Gemeente Alphen-Chaam

Transcriptie

1 = Rechtr. raadpl. fdeling Publiekszaken Publiekszaken Klantgegevens midoffice Dienstverlening aan burgers via website gemeente lphen-chaam anvrager van digitale dienst via de website van lphen-chaam Uitvoering Publiekrechtelijke taak Gerelateerde van de aanvrager Publiekszaken Basisregistratie personen (datadistributiesysteem DDS) Meervoudig gebruik van eenmalig opgeslagen set over (niet) ingezetenen gemeente personen die in de BRP als ingezetene lphen-chaam van gemeente lphen-chaam zijn ingeschreven en van niet-ingezetenen uitvoering van taken die door de wet of verordening aan organen van de gemeente zijn opgedragen gebruik Basis Registratie Personen (BRP) Informatie leveren ten behoeve van het cluster Burgerzaken voor een doelmatige uitvoering van de taken Ingeschrevenen in de basisadministratie van lphen- Chaam uitvoering van taken die door de wet of verordening aan organen van de gemeente zijn opgedragen (o.a. Burgerlijke Stand, Wet op de Lijkbezorging, Rijkswet Wegverkeer, Paspoortwet) S Back-Office, Balie, Balie & Burgerlijke Stand angehaakte gegevens uit de BRP Informatie leveren ten behoeve van het cluster Burgerzaken voor een doelmatige uitvoering van de taken Ingeschrevenen in de basisadministratie van lphen- Chaam uitvoering van taken die door de wet of verordening aan organen van de gemeente zijn opgedragen S Back-Office, Balie, Balie & Burgerlijke Stand Stembureauleden Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding Kandidaat stembureauleden Kieswet (E4), Referendumverordening Back-Office Naturalisaties Behandeling naturalisatieverzoeken, geschillen en andere aspecten gerelateerd aan naturalisatie anvragers naturalisatie & kinderen (inclusief verklaringen verkrijging / afstand) Rijkswet op het Nederlanderschap; Nationaliteitswetgeving andere staten. Back & Office Klantcontactcentrum (KCC) Reisdocumenten fgifte reisdocumenten anvragers reisdocumenten Paspoortwet Koppeling met RS Levering reisdocumentgegevens KCC Klantcontactcentrum (KCC) Rijbewijzen fgifte rijbewijzen anvragers van rijbewijzen Rijkswet Wegverkeer, Regelgeving Rijbewijzen Koppeling met RDW KCC Gehandicaptenparkeerkaarten Behandeling aanvraag en afgifte gehandicaptenparkeerkaarten anvrager Regeling gehandicaptenparkeerkaart WMO/WWB, balie, balie&burgerlijke stand Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen Leerling Wet op het primair onderwijs WMO/WWB Vervoerder WMO/WWB onderhouden clientenbestand uitkeringsgerechtigden of cliënten met WMO voorziening Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Wet Werk en Bijstand Pagina 1

2 = Rechtr. raadpl. 1. het kaart brengen van de situatie van betrokkene Persoon met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening Gehandicapten- en Zorgvoorzieningen (WMO) 2. Vaststellen aandeel zelfredzaamheid / eigen kracht 3. bepalen van de compensatieplicht en de door de gemeente te leveren dienst of WMO producten Gemachtigden en begeleiders WMO WMO/WWB Maatschappelijk Steunsysteem (MSS) personen in kaart brengen om gericht ondersteuning te kunnen geven zorgmijders Welzijn WMO/WWB anvrager, partner en inwonende (meerderjarige) kinderen aanvrager Inkomensvoorziening, bijzondere bijstand en ondersteuning bij arbeidsinschakeling Voorzien in inkomen op grond van landelijke en lokale regelgeving Tegemoetkoming in kosten voor welzijnsactiviteiten Ondersteuning bij arbeidsinschakeling Onderhoudsplichtigen van aanvrager/gerechtigde Overige inwonenden bij aanvrager/gerechtigde WWB e.a. Sociale Zekerheidswetten WMO/WWB anbieden werkleeraanbod event. aangevuld met inkomensonderst. voor jongeren van 16 t/m 26 jaar Derden Niet-uitkeringsgerechtigde aanvrager ondersteuning arbeidsinschakeling anvrager schuldhulpverlening en personen waarvan een signaal over mogelijke schuldenproblematiek wordt afgegeven Schuldhulpverlening Hulpverlening aan schuldhulpvragers en preventie schuldhulp WWB e.a. Sociale Zekerheidswetten WMO/WWB Huidige partner van aanvrager schuldhulpverlening Werkgever of uitkeringsinstantie Gebruiksvergunningen Behandelen vergunningaanvraag Woningwet, bouwbesluit, gebruiker van het object bouwverordening Omgevingsvergunning fvalstoffenheffing beheer afvalcontainers gebruiker van het perceel afvalstoffenheffing Omgevingsvergunning Registratie magneetpassen Milieustraat beheer afvalverwerking gebruiker van het perceel afvalstoffenheffing Omgevingsvergunning Pagina 2

3 = Rechtr. raadpl. Vergunningen en ontheffingen op grond van de PV Behandelen aanvragen om vergunningen / ontheffingen o.g.v. de PV en bijzondere wetten anvragers PV, Bijzondere wetgeving Omgevingsvergunning Exploitatievergunningen Behandelen aanvragen exploitatievergunning aanvrager vergunning Gemeentewet, PV Omgevingsvergunning Horeca-ondernemer Vergunningen in het kader van Drank- en Horecawet Behandeling aanvragen horecavergunning Leidinggevenden ondernemingen Drank- en horecawet Omgevingsvergunning Personen die bardiensten draaien bij paracommerciële instellingen Kansspelvergunningen en aanwezigheidsvergunningen speelautomaten in horecabedrijf Behandelen aanvragen vergunn. anvragers: kansspel en be-hendigheidsautomaten exploitanten horeca-gelegenheid Wet op de Kansspelen Omgevingsvergunning BIBOB Beoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de lgemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet anvragers van vergunningen DHW, Seksinrichtingen en Speelautomaten Wet Bibob Omgevingsvergunning Marktstandplaatsen Behandeling aanvragen marktstandplaats Standplaatshouder Gemeentewet, PV Omgevingsvergunning Klachten en meldingen Registratie en verhelpen van klachten over de openbare ruimte Klachtenmelders Omgevingsvergunning Omgevingsvergunning Het behandelen van aanvragen van omgevingsvergunningen, heffen van leges en geschilafhandeling anvrager en gemachtigden van aanvragers WBO Omgevingsvergunning dministratie Begraafplaats (verlenging) grafrechten Nabestaanden/erfgenamen Wet op de Lijkbezorging Omgevingsvergunning fdeling Beleid en Beheer Pagina 3

4 = Rechtr. raadpl. Leerplichtigen Beleid en Beheer/Regionaal Samenwerkingsverband Jeugdvolgsysteem JVS Leerplicht basisonderwijs en voorkoming vroegtijdige schoolverlating Uitvoering leerplichtwet en regelingen in het kader van Voortgezet onderwijs en Wet educatie beroepsonderwijs Ouders, voogden, verzorgers leerplichtigen Niet-leerplichtigen die de leeftijd van 23 jaar nog niet hebben bereikt Leerplichtwet, WVO e.a. onderwijswetten en regelingen (RMC) via profielen Burgerzaken Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis Op te nemen personen Wet BOPZ via profielen Burgerzaken Pagina 4

5 = Rechtr. raadpl. Overzicht werkzaamheden in het kader van vrijstelling, vergunning, ontheffing bestemmingsplan Behandelen verzoeken om ontheffing bestemmingsplan anvragers WRO huisvesting, vastgoed en grondzaken Behandelaars Jongere met hulpvraag Zorg voor Jeugd Problemen bij kinderen en jongeren in de leeftijd van 0-23 jaar in een vroegtijdig stadium signaleren, waarna de ketencoördinatie wordt georganiseerd en hulp op elkaar wordt afgestemd Signaalgevers / hulpverleners Contactpersonen van organisaties die deelnemen aan Jeugd voor zorg WMO via profielen Burgerzaken Inburgering 1. Informeren van burgers mbt de inburgeringsplicht 2. Faciliteren van inburgeringsvoorziening 3. Handhaven inburgeringsplicht Personen die op grond van de Wet inburgering inburgeringsplichtig zijn Wet inburgering via profielen Burgerzaken Ouder Kinderopvang Behandelen van aanvragen voor tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang Partner van ouder Kinderen Wet Kinderopvang Verordening Wet Kinderopvang via profielen Burgerzaken Kinderopvangorganisaties Registratie Kinderopvang 1. Publicatie van kinderopvangvoorzieningen die voldoen aan de wettelijke vereisten 2. Behandelen van aanvragen om te worden ingeschreven in het (landelijk) register Kinderopvang Houder kindercentrum of gastouderbureau Gegevens worden bewaard zolang dat voor het doel noodzakelijk is via profielen Burgerzaken Gastouder Projecten (o.a. Welzijn, Ouderenzorg, Volksgezondheid, Verkeersbeleid en Verkeersveiligheid) Informatie leveren ten behoeve van doelmatige uitvoering van de taken ingeschrevenen in de basisadministratie van lphen- Chaam S Monumentenlijst Openbaar register van rijks- en gemeentelijke monumenten Eigenaren Monumentenwet huisvesting, vastgoed en grondzaken Handhaving illegale activiteiten Handhaven bestemmingsplanvoorschriften ihkv de aanpak van permanente bewoning van recreatiewoning en van illegale bouwactiviteiten, gebruiksvoorschriften en niet-inrichting gebonden milieutaken Bewoners van recreatiewoningen in de gemeente lphen-chaam Eigenaren/Bewoners objecten (percelen/ gebouwen) die illegale activiteiten uitvoeren WRO, Woningwet S huisvesting, vastgoed en grondzaken Pagina 5

6 = Rechtr. raadpl. Gedoogbeschikkingen Permanente bewoning van recreatiewoningen fgifte van gedoogbeschikking en daarvoor vaststellen of de aanvrager(s) van de reeds vanaf woonachtig was/waren in de recreatiewoning. Bewoners van recreatiewoningen in de gemeente lphen-chaam WRO, Woningwet huisvesting, vastgoed en grondzaken Tijdelijke verhuurvergunning Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen anvrager en gemachtigden van aanvragers Leegstandswet huisvesting, vastgoed en grondzaken Registratie verhuur van overhoeken en groenstroken Verhuur van groenstroken Huurders Notitie reststroken huisvesting, vastgoed en grondzaken Openbare Werken OW Ontheffingen blauwe zone Behandelen aanvragen parkeren in blauwe zone anwonende aanvragers Parkeerverordening Wegenverkeerswet Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) verplicht gebruik basisregistratie Openbare Werken OW Handhaving blauwe zone Handhaven van voorwaarden waaronder geparkeerd mag worden in de blauwe zone Personen die voorwaarden parkeren in blauwe zone niet naleven Parkeerverordening Wegenverkeerswet Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) verplicht gebruik basisregistratie Openbare Werken OW Rioolaansluitingen ansluiten van de gebouwen op het openbare rioleringstelsel anvragers Burgerlijk Wetboek Wet Verontreiniging Oppevlaktewateren (WVO) verplicht gebruik basisregistratie anvragers Openbare Werken OW Gehandicaptenparkeerplaatsen Uitvoering regeling gehandicaptenparkeerplaatsen Huisartsen Medisch specialist Gehandicapten parkeerregeling verplicht gebruik basisregistratie fd. Bedrijfsbureau Financiën FIN Debiteuren / crediteuren (oa marktgelden, leges, lijkbezorgingsrechten) Berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven; betaling en invordering; geschillen behandelen, contacten, uitvoering wetgeving Debiteur / crediteur Comptabiliteitswetgeving verplicht gebruik basisregistratie Informatie en communicatie IC Postregistratie / Documentenbeheer Zowel schriftelijke als digitale post:info@alphen-chaam.nl en lijke Registratie van de ontvangst, behandeling en afdoening van documenten, zowel papier als elektronisch fzenders en geadresseerden Behandelaar WB, rchiefwet, Verordening documentaire informatievoorziening (DIV), Besluit DIV DIV samenstelling Gemeenteraad uitvoeren taken griffier Raadsleden werkzaamheden griffier Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, penning van verdienste, bijzondere (sport)prestaties Felicitaties van burgemeester via brief of lijk bezoek Behandeling van voordrachten voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheiding Personen die aan jubilea criteria voldoen Lokale publiekrechtelijke taak S Kabinetszaken Kandidaat/voorgestelde Kappitel civiele orden Kabinetszaken Koninklijke Onderscheiding uitnodiging Koningsdag onderscheiden Kappitel civiele orden S Bezwaarschriften, klachten en gerechtelijke procedures (inclusief Behandeling van bezwaarschriften, klachten dwangsomvorderingen en Indieners van bezwaarschriften of klachten en personen, waarvan een gerechtelijke procedure aanhangig is lgemene Wet Bestuursrecht, (Klachtenregeling in ontwikkeling), via profielen Burgerzaken Pagina 6

7 = Rechtr. raadpl. Wet dwangsom) gerechtelijke procedures Leden bezwaarschriftencommissie, ombudscommissie Derden belanghebbenden Ombudsregeling Personeelsmanagementinformatiesysteem (PIMS), onderdeel uitkering bij ontslag Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen Personeelsleden en oudpersoneelsleden en Wethouders en oud-wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband. Gemeentewet, CR/UWO bepalingen P&O Handhaving en aanpak illegale activiteiten Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Eigenaren/Bewoners objecten (percelen/ gebouwen) die illegale activiteiten uitvoeren WRO, Woningwet, Opiumwet via profielen Burgerzaken en Omgevingsvergunning Pagina 7

8 = Rechtr. raadpl. Decentrale belastingen: Onroerende zaak belasting (OZB), Bedrijfsbureau/Belastingsamenwerking West-Brabant afvalstoffen- en rioolheffing, BWB toeristenbelasting, forensenbelasting Heffen en invorderen belastinggelden; geschilbehandeling; accountantscontrole Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Belastingplichtigen ingeschreven in de GB Belastingplichtige nietingeschrevenen GB Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverordeningen, Parkeerbelastingverordening, Wet WOZ, WB, etc via profielen Burgerzaken Bedrijfsbureau/Belastingsamenwerking West-Brabant BWB Kwijtscheldingsadministratie Het vaststellen van het recht op kwijtschelding; gebaseerd op artikel 26 anvragers voor kwijtschelding Invorderingswet 1990 en de gemeentelijke belastingen en de Uitvoeringsregeling Invorderingswet waterschapsheffingen 1990 Minimaregeling via profielen Burgerzaken Bedrijfsbureau/Belastingsamenwerking West-Brabant BWB Uitvoering Wet waardering onroerende zaken Waardering onroerende zaken in de gemeente Belanghebbenden onroerende zaak binnen de gemeente Wet waardering onroerende zaken (natuurlijke personen, wel en nietingeschrevenen) via profielen Burgerzaken Pagina 8