NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur. Jaargang 8, nr. 3, december 2016

Transcriptie

1 Jaargang 8, nr. 3, december 2016 Agenda Bestuursvergaderingen 19 januari maart juni september december 2017 Masterclass Octrooien 31 januari 2017 Algemene Leden Vergadering 20 april th Annual Conference for Formalities Officers 20 april 2017 Examen Formalities Officers 30 mei 2017 Nieuws vanuit het bestuur Het einde van 2016 is alweer in zicht en graag wil ik even terugblikken op het afgelopen jaar en ook alvast vooruitkijken naar het nieuwe jaar. Een korte terugblik We hebben dit jaar voor het eerst 5 evenementen georganiseerd. We zijn het jaar begonnen in de Jaarbeurs in Utrecht op 26 januari 2016 met een Masterclass over Re-establishment of Rights, oppositie en appeal en een korte update over het Unitary Patent. De presentaties werden gegeven door Christina ten Hövel en Hans Looijen van het EPO. Deze Masterclass hebben we afgesloten met een Nieuwjaarsborrel. Een goed initiatief dat we komend jaar zeker gaan voortzetten. Op 19 april van dit jaar waren wij weer te gast bij het EPO in Rijswijk voor de 7th Annual Conference for Formalities Officers. Tijdens de Algemene Ledenvergadering die werd gehouden voorafgaand aan de conferentie stond er een aantal verkiezingen op het programma. Tijdens het middagprogramma hebben Matthias Reischle van het WIPO en Christina ten Hövel en Ludmilla Mako van het EPO een aantal interessante presentaties gegeven. Wij waren verheugd dat er tijdens het middagprogramma ook ruim 30 Formalities Officers van het EPO aanwezig waren. Het examen werd dit jaar afgenomen op donderdag 26 mei 2016 bij het EPO in Rijswijk. 29 kandidaten hebben aan het examen deelgenomen, 23 kandidaten zijn geslaagd. Een prachtig resultaat! Via deze weg willen wij het EPO nogmaals heel hartelijk danken voor het hosten van deze twee evenementen. De opleiding die kandidaten kunnen volgen om zich voor te bereiden op het examen van 2017 is inmiddels in volle gang. De datum voor het examen van 2017 is al bekend. Het examen zal worden afgenomen op dinsdag 30 mei 2017 bij het EPO in Rijswijk. Zoals we al eerder hebben aangegeven adviseren wij dat kandidaten die deelnemen aan het examen minimaal drie jaar werkervaring hebben met een groot aantal deelgebieden van de opleiding. Verder willen wij nogmaals benadrukken dat examenvragen worden gemaakt op basis van de onderwerpen uit de exameneisen die door het Platform zijn opgesteld en dat er vragen kunnen worden gesteld over alle actuele zaken en nieuwe ontwikkelingen binnen de administratieve wereld van de Intellectuele Eigendom. Begin 2017 zullen er nieuwe exameneisen op onze website worden geplaatst. Wij wensen alle kandidaten die deel gaan nemen aan het examen in 2017 heel veel succes de komende maanden met de voorbereidingen voor het examen. Op 29 september 2016 waren we te gast bij Unilever in Vlaardingen voor de Masterclass Patent Formalities in Latin-America. Clara Pombo en Mario Vazquez van Clarke, Modet & Co, gaven een presentatie over alle formaliteiten, van indiening tot aan verlening, in diverse landen

2 Blz. 2 van Latijns Amerika. Aansluitend aan deze Masterclass was de diploma-uitreiking. Ook Unilever willen we nogmaals hartelijk danken voor het hosten van deze Masterclass. Het laatste evenement van dit jaar was de Masterclass Merken die wij op 29 november 2016 in samenwerking met de docenten van de Paralegal opleiding van de BBMM, Annerie Beentje, Ellen Gevers en Johan Dedeckel, hebben georganiseerd in de Jaarbeurs in Utrecht. Tijdens deze Masterclass konden de deelnemers luisteren naar interessante presentaties over de toekomst van classificaties. Wij zijn zeer verheugd dat alle evenementen ook dit jaar weer goed zijn bezocht. Wat zijn de plannen voor het nieuwe jaar De oprichting van het Europese Platform is bijna een feit. We zijn bezig met de laatste hand te leggen aan de statuten en we hebben de intentie om vóór 31 december van dit jaar te zijn opgericht. Zoals als eerder vermeld zijn wij ervan overtuigd dat door onze krachten te bundelen we onze beroepsgroep nog beter op de kaart kunnen zetten en een interessante gesprekspartner kunnen worden op internationaal niveau. Ons uiteindelijke doel is officiële certificering, een Europese opleiding en een Europees examen, een soort EQE voor Formalities Officers. Dat is op dit moment nog een stap te ver maar dat hopen we in de toekomst wel te bereiken. Recent zijn wij benaderd door de EPO Academy en EPI om samen met hun te gaan kijken naar permanente educatie op Europees niveau voor Formalities Officers. Een hele mooie stap in de goede richting. We hebben ook plannen om in de toekomst een Europese conferentie te organiseren. Genoeg ambitie dus op Europees gebied. Zoals al medegedeeld in de vorige nieuwsbrief is Henk recent met pensioen gegaan. Henk zal officieel aftreden tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering die op 20 april 2017 zal plaatsvinden. Henk heeft wel aangegeven nog actief bij het Platform betrokken te willen blijven. Achter de schermen zijn wij al druk met het zoeken naar een nieuw bestuurslid. Jean Abspoel van Shell International B.V. heeft aangegeven plaats te willen nemen in het bestuur van het Platform. Hij wil zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Mochten er nog meer leden zijn die ook interesse hebben in een bestuursfunctie binnen het Platform dan kunnen zij zich uiteraard melden bij het secretariaat van het Platform. In 2017 zijn wij weer voornemens om 5 evenementen te organiseren. Een aantal evenementen is al bekend. Wij zijn op dinsdag 31 januari 2017 te gast bij FrieslandCampina in Wageningen voor de Masterclass Octrooien. De onderwerpen van deze Masterclass zijn Prior Art & Cited Documents in the United States en Implementation of the Unitary Patent. Wij willen na afloop van deze Masterclass graag met alle deelnemers proosten op een mooi nieuw jaar tijdens onze tweede Nieuwjaarsborrel. De uitnodiging voor deze Masterclass is deze week naar alle leden verzonden en meer informatie is terug te vinden op onze website. Het maximaal aantal deelnemers voor deze Masterclass is 100, dus meld je op tijd aan. De conferentie gecombineerd met de ALV zal op donderdag 20 april 2017 worden gehouden en het examen zal worden afgenomen op dinsdag 30 mei Beide evenementen zullen worden gehouden bij het EPO in Rijswijk. Verder willen wij in het najaar van 2017 nog een Masterclass Octrooien en een Masterclass Merken organiseren. Nadere details hierover volgen nog. Uiteraard zullen wij in 2017 het Europese Platform verder vorm gaan geven. En wij gaan deelnemen aan de tweede bijeenkomst van de sub-commissie EPP (E-Patent Process) van SACEPO op 2 februari 2017 in München. Wij houden jullie op de hoogte van alle ontwikkelingen. Het ledenaantal is in 2016 licht gestegen. Wij hebben momenteel 332 leden waarvan er ruim 200 zijn gecertificeerd. Voor je ligt alweer de 3e nieuwsbrief van dit jaar. Ik wil graag alle redactieleden van de nieuwsbrief heel hartelijk danken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Voor nu wens ik je ook namens alle bestuursleden hele fijne feestdagen en een mooi, gezond en succesvol 2017! Dolinda de Proost Voorzitter Platform Formalities Officers

3 Blz. 3 Masterclass octrooien Op dinsdag 31 januari 2017 organiseert het Platform een Masterclass Octrooien bij FrieslandCampina in Wageningen. Onderwerpen die aan bod zullen komen zijn Prior Art & Cited Documents in the United States en Implementation of the Unitary Patent. De officiële uitnodiging is inmiddels naar alle leden g d. ALV + Conferentie De Algemene Ledenvergadering met aansluitend de conferentie wordt op 20 april 2017 bij het EPO in Rijswijk gehouden. Mochten jullie nog interessante onderwerpen weten voor de conferentie, laat het dan gerust weten via secretariaat@formalitiesofficers.nl. Factuur lidmaatschap 2017 Binnenkort wordt de factuur voor het lidmaatschap voor 2017 uitgestuurd naar alle leden. Mocht je nog (adres) wijzigingen hebben, geef dit dan zo snel mogelijk door via secretariaat@formalitiesofficers.nl. Wist je dat. de regering van Groot-Brittannië, ondanks de uitkomst van het Brexit-referendum, heeft besloten het UPC-verdrag zonder verdere vertraging te gaan ratificeren: Op 1 januari 2017 de 11e editie van de Nice Classification (Trademarks) in werking treedt. Voor meer informatie: België The London Agreement heeft geratificeerd. Dit houdt in dat per 1 januari 2017 er geen vertaling meer hoeft te worden ingediend wanneer men in België valideert.

4 Blz. 4 Even voorstellen Mijn naam is Sandra Tas en ik ben 36 jaar. Sinds 02 november 2012 werk ik bij Octrooibureau Van der Lely N.V. in Maassluis. Van oorsprong kom ik uit de zorg, ik heb als verzorgende gewerkt in het algemeen ziekenhuis, het verpleegtehuis en met lichamelijk en verstandelijk gehandicapte mensen. Ik heb dit altijd met veel plezier gedaan. Toch ging het na een jaar of acht kriebelen en ben ik om mij heen gaan kijken naar ander werk en ben zo in de scheepvaart gerold. Hier was ik verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde zaken met betrekking tot de werknemers in de Nederlandse vloot van dat bedrijf. Een kleine greep uit de werkzaamheden ziekte- & verzuimbegeleiding, monitoren en regelen van medische keuringen, monsterboekjes, visa voor Amerika, China en Brazilië. Helaas ging het bedrijf failliet en verloor ik, samen met veel andere mensen, mijn baan. Ongeveer een jaar later ben ik via het uitzendbureau terecht gekomen bij Octrooibureau Van der Lely N.V. als Patent Assistant trainee, zonder enige ervaring. In eerste instantie voor een half jaar, maar al snel werd duidelijk dat het werk mij goed ligt en werk ik inmiddels al weer vier jaar bij Van der Lely. Ik werk voor één gemachtigde en samen zijn we verantwoordelijk voor één portefeuille. Sinds begin 2016 ben ik begonnen met inwerken in de buitenlandse indieningen, dus dit is voor mij nog een relatief nieuw gebied. Mijn taken zijn voornamelijk: monitoren, rapporteren en afhandelen van dossiers en de bijbehorende termijnen monitoren en beheren van de portefeuille van de gemachtigde waar ik aan gekoppeld ben verwerken van alle inkomende en uitgaande post database beheer Inmiddels heb ik al veel voorbij zien komen, maar blijft er nog een heleboel over voor mij om mijn tanden in te kunnen zetten. Iedere dag is opnieuw een uitdaging! Het Platform helpt mij in mijn werk door de informatie die het beschikbaar stelt. Zowel via de website als via de Masterclasses die door het jaar heen worden gegeven. Dit helpt mij om goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen wat mijn werk ten goede komt. Ik draag de pen over aan Masja Kemper van V.O. Patents & Trademarks.

5 Blz. 5 Masterclass Merken Deze keer wordt de Masterclass Merken gehouden in De Jaarbeurs in Utrecht. Er zijn ongeveer 25 deelnemers, bestaande uit leden van het Platform en leden van de BBMM. Het registratieproces verloopt snel; de badge, het certificaat en de goodie-bag worden uitgereikt en de deelnemers kunnen genieten van een drankje en een plak cake alvorens zij zich installeren in de zaal. De Masterclass is georganiseerd door het Platform in samenwerking met de docenten van de Paralegal opleiding van de BBMM. Dolinda de Proost, voorzitter van het Platform, heet iedereen van harte welkom en kondigt de eerste spreekster aan: Ellen Gevers van Knijff. Zij neemt iedereen mee terug in de tijd om aan te geven hoe classificatie vroeger was geregeld. Eigenlijk was er niet veel geregeld, want ieder land had zo zijn eigen classificatieregels. Totdat WIPO in 1957 het Nice Classificatie Verdrag introduceert waar landen zich bij kunnen aansluiten. Er volgt een indeling op basis van commerciële activiteiten. Er zijn drie onderdelen in het verdrag: 1. Klasse titel (Class heading); algemene aanduiding van de soort producten of diensten die in een bepaalde klasse vallen 2. Toelichting; benoeming van uitzonderingen; verduidelijkingen 3. Alfabetische lijst: gedetailleerde lijst met producten die in een bepaalde klasse vallen. Dat het nog niet zo gemakkelijk is om een product of dienst van een klant in één of meerdere klassen in te delen, blijkt wel uit voorbeelden waarbij BBIE iets wel accepteert en EUIPO niet. Een handig hulpmiddel is de Harmonised Database waarin voor de verschillende Trademark Offices kan worden gezocht welk product of dienst in welke klasse voorkomt. En om het nog iets complexer te maken, bestaat er in de merkenwereld ook nog zoiets als wezen en verboden termen waar de tweede spreker van de middag, Johan Dedeckel van Gevers, iedereen over informeert. Hij heeft een handig overzicht gemaakt van alle klassen waar wezen en verboden termen in voorkomen. Gelukkig zijn er ook klassen waar deze niet in voorkomen. Na een korte pauze heeft de laatste spreekster Annerie Beentje van YQ Legal Consultancy goed nieuws voor alle aanwezigen, want Classificeren kun je leren. Dit gedeelte is interactief; Annerie heeft een aantal voorbeelden uitgewerkt en iedereen wordt verzocht aan te geven of hij/zij denkt dat de genoemde klasse juist is voor het genoemde product of dienst. Het was een interessante en interactieve Masterclass waarbij de drie presentaties moeiteloos in elkaar overliepen. Eindconclusie is dat je classificeren zeker kunt leren, maar aangezien op 1 januari 2017 alweer de 11e editie van het Nice Verdrag in werking treedt, het onderhevig is en blijft aan veranderingen. Bijblijven is dus zeer belangrijk en deze Masterclass was dat ook! Na een korte netwerkborrel vertrekt iedereen weer richting huis. Het bestuur en de sprekers kunnen terugkijken op een geslaagde middag.

6 Jaargang 8, 2, nr. 3, december Blz. 62 Puzzel Als je alle woorden hebt gevonden dan vormen de overgebleven letters een zin. Lukt het jou om de naam van het nieuwe Europese Platform te ontcijferen? Mail de uitkomst voor 23 januari naar en maak kans op een leuke attentie.

7 Blz. 7 Vacatures Op onze website staan momenteel geen vacatures Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via secretariaat@formalitiesofficers.nl. COLOFON 8 e jaargang, nr 3 december 2016 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers. Contactgegevens Redactie: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus AP EINDHOVEN secretariaat@formalitiesofficers.nl Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website ( Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een naar: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Redactie Melanie Custers (Janssen Vaccines & Prevention B.V.) Debby de Brouwer (Deltapatents) Shanna Grotenhuis (EP&C) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Shanna Grotenhuis (EP&C) Eindredactie Melanie Custers (Janssen Vaccines & Prevention B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Dolinda de Proost (AOMB) Sandra Tas (Octrooibureau Van der Lely) Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan