Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie

Transcriptie

1 Privacyreglement Basisregistratie Personen 2015 BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. In bijlage 7 autorisatie gemeente als buitengemeentelijke afnemer zijn de maximaal te verstrekken buitengemeentelijke gegevenssets per wettelijke taak weergegeven. Voor het verstrekken van binnengemeentelijke gegevens (met uitzondering van burgerzaken), wordt de criteria van de buitengemeentelijke gegevenssets gehanteerd. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Uden hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging blijkt uit bijlage 8. Organisatieonderdeel Wettelijk kader/taak Gegevensset Basisregistratie Gegevensset Publiekszaken Brp Zie bijlage 8 Burgerlijke stand Zie bijlage 8 Reisdocumenten Zie bijlage 8 Naamswijziging Zie bijlage 8 Naturalisatie Zie bijlage 8 Kieswet Zie bijlage 8 Rampenbestrijding Zie bijlage 8 Vergunningverlening (t.b.v. uitvoering van APV/ Drank- en horecawet) Integrale veiligheid Maatschappelijke dienstverlening Wet Maatschappelijke Ondersteuning Onderwijs en educatie

2 Organisatieonderdeel Wettelijk kader/taak Gegevensset Basisregistratie Gegevensset Leerplicht Ruimte Grondbeheer en gebiedsontwikkeling Infrastructuur en Verkeerswetgeving Uitvoering beheer openbare ruimte. Omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening). Middelen/Archief Dispensatie niet-openbare Archiefonderdelen Postverwerking N.v.t. Middelen/Financiële administratie Invordering (gemeentelijke belastingen en heffingen) Middelen/P&O Pensioenen raad en commissie Wachtgeld gemeentepersoneel Personeelsadministratie N.v.t.

3 Bijlage 2 Autorisatiemodel gemeente als buitengemeentelijke afnemer De modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer (GABA) is opgesteld door de Rijksdienst Identiteitsgegevens, welke onderdeel uitmaakt van het Stappenplan toetreding GABA, beschreven in Bijlage 13 Taken. Deze bijlage beschrijft de modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer. Het geeft een opsomming van de taken waarvoor de gemeenten als buitengemeentelijke afnemer gegevens op mag vragen uit de gemeentelijke basisadministraties van andere gemeenten. Per taak zijn de volgende punten uitgewerkt: - de beschrijving van de taak; - de bijbehorende doelgroep; de doelgroep betreft altijd personen die niet in de eigen gemeente zijn ingeschreven. - de regelgeving waarop de taak is gebaseerd; - de wijze van verstrekken van de gegevens. - de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren. Er is één beperkte gegevensset samengesteld voor de taken waarvoor gemeenten de gegevens spontaan verstrekt mogen krijgen. Echter, omdat de informatiebehoefte per taak kan verschillen, kunnen de sets van gegevens die ad hoc kunnen worden opgevraagd, per taak verschillen. In de autorisatietabelregel zijn de afzonderlijke ad hoc gegevenssets, die bij de verschillende taken horen, samengevoegd tot een totale ad hoc gegevensset. Voor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak aangegeven; Let op: het recht op plaatsing van een afnemersindicatie op een persoonslijst is gekoppeld aan de plicht deze indicatie te verwijderen ingeval de ingeschrevene niet of niet meer behoort tot de doelgroep. De verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende afdelingen binnen de gemeente. Voor de inhoud van de gegevenssets wordt verwezen naar bijlage 8.

4 BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset Griffie kiesgerechtigheid 18-jarigen 18 jarigen Maatschappelijke dienstverlening sociale zaken Adressen in onderzoek Maatschappelijke dienstverlening Wet Inburgering 2-wekelijkse vestigingen Middelen/Communicatie nieuwe inwoners Vervolginschrijvingen Middelen/Bestuurssecretariaat jubilea 100 jarigen Huwelijksjubilea (vanaf 50 jaar huwelijk) Regionaal Bureau Leerplicht leerplicht Mutatiegegevens van kinderen 0 24 jaar Belastingsamenwerking Oost- Brabant (BSOB) Uitvoering WOZ (Wet Onroerende Zaken) Overlijden, Omgevingsvergunningen Omgevingsdienst Brabant Noord - Subsidieverlening in het kader van de Wet geluidshinder en de Wet milieubeheer in verband met geluidssanering; - Vergunningverlening op grond van de Wabo, Wet milieubeheer, Wet bodembescherming, APV, Natuurbeschermingswet, Monumentenwet, Ontgrondingswet, Waterwet, Wet Luchtvaart en de Woningwet; - Subsidieverlening op grond van de Wet bodembescherming en de Monumentenwet. Overlijden, verhuizen

5 Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset Ziekenhuis Bernhoven Patiëntenregistratie Overlijden Gemeente s-hertogenbosch Slachtofferregistratie CRIB Halfjaarlijks alle inwoners van de gemeente Uden

6 BIJLAGE 4 Lijst van afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens en/of dienstverleningsprocessen, gegevens worden verstrekt. Registratie Waarvoor Gegevensset Key2Datadistributie opslag van de persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde uitwisseling van persoonsgegevens Key2Financiën financiële administratie Pims@all personeelsadministratie GWS4all sociale administratie Suwi sociale zaken Digitale Klantdossier zorgverlening Competensys arbeidsmarktreintegratie Corsa documentmanagementsysteem SBA (Wabo) vergunningen Green Valley Desyde Corv/Digitale deurmat midofficepakket, CMS Permit/parkeervergunningen Justitiële jeugdketen o.a. conform de specificaties in DDS

7 BIJLAGE 5 In deze bijlage is een overzicht van derden opgenomen vanwege het aanwezig geachte maatschappelijk belang voor de gemeente, die voor verstrekking van gegevens in aanmerking komen. Om in aanmerking te komen voor gegevensverstrekking uit de Brp, dienen deze derden te voldoen aan de criteria: - de verzoeker is geen (rechts)persoon met winstoogmerk; - het verzoek betreft geen commercieel doel; - de verzoeker kan niet op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken; - het doel betreft een maatschappelijk of gemeentelijk belang of het doel ligt in het verlengde van het gemeentelijk beleid. Deze derden krijgen gegevens verstrekt op basis van maximaal de algemene en verwijsgegevens, deze gegevens worden verder telefoonboekgegevens uit de Brp genoemd en betreffen: o algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden. Het is mogelijk dat het college van Uden vanwege aanwezig geacht maatschappelijk belang voor de gemeente bepaalde derden aanwijzen. In onderstaand overzicht zijn deze derden opgenomen. Wie Waarvoor Welke gegevens Leges Instellingen en organisaties: stichtingen ten behoeve van: o maatschappelijk doel gericht op het verbeteren van de situaties van bepaalde De telefoonboekgegevens uit de Brp Ja - Maatschappelijke dienstverlening achterstandsgroeperingen; o wetenschappelijk of - Jeugdwelzijnswerk medisch onderzoek - Ouderenzorg en ouderenondersteuning o een doel met een maatschappelijk belang, - Gehandicaptenzorg gemeentelijk belang of in - Thuiszorgorganisaties het verlengde van het - Sportverenigingen en organisaties gemeentelijk beleid; o de verzoeker betreft een - Algemene/geestelijk gezondheidszorg door de gemeente gesubsidieerde instelling - Kinderopvang en het verzoek past in de doelstelling waarvoor de subsidie is verleend. IBN o Sociale werkvoorziening De telefoonboekgegevens uit de Brp Ja Natuurlijke personen Alleen in belang van de betrokkene en: De telefoonboekgegevens uit de Brp Ja o Verzoek voor met name genoemde personen en met

8 Wie Waarvoor Welke gegevens Leges voorafgaande schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/ gezaghouder). o Indien het een verzoek om gegevens van ouders, kinderen, echtgenoten en geregistreerde partners voor elkaar betreft. Alleen verstrekken indien deze op hetzelfde adres in de Brp staan ingeschreven. Woningbouwvereniging AREA Ten behoeve van de bijhouding van de huurderadministratie, de woningtoewijzing, een eerlijke verdeling van sociale woonruimte en ter bestrijding van de woonfraude. Dit betreft zowel het adhoc verstrekken van gegevens als het verzoek om bestandsvergelijking. Maximaal de gegevens: algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden. Nee Instellingen gezondheidszorg: Ziekenhuizen Patientenorganisaties o Voor het uitoefenen van patiëntenzorg en het verlenen van medische zorg. (mutatiegegevens: overlijden); o wetenschappelijk of medisch onderzoek o Verzoek van ziekenhuis ten behoeve van het bijhouden van het medisch archief van overleden personen; o Innen van rekeningen in verband met verleende zorg. Maximaal de gegevens: algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden. Ja Buitenlandse EUoverheden Ter uitvoering opgedragen taken, indien Nederlands Maximaal de gegevens: algemene en Ja

9 Wie Waarvoor Welke gegevens Leges publiek belang verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, geboorte- /overlijdensdatum. BIJLAGE 6 Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Organisatieonderdeel Gegevens Publiekszaken Middelen/Financiën Maatschappelijke dienstverlening Ruimte Binnengemeentelijke afnemersindicaties Adreshistorie Voogdijgegevens Onderzoeksgegevens Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties Burgerlijke staat rijbewijsgegevens Stemdistricten Persoonslijsten van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens) Interne aantekeningen (zoals stembureauleden, erkenning ongeboren vrucht, onderzoek enz.) Gezinsrelatie/gezinsverhouding Briefadres DDS-beheer Binnengemeentelijke afnemersindicaties Adreshistorie Onderzoeksgegevens Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties Burgerlijke staat Persoonslijsten van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens) Gezinsrelatie/gezinsverhouding Briefadres

10 Organisatieonderdeel Gegevens