Regeling gegevensverstrekking BRP Meierijstad

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Meierijstad Nr januari 2018 Regeling gegevensverstrekking BRP Meierijstad 2017 Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, Het besluit is genomen, met inachtneming van: de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie personen; de Wet bescherming persoonsgegevens; artikel 156 Gemeentewet; de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Meierijstad; Besluit: Vast te stellen de navolgende regeling: Regeling gegevensverstrekking BRP Meierijstad Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Meierijstad worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken. 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie. 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1. Artikel 2: Verplicht gebruik en terugmeldplicht 1. Een orgaan van de gemeente, dat bij de vervulling van zijn taak informatie over een ingeschrevene nodig heeft die in de vorm van een authentiek gegeven beschikbaar is in de basisregistratie, gebruikt op grond van artikel 1.7 Wet BRP voor die informatie dat gegeven. 2. Een orgaan van de gemeente, dat in verband met de verstrekking van een authentiek gegeven uit de basisregistratie gerede twijfel heeft over de juistheid van dat gegeven, doet op grond van artikel 2.34 Wet BRP hiervan mededeling aan het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente. 3. Het college van burgemeester en wethouders regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan (Regeling Beheer en Toezicht Meierijstad). 4. Het college van burgemeester en wethouders regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de Wet BRP en de artikelen 27 en 28 van het Besluit basisregistratie personen. Artikel 3: Verstrekkingen aan derden 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Meierijstad en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Meierijstad was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. 2. Over een ingezetene van de gemeente Meierijstad kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 1

2 Artikel 4: Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 5 van deze regeling. 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 5. Artikel 5: Inwerkingtreding en citeertitel 1. Intrekken de volgende regelingen: alle regelingen BRP van de voormalige gemeenten Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel. 2. Deze regeling treedt in werking een dag na bekendmaking. 3. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2017 gemeente Meierijstad. Aldus vastgesteld in de vergadering van 31 oktober 2017 De secretaris, Drs. M.G.C. Wilms-Wils RA, De burgemeester, M.A. Fränzel Msc 2

3 Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Meierijstad hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en de GBA-V voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. Organisatieonderdeel Werkatelier P&O advies en beleid Werkatelier personeels- en salarisadministratie Werkatelier communicatie/online Werkatelier juridische zaken Werkatelier financieel beleid en advisering Werkatelier control en interne auditing Werkatelier financiële administratie Werkatelier WOZ beheer Werkatelier heffen en invorderen Werkatelier bestuurs- en kabinets ondersteuning Werkatelier Secretariële en administratieve ondersteuning Werkatelier inkoop Werkatelier informatiestrategie Werkatelier ICT -beheer Werkatelier functioneel beheer Werkatelier informatiebeheer Werkatelier gegevensbeheer Werkatelier facilitaire diensten Werkatelier KCC Werkatelier Integrale Veiligheid Werkatelier burgerzaken Werkatelier Toegang Werkatelier uitkeringsadministratie Werkatelier beleid jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domein Werkatelier beleidsuitvoering jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domein Werkatelier sport, kunst en cultuur Werkatelier exploitatie accommodaties Wettelijk kader Pensioenen raad en commissie, wachtgeld gemeentepersoneel. Vergunningen/ontheffingen/meldingen/kennisgevingen op grond van de algemene plaatselijke verordening (APV), WOZ, AWB, Wbp, belastingen, drank- en horeca, winkeltijden en kansspelen. Het voeren van de gemeentelijke financiële administratie, verwerken lokale belastingen en verzekeringen. WOZ en belastingen. WOZ, gemeentelijke belastingen en heffingen. Leerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart en ondersteuning overige werkateliers. Beveiligings- en privacy beleid en wet datalekken. Beveiliging en beheer van gegevens waaronder persoonsgegevens. Uitvoering Wet open overheid, Wet hergebruik overheidsinformatie en niet-openbare archiefstukken. Wet BRP, gevonden voorwerpen, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. BIBOB, rampenbestrijding, gemeentelijke crisisbeheersing en sociale veiligheid. Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, BOPZ, gemeentelijke legesverordening, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). Leerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart, sociale wetten en Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Jeugdwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, leegstandswet, passend onderwijs en WMO. Jeugdwet, leerplichtwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, passend onderwijs en WMO. Gegevensset inschrijvings-, verblijfplaats- en kind gegevens. Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens. verblijfplaatsgegevens. Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens. Alle (persoons)gegevens. inschrijving- en verblijfplaatsgegevens. Alle gegevens op PL en verwijsgegevens. Persoons-, ouder-, huwelijks-, nationaliteits-, kind-, overlijdens-, verblijfplaats-, gezagsen verblijfstitelgegevens. Persoons-, huwelijks-, overlijdens- en verblijfplaatsgegevens. Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel en gezagsgegevens. 3

4 Werkatelier ondernemend Werkatelier bedrijven Werkatelier gebiedsontwikkeling en planologie Werkatelier grondzaken Werkatelier vrijetijdseconomie Werkatelier milieustraat Werkatelier projectbureau Werkatelier openbaar gebied Werkatelier uitvoering groen Werkatelier uitvoering water en riolering Werkatelier uitvoering wegen Werkatelier buitendienst Werkatelier VTH bedrijven Werkatelier VTH landelijk gebied Werkatelier VTH wonen Werkatelier vastgoedbeheer Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Gemeentelijke legesverordening, Wet milieubeheer en Besluit stortplaatsen en stortverboden afvalstoffen. Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Wet op de lijkbezorging, flora en fauna wetgeving. Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting. Milieubeheer, Monumentenwet en APV). Milieubeheer, Monumentenwet en APV). Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen. Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen. Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen. NAW gegevens De verantwoordelijke, het college van B&W, kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte inzage die gestoeld is op het autorisatiebesluit van de gemeente Meierijstad. 4

5 Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen. Organisatieonderdeel WMO Toegang Bestuurs- en kabinetsondersteuning RBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost) BSOB (Belasting Samenwerking Oost-Brabant) Burgerzaken Openbaar gebied Openbaar gebied Jeugdzorg Waarvoor Wet Maatschappelijke Ondersteuning Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Jubilea, gedecoreerden (Regeling op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau), pensioengerechtigden (politieke ambtsdragers) en wachtgelders Uitvoering leerplichtwet Belastingen, WOZ en invordering (gemeentelijke belastingen en heffingen) Politie (ad hoc) Begraafplaatsadministratie. In Key2Datadistributie is een indicatie geplaatst bij personen voor deze administratie, waarbij de medewerker een met gewijzigde gegevens ontvangt. Het gaat hierbij om ingezetenen van Meierijstad Begraafplaatsadministratie. In Key2Datadistributie is een indicatie geplaatst bij personen voor deze administratie, waarbij de medewerker een met gewijzigde gegevens ontvangt. Het gaat hierbij om ingezetenen van Meierijstad Uitvoering Jeugdzorgwet Gegevensset Alle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaar Volgens artikel 3.8 Wet BRP 5

6 Bijlage 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie Key2Datadistributie Key2Financien Waarvoor Gegevensset Opslag van persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsge- uitwisseling van persoonsgegevens. In Key2Datadistributie zijn indicaties voor het automatisch afnemen van persoonsgegevens geplaatst bij onrisch) en kind gegevens gevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en histoderstaande applicaties Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiële administratie Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens Key2Klantcontact Key2zaken Gouw belastingen Gegevensmagazijn GWS4all Klantvraagregistratie Documentmanagementsysteem Uitvoering gemeentewet, vergunningen, kadastrale informatie, invorderingswet, gemeentelijke WOZ verordening, belastingverordening en vastgoedadministratie Midofficepakket t.b.v. digitale dienstverlening Uitvoering sociale wetgevingen Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens. Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens. SquitXO Melddesk YouPP Uitvoering gemeentelijke beheertaken Uitvoering gemeentelijke beheertaken Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens 6

7 Bijlage 4 Lijst van organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens (aangehaakte gegevens) die aan hen verstrekt zijn. Organisatieonderdeel Burgerzaken Leerplichtambtenaar Gegevens Binnengemeentelijke afnemersindicatie, adreshistorie, gezagsgegevens, onderzoeksgegevens, gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties, burgerlijke staat, rijbewijsgegevens, reisdocumentgegevens, stemdistricten, verwijsgegevens van vertrokken personen, interne aantekeningen (zoals stembureauleden, erkenning ongeboren vrucht, onderzoek, etc.), gezinsrelatie/-verhouding en briefadres. Binnengemeentelijke afnemersindicatie, adreshistorie, gezagsgegevens, onderzoeksgegevens, burgerlijke staat, rijbewijsgegevens, reisdocumentgegevens, verwijsgegevens van vertrokken personen, interne aantekeningen (zoals onderzoek, etc.), gezinsrelatie/-verhouding en briefadres. 7

8 Bijlage 5 behorend bij artikel 3 en 4 Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding. Categorie derde BRP Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van Woningcorporaties Ziekenhuizen Gewichtig maatschappelijk belang BRP maatschappelijke dienstverlening algemene en geestelijke gezondheidszorg jeugdwelzijnswerk ouderenzorg gehandicaptenzorg sociale werkvoorziening maatschappelijke of filantropische doelen ten behoeve van eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude ten behoeve van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg 8