TEAMREGELING LEASE AUTO 2010

Transcriptie

1 TEAMREGELING LEASE AUTO 2010 Versie 16 december van 15

2 INHOUDSOPGAVE Teamreglement Leaseauto Inhoudsopgave 2 1. Algemene bepalingen Algemeen Reglement Leaseauto Brandstofkeuze 3 2. Aanvraag Bestelling en levering leaseauto Accessoires en opties 4 3. Verzekering WA +Casco verzekering Ongevallen inzittenden verzekering (OIV) Schademelding Schademelding Buitenland Eigen Risico Leasekosten en eigen bijdrage Maximum aantal privé kilometers Kosten onderhoud e.d. / declaraties Buitenland Fiscale consequenties 6 4. Beheer Verplichtingen Eigendom leaseauto Rijbewijs Boetes/verlies autopapieren Wegenverkeerswet Gebruik door derden Beslag en maatregelen van derden Adreswijziging Afstand vordering Onderhoud en reparatie Schade Tijdelijke vervangingsauto 8 5. Overeenkomstduur en beëindiging Duur overeenkomst Opzegging gebruiksrecht bij beëindiging Beëindiging gebruiksrecht bij arbeidsongeschiktheid of ziekte Beëindiging overeenkomst bij oneigenlijk gebruik Inname leaseauto 9 Aandachtspunten uit de hoofdovereenkomst leasing 10 Bijlage: voorbeeld berijderovereenkomst 13 Versie 16 december van 15

3 1. Algemene bepalingen 1.1 Algemeen De voor de Assistant van toepassing zijnde artikelen uit de hoofdovereenkomst met de leasemaatschappij vallen onder onze Teamregeling Leaseauto. De betreffende artikelen zijn in deze Regeling opgenomen, onder aandachtspunten uit de hoofdovereenkomst leasing (pagina 10 en 11). Management Support Assistant2 B.V. heeft het volledige beheer van haar wagenpark ondergebracht bij Terberg Leasing B.V., Wittebrug B.V. en Athlon Carlease B.V. Dit betekent dat de Assistant van Management Support Assistant2 B.V. die in aanmerking komt voor een auto van de zaak rechtstreeks contact op kan nemen met Leasemaatschappij met betrekking tot alle zaken omtrent de auto die Management Support Assistant2 B.V. ter beschikking stelt. In geval van schade dient contact te worden opgenomen met de schade afdeling van de Leasemaatschappij. De afdeling is 24 uur per dag bereikbaar. In alle andere gevallen kun je terecht bij de Leasemaatschappij. Zij zijn bereikbaar tijdens werkdagen van uur tot uur. Het algemene telefoonnummer staat vermeld in de papieren die bij de auto zijn afgeleverd. Wij verzoeken je dringend begrip te willen op te brengen voor het feit dat de Leasemaatschappij uitvoering geeft aan de, door Management Support Assistant2 opgestelde, Teamregeling Leaseauto. De Leasemaatschappij zal zich strikt houden aan de gemaakte afspraken Team Regeling Leaseauto De directie van Management Support Assistant2 bepaalt welke Assistants voor een doelmatige uitoefening van hun functie de beschikking krijgen over een leaseauto. In aanmerking komen in principe alle Assistants die bij diverse van haar opdrachtgevers in het land ingezet kunnen worden. Voor alle Assistants geldt een standaardauto, te weten een Fiat500, in de kleur Ferrari Rood. Management Support Assistant2 is te allen tijde gerechtigd, in afwijking van het hiervoor gestelde, een auto c.q. de daaraan verbonden accessoires aan te wijzen van economische, technische of representatieve aard, dan wel vanwege de levertijd die hiervan het gevolg kan zijn. Dergelijke uitzonderingen kunnen ontstaan omdat een auto beschikbaar is gekomen van een Assistant die de volledige periode van de overeenkomst nog niet heeft vol gemaakt. Vervanging van de auto vindt uitsluitend plaats bij normale beëindiging van het lopende leasecontract. Versie 16 december van 15

4 1.1.2 Brandstofkeuze Aan de hand van het werkelijke of te verwachten jaarkilometrage van de Assistant kan de werkgever een bepaalde brandstof kiezen. 2. Aanvraag Bestelling en levering leaseauto De afdeling Administratie van Management Support Assistant2 bestelt de leaseauto bij de Leasemaatschappij, naar aanleiding van het formulier indiensttreding Assistants. Tot het moment dat de definitieve leaseauto ter beschikking komt, draagt De Leasemaatschappij zorg voor de levering van een voorloopauto die gelijkwaardig is aan de categorie van te leveren leaseauto. De plaats van fysieke aflevering vindt in overleg plaats tussen afdeling Administratie en de Assistant. De Leasemaatschappij zal op afgesproken datum en plaats afleveren. Voor de levering verstrekt Management Support Assistant2, te weten de Adviseur op het Regiokantoor een berijderovereenkomst (zie bijlage) aan de Assistant. De Assistant verklaart akkoord te gaan met de persoonlijke financiële gevolgen van deze overeenkomst met de werkgever. Na retourontvangst van de getekende berijderovereenkomst door de afdeling Administratie zal de levering plaatsvinden Accessoires en opties Standaard wordt met de leaseauto meegeleverd een gevarendriehoek, matten voor en achter en reservelampjes. Alle extra accessoires en/of opties komen voor rekening van de berijder, voor zover deze de voor hem geldende vastgestelde leaseprijs per maand overschrijden. Ten aanzien van deze extra s geldt: a. zij mogen uitsluitend door een officiële dealer of erkende garage worden aangebracht; b. betaling van deze extra s geschiedt contant aan deze leverancier of het meerdere boven het referentiebedrag wordt maandelijks via het salaris verrekend. 3. Verzekering WA + Casco - verzekering De leaseauto is voor de duur van het contract verzekerd tegen WA- en Casco schade. De betreffende verzekeringspapieren worden rechtstreeks door de leasemaatschappij aan de Assistant verzonden. Het is de Assistant toegestaan de auto te gebruiken in het dekkingsgebied van de leaseauto, deze is aangegeven op de groene kaart. Privé aangeschafte accessoires tot een bedrag van 453,= inclusief BTW zijn gratis meeverzekerd. Hieronder valt o.a. privé audio. Schade aan audio wordt afgewikkeld op basis van 1/60 ste afschrijving per maand. De originele aankoopnota dient overlegd te worden. Versie 16 december van 15

5 3.1.2 Ongevallen inzittenden verzekering (OIV) Standaard is een OIV opgenomen voor maximaal 5 zitplaatsen. De uitkering bij overlijden is ,= en bij blijvende invaliditeit ,= per zitplaats Schademelding Schade dient direct telefonisch aan de leasemaatschappij gemeld te worden. Binnen 24 uur dient tevens een Schade Aangifte Formulier rechtstreeks aan de leasemaatschappij verzonden te zijn. In deze situatie wordt door de Assistant de instructies van de leasemaatschappij opgevolgd, naast de instructies die door de leasemaatschappij ter beschikking zijn gesteld d.m.v. de handleiding voor de bestuurder Schademelding buitenland In het buitenland dient de Assistant zich te houden aan de aldaar geldende regels, de in de groene kaart vermelde voorschriften en de door de leasemaatschappij verstrekte handleiding voor de bestuurder Eigen Risico Management Support Assistant2 houdt zich het recht voor om in het Eigen Risico s die door schade eigen schuld door de Leasemaatschappij in rekening wordt gebracht, op de Assistant te verhalen. Het Eigen Risico bedraagt EUR 150 per gebeurtenis. Voor Assistants die jonger zijn dan 24 jaar geldt een Eigen Risico van EUR 215 per gebeurtenis. Het Eigen Risico zal rechtstreeks met het netto salaris van de Assistant worden verrekend Leasekosten en eigen bijdrage De Assistant die gebruik maakt van een leaseauto is een eigen bijdrage verschuldigd voor het privé-gebruik van de auto. De bijdrage bedraagt netto per vier weken: Fulltime (40 uur per week) EUR 50,- netto per 4 weken Parttime (32 uur per week) EUR 100,- netto per 4 weken Parttime (24 uur per week) EUR 150,- netto per 4 weken De eigen bijdrage wordt periodiek met het salaris verrekend. In de wetgeving is een scheiding gemaakt voor berijders die minder en meer dan 500 kilometer privé rijden met een bedrijfsauto. Voor minder dan 500 kilometer privé is er geen fiscale bijtelling van 20% van de cataloguswaarde van toepassing. De berijder dient een specifieke aanvraag bij de Belastingdienst te doen voor vrijwaring van deze bijtelling. Een aanvullende voorwaarde is dat er een sluitende kilometeradministratie wordt bijgehouden. Deze administratie dient aan richtlijnen te voldoen welke op de site van de belastingdienst zijn te downloaden. De eis is dan ook om aan deze richtlijnen te voldoen, anders is de werkgever genoodzaakt toch maandelijks de fiscale bijtelling met het salaris te verrekenen. Op het moment dat de berijder geen verklaring overlegt, zal Management Support Assistant2 de fiscale bijtelling periodiek met het salaris verrekenen. De eigen Versie 16 december van 15

6 bijdrage zal direct op de bijtelling in mindering worden gebracht Maximum aantal privé kilometers Indien het gebruik daartoe aanleiding geeft kan Management Support Assistant2 een maximaal aantal privé kilometers stellen. Bijvoorbeeld, indien een Assistant door verhuizing op eigen initiatief, naar de mening van Management Support Assistant2 te ver verwijderd komt te wonen van zijn standplaats Kosten onderhoud e.d./declaraties De normale gebruikskosten voor onderhoud, reparatie, verzekering, motorrijtuigenbelasting en deel lll zijn voor rekening van de leasemaatschappij. De Assistant dient voor elke, voor rekening van de leasemaatschappij komende opdracht, tot het verrichten van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan de leaseauto en tot levering van brandstof en smeerolie, de instructies van de leasemaatschappij na te leven. Indien gebruik gemaakt moet worden van diensten van leveranciers waarmee de leasemaatschappij geen zaken doet, dan zal de Assistant de kosten zelf betalen en naderhand bij de leasemaatschappij declareren. Het is ter beoordeling van de leasemaatschappij om de declaratie aan de Assistant te vergoeden. Er wordt geen vergoeding verstrekt door Management Support Assistant2 en/of de leasemaatschappij voor kosten met betrekking tot stalling, wassen en poetsen Buitenland Kosten voor brandstof in het buitenland worden door Management Support Assistant2 niet vergoed. Kosten voor onderhoud kunnen bij de Leasemaatschappij worden gedeclareerd, echter dienen de instructies van de leasemaatschappij te worden opgevolgd. Een ontstaan verschil tussen de nota en de volgens Nederlandse norm door de leasemaatschappij vergoede kosten worden door Management Support Assistant2 aan de Assistant uitgekeerd, mits het verschil verklaarbaar is en buiten de invloed van de Assistant om in ontstaan Fiscale consequenties Indien in enig kalenderjaar de beschikbaarstelling van de leaseauto door de fiscus mede in overweging wordt genomen bij de vaststelling van het loon/inkomen, kan daardoor geen verhaal worden gezocht bij Management Support Assistant2 en is dientengevolge de daaruit voortvloeiende belastingheffing geheel voor rekening van de Assistant. Versie 16 december van 15

7 4. Beheer Verplichtingen De Assistant welke krachtens de autoregeling bevoegd is gebruik te maken van een leaseauto aanvaardt met de feitelijke ingebruikname van de leaseauto de verplichtingen welke voortvloeien uit de in deze Regeling verwoordde regels Eigendom leaseauto De leaseauto welke ter beschikking staat van de Assistant is krachtens een berijderovereenkomst in bruikleen gegeven door Management Support Assistant2. Het eigendom berust echter bij de leasemaatschappij. De Assistant is verplicht de instructies, adviezen en/of aanwijzingen die door of namens de leasemaatschappij worden verstrekt, stipt op te volgen Rijbewijs Het gebruik van de leaseauto is uitsluitend toegestaan aan Assistants c.q. gezinsleden die in het bezit zijn van een in Nederland geldig rijbewijs. De Assistant zal indien zijn rijbewijs ongeldig of voor enige tijd ingetrokken wordt, Management Support Assistant2 hiervan direct op de hoogte stellen. De gevolgen van het gebruik van de leaseauto zonder geldig rijbewijs zijn geheel voor rekening en risico van de Assistant Boetes/verlies autopapieren Verkeersovertredingen en boetes komen geheel voor verantwoording en rekening van de Assistant. Dit geldt tevens voor de kosten die het gevolg zijn van verlies of diefstal van de autopapieren mits de leasemaatschappij van de verzekering een uitkering krijgt. Boetes worden onmiddellijk met het salaris van de Assistant verrekend Wegenverkeerswet In de wegenverkeerswet zijn bepalingen opgenomen die de aansprakelijkheid regelen van de eigenaar (d.w.z. de leasemaatschappij) en de houder (d.w.z. de berijder) van een auto voor schade aan niet door die auto vervoerde personen/of goederen. Door ondertekening van de berijderovereenkomst worden de leasemaatschappij als eigenaar en Management Support Assistant2 als wederpartij in de berijderovereenkomst en algemene bepalingen gevrijwaard voor eventuele gevolgen Gebruik door derden In incidentele gevallen kan voor zakelijke doeleinden de auto door collega s van de Assistant worden gebruikt. In noodsituaties zoals ongeval, ziekte e.d. ook door derden. Buiten werktijd kunnen tevens gezinsleden van de leaseauto gebruik maken. Uitgesloten zijn vakantie- en buitenlandse reizen waarbij de Assistant niet aanwezig is. De verantwoordelijkheid voor het gebruik blijft bij de Assistant berusten die de leaseauto in bruikleen heeft ontvangen. Het is de Assistant uitdrukkelijk verboden Versie 16 december van 15

8 de leaseauto te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, in onderhuur te geven, personen tegen betaling te vervoeren/of anderszins buiten zijn beschikkingsmacht te brengen Beslag en maatregelen van derden Indien derden ten opzichte van de leaseauto rechten willen doen gelden/of maatregelen treffen, zal de Assistant terstond doen blijken van het eigendom van de leasemaatschappij. Indien de leaseauto uit de macht van de Assistant mocht geraken, is zij/hij verplicht Management Support Assistant2 en De Leasemaatschappij binnen 24 uur daarvan in kennis te stellen Adreswijziging De Assistant zal Management Support Assistant2 en leasemaatschappij tijdig schriftelijk op de hoogte brengen van een eventuele adreswijziging Afstand vordering De Assistant doet afstand van elke vordering tegen Management Support Assistant2 en/of de leasemaatschappij wegens schade of nadeel van welke aard dan ook, toegebracht door middel van of in verband met de leaseauto aan zijn goederen, aan hem zelf of aan zijn rechtverkrijgenden, tenzij grove nalatigheid van de werkgever en/of de leasemaatschappij aantoonbaar is Onderhoud en reparatie De Assistant is gehouden het onderhoud en de reparaties aan de leaseauto tijdig te doen verrichten met inachtname van de richtlijnen dienaangaande uit het instructieboekje van het desbetreffende automerk en de instructies van de leasemaatschappij. Deze werkzaamheden dienen verricht te worden door een/officiële dealer van het desbetreffende automerk. Op eerste verzoek van Management Support Assistant2, leasemaatschappij en/of een overheidsinstelling zal de Assistant de auto ter inspectie beschikbaar stellen Schade Schade die het gevolg is van niet behoorlijk gebruik en/of onderhoud van de leaseauto en waarvoor de werkgever aansprakelijk wordt gesteld, kan op de Assistant worden verhaald door inhouding op haar/zijn salaris. Dit geldt met name voor schade veroorzaakt door het rijden onder invloed van alcoholhoudende drank, medicijnen/of enig bedwelmend of opwekkend middel, alsmede het gebruik voor snelheidsproeven, prestatieritten/of lesdoeleinden, hetgeen verboden is. Versie 16 december van 15

9 Tijdelijke vervangingsauto Een tijdelijke vervangingsauto voor rekening van de leasemaatschappij wordt ingezet bij reparaties welke langer duren dan 24 uur. Heeft de Assistant voor de uitvoering van haar/zijn functie binnen 24 uur een tijdelijke vervangingsauto nodig dan is hiervoor toestemming van Management Support Assistant2 nodig. Indien zonder toestemming toch gebruik wordt gemaakt van een tijdelijke vervangingsauto, zullen de hiervoor gemaakte kosten worden ingehouden op het salaris. Zodra de leaseauto is gerepareerd en weer ter beschikking van de Assistant is, dient de tijdelijke vervangingsauto direct bij de garage, verhuur- of leasemaatschappij te worden ingeleverd. Bij in gebreke blijven zullen de extra kosten op de Assistant worden verhaald middels inhouding op zijn salaris. 5. De overeenkomstduur en beëindiging Duur overeenkomst De overeenkomst is aangegaan voor een periode tot maximaal 48 maanden/of circa km voor benzine of circa km voor diesel. Bij een zeer laag jaarkilometrage kan incidenteel een langere periode worden aangehouden; e.e.a. in overleg met de leasemaatschappij. Indien de leaseauto vervangen dient te worden treedt de leaseautoregeling in werking Opzegging gebruiksrecht bij beëindiging Het recht op het gebruik van de leaseauto kan door Management Support Assistant2 worden opgezegd als de Assistant niet langer in aanmerking komt voor een leaseauto Beëindiging gebruiksrecht bij arbeidsongeschiktheid of ziekte Het recht op gebruik van de leaseauto kan door Management Support Assistant2 worden beëindigd indien de Assistant door arbeidsongeschiktheid of ziekte, langer dan een aaneengesloten periode van één (1)maand, niet in staat is zijn functie daadwerkelijk uit te oefenen. Management Support Assistant2 behoudt zich het recht voor deze periode te verlengen. Indien de Assistant echter gebruik wenst te blijven maken van de leaseauto zal m.i.v. de tweede maand de maandelijkse kosten, die normaal door Management Support Assistant2 aan de leasemaatschappij worden betaald, voor rekening van Assistant komen. Ook de Assistant heeft het recht na een periode van één maand arbeidsongeschiktheid of ziekte de overeenkomst te beëindigen. Bij volledige werkhervatting in de oorspronkelijke- of overeenkomstige functie, zal de Assistant wederom de beschikking krijgen over een leaseauto, indien de Assistant volgens de leaseautoregeling daarvoor in aanmerking komt Beëindiging overeenkomst bij oneigenlijk gebruik Management Support Assistant2 heeft het recht de overeenkomst bij oneigenlijk gebruik te beëindigen. Eventuele kosten welke vallen onder 4.1 van de overeenkomst komen geheel voor rekening van de Assistant. Versie 16 december van 15

10 5.1.5 Inname leaseauto De Assistant is verplicht bij beëindiging van de overeenkomst de leaseauto in te leveren. De Assistant zal tezamen met de leasemaatschappij, aan haar adres een door beide partijen te ondertekenen innamebon opmaken. Door de ondertekening van de innamebon verklaart de Assistant akkoord te gaan met de beëindiging van de overeenkomst en de hieruit voortvloeiende consequenties, bijvoorbeeld beschadigingen aan de leaseauto of wanneer blijkt dat deze incompleet is zonder dat hiervoor schade aangifte is gedaan. Het inleveren geschiedt in samenspraak met de afdeling Administratie van Management Support Assistant2. Versie 16 december van 15

11 Aandachtspunten uit de hoofdovereenkomst leasing De volgende punten uit de hoofdovereenkomst verdienen de aandacht. 6.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leasemaatschappij, mag de Assistant geen veranderingen aan het voertuig (doen) aanbrengen. Dit geldt eveneens voor het aanbrengen van accessoires, reclamebeschilderingen, betimmeringen e.d.. Ook met toestemming zijn de kosten van aanschaf en het aanbrengen van voornoemde veranderingen voor rekening van de Assistant, evenals de kosten van verwijdering bij het einde van de leaseovereenkomst De Assistant mag bij beëindiging van de leaseovereenkomst alleen die accessoires verwijderen, die de Assistant voor eigen rekening heeft laten aanbrengen en waarvan verwijdering geen zichtbare schade ten gevolge heeft. Zo mag bijvoorbeeld wel de radio, maar niet de antenne worden verwijderd. Luidsprekers en apparatuur, die niet zonder beschadiging van het voertuig kunnen worden weggenomen, moet de Assistant in het voertuig laten zitten, zonder recht op enige vergoeding. In het geval de Assistant desondanks tot verwijdering van accessoires en/of aangebrachte wijzigingen overgaat, komen de reparaties van eventueel uit de demontage voortvloeiende beschadigingen en herstelkosten alsmede de waardevermindering van het voertuig voor rekening van de Assistant De Assistant zal het voertuig zorgvuldig en overeenkomstig de bestemming, in overeenstemming met de geldende wetten, eventueel toepasselijke EG-bepalingen en met de richtlijnen, vervat in het instructieboekje van de fabrikant, gebruiken De Assistant verplicht zich het voertuig uitsluitend zelf te gebruiken, respectievelijk te laten gebruiken door personeelsleden/of door personen, die anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst voor de Assistant werkzaam zijn. Ook gezinsleden van de hiervoor bedoelde personen mogen het voertuig gebruiken. De hiervoor bedoelde personen dienen in het bezit te zijn van een in Nederland geldig rijbewijs Het is de Assistant niet toegestaan het voertuig te gebruiken voor snelheidsproeven, prestatieritten en dergelijke evenementen, noch voor rijonderricht. Verder is het niet toegestaan het voertuig te gebruiken voor het vervoer of het daarin aanwezig hebben van gevaarlijke of explosieve stoffen (tenzij het voertuig ervoor is ingericht en aldus schriftelijk overeengekomen) en stoffen waarvan het vervoer verboden is (met name verdovende middelen) De Assistant mag het voertuig niet aan derden verhuren, dan wel anderszins in gebruik afstaan, behoudens het in gebruik geven conform artikel Het is de Assistant niet toegestaan het voertuig te gebruiken buiten het gebied waarbinnen de auto is verzekerd ingevolge de in artikel 12 of 13 bedoelde verzekering Bij overtreding van een verplichting uit dit artikel zijn alle gevolgen en hieruit voortvloeiende schade en kosten voor rekening van de Assistant. Versie 16 december van 15

12 9.1. De Assistant is verplicht de voorgeschreven controle-, onderhoudsbeurten en noodzakelijke reparaties te laten verrichten bij een/officiële dealer van het betreffende merk van het voertuig, tenzij De Leasemaatschappij akkoord is gegaan met een alternatief Opdracht tot de betrokken werkzaamheden dient te geschieden door middel van een volledig ingevulde en door de bestuurder van het voertuig ondertekende opdrachtbon, welke vóór de aanvang van de werkzaamheden aan de uitvoerder van de werkzaamheden dient te worden overhandigd. Indien een reparatie zonder opdrachtbon wordt uitgevoerd, komen de kosten voor rekening van de Assistant Voor rekening van de Assistant zijn de volgende kosten: Bijvullen van motorolie; Wassen, schoonmaken en poetsen van het voertuig; Reparaties aan en vervanging van banden alsmede het balanceren en uitlijnen ervan anders dan tengevolge van normale slijtage; Reparatie en onderhoud aan al datgene, dat de Assistant voor eigen rekening heeft aangeschaft en aangebracht in het voertuig; Alle werkzaamheden die het gevolg zijn van ongevallen, aanrijdingen, diefstal, brand, joyriding enz., tenzij door de verzekering gedekt Alle werkzaamheden die het gevolg zijn van verwaarlozing of ondeskundig gebruik van het voertuig, overbelasting enz.. Zo zullen bijvoorbeeld klepinslagen op de zuigers als bewijs van aanzienlijke overschrijding van het toelaatbare motortoerental worden beschouwd. Blauw gelopen krukastappen, versnellingsbakassen en achterastandwielen zullen als bewijs gelden van een tekort aan smeerolie Alle werkzaamheden die het gevolg zijn van verwaarlozing of veronachtzaming door de Assistant van diens verplichtingen krachtens deze overeenkomst De Assistant is in het kader van onderhoud onder meer verplicht: Alle afwijkingen aan het voertuig onverwijld aan De Leasemaatschappij te melden; Noodzakelijke reparaties kenbaar te maken/of onverwijld te laten uitvoeren; Het voertuig aan te bieden voor de periodieke onderhoudswerkzaamheden volgens het schema in het instructieboekje en/of voor de Algemene Periodieke Keuring (A.P.K.) voor de daarvoor aangegeven datum, op grond van eventuele EG-bepalingen dan wel te voldoen aan andere verplichtingen voortvloeiende uit wettelijke bepalingen, waaronder eventuele EG-bepalingen Olie en andere vloeistofniveaus regelmatig te controleren en op peil te houden; De banden regelmatig te controleren en op spanning te houden; De laklaag te (laten) herstellen/of vernieuwen indien de auto op verzoek van de Assistant is overgespoten alsook in het geval belettering op verzoek is aangebracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen; Defecten aan de kilometerteller uiterlijk binnen 24 uur bij De Leasemaatschappij te melden en deze melding schriftelijk te bevestigen. Het aantal gereden kilometers in de periode, waarin de kilometerteller defect was, wordt door De Leasemaatschappij vastgesteld Indien in het buitenland onderhouds- en/of reparatiewerkzaamheden moeten worden verricht, dienen deze door de Assistant te worden betaald. De kosten van een dergelijke reparatie zullen door De Leasemaatschappij worden verrekend op basis van de kosten, verbonden aan overeenkomstige werkzaamheden in Nederland, exclusief omzetbelasting. Verrekening vindt uitsluitend plaats tegen inlevering van het betalingsbewijs, de gespecificeerde nota en de eventuele defecte onderdelen. Indien de met reparatie samenhangende kosten een bedrag van 136,= excl. BTW te boven gaan, dient de Assistant voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van De Leasemaatschappij te verkrijgen. Versie 16 december van 15

13 9.6. De noodzakelijkheid van de reparaties, dan wel de vervanging van onderdelen, waaronder begrepen de banden, wordt door De Leasemaatschappij naar haar vrije oordeel vastgesteld. In geval de Assistant de verplichtingen ten aanzien van het onderhoud, als bedoeld in dit artikel, niet behoorlijk nakomt, dan wel overeengekomen is dat de Assistant zelf het onderhoud voor zijn rekening neemt, is hij aansprakelijk voor alle schade aan het voertuig, welke tengevolge van het niet nakomen van de hier bedoelde verplichtingen door Terberg Leasing wordt geleden. Hieronder is tevens begrepen de waardevermindering van het voertuig Bij verlies door diefstal en/of verduistering of kwaadwillige beschadiging van het voertuig dient de Assistant direct aangifte bij de politie te doen en een kopie van deze aangifte aan De Leasemaatschappij te doen toekomen. Versie 16 december van 15

14 Bijlage: Voorbeeld Berijderovereenkomst Ondergetekenden: en 1. Management Support Assistant2 B.V., gevestigd te 2585 BA Den Haag, aan de Burgemeester van Karnebeeklaan 15, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam>, Directeur, hierna te noemen werkgever 2. <naam>, wonende te <postcode woonplaats>, aan de <adres> hierna te noemen Assistant verklaren het volgende te zijn overeengekomen: ARTIKEL 1 Algemeen De Assistant verklaart akkoord te gaan, dat haar/hem in bruikleen ter beschikking zal worden gesteld de navolgende auto (en iedere auto, die hierdoor al dan niet tijdelijk in de plaats wordt gesteld): Fiat 500 De terbeschikkingstelling geschiedt op leasebasis en wordt door een door de werkgever aan te wijzen leasemaatschappij gerealiseerd. De belangrijkste bepalingen uit de Hoofdovereenkomst, waaronder de overeenkomst met de leasemaatschappij is aangegaan, maken deel uit van deze berijderovereenkomst en worden in de Teamregeling Leaseauto uiteengezet en met de Berijderovereenkomst verstrekt. De Assistant verklaart met de ondertekening van deze overeenkomst bekend te zijn met de inhoud van de Hoofdovereenkomst en deze als zodanig te aanvaarden. ARTIKEL 2 Onderhoud De Assistant verklaart voor de leaseauto te zorgen als een goed huisvader/vrouw en het onderhoud tijdig te laten verrichten volgens de richtlijnen van het instructieboekje bij een officiële dealer van het desbetreffende automerk, door De Leasemaatschappij aangegeven en van wie mag worden verwacht, dat consciëntieus de richtlijnen van het instructieboekje worden opgevolgd. Bovendien verplicht de Assistant zich ertoe de lease auto doorlopend schoon te houden voor de juiste uitstraling naar buiten toe van de onderneming van werkgever. Versie 16 december van 15

15 ARTIKEL 3 Geldigheidsduur De geldigheidsduur van deze overeenkomst is gebaseerd op het jaarlijks af te leggen kilometrage. De berijderovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van maximaal 48 maanden of circa km voor benzine, al naar gelang welk stadium/tijdstip eerder is bereikt. Dit ter beoordeling van de leasemaatschappij. Bij een zeer laag jaarkilometrage, kan incidenteel een langere periode worden aangehouden. Een en ander in overleg met de leasemaatschappij. ARTIKEL 4 Inhoudingen 4.1 De Assistant verklaart zich akkoord met een maandelijkse eigen bijdrage van <bedrag> per 4 weken i.v.m. de overschrijding van de referentie leaseprijs. 4.2 De Assistant verklaart zich akkoord met een inhouding wegens privé-gebruik van <bedrag>,= per 4 weken. 4.3 De Assistant verklaart zich akkoord met een inhouding inzake kosten die uit hoofde van de berijderovereenkomst in eerste instantie door de werkgever betaald zijn, doch die kunnen worden verhaald op de Assistant. ARTIKEL 5 Wijzigingen en andere regelingen die van toepassingen zijn op de overeenkomst De Teamregeling Leaseauto en de artikelen uit de Teamregeling die van toepassing zijn op het ter beschikking stellen van een auto van de zaak, maken deel uit van deze overeenkomst. De Assistant verklaart met de ondertekening van de berijderovereenkomst, bekend te zijn en akkoord te gaan met de inhoud van de bovenstaande Teamregeling Leaseauto en de artikelen uit de Teamregeling. Tussentijdse wijzigingen in deze overeenkomst, zullen schriftelijk bekend gesteld worden en gelden vanaf het moment van bekend stellen. Aldus opgemaakt en ondertekend te Den Haag, op <datum> Voor akkoord: <naam> Directeur <naam Assistant> Versie 16 december van 15