Beleid Technische zaken

Transcriptie

1 Beleid Technische zaken Pagina 1

2 Inhoud 1. Inleiding Duur van het beleidsplan Missie/visie en doelstellingen De organisatiestructuur en communicatiekanalen Functieprofielen en functiebeschrijvingen Technische Zaken... 6 Bestuurslid Technische zaken... 6 De sporttechnische commissie... 6 Trainerscoördinator... 6 Trainers... 7 Coaches De financiële onderbouwing De normen en waarden van de organisatie Besluitvormingsprocedures De partners Financiële partners Regionale buurtverenigingen Sport inhoudelijke bronnen Accommodaties Evaluatie Pagina 2

3 Inleiding Dit plan is gebaseerd op de bevindingen en ideeën van de gevolgde cursus Besturen met visie. Verenigingsanalyse (Besturen met visie) Betrokken, Ondernemend en Ambitieus is onze vereniging. Extern gerichtheid kan beter. We moeten meer op zoek naar geld (sponsoren), PR teams en met de gemeente om tafel. Kennis vergaren dat wil toch iedereen. Daar kunnen we met ze allen iets aan doen. (taken verdelen wie welke stroming in de gaten houden en op zoek naar personen die hier meer kennis van hebben)de leden scoren in alles hoger dan het bestuur. De leden hebben een positief beeld van de vereniging Pagina 3

4 1. Duur van het beleidsplan Dit beleidsplan loopt van augustus 2013 t/m juni Missie/visie en doelstellingen. We zijn een Gezonde vereniging die balans zoekt tussen Plezier in het handbalspel en Prestatie in de wedstrijden. Sfeer en communicatie zijn belangrijke pijlers. We willen ook een Stabiele vereniging zijn door steeds aandacht te hebben voor de jonge jeugd die doorgroeit en met plezier wordt uitgedaagd bij ons. We gaan aan de slag met onderzoek naar opzetten van jongenshandbal voor mannen die beter met de hand dan met de voet zijn. Door studenten van HBO opleidingen zal komend jaar onderzoek gedaan worden. Daaruit zal blijken wat mogelijk is! Alle teams zijn de moeite waard om te bezoeken bij een wedstrijd, van recreant tot F- je, alles heeft zijn charme. Doelstellingen voor de seniorenteams zoals ze geformuleerd zijn in augustus 2013: 1 e jaar e jaar e jaar Dames 1 Dames 2 Dames 3 Zaal subtop 1 e klasse Zaal 2 e klasse Zaal 3 e klasse Veld subtop 1 e klasse Veld 2 e klasse Veld 2 e klasse Zaal promotie Zaal subtop 2 e klasse Zaal subtop 3 e klasse hoofdklasse Veld subtop 1 e klasse Veld 2 e klasse Veld 2 e klasse Zaal Promotie 1 e klasse Zaal 3 e klasse Veld subtop 1 e klasse Veld 3 e klasse Doelstellingen voor A jeugd: zorgdragen voor aansluiting op niveaus van de senioren (zie sporttechnisch beleid. Uitgangspunt/streefniveau is 1 e klasse of hoger. Voor de B en C junioren streven we op termijn naar eveneens een spelniveau van de 1 e klasse (de wedstrijdsport). Jaarlijks wordt er een analyse gemaakt van de groei van de vereniging en of we onze beoogde doelstellingen (kunnen) halen of bij moeten stellen. Pagina 4

5 3. De organisatiestructuur en communicatiekanalen. In onderstaand schema wordt duidelijk hoe onze vereniging als organisatie is opgebouwd en wie met wie communiceert. De bestuursleden (rode namen) zijn eindverantwoordelijk met betrekking tot de bovengenoemde portefeuille. De daaronder hangende commissies (groen) werken zelfgestuurd volgens eigen draaiboeken, functieomschrijving en beleidsplannen. Zij voeren een specifieke taak uit waarin zij bijdragen aan het goed functioneren en gezond houden van onze vereniging en communiceren met het verantwoordelijke bestuurslid. De jaarplanner is een leidraad voor alle commissies en wordt elk seizoen geüpdatet door het secretariaat. De commissies kunnen vanuit hun draaiboek nieuwe activiteiten ontplooien waarbij de financiële draagkracht altijd als voorstel bij het bestuur ten tafel komt. Deze beslissingen liggen bij het bestuur Bestuur HV Con Zelo Voorzitter Secretaris Penningmeester Technische zaken Jeugd zaken Algemeen bestuurslid Bestuursleden Hoofdbestuur Tonny Bruin Vice voorzitter Ellen Dekker VACATURE(2) aangemeld Simone Dam Ellen Dekker Annet Braas VACATURE (1) aangemeld Kelly Mol Marit Tesselaar Ilona Smit Wendy Groen PR Annemiek Volkers Film&Fotograaf Fred v Amersfoort Redactie W4 - Website VACATURE(3) (W4) Annet Braas (website) Clubactiecommissie Ella Bakker Sylvia Groot Marian Dam Patty Smit Ilja Korf Scheidrechters-commisie Ellen Dekker Karin houtenbos Leden Jeugdzaken Marit Tesselaar (voorzitter) Marian Dam Karin Smit Carola Langedijk Wendy Groen Commissies Taken Contact Sponsoring Tea Stoop Dorus Moras Renate De Rooy Verstel werkzaamheden sponsorkleding Carla Dekker Leden-administratie Marit Tesselaar Beheer sportlink Nelleke Bruin Ilse Houtenbos Jubileums, ziekenspresentjes ect. Kim Dekker Contact "Vrienden van Con Zelo" Tea Stoop Trainingscoördinator Ilona Smit Sport technische commissie Senioren, A en B Bozidar Zorko Raymond Rus Jeugd Anniek Bruin Nicole Bekker Wedstrijdsecretaris voorloopig Annet VACATURE(3) Jeugdactiviteiten commisie (verdelen de activiteiten per seizoen onder de jeugdcommissie leden) Sport techniche commisiejeugd (samen in sport technisch commissie) Anniek Bruin Nicole Bekker Contact persoon Stageplaatsen Marian Dam Kampioens Toernooien commissie Marian Dam Jozephine Zijp Kanjers in Sport VACATURE(5) Zaal- en kantinediensten Karin Houtenbos Bestuurdiensten en Kleedkamerindeling Kelly Mol Contact persoon Coachen E t/m B-Jeugd Marit Tesselaar Inkoop/onderhoud materiaal John Schneider In de periode zetten we in op het goed laten functioneren van een sporttechnische commissie o.l.v. een trainerscoördinator gericht op het behalen van de doelstellingen benoemd onder kopje 2 (missie visie en doelstellingen). De sporttechnische commissie werkt met volgens het sporttechnische beleidsplan van de vereniging. Pagina 5

6 4. Functieprofielen en functiebeschrijvingen Technische Zaken Voor alle andere functieprofielen verwijzen we naar het document Functie- en taakomschrijvingen. In dit document werken we de kolom bestuurslid Technische zaken uit op het niveau van sporttechnische zaken, trainerscoördinator, trainers en coaches. Bestuurslid Technische zaken Het bestuurslid Technische zaken bestuurt op afstand en is eindverantwoordelijk voor de sporttechnische zaken. Hij/zij draagt zorg voor goede informatie naar de diverse onderliggende commissies. Deze persoon bestuurt vanuit het sporttechnisch beleid van de vereniging. Verantwoordelijkheden: - Besturen op hoofdlijnen i.s.m. andere bestuursleden - Klankbord voor scheidsrechtercommissie, Inkoop en reparatie van materiaal - en toernooicommissie - Evalueren (jaarlijks) van sporttechnisch beleid i.s.m. de sporttechnische commissie - Aanspreekpunt voor de onder hangende commissies/ taken De sporttechnische commissie Bestaat uit een trainer die zicht heeft op spelniveau van de senioren (+ mogelijk A jeugd indien hij/zij deze traint) en een trainer die zicht heeft op de jeugd. De derde persoon is de trainerscoördinator. Deze heeft een administratieve, regulerende taak. Verantwoordelijkheden: Draagt zorg voor een soepele uitvoering van het sporttechnisch beleid door samen te werken in overlegmomenten en workshops voor eigen trainers en coaches. Teamindelingen jaarlijks bepalen op basis van de besluitvormingsafspraken van de vereniging. Trainerscoördinator Deze persoon heeft een administratieve, stimulerende rol vanuit bewaken van de verantwoordelijkheden van de sporttechnische commissie. Verantwoordelijkheden: - Poule indelingen (opgave en controle) - Indelen van trainingstijden en - Regelen van uitnodigingen voor workshops - Jaarplanner van de sporttechnische commissie bewaken - Notuleren van bijeenkomsten van de sporttechnische commissie - Aanvragen voor nieuwe, gewenste trainingsmaterialen/middelen bij het bestuur en na goedkeuring doorgeven aan degene die het materiaal beheert. Pagina 6

7 Trainers We streven naar een trainersgroep die training blijft geven aan een specifieke leeftijdsgroep in plaats van mee te reizen en dezelfde groep training te blijven geven. We willen de deskundigheid per leeftijdscategorie versterken door trainers in een vaste leeftijdscategorie te laten blijven trainen. We zijn echter afhankelijk van de mogelijkheden van de trainers. Verantwoordelijkheden: - Deze personen voeren het sporttechnisch beleid uit gericht op de doelstellingen benoemd onder Plezier en Prestatie en specifiek benoemd voor de seniorenteams. - Ze streven naar een aansluiting van de A en B jeugd gericht op het niveau van de senioren. - Ze worden deskundig binnen hun leeftijdscategorie - Ze onderhouden contact met de coaches om wisselwerking te bewerkstelligen tussen de trainingen en de wedstrijden - De hoofdtrainer senioren en hoofdtrainer jeugd nemen zitting in de sporttechnische commissie - De hoofdtrainers verzorgen 4 workshops per jaar voor trainers en coaches vanuit het sporttechnisch beleid - Hoofdtrainers ondersteunen de jeugdtrainers. - Trainers kunnen gebruik maken van leden die als hulptrainer willen fungeren Vanaf C-Jeugd moeten de leden worden getraind door iemand met papieren of met veel handbalervaring en een trainingscursus(ht2) wil volgen. We zullen de jeugd trainers vragen of zij zich daar voor willen zetten. Als ze besluiten deze cursus te volgen moeten ze minimaal 3 jaar bij de vereniging blijven indien de vereniging dit bekostigt. Ze mogen uiteraard ook zelf de cursus bekostigen zonder verplichtingen. Met het oog op het huidige seniorenbestand en gezien hun achtergrond (werk, studie, blessures) is het mogelijk dat we in de periode van dit beleidsplan ergens moeten besluiten 2 seniorenteams te vormen in plaats van 3. De trainingen en trainers zullen conform onderstaande indeling worden georganiseerd: De indeling trainer: Senioren (wedstrijdsport) 2x per week trainen Senioren (breedtesport) 1x per week trainen Dames A en B 2x per week trainen Jeugd C en D1 2x per week trainen Jeugd F t/m D 1x per week trainen Keepers 1x per week specifiek keeperstraining Coaches Deze personen begeleiden de teams tijdens wedstrijden. Zij dragen zorg voor de fysieke en mentale veiligheid van de spelers. Zij hanteren de waarden en normen van de vereniging en dragen zorg voor een evenwichtige combinatie van Plezier en Prestatie. Pagina 7

8 Verantwoordelijkheden: - De coaches hebben een goed contact met de trainer. Het is belangrijk dat zij weten wat er getraind wordt en wat er van de spelers wordt verwacht in het wedstrijdveld. - Coaches van de A jeugd en senioren 1 nemen deel aan de 3 workshops die georganiseerd worden door de hoofdtrainers. Vanaf seizoen streven we naar deelname van alle coaches. - Er is minimaal 1 x per maand mailcontact tussen coaches en trainers op het gebied van het spel, trainingsopkomst en mentale welzijn van de spelers. Het is belangrijk dat we in de toekomst coachen aantrekken die het handbalspelletje begrijpen. Als er een nieuwe team start (F2) ouders benaderen die zelf hebben gehandbald en als eerst optie de trainer benaderen of hij/zij het team wil coachen. In de toekomst vanaf de Dames C-B zorgen (als het mogelijk is) de trainer ook coacht, deze combinatie komt de spelers ten goede. 5. De financiële onderbouwing. We zijn financieel een gezonde vereniging. Onze inkomsten zijn nu gebaseerd op 56 % instabiele inkomsten (acties/sponsoring). De stabiele inkomsten zitten op 44 % (contributie). Ons streven is om de stabiele inkomsten te verhogen naar 60% en de instabiele inkomsten te verlagen naar 40%. De snelheid waarmee we dit kunnen realiseren is afhankelijk van de financiële situatie binnen het NHV. Vooralsnog betalen we samen aan het financieel tekort van het NHV en is er minder ruimte om eigen stabiele inkomsten te verhogen. Onze reserveringen richten zich voornamelijk op salaris en opleiding van trainers in het belang van de groei van onze vereniging en het behoud van de kwaliteit van het spelniveau. De penningmeester heeft het beleid van de financiën in zijn portefeuille. 6. De normen en waarden van de organisatie. In het huishoudelijk regelement staat vermeld wat de vereniging verwacht van zijn leden, ouders van leden, coaches en trainers. (zie website onder kopje Algemeen Pagina 8

9 knop Documenten). In diverse beleidsplannen staan uitgangspunten van de vereniging die corresponderen met onze visie en missie waarbij we GPS gestuurd werken. (Een Gezonde vereniging die Plezier en Prestatie combineert vanuit een Stabiel fundament). Elke bestuurslid gaat de komende jaren werken aan een 3 jaren beleidsplan deel voor ieders eigen portefeuille. De portefeuille Technische zaken is bij aanvang van dit plan gerealiseerd. Bij aanvang van het volgende beleidsplan ligt er voor iedere portefeuille een beleidsplan dat per 3 jaren wordt herzien c.q. bijgesteld. Onze normen baseren we op onderstaande uitgangspunten van Kanjers in de sport Con Zelo is een handbalvereniging die inzet op prestatie en recreatiesport in combinatie met het op eigen kracht bereiken van het maximaal haalbare met de beschikbare middelen. Spelplezier staat hierbij voorop. Het uitgangspunt is dat spelen en trainen in de eerste plaats gericht moet zijn op het verbeteren van de individuele technische en tactische vaardigheden om de speelsters steeds betere handballers te laten worden. Plezier en spelvreugde, goede relaties tussen spelers en speelsters onderling, tussen spelers, trainers, begeleiders en ouders staan centraal met als bedoeling clubbinding en een goede sporthouding te bewerkstelligen. Het winnen mag hier geen afbreuk aan doen. (zie Sporttechnisch beleidsstuk) 7. Besluitvormingsprocedures Handbalvereniging Con Zelo hanteert dezelfde leeftijdsindelingen als de bond met uitzondering van onderstaande argumenten. De F t/m D-Jeugd wordt op basis van geboortedatum ingedeeld. Leden die uitblinken kunnen een team hoger geplaatst worden om uitdaging te behouden en andere speelsters meer speelruimte te geven. Leden die voor het eerste jaar handballen kunnen een team lager geplaatst worden. De C-B-A-Jeugd en Senioren worden geselecteerd indien dit mogelijk is. Zijn er te kort leden binnen de leeftijdsindeling van de bond dan kan er bij hoge uitzondering dispensatie aangevraagd worden voor maximaal 1 jaar. De speler mag niet meer dan 1 jaar ouder zijn dan de spelers uit het team. Pagina 9

10 8. De partners Financiële partners 1. Twee hoofd- sponsoren die de vereniging financieel ondersteunen 2. Ruim aanbod van sponsoren m.b.t. materiaal middelen kleding (zie sponsorbeleid) 3. Gemeente i.v.m. subsidieaanvragen voor jeugdleden 4. Instellingen die subsidies beschikbaar stellen als bv. De Rabobank (dividend) 5. Instellingen die verbonden zijn aan de clubacties (zie beleid actiecomité) 6. Vrienden van Con Zelo (generen gelden vanuit een lidmaatschap van deze groep. Met dit geld worden handbal en voetbal gesponsord) Regionale buurtverenigingen 1. Toernooien (schoolhandbal 4x4 toernooi minihandbaldagen - beachoefenwedstrijden) i.s.m. Hollandia T Dirkshorn Des VZV 2. Gezamenlijke sporthalgebruik met Hollandia T Petten Dirkshorn Sport inhoudelijke bronnen 1. Sportservice 2. NHV consulente 3. HBO opleiding Sport en Management 4. VMBO HAVO i.v.m. maatschappelijke stages 5. Sport clinics die georganiseerd worden door diverse andere verenigingen (Kras Volendam, VZV/ZAP etc.) 6. Handbalschool Hoorn (zaterdagtrainingen) 7. NHV selectieteam NHN Midden Nederland 8. Sportadviesraad van de gemeente Schagen 9. Afdeling Welzijn en gezondheid van de gemeente Schagen Accommodaties 1. Complex De Groet: Samen met de voetbal Con Zelo maken we gebruik van dit complex (eigenaar Stichting De Groet organisatie OMNI) 2. Dorpshuis Waarland i.v.m. gebruik van trainings 3. Sporthal Harenkarspel i.v.m. wedstrijden en trainings 4. Sporthal t Zijveld i.v.m. wedstrijden 5. En eventuele andere sporthallen indien nodig Pagina 10

11 9. Evaluatie Evalueren van onderstaand e doelen: Gezondheid van de vereniging Plezier en Prestatie van de vereniging Eind De stabiele inkomsten staan bij aanvang op 44% minimaal 1 E team en 1 F team Leden behouden A-B teams 1 Recreantenteam behouden Niveau behouden Senioren - jeugd Sporttechnisch beleidsplan formuleren A De stabiele inkomsten staan op 50% minimaal 1 E team, 2 F teams Leden behouden A- B teams en C team 1 Recreantentea m behouden, idee opzetten voor 2 de team Niveau verhogen A en B jeugd Sporttechnisch plan is bekend bij alle trainers De stabiele inkomsten staan op 55% minimaal 2 E teams, 2 F teams Leden behouden A-B- C teams en D teams Werven van 2 de recr. Teamleden- er is een 2 de team Niveau handhaven A jeugd. Niveau verhogen B jeugd Niveau verhogen sen. 1 Handhaven ds 2-3 Sporttechnisch plan wordt uitgevoerd en bewaakt door sporttechnisch e commissie De stabiele inkomsten staan op 60 % Handhaven 2 E teams 2 F teams Groei met een jongensteam Handhaven 2 recr. Teams. Handhaven alle niveaus. Verhogen niveau jeugd. C Aansluiting jeugd A-B is gerealiseerd. Opgeleide trainer voor A1 en Dames 1 Zoeken naar trainers die opgeleid zijn of willen worden Opgeleide trainers voor de E F jeugd (mogelijk intern opleiden) Opgeleide trainers voor de D en C jeugd (mogelijk intern opleiden) Handhaven van opgeleide trainersgroep (voortzetten interne opleiding) Pagina 11

12 Stabiliteit van de vereniging voor jeugdteams Trainersgroep verbinden aan vaste leeftijdscat. Senioren A jeugd Trainingskamp voor de jeugd Toernooien Clinics Wedstrijden bijwonen Trainersgroep krijgt vergoeding op basis van vaste afspraken (gerelateerd aan opleidingsniveau ) Trainings afgestemd op gebruik maken van eigen buiten, Dorpshuis en een andere zaal met juiste afmetingen voor training Ds 1 en selectie Trainersgroep verbinden aan vaste leeftijdscat. Senioren A en B jeugd F E D jeugd indien mogelijk Trainingskamp voor de jeugd Toernooien Clinics Wedstrijden bijwonen Specifieke clinics voor seniorenteams Handhaven van vergoedingen (meer opgeleide trainers dus meer kosten) Trainings afgestemd op gebruik maken van eigen buiten, Dorpshuis en een andere zaal met juiste afmetingen voor training Ds 1 en selectie Onderzoeken of we een eigen binnen kunnen realiseren i.s.m. Trainersgroep verbinden aan vaste leeftijdscat. Senioren A en B jeugd F E D C jeugd indien mogelijk Trainingskamp voor de jeugd Toernooien Clinics Wedstrijden bijwonen Specifieke clinics voor senioren en recreanten Handhaven van vergoedingen (meer opgeleide trainers dus meer kosten) Trainings afgestemd op gebruik maken van eigen buiten, Dorpshuis en een andere zaal met juiste afmetingen voor training Ds 1 en selectie Eventueel opbouwen van eigen Handhaven vaste trainersgroep Trainingskamp voor de jeugd Toernooien Clinics Wedstrijden bijwonen Specifieke clinics voor senioren, recr. en jongens Handhaven van vergoedingen (meer opgeleide trainers dus meer kosten) Trainings accommodati e afgestemd op gebruik maken van eigen accommodati e buiten, Dorpshuis en een andere zaal met juiste afmetingen voor training Ds 1 en selectie Eventueel in gebruik nemen van Pagina 12

13 Dorpshuis eigen accommodati e Pagina 13