NIEUWSBRIEF. Nieuws vanuit het bestuur. Agenda. Even bijpraten. Jaargang 9, nr. 1, mei 2017

Transcriptie

1 Jaargang 9, nr. 1, mei 2017 Agenda Bestuursvergaderingen 13 juni september december 2017 Examen 30 mei 2017 Diploma-uitreiking 28 september 2017 Masterclass Octrooien 28 september 2017 Nieuws vanuit het bestuur Even bijpraten We zijn dit jaar begonnen met breaking news. Op 16 januari 2017 hebben we het Europese Platform EPIPA officieel opgericht. Ons streven was om eind 2016 te zijn opgericht maar het had toch wat meer voeten in de aarde dan in eerste instantie verwacht. In de laatste maanden van 2016 hebben we intensief contact gehad met onze zusterorganisaties in Noorwegen en Denemarken. Welke rechtsvorm gaan we kiezen, vanuit welk land gaan we oprichten, wat is het budget etc. Uiteindelijk bleek het toch het meest praktisch om vanuit Nederland te starten met een Stichting. De statuten waren medio december klaar maar het legaliseren van alle stukken van de buitenlandse board members heeft toch iets meer tijd in beslag genomen dan verwacht. Helaas heeft IPAG, onze Engelse zusterorganisatie niet met ons kunnen oprichten. Begin 2016 hebben zij besloten om onder de vleugels van CIPA uit te komen en zelfstandig te gaan opereren. Maar dat blijkt in de praktijk lastiger dan gedacht. We weten op dit moment niet de exacte status, maar we hopen dat ze een mooie nieuwe start kunnen maken en later kunnen aansluiten bij EPIPA. Wat hebben we ons als doel gesteld en wat hopen we komende jaren te bereiken met EPIPA? Allereerst moeten we onze eigen zaakjes op orde hebben. We zijn bezig met het ontwerpen van een logo, de domeinnamen zijn vastgelegd en we hebben een voorlopige website zodat we bereikbaar zijn. En we zijn bezig met het opstellen van een Huishoudelijk Reglement. Komende jaren hopen we dat in meer landen een nationale Association wordt opgericht, die zich daarna gaat aansluiten bij EPIPA. In Finland zijn ze al in een vergevorderd stadium en er is interesse in Zweden, Spanje, Frankrijk en Zwitserland. Maar we weten ook uit eigen ervaring dat er een behoorlijke tijd overheen kan gaan voordat je daadwerkelijk bent opgericht. We hebben sinds vorig jaar zitting in de subcommissie EPP van SACEPO. Tijdens de meetings van SACEPO horen we van de deelnemers dat er veel behoefte is aan opleiding en permanente educatie binnen Europa. In Nederland hebben we daadwerkelijk iets doorbroken afgelopen jaren, maar in veel landen in Europa is de hiërarchie nog goed voelbaar en zijn Formalities Officers not allowed om naar trainingen te gaan of over de vloer te komen bij andere kantoren/industrieën, en dat is oprecht jammer, wat je kunt zoveel van elkaar leren. Begin april was de board van EPIPA aanwezig tijdens de User Days van het EPO in München. Tijdens deze dagen hebben we gesproken met Giovanni Arca van de EPO Academy en Véronique Rogier over permanente educatie voor Formalities Officers op Europees niveau. De EPO Academy heeft jarenlang trainingen gegeven voor Patent Attorneys maar ze willen zich nu ook richten op de administrators. We hebben aangegeven dat wij naast permanente educatie ook aan certificering denken op Europees niveau, dat is op dit moment nog een stap te ver, maar het is belangrijk om onze wens hierover uit te spreken. Ook hebben we gesproken over het samen organiseren van een Europese Conferentie in 2018/2019. Genoeg ambitie dus op Europees niveau!

2 Blz. 2 In 2016 hebben we voor het eerst 5 evenementen georganiseerd. Dat is ons, maar gezien de opkomst tijdens alle evenementen, ook onze leden goed bevallen. Dit jaar zullen we opnieuw 5 evenementen organiseren. We zijn dit jaar gestart op 31 januari 2017 met een Masterclass bij FrieslandCampina in Wageningen met presentaties over Prior Art & Cited Documents in the United States en the Implementation of the Unitary Patent. We hebben deze Masterclass net als vorig jaar afgesloten met een nieuwjaarsborrel, een traditie die we graag jaarlijks willen voortzetten. Via deze weg willen we nogmaals FrieslandCampina hartelijk danken voor het hosten van deze Masterclass. Op 20 april jl. waren wij weer te gast bij het EPO in Rijswijk voor de ALV en de 8th Annual Conference for Formalities Officers. Ook dit jaar konden wij weer rekenen op een mooie opkomst, ruim 100 leden waren aanwezig. Wij zijn verheugd dat er tijdens het middagprogramma ook een aantal Formalities Officers van het EPO aanwezig was. Tijdens het middagprogramma stonden er 3 interessante presentaties van het EPO op het programma, te weten procedural changes, phasing out the fax en The Unitary Patent Procedure before the EPO. Ook het EPO willen we hartelijk danken voor het hosten van de Conferentie. De conferentie werd voorafgegaan door de Algemene Ledenvergadering. Tijdens de ALV stonden er een aantal verkiezingen op de agenda. Volgens het rooster van aftreden moesten Erwin Ehrenburg en Melanie Custers-van Spronsen aftreden. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld. Er waren geen tegenkandidaten, dus Erwin en Melanie zijn herkozen voor een periode van 4 jaar. Henk Spraakman is eind 2016 met pensioen gegaan en heeft na de zomer van 2016 al aangegeven dat hij tijdens de eerstvolgende ALV wilde aftreden. Henk wil graag bij het Platform betrokken blijven en zal lid blijven van de Commissie Opleiding. Vanuit zijn rol bij de Commissie Opleiding zal hij de functie van bestuurslid van EIPEF gaan overnemen van Erwin. Wij willen Henk nogmaals heel hartelijk danken voor zijn inzet voor het Platform in de afgelopen jaren! Jean Abspoel van Shell International B.V. had al aangegeven een bestuursfunctie binnen het Platform te ambiëren en heeft zich tijdens de ALV kandidaat gesteld. Er hadden zich geen verdere kandidaten bij het secretariaat gemeld dus Jean is gekozen als bestuurslid van het Platform. Met het aftreden van Henk is ook de functie van penningmeester vacant geworden, Arthur zal deze functie op zich gaan nemen. De overige invulling van de functies blijft gelijk. Theo van der Meer van NLO is afgetreden als lid van de Kascommissie en zal worden opgevolgd door Ron de Vos van Shell International B.V. Nelleke Verweij is afgetreden als lid van de Examencommissie. Nelleke zal dit examenjaar (2017) nog volledig afronden. Er had zich een aantal kandidaten gemeld voor de Examencommissie naar aanleiding van onze oproep/vacature vorig jaar. Tijdens de ALV zijn 3 nieuwe leden voorgedragen en benoemd, te weten, Masja Kemper van V.O., Michaela Kachóvá van DSM en Poul de Haan van Philips. De Examencommissie bestaat nu weer uit het gewenste aantal van 7 leden. Tijdens de ALV hebben we een voorstel ingediend om het Examenreglement aan te passen. Dat voorstel is door de ALV goedgekeurd. Het aangepaste Examenreglement zal binnenkort op de website worden geplaatst. Zoals jullie weten heeft de Orde van Octrooigemachtigden toegezegd het Certificaat te gaan certificeren. Wij zijn begin 2016 in gesprek gegaan met de Orde over de mogelijkheden voor certificering. De Orde heeft toegezegd te zullen onderzoeken of het mogelijk is dat de certificering onder de verantwoordelijkheid van de Orde gegeven kan worden en onder welke condities dat dan zou moeten gebeuren. Medio 2016 heeft de Orde aangegeven hier positief tegenover te staan. Een van de voorwaarden van de Orde was dat er in de Examencommissie één octrooigemachtigde zitting heeft, die periodiek rapporteert aan de Orde. Al vanaf de oprichting van de Examencommissie heeft er een octrooigemachtigde zitting gehad in deze Commissie, dus aan deze voorwaarde wordt voldaan. Ook het certificaat zal worden aangepast, de octrooigemachtigde die namens de Orde zitting heeft, zal, naast de voorzitter van het Platform en de voorzitter van de Examencommissie, het certificaat ondertekenen en we zullen het logo van de Orde op het certificaat plaatsen. Verderop in deze nieuwsbrief vinden jullie een uitgebreid verslag van de Masterclass van januari en van de ALV en de Conferentie.

3 Blz. 3 Het examen staat gepland op dinsdag 30 mei De datum voor de Masterclass Octrooien in september staat ondertussen ook vast, donderdag 28 september We zijn dan te gast bij DSM in Delft. Deze Masterclass zal in het teken staan van alle formaliteiten in Oceanië en een aantal landen in Azië waaronder India, Indonesië, Singapore, Maleisië en Taiwan. Ook dit jaar zal deze Masterclass worden afgesloten met de diploma-uitreiking. De laatste Masterclass van dit jaar zal naar verwachting in november plaatsvinden. We zijn in gesprek met WIPO om een Masterclass te organiseren over Internationale merken en modellen. Wij houden jullie uiteraard op de hoogte van de ontwikkelingen in deze. We zijn dus al ver met de invulling van het programma van dit jaar. Het blijft voor ons belangrijk dat je ons input geeft, we organiseren deze events voor jou, we willen je graag voorzien in permanente educatie. Het is belangrijk voor je ontwikkeling dat je up-to-date blijft van alle ontwikkelingen in de IP wereld, dus mocht je een interessant onderwerp hebben voor een Masterclass laat het ons weten! Op 7 april ben ik aanwezig geweest bij de jaarvergadering van de Orde in de lichttoren in Eindhoven. Tijdens deze dag het ik een korte presentatie gegeven over het tot stand komen en de toekomstplannen van het Europese Platform EPIPA. Het was goed om alle octrooigemachtigden ook op de hoogte te brengen van onze plannen en ontwikkelingen. Het examen staat voor de deur. Dinsdag 30 mei 2017 is het al zover. Het examen zal plaatsvinden in het Auditorium van het EPO in Rijswijk. Wij wensen alle kandidaten heel veel succes! Er breekt na het examen een spannende tijd aan voor de kandidaten, ben ik wel of ben ik niet geslaagd? De uitslagen zullen begin augustus naar alle kandidaten worden gestuurd. Wij wensen je alvast een fijne zomervakantie en hopen je te zien tijdens de Masterclass Octrooien die zal worden gehouden op donderdag 28 september 2017 bij DSM in Delft. Dolinda de Proost Voorzitter Examen 2017 en diploma-uitreiking Het examen zal worden afgenomen op 30 mei a.s. bij het EPO in Rijswijk en dit jaar zijn er 28 dappere kandidaten. De uitslag van het examen wordt begin augustus schriftelijk bekend gemaakt aan de kandidaten. De diploma-uitreiking volgt op 28 september tijdens de masterclass Octrooien. Uiteraard krijgen de geslaagden een persoonlijke uitnodiging. Masterclass Octrooien De masterclass Octrooien zal dit jaar gehouden worden op 28 september bij DSM in Delft. Schrijf deze datum dus alvast in je agenda! Houd de Nieuwsbrief en de website in de gaten voor meer informatie.

4 Blz. 4 HENK ALS AFTREDEND BESTUURSLID/OUD-VOORZITTER Het was opeens een feit. Ergens in april 2016 vroeg mijn manager of ik interesse had om met vervroegd pensioen te gaan. Ik denk dat ik ongeveer 20 seconden over dit voorstel heb nagedacht en toen wist ik het wel. Gewoon doen! Op 1 oktober stond ik dus buiten het Shell gebouw na 36 jaar in dienst geweest te zijn, en waarvan bijna 25 jaar bij Intellectual Property. Ik ben begonnen als Formalities Officer en mijn laatste functie was Global Head Formalities and Administration. De meesten zullen het beamen: wat een pracht job dat formalities werk. Het is vaak aanpoten met die deadlines, maar daarentegen ben je in principe eigen baas. Als de portefeuille maar op orde is en de deadlines gehaald worden riep mijn baas altijd! De eigenzinnigheid en de unieke positie van de Formalities Officer waren eigenlijk ook de redenen dat we in 2009 het Platform hebben opgericht. We (John Vroomen (DSM), Rene Driedonks (Unilever) en ondergetekende) hadden in feite een kant en klaar plan op tafel liggen toen we het gesprek aangingen met het bestuur van de Orde. Overredingskracht was helemaal niet nodig want we zaten meteen op één lijn en hadden het zelfde doel voor ogen. Binnen de (IP) industrie was er al gauw consensus en kregen we groen licht om een vereniging op te richten. Een voorwaarde was wel dat ook de private octrooibureaus mee moesten doen. Ik moet eerlijk zeggen dat ik verwacht had dat er veel meer tegenstand zou komen vanwege de concurrerende positie. Echter, ook de private octrooibureaus waren vanaf het eerste begin van mening dat het Platform van toegevoegde waarde zou zijn. Daarbij geloof ik ook dat Ronald van Egmond, Erwin Ehrenburg en Dolinda de Proost vanaf het begin keihard gewerkt hebben om de private octrooibureaus te overtuigen van het belang. In 2009 zaten wij eigenlijk in een stroomversnelling. Er moest een bestuur komen, een website, goede documentatie, maar bovenal was het belangrijk om een opleiding op te zetten. Samen met DeltaPatents zijn we daar ook in geslaagd. Zo in een paar alinea s is het makkelijker gezegd dan gedaan en toch het verliep soepel. Dat kwam voornamelijk door de positieve instelling van alle betrokkenen. Begonnen met ongeveer 70 leden en op dit moment zitten we ruim over de 300. Wat een succesvolle carrière van het Platform over een periode van 7 jaar. Nu komt het erop aan om in de volgende 7 jaar het succes vast te houden en nog professioneler te worden. Meer dan 300 leden is een zware klus voor het bestuur en in drukke tijden zoals rondom de ALV, de masterclasses en het betalen van de contributie zijn bestuursleden soms tussen de uur in de week bezig met het reilen en zeilen van het Platform. Daarnaast is de Examencommissie het hele jaar bezig met het samenstellen van het examen. Een zware klus. Ik roep alle leden dan ook op om zo af en toe eens bij te springen als er een oproep komt uit het bestuur. Het Platform moet een succes blijven en dan is hulp hard nodig. Op bestuurlijk niveau, of in een commissie, of gewoon met een positieve instelling en bijdrage. We hebben een fantastisch bestuur met een mix van ruime ervaring (Dolinda, Ronald, Erwin, Ellen) en nieuwe gezichten (Melanie, Arthur en Jean). Toppers die je steun verdienen. De toekomst? Die van mij of van het Platform? Het Platform gaat Europees, dat is begin dit jaar een feit geworden. Het lijkt een kleine stap, maar in de IP wereld is het een stap van belang. Nu kunnen we als Europees Platform praten met autoriteiten zoals EPO en WIPO en onze stem laten horen. We kunnen gaan samenwerken om een Europese opleiding tot stand te brengen. Dat zal nog een heel karwei worden, maar ik heb daar een uitstekend gevoel over. De (Europese) IP wereld kan niet meer om ons heen en zal het belang van een samenwerking met het Europese Platform gaan inzien. Op weg naar een erkend Europees certificaat voor Formalities Officers. Erkenning zoals we die in Nederland al hebben.

5 Blz. 5 De toekomst voor mijzelf ziet er nog steeds IP-achtig uit. Ik ben, zoals je weet, teruggetreden als bestuurslid, maar zal op de achtergrond in commissies of anderzijds nog volop proberen mee te doen. Daarnaast, en dat is een beetje reclame als het mag, ben ik een eigen business begonnen: Core Advice & Consultancy. Gespecialiseerd in het geven van adviezen aan Intellectual Property Organisaties met betrekking tot IP administraties, IP Management Solutions en elektronische archivering, Interim Management, IP Project Supervisie, en ik ben beschikbaar als dagvoorzitter of moderator voor IP events. Wij zullen elkaar vast nog wel tegenkomen op IP events georganiseerd door het Platform of wellicht in een andere hoedanigheid. Blijf met z n allen werken aan de toekomst van het Platform. Henk Spraakman Wist je dat. Het EPO per 1 april 2017 bij een niet-eenheidsbezwaar niet alleen een gedeeltelijk nieuwheidsrapport oplevert, maar nu ook een voorlopige schriftelijke opinie? Dit zal het EPO toepassen in directe EP aanvragen, Euro-PCT aanvragen en PCT aanvragen waarvoor het EPO ISA is. De voorlopige opinie is bedoeld ter informatie, er hoeft geen reactie te worden ingediend. De voorlopige opinie zal te zien zijn voor derden in het register. Zie legal-texts/official-journal/2017/03/a20.html Het EPO de procedure met betrekking tot PCT-Direct heeft aangepast per 1 april 2017? Voorheen mocht de EPO searcher in het schriftelijke opinie bij het nieuwheidsrapport niet expliciet verwijzen naar het door de aanvrager ingediende informele commentaar in de PCT- Direct letter. Nu mag dat wel. De searcher zal alleen expliciet naar het nieuwheidsrapport uit de prioriteitsaanvraag verwijzen als dat door de aanvrager is ingediend als onderdeel van de PCT-Direct letter. De nieuwe regels gelden voor PCT aanvragen die op of na 1 april 2017 zijn ingediend. Zie: Er naar verwachting per 1 juli 2017 een validatieverdrag van kracht wordt dat het mogelijk maakt Europees verleende octrooien te valideren in Cambodja? Zie: Jordanië met ingang van 9 juni 2017 de 152 e Contracting State is van het PCT? Het EPO handelend als IPEA in de Internationale fase per 1 april % van de fee for preliminary examination terugbetaalt als op of na die datum de PCT-aanvraag of het verzoek tot inhoudelijke beoordeling wordt ingetrokken vóórdat de inhoudelijke beoordeling begint? Zie: De termijn voor het aanvragen van een Supplementary International Search (SIS) in een PCT aanvraag per 1 juli 2017 wordt verlengd van 19 naar 22 maanden vanaf de vroegste prioriteitsdatum? Zie: PCT-Receiving Offices vanaf 1 juli 2017 automatisch de resultaten van het nieuwheidsrapport van de prioriteitsaanvraag zullen doorsturen aan het ISA als de prioriteitsaanvraag was ingediend bij datzelfde Office en prioriteit wordt geclaimd in de huidige PCT aanvraag? Voor sommige Offices gelden restricties. Zie Octrooicentrum Nederland octrooibewijzen niet meer per aangetekende post verstuurt per januari 2017? Heb je binnen een maand na verlening nog geen octrooibewijs ontvangen, neem dan contact op met Team Beheer via team.beheer@rvo.nl. Zie: messageid=20625&customerid=580612&password=enc_ _enc

6 Blz. 6 Er voor ARIPO Request for examination is geïntroduceerd? De termijn voor het aanvragen van inhoudelijke beoordeling is drie jaar na ontvangst van de aanvrage door het ARIPO Office (entry regional phase). De informatie zoals gepubliceerd op de website van WIPO is nog niet geaktualiseerd met de verdere wijzigingen die ARIPO heeft aangebracht in Rule Voor ARIPO aanvragen waar voor 1 januari 2017 al een Form 13 is uitgestuurd, geldt dat de drie-jaars termijn afloopt op 1 januari Afghanistan met ingang van 14 mei 2017 lid is van de Paris Convention? Er verandert feitelijk niets; een Afghaanse aanvraag kon al als prioriteit dienen in een vervolgaanvraag, omdat Afghanistan lid is van de Wereld Handels Organisatie (World Trade Organization, WTO). Het USPTO waarschijnlijk de officiële taksen gaat verhogen per september 2017? Zie De termijn voor het aanvragen van de inhoudelijke beoordeling (request for examination) in Korea per 1 maart 2017 is verkort van 5 jaar naar 3 jaar vanaf indieningsdatum? Dit geldt voor Koreaanse aanvragen en PCT aanvragen die zijn ingediend op of na 1 maart Er in India nieuwe Trade Mark Rules zijn die het merkenregistratiesysteem in India vereenvoudigen? Zo zijn de 75 formulieren die eerder werden gebruikt vervangen door 8 nieuwe formulieren. Tevens zijn de official filing fees en renewal fees verhoogd REBUS De oplossing van de rebus in de vorige editie van de Nieuwsbrief is: Met trots melden wij jullie de naam van het Europees Platform: European Platform of Intellectual Property Administrators. De winnaar van de Bol.com-bon is Michaela Kachóvá. Wij ontvingen deze reactie van Michaela: Ik vond het een super leuke verrassing om te winnen en een cadeaubon voor Bol.com te krijgen.ik heb er een aantal boeken en een DVD voor uitgezocht (zie bijgesloten foto). Heel erg bedankt! We wensen je veel lees en kijkplezier, Michaela!

7 Blz. 7 Even voorstellen... Mijn naam is Masja Kemper en ik werk als IP Compliance & Maintenance Officer bij V.O. in Den Haag. Ik heb een dubbelfunctie, want ik ben leidinggevende van de jaartaksen afdeling en daarnaast ben ik Compliance Officer. Als leidinggevende van de jaartaksen afdeling zorg ik ervoor dat de processen gestroomlijnd zijn en dat de medewerkers van de afdeling ongestoord hun werk kunnen uitvoeren. Daarnaast kijk ik hoe de afdeling efficiënter kan gaan werken. Als Compliance Officer controleer ik of de medewerkers van V.O. zich houden aan de gemaakte afspraken. Mijn functie als Compliance Officer is een volledig zelfstandige functie. De jaartaksen afdeling bestaat uit drie medewerkers. Na de Havo heb ik vijf jaar bij de ANWB gewerkt, in eerste instantie op de financiële administratie en later als management assistent van teamleiders van wegenwachten. Daarna heb ik een jaar bij Ernst & Young op de Word process afdeling gewerkt. Van Ernst en Young ben ik bij de Harting Bank terecht gekomen waar ik als planner werkte voor afleverchauffeurs en adviseurs (De Harting Bank levert revalidatie hulpmiddelen). Na de Harting Bank ben ik bij V.O. gaan werken. Een vriend van mij werkte bij V.O. (toen nog Vereenigde) en de secundaire arbeidsvoorwaarden waren een stuk beter dan bij mijn toenmalige werkgever. Toen hij vertelde dat ze op zoek waren naar nieuwe medewerkers voor de administratie heb ik een open sollicitatie verstuurd en ben ik aangenomen. Ik ben bij V.O. begonnen op de afdeling Foreign patents waar ik de buitenlandse indieningen en alle daarbij behorende werkzaamheden verzorgde. Na vijf jaar heb ik de overstap gemaakt naar de EP-PCT-NL afdeling. Op deze afdeling worden de EP, PCT en NL indieningen en alle daarbijbehorende werkzaamheden verricht. In totaal heb ik twee en een half jaar op deze afdeling gewerkt. In deze tijd heb ik ook de opleiding tot Formalities Officer gevolgd en met succes afgerond. Afgelopen juli heb ik de HBO opleiding Business IT en Management succesvol weten af te ronden. Het leuke aan het IP-vak vind ik de veelzijdigheid van werkzaamheden, elk land heeft zijn eigen wet en regelgeving. Dit maakt het werk uitdagend en dat maakt er altijd wel iets nieuws te leren of uit te zoeken is. Het werken met deadlines die ook daadwerkelijk deadlines zijn, vind ik ook leuk. Voor mijn vriend was dit een compleet nieuwe wereld, de eerste keer dat ik langer moest blijven voor een indiening zei hij gewoon dat kan ook morgen.. Voorlopig zie ik mijn toekomst nog bij V.O. Ik heb een leuke, uitdagende baan waarin ik volop van mezelf kwijt kan. Deze baan biedt mij volop uitdaging! Ik ben lid geworden van het Platform, omdat ik de Formalities opleiding wilde gaan volgen en omdat het leuk is om met anderen mensen uit het vak te praten en de georganiseerde Masterclasses nuttig zijn om bij te wonen. Inmiddels heb ik al een aantal keren de Algemene Ledenvergadering bijgewoond en ben ik naar een aantal Masterclasses geweest. Ik hoop dat het Platform in de toekomst doorgaat met het organiseren van leuke, leerzame en interessante Masterclasses. Sinds dit jaar ben ik lid van de Examencommissie van het Platform. Dit houdt in dat ik samen met andere mensen uit het werkveld de examenvragen maak. Uit de eerste vergadering bleek al dat dit niet zo makkelijk is als ik in eerste instantie dacht. Het is een hele uitdaging om nieuwe, leuke en vooral ook goede vragen te bedenken. Ik wil me hier de komende jaren voor gaan inzetten. Het is daarnaast een goede manier om up-to-date te blijven van alle veranderingen en de lesstof van de cursus. Je moet tot op de letter weten wat een wet inhoudt, wil je er een goede examenvraag over kunnen stellen. Ik geef de pen door aan Aisha Choudry van het NLO.

8 Blz. 8 Masterclass 31 januari US Patent Law Duty of disclosure en Implementation of the Unitary Patent Met bijna 100 deelnemers is de 1 e Masterclass van dit jaar met als onderwerpen US Patent Law Duty of Disclosure en Implementation of the Unitary Patent een goed bezocht evenement. Deze keer zijn we te gast bij FrieslandCampina in Wageningen. Dankzij de goede organisatie van Platformlid Sandra van Beek, FO bij FrieslandCampina, verloopt de registratie vlot en kan iedereen voor aanvang van de Masterclass nog even bijpraten met collega-fo s en genieten van een goed verzorgde lunch, uiteraard bereid met FrieslandCampina producten. Dolinda de Proost, voorzitter van het Platform, verwelkomt alle aanwezigen en laat weten dat op 16 januari 2017 het European Platform of Intellectual Property Administrators (EPIPA) is opgericht door het Platform samen met de Deense en Noorse zusterorganisaties (DAIPA en NAIPA). Een belangrijke mijlpaal! Na dit heugelijke nieuws kondigt zij gastspreker Martin Wijsman van FrieslandCampina aan. Hij vertelt met veel enthousiasme over het ontstaan van (coöperatie) FrieslandCampina en al haar internationale activiteiten. Na deze presentatie kijkt iedereen met andere ogen naar melkproducten. De presentatie over Duty of Disclosure en het indienen van Information Disclosure Statements in de US wordt verzorgd door Tamara Elmore van V.O. Zij heeft al meerdere presentaties voor ons verzorgd over diverse US Patent Law onderwerpen en ook deze keer boeit ze van begin tot eind. Ze legt uit wat de Duty of Disclosure nu eigenlijk inhoudt en voor wie deze geldt. Er wordt stilgestaan bij de tijdslijnen voor het indienen van een IDS en waar het mogelijk fout kan gaan. Ze erkent dat het ingewikkelde materie is en tijdrovend. Als tip geeft ze mee dat op de USPTO website onder PAIR er een tabje Display References staat. Hier kun je checken of er een IDS is ingediend en of de documenten ook zijn afgevinkt ( considered ) door de Examiner. Na een korte pauze, waarin we worden verwend met koffie, thee en fris en lekkere koeken, volgt de presentatie van Bart van Wezenbeek, ook van V.O., over Implementation of the Unitary Patent. Bart vertelt over de geschiedenis van het Unitary Patent (UP) en waarom het zo lang heeft geduurd voordat het UP kan worden geïmplementeerd; er waren juridische, taal- en financiële-issues die moesten worden opgelost. Het UP wordt van kracht op de 1 e dag van de 4e maand nadat het 13 e land het verdrag heeft geratificeerd. Voorwaarde is echter dat Duitsland, Frankrijk en Groot-Brittannië bij deze 13 landen zitten. Momenteel hebben 12 landen geratificeerd: Oostenrijk, Frankrijk, Zweden, België, Denemarken, Malta, Luxemburg, Portugal, Finland, Bulgarije, Nederland en Italië. Duitsland ratificeert hoogstwaarschijnlijk in augustus De Brexit heeft voor wat consternatie gezorgd, maar zoals het er nu naar uitziet zal 1 december 2017 het UP van start gaan. Het wordt dan mogelijk om na ontvangst van een Rule 71(3) communicatie Unitary Effect aan te vragen. Het is belangrijk dat octrooiafdelingen ervoor zorgen dat hun administratie en procedures zijn ingericht op deze mogelijkheid. Beide presentaties geven genoeg stof tot nadenken. Nadat Dolinda de sprekers en Sandra van Beek heeft bedankt en er cadeaus zijn overhandigd, wordt iedereen verzocht om beneden in de foyer het glas te heffen op een succesvol (Platform) jaar. De meeste leden blijven gezellig een drankje drinken en napraten over de Masterclass. Rond zes uur gaan ook de laatste aanwezigen richting trein of auto. Het bestuur kan terugkijken op een geslaagde eerste Masterclass van Mocht je een interessant onderwerp hebben voor een volgende Masterclass, laat het dan gerust per weten aan het secretariaat van het Platform: secretariaat@formalitiesofficers.nl.

9 Blz. 9 8 th Annual Conference for Formalities Officers Ongeveer 100 leden hebben zich aangemeld voor de 8 e conferentie met de Algemene Ledenvergadering die op donderdag 20 april in het Auditorium bij het EPO in Rijswijk wordt gehouden. De veiligheidsmaatregelen zijn verder aangescherpt, maar gelukkig is iedereen ruim op tijd om eerst nog even koffie met wat lekkers te nuttigen en met collega-fo s te spreken voordat het officiële programma begint. De ALV wordt geleid door voorzitter Dolinda de Proost. Melanie Custers, secretaris, geeft een korte toelichting op het jaarverslag van 2016 en Ronald van Egmond licht de cijfers van 2016 en de begroting voor 2017 toe. Henk Spraakman treedt na vele jaren af als bestuurslid aangezien hij met pensioen is gegaan (zie ook zijn stuk in deze Nieuwsbrief) en Jean Abspoel van Shell wordt benoemd als bestuurslid. Het examenreglement wordt aangepast in verband met de certificering van het diploma door de Orde van Octrooigemachtigden. Als alles is besproken, de stukken zijn goedgekeurd en aan het bestuur, op voordracht van de kascommissie, décharge is verleend voor het door haar gevoerde (financiële) beleid, is het tijd voor de inmiddels beroemde EPO-lunch. In de lunchpauze zijn er twee stands van het EPO over CMS en Customer Business Development. Na de lunch begint de conferentie met diverse sprekers. Het middagprogramma wordt geopend door Dolinda en zij vertelt kort over de totstandkoming van het European Platform of IP Adminstrators (EPIPA), wat de leden hiervan zullen merken en wat nu het belang van een Europees Platform is. De eerste spreker is Christina ten Hövel. Haar presentatie gaat over Recent and upcoming procedural changes. De meest interessante wijziging is wellicht de mogelijkheid om het EPO te vragen wanneer de eerstvolgende Office Action kan worden verwacht. Dit kan via EPO Form Dit houdt overigens niet in dat de prosecutie van de aanvrage wordt versneld. Hiervoor moet nog steeds een PACE-Request worden ingediend. De tweede spreker is Véronique Rogier, Project Manager Patent Administration, en betrokken bij het project Phasing out Fax. Over dit project gaat haar presentatie: het uiteindelijke doel is om al het faxgebruik in het octrooiverleningstraject te stoppen. Dat dit een lastig verhaal is, blijkt wel uit haar presentatie waarin zij vertelt over de uitkomst van een intern onderzoek en enquêtes gehouden onder EPO customers; het vertrouwen in de fax is groot, het is snel en je hebt meteen bevestiging. Ook zullen de officiële regels moeten worden gewijzigd. Goed om te weten dat het dus nog niet zo ver is, maar er wordt achter de schermen hard gewerkt aan alternatieven. De laatste spreker, Hans-Christian Haugg, Director Legal and Unitary Patent Division D5.2.3, is speciaal vanuit München overgevlogen om ons meer te vertellen over Unitary Patent Procedure before the EPO. Eerst houdt hij een algemeen verhaal over het Unitary Patent; wat is de basis, wanneer treedt het in werking en welke voordelen biedt het. Daarna volgt het gedeelte geënt op formalities; hoe gaat het registreren in zijn werk, wat zijn de tijdslijnen en hoe gaan de formulieren eruit zien. Alle presentaties zijn op website van het Platform beschikbaar gesteld, zodat iedereen ze nog eens rustig kan nalezen. Ook dit jaar is er na afloop van deze geslaagde conferentie weer een drankje met warme snack geregeld. Zo kan er nog even worden nagepraat over alles wat we deze dag hebben gehoord.

10 Blz. 10 Vacatures Op onze website zijn momenteel onderstaande vacatures geplaatst Paralegal bij NLO in Gent-Zwijnaarde. De volledige vacaturetekst is bijgesloten. Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via COLOFON 9 e jaargang, nr. 1 mei 2017 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers. Contactgegevens Redactie: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus AP EINDHOVEN secretariaat@formalitiesofficers.nl Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website ( Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een naar: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Redactie Melanie Custers (Janssen Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson) Shanna Grotenhuis (EP&C) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Henk Spraakman Masja Kemper (V.O. Patents & Trademarks) Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan

11 Paralegal Octrooien NLO groeit! Groeit u met ons mee? Wegens uitbreiding van onze activiteiten in Gent-Zwijnaarde zijn wij per direct op zoek naar een Paralegal Octrooien. Samen met uw team, bestaande uit drie paralegals en tien octrooigemachtigden, bent u verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van octrooiprocedures in binnen- en buitenland. U verzorgt en bewaakt het indieningsproces voor octrooien. Binnen dit proces ziet u erop toe dat aan alle formaliteiten gedurende de verleningsprocedure wordt voldaan zoals het verzamelen en versturen van dossierstukken waaronder volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten. Tenslotte dient u de definitieve aanvragen in en verstuurt u opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland. Daarnaast registreert en bewaakt u de termijnen en draagt zorg voor een juiste verwerking van gegevens in het digitale dossier. U onderhoudt contacten met klanten, agenten en instanties in zowel België als daarbuiten. Daarnaast bent u samen met uw collega s verantwoordelijk voor de algemene officemanagementtaken. Wat vragen wij? Bachelor Rechtspraktijk of Bachelor Officemanagement; Minstens 2 tot 3 jaar relevante professionele ervaring in een commerciële omgeving; Gecertificeerd Formalities Officer of de bereidheid deze opleiding (in Nederland) te volgen; Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Het spreken van de Franse taal is een pré. Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken binnen teamverband; Affiniteit met juridische procedures. Wat bieden wij? NLO biedt een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een groepsverzekering, maaltijd- en eco cheques, reiskosten en de mogelijkheid u verder te ontwikkelen. Bovendien komt u te werken op een inspirerende en gemakkelijk bereikbare werkplek op het Technologiepark Zwijnaarde in Gent Wie zijn wij? Ervaring. Expertise. Innovatie. Teamwork. Passie. Creativiteit. Daar staat NLO voor. Al ruim 128 jaar beschermt en versterkt NLO de innovaties, merken en modellen van haar klanten. Door de kennis, kunde en ervaring van onze gemachtigden te bundelen in klantgerichte teams. Met complete adviezen, slimme oplossingen en een scherp oog voor de business waarin de klant opereert. NLO is één van de grootste en toonaangevende adviesbureaus op het gebied van intellectueel eigendom in Europa. Van oudsher bekend onder de naam Nederlandsch Octrooibureau en sinds 2013 versterkt met NLO Shieldmark, een eigen gezicht voor de merken- en modellenpraktijk. NLO heeft vestigingen in Den Haag (hoofdkantoor), Ede, Eindhoven, Amsterdam en Gent (België). In totaal werken er zo n 180 mensen. Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag uw sollicitatie voorzien van motivatie en Curriculum Vitae voor 30 april a.s. per via sollicitatie@nlo.eu. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze recruiter Astrid van Doorn op telefoonnummer of kijk op Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.