Jachthof Een gloednieuwe wijk (3 ha) 200 woningen Gecentraliseerd dienstencentrum

Transcriptie

1 Jachthof 018 Een gloednieuwe wijk (3 ha) 00 woningen Gecentraliseerd dienstencentrum

2 Huidige toestand Eigenaar: gemeente Etterbeek Oppervlakte van de site: m² (3 Ha) Beckersstraat 1 OCMW Oude ziekenhuis- paviljoenen 3 Kapel Institut Reine 4 Fabiola Centre d aide à 5 l enfance 6 Rusthuis Jourdan (Mission locale en Centre de guidance d Etterbeek)

3 De site in beeld OCMW-gebouw Paviljoenen 3 Muur Beckersstraat 4 4 Institut Reine Fabiola 5 Rusthuis Jourdan 5 6 Centre d aide à l enfance 7 Kapel 6 3 7

4 Het huidige gemeentehuis 1 3 Gemeentehuis Politie Keith Haringplein Generaal Lemanstraat 1 3 Sint-Pieterssteenweg Nut van eengemaakt administratief loket (HC, OCMW, politie) Beantwoordt niet meer aan de noden van een modern gemeentebestuur (onthaal van de burger) Geringe erfgoed- en architecturale waarde Energieverslindend gebouw. Geen van de vleugels uit 1978 kan gerenoveerd worden (heropbouwen = goedkoper dan renoveren)

5 Het Jachthofproject 4 1 Eengemaakt dienstencentrum (GH + OCMW + politie) Woningen (00 in totaal ) Centre d aide à l enfance Gemeentelijk kinderdagverblijf (300 m²) Kapel (bestaand gebouw) Burgemeester Vincent DE WOLF staat in voor de coördinatie van het project. 6 7 Wegen Groene zone

6 Het project in perspectiefzichtp Eengemaakt dienstencentrum (GH + OCMW + politie + Mission locale en Centre de guidance ) Woningen (in totaal 00) Centre d aide à l enfance 4 Gemeentelijk kinderdagverblijf 5 Kapel (bestaand gebouw dat gerenoveerd wordt) 6 Wegen 7 Groene zone Parkeergelegenheid: 500 plaatsen: 50/dienstencentrum 00/woningen 50/bovengronds

7 Wegen, toegang en groene zone Aanleg van drie nieuwe straten waarvan het statuut (vrije of beperkte doorgang) nog bepaald moet worden Aanleg van een verbinding voor voetgangers tussen Kazernenlaan en groene zone (via administratief i ti centrum) Groene zone: binnenplaats, verbinding tussen appartements- gebouwen

8 De grote bouwfasen Fase 1: appartementsgebouw Beckersstraat (50 woningen./1 tot 3 kamers) 5 Fase : eengemaakt dienstencentrum Fase 3: appartementsgebouw en Centre d aide à l enfance (kant van de Haernestraat) Fase 4: vier appartements- gebouwen op binnenplaats Fase 5: appartementsgebouw en gemeentelijk kinderdagverblijf (op plaats van het huidige Centre d aide à l enfance) Fase 6: aanleg van wegen en groene zone

9 Wat werd er reeds gedaan 006: het college beslist een herontwikkelingsproject uit te schrijven voor het Jachthof tijdens de legislatuur : plaatsbeschrijving en eerste behoeftenanalyse 007: aanstelling van architectenbureau Archi 000 voor de opmaak van een richtschema Juni 008: presentatie van het richtschema Juni 010: presentatie van de impactstudie door het bureau Stratec in het kader van de aanvraag tot stedenbouwkundig en milieuattest Juli 010: aanstelling van studiebureau Deloitte voor een financiële analyse van het project

10 November/december 010: openbaar onderzoek aanvraag van stedenbouwkundig- en milieuattest Juli 011: uitreiking van stedenbouwkundig- en milieuattest Juli 011: presentatie en goedkeuring van het Deloitte-rapport November 011: goedkeuring van het financieel plan door de gewestelijke voogdijoverheid April 01: aanstelling van het bureau Global Newgame voor een diepgaande behoeftenanalyse van de drie instanties die ondergebracht worden in het toekomstige eengemaakte dienstencentrum September/oktober 01: werkgroepen geleid door Global Newgame, de diensten van het gemeentestuur, het OCMW en de politie. Januari/februari 013: bezoek aan de gemeentehuizen van Leuven en Nieuwegein (NL)

11 Werkeninuitvoering Asbestverwijdering in de oude ziekenhuispaviljoenen van Etterbeek (sinds september 01) Herinrichting van de achtervleugel van het rusthuis Jourdan (om er de onthaalbalie van het OCMW te vestigen)

12 Belangrijkste stappen van de planning (onder voorbehoud) Juni verhuis van het OCMW (naar de lokalen in het rusthuis Jourdan Deze zomer afbraak van oude paviljoenen 3 Voor eind 013 afbraak OCMW- gebouw overheidsopdracht voor aanneming van diensten Europese architectuurwedstrijd voor het eengemaakt administratief centrum 3 1 1

13 014 Verhuis van Institut Reine Fabiola naar Veldstraat Gedeeltelijke afbraak van het rusthuis Jourdan (voorvleugel) Bouw van het appartementsgebouw aan de kant van de Beckersstraat (tot eind 015) promotieovereenkomst Bouw van het eengemaakt centrum (tot in 017) Bouw van het appartementsgebouw/nieuwe Centre d aide à l enfance in de De Haernestraat (tot 017) - Promotieovereenkomst Afbraak van het voormalige operatiekwartier 016 Afbraak van de achtervleugel van het rusthuis Jourdan Afbraak van het Centre d aide à l enfance (tot 017)

14 017 Bouw van het appartementsgebouw met het gemeentelijk kinderdagverblijf de Haernestraat (tot 019) - Promotieovereenkomst 3 Verhuizing naar het eengemaakt centrum 018 Bouw van de appartementsgebouwen op de binnenplaats van het huizenblok (tot 019) - Promotieovereenkomst 4 Aanleg van de groene zone in het centrale gedeelte van het huizenblok (tot 019) Wegen: Gefaseerde aanleg tussen 014 en 017 naarmate de werken vorderen

15 Het toekomstige eengemaakt dienstencentrum Beter onthaal van het publiek (moderne en administratie die beantwoordt aan de eisen van de XXIste eeuw) Scheiding van de publiek toegankelijke zones en de kantoorruimten (onderscheid front office en back office): het personeel verplaatst zich en niet het publiek Opener ruimten in de back office Persoonlijke werkposten Gedeelte en/of polyvalente ruimten (onthaalkantooren, maatschappelijk assistenten, vergaderzalen, ontspanningsruimten ) OCMW GEMEENTEBESTUUR POLITIE INGANG INGANG ONTHAALZONE DIENSTENCENTRUM WACHTZAAL EXPORUIMTE DE DOORGANG

16 Specifieke kenmerken gemeentebestuur Invoering van een fysieke en virtuele eerstelijns-dienstverlening In de publiekszone: onderscheid tussen loketten en one-to-one kantoren

17 Individuele kantoren voor bepaalde functies: burgemeester, schepenen, gemeentesecretaris, gemeenteontvanger en personeelsdirecteur Beter archiefbeheer + elektronisch documentenbeheer

18 Specifieke kenmerken OCMW Gesloten en gedeelde onthaalkantoren voor het onthaal van g OCMW-cliënten door de maatschappelijke assistenten Individuele kantoren voor bepaalde functies: OCMW-voorzitter, secretaris en ontvanger

19 Wachtzaal en onthaal gescheiden van de andere entiteiten g Beter archiefbeheer + elektronisch documentenbeheer

20 Specifieke kenmerken politiekantoor Afgesloten kantoren voor verhoren Wachtzaal en onthaalruimte gescheiden van andere entiteiten Beveiligde cellenzone met gescheiden toegang

21 Eengemaakt dienstencentrum: de grote lijnen m² kantoorruimte vereist (in plaats van de aanvankelijk geplande m² of de m² die het Gewest toestaat) 5000 m² blijven beschikbaar voor een andere functie Voorbeeldgebouw b inzake energieverbruik k( (passiefgebouw) Gelijkvloers + 4 verdiepingen langs Beckersstraat / gelijkvloers + 8 of 9 verdiepingen langs binnenkant huizenblok Dokter Jean Jolyplein blijft behouden Verbindingsweg gvoor voetgangers g tussen Kazernenlaan en groene zone Een enkele ingang die uitgeeft op hoofdbalie + afzonderlijke ingang politiekantoor en een afzonderlijke ingang voor sociale diensten Exporuimte de DoorGang wordt behouden in de inkomhal van de onthaalzone

22 Belangrijkste financiële informatie Het financieel plan voor het Jachthofproject werd overzien door studiebureau Deloitte en kreeg de goedkeuring van de gewestelijke toezichthoudende overheid in november 011. Schatting van de totale kostprijs voor de bouw van het eengemaakt dienstencentrum (gebouw + parking): 35 miljoen Deze kosten worden gespreid over meerdere jaren en gedeeltelijk gefinancierd met (kortetermijn)leningen en door de geleidelijke verkoop van de appartementen die op de site gebouwd worden. De studie van Deloitte toont duidelijk aan dat het project op het einde van de rit afklokt met een positief gecumuleerd nettosaldo. Deze positieve vooruitzichten worden verder ondersteund door andere objectieve elementen: De overbruggingskredieten zijn korter dan initieel gepland dankzij de beschikbare fondsen in de thesaurie; Een gunstiger btw-constructie wordt bestudeerd en beoogd; De ruimte van 5000 m² die beschikbaar is voor een andere functie (in het gebouw van het dienstencentrum wordt benut en zal de financiële lasten van de gemeente verlichten.