarbij vraagt ze 2,5 euro per kind per les. Het sluit ook mooi aan bij het thema op school de talentenboom. Praktische vragen: Lokaal; Materiaal. Meer informatie, didactisch materiaal, opbouw les is te vinden op Voorstel: Starten over de middag met het aanbieden van schaken via de speelkoffers. Meester Frederic zal hiervoor zorgen. Dit zal een eerste indicatie geven van welke interesse kinderen hiervoor hebben. Hieruit kan dan gekeken worden of een les tijdens studieuren gewenst is. We volgen dit verder op. Timing: Kort op de bal spelen. Kan vrijwel onmiddellijk. Materiaal kan gratis verkregen worden bij

2 3 Voorbereiding eerste communie (1 mei 14u) Thema is De Ark van noah. Werkgroep : Peggy, Inge, Mieke, Lieselot, Kim, Katrien, Fabienne, Evelyn. Doodle wordt doorg d. 20 maart is best passende datum! Een oproep aan alle leden om met zoveel mogelijk aanwezig te zijn als helper!! Indien je kan helpen en je naam staat er nog niet bij, gelieve Inge te verwittigen. Planning: Woensdagmiddag meteen na school: Inge, Peggy, Ghislaine, juf Greet, juf Sandra, Evelyn. Nog andere leerkrachten? Donderdag vanaf 13u: Brita, Katrien, Fabienne, Lieselot, Mieke, Kim, Sandra,Ghislaine, Greet, Inge, Line, Christian, Carine. Drank: offerte aangevraagd door Diederik Traiteur: offertes opgevraagd, in beraad. 4 Evaluatie nieuwjaarsreceptie Deze is vlot verlopen. Om 13u30 waren twee mensen voldoende om alles klaar te zetten en op te warmen. Het blijft toch wel gevaarlijk wanneer de kleuters op de speelplaats (namiddagspeeltijd) spelen. Alle aandacht gaat naar de potten met hete drank. Dit jaar hebben we een lint gespannen, maar in een mum van tijd kropen ze eronder of hing het lint naar beneden. Tijdens die speeltijd zou het wel handig zijn moesten er nog een extra paar ogen ons bijstaan in het toezicht houden. Bij het gebruik van de verlengkabel, MOET de kabel VOLLEDIG ONTROLD zijn! Indien je dit niet doet, valt de elektriciteit uit. Te onthouden volgend jaar: Indien voldoende potten, eerst de potten (niet te vol, ander mors je bij het overgieten) met chocomelk opwarmen tot het kokend heet is en vlak voor de bel gaat, deze potten voor de helft overgieten in de lege en daar dan koude chocomelk bijmengen. Dan is de kans klein dat de chocomelk te heet wordt. 5 Eigen nieuwjaarsreceptie oudercomité Dit is allemaal vlot verlopen en heeft lang geduurd. Er was terug een groot aanbod aan hapjes en drankjes met dank aan alle aanwezigen. Er was een grote opkomst wat de sfeer alleen maar gezelliger maakt. Op naar volgend jaar! Te onthouden volgend jaar: WC papier voorzien. 6 Financieel verslag Totaal van 14079,12 euro op rekeningen. Meester Geert vraagt of er een budget voorhanden is om circusfietsjes aan te kopen (ongeveer euro per fiets). Deze fietsjes zijn bijzonder populair bij de kinderen. Het oudercomité voorziet een budget van 500 euro. Juf Sandra laat dit weten aan meester Geert en directeur. Gislaine zorgt voor de financiele overdracht. Voorbereiding eetfestijn Terug een oproep voor zoveel mogelijk helpers want het eetfestijn blijft een groot succes!

3 Traiteur: enkel stadius aangeschreven vanwege hun goed prijs-kwaliteitverhouding. De prijzen lichtjes opgeslaan tov vorig jaar. Inge heeft ook A casa aangeschreven, maar zij doen enkel recepties en geen volledige maaltijd. Drank: Diederik bij Bierhalle (nadruk op tijdig leveren) Takenlijst: volgende vergadering te bespreken Tombola: Een minder leuke taak, maar wel een grote winst. TOMBOLAPRIJZEN verzamelen. Inge geeft mee dat er verwacht wordt dat iedereen zijn steentje hiertoe bij draagt! Inge stelt de lijst op in google docs. Gelieve dan ook deze lijst correct en snel mogelijk in te vullen zodat we voorkomen dat er twee mensen naar dezelfde winkel gaan. Vraag voor directeur: een update van de lijst voor de gekende zelfstandige ouders. Misschien eens een brief meegeven aan de kinderen met vraag naar zelfstandige ouders? 7 Ouderfuif Marie- Paule neemt het woord waarin de werkgroep haar bijstaat. Zaal : het podium is bijgeboekt (enkel voor stockage van materiaal), stoelen en tafels zijn ter plaatse aanwezig, belichting : ok. Zaal te huur vanaf zaterdag 11u tot en met zondag 17u. Zondagnamiddag opkuis voorzien. Versiering : playmobil materiaal (Marina heeft een groot playmobilventje kunnen bemachtigen) om eventueel in het kotje vooraan te stellen nadeel : geen slot op de deur. Balonnen, vlagjes, lintjes, rookmachine, lakens van eerste communie? Lampjes voor op de tafels (idee van juf Greet en juf Sandra potjes met glow in the dark verf of fluoverf ). Dit kan besteld worden via school. Besteld voor de donderdag is geleverd de week erop! Tijdig bestellen dus. Hotdogstand, cavastand. Muziek : materiaal bij de provincie gehuurd. (huur 33,5 euro). Dinsdag afhalen en de maandag erop terug. Nog 2 boxen nodig (vraag aan David dj). Eventueel gratis camionette van de hubo (Peggy informeert bij de Hubo). Ghislaine zal waarborg tijdig overmaken aan persoon die het materiaal bij de provincie gaat afhalen. Gelegenheidsband van de papa s. Een 8-tal nummers wordt voorzien. Gepland om 22u. DJ : tot 3u. Eigen installatie, verlichting en muziek (200 euro). Sabam aangevraagd: 205 billijke vergoeding: Marie-paule vraagt noodzaak hiervan aan bij Marnik. Indien nodig zal Inge de vergoeding aanvragen. Scouts : 8 mensen van 21u tot 3u s nachts voor een vergoeding van 240 euro. Takenlijst : Marina licht toe. In totaal ongeveer 55 kaarten verkocht => herinneringsbrief volgende week woensdag ten laatste op secretariaat (ook melden of je op de hoogte wilt gehouden worden van de activiteiten via mail) Affiche : groter => Christian kijkt daarvoor. Kaarten aan schoolpoort verkopen. Werken met gekleurde bandjes, per klas => aan beide ouders/stiefouders. Verkoop nu woensdag aan de schoolpoort : Carine, Inge en Fabienne (noteren in welk leerjaar de kindjes zitten) Drank en spijs: mengbordjes (olijven, kaas, salami en tomaatjes), 24u hotdogs T- shirts : Stickers met logo(240 euro voor 250 euro), buttons? Marina heeft informatie ingewonnen omtrent t-shirts. Niet iedereen is te vinden voor het dragen van T-shirts. Uiteindelijk hebben alle aanwezige leden op de vergadering gestemd. Meerderheid pro T-shirts. Iedereen ging wel akkoord dat we met een waarborg zullen. Leerkrachten geven aan geen T-shirts te zullen dragen. Voor hen en externe helpers zullen badges voorzien worden met logo/naam.

4 Drankkaarten: We opteren voor dezelfde drankkaarten van de spathettifuif en eetfestijn. Dit zal de werkgroep zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgen. Inge bezorgt deze drankkaarten digitaal aan Marie-Paule. 8 Speelplaatsproject Inge en An hadden een afspraak met de dhr Sonck, verantwoordelijke van speelplaats. De directeur was verontschuldigd. De voorstellen van de brainstormsessie OC werden met hem overlopen. Opmerking in de rand: grote investeringen worden best aangevraagd via school voor subsidies (70% terugbetaald). De wachttijd is dan natuurlijk wel veel groter. Toiletten : inbouwkast voorzien en de toiletten opfleuren met een likje verf. Dit werd goedgekeurd door deheer Sonck. We moeten wel rekening houden met het feit dat het buitenschrijnwerk( wandtegels en ramen) vervangen wordt tijdens de grote vakantie. Voor het ontwerp sprokkelen we evt. ideeën van de leerlingenraad tegen het einde van het schooljaar. Juf Sandra zal dit communiceren naar de directeur en leerlingenraad! Fietshekken als afsluiting voor fietsenstalling : Evelyn heeft een ontwerp laten maken door een vriend. Dit wordt rondgedeeld binnen de groep. Het hekken staat los en wordt niet verankerd in de muren. Men voorziet bloembakken voor de stevigheid. In totaal boren ze 6 gaten in de grond (Inge vraagt na of dit mag). Kostprijs : 1500 euro. Iedereen gaat akkoord met dit project. Dit is ook goedgekeurd door de verantwoordelijke van de speelplaats. Wel zorgen voor splintervrij hout. Inrichten verhoogje naast secretariaat : Een loungehoekje uitbreiden en voorzien van kunstgras => volgens dhr Sonck is dit mogelijk. Om eventueel de kosten te drukken en ideeën te verzamelen dachten we aan studenten die dit als een project kunnen beschouwen. Peggy informeert bij Juf Martine (zoon zit op tuinbouwschool) en bij de tuinbouwschool zelf. Debriefing voorzien tegen volgende vergadering. We moeten wel de bestaande deksels/putten vrij houden. Drankenfontein- waterbeleid studie : Vorige vergaderingen kwam een drankenfontein aan bod. Carine merkt op dat er nog steeds weinig tot geen water na 15u30 bedeeld wordt (behalve in de kleuterrefter). Er bestaat daarrond geen beleid. Dit is al eens gemeld geweest, maar uiteindelijk weinig veranderd. Wanneer een drankenfontein (via TMVW?) geïnstalleerd wordt, zou dit al een deel van het probleem oplossen. Nadeel : Kinderen zijn speels en gaan op ontdekking waardoor de kans groot is dat dit niet voor de juiste doeleinden gebruikt zal worden. Juf Sandra en meester Frederic kaarten dit probleem nog eens aan bij de directeur en studiejuffen. Een eenvoudige kan met water en bekers kunnen volstaan. Uiteraard moet er dan op toegezien worden dat de kinderen rustig water uitschenken. Opfrissen van de muren onder het afdak (speelplaats lager onderwijs) : Dit item werd ook op de voorgaande vergadering vermeld, maar wegens tijdsgebrek niet meer aan dhr Sonck gevraagd. De directeur toonde foto s met alle soorten panelen om aan deze muur te hangen. Kostprijs: dit was redelijk duur. We kijken of dit nog mogelijk is. Dit alles wordt in de volgende vergadering terug besproken. Bedankt aan alle aanwezigen voor jullie inbreng en we zien jullie GRAAG OP DE OUDERFUIF VAN 15 MAART!!! Volgende vergadering gaat door op 24 april om 19u45 in de mediateek!

5