Het Reglement voor de basisregistratie personen van de gemeente Hattem

Transcriptie

1 CVDR Officiële uitgave van Hattem. Nr. CVDR336158_1 24 oktober 2017 Reglement basisregistratie personen REGLEMENT BRP Burgemeester en wethouders van de gemeente Hattem gelet op: - artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen - de Verordening basisregistratie personen van gemeente Hattem - de Wet bescherming persoonsgegevens Besluiten vast te stellen: Het Reglement voor de basisregistratie personen van de gemeente Hattem Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Hattem worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3. De organen van de gemeente Hattem aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij bekend is gemaakt en werkt terug tot 6 januari Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement BRP. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 6 mei Burgemeester en wethouders van de gemeente Hattem, de secretaris, de burgemeester, BIJLAGE 1 Lijst van organen van de gemeente Hattem met een raadpleegmogelijkheid De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Hattem hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie: Organisatieonderdeel Wettelijk kader Gegevensset Eenheid Ontwikkeling & Advies Cluster Maatschappelijk Eenheid Publiek & Service Cluster Belastingen & belastingen Leerplichtwet Jeugdzorg Gemeentelijke belastingen Waardering onroerende zaken Afvalstoffenheffing Rioolrechten Wet BRP Burgerlijke Stand (Burgerlijk Wetboek) Medewerkers van burgerzaken hebben voor hun dagelijkse 1

2 Grafrechten (Wet op de lijkbezorging en gemeentelijke verordening) Kieswet werkzaamheden inzage in de gehele persoonslijst Cluster Werk, Inkomen, Zorg & Welzijn Cluster Vergunningverlening & Handhaving Servicecentrum Eenheid Bedrijfsvoering Vakgroep Kwaliteit & Control Wet Maatschappelijke Ondersteuning Wet werk en bijstand) Gehandicaptenparkeerkaart Huisvestingswet Horecawetgeving Bouwregelgeving Milieuwetgeving APV/Bijzondere wetten WABO Werkzaamheden gem. opsporings-ambtenaren Aanschrijven inwoners in verband met huisvestingsvergunning. (Huisvestingswet) Controle persoonsgegevens voor het versturen van nota s. Gegevensset kort De betreffende gegevenssets zijn opgenomen in bijlage 1A De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle organen van de gemeente Hattem beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 1A Persoon A-nummer persoon BS-nummer persoon Voornamen persoon Adellijke titel / predikaat persoon Voorvoegsel (geslachts)naam persoon (Geslachts)naam persoon Geboortedatum persoon Geboorteplaats persoon Geboorteland persoon Geslachtsaanduiding Aanduiding naamgebruik Ouder 1 A-nummer ouder 1 BS-nummer ouder 1 Voornamen ouder 1 Adellijke titel/predikaat ouder 1 Voorvoegsel (geslachts)naam ouder 1 (Geslachts)naam ouder 1 Geboortedatum ouder 1 Geboorteplaats ouder 1 Geboorteland ouder 1 Geslacht ouder Ouder 2 A-nummer ouder 2 BS-nummer ouder 2 Voornamen ouder 2 Adellijke titel/predikaat ouder 2 2

3 Voorvoegsel (geslachts)naam ouder 2 (Geslachts)naam ouder2 Geboortedatum ouder 2 Geboorteplaats ouder 2 Geboorteland ouder 2 Geslacht ouder Nationaliteit Nationaliteit Aanduiding bijzonder Nederlanderschap Ingangsdatum geldigheid categorie nat Huwelijk / Geregistreerd Partnerschap A-nummer partner BS-nummer partner Voornamen partner Adellijke titel/predikaat partner Voorvoegsel (geslachts)naam partner (Geslachts)naam partner Geboortedatum partner Geboorteplaats partner Geboorteland partner Geslacht partner Datum sluiting/aangaan Plaats sluiting/aangaan Land sluiting/aangaan Datum ontbinding Plaats ontbinding Land ontbinding Reden ontbinding Soort verbintenis Ingangsdat. geldigheid huw/part Overlijden Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Inschrijving Datum opschorting bijhouding Omschrijving reden opschorting bijhouding Indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfplaats Gemeente van inschrijving Datum inschrijving in de gemeente Funktie adres Gemeentedeel Datum aanvang adreshouding Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatiebeschrijving Land waarnaar vertrokken Datum vertrek uit Nederland Adres buitenland 1 Adres buitenland 2 Adres buitenland 3 Land vanwaar ingeschreven 3

4 Datum vestiging in Nederland Verblijfplaats (historisch) Gemeente van inschrijving (h) Datum inschrijving in de gemeente (h) Funktie adres (h) Gemeentedeel (h) Datum aanvang adreshouding (h) Straatnaam (h) Huisnummer (h) Huisletter (h) Huisnummertoevoeging (h) Aanduiding bij huisnummer (h) Postcode (h) Locatiebeschrijving (h) Land waarnaar vertrokken (h) Datum vertrek uit Nederland (h) Adres buitenland 1 (h) Adres buitenland 2 (h) Adres buitenland 3 (h) Land vanwaar ingeschreven (h) Datum vestiging in Nederland (h) Kind A-nummer kind BS-nummer kind Voornamen kind Adellijke titel/predikaat kind Voorvoegsel (geslachts)naam kind (Geslachts)naam kind Geboortedatum kind Geboorteplaats kind Geboorteland kind Verblijfstitel Aanduiding verblijfstitel Datum einde verblijfstitel Ingangsdatum verblijfstitel Ingangsdatum geldigheid cat. verblijfstitel Gezagsverhouding Indicatie gezag minderjarige Indicatie curatele-register Ingangsdatum geldigheid cat. gezagsverh Verwijsgegevens A-nummer uitgeschreven persoon BS-nummer uitgeschreven persoon Voornamen uitgeschreven persoon Adellijke titel/predikaat uitgeschreven persoon Voorvoegsel (geslachts)naam uitgeschr. pers. (Geslachts)naam uitgeschreven persoon Geboortedatum uitgeschreven persoon Geboorteplaats uitgeschreven persoon Geboorteland uitgeschreven persoon Gemeente waarheen uitgeschreven Datum uitschrijving 4

5 Persoon A-nummer persoon BS-nummer persoon Voornamen persoon Adellijke titel / predikaat persoon Voorvoegsel (geslachts)naam persoon (Geslachts)naam persoon Geboortedatum persoon Geboorteplaats persoon Geboorteland persoon Geslachtsaanduiding Aanduiding naamgebruik Huwelijk / Geregistreerd Partnerschap A-nummer partner BS-nummer partner Voornamen partner Adellijke titel/predikaat partner Voorvoegsel (geslachts)naam partner (Geslachts)naam partner Geboortedatum partner Geboorteplaats partner Geboorteland partner Datum sluiting/aangaan Plaats sluiting/aangaan Land sluiting/aangaan Datum ontbinding Plaats ontbinding Land ontbinding Reden ontbinding Overlijden Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Inschrijving Indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfplaats Gemeente van inschrijving Gemeentedeel Datum aanvang adreshouding Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatiebeschrijving Land waarnaar vertrokken Datum vertrek uit Nederland Adres buitenland 1 Adres buitenland 2 Adres buitenland 3 Land vanwaar ingeschreven Datum vestiging in Nederland Verwijsgegevens 5

6 A-nummer uitgeschreven persoon BS-nummer uitgeschreven persoon Voornamen uitgeschreven persoon Adellijke titel/predikaat uitgeschreven persoon Voorvoegsel (geslachts)naam uitgeschr. pers. (Geslachts)naam uitgeschreven persoon Geboortedatum uitgeschreven persoon Geboorteplaats uitgeschreven persoon Geboorteland uitgeschreven persoon Gemeente waarheen uitgeschreven Datum uitschrijving Gegevensset kort Persoon A-nummer persoon BS-nummer persoon Voornamen persoon Adellijke titel / predikaat persoon Voorvoegsel (geslachts)naam persoon (Geslachts)naam persoon Geboortedatum persoon Geslachtsaanduiding Aanduiding naamgebruik Overlijden Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Inschrijving Indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfplaats Gemeente van inschrijving Datum inschrijving in de gemeente Funktie adres Gemeentedeel 6

7 Datum aanvang adreshouding Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatiebeschrijving Land waarnaar vertrokken Datum vertrek uit Nederland Datum vestiging in Nederland Verwijsgegevens A-nummer uitgeschreven persoon BS-nummer uitgeschreven persoon Voornamen uitgeschreven persoon Adellijke titel/predikaat uitgeschreven persoon Voorvoegsel (geslachts)naam uitgeschr. pers. (Geslachts)naam uitgeschreven persoon Geboortedatum uitgeschreven persoon Geboorteplaats uitgeschreven persoon Geboorteland uitgeschreven persoon Gemeente waarheen uitgeschreven Datum uitschrijving BIJLAGE 1 B Lijst van organen van de gemeente Hattem waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRP Organisatieonderdeel Cluster Werk, Inkomen, Zorg & Welzijn Cluster Werk, Inkomen, Zorg & Welzijn Cluster Servicecentrum Waarvoor WMO (o.a. gehandicaptenparkeerkaart) Inburgering Controle woonvergunningen Gegevensset NAW gegevens (wekelijks) NAW gegevens Personen niet-nederlandse nationaliteit. (wekelijks) NAW gegevens (maandelijks) BIJLAGE 1C Lijst van organen van de gemeente Hattem, waar aan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie CMG (Civision Makelaar Gegevens) Waarvoor Diverse gemeentelijke taken Gegevensset Alle gegevens die zij ter uitvoering van hun publiekrechterlijke taak nodig hebben. In zijn algemeenheid wordt hierbij aansluiting gezocht bij de autorisatietabel zoals die is vastgesteld door de minister van BZK voor de afnemer Hattem. 7