Bijlage 1 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen

Transcriptie

1 RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Bijlage 1 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Stembureauleden benoemen Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding Kandidaat stembureauleden Kieswet (E4) 1 1 Basisregistratie personen Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Steenbergen verantwoordelijk is Ingeschrevenen Wet basisregistratie personen 1 1 Burgerlijke stand Voorbereiden en verlijden akten van de burgerlijke stand Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers Burgerlijk Wetboek en Besluit Burgerlijke Stand c.a. 1 1 Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteit Aanvragers en optanten Rijkswet op het Nederlanderschap Nationaliteitsrecht andere landen 1 1 Verklaringen omtrent gedrag Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag Aanvragers verklaring Wet op de justitiële gegevens 1 1 pagina 1 van 14

2 RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Lijkbezorging / gemeentelijke begraafplaatsadministratie Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten Overledenen en rechthebbenden Wet op de Lijkbezorging Verordening lijkbezorgingsrechten 1 1 Receptie Reisdocumenten Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten Aanvragers reisdocumenten Paspoortwet, -besluit en - uitvoeringsregeling 1 1 Receptie Rijbewijzen Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen Rijbewijsaanvragers Rijbewijswetgeving Reglement wegenverkeerswetgeving 1 1 Kabinetsfunctionaris WMO Onderscheidingen Maatschappelijke zorg Toekennen van onderscheidingen Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening Personen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteuners) Gehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau WMO WMO-Verordening Steenbergen ISD gemeente Bergen op Zoom Werk en inkomen Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen Aanvragers en gerelateerden Koppeling GWS4all en Neuron WWB, IOAW, IOAZ, BBZ ISD gemeente Bergen op Zoom Inburgering Afsluiten dossier ivm overname DUO Informeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgeringsvoorziening Handhaven inburgeringsplicht (Mogelijke) inburgeringsplichtingen Inburgeringswet 2 2 pagina 2 van 14

3 RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag WMO Gehandicaptenparkeerkaart Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart en archiefdossiers beëindigen na overlijden Aanvragers Besluit administratieve bepalingen wegverkeer 71 7 Belastingen Belastingenheffing Heffen lokale belastingen/leges Steenbergen Belastingplichtigen AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverordening, WOZ-verordening, invorderingswet, uitvoering belastingwetgeving Financiën Invordering Invorderingsadministratie lokale belastingen en leges (Belasting)debiteuren Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet 6 6 DIV Gehandicaptenparkeerkaart Archiefdossiers beëindigen na overlijden Aanvragers Lokale taak 7 DIV Documentaire informatievoorziening Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie Personen van wie de Steenbergen een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken 3 3 Leerplicht Leerplicht Gemeente Breda Leerplicht Als centrum gemeente in het kader van de gemeenschappelijke regeling Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating Programma schoolverzuim en voortijdig schoolverlaters Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers Personen in de leeftijd van 0 tot 23 jaar en ouders/verzorgers Leerplichtwet, RMC-wet 4 4 Leerplichtwet 72 Onderwijs Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers Verordening leerlingenvervoer 4 4 pagina 3 van 14

4 RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Concerncontrol Interne controle Interne controle werkzaamheden / rechtmatigheid toetsen / uitvoeren op het gebied van heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, leges en andere geldelijke ontvangsten Belastingplichtigen en daaraan gerelateerden AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverordening, WOZ-verordening, invorderingswet, uitvoeren belastingwetgeving 8 8 Handhaving Handhaving Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte Vergunninghouders en overtreders Voorzover van toepassing voor Steenbergen de wet en regelgeving als genoemd in de Circulaire BOA voor het domein I 9 9 Handhaving Openbare orde en veiligheid Handhaving openbare orde en veiligheid Overtreders van de openbare orde en veiligheid Gemeentewet Artikel 141 wetboek strafvordering 9 9 Bestuurszaken Jubilea 60 en 65 jarige huwelijken 100+ jarigen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Personen die aan jubilea criteria voldoen Lokale taak Personeelszaken Uitkeringen na beëindigen dienstverband Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen Personeelsleden en oudpersoneelsleden en Wethouders en oud-wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband. Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen 5 pagina 4 van 14

5 RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Ruimtelijke Ordening Grondverkoop Controle naamgegevens kopers i.v.m. opstellen (concept)contracten (aspirant)kopers Burgerlijk wetboek 7 Ruimtelijke Ordening Gehandicaptenparkeerplaatsen Aanleg gehandicaptenparkeerplaats Kaart/-vergunninghouders Besluit administratieve bepalingen wegverkeer 7 Vergunningen Vergunningen APV Behandelen aanvragen APV-vergunning Aanvragers APV-vergunningen Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening 7 Vergunningen Omgevingsvergunningen Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen Aanvrager omgevingsvergunningen WABO WRO Woningwet Milieuwet 7 Vergunningen Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole) Behandelen vergunningen drank- en horeca Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen Drank- en horecawet Wet Bibob 7 Buitendienst Gevonden en verloren voorwerpen Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen Verliezers en vinders Lokale taak 7 pagina 5 van 14

6 RAP = Ad hoc raadpleging persoon RAA = Ad hoc raadpleging adres MB = mutatieberichten S = Selectieverstrekking AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Systeembeheer Automatisering Waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens systeemhuishouding Neuron Vicrea Gegevensmagazijn Het in verband brengen van de gegevensverwerkingen Ingeschrevenen systeemhuishouding pagina 6 van 14

7 Profiel 1 Profiel 2 Profiel 3 Profiel 4 Profiel 5 Profiel 6 Profiel 7 Profiel 8 Profiel 9 Profiel 10 Bijlage 2 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen, tabel 1 Categorie gegevens Gegevens over de burgerlijke staat Gegeven Geslachtsnaam Voornamen Adellijke titel of predicaat Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland of - gebied Geslacht Gesl naam ouders Voornaam ouders Adellijke titel of predicaat ouders Geslacht ouders Geb datum ouders Geb plaats ouders Geb. land ouders Aanduiding huwelijk/geregistreerd partnerschap Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners pagina 7 van 14

8 Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslachtsnaam kinderen Voornamen kinderen Adellijke titel of predicaat kinderen Geboortedatum kinderen Geboorteplaats kinderen Geboorteland of-gebied kinderen Overlijdensdatum Plaats overlijden Land of gebied overlijden Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens Gegevens over curatele Curatele Datum ingang rechtsgeldigheid curatele Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele Gegevens over het gezag Gezag door 1 ouder dat over de minderjarige wordt uitgeoefend Gezag door 2 ouder Gezag door een derde 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid Gegevens over de nationaliteit Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt Datum ingang rechtsgeldigheid pagina 8 van 14

9 Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland Gegevens over het A- nummer van de ingeschrevene en/of eventueel gerelateerden Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene Gegevens over de burgerservicenummers van de Datum beëindiging rechtsgeldigheid De aantekening in verband met het verblijfsrecht Datum ingang verblijfsrecht Datum beëindiging verblijfsrecht Datum mededeling gegeven Bijhoudingsgemeente / gemeente van inschrijving Datum blokkering persoonslijst Datum opschorting persoonslijst Reden opschorting persoonslijst Indicatie geheimhouding Datum aanvang adreshouding in de gemeente Functie van het adres Straatnaam en gemeentedeel Huisnummer Aanduiding bij huisnummer Letter bij huisnummer Toevoeging bij huisnummer Lokatiebeschrijving Postcode Woonplaatsnaam Datum aanvang adreshouding Datum aanvang verblijf in Nederland Vorig land of gebied van verblijf Datum vertrek uit Nederland Volgend land of gebied van verblijf Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf A-nummer BSN Datum van kracht worden BSN Datum beëindiging BSN BSN ouder pagina 9 van 14

10 ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet BSN echtgenoot/geregistreerd partner BSN eerdere echtgenoot BSN eerdere geregistreerde partner BSN kind Data van kracht worden BSN Data beëindiging BSN eigen geslachtsnaam (E) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N) Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht Einddatum uitsluiting kiesrecht Soort Nederlands reisdocument Documentnr Nederlands reisdocument Datum van verstrekking Nederlands reisdocument Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument pagina 10 van 14

11 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven Buitenlands Reisdocument Alle categorie Onderzoeksgegevens Vertrek naar andere gemeente Verwijsgegevens pagina 11 van 14

12 Profiel 50 Profiel 70 Profiel 71 Profiel 72 Bijlage 2 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen, tabel 2 Mutatiesoorten Berichten Via Gegevensmagzijn Persoon Adres Vernaming Vernummering Postcode Immigratie Emigratie Vervolginschrijving Vervolguitschrijving Huwelijksluiting Huwelijksontbinding Partnerschapsontbinding Partnerschapsluiting Kind Nationaliteit Verblijfsftitel Naam Ouder Overlijden Overlijden partner pagina 12 van 14

13 Bijlage 3 behorend bij artikel 2 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen Gewichtig maatschappelijk belang BRP Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch. Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Categorie derde BRP Bibliotheken Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Maatschappelijke dienstverlening Algemene en geestelijke gezondheidszorg Kinderopvangwerk Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Sociale werkvoorziening Sociaal - Juridische zorgverlening Geestelijke en maatschappelijke zorg Schuldhulpverlening Bevorderen inburgering Migrantenhulp Ouderenondersteuning Onderlinge hulp patiënten Bevorderen van sportgezondheid Bevorderen van de zelfredzaamheid Maatschappelijke of filantropische doelen Bevordering vrouwenwelzijn Administratie woningzoekenden, eerlijke verdeling van sociale woonruimte, tegengaan van woonfraude Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Fondsverwervende organisaties Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverleningsinstanties Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenorganisaties Patiëntenverenigingen Sportverenigingen en organisaties Thuiszorgorganisaties Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Vrouwenorganisaties Woningcorporaties pagina 13 van 14

14 Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet. Het dienen van een Nederlands publiek belang Het dienen van een Nederlands publiek belang Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bijhouden van de leerlingenadministratie Ziekenhuizen Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid Kredietbank, (privaatrechtelijk bijvoorbeeld een stichting) Onderwijsinstellingen, Scholen Voor de aan de organisaties opgedragen taken Pensioenfonds Verslaafdenzorg, voor de opgedragen taken Reclassering pagina 14 van 14