NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur. Even bijpraten. Jaargang 8, nr. 2, oktober 2016

Transcriptie

1 Jaargang 8, nr. 2, oktober 2016 Agenda Bestuursvergaderingen 6 december januari maart juni september december 2017 Masterclass Merken 29 november 2016 Masterclass Octrooien januari 2017 ALV + conferentie 20 april 2017 Examen 30 mei 2017 Nieuws vanuit het bestuur Even bijpraten De bladeren beginnen langzaam te kleuren, de herfst kondigt zich aan en we staan alweer aan het begin van het laatste kwartaal van Wat is er in de afgelopen periode allemaal gebeurd en wat gaan we dit jaar nog doen? Twee weken geleden waren we te gast bij Unilever in Vlaardingen voor de Masterclass Patent Formalities in Latin America. Clara Pombo en Mario Vazquez van Clarke, Modet & Co, gaven een presentatie over alle formaliteiten, van indiening tot aan verlening, in diverse landen van Latijns Amerika. Via deze weg willen wij Unilever nogmaals hartelijk danken voor het hosten van deze Masterclass. Aansluitend aan deze Masterclass vond de diploma uitreiking plaats. 23 kandidaten slaagden dit jaar voor het examen Certified Formalities Officer dat werd gehouden op 26 mei 2016 in het auditorium van het EPO in Rijswijk. Begin augustus zijn de uitslagen naar de kandidaten gestuurd. Wat een spanning, ben ik wel of niet geslaagd? Het examen is dit jaar goed gemaakt, het slagingspercentage was 79%. Verderop in deze nieuwsbrief vind je meer informatie over het examen, de Masterclass en de diploma uitreiking. We hebben ook nieuws uit het bestuur. Henk Spraakman is begin oktober met pensioen gegaan. Henk zal voorlopig nog zitting hebben in het bestuur van het Platform, maar zal officieel aftreden tijdens de eerstvolgende ledenvergadering in april Wij zullen in 2017 dus op zoek gaan naar een nieuw bestuurslid. Zoals vele van jullie ongetwijfeld weten, stond Henk aan de wieg van de oprichting van het Platform. Henk is in de afgelopen jaren enorm betrokken geweest bij alle activiteiten en ontwikkelingen van het Platform. We zullen volgend jaar zijn inzet en enthousiasme enorm gaan missen in het bestuur, maar Henk zal zeker na zijn aftreden in 2017 nog betrokken blijven bij het Platform. Wat gaan we verder dit jaar nog allemaal doen? Er is nieuws te melden over onze Europese droom. We hebben ondertussen samen met onze zusterorganisaties de naam voor het Europese Platform vastgesteld, nl. European Platform of Intellectual Property Administrators. Op 2 november aanstaande staat er een bijeenkomst gepland in Kopenhagen met diverse bestuursleden van NAIPA, DAIPA en ons zelf, om de statuten voor het Europese Platform gereed te maken voor oprichting. Zoals het er nu uitziet zullen wij vanuit Nederland een stichting gaan oprichten samen met onze Noorse en Deense zusterorganisaties. Uiteraard hopen wij ook dat onze Engelse zusterorganisatie, IPAG, zal aanhaken maar dat is op dit moment nog niet zeker. IPAG is sinds het begin van dit jaar losgekoppeld van CIPA en moet, nu ze zelfstandig is geworden, nog het een en ander op de rit zien te krijgen. Uiteraard houden wij jullie op de hoogte van de verdere ontwikkelingen.

2 Blz. 2 Op 29 november 2016 zal de Masterclass Merken plaatsvinden in de Jaarbeurs in Utrecht. Ellen Gevers, Johan Dedeckel en Annerie Beentje zullen deelnemers meenemen in de wereld van classificaties. Kortom, dat belooft weer een interessante Masterclass te worden. De uitnodiging hiervoor zal medio oktober worden verstuurd. De eerste Masterclass van 2017 met aansluitend de nieuwjaarsborrel staat gepland eind januari Zodra de definitieve datum bekend is laten we dat uiteraard weten. Ik wens jullie veel leesplezier met deze tweede nieuwsbrief van dit jaar! Dolinda de Proost Voorzitter Masterclasses Merken Op 29 november 2016 organiseren we een masterclass Merken in het Beatrixgebouw in de Jaarbeurs Utrecht. De uitnodiging hiervoor zal binnenkort worden verzonden. Terugblik opleiding en examen De uitreiking van de diploma s op 29 september 2016 aan de geslaagden van het Examen 2016 was het sluitstuk van het examenjaar Het examenjaar kende het hoogste slagingspercentage sinds het eerste examen; bijna 80% van de kandidaten is geslaagd! Het gemiddelde cijfer van de geslaagden was een 6,8. Een mooi resultaat waar alle betrokkenen, maar vooral de examenkandidaten trots op mogen zijn. De diploma-uitreiking vond dit jaar plaats bij Unilever in Vlaardingen. Inmiddels heeft de Examencommissie samen met het bestuur van het Platform en Deltapatents het gehele examen 2016 geëvalueerd. De praktische invulling van het examen, lokatie en organisatie alsmede de inhoudelijke zaken, examen en exameneisen zijn onderwerp van discussie geweest. Belangrijk hierbij is de feedback van alle kandidaten die op de evaluatieformulieren is gegeven. De Examencommissie heeft zich vooral gericht op de aansluiting van de exameneisen en de praktijk. De exameneisen worden opnieuw bekeken en indien nodig aangepast en/of aangevuld. De (gewijzigde) exameneisen zullen binnenkort op de website worden geplaatst. Een veelgehoorde opmerking gaat over de (lange) periode tussen het examen en de bekendmaking van de uitslag. Graag leggen we uit hoe dit komt, want we begrijpen dat de kandidaten zo snel mogelijk willen weten of ze zijn geslaagd. Het examen vindt elk jaar eind mei plaats en vrijwel direct daarna worden alle examens gescand en naar de examencommissieleden gestuurd. Elk examen wordt zorgvuldig door twee verschillende examencommissieleden nagekeken. Dit vergt tijd van de examencommissieleden, die dit naast hun gewone werk doen. Als alle examens zijn nagekeken, komt de Examencommissie bij elkaar om de resultaten te bespreken en vast te stellen. Er wordt dan ook gekeken of bepaalde vragen slecht zijn gemaakt en of er kandidaten zijn die net niet geslaagd zijn, of er mogelijk punten zijn blijven liggen etcetera. Daarna volgt verzending van de uitslag naar de examenkandidaten. Omdat dit alles rond en in de vakantieperiode gebeurt, kan het soms even duren voordat dit hele traject is afgerond. Ook bereikten ons berichten dat de indruk is ontstaan dat Merken en Modellen een belangrijker

3 Blz. 3 De verhouding van vragen over merken/modellen en octrooien en de weging van deze vragen is in de afgelopen jaren gelijk gebleven. Het bestuur en de Examencommissie zijn van mening dat een gecertificeerd Formalities Officer all-round moet zijn en alle aspecten van het IP-vak zou moeten beheersen. Er is in het verleden heel bewust gekozen om het Platform open te stellen voor mensen werkzaam op het gebied van IP, dus octrooien en merken/modellen. Een logisch gevolg hiervan is dat zowel de opleiding als het examen alle kanten van het IP-vak behandelt. De module Merken en Modellen zou in principe afdoende informatie moeten bieden om de examenvragen aangaande dit onderwerp te kunnen beantwoorden. We realiseren ons uiteraard dat niet elke Formalities Officer in de dagelijkse praktijk met alle aspecten van IP in aanraking komt. De Examencommissie komt binnenkort weer bijeen om het examen van 2017 voor te bereiden. Het examen zal op dinsdag 30 mei 2017 wederom bij het EPO te Rijswijk worden afgenomen. Alle kandidaten voor 2017 veel succes toegewenst! Arthur van Steenbergen Voorzitter Examencommissie Wist je dat. Kuweit (KW) de 149e Contracting State is van het PCT Djibouti (DJ) de 150 e Contracting State is van het PCT Cambodja (KH) de 151 e Contracting State is van het PCT Het EPO met ingang van 1 juli 2016 een versimpelde procedure heeft geintroduceerd voor de oppositie procedure: en Brazilië in december 2015 is toegetreden tot the Hague Convention en dat het Apostilleverdrag sinds 14 augustus 2016 in Brazilië van kracht is: en Exterior.pdf Ook Chili in december 2015 is toegetreden tot the Hague Convention en dat het Apostilleverdrag sinds 30 augustus 2016 van kracht is in Chili: en Sinds 30 augustus 2016 een merken oppositiesysteem in Mexico van kracht is:

4 Blz. 4 Even voorstellen... Mijn naam is Anneloes Westein en ik werk sinds oktober 2014 bij Arnold + Siedsma in Amsterdam (net naast de Zuidas). Na de middelbare school ben ik theologie gaan studeren aan de Universiteit Utrecht. In mijn tweede studiejaar ben ik ook Grieks en Latijn gaan studeren aan de VU in Amsterdam en ik heb de combinatie van die studies altijd erg leuk gevonden (voor de geïnteresseerden: mijn masterscriptie richtte zich op de vraag in hoeverre de Griekse filosoof Epictetus invloed heeft gehad op het ontstaan van het Nieuwe Testament). Door twee studies naast elkaar te volgen heb ik wel langer over mijn studies gedaan. Toen de berichten kwamen over een langstudeerboete en afgestudeerde vrienden behoorlijk moeite hadden met het vinden van een baan, heb ik ervoor gekozen om me in te laten schrijven bij een werving- en selectiebureau in Amsterdam, zodat ik in ieder geval al een baan achter de hand had en ik in mijn vrije tijd verder kon studeren. Via dit bureau ben ik als telefoniste en receptioniste terechtgekomen bij Octrooibureau LIOC in Utrecht, en zo leerde ik hoe interessant de octrooipraktijk kan zijn. Later werd ik ook verantwoordelijk voor de jaartaksen in binnen- en buitenland en heb ik de formalities officers vervangen tijdens ziekte en zwangerschap. Na drie jaar daar gewerkt te hebben, wilde ik graag zelf als formalities officer aan de slag en kwam ik een vacature tegen van A+S in Amsterdam. Bij A+S werk ik voor één gemachtigde en één gemachtigde in opleiding. Mijn taken zijn voornamelijk het agenderen en bewaken van termijnen, postverwerking, en - en agendabeheer van de gemachtigde. Dit wordt regelmatig afgewisseld met bijvoorbeeld het klaarzetten van facturen, boeken van vluchten en koffie inschenken voor cliënten.het is een drukke praktijk, dus ik hoef me geen moment te vervelen. Ik vind het een uitdaging om mijn mailbox en termijnenlijst zo leeg mogelijk te houden zodat ik altijd nog ruimte heb voor een onverwachte spoedindiening (die vaak pas kort voor de deadline per fax binnenkomen). Verder vind ik het prettig dat ik inmiddels alles wel voorbij heb zien komen: Nederlandse aanvragen, PCT-aanvragen, buitenlandse indieningen, opposities, overdrachten, etc. Daardoor moet ik ook kennis van al deze zaken hebben, en aangezien ik behoorlijk leergierig ben, vind ik dat nog steeds het leuke aan ons vak aangezien de wetten en regelgevingen regelmatig wijzigen. Hoewel ik nog relatief kort in het vak zit, mocht ik afgelopen jaar al wel de opleiding volgen, en kon ik lid worden van het platform. Inmiddels heb ik al een aantal masterclasses gevolgd, en nu ik het examen heb gehaald en de opleiding dus afgelopen is, ben ik zeker van plan de masterclasses zoveel mogelijk te gaan volgen om zo mijn kennis op peil te houden, en om meer vakgenoten te leren kennen. Ik geef de pen hierbij door aan Sandra Tas van Octrooibureau Van der Lely.

5 Blz. 5 Masterclass Patent Formalities in Latin America en diplomauitreiking 29 september 2016 Het is best lastig om een onderwerp voor een Masterclass te bedenken dat veel leden aanspreekt, maar ook deze keer is het weer gelukt! Bijna 100 Formalities Officers hebben zich aangemeld voor de Masterclass Patent Formalities in Latin America die ook dit jaar weer bij Unilever in Vlaardingen wordt gehouden. De middag begint met een lunch en er is voldoende tijd om te netwerken voordat de Masterclass begint. Dolinda de Proost, voorzitter van het Platform, heet iedereen van harte welkom en kondigt beide sprekers aan; Clara Pombo en Mario Vazques van Clarke, Modet & Co. gaan ons in een middag vertellen wat elke Formalities Officer zou moeten weten over over octrooiformaliteiten in de belangrijkste Latijns-Amerikaanse landen. Er wordt een plaatje getoond waarin de landen zijn onderverdeeld in moeilijkheidsgraad voor wat betreft formaliteiten en vaak ook prosecutie: Tier 1: Brazilië en Mexico (redelijk eenvoudig) Tier 2: Colombia, Peru en Chile (al iets gecompliceerder) Tier 3: Argentinië, Uruguay, Ecuador, Bolivia en Venezuela (strenge formaliteiten) Dit gezegd hebbende, begint Clara met Argentinië. Aangezien Argentinië nog niet is aangesloten bij het PCT verdrag, dient de aanvrage al 12 maanden na prioriteitsdatum te worden ingediend. En aangezien de Spaanse vertaling binnen 10 werkdagen moet worden aangeleverd is het van groot belang om deze 12 maanden deadline goed in de gaten te houden. Een goede tip is om de Spaanse vertaling als basis te gebruiken voor de overige Spaanstalige PCT landen om zo kosten te besparen. Daarna neemt Mario het over en leidt hij ons door de formaliteiten in Brazilië. Voor de pauze passeren ook Chili en Mexico de revue. Van elk land wordt uitgelegd welke filing requirements er zijn, hoe het overzicht van prosecutie eruit ziet; Request for Examination, Office Actions, mogelijkheden voor Appeal en hopelijk de uiteindelijke toekenning van een octrooi. Ook wordt aangegeven wanneer er jaartaksen moeten worden betaald en welke mogelijkheden er zijn voor het indienen van een divisional application. Na de pauze bespreekt Clara de Andean Community (Colombia, Peru, Bolivia en Ecuador). Voor de aangesloten landen geldt dezelfde wetgeving en er is een Andean Tribunaal. Wel dient er in elk land afzonderlijk een aanvrage ingediend te worden. Ook komen ook Uruguay en Venezuela aan bod. Al zijn de octrooiprocedures in sommige Latijns-Amerikaanse landen niet altijd even eenvoudig, toch adviseert Clara om samen met de agent te kijken wat de mogelijkheden zijn want sommige landen kunnen van (groot) economisch belang zijn. De Andean Community alleen al bestaat uit ruim 103 miljoen mensen! Dan volgt nog een Tips & Tricks overzicht per land. Heel handig om te hebben. Zoals beloofd tijdens de presentatie, is het beknopte overzicht van de verschillen tussen de landen terug te vinden op de website.

6 Blz. 6 Als de Masterclass is afgelopen en alle vragen zijn beantwoord, volgt een kort dankwoord van Tiem Reijns van Unilever. Hij is zeer verheugd dat ook dit jaar de Masterclass weer bij Unilever in Vlaardingen wordt gehouden, dat haar 60-jarig bestaan viert. En waar kan je een lustrum nu beter mee vieren dan een geslaagde Masterclass op het gebied van octooien? Na deze mooie woorden gaan we over tot het ceremoniële gedeelte van de dag: de diplomauitreiking. Arthur van Steenbergen, voorzitter van de Examencommissie en bestuurslid en Dolinda de Proost delen de dipoloma s uit aan alle geslaagden van de opleiding van het jaar Zij gaan uiteraard ook nog even op de foto met hun graduation hat. Traditiegetrouw sluiten we de dag af met een hapje en een drankje. Aan het eind van de dag vertrekt iedereen met een hoofd vol informatie en een goodiebag vol Unileverproducten naar huis. Het bestuur kan terugkijken op een geslaagde dag.

7 Blz. 7 Vacatures Op onze website is momenteel onderstaande vacature geplaatst: - patent formalities officer / secretaresse bij EDP Patent Attorneys in Wageningen De volledige vacaturetekst is bijgesloten. Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via secretariaat@formalitiesofficers.nl. Lidmaatschap/Facturatie Nog even ter herinnering: heb je een nieuwe collega gekregen, is er een collega vertrokken of zijn er andere mutaties, zoals bijv. wijzigingen PO nummer voor facturatie, denk er dan aan om dit voor het einde van het kalenderjaar door te geven via secretariaat@formalitiesofficers.nl. Aanmelden kan via het formulier op de website. Afmeldingen ontvangen we graag uiterlijk 1 december via secretariaat@formalitiesofficers.nl. Contactgegevens Redactie: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus AP EINDHOVEN secretariaat@formalitiesofficers.nl Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website ( Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een naar: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl COLOFON 8 e jaargang, nr. 2 oktober 2016 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers. Redactie Melanie Custers (Janssen Vaccines & Prevention B.V.) Shanna Grotenhuis (EP&C) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Dolinda de Proost (AOMB) Arthur van Steenbergen (Unilever) Anneloes Westein (Arnold + Siedsma) Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan