Verslag oudercomité maandag 6 oktober 2012 in de mediatheek

Transcriptie

1 Verslag oudercomité maandag 6 oktober 2012 in de mediatheek Aanwezig: Inge, Peggy, Brita, Els, Katrien, Marie-Paule, juf Sandra, Carla, meester Frederick, Christian, Nancy, juf Greet, An B., Directeur Veronique, Ghislaine, Diederik, Carine, Fabienne en Isabel. Verontschuldigd: Marijke en Anja Nieuw OC-lid Christian Verschueren wordt verwelkomd. Zijn interesse wordt sterk op prijs gesteld. Anderzijds liet Lode Demetter weten niet meer actief deel te nemen aan het oudercomité. Dit wegens tijdsgebrek. Hij wilt wel nog helpen tijdens activiteiten (spaghettifuif, eetfestijn). 1. Evaluatie nieuwjaarsreceptie ouders/kinderen Helpers: 3 personen zijn voldoende én nodig om tijdens de kleuterspeeltijd een oogje in het zeil te houden. De kindjes zijn geneigd om te kijken naar wat er allemaal staat. Aangezien er verwarmingstoestellen staan, moeten we toch aandachtig zijn zodat ze zich niet zouden verbranden. Drank: Glühwein: 10L gekocht, 3 flessen over Cola: 36L gekocht, 2L over Chocomelk: 48L gekocht, nipt genoeg Fruitsap: 6L gekocht, te kort Isomo/thermo bekers + gewone bekers: nipt genoeg Er waren minder ouders dan vorig jaar, maar meer kinderen. Volgend jaar meer duidelijk maken dat het oudercomité dit organiseert (ons spandoek ophangen, paneel van Riki) Onthouden voor volgend jaar: Lint om af te bakenen en zo te voorkomen dat de kinderen aan de verwarmingstoestellen kunnen (beschikbaar in school) Spandoek OC Eventueel iemand aan de poort staan ter verwelkoming Website: Ghislaine geeft de foto s door aan Nancy Bespreking mini-enquete: An B. maakte een mini-enquête op die werd rondgegeven aan de aanwezige ouders Relatief weinig respons, maar goed als eerste aanzet (9 enquêtes verwerkt). Voorstellen van ouders : Moestuin aanleggen (wordt gedaan door 3e lj.) Aankoop van gocarts (er werden al fietsjes aangekocht) Vankantieopvang op school voorzien Misschien wordt deze enquete nog eens opnieuw opgesteld en meegegeven met alle leerlingen op school. 2. Resultaten mini-enquête

2 An B. maakte een mini-enquête op die werd rondgegeven aan de aanwezige ouders. Relatief weinig respons, maar goed als eerste aanzet (9 enquêtes verwerkt). Vraag: Aan welke activiteiten van het OC nam u reeds deel? Spaghettifuif: 9/9 Museum: 3/9 Wandeling: 5/9 Info-avond: 4/9 Vraag: Wat is volgens u de taak van het oudercomité? Ouders samenbrengen: 7/9 Info verstrekken: 6/9 Geld inzamelen: 4/9 Vraag: Het oudercomté droeg recent bij in oa volgende aankopen, duidt aan welke volgens u de juiste keuze zijn? Speelkoffers speelplaats: 7/9 Vliegtuig speelplaats: 5/9 PC klas: 7/9 Bijdarge bosklas: 5/9 Bijdrage kleuterboemeldag: 2/9 Geschenken sinterklaas: 5/9 Vraag: Heeft u een suggestie voor een toekomstige aankoop door het oudercomité? Andere: moestuin vakantieopvang, gocarts Wat de moestuin betreft deelt de directeur mee dat het 3de lj dit doet. Misschien kan dit duidelijker gecommuniceerd worden naar de ouders. Wat de gocarts betreft: dit lijkt een goed idee, maar eerder dit schooljaar werden reeds de loopfietsen voor de opvang aangekocht. Besluit enquête: deze mini-enquête geeft mogelijks een foutief beeld daar er slechts 9 bevragingen waren. Zo leert de ervaring ons dat info-avonden niet populair zijn bij de ouders, maar geldinzamelingen dan weer goed werken. Het voorstel wordt gelanceerd om deze enquete nog eens opnieuw op te stellen en mee te geven met alle leerlingen op school. An B. zal dit verder bekijken. 3. Evaluatie nieuwjaarsreceptie OC Inge bedankt iedereen voor de talrijke aanwezigheid. We waren met een 25tal personen. Het voorstel van Carine om staantafels te gebruiken was GESLAAGD!! Ons buikje werd goed gevuld met de talrijke (zelfgemaakte) hapjes. Het aanbod van drank was ok. EEN LEUKE AVOND MET EEN GEZELLIGE BABBEL!! 4. Staking 30 januari Op vraag van het OC legt de directeur uit waarom er deze keer zo massaal deelgenomen werd aan de staking. Dit terwijl dit de voorbije jaren nooit het geval was. Het oudercomité wilt uiteraard geen inbreuk plegen op het RECHT van staken, maar vond het wel een teleurstelling dat er geen opvang voorzien werd. Uit communicatie met andere ouders blijkt duidelijk dat dit voor een aantal mensen problemen biedt naar opvang toe.

3 De directeur legt uit dat er geen opvang voorzien kon worden daar te weinig leerkrachten niet zouden staken. Het OC vraagt of zij in de toekomst zo n situaties kan opvangen door eventueel externen (organisaties of ouders) aan te spreken om mee te helpen opvang te bieden voor de kinderen op school. Het OC wilt dit desnoods financieel dragen. De directeur meldt echter dat deze mensen in dat geval niet verzekerd zijn. Het OC hoopt dat dergelijke situaties in de toekomst niet meer zullen voorvallen. 5. Financieel verslag: stand van zaken Ghislaine licht de stand van zaken toe: Tov de vorige vergadering is het bedrag op de spaarrekening min of meer gelijk gebleven. Geplande aankopen door het OC: Speelkoffers: Meester Geert kijkt dit na en geeft het bedrag als ook het materiaal door aan het OC via de directeur. Digitale borden: de school informeert zich verder en houdt het OC op de hoogte. 6. Voorbereiding 1 communie (5 mei) 4 traiteurs werden aangesproken: t Keyserken, Quisto, traiteur Bottelare en Stadius. Van traiteur Bottelare hebben we geen reactie ontvangen. De 3 traiteurs waren gelijkaardig wat betreft kwaliteit, waardoor beslist werd de prijs te laten doorspelen. Dit resulteert in een keuze voor STADIUS! Inge brengt hen op de hoogte. De formule: Gezin (communicant zelf, ouders + broertjes/zusjes): gratis. Extra personen (volwassen en kinderen vanaf 6jaar): 6 /pp Kinderen vanaf 12 jaar worden meegerekend voor de hapjes. Er worden net als vorig jaar 3 hapjes per persoon voorzien. Hiernaast staan uiteraard ook groentjes en andere kleine versnaperingen op de tafels. Drank: Diederik informeert zich bij de Bierhalle omtrent de dranken. Er worden enkel champagneglazen en waterglazen voorzien. Een koelwagen zou handig zijn. Ter info deelt Ghislaine mee dat de receptie voor de de 1 communie vorig jaar het OC 372 heeft gekost. De directeur geeft eveneens mee dat er dit jaar reeds 11 kindjes zijn die hun communie niet doen. We nodigen hen uiteraard wel mee uit voor deze receptie. Versiering: de derde kleuterklassen zorgen voor versiering. Dank aan de juffen die dit op zich willen nemen. Er wordt een werkgroep opgericht opdat alles vlot en perfect zou verlopen op deze mooie, onvergetelijke dag. Deze bestaat uit Peggy, Katrien, Ghislaine, Marijke en An B. An B. neemt de coördinatie van de receptie voor haar rekening en zal verder contact met de betrokkenen opnemen. Helpers: Vrijdagavond 4 mei en Zaterdagmorgen (vanaf 9u) 5 mei zijn er veel helpers nodig. Peggy, Katrien, Anja, Ghislaine, Marijke, An en Els hebben zich al aangeboden om te helpen. ALLE HULP IS WELKOM!! Indien je kan komen, gelieve dan An te verwittigen (anbonte@telenet.be) Afspraken omtrent de uitnodigingen : Eerste brief wordt meegegeven op maandag 19 maart (juist voor de paasvakantie). Herinneringssbrief op maandag 16 april. Deadline inschrijving: 25 april. De leerkrachten 1 lj worden mee uitgenodigd, evenals pastoor Jo en organiste Isabel (en de zusters?).

4 7. Voorbereiding eetfestijn (3 juni) Traiteur: Stadius verzorgt ook dit jaar onze barbecue. Drank: Diederik zal zich nogmaals informeren bij de Bierhalle. Graag ook een koelwagen voorzien. Omdat de school dit jaar geen schoolfeest, maar een iets klassiekere opendeurdag houdt, zet het OC alles op alles om veel volk te lokken voor ons eetfestijn en een namiddagvullend programma te voorzien. Er kwam nog geen reactie op de oproep in de tuinsprokkel om deel te nemen aan het vrij podium. Enkele leuke ideeën zijn al aan bod gekomen. Hiermee maximaal rekening houdend met het thema een kunstzinnig jaar : Een schilderij door de kinderen laten maken (op een groot doek/paneel). Dit kan eventueel later de speelkoer opfleuren; Shminkstand waarbij de kinderen twee aan twee elkaars gezicht tot kunstwerkjes mogen omtoveren; Een zoektocht door de klassen met een boeman die rondloopt om de puntjes van de kindjes te stelen; WII dance en karaoke; Kleuren; muziek met optreden van ouders en kinderen; Spel: één tegen allen, leerkrachten tegen leerlingen; Workshops met o.a. pottenbakken, muziek (WII dance, karaoke, instrument bespelen); Graffiti spuiten (eventueel op het oud gebouw); Rommelmarkt De directeur denkt ook nog aan een mogelijk idee, maar moet eerst terug koppelen met de betrokken personen. Een voorlopige afspraak is dat de leerkrachten iets binnen in de gebouwen organiseren en het oudercomité buiten op de speelplaats. Uiteraard houden we er rekening mee dat de leerkrachten zelf in de klassen aanwezig moeten zijn tijdens de opendeurdag. Ook hier wordt gewerkt met een werkgroep om de brainstorming/organisatie vlot op gang te brengen. Uiteraard wordt er terug gekoppeld naar de voltallige groep en blijft inspraak mogelijk. Deze werkgroep bestaat uit Els, Christian, Isabel, Inge, Marie-Paule, Carine en Fabienne. Inge stelt zo snel mogelijk een doodle op om een datum te vinden voor een eerste bijeenkomst.de betrokken personen worden hiervan op de hoogte gebracht. Wie nog wenst deel te nemen aan de werkgroep mag dit nog steeds doorgeven. 8. Varia Voorstel info-avond (EHBO): Marie-Paule en haar echtgenoot geven les in EHBO bij het rode kruis van Vlaanderen en zijn bereid dit ook voor de school te doen. De lessen bestaan uit: Eerste hulp bij en voor kinderen Wondverzorging huisapotheek Het is zeker interessant om deze kennis met onze school (zowel bij ouders als bij kinderen) te delen. Het OC beslist om een info-avond nog een keer een kans te geven. Omdat onze agenda nu al vol staat met activiteiten, wordt dit voorstel naar het najaar (schooljaar ) verplaatst.

5 Als communicatie en trigger voor deze info-avond zullen we tijdens de spaghettifuif (bv aanschuiven in de rij buffet) een flyer voorzien waarbij gepolst wordt naar de kennis van de ouders ivm EHBO en dit dmv heel concrete vragen. Schooloptreden maart: de directeur vraagt naar helpende handen van het oudercomité om achter een drankenstand te staan in de pauze van het schooloptreden. Het oudercomité wilt gerust helpen. De directeur zal hieromtrent nog een mail verzenden. De voorstelling duurt ongeveer anderhalf uur. Er worden kaarten verkocht voor het schooloptreden. De kleuters krijgen 1 gratis kaart. Tot 3 jaar : gratis Van 3-12 jaar : 5 euro Vanaf 12 jaar : 8 euro Ketnet move tegen pesten: op donderdag 16 Februari omstreeks 13u30 wordt de ketnetmove tegen pesten gedanst op school. Een mooi initiatief waar bijna alle scholen in Vlaanderen aan deelnemen. Klasfoto s: dit jaar worden geen individuele foto s genomen, maar wel van de klas zelf (eind april). Volgende vergaderingen: Maandag 16 april om 19u30 voor leden zonder communicanten. Leden met communicanten worden verwacht om 20 uur in de mediatheek. Maandag 14 mei om 19u45 in de mediatheek.