Jaarverslag Milieuraad. Langemark-Poelkapelle

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Milieuraad Langemark-Poelkapelle 1

2 INHOUD 1. Reglementen m.b.t. de oprichting en werking van de milieuraad Statuten Huishoudelijk reglement Afsprakennota Samenstelling Financiële, logistieke, informatieve en educatieve ondersteuning Overzicht van de data van de vergaderingen en agendapunten Uitgebrachte adviezen Goedkeuring van het jaarverslag 2010 vergadering van 22/03/ Advies van de milieuraad i.v.m. het gemeentelijk milieujaarprogramma 2011 vergadering van 27/04/ Advies van de milieuraad i.v.m. voorstel ontwerp reglement ingebruikname openbaar domein vergadering van 17/05/ Advies van de milieuraad i.v.m. Mina-Werkers 2012 vergadering van 20/09/ Advies van de milieuraad i.v.m. het budget 2012 vergadering van 22/11/ Advies van de milieuraad i.v.m. de projecten 2012 in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst vergadering van 22/11/ Andere activiteiten Website van de milieuraad Project steenuil Zwerfvuilactie Logo milieuraad Werkgroep kikker- en paddentrek Verder zetten samenwerking met het Vogelopvangcentrum Actie Energiejacht Biodiversiteitsexcursie Bedrijfsbezoek Compostdag HeraanlegTrage Wegen Aanplantingsplannen en Dag van de Natuur Milieuprijs Open milieuraad - Infoavond omtrent groepsaankoop groene stroom Zelfevaluatie

3 1. Reglementen m.b.t. de oprichting en werking van de milieuraad De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur werd in 1992 opgericht. Op 25 juni 1992 werden de statuten en het huishoudelijke reglement van de milieuraad goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de komst van het tweede milieuconvenant werden de statuten en het huishoudelijk reglement aangepast aan deze overeenkomst. De duur van het mandaat van de effectieve en eventuele plaatsvervangende stemgerechtigde leden werd vastgesteld conform de duur van het milieuconvenant. Bij de verlenging van deze overeenkomst (milieuconvenant 2bis ) werd het mandaat van de leden verlengd. 1.1 Statuten De statuten werden aangepast aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Op 25 juni 2007 werden de nieuwe statuten goedgekeurd door de gemeenteraad. 1.2 Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement werd aangepast aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Op 25 juni 2007 werden het nieuwe huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad. 1.3 Afsprakennota Op 25 juni 2007 werd de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur door de gemeenteraad bekrachtigd. Deze afsprakennota regelt de financiële, logistieke en informatieve ondersteuning door de gemeente en bevat de afspraken i.v.m. de adviesfunctie van de milieuraad. 2. Samenstelling In de gemeenteraad van 16 april 2007 werd de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur goedgekeurd. Vertegenwoordiger van Stemgerechtigd lid Functie Natuurpunt vzw afdeling Westland Ann Top Luc Tiberghein De Bron vzw Sofie Butaye Ria Cools Velt Westland Marnix Desimpel Voorzitter Nicole Louwagie Koninklijk verbond voor volkstuinen Jozef Thorrez / Compostmeesters Greta Frans / Landelijke Gilde Franklin Kinget Luc Tommeleyn Bedrijfsgilde Langemark Koen Deltour Geert Parrein ABS Daniël Demonie 3

4 Noël Flypo KVLV (periode ) Hilde Neyrinck Brigitte Vanhaecke VABS (periode ) Leen Huyghe / ACW Alex Maddelein Freddy Wyffels ABVV Ivan D'Herck Annemie Verslyppe UNIZO Erna Lemahieu Martine Alleweireld Gezinsbond Individueel geïnteresseerde KLJ Frans Maricou / Carlos Van Moeffaert Charlien Delefortrie Mattijs Deman Politieke fractie Niet-stemgerechtigd lid Functie CD&V Frans Vandeputte VLD Welzijn SP.A Johan Vanysacker Luc Vandamme Jean-Marie Callewaert Frank Gheeraert Johan Supply Brigitte Stevens Heidi Verplancke Schepen van Milieu, vertegenwoordiger van het college Gemeentelijke ambtenaren Niet-stemgerechtigd lid Functie ambtenaar milieu Sabine Galle secretaris Intergemeentelijke duurzaamheidsambtenaar Adelien Vergote Verschillende leden van de milieuraad zijn ook lid van een andere adviesraad: Ann Top (Natuurpunt) en Ivan D Herck (ABVV) zijn ook lid van de Gecoro. Charlien Delefortrie (KLJ) is ook lid van de jeugdraad. Koen Deltour (Bedrijfsgilde) is ook lid van de landbouwraad. Franklin Kinget (Landelijke Gilde) is ook lid van de raad Lokale Economie. Overeenkomstig de statuten van de milieuraad werd op 27/03/2009 een eind gesteld aan de vertegenwoordiging namens de jeugdverenigingen (jeugdraad), dit omwille van drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van de milieuraad. Bij de opstart van de milieuraad was er een overeenkomst tussen KVLV en VABS in verband met de vertegenwoordiging in de raad. KVLV zou in de periode vertegenwoordigd zijn in de raad en dit zou vanaf 2010 overgenomen worden door VABS. Sedert 2010 zetelt Mevr. Leen Huyghe als lid van VABS in de milieuraad. Dhr. Alex Maddelein (ACW) is sedert 31/08/2009 lid van de gemeenteraad. Daardoor kan hij geen stemgerechtigd lid namens de ACW meer zijn. Zijn plaats wordt ingenomen door de Dhr. Freddy Wyffels 4

5 3. Financiële, logistieke, informatieve en educatieve ondersteuning Het gemeentebestuur stelt een lokaal gratis ter beschikking en laat alle administratieve werk (zoals verzenden van brieven) uitvoeren door de gemeentediensten. Een vaste financiële ondersteuning wordt niet gegeven. In het budget 2011 artikel 879/ werking milieuraad was 250,00 voorzien. Er werd 180,00 uitgegeven (aankoop kalenders). 4. Overzicht van de data van de vergaderingen en agendapunten DATA AGENDAPUNTEN 22/03/ Verwelkoming 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Milieujaarprogramma 2011 advies 4. Jaarverslag 2010 goedkeuring 5. Provinciale bijencampagne 6. Plan steenuil 7. Projecten Regionaal Landschap 8. Zonne-energie openbare gebouwen 9. Varia: - Biodiversiteitsexcursie - Wijziging subsidies Infrax - Logo milieuraad - Addendum milieuhandhaving - Energiejacht - Compostdag 27/04/ Verwelkoming 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Milieujaarprogramma advies 4. Voorstelling analyse straatvuilnisbakken 5. Energieverbruik gemeentelijke gebouwen 6. Plan steenuil 7. Varia: - Logo milieuraad - Compostdag 18/06/ Dag van de Natuur Open milieuraad Overlast van kauwen - Plastiekfolie 17/05/ Verwelkoming 2. Bedrijfsbezoek 3. Goedkeuring verslag vorige vergadering 4. Eandis haalbaarheidsstudie PV-panelen voorstelling 5. Ontwerp reglement ingebruikname openbaar domein - advies 6. Varia: - Dag van de Natuur Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) 5

6 - Logo milieuraad - Energiejacht - Biodiversiteitssafari van 13 mei 20/09/ Goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Milieuprijs 3. Budget 2012 advies 4. Aanvraag Mina-werkers 2012 advies - Aanvraag Mina-werkes 2012 advies - Rapportering projectaanvraag EN-01 REG-maatregelen in de gemeentelijke ontmoetingscentra 5. Energieprojecten - Energiejacht - Groepsaankoop groene stroom - Fonds ter reductie van de globale energiekost (FRGE) 6. Heraanleg trage wegen 7. Varia - Dag van de Natuur - Open milieuraad - Plan steenuil - Ecologisch bermbeheer - Compostdag 22/11/ Goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Milieuprijs 3. Budget 2012 advies 4. Projecten 2012 in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst 5. Open milieuraad 29 november Heraanleg trage wegen 7. Keuring riolering bij nieuwbouw/renovatie van een woning 8. Bosseltje beheersovereenkomst met Natuurpunt 9. Varia: - Dag van de Natuur - Plan steenuil - Beplantingen in de Pottestraat - Open milieuraad - Vastleggen data vergaderingen Uitgebrachte adviezen In bijlage 1 zitten de verslagen van de vergaderingen van de milieuraad in Goedkeuring van het jaarverslag 2010 vergadering van 22/03/2011 Op de vergadering van 22/03/2011 werd na bespreking het jaarverslag 2010 goedgekeurd. Het jaarverslag 2010 werd samen met het milieujaarprogramma 2011 bezorgd aan de diensten van het Vlaams Gewest die instaan voor de evaluatie in kader van de samenwerkingsovereenkomst Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling. 5.2 Advies van de milieuraad i.v.m. het gemeentelijk milieujaarprogramma 2011 vergadering van 27/04/2011 6

7 De gemeentelijke milieuraad verleent gunstig advies inzake het voorgelegde milieujaarprogramma 2011 na bespreking van de verschillende actiefiches. Het milieujaarprogramma 2011 werd in zitting van 30/05/2011 door de gemeenteraad goedgekeurd. 5.3 Advies van de milieuraad i.v.m. voorstel ontwerp reglement ingebruikname openbaar domein vergadering van 17/05/2011 De gemeentelijke milieuraad verleent, omwille van de onduidelijkheid van het voorstel, geen advies inzake het voorstel ontwerp reglement ingebruikname openbaar domein. 5.4 Advies van de milieuraad i.v.m. Mina-Werkers 2012 vergadering van 20/09/2011 De gemeentelijke milieuraad heeft, na bespreking, het voorstel om subsidie aan te vragen voor Mina-werkers voor 2012 gunstig geadviseerd. 5.5 Advies van de milieuraad i.v.m. het budget 2012 vergadering van 22/11/2011 De gemeentelijke milieuraad verleent gunstig advies inzake het voorstel van budget Het budget 2012 werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 19/12/ Advies van de milieuraad i.v.m. de projecten 2012 in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst vergadering van 22/11/2011. De gemeentelijke milieuraad verleent gunstig advies inzake de voorstellen van projecten 2012 in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst. 6. Andere activiteiten 6.1 Website van de milieuraad De statuten, huishoudelijk reglement, afsprakennota en samenstelling van de milieuraad, de verslagen van de vergaderingen vanaf 2009, en de jaarverslagen vanaf 2008 kunnen geraadpleegd worden op doorklikken naar bestuur & diensten - inspraakorgaan & adviesraden Milieuraad. 6.2 Project steenuil Onder initiatief van de Bron/Natuurpunt werd in 2010 voorgesteld om samen met de milieuraad, de landbouwraad en het gemeentebestuur een project rond de steenuil uit te werken. Dit werd in 2011 verder gezet. 6.3 Zwerfvuilactie Op 03/03/2011 werd in Poelkapelle een zwerfvuilactie georganiseerd in samenwerking met de lagere school en plaatselijke verenigingen. Er werd 100 kg PMD, 120 kg restafval, 15 kg glas, 5 kg ijzer en 2 autobanden opgeruimd. 6.4 Logo milieuraad In 2010 werd een oproep gelanceerd naar de leden van de milieuraad om een eigen logo te ontwerpen. Na diverse pogingen werd op 27/04/2011 een ontwerp gekozen. 6.5 Werkgroep kikker- en paddentrek 7

8 Vanuit de milieuraad werd een werkgroep opgericht om amfibieën over te zetten op de grens van Staden (Kampstraat Westrozebeke) en Langemark-Poelkapelle (Conterdreef Poelkapelle). In 2007 werd een eerste keer een overzetactie georganiseerd in samenwerking met de werkgroep uit de gemeente Staden. In 2011 werden 933 padden, 5 bruine kikkers, 37 salamanders overgezet. Er werden 94 padden/kikkers en 8 salamanders dood aangetroffen. 6.6 Verder zetten samenwerking met het Vogelopvangcentrum In de regio bestaat een netwerk van vrijwilligers, opgeleid om zieke en gekwetste vogels de eerste verzorging te geven. Dit vogelopvangnetwerk VON Westland overkoepelt de steden en gemeenten Ieper, Poperinge, Wervik, Mesen, Heuvelland, Zonnebeke, Vleteren en Langemark-Poelkapelle. De milieuraad adviseerde de gemeente om deze werking te ondersteunen door een vergoeding te voorzien ( 25,00 per rit) voor de vrijwilligers die een ziek of gekwetst dier naar het Vogelopvangcentrum brengen in Bulskampveld. In het budget 2011 werd geld voorzien voor 10 ritten. 6.7 Actie Energiejacht In 2011 deden 2 groepen die meedoen met de Energiejacht: gemeentepersoneel en milieuraad. 6.8 Biodiversiteitsexcursie Op 13/05/2011 gingen diverse leden van de milieuraad op uitstap om diverse projecten te bezoeken in West- en Oost-Vlaanderen en Zeeuws-Vlaanderen. Deze uitstap werd georganiseerd door het Regionaal Landschap en de milieudiensten van het regionaal landschap. 6.9 Bedrijfsbezoek Op 17/05/2011 werd een bezoek gebracht aan het bedrijf Husagro serrebedrijf waar tomaten worden gekweekt van raadslid Mevr. Leen Huyghe en haar man Compostdag Op 18/06/2011 ging de compostdag door op het recyclagepark, met zet de kringloop aan het werk als thema. Er kon gebruik gemaakt worden van de compostmobiel van Mirom Heraanleg Trage Wegen Het oorspronkelijke bestek en gunningsprocedure werden omwille van een te hoge prijs stopgezet. Het bestek werd opgesplitst, waardoor in een eerste fase slechts 1 trage weg zou heraangelegd worden. Deze opdracht werd op 21/11/2011 gegund, uitvoering is voorzien in het voorjaar van Aanplantingsplannen en Dag van de Natuur Door het Regionaal Landschap werden aanplantingen uitgevoerd in de Pottestraat. Tijdens de Dag van de Natuur op 19/11/2011 werd door het Regionaal Landschap, i.s.m. Natuurpunt, gemeentelijke basisschool Bikschote, gezinsbond Bikschote, provincie West- Vlaanderen, het gemeentebestuur en de milieuraad een speelbosje, haag en heggen, enkele (fruit)bomen, klimplanten op het speelplein en het terrein bij de gemeentelijke basisschool Bikschote geplant. Er werd ook een insectentoren gebouwd. 8

9 6.13 Milieuprijs De driejaarlijkse milieuprijs werd dit jaar, na bespreking, toegekend aan 2 families. De prijs van 250,00 wordt verdeeld Open milieuraad - Infoavond omtrent groepsaankoop groene stroom Op 29/11/2011 werd, samen met de milieuraad van Houthulst, een infoavond omtrent de groepsaankoop groene stroom. Er waren een 80-tal geïnteresseerde aanwezigen. 7. Zelfevaluatie In de vergadering van 20/03/2012 werd het werkjaar van de gemeentelijke milieuraad geëvalueerd op volgende zaken: Advies van de milieuraad in het milieu- en natuurbeleid In orde. Respons en communicatie van het gemeentebestuur De beslissingen vanuit gemeenteraad en college waarvoor de milieuraad advies verleend heeft, worden zo veel mogelijk in de volgende vergadering meegedeeld. Samenstelling en werking van de milieuraad De jeugdverenigingen zijn niet meer vertegenwoordigd in de milieuraad. Er wordt gevraagd of daaromtrent nog iets zal worden ondernomen. Het is niet altijd gemakkelijk om mensen te vinden die interesse hebben om de vergaderingen bij te wonen. Bij de samenstelling van de nieuwe raad in 2013 zal een extra inspanning geleverd worden om vertegenwoordig(st)er te vinden (jeugd, onderwijs, senioren). In orde. Versturen uitnodigingen, informatie In orde. Algemene conclusie: gunstig. De leden zijn tevreden, maar er is altijd ruimte voor verbetering. 9